LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta AIKA klo 18:00-18:55 PAIKKA Kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 25 LISÄASIOIDEN KÄSITTELY 5 26 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA 6 27 ANOMUS MATKATUKEEN TAPIO PUKKI 8 28 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS MONIKUNTALIITOS LIIKUNTASIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT OIKAISUVAATIMUS LIIKUNTALAUTAKUNNAN 20/2008 PÄÄTÖK- 16 SESTÄ / LOIMAAN VOIMAILIJAT RY 33 OSAVUOSIKATSAUS

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta AIKA klo 18:00-18:55 PAIKKA Kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Sillanpää Jarmo puheenjohtaja Mattila Erkki varapuheenjohtaja Huolman Susanna jäsen Lepistö Maarit jäsen Mäkeläinen Matti jäsen Nurminen Arja jäsen Pulkkinen Elina jäsen Suominen Kimmo jäsen Mutala Mika Kh:n puheenjohtaja Iltanen Helena Nuvan edustaja Lähdemäki Tarja liikuntasihteeri, esitteli jä POISSA Talvinen Jonne jäsen Jokinen Marita Kh:n edustaja Kopu Jorma kaupunginjohtaja Pärkö Manne vs. sivistystoimenjohta ja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Sillanpää Tarja Lähdemäki KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 03. päivänä lokakuuta 2008 TARKASTUS Matti Mäkeläinen Arja Nurminen

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ PÖYTÄKIRJA Liikuntatoimisto, Kanta-Loimaantie 7 YLEISESTI maanantaina NÄHTÄVILLÄ Tarja Lähdemäki liikuntasihteeri

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LIIKLA Liikuntalautakunnan päätöksen mukaan kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA LIIKLA Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat lautakunnan jäsenet Matti Mäkeläinen ja Arja Nurminen. Pöytä kir ja tar kas te taan per jantaina kunnantalolla. Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina pääkirjastolla.

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta LISÄASIOIDEN KÄSITTELY LIIKLA Puheenjohtaja tiedusteli liikuntalautakunnalta, ottaako se lisä asioina käsiteltäväkseen seuraavat asiat: Oikaisuvaatimus liikuntalautakunnan 20/2008 päätöksestä / Loimaan voimailijat ry Osavuosikatsaus Koska puheenvuoroja ei pyydetty, puheenjohtaja totesi liikuntalautakunnan päättäneen ottaa lisäasiat käsiteltäväkseen.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA LIIKLA Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu palkitsee jo kahdettatoista kertaa kun tien valitseman seuratyöntekijän. Jo yli 600 lounaissuomalaista urheiluseuran vapaaehtoistyöntekijää on tullut nimetyksi ja palkituksi vuoden seuratyöntekijänä. Yli 40 kuntaa on valinnut palkittavan henkilöin joka vuosi. Loimaalla palkittava seuratyöntekijä on valittu joka vuosi. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää lii kunnan taus tatyötä paikkakunnalla. Henkilö voi siis olla seuran puheenjohta ja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä/ -ohjaaja, lipunmyyjä, järjestysmies jne. Aktiiviurheilijat (siis kilpa- tai huip pu-urheilijat) eivät tule kysymykseen. Valinnasta on ilmioitettava mennessä. Palkitseminen ta pahtuu seu ra- ja palkit semisristeilyllä Valinta on julkaisuvapaa klo Edellisvuosina palkitut henkilöt: Vuosi Loimaa Loimaan kunta 1997 Pentti Mäkelä Antti Passila 1998 Pekka Levomäki Petri Riponiemi 1999 Anne Levomäki Pekka Kulmala 2000 Tapio Lehto Jouni Virta 2001 Seppo Reunanen Ahti Isosomppi 2002 Olavi Mäntylä Markku Uusitalo 2003 Leena Pietilä Hannu Uusitalo 2004 Jouni Virta Ossian Lindman 2005 Pekka Lehto 2006 Jaakko Haltia 2007 Jarmo Harjunmaa Kaupunki on pyytänyt Loimaan Lehdessä julkaistulla il moituksella kirjallisia esityksiä perustelui neen vuoden 2008 seuratyöntekijästä klo mennessä. Määräaikaan mennessä kirjattiin seuraavat esitykset: Henkilö: Unto Hongisto Esittävä taho: Loimaan Jankko ry johtokunnan ja jaosto jen puheenjohtajatien ehdotus

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaija Kojo Markus Tuominen Loimaan Korikonkarit ry, Ulla Nyman * Esittävien tahojen perustelut seuratyöntekijäehdokkaista esityslis tan mukana. Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta valitsee vuoden seuratyöntekijän, jonka Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu palkitsee. Päätös: Keskustelun päätteeksi esittelijän ehdotuksesta liikuntalautakunta valitsi vuoden 2008 seuratyöntekijäksi Kaija Kojon Loimaan Korikonkarit ry:n esittämin perustein.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta ANOMUS MATKATUKEEN TAPIO PUKKI LIIKLA mat- Tapio Pukki on Loimaalta kotoisin oleva 24-vuo tias ampumahiihtäjä. Hän edustaa Loi maan Jankkoa ja opiskelee Joensuun yliopistossa neljät tä vuotta yh teiskun tatietei tä. Opinto jensa ja Suomen par haiden olosuh teiden takia Tapio viettää puo let vuo desta Joensuussa. Kaudella Tapio edusti maa tamme MMkisoissa, Maa ilman Cu peissa ja Euroo pan Cupis sa. Lä hi vuosina hänen pääta voittee naan on olym pia edustus Tapio Pukki on toimittanut sähköisesti anomuksen katukeen korkeanpaikan leirille Alpeilla: Anon tukea ampumahiihtoleirille ajanjaksolle Ampumahiihtourani on siinä pisteessä, että harjoituspaikat ratkaisevat paljon siitä, miten kehittyminen kohti maailman kärkeä jatkuu. Pohjois-Italiaan ja Itävallan harjoituskeskuksiin suuntautuva kolmen viikon leiri on siksi kauden kulkua ajatellen tärkeä. Leirillä pyritään tekemään paljon määrällistä harjoittelua kovassa maastossa. Leiri jatkuu suoraan kilpailumatkalla Viroon, jossa kisataan IBU-cupin osakilpailut Haajassa. Väliaika käytetään harjoitteluun Ote päässä, jossa pidetään toiset IBUcupin kilpailut Leirillä on mukana huoltajana ja valmenta jana isäni Jouko Pukki". Välittöminä kuluina Tapio Pukki esittää seuraavaa: Henkilöauton polttoainekulut (n km x 0,20 ) Majoitus ja ruokailukulut ( 42 vrk. x 70 ) Harjoituspaikkamaksut (keskimäärin 7 /vrk) 290. eli välittömät kulut yhteensä n. 4230, johon Tapio Pukki anoo tukea. ** Matkatukianomus esityslistan mukana Liikuntalautakunnalla on kuluvan vuoden talousarviossaan :n määräraha erilaisiin avustuksiin. Liikuntalautakunta on kokouksessaan päättänyt avustusten jakosuhtees ta, että yhteistyösopimuksiin ja muihin avustuksiin varataan :n määräraha.

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta päättää myöntää Tapio Pukille 1000 euron matkatuen Alpeille suuntautuneen korkeanpaikanleirin kustannuksiin. Päätös: Hyväksyttiin.

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS LIIKLA Loimaan kaupungin tarkastuslautakunta on pyytänyt palautetta kaupunginhallitukselta ja hallintokunnilta vuoden 2007 arviointi kertomuksessa esitetyistä havainnoista mennessä. Arviointikertomuksessa todetaan liikuntalautakunnan osalta seuraavaa: "Liikuntalautakunnan toiminnan kuvauksessa luetellaan erilaisia toimintoja ja kehityshankkeita, mitä vuoden 2007 aikana on tapahtunut. Liikuntalautakunta on asettanut yhden sitovan tavoitteen, joka on ohjatun toiminnan erityisryhmien määrä. Tavoite ei toteutunut Liikuntalautakunnassakin, kuten myös monen muun lautakunnan laskemissa sisäiset erät sekoittivat oikeiden tulosten laskemista. Tilinpäätöksessä toimintatuotot ylittyivät ja kulut alittuivat. Toi mintakate toteutui kuitenkin 113% väärään suuntaan. Muuta Liikuntalautakunta on päättänyt hyväksyä kahden urheiluseuran kanssa lattiatilaa koskevan mainosmyyntisopimuk sen. Sopimuksella kaupunki luovut taa yhdistyksinä toimiville urheiluseu roille oikeuden kiinnittää latti aan enintään 10 mainosta. Mihin liikun talautakunnan toimivalta täs sä asiassa on perustunut? Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta esittää palautteessaan tarkastuslautakunnalle seuraavaa: Kuten tarkastuslautakunta raportissaan toteaa sisäiset erät sekoittivat lautakunnan talousarvion toteutumisen. Liikuntalautakunnan ulkoiset menot alittuivat 8 % ( ) ja toimintatuotot ylittyivät 16 % ( ). Sisäiset kulut ylittyivät 25 % , mistä johtuen toimintakate oli 113 %. Lattiamainossopimuksien myyntisopimuksia liikuntahalleihin on tehty jo useampien vuosien ajan. Ensimmäinen sopimus urheiluseuran kanssa ( Loimaan Jankko ry.) ja uuteen liikuntahalliin ensimmäinen lattiamainospaikka-oikeus myönnettiin liikuntalautakunnassa ( Loimaan Korikonkarit ry. ja Loimijoen Hurrikaanit ry.) Vuonna 2005 mainosmyyntioikeuksien päättävästä tahosta keskusteltiin yleishallinnon ja ympäristöpalvelukeskuksen kanssa ja tultiin siihen tulokseen, että koska hallintosäännön mukaan liikuntalautakunta vastaa liikuntatilojen ja -alueiden käytöstä päät-

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ tävä elin on liikuntalautakunta. Mainospaikkaoikeudet on myönnetty kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja liikuntalautakunta vakiintuneen tavan mukaan myönsi kahden urheiluseuran yhteishakemukselle kahden kauden mittaisen sopimuksen, joka päättyy Sopimuksen mukaan kaupungille ei saa aiheutua minkäänlaisia kustannuksia mainosten asentamisesta ja poistamisesta. Päätös: Hyväksyttiin.

13 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta MONIKUNTALIITOS LIIKLA Alastaro, Loimaa ja Mellilä yhdistyvät kun tien päätöksillä Uudessa vahvistetussa luottamusmiesorganisaatiossa kirjasto-, kultuuuri-, liikunta- ja nuorisolautakunnat sekä musiikiopiston ja Työväenopiston johtokunnat lakkaavat ja tilalle perustetaan vapaa-aikalautakunta. Lautakunnan esittelijänä toimii vapaa-aikajohtaja. Vuoden 2009 talousarviot valmistellaan virkamiestyönä ja vapaa-aikalautakunnan kehyksen alla ovat edellä mainitut kuusi toimialaa. Kunkin toimialan esimies on laatinut talousarvioehdotuksen sekä perustelut. *** Liikuntapalveluiden talousarvioehdotus perusteluineen. Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta merkitsee talousarvion valmistelutilanteen tiedokseen. Päätös: Hyväksyttiin.

14 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta LIIKUNTASIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT LIIKLA Liikuntasihteerin päätöspöytäkirjat: Yleiset päätökset: 45 Hirvihovin liikuntahallin tatamin käyttövuoro / Budoseura Ippon ry 46 Urheilukentän ja liikuntahallin kahvion käyttövuoro / VARSY 47 Liikuntahallin käyttövuorot / Loimaan Korikonkarit ry 48 Pesäpallostadionin ja urheilukeskuksen pukuhuoneiden käyttöoikeuden myöntäminen / Loimaan nuoriso palvelut 49 Loimaan liikuntahallin peilisalin käyttövuoro / MLL Loimaan paikallisosasto 50 Liikuntatoimen hallinnoimien sisäliikuntatilojen käyttövuoro liikuntahallista / Loimaan Korikonkarit 51 Hirvihovin käyttövuoro / Domus Yhtiöt Oy 52 Hirvihovin salivuorot / Suomen Salibandyliitto Länsi-Suomen alue 53 Hirvihovin ylätasanteen käyttövuorot / Loimaan Jank ko 54 Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen käyttövuoro Loimaan liikuntahallista / Porin Palloilijat ry 55 Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen käyttövuoro Loimaan liikuntahallista / Loimaan Korikonkarit ry 56 Loimaan liikuntahallin käyttövuoro / Loimaan kaupunki, henkilöstöpalvelut 57 Hirvihovin liikuntahallin käyttövuoro / Suomen Salibandyliitto Länsi-Suomen alue Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntäminen kaudelle Loi maan liikuntahallista Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisälii kuntatilojen vakiovuorojen myöntämi nen kaudelle Hir- vihovin liikuntakeskuksesta 84 urheilustipendin myöntäminen / Nico Oksanen Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntämi nen kaudelle Loi maan liikunta hallista 87 Urheilustipendin myöntäminen / Ville Kuusela 88 Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntämi nen kaudelle Hir vihovin liikuntahallista Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntäminen kaudelle

15 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Loi maan liikuntahallista Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntäminen kaudelle Hir vihovin liikuntahallista 94 Liikuntapalveluiden hallinnoimien sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntäminen kaudelle Loi maan liikuntahallista 95 Ohjaajapalvelujen ostaminen / Loimaan Fysikaalinen Hoitolaitos 96 Domus-Yhtiöt Hirvihovin käyttövuoron peruutus 97 Loimaan liikuntahallin käyttövuoro / Suomen Salibandyliitto Henkilöstöpäätökset: 19 Keskeytyspäätös / vuosiloma Taiminen Juho 20 Keskeytyspäätös / vuosiloma Pritchin Sergey 21 Keskeytyspäätös / vuosiloma Huolman Sasu 22 Keskeytyspäätös / vuosiloma Alanne Jonne 23 Työsopimus / Välitalo Essi 24 Keskeytyspäätös / vuosiloma Välitalo Essi 25 Keskeytyspäätös / vuosiloma Kajander Petri 26 Työsopimus / Häyhä Tytti 27 Keskeytyspäätös / sairausloma 28 Keskeytyspäätös / sairausloma 29 Keskeytyspäätös / sairausloma 30 Keskeytyspäätös / sairausloma 31 Työsopimus / Häyhä Tytti Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin.

16 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta ILMOITUSASIAT LIIKLA Sivistystoimenjohtajan päätös / vuosiloma Tarja Lähdemäki 2. Sivistystoimenjohtajan päätös / koulutus,palkallinen Tarja Lähdemäki 3. Sivistystoimenjohtajan päätös / vuosiloma Tarja Lähdemäki 4. Sivistystoimenjohtajan päätös / vuosiloma Tarja Lähdemäki 5. Sivistystoimenjohtajan päätös / säästövapaa Tarja Lähdemäki 6. Sivistystoimenjohtajan päätös / koulutus, palkallinen Tarja Lähdemäki 7. Sivistystoimenjohtajan päätös / vuosiloma Tarja Lähdemäki 8. Pöytäkirjan ote, kaupunginhallitus / liikuntasihteerin työajan käyttö (jaetaan kokouksessa) 9. Pöytäkirjan ote,tulevaisuuslautakunta , johtamisjärjestelmän kehittäminen 10. Pöytäkirjan ote, kaupunginhallitus , yhteistyösopimus Hurrikaani Loimaa (myönnetty ) 11. Pöytäkirjan ote, kaupunginhallitus , yhteistyö sopimus Loimaan Korikonkarit (myönnetty 4000 ) 12. Pöytäkirjan ote, vanhusneuvosto / vanhus neuvosto päätti uudistaa viimevuotisen esityksen sä, että 65-vuotta täyttä neille eläkeläisille annet taisiin oikeus käyttää maksutta uimahallia ja kuntosalia kerran viikossa. 13. Loimaan Uimahalli Oy pöytäkirja ja 41/ Uimahallikiinteistön omistusoikeuden siir täminen Loimaan kau pungille sekä Loimaan Uimahalli Oy:n toimitusjohtajuus (jaetaan kokouksessa) 14. Sivistystoimenjohtajan päätös / sivutoimi-ilmoitus Liisa Haapanen Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös. Hyväksyttiin.

17 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta OIKAISUVAATIMUS LIIKUNTALAUTAKUNNAN 20/2008 PÄÄTÖKSESTÄ / LOIMAAN VOI- MAILIJAT RY LIIKLA Loimaan Voimailijat ry / Arto Savonen on toi mittanut sähköi ses ti oikaisuvaatimuksen liikuntalautakunnan liikuntatoimen vuoden 2008 perusavustusten jakaminen. Loimaan Voimailijat Ry vaatii Loimaan kaupungin liikunta lautakunnalta oikaisua päätökseen 20/2008 seuraavin pe rustein. Seuralla on näyttöjä toiminnasta kotisivuilla voimailijat.com jo 3 vuoden ajalta. Kotisivuilla käydään ak tiivista keskustelua voimailusta. Loimaan Voimailijat ry jär jesti kansalliset penkkipunnerruskil pailut Loi maan Seurahuoneella, jossa oli osallistujia yli 20 eri puolilta Suo mea. Naisten sarjan voitti Tarja Kulmala Loimaan Voi mailijoista. Nämä kilpailut olivat 3. perättäiset penkkikisat Loimaalla. Loimaan Voimailijoiden valmennustoiminta on vireää. Tänä keväänä on 3 nuorta aloittanut painonnostokoulun ja yksi heistä on päässyt lukioon lii kuntapainotteiseen opetusohjel maan. Lisäksi voimailutietoutta annetaan Hyvinkään Tahkon loimaalaisille pesäpallon Suomen mestarijoukkueen jä senille Tero Lepola esimerkkinä. Loimaan Korikonkareiden nousu kor keammalle sarjaportaalle perustuu hyvään valmennuk seen, jossa olennaise na osana on voimaharjoittelu. Jarno Ala-Nissilän valmennuksessa olleet pelaajat ovat sisäistä neet voimaharjoittelun merkityksen koripallossa. Par haim pana esimerkkinä joukkueessa on Lasse Forsman. Loimaan Voimaili joiden ja Korikonkarien pitkäaikainen yhteistyö tuot taa hyvää tulosta. Kil pailulliset, valmennukselliset ja terveysliikuntaan liittyvät seikat ovat Loi maan Voimailijoilla sil lä tasolla, jolla ne urheiluseurassa voivat olla. Loimaan Voimailijat ry ei ole saanut toimintaansa Loimaan kaupungilta minkäänlaista tukea. Tuntuu epäoikeudenmu kaiselta, että esim. Loimi-Kiekko ry:lle perusavustuksen li säksi annetaan kau sijulkaisuun ilmoi tusten muodossa piilo tukea Loimaan kaupungin ja Loimaan Uimahalli Oy:n toi mesta, vaikka molempien talous on huonon hoidon takia kuralla. Loimaan kaupungin liikuntalautakunnan perusavustusten ja ko on heikosti valmisteltu asia. Avustushakemukset pyydet tiin mennessä ja lii kuntalautakunnan kokous oli Avustusten valmistelu kesti 1 ½ kk jona aikana esim. Loimaan Voimailijat ry:n toiminnasta ja näytöstä olisi varmaan saanut riittävät tiedot seuran toiminnasta vastuus sa olevilta henki löiltä. Arto Savonen Loimaan Voimailijat ry:n puheenjohtaja

18 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Loimaan kaupungin liikuntalautakunta vahvisti Oh jeet paikallisten liikuntajärjestöjen ja erityisliikuntaa järjestävien tahojen avusta misesta. Ohjeissa sanotaan, että liikuntalautakunta jakaa perusavus tusta paikallisten rekisteröityjen liikuntajärjestöjen toimin nan tukemiseen ja paikallisten ja alueellisten erityisliikuntaa tarjoavien rekisteröityjen järjestöjen tukemiseen. Avustuk set julistetaan haettaviksi maaliskuun loppuun mennessä, siten kuin kunnan virallisten ilmoitusten kuulemisesta on säädetty. Avustusten saannin edellytyksenä on hakukaavak keessa ilmenevien liitteiden toimittaminen. Perusavustuksen saamiseksi tulee hakijan esittää toiminta kertomus, tilin päätös, tilintarkastuskertomus edelliseltä vuodelta sekä sen vuoden toimin tasuunnitelma ja talousar vio, jolle avustusta haetaan. Loimaan Voimailijoiden avustusanomuksen liitteenä oli hyväk sytyt toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2008, ko pio perusilmoi tuksesta yhdistysrekisteriin, perustamisasiakirja ja yhdistyksen säännöt. Li sätiedoissa on maininta, että koska yhdis tys perustettiin 2007 sillä ei ole vielä varsinaista vuoden 2007 toi mintakertomusta. Johto kunta kokoontui 3 kertaa ja pidettiin yh distyksen perusta miskokoukset 2 kpl. Seura ei siis toimittanut varsinaista toimintakertomusta eikä tilinpäätöstä ja tilintarkastuskertomusta vuodelta 2007, mit kä ovat avustusohjeiden mukaan toimitettava perusavus tusta myönnettäessä. Yhdistyksen perustamisasiakirja on päivätty ja patentti- ja rekisterihallitus on hyväk synyt yhdistyk sen merkittäväksi yhdistysrekisteriin Oikaisuvaatimuksessa mainitaan, että seuralla on näyttöä toiminnasta koti sivuilla. Kotisivuilta ei löydy minkäänlaisia tietoja seuran organisaatiosta, painonostokoulusta ym. Siel tä löytyy vain etusivu, jossa on toisen loimaa laisen seuran eli Loimaan Voiman logo ja gym 99 niin ikään Loimaan Voi man jäähallilla sijaitsevan voimailusalin tietoja. Lisäksi löy tyy galleria vuo silta , videoita, uutisia, joissa vain tuloksia järjestetyistä kisoista, palaute ja keskustelufooru mi. Oikaisuvaatimuksessa mainitaan myös, että Loimaan Voi mailijat ei ole saa nut toimintaansa kaupungilta minkäänlais ta tukea. Rahallista tuke ei ole saanut, mutta järjestämis sään kansallisissa penkkipunnerruskisoissa Seu rahuoneella seuralla oli lainassa kaupungin urheilukeskuk sen nostopenkki, painoja, tuomarivalot ym. Lisäksi mainitta koon, että voimailu on ehkä ainut urheilumuoto, jota seura voi harrastaa kaupungin omistamissa tiloissa maksutta, koska urheilukeskuksen sali on käyttäjilleen maksuton.

19 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Loimaan kaupungilla on jo vuosia ollut perusperiaatteena, että kaupunki antaa tasapuolisesti keskushallinnosta yhden mainoksen loimaalaisille seu roille vuosijulkaisuihinsa vuo dessa. Loimaan Uimahalli Oy on taas osake yhtiö, joka vas taa itse markkinoinnistaan. Liikuntalautakunnan kokousajankohdasta mainittakoon, että kos ka liikuntatoimen pääviranhaltija palasi vuorotteluvapaaltaan tou kokuun alussa, katsottiin viisaimmaksi jättää melko suuren koko nai suuden käsittävä avus tustenjako pääviranhaltijan tehtäväksi. Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta hylkää Loimaan Voimailijat Ry:n oikaisu vaatimuksen, koska Loimaan Voimailijoiden anomus oli puutteellinen eikä täyttänyt pe rusavustuksille asetettujen avustusperusteiden kriteerejä. Päätös: Hyväksyttiin.

20 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liikuntalautakunta OSAVUOSIKATSAUS LIIKLA Toimielimen esittelijän on huolehdittava, että toimi elin saa käsiteltäväkseen vähintään kaksi kertaa vuodessa talousarvion osavuosikatsaukset. Valtuustoon saakka vietävät osavuosikatsaukset tehdään ja tilanteen mukaisesti. Osavuosikatsaus esitellään lyhennetyssä muodossa valtuus tolle. * Liikuntalautakunnan osavuosikatsaus Liikuntasihteerin ehdotus: Liikuntalautakunta merkitsee osavuosikatsauksen tietoonsa saatetuksi ja antaa sen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston tietoon. Päätös: Hyväksyttiin.