OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 1 OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA 1 JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN YMPÄRISTÖHALLINTAJÄRJESTELMÄ OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 2 SAATESANAT YK on julistanut vuodet 2005 2014 kestävää kehitystä edistävän koulutuksen vuosikymmeneksi. Tavoitteena on saada kestävä kehitys maailman kaikkien valtioiden opetusjärjestelmiin vuosikymmenen kuluessa. Kestävän kehityksen kasvatuksen ja koulutuksen päämääränä on lisätä oppilaan valmiuksia ja motivaatiota toimia ympäristön ja ihmisen hyvinvoinnin puolesta. Koulun tehtävänä on siis kasvattaa ympäristötietoisia, kestävään elämäntapaan sitoutuneita kansalaisia, jotka osaavat rakentaa tulevaisuutta ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurisesti kestäville ratkaisuille. Ilman koko kouluyhteisön mukaantuloa kestävän kehityksen ohjelmien eteenpäin vieminen on mahdotonta. Kestävän elämäntavan ajatusmallin on tarkoitus ulotettua koskemaan kaikkia koulun oppilaita, opettajia ja rehtoreita sekä sidosryhmiä kuten koulun muuta henkilökuntaa, esim. kansliahenkilökuntaa ja ylläpitotoimintaa mm. kiinteistöhuoltoa, siivousta ja ruokahuoltoa Koko Jyväskylän kaupunkiorganisaatio toimii saman yhteisen päämäärän suuntaan. Koulutuksen järjestäjä, sivistyspalvelujen luottamushenkilö- ja virkamiesjohto sekä opetuspalvelujen henkilöstö voivat omassa toiminnassaan jo nyt mm. hankinta- ja kuljetuspäätöksillään sekä energian ja veden kulutusta tarkkailemalla ja tarkoituksenmukaisesti pienentämällä vaikuttaa siihen, että päästöt ja muu ympäristökuormitus vähenevät jatkuvasti sivistyspalvelujen toimialalla. Lisäksi voimme toimia siten, että hankinnoissa, kuljetuksissa ja kierrätyksessä aines- ja energiakierrot toteutuvat ekonomisesti ja ekologisesti kestävällä tavalla. Laila Landén, sivistysjohtaja

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 3 MÄÄRITELMÄT Yksiköllä tarkoitetaan tässä asiakirjassa ja kaupungin ympäristöjärjestelmätyössä kaupungin palvelualuetta, liikelaitosta ja tytäryhtiötä ja myös pienempää alayksikköä. Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä (lyhyesti ympäristöjärjestelmä) on työväline, jonka avulla organisaatio voi hallita ja kehittää ympäristöasioitaan. Tässä käsikirjassa ympäristöjärjestelmällä tarkoitetaan ensinnäkin koko kaupunkiorganisaation laajuudessa ylläpidettävää järjestelmää, mutta myös kukin yksikkö voi käyttää omassa piirissään ylläpidetystä järjestelmästä nimitystä yksikön ympäristöjärjestelmä. Ympäristökäsikirjalla tarkoitetaan yksikössä tämän ohjeistuksen mukaisesti rakennettua käsikirjaa. Jos yksiköllä on ympäristöasioidensa jatkuvan parantamisen kanssa samaan aikaan hallittavana myös laatu-, turvallisuus- ja terveyskysymykset ko. standardien mukaisesti, käytetään asiakirjasta nimeä toimintakäsikirja. Ympäristöohjelmalla (aiemmin nimellä hallintaohjelma) tarkoitetaan ympäristökäsikirjan sisään tai liitteeksi taulukkomuotoon laadittua ohjelmaa, joka sisältää yksikön ympäristöpäämääristä johdetut ympäristötavoitteet, toimenpiteet, aikataulut, vastuuhenkilöt ja mittarit.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 4 SISÄLTÖ 1. YLEISTÄ...5 1.1 Kaupungin ympäristöjärjestelmä ja yksikön rooli siinä.. 5 1.2 Sivistys- ja opetuspalveluiden organisaation kuvaus...6 2. JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN YMPÄRISTÖPOLITIIKKA..... 7 3. SUUNNITTELU.....7 3.1 Ympäristönäkökohdat.. 7 3.2 Lakisääteiset ja muut vaatimukset....10 3.3 Sidosryhmät..... 12 3.4 Opetuspalvelujen ympäristöpäämäärät ja tavoitteet....13 3.5 Opetuspalvelujen ja koulun kestävän kehityksen ohjelma tai ympäristöohjelma 14 4. OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄN TOTEUTTAMINEN JA TOIMINNOT. 15 4.1 Resurssit, roolit, vastuut ja valtuudet....16 4.2 Koulutus, tietoisuus ja pätevyys....16 4.3 Viestintä...17 4.4 Ympäristöjärjestelmän dokumentointi...18 4.5 Asiakirjojen hallinta.. 19 4.6 Toimintojen ohjaus...19 4.7 Valmius ja toimiminen kriisitilanteissa...20 5. TARKISTUKSET JA KORJAAVAT TOIMENPITEET...20 5.1 Säännöllinen tarkkailu ja mittaukset..20 5.2 Vaatimusten täyttymisen arviointi.. 20 5.3 Poikkeamat sekä korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet....21 5.4 Tallenteiden hallinta... 21 5.5 Ympäristöjärjestelmän sisäinen auditointi....21 6. JOHDON KATSELMUS...22 Liite 1. OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖVAIKUTUSTEN MERKITTÄVYYDEN ARVIOINTI...24 Liite 2. OPETUSPALVELUJEN JA KOULUN YHTEINEN YMPÄRISTÖOHJELMA, LV 2011 2012...29

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 5 YLEISTÄ 1.1 Kaupungin ympäristöjärjestelmä ja yksikön rooli siinä Kaupungin ympäristöjärjestelmä juontaa juurensa Ympäristöjyvät 2000-ohjelmaan, jonka pohjalta kaupungin yksiköissä lähdettiin laatimaan ympäristöasioiden hallintaasiakirjoja. Tästä on edelleen kehitetty ympäristöasioiden hallintaa osaksi toimintajärjestelmiä tai omaksi tämän käsikirjan mukaiseksi ympäristöjärjestelmäksi. Jyväskylän kaupungin ympäristöasioiden hallintajärjestelmää selostavia ja ohjaavia keskeisiä asiakirjoja ovat: - kaupungin ympäristöpolitiikka (hyväksytty kaupungin valtuustossa 17.5.2010) http://www.jkl.fi/asuminen/ymparisto/ymparistopolitiikka - Jyväskylän kaupungin ympäristöasioiden hallintajärjestelmä; organisaatio ja tehtävät (hyväksytty kaupungin johtoryhmässä 01.11.2010) http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/ Organisaatio_ja_tehtavat_20101101.doc - Jyväskylän kaupungin ympäristöasioiden hallintajärjestelmä; yksikön ympäristökäsikirjan sisältörunko (päivitetty versio hyväksytty kaupungin johtoryhmässä 01.11.2010) http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/ Kasikirjansisaltorunko_20101101.doc - Jyväskylän kaupungin ympäristöasioiden hallintajärjestelmä; yhteiset ympäristönäkökohdat(kaupunginjohtoryhmässä 01.11.2010) http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/ Yhteiset_ymparistonakokohdat_20101101.doc - Jyväskylän kaupungin ympäristöasioiden hallintajärjestelmä; ympäristöyhdys- ja ympäristövastuuhenkilöiden tehtävänkuva (hyväksytty kaupungin johtoryhmässä 01.11. 2010) http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/ Ymparistoyhdyshenkilon_tehtavankuva_20101101.doc Opetuspalvelut kuuluvat Jyväskylän kaupungin sivistyspalveluihin, joka vastaa myös kaupungin kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluista. Sivistyspalvelualuetta johtaa apulaiskaupunginjohtaja Arto Lepistö. Palvelualueella on neljä lautakuntaa: sivistyslautakunta, kulttuurilautakunta, liikuntalautakunta ja nuorisolautakunta. Opetuspalveluissa ympäristöjärjestelmä on koko palvelualueen kattava. Jokaiselle ala- ja yläkoululle on nimetty ympäristövastuuhenkilö. Kestävän kehityksen sertifikaatti on myönnetty yhdelle

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 6 alakoululle ja vihreän lipun kouluja on Jyväskylässä neljä (2010). Tämä versio ympäristökäsikirjasta on toinen. 1.2 Sivistys- ja opetuspalvelujen organisaation kuvaus Jyväskylän kaupungin opetuspalvelut järjestävät perusopetusta. Sivistyslautakunta vastaa sen toteutumisesta ja kehittämisestä. Lautakunnan alaisuudessa valmistelevana ja toimeenpanevana yksikkönä toimii sivistyspalvelut. Opetuspalvelujen palveluksessa (2010) työskentelee vakituisesti noin 790 opettajaa, rehtoria, 210 koulunkäyntiavustajaa ja n. 50 muuta henkilökuntaa. Lukuvuonna 2010 2011 peruskouluissa opiskelee noin 11 000 oppilasta vuosiluokilla 1-9. Lisäksi koulujen esikoululuokissa on yhteensä 95 oppilasta. Jyväskylän kaupungin sivistys- ja opetuspalvelujen organisaatiokaavio löytyy linkistä http://www.jyvaskyla.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/jyvaskyla/embeds/26792_organisaatiokaavio_sivistyspalvelut2009.pdf Hallinnollisesti perusopetus on jaettu kuuteen perusopetusalueeseen. Erityskouluja kaupungin opetuspalveluissa toimii kolme: Jyväskylän sairaalakoulu, Huhtarinteen, ja Päiväharjun koulut. Perusopetusalueet (6kpl + erityisopetus ja erityiskoulut) ja niihin kuuluvat koulut: Korpilahden alue (aluerehtori Markku Lahti, Korpilahden yhtenäiskoulu) Korpilahden yhtenäiskoulu (1-9 lk), Hurttian, Saakosken, Tikkalan ja Vespuolen koulut Säynätsalo - Keljonkangas - Kilpisen alue (aluerehtori Kari Fagerholm, Keljonkankaan koulu) Säynätsalon peruskoulu: Lehtisaaren(5-9 lk), Muuratsalon ja Säynätsalon koulut, Keljon, Keljonkankaan, Keltinmäen, Kypärämäen ja Kilpisen (7-9 lk) koulut Tikkakoski - Palokka, itä alue (aluerehtori Ulla Törmälä, Puuppolan koulu) Liinalammen, Luonetjärven, Nyrölän, Puuppolan, Jokelan, Tyyppälän, Tikkakosken (7-9 lk) ja Palokan (7-9 lk) koulut Keskusta - Viitaniemi - Palokka, länsi alue (aluerehtori Risto Rönnberg, Kortepohjan koulu) Puistokoulu, Kortepohjan, Lohikosken, Saarenmaan, Vesangan, Viitaniemen(7-9 lk),keski-palokan ja Kuohun koulut Vaajakoski - Huhtasuon alue (aluerehtori Meri Lumela, Halssilan koulu) Janakan,Kanavuoren, Jyskän, Tammirinteen, Vaajakummun, Haapaniemen, Oravasaaren, Vaajakosken(7-9 lk), Halssilan, Huhtasuon, Pupuhuhdan ja Huhtaharjun

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 7 (7-9 lk) koulut Kuokkalan alue (aluerehtori Seppo Pulkkinen, Kuokkalan koulu) Nenäinniemen, Pohjanlammen, Tikan ja Kuokkalan (7-9 lk) koulut Erityisopetuksen alue (aluerehtori Kirsi Ruoppila, Huhtarinteen koulu) Erityiskoulut alue (opetusjohtaja Eino Leisimo) Jyväskylän sairaalakoulu, Huhtarinteen ja Päiväharjun koulut 2 JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN YMPÄRISTÖPOLITIIKKA Ympäristöpolitiikan määrittely luo puitteet toiminnan ja ympäristönsuojelun tavoitteiden ja kohteiden asettamiselle. Kaupungin ylin johto määrittelee kaupunkiorganisaation ympäristöpolitiikan ja se hyväksytään valtuustokausittain. Kaupungin ympäristöpolitiikka on julkinen ja se löytyy osoitteesta: http://www.jyvaskyla.fi/palvelut/ymparisto/ymparistopolitiikka. 3 SUUNNITTELU 3.1 Ympäristönäkökohdat Jyväskylän kaupungin toiminnassa on tunnistettu yhteisiä välittömiä ympäristönäkökohtia, joita ovat lämmön, sähkön, veden ja paperin kulutus, moottoriajoneuvolla ajon määrä, hankinnat ja tuotetun jätteen määrä. http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/yhteiset_ymparistonakokohdat.doc Välillisiä ympäristönäkökohtia ovat näkökohdat, jotka voivat olla seurausta organisaation vuorovaikutuksesta kolmansien osapuolten kanssa ja joihin organisaatio voi vaikuttaa kohtuullisissa määrin. Ympäristönäkökohdalla tarkoitetaan toimintoa, jolla on tai voi olla vaikutuksia ympäristöön. Opetuspalveluissa ympäristönäkökohtia liittyy opetukseen ja oppimiseen, oppilaitosten ja palvelukeskuksen arkitoimintoihin ja johtamiskulttuuriin. Seuraavassa kuvataan kahdeksan toimintaa, tuotetta tai palvelua, joita opetuspalvelut tuottaa itse tai jotka kiinteästi liittyvät sen toimintaan. Opetus ja oppiminen, johtaminen

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 8 ja toimistotyö ovat opetustoimen omaa toimintaa ja ruokailu, tilojen hallinta, kiinteistönhoitokuljetukset, hankinnat sekä huolto ja varastointi muualta hankittuja palveluita. Kaikkiin näihin sisältyy ympäristönäkökohtia eli niillä on tai voi olla vaikutusta ympäristöön. Näistä näkökohdista on valittu tässä asiakirjassa esiteltävään ympäristönhallintaohjelmaan ne näkökohdat, joilla on arvioitu olevan merkittäviä tai erittäin merkittäviä vaikutuksia ympäristöön. (Liite 3: Opetuspalvelujen ympäristönäkökohdat) Opetus ja oppiminen Ympäristökasvatus on osa opetussuunnitelmaan sisältyvää jokapäiväistä opetus- ja kasvatustyötä kouluissa. Sen avulla pyritään tietoisesti tukemaan oppilaiden kasvua ympäristöstään vastuunsa tunteviksi kansalaisiksi. Opetuksella pyritään vaikuttamaan ympäristömyönteisten arvojen muodostumiseen sekä tiedollisiin ja taidollisiin valmiuksiin, jotka mahdollistavat ympäristöongelmien ratkaisemiseen tähtäävän aktiivisen toiminnan yksilönä ja yhteisön jäsenenä. Ympäristökasvatusainesta otetaan esille kaikissa oppiaineissa muun opetuksen yhteydessä sekä kootaan siitä erilaisia opintokokonaisuuksia. Koulujen ympäristökasvatusta tukee Jyväskylän luontokoulu, jonka perustavoitteena on luoda hyvä luontosuhde koulujen oppilaille. Lisäksi koulut järjestävät ympäristöaiheisia tapahtumia, teemapäiviä ja - viikkoja, joiden avulla pyritään eheyttämään ja elävöittämään opetusta sekä sitomaan se tiiviimmin kaikkeen oppilaitosten käytännön toimintaan ja totuttamaan oppilaat ympäristövastuullisiin valintoihin. Kestävän kehityksen näkökulmien esiintuomista opetuksessa seurataan, arvioidaan ja opetussuunnitelmia päivitetään arvioinnin perusteella säännöllisesti. Oppilaat osallistuvat oppimisympäristöjen suunnitteluun ja ympäristöasiat näkyvät oppilaitoksen toimintakulttuurissa ja arkikäytännöissä: oppimisympäristöt toimivat esimerkkeinä kestävästä elämäntavasta. Johtaminen Opetuspalvelujen työtä ohjataan lakisääteisesti sekä opetuspalvelujen visioiden että strategisten tavoitteiden suuntaisesti. Opetuspalvelujen johtoryhmä seuraa säännöllisesti ympäristöasioiden toteutumista kolmannesvuosiraportin yhteydessä. http://aatami/sivistystoimi/yht/joryt/opetus_johtoryhma/opetusjoryn_muistio_20110110.doc Aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden hankkimiseen sisältyy ympäristönäkökohtia. Palveluja käytettäessä on kiinnitettävä huomiota siihen, miten niiden tuottajat ottavat huomioon ympäristönäkökohdat. Opetuspalvelujen yhteisellä kehittämisrahalla hankitaan oppilaitoksille ympäristöaiheista lisä-, jatko- ja täydennyskoulutusta ja osallistutaan erilaisiin ympäristöhankkeisiin. Uudet työntekijät perehdytetään mahdollisimman pian opetuspalvelujen ympäristöjärjestelmään sekä oppilaitoksen tai sivistyspalvelujen ympäristöohjelmiin ja niiden toteutukseen.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 9 Toimistotyö Oppilaitoksissa ja opetuspalvelujen hallinnossa toimistotyö on oppilaitosten toiminnan johtamista ja tiedon välittämistä. Toimistotyön ympäristönäkökohdat liittyvät paperinkulutukseen, veden- ja energiankulutukseen, ATK-laitteiston hankintoihin ja huoltoihin sekä jätteiden lajitteluun ja kierrätykseen. Suuri osa tiedosta voidaan välittää sähköisesti. Ruokailu Koululaiset pyritään totuttamaan arvioimaan ruuantarpeensa oikein ja lajittelemaan ruokailusta mahdollisesti syntyvä jäte oikein. Tilojen käyttö Oppilaitokset toimivat Tilapalvelulta vuokraamissaan tiloissa ja edellyttävät myös tältä sidosryhmältä ympäristövastuullisuutta. Koulupihat ovat oppilaiden välituntialuetta ja usein myös tutkimus- ja havainnointikohteita sekä aluetta, jonka toimivuutta he voivat arvioida ja pyrkiä parantamaan. Vastuu ympäristöstä ja kestävästä tulevaisuudesta ilmenee siinä, miten koulurakennuksista ja koulupihoista pidetään huolta. Koulupihat ja niiden korjaustyöt suunnitellaan yhteistyössä Tilapalveluiden kanssa siten, että ne soveltuvat ympäristöasioissa opetuskäyttöön entistä paremmin. Ongelmajätteistä Tilapalvelu on jakanut tiedotteen v.1999. Sen mukaan kiinteistön toiminnasta syntyvän ongelmajätteen (esim. teknisen työn maalit ja öljyt, kemianluokan kemikaalit jne) hävittämisestä vastaa kiinteistön käyttäjä. Kiinteistönhoito voi erillisveloituksella huolehtia ongelmajätteen kuljettamisen. Kiinteistönhoito Jätehuolto Seuraavia jätteitä lajitellaan säännöllisesti: keräyspaperi, vaalea toimistopaperi, puru, pahvit, metalli, lasi, biojäte, kuivajäte sekä ongelmajäte. Opettajat huolehtivat jätteiden oikean lajittelun opettamisesta. Pihalla olevien jäteastioiden tyhjennysväli voidaan määritellä kiinteistökohtaisesti. Kiinteistönhoitaja/vahtimestari seuraa astioiden täyttymistä. Tilapalvelu vastaa ulkoalueiden keräilypisteiden kunnosta, kun taas käyttäjien vastuulla on ilmoittaa havaitsemistaan vioista ja puutteista kiinteistönhoitajalle. Energia Kiinteistönhoitaja/vahtimestari valvoo sähkölaitteiden kuntoa ja toimintaa. Opettajat huolehtivat energian, veden ja materiaalien säästävästä käytöstä ja vastaavat yhdessä rehtorin kanssa, että tämä toteutuu oppilaitoksessa. Energian- ja vedenkulutusta seurataan EnerKey- seurantajärjestelmällä.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 10 Kuljetukset Opetuspalvelujen muutto-, tavara-, posti- ja oppilaskuljetuksista osa on keskitetysti kilpailutettu ympäristökriteerein. Osan kuljetuksista oppilaitokset järjestelevät itse. Näitä ovat mm. retkikuljetukset, vahtimestarin järjestämät kuljetukset sekä erityisryhmien kuljetukset. Työmatkoilla kannustetaan suosimaan joukkoliikennettä, kimppakyytejä, kulkemista jalan tai pyörällä. Koululaisia kannustetaan kulkemaan koulumatkat jalan tai polkupyörällä. Hankinnat Opetuspalvelujen suuria hankkeita kilpailutettaessa yhtenä kriteerinä on pidettävä ympäristönäkökohtia. Kaupungin hankintaohjeet löytyvät: http://intra/liike/talous_ja_hankinta/hankinnat 3.2 Lakisääteiset ja muut vaatimukset Kaupungin yhteisiä ympäristönäkökohtia koskevan lainsäädännön vaatimusten osalta on käytössä lakiluettelo osoitteessa: http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ymparistokoulutusmateriaalit/ymparistokoulutusmateriaalit/forms/asiakirjat.aspx. Kaupungin toimintaa koskevien pykälien sisältö on mahdollista avata oman toiminnan kuvaukseksi. Opetuspalvelujen toimintaa ohjaa yleisen ympäristölainsäädännön ohella ensisijaisesti opetusalan erityislainsäädäntö. Laki edellyttää, että oppilaitosten työskentely-ympäristö on turvallinen ja terveellinen. Toisaalta valtakunnalliset opetussuunnitelmien perusteet velvoittavat sisällyttämään opetukseen vastuun ympäristöstä, hyvinvoinnista ja kestävästä tulevaisuudesta. Alla on lueteltu tärkeimmät ympäristöasioihin liittyvät lait ja säädökset, jotka koskettavat opetuspalveluja. Lakilista puretaan jatkossa pykäliin, jotka liittyvät opetuspalvelujen ja koulujen toimintaan. LAIT JA ASETUKSET - Asetus kemiallisista tekijöistä työssä 715/2001 - Asetus työpaikkojen turvallisuus ja terveysvaatimuksista 577/2003 - Asetus ulkona käytettävien laitteiden melupäästöistä 621/2001 - Elintarvikelaki 361/1995 - Hankintalaki 348/2007 - Järjestyslaki 612/2003 - Jäteasetus 1390/1993

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 11 - Jätelaki 1072/1993 - Kamikaalilaki 744/1989 - Laki eräistä naapuruussuhteista 26/1920 - Laki toimenpiteistä tupakoinnin vähentämiseksi 693/1976 12 (21.7.2006/700) Tupakointi on kielletty: 1) päiväkotien lapsille ja oppilaitosten oppilaille tarkoitetuissa sisätiloissa sekä niiden pääasiassa kahdeksaatoista vuotta nuoremmille tarkoitetuilla ulkoalueilla; 2) virastojen ja viranomaisten sekä niihin verrattavien julkisten laitosten yleisölle ja asiakkaille varatuissa sisätiloissa; - EU:n asetus organisaatioiden vapaaehtoisesta osallistumisesta yhteisön ympäristöasioiden hallinta- ja auditointijärjestelmään (EY) N:o 1221/2009 - Lukiolaki 629/1998 - Perusopetusasetus 852/1998 - Perusopetuslaki 628/1998, 731/1999 (20 ) - STM:n asetus vaarallisten aineiden luottelosta 509/2005 - Terveydensuojelulaki 763/1994 - Työturvallisuuslaki 783/2003 - Työturvallisuuslaki 299/1958; Lakimuutos 738/2002 - VN:n asetus joutokäynnin rajoittamisesta 1266/2002 1 Ajoneuvoa ei saa tyhjäkäyttää enemmän kuin kaksi minuuttia ja lämpötilan ollessa alle -15 C neljä minuuttia. - VN:n päätös ongelmajätteiden pakkaamisesta 659/1996 - Ympäristöministeriön asetus yleisimpien jätteiden sekä ongelmajätteiden luettelosta 1129/2001 - Ympäristönsuojelulaki 86/2000 Laki- ja direktiivimuutoksia seurataan säännöllisesti mm. Finlex-lakitietopankista (http://www.finlex.fi/fi/), johon on vapaa käyttöoikeus. Kaupunkikonsernia koskevat ohjeet ja määräykset löytyvät kaupungin intranetistä (http://intra/konserni/linjaukset_ja_ohjeet)

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 12 3.3 Sidosryhmät Sidosryhmällä tarkoitetaan tässä henkilöä tai ryhmää, jota organisaation ympäristötoimet koskevat tai johon ne vaikuttavat. Varsinaisia sidosryhmiä ovat tahot, jolla on jokin virallinen taloudellinen, juridinen tai sopimusperusteinen sidos organisaatioon. Kumppanin, sisäisen tai ulkoisen, kanssa tehdään yhteistyötä hakien molempien hyötyä. Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden asettaminen pohjautuu myös sidosryhmien näkemyksille. Opetuspalveluissa vanhemmat ovat keskeinen kumppani yhteistyössä. Kaupungin sisäisiä sidosryhmiä ovat: Sivistyspalvelut (kirjasto, museot, teatteri, ja liikuntapalvelut) Sosiaali- ja terveyspalvelut (oppilasterveydenhuolto) Kaupunkirakennepalvelut (ympäristötoimi, yhdyskuntatekniikka ja jätehuolto) Tietohallinto Total kiinteistöpalvelut Oy Kylän Kattaus Keski-Suomen palo- ja pelastuslaitos Jyväskylän Energia Oy Mustankorkea Oy Kaupungin ulkopuolisia kumppaneita ovat esimerkiksi: ELY -keskus Lähialueen yritykset Keski-Suomen työsuojelupiiri, AVI Paikallismedia Vihreä lippu OKKA- säätiö Järjestöt ja urheiluseurat Koulupoliisi Jyväskylän seurakunta Jyväskylän Liikenne Oy Sidosryhmiltä edellytetään ympäristövastuullista toimintaa.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 13 3.4 Opetuspalvelujen ympäristöpäämäärät ja tavoitteet Opetuspalvelujen työskentely pohjautuu strategiseen ajatteluun, johon kuuluu visiointi sekä päämäärien ja tavoitteiden asettaminen. Ympäristöpäämäärä on yleisluontoinen ympäristöpyrkimys. Ympäristötavoite on päämäärään perustuva yksityiskohtaisempi tulosvaatimus, joka on tarpeen asettaa päämäärän saavuttamiseksi. Tavoitteiden laadinnassa on otettu huomioon lakisääteiset ja muut vaatimukset, toiminnalliset, taloudelliset sekä liiketaloudelliset vaatimukset ja sidosryhmien näkemyksiä. Ympäristöpäämäärät Opetuspalvelut noudattavat, ylläpitävät ja kehittävät jatkuvasti ympäristöjärjestelmää ja edellyttävät ympäristövastuullisuutta myös sidosryhmiltään. Rakennettaessa ja peruskorjattaessa koulurakennuksia niiden toiminnallisessa suunnittelussa otetaan huomioon energiatehokkuus, työsuojelulliset näkökohdat sekä tilojen muunneltavuus ja toimivuus oppimisympäristön näkökulmasta. Myös rakennusten esteettisyyteen ja viihtyisyyteen kiinnitetään huomiota. Oppilaitoksia tuetaan ympäristösertifikaattien, Vihreän Lipun ja muiden kestävän kehityksenohjelmien saavuttamisessa. Kouluissa opetetaan elämäntapoja, jotka tukevat tulevaisuuden rakentamista ekologisesti, taloudellisesti, kulttuurisesti ja sosiaalisesti kestäville ratkaisuille. Koulu kasvattaa ympäristötietoisia, ympäristölukutaitoisia, toimintakykyisiä ja kestävään elämäntapaan sitoutuneita kansalaisia. Tavoitteet Opetuspalvelujen ja koulun ympäristöohjelmassa 2011 2012 esitetyt tavoitteet on johdettu ympäristöpäämääristä sekä Liite 1. Opetuspalvelujen ympäristövaikutusten merkittävyyden arviointi taulukosta, valitsemalla tavoiteltaviksi asioiksi niitä, joilla on merkittävä tai erittäin merkittävä vaikutus ympäristöön. Ympäristöohjelmassa näkyvät eriasteiset tavoitteet on mahdollisuuksien mukaan mitattavissa. Opetuspalvelujen yhteisten päämäärien ja tavoitteiden pohjalta koulut laativat omat vuosittain päivitettävät ympäristöohjelmansa (jotka voivat olla myös esim. Vihreän lipun kriteerien mukaisia ohjelmia) Kun tavoite on saavutettu, sen tilalle valitaan uusi tavoite.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 14 Vuonna 2011 opetuspalvelujen ympäristöasioiden teemana on ympäristökäsikirjan jalkauttaminen opetuksen kentälle. Opetuspalvelujen johtoryhmä on asettanut tavoitteeksi vuoteen 2014 mennessä, että 20% perusopetuksen kouluista saavuttaa Vihreän lipun tai sertifikaatin. Kustannukset maksetaan keskitetyistä kustannuksista. Lisäksi opetushenkilöstöä lähetetään kestävän kehityksen täydennyskoulutuksiin. http://aatami/sivistystoimi/yht/joryt/opetus_johtoryhma/opetusjoryn_muistio_20110110.doc 3.5 Opetuspalvelujen ja koulun kestävän kehityksen ohjelma tai ympäristöohjelma Päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi luodaan ohjelma. Siinä määritellään vastuut kaikille merkittäviin ympäristönäkökohtiin liittyville toiminnoille ja organisaatiotasoille sekä keinot ja aikataulut niiden saavuttamiseksi. Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden toteuttamiseksi on laadittu opetuspalvelujen ja koulujen yhteinen ympäristöohjelma (Liite 2.). Sen pohjalta koulut tarkentavat omat ohjelmansa ja sen tavoitteet, niihin pääsemiseksi tarvittavat toimenpiteet, vastuut, resurssit, aikataulut ja arviointi. Ohjelma päivitetään oppilaitoksissa lukuvuosittain toimintasuunnitelmia laadittaessa. Tavoitteiden toteutumista seurataan, arvioidaan ja tarkennetaan lukuvuosittain muun oppilaitoksen toiminnan arvioinnin yhteydessä. Myös opetuspalvelujen osalta ympäristöohjelmaa seurataan ja se päivitetään vuosittain osana tavanomaista yksikön toiminnan suunnittelua ja seurantaa. Erityisesti vastuukysymykset ja mahdollisten kustannusten arviointi ovat avainasemassa, jotta seuraaviin budjetteihin voidaan esittää määrärahoja ympäristöohjelman tavoitteiden toteuttamiseksi.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 15 4 OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄN TOTEUTTAMINEN JA TOIMINNOT Kuvio 3. Ympäristötyön organisointi ja vastuut opetuspalveluissa SIVISTYSLAUTAKUNTA ohjaa ja valvoo toimintaa, hyväksyy opetussuunnitelmat oppilaitosten vuosittaiset toimintasuunnitelmat ympäristökäsikirjan muutokset SIVISTYSPALVELUT Vastuualueen johtaja / Opetusjohtaja: ylin vastuu ympäristöhallintajärjestelmän seurannasta ja resursseista nimeää opetuspalvelujen ympäristöyhdyshenkilön SIVISTYSPALVELUJEN JOHTORYHMÄ vastuu ympäristönhallintajärjestelmän toteutumisesta johdon katselmus vuosittain: onko aihetta muuttaa ympäristöpolitiikkaa; tehtävänanto, aikataulut OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄ ympäristöasioiden kehittäminen hallintokunnassa seuranta REHTORI oppilaitoksen ympäristövastuuhenkilön nimeäminen vastaa oppilaitoksen ympäristönhallintaohjelman rakentumisesta, seurannasta ja tavoitteiden päivityksestä OPETTAJAKUNTA ympäristökasvatuksen toteutus ympäristöohjelman tai kestävän kehityksen ohjelman toteutumisen arviointi

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 16 4.1 Resurssit, roolit, vastuut ja valtuudet Opetuspalveluissa työskentelee erilaisia nimettyjä kehittämisryhmiä, jotka suunnittelevat ja yhtenäistävät koulujen tekemää työtä. Opetuspalvelujen ympäristötyöryhmä on yksi näistä ja siihen kuuluu yhdeksän oppilaitosten edustajaa ja yksi opetuspalvelujen hallinnon edustaja. Opetuspalvelujen johtoryhmä esittää aluerehtorien ehdottamia opettajia ympäristötyöryhmään ja opetusjohtaja nimittää nämä kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Heidän lisäkseen ympäristötyöryhmään kuuluu opetuspalvelujen hallinnosta opetuspalvelujen ympäristöyhdyshenkilö, jonka opetusjohtaja nimeää tehtävään. Ympäristötyöryhmä koordinoi ympäristönhallintaohjelman toteuttamista ja valmistelee sitä koskevat päätökset sivistyslautakunnan esittelijän kanssa. Eri toimijoiden rooleista kaupunkiorganisaatiossa on laadittu asiakirjat: organisaatio ja tehtävät sekä ympäristöyhdys- ja ympäristövastuuhenkilöiden tehtävänkuva. linkki: http://intra/konserni/linjaukset_ja_ohjeet/ymparisto_hallintajarjestelma Vastuu koulujen ympäristötyöryhmien ja ympäristövastuuhenkilöiden toiminnasta on kunkin oppilaitoksen rehtorilla. 4.2 Koulutus, tietoisuus ja pätevyys Opetuspalvelujen henkilöstö perehdytetään huomioimaan tehtäviinsä liittyvät ympäristönäkökohdat. Ympäristökoulutustarpeet kartoitetaan kehityskeskustelujen yhteydessä. Kaupungin henkilöstölle tarkoitetusta vuosittaisesta koulutusohjelmasta löytyy kaupungin ympäristöjärjestelmään liittyvä yleiskoulutus. Johtotasolle ja opetuspalvelujen ympäristöyhdyshenkilölle varataan resursseja osallistua kaupungin henkilöstökoulutukseen (http://intra/yhteiset/koulutus). Opetuspalvelut järjestävät yhteistyössä sidosryhmien kanssa koulujen ympäristötyöryhmien jäsenille ja ympäristövastuuhenkilöille vihreän lipun ja kestävän kehityksen tapaamisia ja koulutuksia. Opetuspalvelujen sisäiseen ympäristökoulutukseen varataan resurssit. Koulutuksissa käsitellään esimerkiksi opetuspalvelujen ympäristökäsikirjaa sekä koulujen ympäristöohjelmien laatimista ja niiden edellyttämiä toimenpiteitä.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 17 4.3 Viestintä Ulkoinen viestintä Opetuspalvelut Opetuspalvelujen ulkoisilla internet-sivuilla esitellään kaupungin luontokoulu. Laajassa mittakaavassa opetuspalvelujen ympäristöjärjestelmästä ei viestitä toistaiseksi. Opetuspalvelujen ympäristöyhdyshenkilö ja tiedottaja vastaavat ympäristöasioita koskeviin tiedusteluihin. Viestintäsuunnitelmassa käsitellään tarpeen mukaan ympäristönäkökohtiin liittyviä asioita. Koulut Koulujen omilla sivuilla kerrotaan, mikäli koululla on Vihreä Lippu, ympäristösertifikaatti tai muu ympäristöpainotteinen teema esillä. Kukin koulu käy vuoropuhelua omien sidosryhmiensä kanssa. Sisäinen viestintä Opetuspalvelut Sivistyslautakunnalle tietoa välittää sen esittelijänä toimiva vastuualueen johtaja/ opetusjohtaja. Intrassa ei opetuspalvelujen kohdalla esitellä ympäristöasioita, mutta jatkossa ne pyritään viemään sinne. Opetuspalvelujen ympäristöyhdyshenkilö seuraa säännöllisesti tiedottamista ja välittää saamaansa ja/tai tuottamaansa tarpeellista tietoa sähköisesti eteenpäin opetuspalvelujen hallintoon, ympäristötyöryhmälle ja koulujen ympäristövastaaville Koulut Rehtori ja ympäristövastuuhenkilö tiedottavat ympäristöasioista koulun työntekijöille. Koulun ympäristöohjelmaa käsitellään vuosittain muun suunnittelun ja arvioinnin yhteydessä.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 18 Kuvio 4. Sisäinen viestintä Kaupungin ympäristöryhmä välittää tietoa Opetuspalvelujen ympäristöyhdyshenkilö välittää ja kerää tietoa eri oppilaitoksista Opetuspalvelujen ympäristötyöryhmä tiedottaa koulun ympäristövastuuhenkilö tiedottaa koulun henkilökunta 4.4 Ympäristöjärjestelmän dokumentointi Opetuspalvelujen ympäristöjärjestelmää kuvaa tämä ympäristökäsikirja, joka on luettavissa paperiversiona sähköisenä Aatamissa: http://intra/konserni/linjaukset_ja_ohjeet/ymparisto_hallintajarjestelma/ymparistokasikirja Käsikirjan ohella muita ympäristöjärjestelmän keskeisiä dokumentteja ovat: - kaupungin ympäristöpolitiikka - pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat - menettelytapa-, toiminta- ja/tai työohjeet - itsearviointien, auditoitien ja muiden arviointien tallenteet - Vihreän lipun ja ympäristösertifikaatin kriteerien mukaiset asiakirjat. - muut mahdolliset tallenteet. Ympäristökäsikirjan pohjalta laaditut oppilaitosten kestävän kehityksen tai ympäristöohjelmat/taulukot ovat kouluilla paperiversioina.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 19 4.5 Asiakirjojen hallinta Kaupungilla on oma asiakirjojen hallintaohjelma, Aatami, jossa säilytetään kaikkia kaupungin dokumentteja ja tallenteita. Kaupungin yhteiset ympäristöjärjestelmää koskevat dokumentit säilytetään osoitteessa: http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma. Opetuspalveluiden ympäristöjärjestelmään liittyvät dokumentit löytyvät osoitteesta: http://aatami/sivistystoimi/yht/ymparisto/opetus/forms/asiakirjat.aspx Päivitykset/ muutokset hyväksyy Opetuspalvelujen johtoryhmä Katselmoija johtoryhmä Käytöstä poisto ja arkistointi Dokumentti Laatija Hyväksyjä Säilytyspaikka Opetuspalvelujen ympäristöyhdyshlö johtoryhmä Ympäristökäsikirja Aatami:. ympäristöyhdyshenkilö rehtorit Koulun turvallisuussuunnitelma koulu rehtorit viestintäsuunnitelma Koulun itsearvionnit Koulun ympäristöohjelma ympäristövastuuhenkilö rehtori -- todentaja 4.6 Toimintojen ohjaus Opetuspalvelujen laite- ja materiaalihankintoja sekä vuosisopimuksia esim. kuljetuksista tehtäessä noudatetaan kaupungin yhteisiä hankintaohjeita, jotka löytyvät Intranetistä (http://intra/liike/talous_ja_hankinta/hankinnat). Hankintoja tehtäessä huomioidaan myös energiatehokkuus. Energian, veden ja materiaalin säästöön liittyviä menettelytapaohjeita löytyy: http://intra/konserni/linjaukset_ja_ohjeet/ymparisto_hallintajarjestelma

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 20 Kaupungin yhteisiä menettelytapaohjeita hyödyntäen kukin koulu laatii menettelytapaohjeita, joiden avulla se varmistaa jätteiden vähenemisen ja toisaalta jätteiden oikean lajittelun. 4.7 Valmius ja toimiminen kriisitilanteissa Kouluilla on pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat, jotka päivitetään vuosittain. Suunnitelmat ovat luettavissa kokonaisuudessaan oppilaitosten rehtoreilla. Ympäristönsuojeluun liittyvät toimenpiteet sisällytetään näihin. 5 TARKASTUKSET JA KORJAAVAT TOIMENPITEET 5.1 Säännöllinen tarkkailu ja mittaukset Kaupungin kaikkia yksikköjä yhteisesti koskevien ympäristönäkökohtien osalta annetaan ohjeita asiakirjassa Jyväskylän kaupungin yhteiset ympäristönäkökohdat (2003) http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/yhteiset_ymparistonakokohdat.doc. Kaupungilla on käytössä EnerKey- seuranta- ja raportointiohjelma (www.enerkey.com), jonka kautta saadaan kiinteistökohtaisesti kaupungin omistamien kiinteistöjen osalta tietoa lämmön, sähkön ja veden kulutuksesta. Samoin jätehuollon osalta jätehuoltoyrityksiltä saadaan kiinteistökohtaiset vuosittaiset raportit. Järjestelmän käyttö edellyttää salasanaa, joka löytyy opetuspalvelujen ja koulun ympäristöohjelmasta (liite 2). Rehtori ja oppilaitoksen ympäristövastuuhenkilö tallentavat tiedot ja esittelevät ne vuosittaisen oppilaitosarvioinnin yhteydessä henkilökunnalle. Tietoja käytetään pohjana lukuvuoden työ- ja toimintasuunnitelmia tehtäessä. 5.2. Vaatimusten täyttymisen arviointi Määräajoin tarkistetaan lakisääteisten vaatimusten sekä muiden sitoumusten täyttyminen sisäisin auditointimenettelyin, itsearvioinnein tai muiden määräajoin toteutettavien tarkastusten avulla (Vihreä Lippu, oppilaitoksen ympäristö- ja kestävän kehityksen sertifikaatit). Näiden arviointien tallenteet säilytetään.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 21 5.3 Poikkeamat sekä korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet Poikkeama syntyy silloin kun ympäristöpäämäärää tai tavoitetta varten laadittu toimenpide ei ole toteutunut tai etene aiotulla tavalla. Poikkeamia tulee esille palautejärjestelmän, sisäisten auditointien tai henkilökunnan havaintojen avulla. Sisäisten auditointien yhteydessä havaittu poikkeama käsitellään poikkeamalomakkeella. Kaupungilla on käytössä ympäristöjärjestelmässä poikkeamalomake http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/ohjaavatasiakirjat/ohjaavat_asiakirjat/poikke amalomake.xls. Lomaketta käytetään, ellei käytössä ole muun vastaavan toimintajärjestelmän edellyttämää poikkeamalomaketta. Mikäli henkilökunta havaitsee poikkeaman, tehdään ilmoitus rehtorille tai ympäristöyhdyshenkilölle. 5.4 Tallenteiden hallinta Tallenteilla tarkoitetaan tässä sähköisesti taikka paperille tallennettuja tietoja, joita yksikkö on ympäristöjärjestelmään liittyen tuottanut kohdan 4.4 asiakirjojen jatkeeksi. Tässä tarkoitettuja tallenteita ovat esimerkiksi koulutustiedostot ja mittaustulokset, tarkastuspöytäkirjat taikka ympäristön tilasta kootut tiedot ja tilastot ja auditointien itsearviointien ja katselmusten tulokset. Näillä yksikkö osoittaa noudattavansa ympäristöjärjestelmää ja osoittaa saavutetut tulokset. - menettelytapa-, toiminta- ja/tai työohjeet - itsearviointien, ympäristöauditoitien tallenteet - todentamisiin liittyvät tallenteet - veden, sähkön ja energian seurantatiedot - jätemäärien ja paperinkulutuksen seurantatiedot - muut mahdolliset tallenteet. 5.5 Ympäristöjärjestelmän sisäinen auditointi Sisäisiä auditointeja säännöllisesti suorittamalla varmistetaan, että ympäristöjärjestelmä on organisaation politiikan ja järjestelmää ohjaavien asiakirjojen mukainen ja toteutettu ja ylläpidetty asianmukaisesti. Auditointituloksilla hankitaan johdolle asiasta tietoa. Opetuspalvelut voi osallistua esimerkiksi kaupungin sisäisiin ympäristöauditointeihin (http://aatu/c7/c1/ohjaavatasiakirjat/). Kaupungin vuosittainen auditointiohjelma ja ym-

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 22 päristöauditointeihin tarkoitetut yhteiset lomakepohjat löytyvät osoitteesta: http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/auditoinnit/auditoinnit/forms/asiakirjat.aspx Kaupungin ympäristöryhmä hyväksyy kaupungin vuosittaisen ympäristöauditointiohjelman. Kaupungin ympäristöyhdyshenkilöistä ja ympäristötyöryhmien jäsenistä muodostetaan yhdessä, niin sovittaessa, auditoijaryhmät yksiköiden ristiinauditointeihin. Pääauditoijana toimii tarvittaessa ympäristöasiantuntija. Koulu voi osallistua esimerkiksi oppilaitosten ympäristösertifiointeihin liittyviin itsearviointeihin (www.koulujaymparisto.fi/), jonka tavoitteena on, että oppilaitokset voivat hakea koulujen ja oppilaitosten ympäristö- tai kestävän kehityksen sertifikaattia. Vastaavia, mutta mittakaavaltaan pienempiä auditointeja sisältyy joihinkin ympäristökasvatushankkeisiin, mm. Vihreään lippuun, jota Suomen Ympäristökasvatuksen Seura ja Pidä Saaristo Siistinä ry vetävät. Koulun johto hyväksyy ympäristösertifiointiin liittyvän yksityiskohtaisen itsearviointisuunnitelman ja auditoinnin aikataulutettuine auditointitoimineen. Auditointiraportti toimitetaan koulun johdolle, opetuspalveluiden ympäristöyhdyshenkilölle ja johtoryhmälle sekä tiedoksi ympäristöjärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä vastaavalle henkilölle. 6 JOHDON KATSELMUS Kaupungin ympäristöpolitiikka päivitetään tarvittaessa ja se vahvistetaan valtuustokausittain. Opetuspalvelujen johto katselmoi opetuspalvelujen ympäristöjärjestelmän kerran vuodessa, varmistuakseen järjestelmän soveltuvuudesta, riittävyydestä ja tehokkuudesta. Katselmukseen tulee sisältyä opetuspalvelujen ympäristöjärjestelmän, ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden parannusmahdollisuuksien ja muutosten tarpeen arviointi. Johdon katselmuksessa tulee käsitellä: - sisäisten ympäristöauditointien ja itsearviointien tulokset - todentamiset - lakisääteisten vaatimusten täyttyminen (lait, määräykset, sitoumukset) - yhteydenotot ulkoisilta sidosryhmiltä mukaan lukien valitukset - ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden saavuttamisen taso - seurantatoimet edellisistä katselmuksista ja korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden tila - suositellut parannukset ja päätökset jatkuvan parantamisen periaatteen mukaisesti - muuttuneet olosuhteet Kouluilla seurataan ympäristöohjelmien, Vihreän Lipun, kestävän kehityksen tai ympäristöjärjestelmän toteutumista vuosittain jatkuvan parantamisen periaatteen mukaisesti.

Jyväskylän kaupungin sivistyspalvelut 2010 23 Katselmuksen tulokset tulee dokumentoida. Johdon katselmuksissa voidaan hyödyntää lomaketta: http://aatami/kaupyht/ymparistojarjestelma/auditoinnit/katselmukset/johdonkatselmus_lomake_2010.doc.

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA Opetuspalvelujen ympäristövaikutusten merkittävyyden arviointi TOIMINTA/TUOTE/ PALVELU 1. OPETUS JA OPPIMINEN YMPÄRISTÖNÄKÖKOHTA (toiminta, palvelu tai tuote, jolla on tai voi olla vaikutusta ympäristöön) Ympäristötietoisuuden, luonnonlukutaidon ja ympäristövastuullisen elämäntavan opettaminen YMPÄRISTÖNÄKÖ-KOHDAN MERKITTÄVYYS (asteikko: vähemmän merkittävä, merkittävä, erittäin merkittävä) (laajuus / kohdentuminen / kesto / todennäköisyys) Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Vaikutus kohdistuu oppilaisiin ja sitä kautta perheisiin. YMPÄRISTÖVAIKUTUS Positiivinen / negatiivinen Välitön / välillinen Positiivinen, välillinen ja välitön vaikutus Luonnon monimuotoisuuden säilyttäminen ja ilmastonmuutoksen hillitseminen 2. JOHTAMINEN Opetuspalvelukeskus Oppilaitokset Ympäristövastuullisuuden esille tuominen opetustoimen strategiassa, koulujen työsuunnitelmissa sekä toiminnan arvioinnissa ---------------- Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen -------------------- Positiivinen, välillinen vaikutus - mahdollistaa opettajien ja muun henkilöstön yhteistyöhön ympäristöasioissa - korostaa johdon vastuuta ja sitoutumista ---------------- Ympäristönhallintaohjelman laatiminen koko opetustoimeen sekä opetuspalvelukeskukseen ja jokaiseen oppilaitokseen Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Välitön positiivinen vaikutus - edistää henkilöstön keskinäistä yhteistyötä ympäristöasioissa - edistää opetuspalvelukeskuksen /oppilaitoksen ja sen sidosryhmien yhteistyötä ympäristöasioissa - parantaa ympäristönhallintaa ja sen koordinointia opetuspalvelukeskuksessa / oppilaitoksessa - tehostaa tiedonkulkua - vähentää jätemääriä - lisää energian ja veden säästämistä - tukee turvallisen, terveellisen ja viihtyisän koulu- ja työympäristön ylläpitämistä

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA Ympäristövastuuhenkilöiden nimeäminen kouluihin ------------------ Opetustoimen ympäristöryhmän ja sen toiminnan vakiinnuttaminen ------------------- Henkilöstön kouluttaminen ----------------- Tiedottaminen Merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen ------------------ Merkittävä ------------------- Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen -------------- Merkittävä Laaja Välitön positiivinen vaikutus - edistää oppilaitoksen henkilöstön keskinäistä yhteistyötä ympäristöasioissa - edistää oppilaitoksen ja sen sidosryhmien yhteistyötä ympäristöasioissa - parantaa ympäristönhallintaa ja sen koordinointia oppilaitoksessa - tehostaa tiedonkulkua - vähentää jätemääriä - lisää energian ja veden säästämistä -------------------- Välitön positiivinen vaikutus - edistää henkilöstön keskinäistä yhteistyötä ympäristöasioissa - edistää opetuspalvelukeskuksen /oppilaitoksen ja sen sidosryhmien yhteistyötä ympäristöasioissa - parantaa ympäristönhallintaa ja sen koordinointia opetustoimessa ------------------ Välitön positiivinen vaikutus - vähentää jätemääriä - lisää energian ja veden säästämistä - tukee turvallisen, terveellisen ja viihtyisän koulu- ja työympäristön ylläpitämistä -------------------- Välillinen positiivinen vaikutus 3. TOIMISTOTYÖ Paperin kulutus opetuksessa ja hallinnollisissa tehtävissä ------------------- ATK laitteiden käyttäminen (energian kulutus) ------------------- Värikasettien kierrättäminen Merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen --------------------- Merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen -------------------- Merkittävä Välitön positiivinen ja negatiivinen vaikutus - kaatopaikkojen kuormitus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt ---- Välitön positiivinen ja negatiivinen vaikutus - energiankulutus ----- Välitön positiivinen vaikutus - kaatopaikkojen kuormitus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA Jätteiden tarkempi lajittelu eri jakeisiin 4. RUOKAILU Ruokailun teemaviikot, joissa huomioidaan ympäristöasioita mm. perinne-, luomu-, kasvis- ja lähiruokateemaviikot ----------------- Ruokailutilanteessa tapahtuva ruuantarpeen arviointi ---------------- Ohjaaminen oikeaan lajittelukulttuuriin ------------------- Varttuneemmat oppilaat osallistuvat työharjoitteluun keittiössä. Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Vähemmän merkittävä ----------------- Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Oppilaisiin kohdentuva --------------- Merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Oppilaisiin kohdentuva ---------------- Vähemmän merkittävä Oppilaisiin kohdentuva Välitön positiivinen vaikutus - kaatopaikkojen kuormitus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt Välillinen positiivinen vaikutus - asenteet ----- Välitön positiivinen vaikutus - kaatopaikkojen kuormitus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt - asenteet --------- Välitön positiivinen vaikutus - kaatopaikkojen kuormitus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt - asenteet ----- Välillinen positiivinen vaikutus - asenteet - osallisuus 5. TILOJEN HALLINTA Terveydellisten ja turvallisuusnäkökohtien sekä viihtyisyyden, virikkeellisyyden ja toiminnallisuuden havainnoiminen ja pikainen arviointi ------------------ Koulujen tilojen ja piha-alueiden käyttäminen, niiden kunnon tarkkailu ja informointi sekä pihasuunnitteluun osallistuminen Erittäin merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen ------------------ Erittäin merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen Välillinen ja välitön vaikutus - vaikutus koulussa työskenteleviin ihmisiin - rakennusten kunto ja arvo ------------- Välillinen ja välitön vaikutus - vaikutus koulussa työskenteleviin ihmisiin - rakennusten kunto ja arvo - asenteet ja osallisuus

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA 6. KIINTEISTÖNHOITO Energian käyttäminen ----------------- Veden käyttäminen ----------------- Jätteen välttäminen ja jätteiden lajittelu ----------------- Jätteiden asianmukainen käsittely 7. KULJETUKSET Oppilaiden koulumatkat ja kuljetukset 8. HANKINNAT (Hankinnat pääosin hankintakeskuksen kautta) ----------------- Henkilökunnan liikennekulttuuri ------------------- Muut kuljetukset: tavara- ja postikuljetukset Omien hankintojen ympäristöystävällisyyden huomioiminen ------------------- Kierrättäminen ja uudelleenkäyttö ----------------- Välineistön (retkeily- ja tutkimusvälineistö) hankinta kaikkien kaupungin koulujen yhteiseen käyttöön Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen -------------------------------- Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen --------------------------------- Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen -------------------------------- Erittäin merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen --------------------------------- Merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen -------------------------------- Merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen Merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen -------------------------------- Merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen --------------------------- Merkittävä Laaja ja pitkäkestoinen Välitön ja välillinen, positiivinen ja negatiivinen vaikutus - energiankulutus - luonnonvarojen säästyminen --------------------- Välitön ja välillinen, positiivinen ja negatiivinen vaikutus - luonnonvarojen säästyminen ---------------------- Välitön ja välillinen, positiivinen vaikutus - luonnonvarojen säästyminen - kaatopaikkojen kuormituksen vähentäminen - päästöt ------------------------ Välitön ja välillinen, positiivinen vaikutus - ympäristöhygienia Välillinen, negatiivinen vaikutus - päästöt ilmaan ---------------------------- Välillinen, negatiivinen vaikutus - päästöt ilmaan ------------------------- Välillinen, negatiivinen vaikutus - päästöt ilmaan Välillinen positiivinen vaikutus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt - kaatopaikkojen kuormitus/sen väheneminen ----------------------------- Välitön positiivinen vaikutus - luonnonvarojen säästyminen - päästöt - kaatopaikkojen kuormituksen väheneminen Välitön positiivinen vaikutus luonnonvarojen säästyminen resurssien säästö

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA 9. HUOLTO JA VARAS- TOINTI Kemikaalien, maalien yms. vaarallisiksi luokiteltavien aineiden säilytys ja käyttö Merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen Välillinen negatiivinen vaikutus - päästöt veteen/ilmaan Opetus- ja työvälineiden kunnossapito ja huolto Merkittävä Paikallinen ja pitkäkestoinen Välillinen positiivinen vaikutus - päästöt veteen/ilmaan

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA OPETUSPALVELUJEN JA KOULUN YHTEINEN YMPÄRISTÖOHJELMA, lukuvuosina 2010-2012 PÄÄMÄÄRÄT TAVOITTEET TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU MITTARIT KUSTANNUKSET 1. JOHTAMINEN Opetuspalvelut: Opetuspalvelut noudattavat, ylläpitävät ja kehittävät jatkuvasti ympäristöjär- 1.1 Opetuspalvelujen johtoryhmä katselmoi ympäristöjärjestelmän vuosittain ja vastaa järjestelmän kehittämiseen tarvittavista resurs- Opetustoimen ympäristötyöryhmä ja ympäristöyhdyshenkilö valmistelevat katselmuksen vuosittain lukuvuoden lopussa Opetuspalvelujen johtoryhmä Ympäristöyhdyshenkilö Ympäristötyöryhmä huhtikuussa vuosittain Johdon katselmus /v tehty /ei tehty

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA jestelmää ja edellyttävät ympäristövastuullisuutta myös sidosryhmiltään. seista Ympäristökäsikirjan lakilistan purkaminen pykäliin ---------------------------- Opetuspalvelujen viestintäsuunnitelmaan lisätään ympäristöasiat Opetuspalvelujen johtoryhmä Ympäristöyhdyshenkilö Ympäristötyöryhmä ----------------------------------- Opetuspalvelujen johtoryhmä Ympäristöyhdyshenkilö Tiedottaja 2011 tehty /ei tehty ------------------------ 2010-2012 ympasiat viestinnässä Opetuspalvelut: Koulut: Tila-asiat: rakennettaessa ja peruskorjattaessa koulurakennuksia niiden toiminnallisessa suunnittelussa otetaan huomioon energiatehokkuus, työsuojelulliset näkökohdat sekä tilojen muunneltavuus ja toimivuus. Myös rakennusten esteetti- ------------------------------ 1.2 Opetuspalvelujen henkilökunnan ympäristötietoisuutta lisätään Kiinteistö oppimisympäristönä koulurakennuksissa: Energiatehokkuus --- Työsuojelulliset näkökohdat, muunneltavuus, toimivuus, esteettisyys, viihtyvyys --- Terveelliset ja turvalliset työolosuhteet -------------------------- Opetuspalvelujen johtoryhmän esityslistalle lisätään kohta Opetuspalvelujen ympäristöjärjestelmä ------------------------------------ Esimieskoulutukseen sisällytetään ympäristöasiat Osallistutaan (Tilapalvelun) suunnitteluun tilojen käyttäjänä ----------------------------------- Tilojen työsuojelullisten näkökulmien seuranta ---------------------------------- Riskikartoitukset ja tarvittavat muutokset -------------------------- Opetuspalvelujen johtoryhmä Ympäristöyhdyshenkilö Mervi Saukko ---------------------------------- Opetuspalvelujen johtoryhmä Opetusjohtaja Rehtori Muut käyttäjät ----------------------------------- Työsuojeluvaltuutettu ---------------------------------- Rehtori Henkilökunta Ympäristövastaava --------------------------- johtoryhmän muistiot ympjärjestelmä esityslistassa Esimieskoulutukset joissa ympäristönäkökulma lkm ja osuus kaikista esimieskoulutuksista /v Koulut, joissa toteutuu energiatehokkuus oppimisympäristössä lkm ja osuus kaikista koulukiinteistöistä /v - Koulujen, joissa tehty riskikartoituksen pohjalta muutokset lkm ja osuus kaikista peruskorjattavista kouluista / v?

OPETUSPALVELUJEN YMPÄRISTÖKÄSIKIRJA syyteen ja viihtyisyyteen kiinnitetään huomiota Tilapalvelu Työsuojeluorganisaatio Opetuspalvelut: Oppilaitoksia tuetaan ympäristösertifikaattien, Vihreän lipun ja muiden kestävän kehityksen hankkeiden saavuttamisessa -- Hankkeiden ja ideoiden jalkauttaminen kouluihin ja resurssit Kestävän kehityksen koulutus ----------------------------------- Opetuspalvelut Rehtori Koulun ympäristöryhmä / ympäristövastaava --------------------------------- Kestävän kehityksen koulutuksessa mukana olleet koulut lkm ja osuus kaikista kouluista / v Sertifioitujen koulujen lkm/v ----------------------------------- Opetuspalvelut Keke-hanke /Sykli 2. OPETUS JA OPPIMINEN Koulut: Kouluissa opetetaan elämäntapoja jotka tukevat tulevaisuuden rakentamista ekologisesti, taloudellisesti, kulttuurisesti ja sosiaalisesti kestäville ratkaisuille. Koulun toimintakulttuuria ja arkikäytäntöjä muovataan ympäristöystävälliseksi Energian ja veden kulutusta seurataan www.enerkey.com käyttäjä: tipaerap salasana: jktp4825 Paperin ja muiden materiaalien sekä jätemäärien kulutusta seurataan Hankintoja tehdessä ollaan tietoisia hankintasopimuksista ja valitaan ympäristöystävällisiä tuotteita http://aatami/kaupyht/hankin ta- asi- Rehtori Opettajat Ympäristövastaava ---------------------------------- Rehtori Opettajat Ympäristövastaava Opettajankokousten lkm jossa seuranta käyty läpi/ v ------------------------------------ Käytössä olevat vihreät tuoteryhmät lkm ja osuus 10stä vuosisopimustuoteryhmästä (kopiokonepalvelut, tietokoneet, pesu- ja puhdistusaineet, kopiointi-, tulostus- ja painopalvelut, talouspaperit, --------------------------------- Hankintamäärärahat