SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 40 KOKOUKSEN AVAUS 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 43 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 44 VIRKAVAPAUDEN TARKISTUS 45 ULKOMAAN PÄIVÄRAHA 46 LAPPEEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 47 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE VUONNA MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 49 YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS 50 HENKILÖSTÖSUUNNITTELU 51 TIEDOKSI 52 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 53 SEURAAVA KOKOUS 54 VALITUSOSOITUS 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Juhani Junnikkala Lasse Jutila Juha Kuorttinen Anni Myllärinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Helena Puustinen Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä kirkkoherra, puheenjohtaja vara, poistui klo aikana vara, poistui klo aikana, poistui klo aikana Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Jarmo Piispanen Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 40 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 50 HEN- KILÖSTÖSUUNNITTELU, liite 5; ja 52 MUUT MAHDOLLISET ASIAT; 1. käsitellään Kolehtisuunnitelman muutos; ja 2. Nimikkolähettisopimus, liite 6. ntarkastajat

3 43 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi em. lisäyksellä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Anni Myllärinen ja Matti Mäkirinta. n tarkastajiksi valittiin Pauli Pajunen ja Matti Mäkirinta. 44 Virkavapauden tarkistus Lappeen SN myönsi kokouksessaan SN nuorisotyönohjaaja Jari Bergille virkavapautta Samassa kokouksessa SN SN valitsi nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroosin viransijaiseksi virkavapauden ajaksi. Lähetysseuran työsuhteesta johtuen, Jari Berg on toimittanut uuden virkavapausanomuksen ajalle Anni Wahlroos on ilmoittanut suostumuksensa tarkennetun virkavapauden ajalle hoitamaan viransijaisuutta. Liite 1. Pj esittää, että SN myöntää nuorisotyönohjaaja Jari Bergille virkavapautta ajalle Viransijaiseksi virkavapauden ajaksi valitaan nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroos. LAVA: On vaikutusta. Tehtävää ei voi jättää täyttämättä sijaisella, ilman että työntekijävajaus vaikuttaisi seurakunnan läsnäolon pienenemiseen nuorisotyössä. Vaikutukseen vastataan sijaisuusjärjestelyjen kautta (29 ). Positiivinen LAVA vaikutus Tansaniassa Lähetysseuran työn kautta. Tämä päätös korvaa SN ja 29. SN myönsi nuorisotyönohjaaja Jari Bergille virkavapautta ajalle Viransijaiseksi virkavapauden ajaksi valittiin nuorisotyönohjaaja Anni Wahlroos. Tämä päätös korvaa SN ja Ulkomaan päiväraha Lappeen seurakunnan Lapsikuoro Lauluvarpuset vierailee Pietarissa Maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Nikkarinen osallistuu matkalle. LAVA: Tukee lapsikuoron Pietarin vierailua paikallistuntemuksella ja kielitaidolla. ntarkastajat

4 Pj esittää, että SN hyväksyy ulkomaan päivärahat maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Nikkariselle hänen osallistuessaan Lapsikuoro Lauluvarpusten Pietarin vierailuun. SN hyväksyi ulkomaan päivärahat maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Nikkariselle hänen osallistuessaan Lapsikuoro Lauluvarpusten Pietarin vierailuun. 46 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Liite 2. Liite tuodaan kokoukseen. Ei LAVA vaikutusta. Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen 2 mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi liitteen 2 mukaiset vuosilomat. 47 Talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille vuonna 2015 Lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen on valmistellut esityksen lähetysjärjestöille osoitetusta talousarviomäärärahasta vuodelle Liite 3. Ei LAVA vaikutusta. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen mukaisen esityksen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteen 3 mukaisen esityksen. 48 Määräaikainen seurakuntapastorin virka Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perusti Lappeen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran YKV Lappeen SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran ( ) täyttämistä tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kyky liikkua ja toimia laajan Lappeen alueella, valmius leirityöhön, kyky itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. Pj. esittää, että SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran ( ) täyttämistä tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kyky liikkua ja toimia laajan Lappeen alueella, valmius leirityöhön, kyky itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. ntarkastajat

5 Lappeen seurakuntaneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran ( ) täyttämistä tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kyky liikkua ja toimia laajan Lappeen alueella, valmius leirityöhön, kyky itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. 49 Ystävyysseurakuntasopimus Lappeen SN on kokouksessaan valtuuttanut khran laatimaan sopimusluonnoksen Ystävyysseurakuntasopimuksesta Lappeen seurakunnan ja Unkarin Szentendrein Evankelikus Egyhazközseg:n välillä. Liite 4. (Liite toimitetaan sähköpostilla ennen kokouksen alkua). LAVA: Mahdollistaa yhteyden rakentamista seurakuntien nuorten välillä. Pj. esittää että SN päättää lähettää sopimusluonnoksen ystävyysseurakunnalle kommentoitavaksi. Seurakuntaneuvosto päätti lähettää sopimusluonnoksen ystävyysseurakunnalle kommentoitavaksi. 50 Henkilöstösuunnittelu Lappeenrannan seurakuntayhtymässä seurakunnan työntekijöitä ja SN on pyydetty pohtimaan oman seurakunnan henkilöstösuunnittelua, aikajänteellä nyt kahden vuoden kuluttua viiden vuoden kuluttua kymmenen vuoden kuluttua. Pj. esittää, että SN keskustelee asiasta ja antaa linjauksensa. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa liitteen mukaisin linjauksin. Liite Tiedoksi 1. Lähetystyön työryhmän muistio 52 Muut mahdolliset asiat 1. Kolehtisuunnitelman muutos suunnitelmassa oli kolehti seurakuntien toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen diakonia- ja yhteiskunnallisen työn alueilla Mikkelin hiippakunnassa. ntarkastajat

6 15.3 Vietettiin ensimmäistä ELY:n kirkkopyhää kaakonkulmalla, ja ELY:n aluetyöntekijä Erja Kalpio saarnasi jumalanpalveluksessa sekä piti kahdet seurat. Pj. esittää, että Lappeen Marian kirkossa kannettu kolehti osoitetaan lähetystyölle ELY:n kautta. SN hyväksyi esitetyn kolehtisuunnitelman muutoksen. 2. Nimikkolähettisopimus Jari Berg on lähestynyt Lappeen seurakuntaa Suomen lähetysseuran kautta, ja toivoo nimikkolähettisopimusta vuoden työkaudelleen Tansaniaan Lähetysseuran palveluksessa. Liite 6. Jari on ollut edellisellä työkaudellaan Lappeen seurakunnan nimikkolähettinä. Lappeen lähetystyöryhmä suhtautuu sopimukseen myönteisesti. Ei LAVA vaikutusta. Pj. esittää, että Lappeen seurakunta solmii nimikkolähettisopimuksen Jari Bergin kanssa hänen vuoden työkaudelleen Tansaniassa, Lähetysseuran palveluksessa, tavoitteena vuosikannatus. SN hyväksyi esityksen nimikkolähettisopimuksesta Jari Bergin kanssa hänen vuodenmittaiselle työkaudelleen Tansaniassa, Lähetysseuran palveluksessa, tavoitteena vuosikannatus. 53 Seuraava kokous 54 Valitusosoitus SN:n seuraava kokous on torstaina klo Lappeen seurakuntasalissa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 55 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri ntarkastajat

7 n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Pauli Pajunen Matti Mäkirinta n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat