76 Aika: 27.8.2015 klo 19 20.50 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Marttila Raija Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Mari-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra vara varapuheenjohtaja poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija Simola Soila Viljanen Merja kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä srk.pastori nuorisotyönohjaaja poissa poissa poissa ( 61) ( 61) Asiat: 57-63 Liitteet: 1/ 63
77 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Raija Marttila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 27.8. 2015 Vesilahti 27.8. 2015 Valto Sorva Hans Vaasvainio Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 28.8.2015 13.9.2015 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.8.2015 13.9.2015. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
78 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 57 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 58 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 59 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 61 KESÄN RIPPIKOULULEIRIÄ KOSKEVA PALAUTEASIA 62 ILMOITUSASIAT 63 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
79 57 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Hans Vaasvainio pitää alkuhartauden. Päätös: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Hans Vaasvainio piti alkuhartauden.
80 58 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston ille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 20.8.2015. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Eija Nurmen poissa ollessa pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Raija Marttila.
81 59 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Valto Sorva ja Hans Vaasvainio. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat ja kokoukselle pöytäkirjanpitäjän. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 27.8.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.8.2015 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.8. 13.9.2015. Päätös: 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Valto Sorvan ja Hans Vaasvainion. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 27.8.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3 ) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.8.2015 alkaen virastoaikoina. 4 ) Todetaan.
82 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt ille esityslistan. Khran ehdotus: Päätös: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.
83 61 KESÄN RIPPIKOULULEIRIÄ KOSKEVA PALAUTEASIA LAVA: Khran ehdotus: Päätös: Kirkkoherra on saanut kesän rippikoululeirin tapahtumia koskevaa palautetta muutamilta rippikoululaisten vanhemmilta. Palautetta on käsitelty tähän mennessä kuulemisten kautta. Rippikoululeirin tapahtumia koskeva palauteasia käsitellään vielä Vesilahden seurakunnan kirkkoneuvostossa, koska se on se seurakunnan viranomaistaso, jonka toimivaltaan nämä asiat kuuluvat. Kasvatustyön toimikunta valmistelee asiat kirkkoneuvostolle kokouksessaan 20.8.2015. Mm. Srk.pastori Soila Simola ja nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen ovat kuultavana asiasta. Khra on ilmoittanut 15.8.2015 sähköpostilla palautetta antaneille vanhemmille kirkkoneuvoston kokouksesta ja mahdollisuudesta tulla kokoukseen kuultavaksi tai toimittaa kirkkoneuvostolle asioita tiedoksi ja käsittelyyn. Käsiteltävällä asialla on vaikutusta nuoriin ja heidän perheisiinsä, sillä kyse on rippikoulutoiminnasta. Kirkkoneuvosto kuulee viranhaltijoita (ja mahdollisesti palautetta antaneita vanhempia) palauteasiassa. Kirkkoneuvosto päättää mahdollisista toimenpiteistä asian suhteen. Kirkkoneuvosto kuuli paikalla olleita viranhaltijoita käsiteltävässä rippikoululeirin palauteasiassa. Lisäksi kasvatustyöntoimikunnan puheenjohtaja Luukas selvitti toimikunnan näkemyksiä asiasta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja totesi rippikoululeiristä saadun palautteen käsitellyn perusteellisesti ja päätti, että se ei anna aihetta jatkotoimenpiteisiin kirkkoneuvoston taholta. Kirkkoneuvosto antaa kasvatustyön toimikunnalle ja näin myös viranhaltijoille tehtäväksi selvittää, millä tavoin Vesilahden seurakunnan rippikoulutyön toimintatapoja ja käytänteitä voidaan saadun palautteen pohjalta edelleen kehittää.
84 62 ILMOITUSASIAT 1. Yhteinen strategiapäivä su 13.9.2015 klo 10-15 kirkossa ja srk.talossa. 2. Hiippakunnan videofoorumi to 10.9. klo 17.30 19.30 pappilassa. Kaikki työntekijät ja luottamushenkilöt mukaan.
85 63 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 63.