YHTEISTYÖSOPIMUS

Transkriptio

1 YHTEISTYÖSOPIMUS Tässä yhteistyösopimuksessa sovitaan Kansa-koulu, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano -hankkeen toteuttamisesta 1. SOPIJAOSAPUOLET Sopijaosapuoli Y-tunnus Yhteystiedot Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO Tulliportinkatu 34 A 2. krs KUOPIO Etelä-Savon alue (1 yhteistoiminta-alue, 8 kuntaa): Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi (Hirvensalmi, Kangasniemi, Mikkeli, Mäntyharju, Pertunmaa, Puumala) PL MIKKELI Enonkoski Enonkoskentie 3T ENONKOSKI Heinävesi Kermarannantie HEINÄVESI Joroinen PL VARKAUS (järjestämisvastuu Varkaudella) Juva PL JUVA Pieksämäki PL PIEKSÄMÄKI Rantasalmi Poikkitie RANTASALMI Savonlinna Olavinkatu SAVONLINNA Sulkava PL SULKAVA Pohjois-Savon alue (1 kuntayhtymä, 15 kuntaa): Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä (Iisalmi, Kiuruvesi, Sonkajärvi, Vieremä) PL IISALMI Juankoski Juankoskentie JUANKOSKI Kaavi PL KAAVI Keitele PL KEITELE Kuopio PL KUOPIO Lapinlahti Asematie LAPINLAHTI Leppävirta PL LEPPÄVIRTA Pielavesi PL PIELAVESI Rautalampi Kuopiontie RAUTALAMPI Rautavaara PL RAUTAVAARA

2 Sopijaosapuoli Y-tunnus Yhteystiedot Siilinjärvi PL SIILINJÄRVI Suonenjoki PL SUONENJOKI Tervo Tervontie TERVO Tuusniemi Keskitie TUUSNIEMI Varkaus PL VARKAUS Vesanto Sonkarintie VESANTO Pohjois-Karjalan alue (13 kuntaa): Ilomantsi Soihtulantie ILOMANTSI Joensuu PL JOENSUU Juuka Poikolantie JUUKA Kitee Kiteentie KITEE Kontiolahti Keskuskatu KONTIOLAHTI Lieksa Rantalantie LIEKSA Liperi Keskustie LIPERI Nurmes PL NURMES alkaen: NuVa-kuntayhtymä Porokylänkatu 6E NURMES Outokumpu Syrjäkatu OUTOKUMPU Polvijärvi PL POLVIJÄRVI Rääkkylä PL RÄÄKKYLÄ Tohmajärvi Takkunurmentie TOHMAJÄRVI Valtimo Kunnantie VALTIMO alkaen: NuVa-kuntayhtymä Porokylänkatu 6E NURMES Kainuun alue (1 sote-kuntayhtymä, 2 kuntaa) Kainuun sote ky (Hyrynsalmi, Kajaani, Kuhmo, Paltamo, Ristijärvi, Sotkamo, Suomussalmi) PL KAINUU Puolanka PL PUOLANKA Vaala Vaalantie VAALA

3 2. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän yhteistyösopimuksen kohteena on Kansa-koulu, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano -hanke, THL/646/ /2015 (jatkossa "Hanke"). Valtionavustus Kansa-koulu-hankkeelle on myönnetty päivätyllä päätöksellä (Liite 2). Sopimuksen tarkoituksena on sopia yllä mainittujen kaupunkien, kuntien ja kuntayhtymien (sopijaosapuoli) sekä sosiaalialan osaamiskeskuksen (osatoteuttaja) kesken hankkeen alueellisesta toteutuksesta. Hankkeen tarkoituksena on tukea sosiaalihuollon kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon tuotantoorganisaatioiden asiakastietojärjestelmiin niin, että ne noudattavat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain (Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 254/2015) vaatimuksia. Hankkeen päätavoitteena on varmistaa sosiaalihuollon henkilöstön valmius määrämuotoiseen sosiaalihuollon asiakastyön kirjaamiseen ja palveluntuottajan valmius liittyä valtakunnallisiin sosiaalihuollon tietojärjestelmäpalveluihin. Tavoitteiden toteutumiseksi hankeen toteutus on jaettu kahteen kehittämiskokonaisuuteen ja kuuteen työpakettiin, joita ovat: Kehittämiskokonaisuus1. Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Työpaketti 1: Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto Työpaketti 2: Palveluprosessien yhtenäistäminen Työpaketti 3: Asiakasasiakirjojen yhtenäistäminen Kehittämiskokonaisuus 2: Kirjaamisosaamisen kehittäminen Työpaketti 4: Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen Työpaketti 5: Kirjaamisvalmentajien valmennus Työpaketti 6: Kirjaamisvalmennuksen alueellinen toteutus Hankkeen tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa (Liite 1). 3. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä yhteistyösopimus astuu voimaan kaikkien sopijaosapuolten allekirjoitettua sopimuksen ja on voimassa kunnes sopimuksen kohteena oleva hankkeen loppuraportti on hyväksytty ja valtionavustusselvitys on tehty. Valtionavustuspäätöksessä THL/646/ /2015 (Liite 2) hankkeelle on myönnetty rahoitus hankesuunnitelmassa (Liite 1) esitetyn kustannusarvion mukaan ajalle Vuodelle 2018 esitettyä valtionavustusta haetaan kirjallisesti erikseen vuoden 2017 aikana ja siitä THL tekee erillisen päätöksen, joka määrittää hankkeen jatkumisen ajalla HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS Hankkeen kokonaiskustannukset ovat euroa. Hankkeelle on myönnetty euroa valtionavustusta (Liite 2.) ja omarahoitusosuus on euroa. Hankkeen hallinnoija (Kaakkois-Suomen sosiaalialan

4 osaamiskeskus Oy Socom) ja osatoteuttajat (muut sosiaalialan osaamiskeskukset) ovat tehneet keskinäisen yhteistyösopimuksen kustannusten ja omarahoituksen jakautumisesta taulukon 1 mukaisesti. Taulukko 1 Kustannusten ja omarahoitusosuuden jakautuminen osaamiskeskusalueittain Osatoteuttaja Asukasluku Kustannukset Omarahoitusosuus Osuus, % yhteensä, (10 %), Vasso , Socom , Pikassos , SONetBOTNIA , Koske , ISO , Poske , Socca , Verso , Sosiaalitaito , Yhteensä Sopijaosapuolet (kunnat ja kuntayhtymät) sitoutuvat osallistumaan omarahoitukseen taulukon 2 mukaisesti. ISO laskuttaa omarahoitusosuuden kerran vuodessa seuraavasti: - omarahoitus ajalta yhdessä erässä mennessä - omarahoitusosuus ajalta yhdessä erässä mennessä THL:n kyseistä aikaa koskevan valtionavustuspäätöksen mukaisesti ISO tulouttaa sopijaosapuolten omarahoitusosuudet hankkeelle vuosittain oheisen taulukon (taulukko 2) mukaan.

5 Taulukko 2 Omarahoitusosuuden jakautuminen alueen Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus kuntien kesken Omarahoitusosuus 10 Väkiluku % Koko hanke 2015 (5 kk) 2016 (12 kk) 2017 (12kk) 2018 (6 kk) Etelä- Savon maakunta ,42 889, , , ,04..Enonkoski ,01 8,86 21,26 21,26 10,63..Heinävesi ,79 21,40 51,36 51,36 25,68..Hirvensalmi ,50 13,64 32,74 32,74 16,37..Joroinen ,74 30,39 72,94 72,94 36,47..Juva ,91 38,99 93,57 93,57 46,78..Kangasniemi ,68 33,81 81,15 81,15 40,57..Mikkeli ,32 318,47 764,34 764,34 382,17..Mäntyharju ,43 36,63 87,92 87,92 43,96..Pertunmaa ,22 10,75 25,79 25,79 12,90..Pieksämäki ,31 112,47 269,94 269,94 134,97..Puumala ,60 13,51 32,43 32,43 16,22..Rantasalmi ,95 22,56 54,15 54,15 27,08..Savonlinna ,82 211,40 507,37 507,37 253,68..Sulkava ,14 16,31 39,13 39,13 19,57 Pohjois- Savon maakunta , , , , ,68..Iisalmi ,68 129,24 310,17 310,17 155,09..Juankoski ,80 29,11 69,88 69,88 34,94..Kaavi ,11 19,02 45,64 45,64 22,82..Keitele ,05 14,15 33,96 33,96 16,98..Kiuruvesi ,72 51,67 124,02 124,02 62,01..Kuopio ,93 619, , ,98 743,99..Lapinlahti ,44 59,35 142,44 142,44 71,22..Leppävirta ,87 59,27 142,24 142,24 71,12..Pielavesi ,91 28,13 67,51 67,51 33,76..Rautalampi ,84 19,98 47,95 47,95 23,97..Rautavaara ,73 10,39 24,94 24,94 12,47..Siilinjärvi ,28 125,75 301,81 301,81 150,91..Sonkajärvi ,69 25,96 62,30 62,30 31,15..Suonenjoki ,32 43,47 104,34 104,34 52,17..Tervo ,17 9,74 23,37 23,37 11,69..Tuusniemi ,43 16,35 39,23 39,23 19,62..Varkaus ,23 128,89 309,34 309,34 154,67..Vesanto ,34 13,33 32,00 32,00 16,00..Vieremä ,28 22,61 54,27 54,27 27,13 Pohjois- Karjalan maakunta ,13 964, , , ,16..Ilomantsi ,34 32,76 78,63 78,63 39,32..Joensuu ,17 434, , ,66 520,83..Juuka ,33 30,33 72,80 72,80 36,40

6 ..Kitee ,72 65,25 156,59 156,59 78,30..Kontiolahti ,32 84,05 201,71 201,71 100,86..Lieksa ,92 71,70 172,09 172,09 86,04..Liperi ,68 72,24 173,37 173,37 86,69..Nurmes ,26 47,75 114,60 114,60 57,30..Outokumpu ,45 42,35 101,64 101,64 50,82..Polvijärvi ,30 27,19 65,25 65,25 32,62..Rääkkylä ,68 14,38 34,52 34,52 17,26..Tohmajärvi ,95 28,42 68,21 68,21 34,11..Valtimo ,01 13,86 33,26 33,26 16,63 Kainuun maakunta ,66 466, , ,31 559,66..Hyrynsalmi ,64 14,95 35,87 35,87 17,94..Kajaani ,62 220,80 529,93 529,93 264,96..Kuhmo ,71 53,10 127,44 127,44 63,72..Paltamo ,79 21,11 50,67 50,67 25,34..Puolanka ,44 16,78 40,27 40,27 20,13..Ristijärvi ,33 8,33 20,00 20,00 10,00..Sotkamo ,18 62,17 149,21 149,21 74,60..Suomussalmi ,52 50,50 121,21 121,21 60,60..Vaala ,42 18,63 44,71 44,71 22,36 Yhteensä , , , , ,54 Valtionapuviranomainen soveltaa valtionavustuksen palauttamiseen, takaisinperintään ja maksatuksen lopettamiseen valtionavustuslain ja korkolain (633/1982) säännöksiä ja ryhtyy takaisinperintään, jos valtionavustuslain mukaiset takaisinperinnän edellytykset täyttyvät. 5. HANKKEEN OSAPUOLTEN KESKEISET TEHTÄVÄT JA VASTUUT Hankkeen hallinnoinnista ja koordinoinnista vastaa Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom (Hallinnoija). Muut sosiaalialan osaamiskeskukset ovat hankkeen osatoteuttajia omilla toiminta-alueillaan. Osatoteuttajat tekevät yhteistyösopimukset hankkeeseen osallistuvien oman alueensa kuntien ja kuntayhtymien kanssa. Jokainen osatoteuttaja osallistuu omalla toiminta-alueellaan hankkeen koordinaatioon ja toimii hankkeen alueellisen kehittämishenkilöstön työnantajana, ellei hallinnoijan kanssa ole toisin sovittu. Osatoteuttajana ISO budjetoi ja seuraa hanketta kirjanpidossaan omalla erillisellä kustannuspaikallaan, jonne kohdennetaan hankkeen toteutumisesta alueella aiheutuneet tulot ja menot. Tarkemmin hankkeen osapuolten keskeisistä tehtävistä on sovittu Kansakoulu hankkeen hallinnoimisesta ja organisoinnista tehdyssä yhteistyösopimuksessa, joka on solmittu hankkeen hallinnoijan ja osatoteuttajien välillä. Tämän yhteistyösopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että hanke siihen kuuluvine osioineen tukee sopijaosapuolen oman organisaation

7 kehittämistavoitteita ja että sopijaosapuolet osaltaan sitoutuvat hankkeen toteuttamiseen tavalla, joka ilmenee Liitteestä 1. Mikäli hankkeen toteuttaminen edellyttää muutoksia liitteenä (Liite 1) olevaan hankekuvaukseen ml. esitettyyn rahoituksen kokonaismäärään, rahoituksen jakaumaan tai työsuunnitelmaan, muutoksista neuvotellaan sopijaosapuolten kesken. Kaikki lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat kaikkia sopijaosapuolia sitoviksi, kun kukin sopijaosapuoli on ne allekirjoituksellaan vahvistanut. Osa muutoksista voi edellyttää lisäksi valtionavustuspäätöksen ehtojen mukaisesti rahoittajan suostumusta. 6. OIKEUDET HANKKEEN AIKANA SYNTYVIIN TUOTOKSIIN JA TULOKSIIN Yhteistyössä aikaansaatujen tulosaineistojen omistusoikeus kuuluu yhteisesti hankkeen sopijaosapuolille. Muun hankkeessa syntyneen tulosaineiston omistaa se sopijaosapuoli, joka on sen luonut, keksinyt tai laatinut. Moraalinen tekijänoikeus säilyy tekijällä. Muiden sopijaosapuolten oikeudesta hyödyntää tulosaineistoa voidaan sopia erikseen. Hankkeen päättymisen jälkeen hankkeessa syntynyt dokumentaatio luovutetaan THL:lle. Tausta-aineisto kuuluu sille sopijaosapuolelle, joka sen on keksinyt, luonut tai laatinut. Sopijaosapuolet voivat luovuttaa toisilleen käyttöoikeuden sellaiseen tausta-aineistoon, joka on välttämätön toisen osapuolen vastuulla olevien tähän hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Tausta-aineiston luovuttamisesta päättää sen omistaja. Lupaa ei saa evätä ilman hyväksyttävää syytä. Käyttöoikeus tausta-aineistoon luovutetaan hankkeen ajaksi hanketyön tekemiseksi eikä käyttöoikeutta ole lupa luovuttaa edelleen kolmannelle. 7. HANKKEEN AIKATAULU Hankkeelle on myönnetty valtionavustus ajalle ja ajalle valtionavustusta haetaan kirjallisesti erikseen vuoden 2017 aikana (Liite 2). Tarkempi hankkeen toteutukseen liittyvä aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa (Liite 1). 8. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jos neuvottelumenettelyllä ei saavuteta ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Kouvolan hallinto-oikeudessa.

8

9 / 2015 Ilomantsin kunta nimi: titteli: nimi: titteli: nimi: titteli: nimi: titteli: LIITTEET: Liite 1. Hankesuunnitelma Liite 2. Valtionavustuspäätös