SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 3/2015 Kirkkoneuvosto (6) Heikki Karjalainen -"- Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö Keijo Kunnari

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (6) Kokousaika kello Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Erkki Marin puheenjohtaja Arja Roivainen jäsen Heikki Karjalainen -"- Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö -"- Keijo Kunnari -"- Leena Sarparanta - - Tarja Vehkaoja - - Yrjö Sorvari varajäsen Poissa Pirjo Juntunen varapuheenjohtaja Jukka Kämäräinen jäsen Muut saapuvilla olleet Tuomo Mustonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Erkki Marin Anu Heikkinen Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo Pertti Sirviö Keijo Kunnari Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin

2 Kirkkoneuvosto (6) 34 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen perjantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Sirviö ja Keijo Kunnari. 36 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat käsitellään kirkon parkkialueen parkkiruutujen maalaamista, hautakiven sijoittamista Sotkamon hautausmaalle ja seurakunnan vanhojen urkujen kunnostamista. 37 MAANVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN SOTKAMON 4H-YHDISTYKSEN KANSSA Sotkamon 4H-yhdistys ry on vuokrannut seurakunnalta Toivoniemi RN:o 56:106 nimisestä tilasta kuuluvan ns. Syntiniemen alueen, minkä pinta-ala on noin 2,06 hehtaaria, väliseksi ajaksi. 4H-yhdistys haluaa jatkaa vuokrasopimusta 7 vuotta, jolloin sopimus päättyisi Kohde vuokrattaisiin maatalousluonnon monimuotoisuuden ja maiseman hoitoalueeksi, maatalouden ympäristötuen erityistuen avulla hoidettavaksi. Alueesta ei makseta vuokraa. Luonnos vuokrasopimuksesta liitteenä n:o 2. Kirkkoneuvosto jatkaa Syntiniemen alueen vuokrasopimusta Sotkamon 4H-yhdistys ry:n kanssa väliseksi ajaksi ilman vuokraa liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti lisättynä maininnalla, että vuokrasopimus ei estä seurakuntaa tekemästä alueen käyttöön liittyviä suunnitelmia.

3 Kirkkoneuvosto (6) Vuokrasopimuksen jatkaminen jätettiin pöydälle. 4 H-yhdistyksen kanssa selvitetään vuokraaikaa ja asia otetaan uudelleen käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. 38 DIAKONISSA HANNA HEIKKISEN OPINTOVAPAAHAKEMUS Opintovapaan tarkoituksena on tarjota työssä oleville mahdollisuus opiskeluun. Oikeus perustuu opintovapaalakiin. Kyse on erityisestä palkattomasta virka- ja työvapaasta. Viranhaltijalla ja työsopimussuhteisella työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan seurakuntaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on oikeus saada opintovapaata viiden vuoden aikana yhdessä tai useammassa jaksossa enintään kaksi vuotta. Opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa ja tietyin edellytyksin ammattiyhdistyskoulutukseen. Julkisen valvonnan alaisella koulutuksella tarkoitetaan valtion ja kunnan järjestämää koulutusta ja valtionosuuteen oikeuttavaa tai valtion avustuksella tuettua koulutusta sekä opetusministeriön erikseen hyväksymää koulutusta. Diakonissa Hanna Heikkinen hakee kokoaikaista opintovapaata ajalle terveydenhoitaja opintoja varten. Hanna Heikkiselle on myönnetty aiemmin opintovapaata kyseessä olevaa tutkintoa varten ajalle Diakonissa Hanna Heikkiselle myönnetään kokoaikainen opintovapaa terveydenhoitajakoulutusta varten ajalle Diakonissa Hanna Heikkiselle myönnettiin kokoaikainen opintovapaa terveydenhoitaja koulutusta varten ajalle NUORISOTYÖN OHJAAJALLE HARJOITTELIJASTA MAKSETTAVA KORVAUS Sotkamon seurakunnan nuorisotyönohjaajat Kari-Pekka Vehkaoja, Mirva Heikkinen ja Tarja Piipponen esittävät nuorisotyönohjaajille maksettavaksi 100 kuukaudessa korvausta harjoittelunohjaamisesta opiskelijan/nuoren harjoittelun aikana. Sotkamon seurakunta maksaa seurakunnan viranhaltijalle/työntekijälle 100 /harjoittelukuukausi/ harjoittelija korvausta opiskeluun liittyvästä työharjoittelusta yli kuukauden kestävän harjoittelun osalta. Korvausta maksetaan yhdelle ohjaajalle/ohjattava ja harjoittelu on oltava palkatonta. Korvaus suoritetaan hakemuksesta. Kirkkoneuvosto päätti, että asia jää pöydälle ja harjoittelijakorvausasia selvitetään eri työalojen kanssa. 40 YRITYSKORTIN HANKKIMINEN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJILLE Seurakunnan nuorisotyönohjaajat Kari-Pekka Vehkaoja, Mirva Heikkinen ja Tarja Piipponen esittävät, että Sotkamon seurakunta hankkisi heille luottokortit. Kortti mahdollistaisi mm. osto-

4 Kirkkoneuvosto (6) jen tekemisen internetissä sekä maksamisen paikan päällä virkamatkojen aikana. Kortti myönnetään seurakunnalle, mutta kortinhaltija pitää olla nimetty henkilö. Kortin vuosimaksu on 40. Sotkamon seurakunta hankkii 3 kpl Nordea Business MasterCardia ja kortin haltijoiksi nimetään Kari-Pekka Vehkaoja, Mirva Heikkinen ja Tarja Piipponen. Kortti on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa muille kuin nimetylle kortinhaltijalle. Kortin kuukausittainen käyttöraja on Yrityksen edustajana korttihakemuksessa toimii talouspäällikkö Anu Heikkinen. Sotkamon seurakunta päätti hankkia 3 kpl Nordea Business MasterCardia ja kortin haltijoiksi nimetään Kari-Pekka Vehkaoja, Mirva Heikkinen ja Tarja Piipponen. Kortti on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa muille kuin nimetylle kortinhaltijalle. Kortin kuukausittainen käyttöraja on Yrityksen edustajan korttihakemuksessa toimii talouspäällikkö Anu Heikkinen Tarja Vehkaoja poistui :n käsittelyn ajaksi. 41 KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti ajalle (liite n:o 3). Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan kolehtisuunnitelman siltä osin kun kolehdeista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman siltä osin kun niistä ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman siltä osin kun niistä ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti väliseksi ajaksi. 42 SOTKAMON SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA Seurakunnan valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata seurakunnan toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen niin pitkään kuin mahdollista kaikissa tilanteissa. Sotkamon seurakunnan voimassa oleva valmiussuunnitelma on hyväksytty kirkkoneuvostossa eikä tämä suunnitelma vastaa enää tämän päivän vaatimuksia ja olosuhteita. Era Kurronen on valmistellut esityksen seurakunnan uudeksi valmiussuunnitelmaksi (liite n:o 4). Hyväksytään liitteenä n:o 4 oleva Sotkamon seurakunnan valmiussuunnitelma. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteenä n:o 4 olevan Sotkamon seurakunnan valmiussuunnitelman.

5 Kirkkoneuvosto (6) 43 VARTIOINTIPALVELUKSET Kirkkoneuvosto on päättänyt pyytää uudet tarjoukset vartiointipalveluista kokouksessaan Määräaikaan mennessä tarjoukset ovat jättäneet Securitas Oy ja G4S Security Services Oy. Päätetään vartiointipalvelujen hankkimisesta kokouksessa jaettavan tarjousvertailulaskelman perusteella. Pohjaesityksenä on, että Sotkamon seurakunta tekee vartiointipalvelusopimuksen Securitas Oy:n kanssa. Perusteena on Securitas Oy:n ajovalmius Sotkamosta käsin kaikkina muina päivinä paitsi sunnuntaina ja arkipyhinä. Kirkkoneuvosto päätti hankkia vartiointipalvelukset Securitas Oy:ltä. 44 SOTKAMON SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN LIIKUNTAHARRASTUSTEN TUKEMINEN Sotkamon seurakunta tukee henkilöstön liikuntaharrastusta myöntämällä vuosittain liikuntaseteleitä 60 :n arvosta. Seurakunnan yhteistyötoimikunta esittää, että liikuntasetelit korvataan liikunta- ja kulttuuriseteleillä. Seurakunta tukee henkilöstön harrastuksia 60 :n arvoisilla liikunta- ja kulttuuriseteleillä. Kirkkoneuvosto päätti, että Sotkamon seurakunta tukee henkilöstön harrastuksia 60 :n arvoisilla liikunta- ja kulttuuriseteleillä. 45 HAUTAMUISTOMERKIN SIJOITTAMINEN LÖNNROTIN SUKUHAUDALLE Simo S. Soininen esittää, että Olli Henrik Soinisen hautakivi, joka on poistettu Kotkan Metsäkulman hautausmaalta, voitaisiin kesällä 2015 pystyttää Sotkamon aiemman kirkkoherran Eljas Lönnrotin sukuhaudalle. Olli Henrik Soinisen vaimo Anni Lönnrot, jonka nimi on kaiverrettu hautakiveen, on Eljas Lönnrotin tytär. Hautakiven pystyttämiseen on Lönnrotin suvun lupa. Kirkkoneuvosto päätti, että Olli Henrik Soinisen hautakivi voidaan sijoittaa kirkkoherra Eljas Lönnrotin sukuhaudalle. 46 KIRKON VANHOJEN URKUJEN ENTISÖINTI Sotkamon kirkon vanhat urut rakennettiin vuonna 1928 ja nykyaikaistettiin 1960-luvulla. Urut ovat olleet lähes käyttämättöminä vuodesta 1996 lähtien. Urkujen käyttö ilman perusteellista kunnostusta ei ole käytännössä mahdollista. Urkuhankkeen rahoitus on mahdollista saada suurelta osin kirkkohallitukselta. Sen takia seurakunnan on käynnistettävä selvitystyö ja saatava hanketta varten tarvittavat dokumentit kuten lausunnot. Hankkeen asiantuntijana ja valvojana on kaikissa vaiheissa lupautunut toimimaan korvauksetta musiikin tohtori Jan Lehtola. Kirkkoneuvosto aloittaa selvitystyön kirkon vanhojen pääurkujen entisöimisestä. Lausunnot pyydetään kirkkohallituksen urkuasiainneuvottelukunnalta, musiikin tohtori Jan Lehtolalta, kanttori Risto Vähäsarjalta ja urkurakentaja Kalevi Määtältä. Myös hankkeen rahoitus kartoitetaan.

6 Kirkkoneuvosto (6) Kirkkoneuvosto päätti aloittaa selvitystyön kirkon vanhojen pääurkujen entisöimisestä. Lausunnot pyydetään esitetyiltä tahoilta ja hankkeen rahoitus kartoitetaan. 47 KIRKON PARKKIALUEEN PARKKIRUUTUJEN MAALAUS Kirkon parkkialueen parkkiruudut maalataan uudestaan. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkon parkkialueen parkkiruudut maalataan kesän 2015 aikana. 48 ILMOITUSASIAT 49 MUUTOKSENHAKUOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 5 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä n:o 5 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo