Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (10) Syyskokous

Samankaltaiset tiedostot
Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

Kepa ry ESITYSLISTA 5/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 11/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Lopuksi ministeri toivotti hyvää kokousta.

YLIMÄÄRÄINEN JÄSENKOKOUS 2017

Kepa ry ESITYSLISTA 10/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS ESITYSLISTA

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Janne Sivonen, Reilu kauppa ry. 2.2 Sihteerin kutsuminen, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Esityslista. Asiakirja 5

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (6) Kevätkokous

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Rami Tervo ja sihteeriksi Nils Grönberg.

EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS. Aika Lauantai kello 10.30, miniseminaari kello 9.30

Etelä-Karjalan Martat ry 1/5 Valtakatu LAPPEENRANTA ESITYSLISTA 2/ Hallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Pekkanen.

Kokouksen alussa oli lippumenot ja laulettiin Partiomarssi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarkko Ruohola ja sihteeriksi Nils Grönberg.

2.2 Kokouksen sihteerin kutsuminen, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kolmen ääntenlaskijan valinta

Hallituksen puheenjohtaja Annu Lehtinen avasi kokouksen klo 13:36. Valittiin kokouspuheenjohtajaksi Jukka Tahvanainen, Näkövammaisten liitto ry.

2 päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen. Kokous todettiin koolle kutsutuksi sääntöjen määräämällä tavalla ja

Vielä kerran tervetuloa ja totean kokouksen avatuksi. (kop) Voitaneen todeta kokous päätösvaltaiseksi. Todetaan (kop)

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Esityslista XIII jäsenkokoukselle. Asiakohta 6

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry PÖYTÄKIRJA 1. Ursan puheenjohtaja Tapio Markkanen avasi kokouksen klo

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalle-Pekka Mannila ja sihteeriksi Nils Grönberg.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Aika: Valtakirjojen tarkistus alkaen. Kokous alkaa kello Paikka: Sokos-Hotelli Vaakuna, Hovioikeudenkatu 2, Kouvola.

EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS

SEKRETERARFÖRENINGEN ry (5) Aika lauantai klo Paikka Sokos Hotel Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Täsmennykset Kepan uusiin sääntöihin. Kepan syyskokous

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Puh (toiminnanjohtaja Jonna Aakkula)

Piirinjohtajan esityksestä kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Marva ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannila.

Peräpohjolan Leader ry:n puheenjohtaja Jorma Vaara avaa kokouksen.

Pohjois-Suomen pelastusliitto ry kutsuu edustajanne SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2012 PÖYTÄKIRJA

2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Nils Grönberg ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannila.

Kokouksen alussa oli lippumenot ja laulettiin Partiomarssi.

Aika: :00 16:14 Kaapelitehdas, Kokoustila Watti, Tallberginkatu 1D, Helsinki Valtakirjojen tarkastus: Klo 11:30 12:00

Varsinainen liittokokous alkaa

Kepa ry ESITYSLISTA 6/ (6) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina.

SYYSKOKOUS 2017 KOKOUKSEN ASIAT. AIKA sunnuntai PAIKKA

KAUPAN ESIMIESVETERAANIT ry VUOSIKOKOUS. Paikka Baltic Princess laiva matkalla Helsingistä Tallinnaan Kokoustila 5 krs Aika alkaen klo 19.

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ry Sääntömääräinen syyskokous

PL Y Helsinki

Puh (toiminnanjohtaja Jonna Aakkula)

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 ESITYSLISTA

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Sääntömääräinen vuosikokous

Varsinainen liittokokous

1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen.

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 11/ (6) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY:N VARSINAINEN LIITTOKOKOUS

Suomen Olympiakomitean jäsenet kutsutaan järjestön kevätkokoukseen

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

PÖYTÄKIRJA. Läsnä Samuli Salonen, Puheenjohtaja Beda Suni, Sihteeri

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

Puh (toiminnanjohtaja Jonna Aakkula)

Asteriski ry Syyskokous (7) Vesilinnantie Turku

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Yhtiökokouksen puheenjohtaja kuinka johtaa kokousta

Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n yhdistyskokous

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Nissinen Jouni

POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITTO RY:N NAISTYÖN TOIMINTAOHJE

Varsinainen liittokokous alkaa

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

TAMPEREEN KAUPUNKIKONSERNIN VAKUUTUSKASSA PÖYTÄKIRJA 2/2016

PIRAATTIPUOLUE (5)

Paikka Tallinnan risteily, Baltic Queen- laivan kokoustila kansi 5

Suomen luolaseuran säännöt

Pöytäkirja

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry. 1(5) Päivärinnan koulun liikuntasali (Koulukatu 2A, Ylivieska)

SUPERIN LIITTOKOKOUSVAALIT 2020 VAALIOHJEET SUPERIN LIITTOHALLITUKSEN JÄSENEHDOKKAIDEN ASETTAMISTA VARTEN 2020

Fingo ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Veturitallinkatu 6, Jyväskylä

Metsästysseura Espoon Ähöttäjät RY. Esityslista 1/2017 iivisniemenkuja 4 e Espoo

PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 1/2014

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Yhdistyksen puheenjohtaja Jouko Karhunen avaa kokouksen. Kokous valitsee kaksi puheenjohtajaa.

Transkriptio:

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika 29.11.2013 klo 13.00 Paikka Käsitellyt asiat 1 KOKOUKSEN AVAUS Kepan toimisto, Töölöntorinkatu 2A, 00260 Helsinki Hallituksen I varapuheenjohtaja Ritva Semi avasi kokouksen klo 13. Hän totesi avauspuheenvuorossaan, että kehitysyhteistyö on viime aikoina esiintynyt usein eri viestimien otsikoissa. Tutkimuksen mukaan Suomi on lähellä kärkeä kehitysmaiden tukemisessa. Eurobarometri osoittaa, että eurooppalaiset kannattavat kehitysyhteistyötä, mutta suomalaisnuorisolla sen sijaan on hieman kriittinen asenne kehitysapuun. Myös Suomen hallituksen rakennepoliittisesta ohjelmasta kuuluu huolestuttavia viestejä ja kerrotaan, että budjettileikkauksia olisi tulossa. Kehitysjärjestöjen kannalta mahdolliset kehitysapuun kohdistuvat leikkaukset tarkoittaisivat voimavarojen vähenemistä. Yhteinen tavoitteemme on, että meillä on mahdollisuudet tehdä laadukasta ja tuloksellista kehitysyhteistyötä, ja juuri nyt Kepan tavoitteelle, olla vahva kansalaismielipiteeseen ja ilmapiiriin vaikuttaja, on suuri tilaus. Vaikuttamistyömme pitää olla entistä vahvempaa ja voimakkaampaa. Työhön tarvitsemme sitoutuneen jäsenistön ja osaavan työntekijäjoukon Kepan toimistolla. Työtä johtaa tässä kokouksessa valittava uusi hallitus jäsenistöltä saamallaan mandaatilla. Lopuksi I varapuheenjohtaja toivotti hyvää kokousta, vahvaa keskustelua ja katsetta tulevaisuuteen sekä kannusti muistamaan, että yhdessä olemme enemmän!. Puhe kokonaisuudessaan on liitteenä 1A. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokouspuheenjohtaja, kutsutaan sihteeri, valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kolme ääntenlaskijaa. 2.1 Kokouspuheenjohtajan valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mikko Malkavaara, Dalitien Solidaarisuusverkosto ry. 2.2 Sihteerin kutsuminen, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kutsuttiin kokouksen sihteeriksi Anja-Maija Palmu, Kepa ry. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi - Terhi Lindqvist, Marttaliitto ry - Ramona Pulli, Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry. 1 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 2 (10) Valittiin ääntenlaskijoiksi - Leena Honkasalo, Taksvärkki ry - John Koroma, Suomi-Sierra-Leone-seura ry - Markku Lemmetty, Suomi-Intia-seura ry. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kepan sääntöjen 16. pykälän mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle jäsenille postitetulla kirjeellä jäsenistön ilmoittamaan osoitteeseen tai sähköpostitse jäsenistön ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 4 KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJOJEN JA EDUSTUSOIKEUDEN VAHVISTAMINEN Vahvistettiin äänivaltaisten osanottajien määräksi 53, heidän edustamiensa yhdistysten lukumääräksi 59 ja äänimääräksi 67. Lisäksi vahvistettiin neljän puheoikeutetun tarkkailijan läsnäolo- ja puheoikeus sekä Kepan henkilökunnan ja vieraiden läsnäolo-oikeus. Osallistujalista on liitteenä 4A. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin lähetetyssä muodossa. 6 JÄSENMAKSUT VUODELLE 2014 Esitys Kokouspuheenjohtaja, liite 6A Hallituksen esitys vuoden 2014 jäsenmaksuiksi on seuraava: a) yhdistysjäsenten jäsenmaksuihin ei muutoksia. b) kannatusjäsenyhdistysten jäsenmaksuihin ei muutoksia. c) yksityinen henkilö (1 jäsen), joka on kannatusjäsen vapautetaan jäsenmaksusta. d) säätiöiden jäsenmaksu porrastetaan viiteen, suuruudeltaan samoihin jäsenmaksuluokkiin, jotka ovat käytössä yhdistysjäsenille siten, että - I jäsenmaksuluokkaan säätiöt, joiden budjetti Kepan 3:n kuvattuun toimintaan on korkeintaan 250 000 euroa. 2 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 3 (10) - II jäsenmaksuluokkaan säätiöt, joiden budjetti Kepan 3:n kuvattuun toimintaan on korkeintaan 500 000 euroa. - III jäsenmaksuluokkaan säätiöt, joiden budjetti Kepan 3:n kuvattuun toimintaan on korkeintaan 1 000 000 euroa. - IV jäsenmaksuluokkaan säätiöt, joiden budjetti Kepan 3:n kuvattuun toimintaan on korkeintaan 5 000 000 euroa. - V jäsenmaksuluokkaan säätiöt, joiden budjetti Kepan 3:n kuvattuun toimintaan on yli 5 000 000 euroa. Syyskokous hyväksyi jäsenmaksut vuodelle 2014 esityksen mukaisina. 7 VUODEN 2014 TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO JA HALLITUKSEN VALTUUTTAMINEN TARKENNETUN TALOUSARVION HYVÄKSYMISEEN, liitteet 7A ja 7B Toiminnanjohtaja, ohjelmajohtaja, hallintojohtaja Esittelyt Toimintavuosi 2014 on Kepan kolmivuotisen ohjelmakauden 2013-2015 toinen vuosi, ja toiminnassa näkyvät strategian kolme painopistettä: kehityspoliittinen vaikuttaminen ja kampanjointi sekä elävät jäsensuhteet. Jäsenistön asiantuntemuksen ja kokemuksen hyödyntämistä vahvistetaan aloitetoimintaa jalkauttamalla sekä kannustamalla jäsenistöä osallistumaan työryhmä- ja jaostotyöhön. Kepan toiminta etelässä tuodaan näkyvämmin esille ja jatkamme alueellisen työotteen kehittämistä. Kepalla on tällä hetkellä yksi, Mekongilla oleva, aluetoimisto sekä kolme maatoimistoa, jotka sijaitsevat Mosambikissa, Nicaraguassa ja Tansaniassa. Vuoden 2014 yksittäisistä toiminnoista voi mainita kevään 2015 eduskuntavaalikampanjan rakentamisen yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa, YK:n post-2015- kehitysohjelmaan vaikuttamisen ja vaikuttamisen järjestörahoituksen määrään ja hakumenettelyn pelisääntöihin Suomessa. Syksyllä 2013 aloitettu jäsenkysely jatkuu vuonna 2014. Toimintasuunnitelman esittely on liitteenä 7C. Toimintavuoden 2014 talousarvion loppusumma on 5,9 Meur. Yleisellä tasolla toimintakulut kasvavat hienoisesti. Strateginen tavoite vaikuttaminen suomalaiseen asenneilmapiiriin toi uusia toimia, mikä näkyy päätavoitteen 2 kulurakenteessa. Maailman kylässä -festivaalin rahoitus varmistuu alkuvuoden 2014 aikana, kun viimeisetkin sponsorointisopimukset valmistuvat. Kokonaiskuluihin ja avustuksen osuuteen on sisällytetty myös Kepan hallinnoiman Suomen AEPF-verkoston toiminta. Kepan omarahoitusosuus on 7,7 prosenttia (8,02 vuonna 2013) ja henkilöstökulut 54 (52,5) prosenttia toimintakuluista. Talousarvion esittely on liitteenä 7D. 3 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 4 (10) Ohjelman ja talousarvioin läpikäynti Ohjelma ja talousarvio käytiin lävitse pää- ja alaluokittain. Yleiskeskustelu Kokousedustaja Terhi Lindqvist, Marttaliitto ry, kysyi, mihin perustuvat vuoden 2014 Maailma kylässä -festivaalin ja Mahdollisuuksien torien eri teemat. Ohjelmajohtaja kertoi, että Mahdollisuuksien torien omistajuus on paikallisten järjestöjen käsissä, ja teemat valikoituvat järjestäjien yhteisellä päätöksellä paikalliset tarpeet huomioiden. Maailma kylässä -festivaalin teemat päätetään Kepassa kahta-kolmea vuotta ennen teeman toteutumista. Lindqvistin kysymykseen Maailman kuvalehden markkinointitoimien kustannuksista ja tulostavoitteesta toiminnanjohtaja totesi, että lehden strateginen merkitys vaikuttamis- ja asenneilmapiiriin vaikuttamisessa on suuri. Asiakastyytyväisyystutkimuksen mukaan lehden lukijakunta on hyvin kehitysyhteistyömyönteistä ja lehti siten tärkeä vaikuttamisväline. Tavoitteena on kasvattaa nykyistä tilaajakantaa noin 6 000 tilaajaan. Uuden markkinointityöntekijän henkilöstökulut eivät merkitse välttämättä nettolisäystä kuluihin, koska lehden päätoimittajuus voidaan hoitaa nykyisillä resursseilla. Lindqvist kysyi myös, mikä on CIVICUS-verkosto (World Alliance for Citizen Participation). Toiminnanjohtaja vastasi, että CIVICUS on kansainvälinen, Etelä-Afrikassa päämajaansa pitävä kansalaisyhteiskuntatoimijoiden verkosto. CIVICUS seuraa kansalaisyhteiskunnan tilaa pitkittäistutkimuksella käyttäen erityistä CSO Enabling Environment -indeksiä. Kepassa on arvioitu jäsenyyden antavan myös globaalisti hyvät verkostoitumismahdollisuudet kehitysalan järjestöihin. Kokousedustaja Cucu Wesseh, Suomi-Liberia-seura ry, tiedusteli, kuinka Kepan etelän toiminta-alueet määritetään, kun Länsi-Afrikka on kokonaan ilman Kepan maatoimistoja. Hallintojohtaja vastasi, että maatoimistojen sijainnit perustuvat jäsenjärjestöjen aloitteisiin. Tällä hetkellä on siirrytty kohti alueellisempaa toimintatapaa, kun Kepan Mekongin alueen toimisto aloitti toimintansa kaksi vuotta sitten. Toiminnanjohtaja huomautti, että Kepan hallitus laatii seuraavan strategian vuosina 2015-2016 ja tällöin arvioidaan, millä resursseilla, missä ja miten työtä etelässä tehdään tulevaisuudessa. Osallistuminen strategian valmisteluun on jäsenkunnalle erinomainen vaikuttamisen paikka. Kokousedustaja Matti Cantell, Suomen Setlementtiliitto ry, toivoi, että Kepan etelän toimistojen ja kumppanijärjestöjen ääni saataisiin läpäisemään koko Kepan ohjelma, jolloin vaikutus suomalaiseen asenneilmapiiriin olisi näkyvämpi. Ohjelmajohtaja vastasi, että tällä hetkellä vaikutusta toteutetaan esimerkiksi blogien, lehtijuttujen ja vierailujen avulla. Asiaan kiinnitetään jatkuvasti huomiota. Kokousedustaja Cucu Wesseh ehdotti kannatetusti, että toimintasuunnitelman kohtaan 2.2 Järjestöjen osaamisen vahvistaminen asennevaikuttamisessa 4 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 5 (10) -lukuun lisättäisiin toteamus, että Kepa tukee maahanmuuttajataustaisten jäsenjärjestöjen resurssien käyttöä Kepan asennevaikuttamistyössä. Syyskokous hyväksyi - toimintasuunnitelman 2014 siten, että kohtaan 2.2 Järjestöjen osaamisen vahvistaminen asennevaikuttamisessa -lukuun lisätään lause Kepa tukee maahanmuuttajataustaisten jäsenjärjestöjen osaamista ja resurssien käyttöä Suomessa tehtävässä asennevaikuttamistyössä.. - talousarvion esitetyssä muodossa ja valtuutti hallituksen tarkennetun talousarvion hyväksymineen. 8 KAHDEN TILINTARKASTAJAN JA HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAMIESTENSÄ VALINTA VUODEKSI 2014 Esittely = = = = Avattiin kohta 4 = = = = Kokouksen puheenjohtaja Hallitus esittää, että valitaan varsinaisiksi tilintarkastajiksi Anne Vuorio ja Katarina Kaskimies sekä heidän varamiehikseen Eva Bruun ja Pekka Räsänen, kaikki KHT (Keskuskauppakamarin hyväksymiä tilintarkastajia), Ernst & Young tilintarkastustoimistosta. Syyskokous päätti esityksen mukaisesti, että varsinaisiksi tilintarkastajiksi valitaan Anne Vuorio ja Katarina Kaskimies sekä heidän varamiehikseen Eva Bruun ja Pekka Räsänen, kaikki KHT (Keskuskauppakamarin hyväksymiä tilintarkastajia), Ernst & Young tilintarkastustoimistosta. Todettiin Kulttuuriyhdistys Agora ry:n valtakirja ja kokousedustaja Viveca Hedengrén. Vahvistettiin äänivaltaisten osanottajien määräksi 54, heidän edustamiensa yhdistysten lukumääräksi 60 ja äänimääräksi 68. Lisäksi vahvistettiin neljän puheoikeutetun tarkkailijan läsnäolo- ja puheoikeus sekä Kepan henkilökunnan ja vieraiden läsnäolo-oikeus. 9 KEPAN PÄIVITETYN VAALIJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN, liite 9A Toiminnanjohtaja Syyskokous hyväksyi päivitetyn vaalijärjestyksen esityksen mukaan. 5 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 6 (10) 10 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2014 2015, - Vaalivaliokunnan esitys vuosien 2014-2015 hallitukseksi, liite 10A - Luettelo kaikista hallitus- ja puheenjohtajavaaliehdokkaista, liite 10B Esittely Esitys Vaalivaliokunnan puheenjohtaja Seppo Kalliokoski Vaalivaliokunnan puheenjohtaja Seppo Kalliokoski kiitti järjestöjä ehdokasasetteluun osallistumisesta ja erityisesti kiitos kuuluu nuorisojärjestöille, jotka ovat lähteneet hyvin aktiivisesti mukaan ehdokasasetteluun. Vaalivaliokunta esittää, että Kepan vuosien 2014-2015 puheenjohtajaksi, toiselle kaudelleen, valitaan Elina Vuola, Crash ry. Yleiskeskustelu -- Syyskokous valitsi yksimielisesti Elina Vuolan, Crash ry, Kepa ry:n puheenjohtajaksi vuosiksi 2014-2015. 11 HALLITUKSEN 1. JA 2. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2014 2015, liite 10A, 10B Esittely Vaalivaliokunnan puheenjohtaja Seppo Kalliokoski Jäsenistö on asettanut varapuheenjohtajan tehtäviin neljä ehdokasta: - Hopsu Inka, Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry, FIDIDA ry kannattaa I varapuheenjohtajaksi - Sauli Mikko, Suomen Attac ry - Semi Ritva, OAJ ry - Viitaniemi Vesa V., Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry, I varapuheenjohtajksi. Vaalivaliokunnan puheenjohtaja totesi, että puheenjohtajaksi valittu Elina Vuola työskentelee osan vuodesta 2014 ulkomailla, jolloin I varapuheenjohtajan tulee olla kokenut ja tuntea Kepa monesta näkökulmasta. Hopsulla on kokemusta Kepan hallituksen varsinaisen ja varajäsenen tehtävistä. Sauli on toiminut Kepan hallituksen varajäsenenä. Semillä on pitkä kokemus Kepan hallituksen varapuheenjohtajan sekä varsinaisen ja varajäsenen tehtävistä. Viitaniemi on ensimmäistä kertaa ehdokkaana. Viitaniemi on ilmoittanut, että hän on kiinnostunut myös hallituksen varsinaisen jäsenen tehtävästä. 6 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 7 (10) Esitys Vaalivaliokunta esittää Kepan I varapuheenjohtajaksi Ritva Semiä, OAJ ry, ja II varapuheenjohtajaksi Inka Hopsua, Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry, liite 10A. = = = = Inka Hopsu esitteli itsensä. = = = Yleiskeskustelu Kokousedustaja Antti Kurko, Suomen Attac ry ja Maattomien ystävät ry, esitti vastaehdokkkaaksi II varapuheenjohtajan tehtävään Mikko Saulia ja mainitsi, että Sauli on kiinnostunut myös hallituksen jäsenen tehtävästä. Kokousedustaja Anja Malm, FIDIDA ry, esitti vastaehdokkaaksi I varapuheenjohtajan tehtävään Inka Hopsua. Kokousedustaja Terhi Lindqvist, Marttaliitto ry, kannatti vaalivaliokunnan esitystä, ja totesi, että tilanteessa, jossa puheenjohtajan tehtävät lankeavat sijaiselle, tulee varapuheenjohtajalla olla kokemusta takanaan. Syyskokous päätti, että käydään vaali I varapuheenjohtajan tehtävästä Semin, Hopsun ja Viitaniemen kesken ja että vaalissa voittajan tulee saada yli puolet annetuista äänistä. Vaalissa Semi sai 30 ääntä, Hopsu 31 ja Viitaniemi 3, tyhjiä ääniä oli 1. Koska kukaan ehdokkaista ei saanut yli puolta äänistä, käytiin vaalissa toinen kierros kahden eniten ääniä saaneen, Hopsun ja Semin, kesken. Toisen kierroksen äänet jakautuivat: Semi 32 ääntä, Hopsu 31, tyhjiä 1, jolloin Ritva Semi valittiin I varapuheenjohtajaksi kaudeksi 2014-2015. Vaalipöytäkirjat ovat liitteenä 11A ja B. = = = Pöytäkirjan tarkastaja Terhi Lindqvist poistui kokouksesta ja kokous valitsi uudeksi pöytäkirjan tarkastajaksi Viveca Hedengrénin, Kulttuuriyhdistys Agora ry = = = Syyskokous päätti käydä vaalin II varapuheenjohtajan tehtävästä, johon olivat ehdolla vaalivaliokunnan esittämänä Inka Hopsu ja Suomen Attac ry:n ja Maattomien ystävät ry:n ehdolle asettama Mikko Sauli. Vaalissa Hopsu sai 50 ääntä ja Sauli 11, jolloin II varapuheenjohtajaksi kaudelle 2014-2015 valittiin Inka Hopsu. Vaalipöytäkirja on liitteenä 11C. Syyskokous valitsi kaudeksi 2014-2015 Kepa ry:n I varapuheenjohtajan tehtävään Ritva Semin ja II varapuheenjohtajan tehtävään Inka Hopsun. 7 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8 (10) 12 HALLITUKSEN VARSINAISTEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2014-2015, liite 10A, 10B Esittely Yleiskeskustelu Vaalivaliokunnan puheenjohtaja Seppo Kalliokoski Vaalivaliokunnan puheenjohtaja totesi, että vaalivaliokunta päätyi monipuolisen harkinnan jälkeen nyt esitettyyn listaan, liite 10A, jossa ehdokkaat edustavat temaattisesti laajaa kehitysalan osaamista, ja ehdolla on pienten, suurten, maahanmuuttajataustaisen ja ulkoministeriön kumppanuusjärjestöjen ehdokkaita. Liike-elämän tuntemusta on vahvistettu ja huomioitu ehdokkaiden vahvuudet hyvään edunvalvontaan. Vaalivaliokunta selvitti nyt hallitukseen ehdolle asetettujen nykyisen hallituksen jäsenten hallitustyöskentelyaktiivisuuden, ja matalaan osallistumisprosenttiin tuli olla hyväksyttävä syy, jotta vaalivaliokunta hyväksyi ehdokkaan listalleen. Kokousedustaja Cucu Wesseh, Suomi-Liberia-Seura ry, toivoi, että hallituksen henkilövalinnoissa noudatettaisiin rotaatiota. Kokouspuheenjohtaja totesi, että rotaatio on toteutunut jo nyt varsin hyvin, kun uusia jäseniä on varsinaisiksi jäseniksi ehdolla viisi ja kaikki kuusi varajäsenehdokasta ovat uusia. Kokouspuheenjohtaja muistutti, että vaalijärjestyksen mukaisesti hallituksen varsinaisista ja varajäsenistä käydään äänestys kokonaisena listana käsiäänestyksenä. Kokousedustaja Kalle Sysikaski, Sadankomitea ry ja Suomen Rauhanliitto ry, ehdotti varsinaiseksi jäseneksi ehdolla olevan Vesa V. Viitaniemen, Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry, tilalle Aarni Tuomista perusteena, että uskonnollisten järjestöjen edustus hallitusehdokaslistalla voisi olla pienempi kuin nyt on. Kokousedustaja Claus Montonen, Rauhankasvatusinsituutti ry, Tuomisen ehdokkuutta. kannatti Kokousedustaja Antti Kurko, Suomen Attac ry ja Maattomien ystävät ry, ehdotti - varajäsenehdokas Elina Helmasen, Suomen Keskustanuoret ry, tilalle Cucu Wessehiä, Suomi-Liberia-Seura ry. - varsinainen jäsenehdokas Kati Kemppaisen, Suomen Lähetysseura ry, tilalle Mikko Saulia perusteena, että uskonnollisten järjestöjen määrä hallituksessa voi olla pienempi. Kokousedustajat keskustelivat Sadankomitea ry:n, Suomen Rauhanliitto ry:n, Suomen Attac ry:n ja Maattomien ystävät ry:n edustajien esityksistä ja niiden perusteluista, joissa rauhanjärjestöjen edustusta toivottiin hallitukseen kristillisten järjestöjen edustusta vähentämällä. Kokousedustaja Taisto Valta, 8 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 9 (10) Suomen Kristillinen Lääkäriseura ry, kritisoi vastakkainasettelua rauhanliikkeen ja kristillisen liikkeen välillä todeten tehneensä vuosikymmenen lääkärin työtä kehitysmaissa ja aina kristilliseltä pohjalta, mutta aina myös rauhan asialla olevana pasifistina. Kokousedustaja Kalle Sysikaski, Sadankomitea ry ja Suomen Rauhanliitto ry, sanoutui irti rauhanliikkeen ja kristillisen maailmankatsomuksen ajatusmaailmojen vastakkainasettelusta. Kokousedustaja Antti Kurko, Suomen Attac ry ja Maattomien ystävät ry, veti nyt esityksen Kati Kemppaisen, Suomen Lähetysseura ry, vaihtamisesta pois ja ehdotti Sari Huuhtasen, Käymäläseura Huussi ry ja Kestävä Tulevaisuus ry, tilalle Mikko Saulia. Inka Hopsu, Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry, kannatti, että vaalivaliokunta laatisi uuden listan, jossa uusina ehdokkaina listalla olisivat Sauli, Tuominen ja Wesseh Huuhtasen, Kemppaisen ja Viitaniemen tilalla mutta ehdotusta ei kannatettu. Syyskokous päätti äänestää hallituksesta käsiäänestyksellä. Vastakkain äänestyksessä olivat vaalivaliokunnan esitys, liite 10A, ja vastaehdotuksena Rauhanliiton, Sadankomitean, Attacin ja Maattomien ystävien yhdistetty lista, joka erosi vaalivaliokunnan esityksestä siten, että ehdolla varsinaiseksi jäseneksi olivat: - Mikko Sauli, Suomen Attac ry ja Maattomien ystävät ry, Sari Huuhtasen, Käymäläseura Huussi ry ja Kestävä Tulevaisuus ry, tilalle ja - Aarni Tuominen, Sadankomitea ry ja Rauhaliitto ry, Vesa V. Viitaniemen, Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry, tilalle sekä - varajäseneksi Cucu Wesseh, Suomi-Liberia-seura ry, Elina Helmasen, Suomen Keskustanuoret ry, tilalle. Äänestyksessä vaalivaliokunnan pohjaehdotus sai 30 ääntä, vastaehdotus 13 ääntä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12A. Syyskokous valitsi hallituksen varsinaiset ja varajäsenet vaalivaliokunnan ehdotuksen, liite 10A, mukaisesti. 13 ILMOITUSASIAT 14 MUUT ASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 9 (10)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10 (10) 15 VARAJÄSENTEN JÄRJESTYKSEN ARVONTA Esitys Arvotaan hallituksen varajäsenten järjestys. Arvonnan perusteella hallituksen varajäsenten järjestys on: 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kaisa Piirilä, Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto VINO ry Sara Salomaa, Solialidemokraattiset Nuoret ry Riikka Juuma, Eettisen kaupan puolesta ry Leif Packalén, Maailman sarjakuvat ry Karri Lybeck, Solidaarisuus-säätiö Elina Helmanen, Suomen Keskustanuoret ry. Kokouspuheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:40. Liitteet Avauspuheenvuoro, liite 1A Osallistujat, liite 4A Jäsenmaksut vuodelle 2014, liite 6A Esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2014, liite 7A Tulo- ja menoarvioesitys vuodelle 2014, Liite 7B Toimintasuunnitelman esittely, ohjelmajohtaja, liite 7C Talousarvion esittely, hallintojohtaja, liite 7D Päivitetty vaalijärjestys, liite 9A Vaalivaliokunnan esitys vuosien 2014-2015 hallitukseksi, liite 10A Luettelo kaikista hallitus- ja puheenjohtajaehdokkaista, liite 10B Vaalipöytäkirjat, liite 11A, B ja C Äänestyspöytäkirja, liite 12A. RITVA SEMI MIKKO MALKAVAARA Ritva Semi Mikko Malkavaara puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja 1-2.1 2.2-16 ANJA-MAIJA PALMU Anja-Maija Palmu sihteeri RAMONA PULLI Ramona Pulli pöytäkirjan tarkastaja TERHI LINDQVIST Terhi Lindqvist pöytäkirjan tarkastaja, 1-11:n alkuosa VIVECA HEDENGRÉN Viveca Hedengrén pöytäkirjan tarkastaja, 11:n loppuosa-16 10 (10)