107 Aika: 15.10.2015 klo 18.15-19.25 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Mari-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Eija Nurmi kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa poissa poissa Asiat: 78-88 Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.
108 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 15.10. 2015 Vesilahti 15.10. 2015 Markku Kankainen Anneli Kesola Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16.10.2015 1.11.2015 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.10.2015 1.11.2015. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
109 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 78 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 79 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 80 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 81 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 82 SYYSKAUDEN 2015 (AJALLE LOKAKUU-JOULUKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 83 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2016 HYVÄKSYMINEN: RIPPIKOULUTYÖN 3-VUOTINEN RUNKOSUUNNITELMA JA VUOSITTAINEN RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2015-2016. 84 VESILAHDEN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2016-2020 85 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 86 ILMOITUSASIAT 87 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
110 78 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Maria Forsman pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Maria Forsman piti alkuhartauden.
111 79 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston ille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 8.10.2015. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
112 80 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Markku Kankainen ja Anneli Kesola. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat ja kokoukselle pöytäkirjanpitäjän. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 15.10.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.10.2015 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.10. 1.11.2015. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Markku Kankaisen ja Anneli Kesolan. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 15.10.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.10.2015 5) Todettiin.
113 81 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt ille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: 85 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat: Päätös koskien emäntä-vahtimestari Päivi Hjeltin vuosiloman pitämistä. Kokous hyväksyi esityslistan lisäyksellä työjärjestykseksi.
114 82 SYYSKAUDEN 2015 (AJALLE LOKAKUU-JOULUKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN LAVA: Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Käsiteltävällä asialla on vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan syksy 2015 (ajalle lokakuu-joulukuu) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan syksy 2015 (ajalle lokakuu-joulukuu) kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti ko. suunnitelman, liite 1/ 82.
115 83 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2016 HYVÄKSYMINEN: RIPPIKOULUTYÖN 3-VUOTINEN RUNKOSUUNNITELMA JA VUOSITTAINEN RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2015-2016. LAVA: Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan 22.9.2015 käsitellyt rippikoulusuunnitelmat ja esittää ne kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Käsiteltävällä asialla on vaikutuksia lapsiin ja nuoriin Khra:n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun ja toimikunnan valmisteleman Vesilahden seurakunnan rippikoulutyön 3-vuotisen runkosuunnitelman ja vuosittaisen rippikoulutyön suunnitelman 2015-2016, minkä jälkeen rippikoulut voivat Vesilahdessa alkaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi laaditun ja toimikunnan valmisteleman Vesilahden seurakunnan rippikoulutyön 3-vuotisen runkosuunnitelman ja vuosittaisen rippikoulutyön suunnitelman 2015-2016, minkä jälkeen rippikoulut voivat Vesilahdessa alkaa, liitteet 1-2/ 83.
116 84 VESILAHDEN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2016-2020 Kn.15.10.2015 Vesilahden seurakunta on srk.pastori Simolan ja seurakuntamestari Salosen johdolla valmistellut toimintaansa ohjaamaan yhteistä strategiaa vuosille 2016-2020. Toimikunnat ovat olleet aktiivisesti mukana strategian kehittelyssä alusta alkaen. Strategiaa on työstetty yhteisessä strategiapäivässä 13.9.2015 ja sen jälkeen se on ollut toimikuntien käsittelyssä. LAVA: Käsiteltävällä asialla on vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee Vesilahden seurakunnan strategiasta 2016-2020 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto keskusteli Vesilahden seurakunnan strategiasta 2016-2020 ja esitti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 1/ 84. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely
117 85 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra: - salainen päätös - päätös koskien emäntä-vahtimestari Päivi Hjeltin vuosiloman pitämistä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
118 86 ILMOITUSASIAT 1. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma lokakuu 2015 tammikuu 2016, liite 1/ 86. 2. Tuomiokapitulin päätös (310 30.9.2015) rakennemuutoksen alueellisten ohjausryhmien nimeämisestä, liite 2/ 86. 3. Jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan kokouksen 8.9.2015 muistio, liite 3/ 86. 4. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 22.9.2015 muistio, liite 4/ 86. 5. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaalit 1.5.2016 alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan 9.2.2016, liite 5/ 86. Kohdat 1-5 tiedoksi.
119 87 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 87.