KYMIN SEURAKUNTA 1 (9) 1/2009 PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 28.1.2009 klo 18.00 Paikka Karhulan seurakuntakeskus, kokoussali Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja Lemmetyinen Jukka jäsen Raanti Seppo varapuheenjohtaja Peltonen Nina jäsen Eerola Seppo :t 5-14, klo 18.30-19.20 Taavitsainen Marjukka Ahonen Riitta Mäkelä Matti Ahvenainen Marja-Liisa Oksanen Heikki Järvisalo Seppo Pekonen Isabelle Mattila Maarit Hentunen Kari Jokitalo Seija Kokko Kyllikki Pylkkänen Reija Ihatsu Päivi sihteeri Poissa: Korpela Jorma kutsuttuna 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virrestä 379 kaksi säkeistöä ja vietettiin hartaushetki. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin puheenjohtajan ja 15 jäsenen
KYMIN SEURAKUNTA 2 (9) 1/2009 16:sta olevan paikalla. Seppo Eerola saapui kokoukseen myöhemmin. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa 2.2.2009 klo 11. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 3.2.-17.2.2009 sen aukioloaikana. EHDOTUS Seurakuntaneuvosto valinnee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Peltonen ja Marjukka Taavitsainen. 4 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2009-2010 Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosille 2009-2010. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2, KL 11:9). Valittiin Seppo Raanti seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2009-2010. 5 KYMIN SEURAKUNNAN TYÖALATOIMIKUNTIEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2009-2010 Kymin seurakunnan seurakuntaneuvosto perusti kokouksessaan
KYMIN SEURAKUNTA 3 (9) 1/2009 21.2.2007 työalojen toimikunnat vuosille 2007-2008, nimesi kaksi jäsentä kuhunkin, joista toisen puheenjohtajaksi. Varhaiskasvatuksen toimikunta, Seppo Eerola, Nina Peltonen (pj.) Nuorisotyön toimikunta, Seppo Järvisalo (pj.), Marja-Leena Valkeinen Lähetystyön toimikunta, Matti Mäkelä (pj.), Reija Pylkkänen Diakoniatyön toimikunta, Kyllikki Kokko, Antero Marjakangas (pj.) Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta, Seija Jokitalo, Kari Hentunen (pj.) Aikuistyön toimikunta, Isabelle Pekonen (pj.), Marja Wahlström. 1. Seurakuntaneuvosto nimeää vuosille 2009-2010 kuhunkin työalojen toimikuntaan 2 jäsentä, joista toisen puheenjohtajaksi. Varhaiskasvatuksen toimikunta, Nuorisotyön toimikunta, Lähetystyön toimikunta, Diakoniatyön toimikunta, Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta, Aikuistyön toimikunta, 2. Seurakuntaneuvoston jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus toimikuntien kokouksissa. 3. Toimikuntiin nimetyt jäsenet voivat kutsua jäsenikseen enintään 4 täysivaltaista jäsentä. 4. Viranhaltijat nimeävät keskuudestaan toimikuntiin 1-2 varsinaista jäsentä. Muilla viranhaltijoilla on niiden kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikuntien kokoonkutsujana ovat puheenjohtajat. Viranhaltija laatii muistion kyseisen toimikunnan kokouksesta.
KYMIN SEURAKUNTA 4 (9) 1/2009 5. Toimikuntien tehtävät Valmistaa vuosittaiset/kausittaiset työalojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset seurakuntaneuvostolle. Arvioida tehtäväalueensa työtä. Tukea vapaaehtoistoimintaa ja pyrkiä kehittämään vastuualueensa työtä. Osallistua teemapäivien ja kutsujumalanpalvelusten järjestämiseen. 1. Seurakuntaneuvosto nimesi vuosille 2009-2010 kuhunkin työalojen toimikuntaan 2 jäsentä, joista toisen puheenjohtajaksi. Varhaiskasvatuksen toimikunta, Seppo Eerola, Nina Peltonen (pj.) Nuorisotyön toimikunta, Seppo Järvisalo (pj.), Marja-Leena Valkeinen Lähetystyön toimikunta, Marja-Leena Saastamoinen (pj.), Reija Pylkkänen Diakoniatyön toimikunta, Kyllikki Kokko, Antero Marjakangas (pj.) Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta, Seija Jokitalo, Kari Hentunen (pj.) Aikuistyön toimikunta, Isabelle Pekonen (pj.), Marja Wahlström. 2. Seurakuntaneuvoston jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus toimikuntien kokouksissa. 3. Toimikuntiin nimetyt jäsenet voivat kutsua jäsenikseen enintään 6 täysivaltaista jäsentä. 4. Viranhaltijat nimeävät keskuudestaan toimikuntiin 1-2 varsinaista jäsentä. Muilla viranhaltijoilla on niiden kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Toimikuntien kokoonkutsujana ovat puheenjohtajat. Viranhaltija laatii muistion kyseisen toimikunnan kokouksesta. 5. Toimikuntien tehtävät Valmistaa vuosittaiset/kausittaiset työalojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset seurakuntaneuvostolle. Arvioida tehtäväalueensa työtä. Tukea vapaaehtoistoimintaa ja pyrkiä kehittämään vastuualueensa
KYMIN SEURAKUNTA 5 (9) 1/2009 työtä. Osallistua teemapäivien ja kutsujumalanpalvelusten järjestämiseen. 6 VALITAAN TYÖRYHMÄ VALMISTELEMAAN KYMIN SEURAKUNNAN I KANTTORIN VIRAN VAALIA Asian valmistelu: kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-752 9468 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on 20.1.2009 julistanut haettavaksi Kymin seurakunnan I kanttorin viran. Haku virkaan päättyy 20.2.2009 klo 15 mennessä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. Virka edellyttää piispainkokouksen hyväksymää ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta (Kirkon säädöskokoelma nro 104). Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää tulevalta viranhaltijalta monipuolisuutta ja yhteistyökykyä, urkujensoitto ja laulutaitoa sekä innostusta kaikki ikäryhmät kattavaan musiikkikasvatukseen seurakunnassamme. Tehtävän vaativuusryhmä on 601, peruspalkka 2327, lisäksi mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. Virkaan määrättävän tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Valitaan haastattelutyöryhmään seurakunnan kustakin työalatoimikunnasta yksi luottamushenkilöjäsen: (varhaiskasvatus, nuorisotyö, lähetystyö, diakoniatyö, jumalanpalvelus- ja musiikkityö, aikuistyö), seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, sekä viranhaltijoiden edustajina kirkkoherra Juha Tanska ja kanttori Jarmo Kaijansinkko. Haastattelutyöryhmän sihteeriksi nimetään seurakuntasihteeri Päivi Ihatsu. Toimikunnan tehtävänä on haastatella hakijat, sopia mahdollisen jumalanpalvelusnäytteen suorittamistavasta ja valmistella mahdollinen vaaliehdotus seurakuntaneuvostolle. Valittiin haastattelutyöryhmään seurakunnan kustakin työalatoimikunnasta puheenjohtajat: Nina Peltonen, Seppo Järvisalo, Marja-Leena Saastamoinen,
KYMIN SEURAKUNTA 6 (9) 1/2009 Antero Marjakangas, Kari Hentunen ja Isabelle Pekonen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Raanti, sekä viranhaltijoiden edustajina kirkkoherra Juha Tanska ja kanttori Jarmo Kaijansinkko. Haastattelutyöryhmän sihteeriksi nimettiin seurakuntasihteeri Päivi Ihatsu. Toimikunnan tehtävänä on haastatella hakijat, sopia mahdollisen jumalanpalvelusnäytteen suorittamistavasta ja valmistella mahdollinen vaaliehdotus seurakuntaneuvostolle. 7 KYMIN SEURAKUNNAN Vs. II KAPPALAINEN HEIKKI HARVOLAN VIRKAVAPAUSANOMUS Asian valmistelu: kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-752 9468 Kymin seurakunnan vs. II kappalainen Heikki Harvola anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata 18 arkipäivää alkaen 30.3.2009 Kymin seurakunnan vs. II kappalaisen viran hoidosta. Anomukseen sovellettavat säädökset: Työsopimuslain 4. luku (55/2001), Sairausvakuutuslain 2. luku ja KirVesTes 80-81. (anomus liitteenä) Seurakuntaneuvosto puoltaa Heikki Harvolan virkavapausanomusta. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa pastori Heikki Harvolan virkavapautta, alkaen 30.3.2009. 8 VIRKAMÄÄRÄYS PASTORI MARJAANA SUURNÄKILLE Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Marjaana Suurnäkin Kymin seurakunnan I seurakuntapastorin viransijaisuuteen 1.1.-1.9.2009 seurakuntaneuvoston määräämällä palkalla.
KYMIN SEURAKUNTA 7 (9) 1/2009 Merkitään tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Todetaan, että henkilöstöasiainjaosto on määritellyt pastori Marjaana Suurnäkin palkan. Merkittiin tiedoksi. 9 VIRKAMÄÄRÄYS I KAPPALAINEN JARI SAVINAISELLE Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Kymin seurakunnan I kappalainen Jari Savinaiselle palkatonta virkavapautta I kappalaisen virasta ajalle 1.8.2009-11.12.2010 ja määrännyt hänet Kotka-Kymin seurakuntayhtymän oppilaitospastorin viransijaiseksi em. ajaksi. Merkitään tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Merkittiin tiedoksi. 10 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2009 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 8) Kolehtisuunnitelma on esityslistan liitteenä. Liite 1 EHDOTUS KHRA Vahvistetaan Kymin seurakunnan kolehtisuunnitelma vuodelle 2009.
KYMIN SEURAKUNTA 8 (9) 1/2009 Vahvistettiin Kymin seurakunnan kolehtisuunnitelma vuodelle 2009. 11 KIRKKOHERRAN PÖYTÄKIRJAT Päätökset ajalta lokakuu 2008 tammikuu 2009 45 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 3.11.-31.12.2008. 46 Viranhaltijoiden ja työsuhteisten lastenohjaajien sairauslomat (ei julkinen). 47 Pastori Tuomi Larvin vuosilomapäivät ajalla 20.8.-2.9.2008. 48 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 5.-7.12.2008. 49 Harjoittelijan autonkäyttö-oikeus varhaisnuorisotyössä 50 Viransijaisuus diakoniatyössä 1 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 2 Investointipäätös, 3 kannettavaa tietokonetta 3 Kanttori Jarmo Kaijansinkon palkaton vapaa 16.2.-21.2.2009 4 Nuorisotyönohjaaja Kari Ihatsun vuosiloma 12.2.-30.4.2009 5 Kymin seurakunnan lahja Suomen Lähetysseuran 150-juhlavuosikeräykseen 6 Lastenohjaaja Annamaria Ollikaisen palkaton työvapaa 26.1.-29.1.2009 7 Lastenohjaaja Teija Huuhon palkaton työvapaa 2.2.-6.2.2009 8 Harjoitteluohjaajien palkkiot Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. Merkittiin tiedoksi. 12 MUUT ASIAT: 1) Seurakuntaneuvoston kokoukset keväällä 2009 Päätettiin pitää kokoukset keskiviikkona klo 18 alkaen 18.3., 22.4., 20.5. Lisäksi järjestetään Kymin seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen kirkkopyhä 1.3. Messu klo 10 Kymin kirkossa, jonka jälkeen jatketaan työskentelyllä Helilän seurakuntatalossa.
KYMIN SEURAKUNTA 9 (9) 1/2009 2) Keskusteltiin Kymin kirkon äänentoistolaitteista. 3) Keskusteltiin kesällä järjestettävistä pihakirkoista Kymin seurakunnan alueella. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liitteenä 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20. Laulettiin virsi 563. Kokouksen puolesta Puheenjohtaja Sihteeri Juha Tanska Juha Tanska Päivi Ihatsu Päivi Ihatsu Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 2.2.2009 Nina Peltonen Nina Peltonen Marjukka Taavitsainen Marjukka Taavitsainen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 3.2.-17.2.2009 sen aukioloaikana. Todistaa Juha Tanska kirkkoherra