LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 1 (30) KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 17.00-18.35 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ POISSA Lieksan seurakuntatalo Hannu Juntunen, pj Seppo Pulkkinen, vpj. Martti Hara Anja Hiltunen Marja-Leena Ilvonen Ahti Kiiskinen Maija Määttänen Matti Ponkilainen Maija Riikonen Anni Heikura, Sirkka Raassinan varajäsen Sirkka Raassina Kaija Öystilä Leena Kokkonen, Kaija Öystilän varajäsen MUUT LÄSNÄ- Seppo Pyykkö, kirkkovaltuuston pj (KJ 9:3) OLLEET Aimo Saarelainen, kirkkovaltuuston vpj. (KJ 9:3) Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 7 ) ASIAT 122 145 N Hannu Juntunen Kari Mustonen ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri JA VARMENNUS N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Lieksassa 15.6.2009 Maija Määttänen Ahti Kiiskinen NÄHTÄVILLÄOLO- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkko- TODISTUS herranvirastossa 16.-30.6.2009 Hannu Juntunen kirkkoherra Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.-30.6.2009 Seija Hermiö toimistosihteeri
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 2 (30) 122 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aiheena oli Pyhä kolminaisuus (Ef. 4. luku). Virsi 178.1-2. 123 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). n kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin 4.6.2009 jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esteestä olivat ilmoittaneet Sirkka Raassina ja Kaija Öystilä, joiden tilalle oli kutsuttu Anni Heikura ja Leena Kokkonen, mikä hyväksyttiin. Poissa oli varajäsen Leena Kokkonen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 124 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 9 ). Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin yksimielisesti Maija Määttänen ja Ahti Kiiskinen. 125 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä. Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa järjestyksessä. Muihin asioihin lisättiin kaksi asiaa, muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 3 (30) 126 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle viiden (5) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Lähetystyön johtokunnan päätökset 2/29.4.2009: Osavuosiraporttiin tutustuminen ja sen hyväksyminen Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin Palvelutyön johtokunnan päätökset 2/5.5.2009: Järjestöjen lähettämät avustushakemukset Työttömien asiakkaiden kuntoutuslomien omavastuut Rovastikunnan maallikkokoulutus Diakoniatyön ja perheneuvonnan tulevaisuus Vuoden 2009 yhteisvastuukeräys hiippakunnasta palautuneet tasausvarat Saapuneet avustusanomukset Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 4 (30) 127 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ n puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n 2. momentissa tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta viiden (5) päivän kuluessa ratkaisun tekemisestä. määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 n puheenjohtajan päätökset 2009: 19: V.s. kirkkoherran vapaapäivien siirto 20: V.s. kirkkoherran sijaiset 21: Lieksan kirkon oppaiden palkkaaminen kesäksi 2009-05-28 22-23: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 24: Papiston ja kanttoreiden loma- ja vapaapäivät 5-8/2009 Talousjohtajan päätökset 2009: 11: Työloman myöntäminen sairauden takia 12: Palveluajan määrittäminen hautausmaan kausityöntekijälle 13: Luvan antaminen koirakokeiden järjestämiseen 14-17:Työloman myöntäminen sairauden takia 18: Myyntisaamisten poistaminen kirjanpidosta 19: Esineiden poistaminen irtaimistoluettelosta 20: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan määrittäminen seurakuntapastori Penna Parviaiselle 21: Määräaikaisen tilisopimuksen tekeminen 22: Metsästysoikeuden vuokraaminen Haralan Erä ry:lle Kiinteistöpäällikön päätökset: Seurakuntapuutarhurin päätökset: Lapsityönohjaajan päätökset: Palvelutyön johtokunnan sihteerin päätökset: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 5 (30) 128 PALVELUSOPIMUS STATUS-TIETOKANTOJEN HALLINNOIMISESTA JA HOITAMISESTA KUOPION SEURAKUNTAYHTYMÄN KANSSA Liite 1a hyväksyy 2.4.2009 tietohallintopalveluiden hankkimisen Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymältä ja valtuutti talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön seurakunnan atk-asiantuntijana sopimaan palvelujen järjestämisestä. Tietokannat on siirretty Kuopion seurakuntayhtymän palvelimelle 4.5.2009 ja ovat olleet tuotantokäytössä 5.5.2009 lähtien. Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö ovat neuvotelleet palvelusopimuksen, jonka molemmat osapuolet ovat hyväksyneet. Talousjohtaja: kirjaa sopimuksen tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Lisätietoja: Heikki Nevalainen Kari Mustonen Taloustoimisto Kirkkoherranvirasto Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä/hallintojohtaja Timo Korhonen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 6 (30) 129 AIESOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN KUOPION IT-YHTEISTYÖALUEEN PERUSTAMISESTA Liite 1 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 15/2009/3.4.2009 kuvataan kirkon tietohallinnon uudelleen organisointia. Seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet ovat yksi Meidän kirkko tietoverkoissa -nimisen kirkon tietohallintostrategian mukaisista kehittämiskohteista (ks. kirkkohallituksen yleiskirje 36/2008, 31.10.2008). Kitke-hankkeessa rakennettava kirkon uusi Kirjuri-jäsentietojärjestelmä tulee tuotantokäyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2011 alussa. Se vaatii toimenpiteitä kaikissa seurakunnissa vuosien 2009 ja 2010 aikana. Nämä toimenpiteet liittyvät mm. hallinnollisen ja teknisen tietoturvan kehittämiseen. Ne on tarkoitus tehdä koko kirkossa sopimuspohjaisten IT-yhteistyöalueiden voimin. IT-yhteistyöalueissa ei ole kyse uudesta asiasta. Vastaavia sopimuspohjaisia IT-yhteistyöalueita on ollut toiminnassa yli 10 vuotta. Kyse on siitä, että hyviä kokemuksia jalostetaan ja kopioidaan koko kirkkoon. Kirkkohallituksen osallistuminen IT-yhteistyöalueiden kustannuksiin 1. Ne IT-yhteistyöalueet, jotka ovat solmineet jäljempänä kuvatun aiesopimuksen viimeistään kesäkuussa 2009, saavat kirkkohallituksesta käyttöönsä summan, joka on 1.000 euroa kutakin aiesopimuksessa mukana olevaa seurakuntataloutta kohden. Tämä summa maksetaan viimeistään lokakuussa 2009 IT-yhteistyöalueen isäntäseurakunnalle ja seurakunnat sopivat sen käytöstä jo ennakkoon po. aiesopimuksessa. Tällä summalla IT-yhteistyöalueet voivat resursoida ensisijassa sellaista henkilötyövoimaa, jolla suoriudutaan aiesopimuksen aikaisista tehtävistä. Jos tästä summasta jää rahaa käyttämättä, se on käytettävissä varsinaisen yhteistyösopimuksen mukaisiin tehtäviin. 2. Ne IT-yhteistyöalueet, jotka ovat solmineet jäljempänä kuvatun varsinaisen yhteistyösopimuksen viimeistään tammikuussa 2010, saavat kirkkohallituksesta käyttöönsä summan, joka on 1.000 euroa kutakin mukana olevaa seurakuntataloutta kohden ja lisäksi 69 euroa kutakin yhteistyöalueen vakituista työntekijä kohden. Tämä summa maksetaan IT-yhteistyöalueen isäntäseurakunnalle ja seurakunnat sopivat sen käytöstä varsinaisessa yhteistyösopimuksessa. Tällä summalla ITyhteistyöalueet voivat palkata uusia IT-asiantuntijoita, kouluttaa ITasiantuntijoita, käyttää IT- asiantuntijoiden ostopalveluja tai hankkia tarvittavia laitteita ja ohjelmia. 3. Kirkkohallitus maksaa em. summat seuraavilla ehdoilla: - Kunkin hiippakunnan alueella on enintään kolme IT-yhteistyöaluetta - Kussakin IT-yhteistyöalueessa on vähintään neljä itsenäistä seurakuntataloutta - Kussakin IT-yhteistyöalueessa on vähintään 300 mikrotietokonetta - Kukin seurakuntayhtymä kuuluu vain yhteen IT-yhteistyöalueeseen - Vuonna 2009 maksetaan yhteensä enintään 1,0 miljoonaa euroa ja kirkon keskusrahaston vuoden 2010 TTS-suunnitelmassa oleva tarvitta-
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 7 (30) va 0,6 miljoonan euron kokonaissumma maksetaan vasta kirkon keskusrahaston vuoden 2010 talousarvion hyväksymisen jälkeen ja sillä ehdolla, että se sisältää po. 0,6 miljoonan euron määrärahaerän. IT-yhteistyöalueiden isäntäseurakunnat Meidän kirkko tietoverkoissa -strategiassa todetaan mm. seuraavaa: IT-yhteistyöalueet tarvitsevat ns. isäntäseurakunnan, jonka palkkaamat IT-asiantuntijat auttavat muita alueen seurakuntia IT-asioissa. Isäntäseurakunnassa on yhteistyöalueen IT-aluepalvelukeskus." IT-yhteistyöalueen aiesopimus Seurakunnat sopivat aluksi aiesopimuksella siitä, että ne pyrkivät sopimuspohjaiseen IT-yhteistyöalueeseen. Aiesopimuksessa sovitaan myös se, miten IT-yhteistyöalue käyttää edellä selostetun kirkkohallitukselta saamansa summan aiesopimuksen aikaisiin tehtäviin. Aiesopimuksen voimassa ollessa IT-yhteistyöalueella tehdään kartoitus nykyisistä IT-järjestelmistä ja IT-palveluista ja nykyisistä päätoimisista IT-asiantuntijoista sekä oman toimen ohella IT-asioita tekevistä. Näiden tietojen pohjalta ja edelleen aiesopimuksen voimassa ollessa tehdään IT-yhteistyöalueen vuoden 2010 talousarvio sekä vuosien 2010-2012 toiminta- ja taloussuunnitelma siten, että se nivoutuu yhteistyöalueen seurakuntien omiin talousarvioihin ja toiminta- ja taloussuunnitelmiin ja siten, että nämä talousarviot ja toiminta- ja taloussuunnitelmat johtavat Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönottoon vuoden 2011 alussa. IT-yhteistyöalueen seurakuntien IT-henkilöstöä koskevat asiat käsitellään Yleissopimus yhteistoiminnasta seurakunnassa -nimisen sopimuksen mukaisesti (ks. KirVESTES 2007-2009, liite 14). Tämä koskee sekä päätoimisia IT-asiantuntijoita että oman toimen ohella IT-asioita tekeviä. Aiesopimuksen voimassa ollessa neuvotellaan IT-alueen varsinainen yhteistyösopimus. IT-yhteistyöalueen varsinainen yhteistyösopimus Seurakunnat sopivat varsinaisella yhteistyösopimuksella ITyhteistyöalueen jatkuvasta toiminnasta, hallinnosta, johtamisesta ja keskinäisestä kustannusten jaosta. Yhteistyösopimuksessa sovitaan myös se, miten IT-yhteistyöalue käyttää edellä selostetun kirkkohallitukselta saamansa summan varsinaisen yhteistyösopimuksen vaatimiin tehtäviin. Vuonna 2010 tehdään IT-yhteistyöalueen vuoden 2011 talousarvio sekä vuosien 2011-2013 toiminta- ja taloussuunnitelma siten, että se nivoutuu yhteistyöalueen seurakuntien omiin talousarvioihin ja toiminta- ja taloussuunnitelmiin. IT-yhteistyöalueelle asetettava johtokunta (ohjausryhmä) on keskeisessä roolissa tässä toiminnan ja talouden suunnittelussa samoin kuin IT-yhteistyöalueen toiminnan jatkuvassa arvioinnissa ja kehittämisessä. Kirkkohallitus on laatimassa mallia em. varsinaisesta yhteistyösopimuksesta.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 8 (30) IT-yhteistyöalueiden muodostamisen aikataulua ja sisältöä Kesäkuu 2009: IT-yhteistyöalueet jättävät hiippakuntien tuomiokapituleille hakemukset edellä selostetun kirkkohallituksen tuen saamiseksi aiesopimuksen aikaisiin tehtäviin. Vapaamuotoiseen hakemukseen liitetään mm. laadittu aiesopimus sekä selvitys tuen edellä selostettujen edellytysten täyttymisestä. Heinä-elokuu 2009: Hiippakuntien tuomiokapitulit antavat em. hakemuksista lausunnon kirkkohallitukselle ottaen huomioon mm. tuen edellä selostettujen edellytysten täyttymisen. Syyskuu 2009: Kirkkohallituksen täysistunto päättää aiesopimusten mukaisten tehtävien tuen maksamisesta. Samassa yhteydessä tarkennetaan varsinaiseen yhteistyösopimukseen liittyvän kirkkohallituksen tuen hakemisen ja päättämisen yksityiskohdista. Kesäkuu 2009 - joulukuu 2010: IT-yhteistyöalueet tekevät aiesopimuksessa kuvatut tehtävät. Kun aiesopimuksen mukaiset tehtävät on tehty ja varsinainen IT-alueen yhteistyösopimus sovittu, siirrytään varsinaisen yhteistyösopimuksen mukaisiin tehtäviin siten, että Kirjurijäsentietojärjestelmä voidaan ottaa tuotantokäyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2011 alussa. Jos aiesopimuksen mukaiset tehtävät saadaan valmiiksi jo vuoden 2009 syksyllä, siirrytään saman tien varsinaisen yhteistyösopimuksen mukaiseen toimintaan. ----------------------------------------------------------------------------------------------- Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän hallintojohtaja Timo Korhonen on toimittanut seurakunnalle 13.5.2009 päivätyllä kirjeellä aiesopimuksen IT-yhteistyöalueen perustamisesta Kuopion hiippakuntaan. Kuopion hiippakunnan seurakunnat kokoontuivat Kuopion Musiikkikeskuksessa kirkon IT-päivään 17.3.2009. Päivän aikana ilmaistiin yhteisenä tahtona, että Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä toimii tällä alueella isäntäseurakuntana. Hankkeen tarkoituksena on sopia 56 seurakuntatalouden ITyhteistyöstä. Osapuolten yhteistoiminta perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ssä määriteltyihin perusteisiin. Aiesopimuksen tarkoituksena on sopia niistä selvitystehtävistä ja muista käytännön toimista, joita tehdään seurakuntien kesken varsinaisen ITyhteistyöaluesopimusten solmimisen edellytysten selvittämiseksi. Kartoitustyön tekevät IT-alueen nykyiset päätoimiset IT-työntekijät 30.9.2009 mennessä. Kuopion nykyisellä yhteistyöalueella ja Joensuun seurakuntayhtymässä nykyiset dataliikenteen sopimukset päättyvät. Dataoperaattori kilpailutetaan koko IT-alueelle. Aiesopimus ei aiheuta jaettavia kustannuksia mukanaoleville seurakunnille. Varsinaisen IT-yhteistoiminnan kustannuksia on vielä vaikea arvioida. Alustava arvio on n. 1,25 /jäsen. Aluekeskuksen tarjoamat palvelut määritellään varsinaisessa IT-sopimuksessa 31.1.2010 mennessä. Niitä ovat mm. käyttäjätietojen ja identiteetinhallinnan ylläpito, tukipal-
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 9 (30) velut, laitehankinnat (laitteet maksaa sopimusseurakunta), laiteasennukset ja ongelmanratkaisut. Aiesopimus tulee käsitellä seurakunnan organisaatiossa. Allekirjoittaminen tapahtuu 12.6.2009 mennessä. Jos seurakunta ei halua tehdä aiesopimusta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kanssa, asiasta on ilmoitettava hallintojohtajalle myös 12.6.2009 mennessä. Talousjohtaja: hyväksyy liitteenä olevan Kuopion ITyhteistyöaluetta koskevan aiesopimuksen. Aiesopimus toimitetaan kirkkoherra Hannu Juntusen ja talousjohtaja Kari Mustosen allekirjoittamana Kuopioon 12.6.2009 mennessä. Jommankumman allekirjoittajaksi määrätyn estyneenä ollessa varalle määrätään taloussihteeri Salme Kärkkäinen. Tiedoksi: Lisätietoja: Päätösehdotus hyväksyttiin. Heikki Nevalainen Kari Mustonen Taloustoimisto talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 10 (30) 130 HETA-LAUSUNTOPYYNTÖ Liite 2 Kirkkohallitus (ennakkotieto yleiskirje 2/2009) pyytää kaikkien seurakuntatalouksien kirkkoneuvostoilta/yhteisiltä kirkkoneuvostoilta lausunnon koskien HeTa-palvelukeskusmallia. Erillinen kysely lähetetään tuomiokapituleille ja ammattijärjestöille. Sivustolla http://evl.fi/hyvatkaytannot on HeTa-materiaalia lausunnonannon tueksi. Osa materiaalista on esitelty nk. HeTa-kiertueella huhti-toukokuussa eri puolella maata. Kyselylomake on sivustolla tulostettavana versiona, mutta itse vastaus tulee antaa sähköisesti vastauslomakkeella, joka laitetaan sivustolle lähiaikoina. Vastausaikaa on 15.9.2009 saakka. Kysymykset voi myös esittää linkin kysy.hetasta@evl.fi kautta. Lisätiedot: projektipäällikkö Anne Saloniemi, anne.saloniemi@evl.fi, puh. 050-4409044. Lausuntopyynnön kysymykset ovat oheisena liitteenä. Tiedoksi: Talousjohtaja: nimeää työryhmän valmistelemaan luonnosta kirkkoneuvoston lausunnoksi. antoi lausuntoluonnoksen valmistelemisen strategisen johtoryhmän tehtäväksi siten, että se ehditään käsitellä kirkkoneuvostossa ennen 15.9.2009. Hannu Juntunen Seppo Pyykkö Aimo Saarelainen Seppo Pulkkinen Kaija Öystilä Kari Mustonen Salme Kärkkäinen Meeri Mikkonen Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 11 (30) 131 PANKAKOSKEN KIRKKOPIHAN MAISEMASUUNNITELMAN KÄSITTELY Liite 3 Seurakuntapuutarhuri Leo Sutinen on laatinut ehdotuksen Pankakosken kirkkopihan maisemasuunnitelmaksi. Tarkoituksena on tehdä joitakin pihanhoitoa ja käytettävyyttä parantavia muutoksia ja kohentaa tontin yleisilmettä. Hankkeelle ei ole toistaiseksi osoitettu määrärahaa. Talousjohtaja: käsittelee suunnitelman ja hyväksyy siinä esitetyt periaatteet Pankakosken kirkkopihan yleisilmeen kohentamiseksi. Asiasta keskusteltiin. Ympäristön kohentaminen on tarpeen. Tärkeää on liikuntaesteiden poistaminen. Todettiin että kirkon mäki on talvisin ajoittain erittäin liukas. Kirkon käyttöasteen huomioon ottaen kirkkopihaa voitaneen kohentaa vähilläkin kustannuksilla. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi suunnitelmassa esitetyt periaatteet. Hanketta toteutetaan käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Polku asunnosta kirkkoon säilytetään. Myös muuta kirkon ympäristöä kohennetaan mahdollisuuksien mukaan tarkoituksenmukaisella tavalla. Tiedoksi: Lisätietoja: Leo Sutinen Seppo Kärki Lea Lukkarinen Heikki Nevalainen Kari Mustonen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 12 (30) 132 KATSELMUKSEN JÄRJESTÄMINEN HIETARANNAN TILALLA Talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö suorittivat 13.5.2009 tarkastuksia Kolin kiinteistöillä. Tarkastuksessa todettiin Hietarannan tilan vuokraalueen olevan yleisilmeeltään sellaisessa kunnossa, että on tarpeen suorittaa vuokra-aluetta ja sopimuksen noudattamista koskeva katselmus yhdessä maanomistajan ja vuokralaisen kanssa. Päätösehdot: Talousjohtaja: määrää edustajat talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön lisäksi Hietarannan tilan katselmusta varten ja kutsuu tilaisuuteen edustajan Lieksan kaupungin rakennusvalvonnasta sekä ilmoittaa katselmuksesta vuokraoikeuden haltijalle. Päätösehdotus hyväksyttiin. Katselmus toteutetaan mahdollisimman pian. Järjestelyistä vastaa talousjohtaja. Katselmuksen suorittajiksi nimettiin talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön lisäksi seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Jorma Sarkkinen ja Martti Tuovinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Pulkkinen sekä kirkkoneuvoston jäsen Matti Ponkilainen. Katselmuksesta ilmoitetaan Lieksan kaupungin rakennusvalvontaan ja vuokraoikeuden haltijalle. Tiedoksi: Asianosaiset (ajankohta ja asia) Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 13 (30) 133 SEURAKUNNAN METSÄSTYSALUEITA METSÄSTYSKAUTENA 1.8.2009 31.7.2010 KOSKE- VISTA ASIOISTA PÄÄTTÄMINEN Liite 4 Seurakunnan riistataloussuunnitelman mukaan metsästysluvat ja osoitukset myöntää kirkkoneuvosto. Talousjohtaja päättää metsästysoikeuksien vuokraamisesta enintään viideksi vuodeksi kirkkoneuvoston vahvistamin ehdoin. Uuden luvan antamisen ehtona on saalisilmoituksen ja/tai valvontaraportin palauttaminen. Talousjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto 1. Jatkaa metsäkanalintujen rauhoittamista Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloilla. 2. Vahvistaa saaliskiintiöt ja metsästysmaksut kaudeksi 1.8.2009 31.7.2010 oheisen liitteen mukaisesti. 3. Antaa mahdolliset kausilupia ja valvojia koskevat ohjeet sekä valtuuttaa Lieksan Riistanhoitoyhdistyksen metsästyksen valvojat suorittamaan metsästyksen valvontaa myös seurakunnan metsästysalueilla. 4. Antaa kiinteistöpäällikölle luvan myöntää majavan metsästysoikeuden Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloille. Muiden tilojen osalta majavan metsästysoikeus kuuluu metsästysoikeuden haltijalle. 5. Päättää, että Pappilan ja Rauhalan metsästysalueet kuuluvat karhun ja suden metsästyksen yhteislupamenettelyyn ja vahvistaa ampujamaksuksi 25 euroa (sis. alv 22 %). Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Taloustoimisto Kiinteistöpäällikkö Talousjohtaja Hinnasto Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 14 (30) 134 SEURAKUNTAPASTORI PENNA PARVIAISEN PERUSPALKAN OIKAISEMINEN Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli määräsi Lieksan seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi pastori Penna Parviaisen. määritti 4.5.2009 (asia 110 ) tehtävän edelleen vaativuusryhmään 601 ja määräsi tehtävän vaativuuden mukaiseksi peruspalkaksi 2.327 /kk. Kun uutta palkkausjärjestelmää otettiin seurakunnassa käyttöön, laadittiin seurakuntapastoria varten tehtävänkuvaus vaativuusryhmään 601. Tällaisen virkauraa aloittavan pastorin tehtävän vaativuuden mukaiseksi peruspalkaksi määrättiin 2.320,00 /kk. Palkkaan on tullut 2,3 %:n yleiskorotus 1.10.2008 ja kyseinen peruspalkka on nyt 2.373,36 /kk Talousjohtaja: päättää, että Penna Parviaiselle maksetaan aikaisemmasta päätöksestä poiketen tehtävän vaativuuden mukaisena peruspalkkana 2.373,36 /kk. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Penna Parviainen Kirkkoherra Taloussihteeri Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 15 (30) 135 PITKÄÄN PALVELUKSESSA OLLEIDEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN PALKITSEMINEN Työympäristötoimikunta 3.2.2009: Kirkkovaltuusto on 16.12.2008 hyväksynyt työympäristötoimikunnan ehdotuksen henkilökunnan palkitsemisesta : Viranhaltijalle/työntekijälle annetaan Lieksan seurakunnan tai sen edeltäjien palveluksesta 20 vuodesta 200,00 :n arvoinen lahja ja 30 vuodesta 300,00 :n arvoinen lahja. Sivutoimisille lahjan arvo on 50 % pienempi. Palvelusajan laskenta aloitetaan ajankohdasta, jolloin palkka on ylittänyt eläkkeeseen oikeuttavan rajatulon, jos palvelusuhteen alussa työmäärä on ollut hyvin vähäinen. Muutoin palvelussuhteen kesto lasketaan työhöntuloajasta. Kun järjestelmä otetaan 1.1.2009 käyttöön, niille tuolloin palveluksessa oleville, jotka ovat olleet palveluksessa 20 vuotta annetaan 200,00 :n arvoinen lahja ja 30 vuotta palveluksessa olleille 200,00 + 300,00 :n arvoiset lahjat. Järjestelmän käyttöön ottaminen maksaa vuonna 2009 n. 8.000 euroa. Henkilökuntalahja on esinelahja, joka annetaan palkkioksi yhtiön työntekijälle esim. merkkipäivän tai pitkäaikaisen palvelun vuoksi. (Verohallinnon elinkeinoverotuksen yhtenäistämisohje 2004). Lahjansaajan verotuksessa muut kuin tavanomaiset henkilökuntaetuutena annetut lahjat (TVL 69 ) ovat pääsääntöisesti palkkaa. TVL 69 :n mukaan veronalaiseksi palkka- tai eläketuloksi ei katsota tavanomaista ja kohtuullista merkkipäivälahjaa tai vähäistä muuta lahjaa, joka on saatu muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena. Keskustelun jälkeen päädyttiin ehdottamaan, että tässä tarkoitettu palkitseminen järjestetään seuraavasti: 1. Laaditaan yksilöity luettelo tavaralahjoista ja niiden hankintapaikoista. Työntekijä saa valita esinelahjan laadittavasta luettelosta. Lieksalaiset palveluntuottajat Kello/kultaliikkeet Kesport Elisa, Sonera K-Rauta Öystilä Lieksalaiset kodinkoneliikkeet Hieronta Kello tai koru Liikunta- tai kalastusvälineet Puhelin Kodin ja rakennusten koneet ja laitteet Kodin elektroniikka 2. Annetaan maksusitoumus kylpylään joko Katinkultaan tai Tahkolle. Maksusitoumus voidaan käyttää palkitsemisvuoden aikana työntekijän vapaa-aikana.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 16 (30) 3. Jos kahdesta edellä esitetystä vaihtoehdosta ei löydy sopivaa, lahjan arvo maksetaan rahana. Lahjasta suoritetaan ennakonpidätys ja maksetaan sosiaalikustannukset, jotka vähennetään lahjan arvosta. 4. Määrävuosilahjat 20:n ja 30:n palvelusta ovat erillisiä lahjoja vaikka joillekin työntekijöille palvelua on ehtinyt kertyä 30 vuotta, kun järjestely otetaan käyttöön. Talousjohtaja: hyväksyy työympäristötoimikunnan esityksen ja toimeenpanee kirkkovaltuuston päätöksen. Päätösehdotus hyväksyttiin Tiedoksi: Työympäristötoimikunnan jäsenet Henkilökunta Taloustoimisto Kirkkoherra Talousjohtaja Taloussihteeri Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 17 (30) 136 TERVEYDENHOIDOLLISET VIRKAVAPAUDET JA TYÖVAPAAT Työympäristötoimikunta 5.5.2009: Kirkkovaltuusto on hyväksynyt 14.12.2004 suositussopimuksen sairaanhoidon järjestämisestä. Seurakunta ostaa työterveyshuollon henkilöstölleen Lieksan työterveyspalvelukeskuksesta. Palvelu kattaa työterveyshuoltolain edellyttämän työterveydenhuollon ja yleislääkäritasoisen avosairaanhoidon. Palvelun kustantaa työnantaja ja on oikeutettu saamaan kustannuksiin korvausta Kelalta. Edellä mainittuun Lieksan seurakunnan soveltamaan suositussopimukseen on tehty työnympäristötoimikunnan esityksestä lisäys, joka koskee poliklinikkamaksua ja virkavapautta/työlomaa. Työajan käyttämistä (palkallista virkavapautta/työlomaa) tässä tarkoitettuihin palveluihin on tarpeen täsmentää. Selkeältä rajaukselta vaikuttaisi, että työajalla voidaan käyttää niitä palveluita, jotka työantaja maksaa. Joissakin tapauksissa työstä poissaolo on käsitelty sairauslomana, kun siitä on saatu riittävä selvitys. Kuinka sovelletaan? Miten suhtaudutaan työperäisen vaivan hoitamiseen? Keskusteltiin asiasta. Todettiin, että KirVESTES:n 91 pykälässä terveydenhoidolliset virkavapaudet ja työlomat on rajattu1. momentissa raskaudesta johtuviin lääketieteellisiin tutkimuksiin ja 2. momentissa työantajan määräämiin terveydenhoidollisiin tutkimuksiin, jatkotutkimuksiin tai tarkastuksiin sekä siihen välttämättömään matkustamiseen. Tähän kuuluvat myös työn edellyttämät lakisääteiset sekä ohje- ja johtosäännössä määrätyt tarkastukset. Näihin tarkastuksiin ja tutkimuksiin viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada tarpeellinen vapautus työstä tai virkavapautta sekä oikeus saada varsinainen palkkansa. Muun terveydenhoidollisen tutkimuksen ja tarkastuksessa käynnin osalta työantaja harkitsee kussakin tapauksessa erikseen, annetaanko viranhaltijalle/työntekijälle mahdollisuus käydä siinä antamalla tähän palkatonta virkavapautta/työvapaata ja/tai teettämällä siihen mahdollisesti kulunut työaika takaisin. Todettiin, että edellä kuvatut terveydenhoidolliset virkavapauksien ja työlomien edellytyksenä on lääketieteellinen tai terveydenhoidollinen tutkimus ja tarkastus eikä sen jälkeinen mahdollinen hoito, joka voi edellyttää työstä poissaoloa ja sairauslomaa. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada tarpeellinen vapautus työstä tai virkavapautta sekä oikeus saada varsinainen palkkansa niiden palveluiden käyttämiseen, jotka työantaja järjestää ja maksaa lakisääteisenä työterveyshuoltona tai yleislääkäritasoisena sairaanhoitona Lieksan kaupungin työterveyshuollon kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Jos työterveyslääkäri määrää (konsultoi erikoislääkärin kanssa) jatkotutkimuksiin, välitön ensim-
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 18 (30) mäinen tutkimus rinnastetaan työajan käytön osalta seurakunnan järjestämään sairaanhoitoon. Muuhun terveyden/sairaudenhoitoon on haettava palkatonta virkavapautta tai työvapaata taikka sairauslomaa asianmukaisella selvityksellä, jos hoito järjestetään työpäivänä. Voidaan myös sopia, että hoitoon kulunut työaika tehdään takaisin. Talousjohtaja: hyväksyy työympäristötoimikunnan esityksen. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se poistaa 14.12.2004 hyväksytystä sairaudenhoidon järjestämistä koskevasta suositussopimuksesta kirkkoneuvoston lisäämän virkavapautta/työlomaa koskevan tulkinnan. Tiedoksi: Toimenpiteet Lisätietoja: Päätösehdotus hyväksyttiin. Työympäristötoimikunnan jäsenet Henkilökunta Taloustoimisto Taloussihteeri Talousjohtaja Esitys kirkkovaltuustolle suositussopimuksen muuttamisesta. talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 19 (30) 137 VIIKKOA LYHYEMPIEN HARKINNANVARAISTEN PALKATTOMIEN VIRKAVAPAUKSIEN MYÖNTÄMISEN PERIAATTEET Kirkon työmarkkinalaitos kiinnitti kirjeessään A5/2009 huomiota lyhyiden palkattomien virkavapauksien/työvapaiden myöntämiseen: 1. Palkattoman virkavapaan ja työvapaan myöntämisen perusperiaatteet Yleisimmin lyhyen harkinnanvaraisen virkavapauden hakemisessa on kysymys siitä, että viranhaltija on jo käyttänyt vuosilomansa ja ennen uuden loman erääntymistä haluaa lyhyttä virkavapaata omiin tarkoituksiinsa. Harkinnanvaraisella virkavapaalla tarkoitetaan nimenomaan sellaisia virkavapaita, joita työnantaja ei ole lain tai sopimusmääräyksen perusteella velvollinen myöntämään. Osa virkavapaista on kuitenkin sellaisia, joihin viranhaltijalla on lain tai virka- tai työehtosopimuksen perusteella oikeus eikä työnantaja voi vapaasti harkita, myönnetäänkö virkavapaa vai ei. 2. Harkinnanvaraiset virkavapaat Harkinnanvaraisen virkavapaan myöntämistä harkittaessa pitäisi ottaa huomioon tarkoituksenmukaisuusnäkökohdat, kuten tehtävien hoitamisen järjestäminen tänä aikana. Sopijaosapuolten mielestä ei yleensä voida pitää tarkoituksenmukaisena sitä, että virkavapaata myönnettäisiin maanantaista perjantaihin, mikäli lauantai ja sunnuntai ovat säännönmukaisesti henkilön vapaapäiviä. Virkavapaata ei kuitenkaan voida myöntää pidemmäksi ajaksi kuin sitä on anottu. Tällaisessa tapauksessa saatetaan anomus joutua hylkäämään, mutta työnantajan tulisi tällöin ilmoittaa hakijalle, että virkavapaa voidaan myöntää, mikäli sitä anotaan koko viikoksi. Jos toisaalta edellä mainittua työaikaa noudattava henkilö tarvitsee virkavapaata vain yhdeksi tai kahdeksi työpäiväksi (esim. torstaiksi ja perjantaiksi), virkavapaata ei voida edellyttää haettavaksi niiden lisäksi myös viranhaltijan vapaapäiviksi (lauantaiksi ja/tai sunnuntaiksi). Vastaavat periaatteet koskevat niitä työntekijöitä, joiden vapaapäivät sijoittuvat muuhun aikaan kuin viikonloppuun. Seurakunnissa olisi syytä omaksua mahdollisimman yhdenmukainen käytäntö harkinnanvaraisten virkavapaiden myöntämisen osalta. Seurakunnassa tulee olla tehtynä periaatepäätös harkinnanvaraisen virkavapaan myöntämisen perusteista ja sen tulee tiedottaa nämä perusteet viranhaltijoille. Ennen tällaisen päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä työpaikkakokouksessa ja/tai työympäristötoimikunnassa niissä seurakunnissa, joihin sellainen on asetettu. Työympäristötoimikunta 5.5.2009: Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 20 (30) 1) yhdestä neljään (1-4) päivän pituiset harkinnanvaraiset palkattomat virkavapaudet myönnetään hakemuksen mukaisina, jos virkavapauden myöntämiseen on perusteltu syy; 2) viiden (5) päivän pituiseen harkinnanvarainen palkaton virkavapaus haetaan aina siten, että siihen sisältyy kaksi vapaapäivää. Virkavapaus myönnetään hakemuksen mukaisena, jos siihen on perusteltu syy. Toimikunta ei keskustellut siitä, mihin tarkoitukseen harkinnanvaraista virkavapautta voidaan myöntää. Perusteiden arviointi ja hyväksyminen jää kussakin tapauksessa erikseen työnantajan harkittavaksi. Talousjohtaja: hyväksyy työympäristötoimikunnan esityksen siten muutettuna, että 3-4 päivän pituiseen virkavapauteen/työlomaan on liitettävä yksi vapaapäivä ja 5 päivän virkavapauteen/työlomaan kaksi vapaapäivää. Palkka pidätetään hakemuksen mukaisesti työpäiviltä ja niihin liittyviltä vapaapäiviltä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Työympäristötoimikunnan jäsenet Henkilökunta Taloussihteeri Kirkkoherra Talousjohtaja Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 21 (30) 138 ASIA EI OLE JULKINEN 139 KOLEHTISUUNNITELMA 7.6. 31.12.2009 Liite 5 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi. (KL 4:2,2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesäja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra: vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 7.6. 31.12.2009. Tiedoksi: Päätösehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherranvirasto Taloustoimisto Kirkkoherra Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. 013 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at) lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 22 (30) 140 SISÄISEN VALVONNAN TALOUSRAPORTTI 1-5/2009 Liite (ei talleteta pöytäkirjaan) KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Erotus Käyttö-% Toimintakate päätehtävittäin Yleishallinto Toimintatuotot 13 727 7 600 2 108 5 492 27,7 Toimintakulut -340 279-344 500-143 717-200 783 41,7 Toimintakate -326 552-336 900-141 609-195 291 42,0 Seurakuntatyö Toimintatuotot 110 910 73 950 35 716 38 234 48,3 Toimintakulut -1 096 578-1 126 950-446 640-680 310 39,6 Toimintakate -985 668-1 053 000-410 924-642 076 39,0 Hautaustoimi Toimintatuotot 45 249 34 300 17 667 16 633 51,5 Toimintakulut -302 807-329 600-85 485-244 115 25,9 Toimintakate -257 558-295 300-67 818-227 482 23,0 Poistot -29 392 0 Työalakate -286 950-295 300-67 818-227 482 23,0 Kiinteistötoimi Toimintatuotot 351 924 337 800 69 664 268 136 20,6 Toimintakulut -666 178-691 150-273 199-417 951 39,5 Toimintakate -314 254-353 350-203 535-149 815 57,6 Poistot -105 049 0 Työalakate -419 303-353 350-203 535-149 815 57,6 Päätehtävät yhteensä Toimintatuotot 521 810 453 650 125 155 328 495 27,6 Toimintakulut -2 405 842-2 492 200-949 041-1 543 159 38,1 TOIMINTAKATE YHT. -1 884 032-2 038 550-823 886-1 214 664 40,4 Poistot -134 441 0 0 TYÖALAKATE YHTEENSÄ -2 018 473-2 038 550-823 886-1 214 664 40,4 KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Erotus Käyttö-% Tuotot ja kulut lajeittain Toimintatuotot Korvaukset 10 333 13 000 1 536 11 464 11,8 Myyntituotot 17 708 10 500 3 888 6 612 37,0 Virastotulot 2 800 1 919 881 68,5 Srk-työn maksut 23 700 16 772 6 928 70,8 Hautatoimen maksut 29 600 16 799 12 801 56,8 Muut maksut ja korvaukset 4 500 1 773 2 727 39,4 Vuokratuotot 81 196 74 100 33 782 40 318 45,6 Metsätalouden tuotot 242 977 250 500 33 982 216 518 13,6 Kolehdit ja keräystuotot 42 865 29 850 10 718 19 132 35,9 Tuet ja avustukset 38 463 15 000 71 14 929 0,5 Muut toimintatuotot 21 626 100 3 914-3 814 3 914,0 Toimintatuotot yhteensä 455 168 453 650 125 154 328 496 27,6 Toimintakulut Palkat ja palkkiot -1 261 369-1 321 450-459 508-861 942 34,8 Henkilösivukulut -293 265-340 050-135 743-204 307 39,9 Palvelujen ostot -457 007-420 600-157 123-263 477 37,4
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 23 (30) Vuokrat -10 489-10 500-4 902-5 598 46,7 Aineet ja tavarat -230 455-273 700-128 006-145 694 46,8 Annetut avustukset -93 458-83 100-55 869-27 231 67,2 Muut toimintakulut -59 800-42 800-7 889-34 911 18,4 Toimintakulut yhteensä -2 405 843-2 492 200-949 040-1 543 160 38,1 TOIMINTAKATE -1 950 675-2 038 550-823 886-1 214 664 40,4 TULOSLASKELMAOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Erotus Käyttö-% Kirkollisverotulot 1 816 584 1 830 000 879 792 950 208 48,1 Osuus yhteisöverosta 321 736 350 000 93 547 256 453 26,7 Verotulot yhteensä 2 138 320 2 180 000 973 339 1 206 661 44,6 Verotuskulut -43 913-45 000-11 340-33 660 25,2 Keskusrahastomaksut -97 506-100 000-33 277-66 723 33,3 Rahoitustuotot 34 477 30 000 3 604 26 396 12,0 Rahoituskulut -4 934 0-2 770 2 770 VUOSIKATE 75 769 26 450 105 670-79 220 Poistot *) -134 441-140 000-140 000 Satunnaiset tuotot ja kulut 29 624 10 000 10 000 Erill.kp/rahastojen tuotot 107 725 0 Erill.kp/rahastojen kulut -106 885 0 Siirto rahastosta/rahastoon -1 840 0 Tilikauden tulos -29 048-103 550 105 670-209 220 Poistoeron lisäys/vähennys 19 131 19 100 19 100 Tilikauden yli-/alijäämä -9 917-84 450 105 670-190 120 INVESTOINTIOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Tot. 2008 Investoinnit -32 025-60 000-83 0 Rahoitusosuus/avustus 0 0 0 0 Omaisuuden myyntitulot 106 100 40 000 0 76 000 Investoinnit yhteensä 74 075-20 000-83 76 000 RAHOITUSOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Tot. 2008 Toiminnan ja invest. rahavirta Vuosikate/Tulorahoitus 151 712 26 450 105 670 253 872 Investoinnit -32 025-60 000-83 0 Omaisuuden myyntitulot 106 100 40 000 0 76 000 Nettorahavirta 225 787 6 450 105 587 329 872 Rahoitustoiminnan rahavirta Lainakannan muutokset -98 184 0 0-98 184 Muu maksuvalm.muutos -67 321 0-55 017-102 220 Nettorahavirta -165 505 0-55 017-200 404 RAHAVAROJEN MUUTOS 60 282 6 450 50 570 129 468 *) poistot puuttuvat 2009 toteutuneesta
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 24 (30) ohjeisti 4.5.2009 seurakunnan taloudenhoitoa siten, että metsätalouden tulojen odotettavissa olevaa vajausta ei toistaiseksi pyritä korjaamaan puunmyyntiä lisäämällä, koska ostajiakaan ei liene. Talousarvion vajausta varaudutaan kattamaan edellisten vuosien ylijäämällä. Samalla päätettiin, että talouden kehitystä arvioidaan tarkemmin kesäkuun kokouksessa talousraportin 1-5/2009 perusteella. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 23/13.5.2009 käsittele Kirkon toiminnan ja talouden suunnittelua taantuman keskellä. Kirje jaetaan jäsenille kokousasiakirjojen mukana. Hallitus on sopinut valtiontalouden kehyksistä vuosille 2010 2013. Kuntien jako-osuutta yhteisöverosta nostetaan väliaikaisesti kymmenellä prosenttiyksiköllä kuntatalouden vahvistamiseksi. Seurakuntien jakoosuutta yhteisöveron tuotosta nostetaan 0,8 prosenttiyksiköllä vuosille 2009-2011. Seurakuntien osuus yhteisöveron tuotosta nousee 1,75 %:sta 2,55 %:iin. Seurakuntien yhteisöverotulojen arvioidaan vähenevän 15 % vuoteen 2008 verrattuna ja olevan n. 102 miljoonaa euroa. Hautatoimen menojen arvioidaan olevan tänä vuonna n. 110 miljoonaa euroa. Talousjohtaja: tutustuu toukokuun talousraporttiin ja arvioi seurakunnan kehitystä uuden toiminta- ja taloussuunnitelman 2010-2012 laatimista varten. Raportti kirjattiin tiedoksi. Todettiin, että menojen osalta talousarvion toteutuma vastaa hyvin viiden kuukauden ajanjaksoa. Yhteisöveron ja metsätulojen kertymät ovat jäljessä ajankohdan keskimääräisestä kertymästä. Vuodesta 2009 tulee alijäämäinen. Tulokselle ei ole enää paljon tehtävissä. Keskusteltiin vuoden 2010 talousarviokehyksestä. Käyttötalouden kokonaiskustannusten sallitaan nousta vuonna 2010 enintään 2 prosenttia kuluvasta vuodesta. Kustannusten noususta pääosa kohdistuu henkilöstökuluihin, joten muut käyttömenot on sopeutettava talousarviokehykseen. Tiedoksi: Lisätietoja: Työalat (talousarvio-ohje) Taloussihteeri Talousjohtaja Kirkkoherra talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi kirkkoherra Hannu Juntunen puh. 013 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at) lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 25 (30) 141 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 141.1 KIRKKOHERROJEN JA TALOUSPÄÄLLIKÖIDEN NEUVOTTELU LEPPÄVIRRALLA 28.-29.9.2009 Liite Kuopion hiippakunnan kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden neuvottelu vuonna 2009 järjestetään Leppävirralla 28.-29.9.2009. Kutsun mukaan neuvottelu kuuluu kirkkoherojen ja talouspäälliköiden virkatehtäviin. Osallistumismaksu on 120 /henkilö ja majoitus 49,50 69,00 /henkilö. Lisäksi aiheutuu kustannuksia matkasta ja päivärahoista riippuen valitusta kulkuneuvosta. Ohjelmassa on mm. hengellistä johtajuutta, esimiestyötä ja kriisijohtamista sekä taantuman vaikutuksia seurakunnissa. Myös ajankohtaisten asioiden käsittelyyn on varattu aikaa. Kirkkoherra: Tiedoksi: Lisätietoja: lähettää kirkkoherra Hannu Juntusen ja talousjohtaja Kari Mustonen neuvotteluun. Matka suoritetaan ja aiheutuvat kustannukset korvataan KirVESTES:n virkamatkaa koskevien määräysten mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherra Talousjohtaja Taloustoimisto Kirkkoherranvirasto kirkkoherra Hannu Juntunen puh. 013 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at) lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 26 (30) 141.2 SEURAKUNTA TYÖNANTAJANA - HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN KÄYTTÖÖNOTON VALMISTELU Kirkon Hallintovirkamiehet ry tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden tulla yhdessä Kirkon työmarkkinalaitoksen edustajien kanssa pohtimaan ja työstämään harkinnanvaraisen palkanosan periaatteita ja käyttöönottoa seurakunnissa. KiHV ry:n jäsenistö muodostuu lähinnä seurakuntien taloudenhoitajista, joille yhdistys järjestää säännöllisesti koulutuspäiviä. Tilaisuus järjestetään torstaina 27.8.2009 Helsingissä seurakuntayhtymän tiloissa osoitteessa Siltasaarenkatu 28. Tilaisuus alkaa klo 9.30 ja päivä koostuu alustuksista ja ryhmätyöskentelystä: Johdatusta päivän aiheeseen neuvottelupäällikkö Oili Marttila, KiT työmarkkina-asiamies Katariina Kietäväinen, KiT talousjohtaja Kari J. Hietala, Järvenpään seurakunta hallintojohtaja Hannu Sarikka, Lahden seurakuntayhtymä Ryhmätyöskentely klo 12.30 mm. seuraavista teemoista - ajatuksia ja kokemuksia havasta ja sen valmistelusta - uusi väline työnantajan työkalupakkiin? - miten arvioida työsuoritusta arviointivälineet ja asteikko - havan käyttöönottoprosessi - tavoitteita ja periaatteita tulevaan Palkkapäivään voi ilmoittautua heinäkuun loppuun mennessä ja mukaan mahtuu 50 ilmoittautumisjärjestyksessä! Tilaisuus on maksuton. Tiedoksi: Kirkkoherra: lähettää talousjohtaja Kari Mustosen tilaisuuteen ja korvaa matkasta aiheutuvat kustannukset KirVESTES:n virkamatkaa koskevien määräysten mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Taloussihteeri Talousjohtaja Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 27 (30) 142 JÄSENTEN ALOITTEIKSI TARKOITETTUJEN ASIOIDEN KIRJAAMINEN Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkun asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. n kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. (KJ 9:2). Puheenjohtaja: 143 ILMOITUSASIAT Puheenjohtaja: Kirjataan jäsenten suullisesti esittämät asiat. Asioita ei ollut. Luottamushenkilöllä on oikeus saada viranomaiselta tietoja sekä nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisina, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. KL 25:8 Esitän, että seuraavat asiat saatetaan tiedoksi: 1. Segezan seurakunnan kirkkohanke (pöytäkirja laajennetun rakennustoimikunnan kokouksesta 19.5.2009): Kirkkohankkeen kustannusarvio on kohonnut merkittävästi aikaisemmista arvioista. Rakennustoimikunta jatkaa selvitystyötä ja erittelee kustannusarvion sekä valmistelee hankkeen rahoitussuunnitelmaa. Tonttia pidetään edelleen vuokrattuna. Muitakin kokoontumistilavaihtoehtoja selvitetään. Mikäli aihetta ilmenee hanketta lykätään vielä vuodelle. 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2009: Nro 18: 1) Seurakuntien toimintatilastot 2008 evl.fi:ssä. 2) Sertikan seurakuntatilastojen käyttöoikeusjärjestelmän muutokset 1.9.2009. Nro 19: 1) Kirkonkirjoista luovutettavien tietojen uudet maksut 1.6.2009. 2) Asiakirjan antaminen ja siitä perittävät maksut. 3) Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiohjeita tarkennettu. Nro 20: Kirkko tänään esite Nro 21: Arvoesineistön hoito seurakunnassa kirja Nro 22: Seurakuntien sopimuspohjaiset IT -yhteistyöalueet, aiesopimuksen malli ja sen ohjeet Nro 23: Kirkon toiminnan ja talouden suunnittelu taantuman keskellä Nro 24: HETA -lausuntopyyntö Nro 25: Kirkkolainsäädännön kokonaisuudistus 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2009: A5: 1) Vuosilomataulukon A-rivin soveltamisesta äitiysvapaan pitämisen yhteydessä. 2) Viikkoa lyhyempien palkattomien virka- ja työvapaiden myöntäminen. A6: Kirkon palkkauudistuksen täytäntöönpanon toinen vaihe - harkinnanvaraisen henkilökohtaisen palkanosan käyttöönotto A7: Nuoret kesätyöntekijät 4. Varhaisnuorten Ruunaan leirin turvallisuusasiakirja
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 28 (30) 5. Hätäkeskuslaitos 14.5.2009: Paloilmoittimien yhteysvikojen valvonta hätäkeskuksissa loppuu 31.12.2009. 6. Lieksan kaupunki: Tiedote Vuonislahden osayleiskaavan (kyläkaavan) laatimisesta. 7. Kotimaa-Yhtiöt Oy: Lehtihinnat 2010 8. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli 31.5.2009: Pastori Penna Parviaisen määrääminen Lieksan seurakunnan II seurakuntapastoriksi 1.6.2009 lukien toistaiseksi. 9. Kirkkohallitus: Seurakuntien väkiluku ja toiminta 2008 julkaisu 10. Suomen Lähetysseura: Vuosiraportti 2008 11. Suomen Lähetysseura: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2008 12. Kuntarahoitus: Kuntaobligaatio KO VIII/2009, Kuponkikorko 2,40 %/neljä vuotta Päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 29 (30) 144 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 122-125; 130; 140; 142-145 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 126-129; 131 139; 141.1 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, - Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lieksan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mönninkatu 13, Lieksa Postiosoite: Mönninkatu 13, 81700 Lieksa Telekopio: 013-4177 440 Sähköposti: Pykälät 126-129; 131 139; 141.1
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2009 30 (30) Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 145 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN n jäsenille jaettiin Kirkkohallituksen laatima Strategiaopas seurakunnille. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Virsi 125 ja siunaus.