Kirjaamisosaamisen kehi.äminen 11.12.2015 Kansa- koulu- hankkeen esi3ely Pohjois- Savon sosiaalijohdon kokous, Kuopio Hanna Lohijoki Sosiaalihuollon >edonhallinnan asiantun>ja
Esityksen sisältö Kirjaaminen sosiaalihuollossa Koulutuskiertue sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanon tukemiseksi Kirjaamisvalmennus ja kirjaamisvalmentajien valinta Kansa- koulu- hankkeen pää3yessä Hanna Lohijoki 11.12.2015 2
Kirjaamisen nyky6la Sosiaalihuollon kirjaamisen käytännöt vaihtelevat Asiakastyötä kirjataan sekä >etojärjestelmiin e3ä niiden ulkopuolelle Asiakirjojen sisällöt vaihtelevat organisaa>oiden välillä ja organisaa>oiden sisällä Asiakirjat on kehite3y organisaa>oissa Myös alueellista yhtenäistämistä on tehty Kirjoitetut teks>t ovat usein pitkiä ja proosamaisia Tietyn >edon löytäminen on haastavaa Lainsäädäntö määri3ää jo nyt osan asiakirjojen sisällöistä Esimerkiksi lapsen asiakassuunnitelma Lsl 30 Hanna Lohijoki 11.12.2015 3
Määrämuotoinen kirjaaminen Määrämuotoisella kirjaamisella tarkoitetaan >edon tallentamista asiakirjoihin ennalta päätetyssä muodossa Määrämuotoisuus yhtenäistää asiakasasiakirjojen nimiä ja >etosisältöjä Määrämuotoisuus näkyy sekä asiakirjan rakenteessa e3ä >edon tallennusmuodossa Vapaata kirjaamista anne3ujen otsikoiden alle Valikkoja ja valintaruutuja Numeromuotoisia kenmä Määrämuotoinen kirjaaminen pitää sisällään vapaata kirjaamista Määrämuotoisten asiakirjojen otsikoiden alle voidaan kirjata vapaata teks>ä Asiakaskertomus Hanna Lohijoki 11.12.2015 4
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain koulutuskiertue Kansa- koulu- hanke järjestää koulutuskiertueen yhteistyössä STM:n, THL:n ja sosiaalialan osaamiskeskusten kanssa 10 >laisuu3a, jokaisella sosiaalialan osaamiskeskusalueella yksi >laisuus Tilaisuuksiin pystyy osallistumaan paikan päällä tai Webcast- yhteydellä Tilaisuudet on suunniteltu asiakas>etoja työssään käsi3elevälle sosiaalialan henkilöstölle, sosiaalialan johtotehtävissä työskenteleville, yksityisten sosiaalipalveluiden tuo3ajille sekä sosiaalihuollon >etojärjestelmien ja >edonhallinnan parissa työskenteleville Hanna Lohijoki 11.12.2015 5
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain koulutuskiertue Kiertue alkoi Porista 19.11.2015 Porin >laisuuden esitykset löytyvät Kansa- koulu- hankkeen internet- sivuilta Muut >laisuudet 2016: 22.1., 4.2., 11.2., 18.2., 10.3., 18.3., 23.3., 31.3 ja 7.4. Itä- Suomen >laisuus järjestetään Tietoteknian auditoriossa Kuopiossa 18.3.2016 Hanna Lohijoki 11.12.2015 6
Kirjaamisvalmennuksen sisältö Kirjaamisvalmennuksen osa- alueita ovat sosiaalihuollon kirjaamisen lähtökohdat ja periaa3eet määrämuotoinen kirjaaminen kirjaamisen e>ikka ja asiakaslähtöisyys kirjaamisen käytännöt ja asiakkaan osallistuminen kirjaamiseen >etosuoja ja >etoturva sosiaalihuollon palvelutehtävät, sosiaalipalvelut ja palveluprosessit asiakasasiakirjat ja niiden >etosisällöt sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kokonaisarkkitehtuuri Kirjaamisvalmentajat saavat valmennusmateriaalin käy3öönsä Hanna Lohijoki 11.12.2015 7
Kirjaamisvalmentajien valmennus: alustava aikataulu Kirjaamisvalmentajien valmennuksen toteutuksen suunni3elu on alkanut Kirjaamisvalmentajien valmennukset käynnistyvät syyskuussa 2016 Valmentajavalmennukset toteutetaan kahdessa vaiheessa Sosiaalitoimistot ja kunnalliset lastensuojeluyksiköt: 9/16 4/17 Hoivapaino3eiset toimintayksiköt (esim. ko>hoito ja asumispalveluyksiköt) ja yksityiset palveluntuo3ajat 9 12/17 Valmentajavalmennukseen lii3yy ennakkomateriaalia ja välitehtäviä Koulu3ajina toimivat Kansa- koulu- hankkeen henkilöstö ja ulkopuoliset koulu3ajat Hanna Lohijoki 11.12.2015 8
Kirjaamisvalmentajien valmennus: ensimmäisen vaiheen valmennuksen alustava rakenne Kirjaamisvalmentajien valmennuksen lähikoulutuspäivät Lähikoulutuksen kesto yhteensä noin 4 työpäivää (joko puolikkaita tai kokonaisia työpäiviä), jotka toteutetaan 1 2 viikon välein Tarvi3aessa valmennuksiin voi osallistua Webcast- yhteydellä, mu3a tavoi3eellista on, e3ä tulevilla kirjaamisvalmentajilla olisi mahdollisuus osallistua >laisuuksiin paikan päällä Kirjaamisvalmennuksen materiaalit tallennetaan sähköiseen oppimisympäristöön Materiaali koostuu videoluennoista ja kirjallisesta materiaalista Valmentajavalmennukseen sisältyy ennakko- ja välitehtäviä Osa valmentajavalmennuksesta toteutetaan videoituina asiantun>jaluentoina Asiantun>jaluennot katsotaan valmentajavalmennuksen koulutus>laisuuksissa ja ne puretaan pienryhmissä Hanna Lohijoki 11.12.2015 9
Kirjaamisvalmentajien valinta Ensimmäisen vaiheen kirjaamisvalmentajat valitaan organisaa>oissa keväällä 2016 Sosiaalitoimistojen kirjaamisvalmentajien määräksi on alustavas> ajateltu 1/50 ammamhenkilöä Kirjaamisvalmentajien nimeämisestä >edotetaan tarkemmin Kansa- koulu- hankkeen tammikuun >edo3eessa Kirjaamisvalmentajien valmennusten ajankohdista >edotetaan kevään 2016 aikana Hanna Lohijoki 11.12.2015 10
Kirjaamisvalmentajat Hyvä kirjaamisvalmentaja tulee sosiaalihuollon arjesta omassa organisaa>ossaan arvoste3u, työhönsä sitoutunut sosiaalihuollon vahva osaaja laaja- alainen kokemus sosiaalihuollosta tai valmis perehtymään sosiaalihuollon eri sektoreihin kiinnostunut koulu3amisesta ja oman osaamisensa kehi3ämisestä valmis sitoutumaan kirjaamisvalmennukseen koko valmennuksen kestoajalle sekä järjestämään kirjaamiskoulutukset omassa organisaa>ossaan Hanna Lohijoki 11.12.2015 11
Kirjaamisvalmennusten toteutus organisaa6oissa Kirjaamisvalmentajat järjestävät kirjaamiskoulutukset omissa organisaa>oissaan Kirjaamisvalmennuksen materiaali on valmentajien käytössä Organisaa>oissa tapahtuvat kirjaamiskoulutukset on hyvä aloi3aa mahdollisimman pian valmentajavalmennuksen jälkeen Hankeaikana tukena on alueellinen asiantun>ja Kirjaamisvalmentajista muodostuu alueellinen verkosto, joka tukee kirjaamisosaamisen ylläpitoa ja edelleen kehi3ämistä hankeajan jälkeen Hanna Lohijoki 11.12.2015 12
Kirjaamisvalmentajien valmennus: toisen vaiheen alustava suunnitelma Hoivapaino3eisiin yksiköihin kohdenne3avassa valmentajavalmennuksessa suhdeluku kirjaamisvalmentajien ja sosiaalihuollon ammamhenkilöiden välillä tullee olemaan suurempi kuin ensimmäisessä vaiheessa Yksityiset palveluntuo3ajat otetaan mukaan kirjaamisvalmentajien valmennukseen toisessa vaiheessa ja heidät valmennetaan hankkeen toimesta Yksityiset palveluntuo3ajat tuo3avat palveluita useille eri organisaa>oille, joten valmentajaorganisaa>on määri3ely olisi haasteellista Hankkeen jälkeen palvelunjärjestäjäorganisaa>oissa toimivat kirjaamisvalmentajat tukevat myös yksityisiä palveluntuo3ajia Hanna Lohijoki 11.12.2015 13
Kirjaamisvalmentajien valmennus: toisen vaiheen alustava suunnitelma Toisen vaiheen kirjaamisvalmentajien valmennuksessa painotusalueena on sosiaali- ja terveydenhuollon rajapinnassa tapahtuvaan kirjaamiseen lii3yvät kysymykset Käytössä on tällöin myös Ikäihmisten ko>hoidon toimintamallit ja kirjaamisen edellytykset hankkeessa (IKI) tuote3ava materiaali Kirjaamisvalmentajat valitaan organisaa>oissa keväällä 2017 Kirjaamisvalmentajien valmennukset toteutetaan syksyllä 2017 Hanna Lohijoki 11.12.2015 14
Kirjaamisosaamisen kehi.ämisen käynnistyminen Pohjois- Savossa Kirjaamisvalmentajat valitaan keväällä 2016 (sosiaalitoimistot ja lastensuojeluyksiköt) ja 2017 (hoivapaino3eiset toimintayksiköt) Tulevien kirjaamisvalmentajien määrän ja kiinnostuneiden henkilöiden kartoi3amisen voi jo aloi3aa Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain koulutuspäivä 18.3.15 Määrämuotoiseen kirjaamiseen valmistautuminen organisaa>oissa ja alueellises> Hanna Lohijoki 11.12.2015 15
Kansa- koulu- hankkeen pää.yessä Sosiaalihuollon palvelunantajaorganisaa>oissa on määrämuotoiseen kirjaamiseen ja kansallisen asiakas>etomallin käy3ööno3oon perehdyte3yjä ammamhenkilöitä, jotka vastaavat henkilöstön kirjaamisvalmennuksesta omissa organisaa>oissaan Sosiaalihuollon henkilöstöllä on käytössään valmennus- ja perehdytysmateriaalia asiakasasiakirjalain vaa>muksista ja määrämuotoisesta kirjaamisesta Sosiaalihuollon henkilöstölle on järjeste3y kirjaamisvalmennusta hankkeessa mukana olleissa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaa>oissa ja henkilöstön kirjaamisosaaminen on vahvistunut Hanna Lohijoki 11.12.2015 16