Esityslista XIII jäsenkokoukselle. Asiakohta 6

Transkriptio

1 Esityslista XIII jäsenkokoukselle Asiakohta 6

2 1 ESITYSLISTA AIKA PAIKKA Mikkelin ammattikorkeakoulu, Patteristonkatu 3, Mikkeli LÄSNÄ Valtuutetut kokousedustajat, yhdistyksen puheenjohtajat ja hallitus, partioneuvoston puheenjohtaja, keskustoimiston toimihenkilöitä sekä partiojohtajia JAKELU A- ja B-jäsenet, hallitus, keskustoimisto, Teltta sekä yhdistyksen kotisivut KOKOUKSEN ASIAT: 1 Kokouksen avaaminen 2 Kokouksen järjestäytyminen 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Jäsenkokouksen menettelytapasääntöjen vahvistaminen 5 Kokousten aikaisten toimikuntien nimeäminen 6 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 7 Hallituksen kertomuksen käsitteleminen järjestön toiminnasta ja taloudesta jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta Pitkän aikavälin toiminnasta ja taloudesta päättäminen 9 Pitkän aikavälin tapahtumakalenterin päivittäminen SP-FS ry:n suurtapahtumien osalta 10 Seuraavan kahden kalenterivuoden toiminnan painotuksista päättäminen 11 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömuutoksesta päättäminen 12 Vaalitoimikunnan raportin ja ehdokkaiden esittely 13 XIII varsinaisen jäsenkokouksen julkilausumasta päättäminen 14 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n puheenjohtajan valinta 15 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n varapuheenjohtajan valinta 16 Partioneuvoston puheenjohtajan valinta 17 Partioneuvoston jäsenten ja heidän varajäsentensä valinta 18 Muut asiat 19 Kokouksen päättäminen

3 2 1 Kokouksen avaaminen Järjestön puheenjohtaja Harri Länsipuro avaa Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n kolmannentoista varsinaisen jäsenkokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Päätös 1 Päätös 2 Päätös 3 Valitaan kokoukselle kaksi puheenjohtajaa sekä kaksi pöytäkirjanpitäjää. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä viisi ääntenlaskijaa yhden toimiessa ääntenlaskijoiden puheenjohtajana. Todetaan läsnäolijat. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaisesti: Varsinainen jäsenkokous pidetään joka toinen vuosi loka-marraskuun aikana. Jäsenkokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus, joka myös kutsuu koolle kokouksen. Kokouskutsu on lähetettävä A- ja B-jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. C-jäsenten kokouskutsu lähetetään hallituksen päätöksen mukaisesti kirjeitse, sähköpostitse tai julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla. Hallitus on päättänyt XIII varsinaisen jäsenkokouksen koolle kutsumisesta kokouksessaan Kirjalliset kutsut liitteineen on lähetetty A-jäsenille sekä kirjallisesti että sähköpostilla ennen C-jäsenten kokouskutsu on julkaistu yhdistyksen kotisivuilla hallituksen päätöksen mukaisesti. Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Jäsenkokouksen menettelytapasääntöjen vahvistaminen SP FS ry:n Menettelytapasääntöjen mukaisesti: Kukin jäsenkokous vahvistaa kokouksessa noudatettavat menettelytavat erikseen. Hallitus esittää XIII jäsenkokouksen menettelytavoiksi: 1) Läsnäolo- ja puheoikeus on kaikilla partiojohtajavaltakirjan omaavilla henkilöillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa. Äänioikeus on vain varsinaisten jäsenten valtuuttamilla kokousedustajilla. 2) Tarvittaessa varaedustaja saa toimia kokousedustajana, mikäli hänet on merkitty valtakirjaan.

4 3 3) Puheenvuorot pyydetään kättä nostamalla, ja ne myönnetään pyytämisjärjestyksessä. Puheenvuoron käyttäjä ilmoittaa puheenvuoronsa aluksi nimensä ja edustamansa piirin tai muun yhteisön, jos hän sellaista kokouksessa edustaa. 4) Hallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. 5) Asioita käsiteltäessä käydään ensin yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen asiat käsitellään yksityiskohtaisesti, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina. 6) Ainoastaan kannatetut ehdotukset otetaan äänestyksiin. Kannatus tulee tehdä pyydetyssä ja myönnetyssä puheenvuorossa. 7) Mikäli asiassa ei ole tehty kannatettuja muutos- tai lisäysehdotuksia, päätökseksi tulee hallituksen esitys. Jos asiasta äänestetään, päätökseksi tulee se ehdotus, jota kannattaa enemmän kuin puolet äänestäneistä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se ehdotus, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 8) Henkilövaaleissa kaikki tehdyt ehdotukset otetaan äänestykseen. 9) Järjestön puheenjohtajan, järjestön varapuheenjohtajan ja partioneuvoston puheenjohtajan vaalissa kaikki ehdokkaat asetetaan vastakkain ensimmäisessä äänestyksessä. Jos ehdokkaita on useampia kuin kaksi eikä yksikään heistä saa ensimmäisessä äänestyksessä ehdotonta ääntenenemmistöä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla. 10) Muissa henkilövaaleissa vaali toimitetaan siten, että jokainen äänioikeutettu edustaja voi äänestää enintään yhtä montaa ehdokasta kuin on valittavia. Eniten ääniä saaneet tulevat valituiksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. 11) Vaalit on suoritettava suljetuin lipuin, milloin vähintään kaksi (2) äänivaltaista edustajaa sitä pyytää. 12) Kokous voi asettaa toimikuntia kokouksen aikana tehtyjen ehdotusten valmistelemiseksi ennen äänestystä. Toimikunnille annetaan kaikki käytettävissä oleva tieto asiasta ja mahdolliset muutosesitykset. Yhdistyksen sääntöjen 11 mukaisesti: Jäsenkokouksessa päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Hallitus esittää, että kokouksen menettelytavat vahvistetaan hallituksen esityksen mukaisesti. Päätösesitys Jäsenkokous vahvistaa kokouksensa menettelytavat hallituksen esityksen mukaisesti ja päättää lisäksi, että kokous striimataan. 5 Kokousten aikaisten toimikuntien nimeäminen Hallitus esittää, että XIII varsinainen jäsenkokous nimeää: 1) Resoluutiotoimikunnan valmistelemaan kokouksen aikana tehtyjä muutosesityksiä ennen ko. asian yksityiskohtaista käsittelyä. Resoluutiotoimikuntaan nimetään 2-3 jäsentä ja siinä on lisäksi hallituksen edustaja sekä sihteeri keskustoimistosta. 2) Julkilausumatoimikunnan valmistelemaan XIII varsinaisen jäsenkokouksen mahdollisesti antamaa julkilausumaa. Julkilausumatoimikuntaan nimetään 2-3 jäsentä ja lisäksi viestintävaliokunnan edustaja sekä sihteeri keskustoimistosta. Päätösesitys Jäsenkokous nimeää toimikunnat hallituksen esityksen mukaisesti.

5 4 6 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaisesti: Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. LIITE 6 (tämä asiakirja) Päätösesitys Jäsenkokous vahvistaa kokouskutsun mukana toimitetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 7 Hallituksen kertomuksen käsitteleminen järjestön toiminnasta ja taloudesta jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta Sääntöjen 11 mukaisesti: Käsitellään hallituksen kertomus toiminnasta ja taloudesta Jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta. LIITE 7 Päätösesitys Todetaan kertomus käsitellyksi ja merkitään se tiedoksi. 8 Pitkän aikavälin toiminnasta ja taloudesta päättäminen Sääntöjen 11 mukaisesti: Päätetään tarvittaessa pitkän aikavälin toiminnasta ja taloudesta. Jäsenkokous saa päätettäväkseen hallituksen esityksen Partion strategiaksi LIITE A 8 Menettelytapasäännön kohdan 3.1. mukaisesti Partioneuvosto päättää jäsenkokoukselle annettavasta lausunnosta hallituksen tekemään strategiaesitykseen. PN I/14 päätti yksimielisesti lausuntonaan suosittaa jäsenkokoukselle, että se päättää strategiasta hallituksen esityksen mukaisesti. Jäsenkokous saa päätettäväkseen pitkän aikavälin taloussuunnitelman LIITE B 8 Päätösesitys Jäsenkokous päättää Partion strategiasta sekä Taloussuunnitelmasta hallituksen esityksen mukaisesti. 9 Pitkän aikavälin tapahtumakalenterin päivittäminen SP-FS ry:n suurtapahtumien osalta Jäsenkokous saa päätettäväkseen hallituksen esityksen pitkän aikavälin tapahtumakalenteriin eli ns. Tähtikarttaan tehtävistä päivityksistä SP-FS ry:n suurtapahtumien osalta. Muut kalenterissa merkityt tapahtumat ovat tiedoksi LIITE 9 Päätösesitys Jäsenkokous päättää päivittää pitkän aikavälin tapahtumakalenterin eli ns. Tähtikartan SP-FS ry:n suurtapahtumien osalta hallituksen esityksen mukaisesti.

6 5 10 Seuraavan kahden kalenterivuoden toiminnan painotuksista päättäminen Sääntöjen 11 mukaisesti: Päätetään seuraavan kahden kalenterivuoden toiminnan painotuksista. Menettelytapasäännön kohdan 3.1. mukaisesti Partioneuvosto päättää jäsenkokoukselle annettavasta lausunnosta hallituksen tekemään esitykseen. PN II/14 päätti yksimielisesti lausuntonaan suosittaa jäsenkokoukselle, että se päättää seuraavan kahden kalenterivuoden toiminnan painotuksista hallituksen esityksen mukaisesti. Jäsenkokous saa päätettäväkseen hallituksen esityksen seuraavan kahden kalenterivuoden toiminnan painotuksiksi. LIITE 10 Päätösesitys Jäsenkokous päättää seuraavan kahden kalenterivuoden toiminnan painotuksista hallituksen esityksen mukaisesti. 11 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömuutoksesta päättäminen Partioneuvoston vuoden 2012 sääntömääräinen syyskokous kirjasi: Annettiin hallitukselle tehtäväksi selvittää sääntömuutosta, jolla jäsenkokouksessa käytävien vaalien ehdokasasettelu suljettaisiin viikkoa ennen vaaleja. Mahdollinen sääntömuutos esitetään seuraavalle jäsenkokoukselle. Partioneuvoston vuoden 2013 sääntömääräinen syyskokous valtuutti hallituksen jatkamaan sääntömuutoksen ja vaalisääntö-asian valmisteluja ja tuomaan vuoden 2014 varsinaiselle jäsenkokoukselle sääntömuutosesityksen. Hallituksen valmistelun pohjalta partioneuvosto PN I/14 käsitteli hallituksen sääntömuutosesitystä ja päätti lausunnostaan Jäsenkokoukselle: Partioneuvosto suosittaa jäsenkokoukselle, että se hyväksyy SP FS ry:n Äänestys- ja vaalijärjestys -ehdotuksen sekä edellisestä johtuvat sääntömuutokset ja toteaa, että hallituksen esityksen mukaisesti vaaleihin ehdokkaaksi asetetuilla puheenjohtajaehdokkailla tulee olla voimassa oleva Pj-valtakirja. Päätökseen kirjattiin eriävänä mielipiteenä (edustaen 13/30 ääntä): Lausumme eriävän mielipiteen partioneuvoston (PN I/14) antamaan lausuntoon SP FS ry:n Äänestys- ja vaalijärjestyksen 4 siltä osin, kuin siinä edellytetään ehdokkaalta partiojohtajavaltakirjaa. Vaalien järjestämisestä halutaan määrätä laajemmin sääntöjen tasoisesti, kun aiemmin määräykset ovat olleet partioneuvoston hyväksymässä menettelytapasäännössä. Laajan kokonaisuuden vuoksi vaalien järjestämistä koskevat asiat erotettaisiin erilliseen Äänestys- ja vaalijärjestykseen, ja varsinaisiin sääntöihin tulisi vain viittaus tähän dokumenttiin. Käytännön muutoksena aiempaan ehdokkaat tehtäviin tulee asettaa seitsemän vuorokautta ennen päättävää kokousta. Ehdokasasettelu voitaisiin kuitenkin tehdä kokouksessa, jos yhtään ehdokasta ei olisi asetettu määräajassa tehtävään. Liitteenä partioneuvoston PN I/14 käsittelyssä ollut sääntömuutosesitys, johon on jäsenkokouksen päätettäväksi sisällytetty myös hallituksen esittämät tekniset muutokset liittyen toiminnanalojen vakiintuneisiin nimikkeisiin. LIITE a 11.

7 6 LIITE b 11 Äänestys- ja vaalijärjestys. Jäsenkokous saa päätettäväkseen hallituksen esityksen SP FS ry:n Äänestys- ja vaalijärjestykseksi sekä sääntömuutoksiksi. Päätösesitys Jäsenkokous päättää Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömuutoksesta liitteen A 11 mukaisesti ja Äänestys- ja vaalijärjestyksestä liitteen B 11 mukaisesti. 12 Vaalitoimikunnan raportin ja ehdokkaiden esittely Partioneuvosto PN I/14 päätti asettaa vaalitoimikunnan valmistelemaan vuoden 2014 varsinaisessa jäsenkokouksessa sekä partioneuvoston sääntömääräisessä syyskokouksessa käytäviä vaaleja. Partioneuvosto vahvisti vaalitoimikunnan jäsenkokousta koskevaksi tehtävänannoksi valmistella hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä partioneuvoston puheenjohtajan vaalia. Tehtävän annon mukaisesti vallitoimikunnan esittelemät ehdokkaat katsotaan käytäviin vaaleihin asetetuiksi ehdokkaiksi. Jäsenkokous saa partioneuvoston asettaman vaalitoimikunnan raportin vaalitoimikunnan työstä ja ehdokkaiden esittelyn. LIITE 12 Käydään ehdokkaiden vaalitentti. Päätösesitys Merkitään vaalitoimikunnan raportti tiedoksi. Todetaan ehdokasasettelu avatuksi. 13 XIII varsinaisen jäsenkokouksen julkilausumasta päättäminen Kokouksessa asetetun julkilausumatoimikunnan puheenjohtaja esittelee toimikunnan esityksen julkilausumaksi. Päätösesitys Jäsenkokous päättää julkilausumasta. 14 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n puheenjohtajan valinta Sääntöjen 11 mukaisesti: Valitaan hallituksen puheenjohtaja. Jäsenkokous sai vaalitoimikunnan esittelemän ehdokastilanteen asiakohdassa 12. Todetaan ehdokasasettelu. Käydään tarvittaessa vaalit. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksen puheenjohtajan kaudeksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n varapuheenjohtajan valinta Sääntöjen 11 mukaisesti: Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja.

8 7 Jäsenkokous sai vaalitoimikunnan esittelemän ehdokastilanteen asiakohdassa 12. Todetaan ehdokasasettelu. Käydään tarvittaessa vaalit. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksen varapuheenjohtajan kaudeksi Partioneuvoston puheenjohtajan valinta Sääntöjen 11 mukaisesti: Valitaan Partioneuvoston puheenjohtaja. Jäsenkokous sai vaalitoimikunnan esittelemän ehdokastilanteen asiakohdassa 12. Todetaan ehdokasasettelu. Käydään tarvittaessa vaalit. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston puheenjohtajan kaudeksi Partioneuvoston jäsenten ja heidän varajäsentensä valinta Sääntöjen 12 mukaisesti: Partioneuvostoon valitaan puheenjohtaja sekä kustakin varsinaisesta jäsenyhdistyksestä yksi jäsen kutakin alkavaa 4000 jäsenkokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta ja jäsenmaksun maksanutta partiolaistaan kohden. Kullekin varsinaiselle jäsenyhdistykselle asetetaan kahdesta neljään varajäsentä. Partioneuvoston jäsenet ja varajäsenet valitaan kunkin varsinaisen jäsenen asettamista ehdokkaista, joista vähintään yhden tulee olla hallituksensa jäsen. Varsinaisten jäsenten asettamat ehdokkaat partioneuvoston jäseniksi ja varajäseniksi ovat olleet kirjallisena nähtävillä kokoustilan aulassa. Todetaan ehdokasasettelu. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee partioneuvoston jäsenet ja heidän varajäsenensä yhdistyksen varsinaisten jäsenten asettamista ehdokkaista kaudeksi Muut asiat 1. Tiedoksi merkittävät asiat Kokouksessa pidetyt puheet, sille toimitetut tervehdykset sekä muut mahdolliset tiedoksi kirjattavat asiat. Päätösesitys Merkitään kokouksen puheenjohtajan luettelemat asiakohdat tiedoksi. 2. Muut asiat

9 8 Sääntöjen 9 mukaisesti: Varsinaisessa jäsenkokouksessa sääntöjen 11 mainittujen asioiden lisäksi käsiteltäviksi halutut asiat on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle viimeistään jäsenkokousta edeltävän syyskuun 1 päivänä. Päätösesitys Merkitään, että hallitukselle ei ole esitetty muita asioita käsiteltäväksi tässä kokouksessa. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.