LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 1 Liikuntalautakunta 12.09.2007 AIKA 12.09.2007 klo 18:00-18:25 PAIKKA Kunnantalo KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 31 OSAVUOSIKATSAUS 31.8.2007 5 32 EHDOTUS VUODEN 2008 TALOUSARVIOKSI JA VUOSIEN 6 2009-2010 TALOUSSUUNNITELMAKSI 33 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS 8 34 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA 9 35 LIIKUNTASIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 10 36 ILMOITUSASIAT 11
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 2 Liikuntalautakunta 12.09.2007 AIKA 12.09.2007 klo 18:00-18:25 PAIKKA Kunnantalo OSALLISTUJAT LÄSNÄ Mattila Erkki puheenjohtaja Huolman Susanna jäsen Lepistö Maarit jäsen Mäkeläinen Matti jäsen Nurminen Arja jäsen Pulkkinen Elina jäsen Suominen Kimmo jäsen Talvinen Jonne jäsen Jokinen Marita Kh:n edustaja Kajander Petri liikunnanohjaaja, asian tuntija Lähdemäki Tarja liikuntasihteeri, esitteli jä POISSA Mutala Mika Kh:n puheenjohtaja Kopu Jorma kaupunginjohtaja Pärkö Manne vs. sivistystoimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Mattila Tarja Lähdemäki KÄSITELLYT ASIAT 29-36 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 14. päivänä syyskuuta 2007 TARKASTUS Matti Mäkeläinen Arja Nurminen PÖYTÄKIRJA Kunnantalolla, os Kanta-Loimaantie 7 YLEISESTI maanantaina 17. päivänä syyskuuta 2007 NÄHTÄVILLÄ Tarja Lähdemäki liikuntasihteeri
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 3 Liikuntalautakunta 29 12.09.2007 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LIIKLA 29 12.9.2007 Liikuntalautakunnan päätöksen mukaan kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Lautakunta todettiin päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 4 Liikuntalautakunta 30 12.09.2007 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA LIIKLA 30 12.9.2007 Liikuntalautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat lautakunnan jäsenet Erkki Mattila ja Matti Mäkeläinen. Pöy täkir ja tar kas te taan perjantaina 14.9.2007 kunnantalolla. Liikuntalautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Matti Mäkeläinen ja Arja Nurminen. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkirjastossa 14.9.2007.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 5 Liikuntalautakunta 31 12.09.2007 OSAVUOSIKATSAUS 31.8.2007 LIIKLA 31 12.9.2007 Toimielimen esittelijän on huolehdittava, että toimielin saa käsiteltäväkseen talousarvion osavuosikatsauksen vähintään kaksi kertaa vuodessa. Seuraava valtuustolle menevä osavuosikatsaus on ajalta 1.1. - 31.8.2007. Koska talousarvion totetutuminen on kirjallisesti raportointikunnossa vasta 10.9.2007 toteuma ja tunnusluvut esitetään kokouk sessa. Liikuntalautakunta merkitsee osavuosikatsauksen tietoonsa saate tuksi ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Käsittely: Kokouksessa jaettiin osavuosikatsaus ja talousarvion toteumavertailu 1.1. - 31.8.2007. Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 6 Liikuntalautakunta 32 12.09.2007 EHDOTUS VUODEN 2008 TALOUSARVIOKSI JA VUOSIEN 2009-2010 TALOUSSUUNNI- TELMAKSI LIIKLA 32 12.9.2007 Kaupunginhallitus on käsitellyt talousarvion laadintaohjeita kokouksissaan 28.5.2007 ja 6.8.2007. Hallitus antoi laadintaohjeet ja ohjeellisen talousarviokehyksen valmistelijoille noudatettavaksi. Ohjeiden mukaan sivistyspalvelukeskuksen talousarvio ja taoussuunnitelmaesitysket sekä tuloskortit on jäetettävä kaupun ginhallitukselle konekielisessä muodossa viikon 37. aikana. Liikuntapalveluille annettu kehys (ulkoiset menot) verrattuina tilinpäätökseen 2006 ja talousarvioon 2007 ovat seuraavat: Tp 2006 Ta 2007 Kehys 2008 Menot 245 101 294 900 280 800 Tulot 67610 66400 69800 Netto 177491 228500 211000 Kehyksen mukaan toimintatuottojen tulisi kasvaa 3 400 (5,1 %) ja samaan aikaan toimintamenojen tulisi supistua 14 100 (-4,8 %) eli nettovähennys olisi 17 500 (-7,7 %) Toimintasuunitelma 2009-2010 noudattavat vuoden 2008 talousarviotasoa. * talousarvioehdotus vuodelle 2008 * alustava investointiohjelma 2008-2010 Tuloskortti vuodelle 2008 jaetaan kokouksessa. Liikuntalautakunta hyväksyy liikuntapalvelujen liitteen mukaisen vuoden 2008 talousarvion, taloussuunnitelman 2009-2010, tuloskortin sekä ehdotuksen investointiohjelmaan. Käsittely: Kokouksessa jaettiin tuloskortti vuodelle 2008 Hyväksyttiin LIITE 1/liikla 12.9.2007 mukaiset talousarvioehdotus vuodelle 2008, taloussuunnitelma 2009-2010 ja tuloskortti sekä seu raa va in ves toin ti oh jel ma 2008-2010 200 Hirvikosken tenniskentän perusparannus - pinnan muuttaminen 8 hiekkatekonurmeksi 40 000
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 7 200 200 201 Urheilukeskuksen jääkiekkokaukalon pintaus - joustava pelialusta 8 joko Plexipave - R tai Nowotan Urheilukeskuksen harjoituskentän pinnan vaihto - tekonurmipinta, 9jossa on kumirouhe Kaunismäen kenttä - kentän rakentaminen 0 jääurheilulle ja palloilulle - jäädytysputkiston asentaminen, valalistus ym - jääalueiden hoito Jäähallin toimesta 17 000 150 000 avoin
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 8 Liikuntalautakunta 33 12.09.2007 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS LIIKLA 33 12.9.2007 Loimaan kaupungin tarkastuslautakunta on pyytänyt palautetta kaupunginhallitukselta ja hallintokunnilta vuoden 2006 arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista 30.9.2007 mennessä. Arviointikertomuksessa todetaan liikuntalautakunnan osalta seuraavaa: "Liikuntalautakunnan toiminnan kuvauksessa luetellaan erilaisia toimintoja ja kehityshankkeita mitä vuoden 2006 aikana on tapahtunut. Liikuntalautakunta ei ollut asettanut ainuttakaan sitovaa tavoitetta. Liikuntatoimen kustannukset per asukas olivat: talousarvio 55,05 ja tilinpäätös 57,74. Liikuntalautakunnassa kin kuten myös monen muun lautakunnan laskelmissa sisäiset erät sekoittivat oikeiden tulosten laskemista. Tilinpäätöksessä toimintatuotot alittuivat ja kulut ylittyivät. Toimintakate toteutui 104 % väärään suuntaan." Liikuntalautakunta esittää palautteessaan tarkastuslautakunnalle seuraavaa: Liikuntatoimen ulkoiset menot alittuivat 12 % eli n. 33 811 ja toimintatuotot alittuivat 11 % eli 8 285. Tuottojen alitus johtui suureksi osaksi siitä, että liikuntapaikkojen korotetut taksat saatiin käyttöön vasta syksyllä 2006. Sisäiset mento taas ylittyivät puolestaan 11 %, 56 874, joten toimintakatteeksi muodostui esitetty 104 %. Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 9 Liikuntalautakunta 34 12.09.2007 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA LIIKLA 34 12.9.2007 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu palkitsee jo yhdettätoista ker taa kuntien valitseman työntekijän. Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n strategian perusvalintana on paikallistason toiminnan tukeminen ja etenkin vapaaehtoistyöntekijöiden innostaminen ja moitivoitumisen tukeminen. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä paikkakunnalla. Henkilö voi siis olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäja/ -ohjaaja, lipunmyyjä, järjestysmies jne. Aktiiviurheilijat (siis kilpa- tai huippu-urheilijat) eivät tule kysymykseen. Valinnasta on ilmiotettava 29.9.2007 mennessä. Palkitseminen tapahtuu seura- ja palkitsemisristeilyllä 8. - 9.12.2007. Valinta on julkaisuvapaa 8.12.2007 klo 20.00. Edellisvuosina palkitut henkilöt: Vuosi Loimaa Loimaan kunta 1997 Pentti Mäkelä Antti Passila 1998 Pekka Levomäki Petri Riponiemi 1999 Anne Levomäki Pekka Kulmala 2000 Tapio Lehto Jouni Virta 2001 Seppo Reunanen Ahti Isosomppi 2002 Olavi Mäntylä Markku Uusitalo 2003 Leena Pietilä Hannu Uusitalo 2004 Jouni Virta Ossian Lindman 2005 Pekka Lehto 2006 Jaakko Haltia Liikuntalautakunta valitsee vuoden 2007 seuratyöntekijän. Keskustelun jälkeen liikuntasihteerin ehdotuksesta liikuntalau takunta va litsi vuoden 2007 seuratyöntekijäksi Jarmo Harjun maan.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 10 Liikuntalautakunta 35 12.09.2007 LIIKUNTASIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT LIIKLA 35 12.9.2007 Liikuntasihteerin päätöspöytäkirjat: Yleiset päätökset: 56 Hirvihovin liikuntasalin käyttövuoro kesäkaudella 2007 / Leisku 57 Urheilukeskuksen yleisurheilukentän käyttövuoro / Nuotioloimut 58 Urheilustipendin myöntäminen / Vihtori Mäntylä 59 Eko-aseen vuokraus / Metsoleiri 60 Urheilukeskuksen Beach-kentän vakiovuoro / Team 12 61-91 * Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen käyttövuorojen myöntäminen kaudelle 2007-2008 Henkilöstöpäätökset: 12-13 Keskeytyspäätös / loma 14 Työsopimus / kesätyöntekijä Metsämaan Urheilijat 15-16 Keskeytyspäätös / loma 17-18 Työsopimus / kesätyöntekijä Korikonkarit 19 Työsopimus / kesätyöntekijä Metsämaan Urheilijat 20-24 Keskeytyspäätös / loma Liikuntalautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2007 11 Liikuntalautakunta 36 12.09.2007 ILMOITUSASIAT LIIKLA 36 12.9.2007 1. Loimaan Korikonkarit 28.6.2007 ( 484/04/413/2007) Esitys ulkokoripallokentän perustamisesta 2. Sivistystoimenjohtaja 7.6.2007 56 Keskeytyspäätös, säästövapaa 3. Sivistystoimenjohtaja 20.6.2007 64 Keskeytyspäätös, vuosiloma 4. Yhteistyösopimus * Loimaan kaupunki / Hurrikaani - Loimaa 5. Jalkapallon olosuhdeseminaari 26.9.2007 Turku > osallistujat: liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki ja Loimaan Palloseuran valmentaja Mikko Seppälä Liikuntalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.