RYHMÄ 1: TULOKSET Workshop ohje: KESTÄVÄN KEHITYKSEN KRITEERIT JA SERTIFIOINTI TYÖKALU TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN

Transkriptio

1 RYHMÄ 1: TULOKSET Workshop ohje: KESTÄVÄN KEHITYKSEN KRITEERIT JA SERTIFIOINTI TYÖKALU TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN 1. Jakaannutaan 4 learning cafe ryhmään pöytien ympärille arviointi-alueittain 2. Ryhmät kirjaavat fläpille tussilla vastauksia kysymyksiin (ryhmän kriteerit keltaisella alla, kriteerit 1-5): Missä/kenellä on tietoa kriteerien toteutumisesta? Miten kerään tiedon parhaiten? Kirjaa esimerkkejä kriteerien vaatimusten toteutumisesta opistoissa. Täydennä ja valitse 2-3 tärkeintä havaintoa ja merkkaa punaisella

2 Itsearvioinnin kysymyslista Kestävän kehityksen työn suunnittelu ja arviointi Opisto Arviointiryhmä Kysymyslista sisältää seuraavien kriteerien arvioinnin Arvot ja strategiat (kriteeri 1) Lakisääteiset vaatimukset (kriteeri 2) Organisaatio ja resurssit (kriteerit 3 ja 4) Kestävän kehityksen ohjelma (kriteeri 5) Kumppanuudet ja hankkeet (kriteeri 10) Kestävän kehityksen arviointikäytäntö (kriteeri 11) Sopiva arviointiryhmä on esimerkiksi opiston johto ja työryhmä. Lomakkeen täyttöohjeita Kysymyslista perustuu kriteerien arviointiperusteisiin, joissa jokaisesta kriteeristä on laadittu kriteerikohtaiset, alla olevaan malliin pohjautuvat tasokuvaukset (puuttuva, käynnistynyt, kehittynyt, vakiintunut). Kehittynyt ja vakiintunut -tasojen toteutuminen edellyttää myös alempien tasojen vaatimusten toteutumista. Opisto voi arvioida toimintaansa pisteyttämällä itse oman tasonsa kriteereittäin ja tunnistaa työn vahvuudet ja parannuskohteet. Opiston hakiessa sertifikaattia itsearviointi tulee toteuttaa tämän lomakkeen avulla. Lisäksi itsearviointiin on tehty omat lomakkeet koulutusten suunnittelun ja toteutuksen sekä teemojen toteutuksen arviointia varten. Sertifikaatin hakemista varten itsearvioinnin tiedot kootaan yhteenvetolomakkeelle. Lomakkeet ovat saatavissa osoitteesta Puuttuva (0 pistettä) Opisto ei ole suunnitellut eikä aloittanut kriteerin mukaista toimintaa. Käynnistynyt (1 piste) Opisto on suunnitellut kriteerin mukaista toimintaa ja aloittanut sen toteuttamisen. Kehittynyt (2 pistettä) Opisto on toteuttanut kriteerin mukaista toimintaa vähintään yhden lukuvuoden ajan. Vakiintunut (3 pistettä) Kriteerin mukainen toiminta on muuttunut opiston arjessa toimivaksi, suunnitelmalliseksi käytännöksi, joka on tarvittaessa ohjeistettu. Lomake on tarkoitettu täytettäväksi tietokoneella, mutta sen voi tarvittaessa myös tulostaa ja täyttää käsin. Kysymyslistassa on kriteereittäin eri pistetasoihin liittyviä kysymyksiä, joihin vastaamalla opiston suoritustason määrittely helpottuu. Arviointiryhmä rastittaa harmaan ruudun, jos arviointiperusteiden vaatimus kyseisen pistetason suorituksesta sen mielestä toteutuu. Wordohjelmassa harmaan ruudun voi rastittaa kaksoisnapauttamalla sitä ja valitsemalla aukeavasta valikosta vaihtoehdon oletusarvo valittu. Kysymyksiin vastaamalla ryhmä joutuu pohtimaan perustelut vaatimuksen täyttymiselle. Tämä helpottaa myös ulkoisen auditoijan työtä. Jokaisen kriteerin lopussa on myös tila kriteeriin liittyville kehittämistarpeille. HUOM! Arviointikysymyksiin vastataan tiiviisti ja lyhyesti. Asiat voi esittää esim. ranskalaisin viivoin. Kohdassa voi myös viitata liitedokumenttiin.

3 Arvot ja strategiat Kriteeri 1: Kestävä kehitys sisältyy opiston arvoihin, ja niiden sisältöä ja merkitystä on käsitelty henkilöstön kanssa. Arvoista ja opiston toiminnasta viestitään opiskelijoille ja sidosryhmille. Kestävän kehityksen arvot ohjaavat opiston toimintaa ja niiden toteutumista arvioidaan säännöllisesti. Kestävän kehityksen asioita ei ole sisällytetty opiston arvoihin. a) Kestävä kehitys on kirjattu opiston arvoihin. b) Arvojen sisältöä on käsitelty henkilöstön kanssa. c) Arvoista viestitään opiskelijoille ja sidosryhmille. d) Kestävän kehityksen arvot näkyvät tietoisina valintoina opiston toiminnassa. e) Arvojen toteutumista arvioidaan säännöllisesti. a) Mitä arvoja opiston arvoihin on kirjattu? b) Missä yhteyksissä arvojen sisältöä on käsitelty henkilöstön kanssa? c) Millä tavoin opiskelijoille ja sidosryhmille viestitään opiston arvoista ja toiminnasta? d) Millaisina valintoina arvot näkyvät opiston toiminnassa (anna esimerkkejä)? e) Missä yhteydessä opiston arvojen toteutumista arvioidaan? Kriteerin 1 kehittämistarpeet

4 Lakisääteiset vaatimukset Kriteeri 2: Opistolla on ajantasaiset, lakisääteiset tai määräyksiin perustuvat kestävään kehitykseen liittyvät ohjelmat, suunnitelmat ja ohjeet, joihin henkilöstö, opiskelijat ja yhteistyötahot on perehdytetty heitä koskevin osin. Opisto seuraa lakisääteisten vaatimusten toteutumista ja kehittää toimintaansa tarpeen mukaan. Opistolla ei ole käytäntöä, jolla se hankkii tietoa kestävään kehitykseen liittyvistä säännöksistä ja määräyksistä. a) Opistolla on käytännöt, joiden avulla se seuraa tietoa kestävän kehityksen eri osaalueisiin liittyvistä säännöksistä ja määräyksistä. b) ajantasaiset lakisääteiset tai määräyksiin perustuvat kestävään kehitykseen liittyvät ohjelmat ja suunnitelmat. c) käytännöt, joilla henkilöstö, opiskelijat ja yhteistyötahot perehdytetään ohjelmiin ja suunnitelmiin heitä koskevin osin. a) Millä tavoin opisto hankkii/saa tiedon eri osa-alueisiin liittyvistä säännöksistä ja määräyksistä sekä niiden muutoksista (kanavat ja käytännöt tiedon saamiseksi, seurannan vastuut, ym.)? b) Onko opistolla seuraavat toimintaa koskevat, lakisääteiset kehitykseen liittyvät kartoitukset, ohjelmat, suunnitelmat ja toimintaohjeet? Suunnitelma Työsuojelun toimintaohjelma Pelastussuunnitelma Tasa-arvosuunnitelma Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Henkilöstön koulutus- ja kehittämissuunnitelma Suunnitelmia ja ohjeita, joita perus-, lukio- tai ammatillista koulutusta tarjoavan opiston tulee laatia: Suunnitelma oppilaiden suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä Suunnitelma oppilashuollon toteutuksesta Järjestyssäännöt Kriisisuunnitelma (vain perusopetus ja lukiokoulutus) Ennaltaehkäisevät toimintaohjeet tupakoinnista, päihteiden käytöstä, kiusaamisesta ja häirinnästä (vain amm. peruskoulutus) Toimintaohjeet käyttäytymishäiriöiden, väkivallan, tapaturmien, onnettomuuksien ja kuolemantapausten varalta (vain amm. peruskoulutus) Laadittu tai päivitetty (kk/vuosi) c) Millä tavoin henkilöstö, opiskelijat ja yhteistyötahot perehdytetään ohjelmiin ja suunnitelmiin (heitä koskevin osin)?

5 Henkilöstö Opiskelijat Yhteistyötahot d) käytännöt, joilla opisto seuraa lakisääteisten vaatimusten toteutumista ja kehittää toimintaansa tarpeen mukaan. d) Miten opisto seuraa lakisääteisten vaatimusten toteutumista ja kehittää toimintaansa havaittujen puutteiden perusteella? Kriteerin 2 kehittämistarpeet Organisaatio ja resurssit Kriteeri 3: Opistolla on ryhmä tai muu työryhmä, joka koordinoi ja arvioi opiston työtä ja tiedottaa opiston yhteisöä sen tavoitteista ja etenemisestä. Opiskelijoiden vaikutusmahdollisuudet työhön on varmistettu. Kestävän kehityksen työllä on määritellyt vastuut, tarvittavat resurssit ja johdon tuki. Opistolla ei ole kestävän kehityksen asioista vastaavaa työryhmää. a) Opistolla on asioista vastaava ryhmä, jossa on jäseninä johdon, opettajien ja muun henkilöstön edustajia. *) a) Mikä työryhmä vastaa opiston asioista? Mitä tahoja ryhmässä on edustettuina? Miten opisto on järjestänyt yhteistyön muun hallintokunnan tai palveluntuottajien alaisuudessa toimivan henkilöstön kanssa (esim. kiinteistö-, siivous- ja ruokalapalvelut)?

6 b) Työryhmässä on opiskelijoiden edustus tai opiskelijoiden vaikutusmahdollisuudet kestävän kehityksen asioihin on varmistettu muulla tavoin. c) Ryhmä suunnittelee, koordinoi ja arvioi työtä ja tiedottaa opistoyhteisöä työn tavoitteista ja etenemisestä. d) Opiston kestävän kehityksen työllä on määritellyt vastuut ja tarvittavat resurssit. e) Johdon toimenpiteistä opiston kestävän kehityksen työn tukemiseksi on olemassa vähintään kolme esimerkkiä. b) Miten opiskelijoiden vaikutusmahdollisuudet opiston asioiden suunnitteluun ja päätöksentekoon on varmistettu? c) Millaiset käytännöt työryhmällä on keke-asioiden suunnitteluun, koordinointiin, arviointiin ja tiedottamiseen? d) Mitä resursseja vastuuhenkilöille ja opiston kestävän kehityksen toiminnalle on annettu? e) Mitä esimerkkejä johdon toimenpiteistä opiston työn tukemiseksi on olemassa? *) Mikäli opiston tukipalveluita on ulkoistettu, opisto on järjestänyt yhteistyön muun hallintokunnan tai palveluntuottajien alaisuudessa toimivan henkilöstön kanssa (esim. kiinteistö-, siivous- ja ruokalapalvelut). Kriteerin 3 kehittämistarpeet

7 Kriteeri 4: Henkilöstön kestävään kehitykseen liittyvät osaamistarpeet on tunnistettu. Opisto on järjestänyt henkilöstölle tarpeiden mukaan mahdollisuuksia osaamisen päivittämiseen. Henkilöstön kestävän kehityksen osaamista ei ole selvitetty. a) Henkilöstön asioiden hallintaan ja opetukseen liittyvä koulutustarve on selvitetty. b) Henkilöstö on saanut kestävän kehityksen asioiden hallintaan tai opetukseen liittyvää täydennyskoulutusta tarpeen mukaan. c) Opistolla on vakiintuneet käytännöt, joilla ylläpidetään ajantasaista tietoa henkilöstön osaamisesta ja tarvittaessa päivitetään sitä. a) Millä tavoin henkilöstön koulutustarve on selvitetty? Mitä osaamisen kehittämistarpeita on tunnistettu? b) Mitä täydennyskoulutusta henkilöstö on saanut asioiden hallintaan tai opetukseen liittyen? c) Millaisen käytännön avulla opisto ylläpitää ajantasaista tietoa henkilöstön osaamisesta? Miten opisto varmistaa henkilöstön osaamisen päivittämisen? Kriteerin 4 kehittämistarpeet

8 Kestävän kehityksen ohjelma Kriteeri 5: Opistolla on ohjelma tai muu toimintasuunnitelma, joka sisältää tavoitteet ja toimenpiteet opiston valitsemien teemojen *) edistämiseksi opetuksessa ja opiston toimintakulttuurissa. Opistoyhteisö osallistuu teemojen valintaan ja ohjelman suunnitteluun. *) Kestävän kehityksen teemoja voivat olla esimerkiksi jätteen synnyn ehkäisy ja kierrätys, energian ja veden säästö, turvallisuus, henkilöstön ja opiskelijoiden hyvinvointi, syrjäytymisen ehkäisy, kulttuuriperintö, monikulttuurisuus ja kansainvälisyys tai muut eri osa-alueisiin liittyvät teemat, katso esimerkkejä > Teemojen toteutus Opistolla ei ole kestävän kehityksen ohjelmaa tai vastaavaa suunnitelmaa, joka sisältää kestävän kehityksen tavoitteet ja toimenpiteet. a) Opisto on valinnut ohjelmaansa yhden tai useamman teeman havaittujen kehittämistarpeiden, opiston arvojen tai esimerkiksi ylläpitäjän asettamien tavoitteiden perusteella. b) Opistolla on kestävän kehityksen ohjelma tai vastaava toimenpidesuunnitelma, joka sisältää tavoitteet, toimenpiteet, vastuut, aikataulut, resurssit ja mittarit valittujen teemojen kehittämiseksi ja tavoitteiden toteutumisen seuraamiseksi. c) Henkilöstö on osallistunut ja opiskelijoilla on ollut mahdollisuus vaikuttaa ohjelman suunnitteluun. a) Mitä teemoja opisto on valinnut ohjelmaansa? Millä perusteilla kyseiset teemat on valittu? b) Opiston ohjelma lisätään itsearvioinnin liitteeksi. c) Millä tavoin henkilöstö on osallistunut ohjelman suunnitteluun? Millä tavoin opiskelijoilla on ollut mahdollisuus vaikuttaa ohjelman suunnitteluun?

9 d) Opistolla on vakiintuneet käytännöt kestävän kehityksen ohjelman tai vastaavan toimenpidesuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen. d) Millä tavoin ja missä yhteydessä ohjelman päivittäminen tapahtuu? Miten varmistetaan henkilöstön osallistuminen ja opiskelijoiden vaikutusmahdollisuudet ohjelman päivittämiseen? Kriteerin 5 kehittämistarpeet