Kirkkoneuvosto 10.10.2013 1 ( 6 ) Kokousaika kello 18.00 21.20 Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Erkki Marin puheenjohtaja Airi Immonen Sanna Diukman Heikki Karjalainen Juha Korhonen Merja Korhonen Jukka Kämäräinen Pirjo Mulari Poissa Yrjö Sorvari varapuheenjohtaja Tarja Vehkaoja Muut saapuvilla olleet Pirjo Juntunen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 60-76 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjät Erkki Marin Anu Heikkinen Sanna Diukman 73 Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo 14.10.2013 Juha Korhonen Merja Korhonen Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 15. 31.10.2013 Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin
Kirkkoneuvosto 10.10.2013 2 ( 6 ) 60 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaisuus 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua tä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen maanantaina 14.10.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Korhonen ja Merja Korhonen 62 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Pykälässä 74, muut mahdolliset asiat, käsitellään diakonissa Riikka Pursiaisen virkavapaahakemus. 63 DIAKONISSA HANNA HEIKKISEN VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA Viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa palvelussuhteiden perusteella. Vuosisidonnainen palkanosa lasketaan peruspalkasta seuraavasti: 6 vuotta 4 %, 8 vuotta 8 %, 10 vuotta 12 % ja 13 vuotta 15 %. Hanna Heikkiselle on tullut 1.9.2013 vuosidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palvelusaikaa 8 vuotta. Hanna Heikkiselle maksetaan vuosidonnaista palkanosaa 8 % 1.9.2013 alkaen. Hanna Heikkiselle päätettiin maksaa vuosisidonnaista palkanosaa 8 % 1.9.2013 alkaen. 64 VAHTIMESTARI-SIIVOOJA ANJA KUNNARIN VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA Viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa palvelussuhteiden perusteella. Vuosisidonnainen palkanosa lasketaan peruspalkasta seuraavasti: 6 vuotta 4 %, 8
Kirkkoneuvosto 10.10.2013 3 ( 6 ) vuotta 8 %, 10 vuotta 12 % ja 13 vuotta 15 %. Anja Kunnarille tulee 1.11.2013 vuosidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palvelusaikaa 13 vuotta. Anja Kunnarille maksetaan vuosidonnaista palkanosaa 15 % 1.11.2013 alkaen. Anja Kunnarille päätettiin maksaa vuosisidonnaista palkanosaa 15 % 1.11.2013 alkaen. 65 KIRKKOHERRANVIRASTON PANKKITILIN LOPETUS Seurakunnalla on Danske Bankissa talousarvio- ja haudanhoitorahastotilin lisäksi kirkkoherranviraston pankkitili. Tili on tarpeeton, sillä virastojen maksutilitykset hoidetaan seurakunnan talousarviopankkitilien kautta Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa tilin n:o FI49 8000 1700 632012 ja siirtää tilillä olevat varat seurakunnan varsinaiselle tilille Danske Bankissa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Anu Heikkisen lopettamaan tilin ja siirtämään varat tilille FI84 8000 1600 8619 35. Kirkkoneuvosto päätti lopettaa tilin n:o FI49 8000 1700 632012 ja siirtää tilillä olevat varat seurakunnan varsinaiselle tilille Danske Bankissa. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikkö Anu Heikkisen lopettamaan tilin ja siirtämään varat tilille FI84 8000 1600 8619 35. 66 SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOKSI Kaikkia vuosina 2007 2012 laskutettuja hautaus- ja kiinteistötoimen maksuja ei ole saatu perittyä. Maksamatta on myös vuosina 2005 2009 syntyneitä muita saamisia yhteensä 272,82. Lista myyntisaamisista ja muista saamisista on liitteenä n:o 2. Kirkkoneuvosto päättää kirjata vuosina 2005 2012 syntyneet saatavat luottotappioiksi. Kirkkoneuvosto päätti kirjata vuosina 2005 2012 syntyneet liitteessä n:o 2 luetellut saatavat luottotappioksi. 67 TESTAMENTTISAATAVAN VASTAANOTTAMINEN Kajaanista ollut Aili Meriläinen on tehnyt testamentin, jossa hän on määrännyt 8.409,40 :n summan talletettavaksi erilliselle tilille Meriläisen sukuhaudan ylläpitoon. Muut kuin edellä mainitut Sotkamon seurakunnalle tulevat varat menevät testamentin mukaan Kajaanin seurakunnalle. Sotkamon seurakunnalle tulevia varoja ei voi käyttää muuhun kuin sukuhaudan ylläpitoon niin pitkäksi aikaa, kun varat riittävät. Sotkamon seurakunta ottaa vastaan testamenttivarat ja hoitaa Meriläisen sukuhautaa saamillaan varoilla vuodet 2014 2023. Testamenttivaroista avataan pankkitili ja tililtä hoidetaan vuosittain haudanhoitokustannukset. Tilin avaajaksi ja käyttäjäksi valtuutettiin talouspäällikkö Anu Heikkinen. Sotkamon seurakunta päätti ottaa vastaan Aili Meriläisen testamenttivarat ja hoitaa Meriläisen sukuhautaa saamillaan varoilla vuodet 2014 2023. Testamenttivaroista avataan pankkitili
Kirkkoneuvosto 10.10.2013 4 ( 6 ) Sotkamon Osuuspankkiin ja tililtä hoidetaan vuosittain haudanhoitokustannukset. Tilin avaajaksi ja käyttäjäksi valtuutettiin talouspäällikkö Anu Heikkinen. 68 TASEEN KORJAAMINEN Taseessa olevalla lahjoitusrahastojen varat tilillä oleva lainasaaminen 20.862,20 (Rafael ja Aino Korhosen lahjoitusrahasto) ja sitä vastaava muu velka 18.276,43 sekä siirtovelka 4.268,78 kirjataan taseesta käyttäen vastatilinä Aino ja Rafael Korhosen lahjoitusrahastoa. Näin ollen tase on tämän kirjauksen jälkeen sellainen, jossa on olemassa todelliset varat ja velat. Taseessa lahjoitusrahastojen varat tilille jäävät pankkitilillä olevat varat 9.640,08 j a tältä tililtä hoidetaan haudanhoitosopimuksessa olevat velvoitteet. Asiasta on keskusteltu seurakunnan tilintarkastaja Lauri Kemppaisen sekä kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikkö Pasi Peranderin kanssa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lahjoitusrahastojen varat tilillä olevan lainasaamisen 20.862,20 ja sitä vastaavan muun velan 18.276,43 sekä siirtovelan 4.268,78 kirjaamista taseesta käyttäen vastatilinä Aino ja Rafael Korhosen lahjoitusrahastoa. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että lahjoitusrahastojen varat tilillä oleva lainasaaminen 20.862,20 ja sitä vastaava muu velka 18.276,43 sekä siirtovelka 4.268,78 kirjataan taseesta käyttäen vastatilinä Aino ja Rafael Korhosen lahjoitusrahastoa. 69 TALOUSARVIOMUUTOKSET Kirkkolaki 14 luku 2, Kirkolliset rakennukset: Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot, kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 13/2012 antanut ohjeen muuttaa taseen vastaavaa puolen tase-erien Hautausmaan aineelliset hyödykkeet ja Rakennukset vastaamaan päätetyn tililuettelon rakennetta. Hautausmaan aineelliset hyödykkeet tase-erään merkitään vain se omaisuus, joka on tarpeen hautaustoimilain mukaisten yleisten hautausmaiden ylläpidossa ja vainajien hautaamisessa. Sotkamon seurakunnan taseessa tämä tarkoittaa, että 50 % siunauskappelirakennuksesta siirretään Rakennukset tasetilille. Käyttötalousosan tehtäväalueisiin tulee myös muutoksia. Hautausmaan kiinteistöt tehtäväalueelle kirjataan vain hautausmaan aineelliset hyödykkeet tase-erään merkittyjen kiinteistöjen ylläpidosta aiheutuvia kuluja. Kiinteistötoimen alle perustetaan oma tehtäväalue siunauskappelia varten. Talousarviota muutetaan toteutuneita kuluja vastaavaksi. Muutos ei vaikuta talousarvion loppusummaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi kirkkohallituksen yleiskirjeessä n:o 13/2012 ilmoittamat muutokset taseeseen sekä käyttötalousosaan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi kirkkohallituksen yleiskirjeessä n:o 13/2012 ilmoittamat muutokset taseeseen sekä käyttötalousosaan.
Kirkkoneuvosto 10.10.2013 5 ( 6 ) 70 SOPIMUS HERÄTTÄJÄJUHLIEN 2015 JÄRJESTÄMISESTÄ HERÄTTÄJÄYHDISTYKSEN KANSSA Sopimusasiakirjan käsittely ja hyväksyminen (liite n:o 3). Hyväksytään sopimusasiakirja Kirkkoneuvosto keskusteli sopimuksesta ja päätti hyväksyä sopimuksen herättäjäjuhlien 2015 järjestämisestä Herättäjäyhdistyksen kanssa. Erkki Marin allekirjoittaa sopimuksen seurakunnan puolesta. Sotkamon seurakunta budjetoi 10.000 vuodelle 2014 ja 50.000 vuodelle 2015 herättäjäjuhlan kuluihin. Vuoden 2015 määräraha sisältää pääsihteerin palkkauskulut. 71 HERÄTTÄJÄJUHLIEN JUHLAORGANISAATION PERUSTAMINEN Organisaation esittely kokouksessa jaettavan materiaalin pohjalta. Hyväksytään herättäjäjuhlien organisaatio. Kirkkoneuvosto hyväksyi herättäjäjuhlien organisaation liitteen n:o 4 mukaisesti. 72 KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN TOIMINTALINJAUS Saatettiin tiedoksi Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin toimintalinjaus (liite n:o 5). 73 OIKAISUVAATIMUKSEN KÄSITTELY KAITAINSALMEN HIRVISEURUEEN JA SUOVAARA KOKKOVIRRAN METSÄSTÄJÄT RY:N MAANVUOKRAUKSESTA METSÄSTYSALUEEKSI Suovaaran-Kokkovirran Metsästysseura on jättänyt oikaisuvaatimuksen metsästysmaa-alueen vuokraamisesta. Kirkkoneuvosto on antanut päätöksen vuokra-asiasta kokouksessaan 29.8.2013 Kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimuksen Kirkkoneuvosto pitäytyi 29.8.2013 (pöytäkirja n:o 5/2013, 56) tekemässään päätöksessä ja päätti vuokrata Kusianjokisuussa olevan maa-alueen Kaitainsalmen hirviseurueelle vuoden 2014 alusta lukien. Anu Heikkinen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja sihteerinä toimi :n 73 käsittelyn ajan Sanna Diukman. 74 DIAKONISSA RIIKKA PURSIAISEN VIRKAVAPAA Diakonissa Riikka Pursiainen anoo virkavapautta äitiys- ja vanhempainvapaata varten 9.11.2013 23.9.2014 väliseksi ajaksi. Työntekijällä on oikeus saada vapaata työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys- ja vanhempainrahakaudet.
Kirkkoneuvosto 10.10.2013 6 ( 6 ) Riikka Pursiaiselle on myönnetty palkaton virkavapaa ajalle 1.8. 31.12.2013. (kirkkoneuvoston päätös 16.5.2013, 30). Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Riikka Pursiaiselle virkavapaata äitiys- ja vanhempainvapaata varten 9.11.2013 23.9.2014 väliseksi ajaksi työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin. Tällä päätöksellä muutetaan kirkkoneuvoston päätöstä 16.5.2013 30 siltä osin, kun se koskee aikaa 9.11. 31.12.2013. Kirkkoneuvosto myönsi diakonissa Riikka Pursiaiselle virkavapaata äitiys- ja vanhempainvapaata varten 9.11.2013 23.9.2014 väliseksi ajaksi työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin. Tällä päätöksellä muutetaan kirkkoneuvoston päätöstä 16.5.2013 30 siltä osin, kun se koskee aikaa 9.11. 31.12.2013. 75 ILMOITUSASIAT 76 OIKAISUVAATIMUSOHJEET, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 6 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä n:o 6 olevan muutoksenhakusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.20.