SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1/2015 Kirkkoneuvosto ( 7 )

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ( 7 ) Kokousaika kello Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Erkki Marin puheenjohtaja Pirjo Juntunen varapuheenjohtaja Arja Roivainen jäsen Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen -"- Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö -"- Keijo Kunnari -"- Leena Sarparanta -"- Tarja Vehkaoja -"- Poissa Muut saapuvilla olleet Tuomo Mustonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heidi Kotilainen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 1-19 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjät Erkki Marin Anu Heikkinen Heidi Kotilainen Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo Pirjo Juntunen Arja Roivainen Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin

2 Kirkkoneuvosto ( 7 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen perjantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Juntunen ja Arja Roivainen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti (liite n:o 2). Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman siltä osin kun niistä ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman siltä osin kun kolehdeista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti väliseksi ajaksi seuraavin muutoksin: konfirmaatiojumalanpalveluksen kolehti kerätään oman seurakunnan erityisnuorisotyölle.

3 Kirkkoneuvosto ( 7 ) 5 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA KIINTEISTÖ OY VUOKATIN MONITOIMI- TALON YHTIÖKOKOUKSIIN JA HALLITUKSEEN VUOSIKSI Seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Vuokatin Monitoimitalon osakkeita kpl. Kiinteistöyhtiön yhtiökokous päättää yhtiöjärjestyksessä sekä laissa määrätyistä yhtiötä koskevista asioista. Tämän lisäksi yhtiön asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kolme jäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan käyttämään puhe- ja äänioikeutta seurakunnan puolesta Kiinteistö Oy Vuokatin Monitoimitalon yhtiökokouksissa sekä edustajan Kiinteistö Oy Vuokatin Monitoimitalon hallitukseen vuosiksi Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Kiinteistö Oy Vuokatin Monitoimitalon yhtiökokouksiin ja hallitukseen Keijo Kunnarin. 6 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA ASUNTO-OSAKEYHTIÖIDEN YHTIÖ- KOKOUKSIIN VUOSIKSI Sotkamon seurakunta omistaa Asunto Oy Sotkamon Välirinteen osakkeita kpl, Asunto Oy Sotkamon Karjalan osakkeita kpl, Asunto Oy Sotkamon Puistokujan osakkeita kpl, Asunto Oy Rauhantie 8:n osakkeita 13 kpl, Asunto Oy Sotkamon Pehkolan osakkeita 3470 kpl ja Asunto Oy Sotkamon Mustolan osakkeita 225 kpl. Asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokoukset päättävät yhtiöjärjestyksessä sekä laissa määrätyistä yhtiöitä koskevista asioista. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan käyttämään puhe- ja äänioikeutta seurakunnan puolesta Asunto Oy Sotkamon Välirinteen, Asunto Oy Sotkamon Karjalan, Asunto Oy Sotkamon Puistokujan, Asunto Oy Rauhantie 8:n, Asunto Oy Sotkamon Pehkolan sekä Asunto Oy Sotkamon Mustolan yhtiökokouksissa vuosina Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi edellä mainittujen asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin Anu Heikkinen. 7 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA KIINTEISTÖ OY RYTILAHDEN MAJAN YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI Seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Rytilahden Majan koko osakekannan. Kiinteistöyhtiön yhtiökokous päättää yhtiöjärjestyksessä sekä laissa määrätyistä yhtiötä koskevista asioista. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan käyttämään puhe- ja äänioikeutta seurakunnan puolesta Kiinteistö Oy Rytilahden Majan yhtiökokouksissa vuosiksi Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Kiinteistö Oy Rytilahden Majan yhtiökokouksiin Tuomo Mustosen.

4 Kirkkoneuvosto ( 7 ) 8 SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvoston voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka ainakin kerran vuodessa aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä sisäisiksi tarkastajiksi vuosiksi tarkastamaan seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat sekä arvopaperit. Kirkkoneuvosto valitsi Leena Sarparannan ja Arja Roivaisen sisäiseksi tarkastajaksi vuosiksi TILINTARKASTAJAN TAI TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA VUOSIKSI Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Sotkamon seurakunta pyytää tarjoukset vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten kahdelta tilintarkastusyhteisöltä, jotka täyttävät vuoden 2016 voimaantulevan lain vaatimukset. Kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajayhteisön kirkkoneuvoston esityksen pohjalta. Sotkamon seurakunta pyytää tarjoukset vuosien hallinnon ja talouden tarkastamisesta tilintarkastuspalvelut Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:stä sekä BDO Audiator Oy:stä. Kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisön kirkkoneuvoston esityksen pohjalta. 10 HERÄNNÄISSAARNAAJA PEKKA JANSSONIN MUISTOKIVI Herännäissaarnaaja Pekka Janssonin suku on hankkimassa ja pystyttämässä muistokiven Sotkamossa 1800-luvulla voimakkaasti vaikuttaneelle herännäissaarnaajalle. Suku rahoittaa keräyksellä muistokiven hankinnan ja pystytyksen. Muistomerkkitoimikunta esittää, että Sotkamon seurakunta luovuttaa Pekka Janssonin muistokivelle maapohjan ( 2m x 2m ) siunauskappelin läheisyydestä puistomaiselta alueelta, joka sijaitsee Pekka Janssonin pojanpojan Pekka Janssonin ( ) hautapaikan läheisyydessä. Samoin toimikunta anoo, että seurakunta huolehtii muistokiven ja sen alueen hoidosta toistaiseksi. Anu Heikkinen poistui tämän pykälän käsittelemisen ajaksi ja sihteerinä toimi Heidi Kotilainen

5 Kirkkoneuvosto ( 7 ) Sotkamon seurakunta luovuttaa herännäissaarnaaja Pekka Janssonin muistokivelle maapohjan (2m x 2m) siunauskappelin läheisyydestä puistomaiselta alueelta, joka sijaitsee Pekka Janssonin pojanpojan Pekka Janssonin hautapaikan läheisyydessä. Seurakunta huolehtii muistokiven ja sen alueen hoidosta toistaiseksi. Sotkamon seurakunta päätti luovuttaa herännäissaarnaaja Pekka Janssonin muistokivelle maapohjan (2m x 2m) siunauskappelin läheisyydestä anomuksessa mainitulta alueelta. Seurakunta huolehtii muistokiven ja sen alueen hoidosta toistaiseksi. Anu Heikkinen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja sihteerinä toimi Heidi Kotilainen. 11 LASTENOHJAAJA MARJO KINNUSEN VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA Viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa palvelussuhteiden perusteella. Vuosisidonnainen palkanosa lasketaan peruspalkasta seuraavasti: 6 vuotta 4 %, 8 vuotta 8 %, 10 vuotta 12 % ja 13 vuotta 15 %. Marjo Kinnuselle on tullut vuosidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa palvelusaikaa 8 vuotta. Marjo Kinnuselle maksetaan vuosidonnaista palkanosaa 8 % alkaen. Kirkkoneuvosto päätti maksaa lastenohjaaja Marjo Kinnuselle vuosisidonnaista palkanosaa 8 % alkaen. 12 HAUTAUSMAANHOITAJA TERO KÄHKÖSEN PUHELINPÄIVYSTYSKORVAUS Työnantaja ja viranhaltija voivat sopia, että viranhaltija on puhelimitse tavoitettavissa seurakunnassa hälytyksen aiheuttavan tapahtuman vuoksi (puhelinpäivystys). Viranhaltija ei saa kieltäytyä puhelinpäivystyksestä, joka on työn laadun ja pakottavan syyn vuoksi välttämätöntä (KirVESTES luku 6C 211). Hautausmaanhoitaja Tero Kähkönen anoo em. pykälän perusteella 49 :n suuruista kuukausittaista puhelinpäivystyskorvausta. Tero Kähköselle myönnetään 49 /kuukausi suuruinen puhelinpäivystyskorvaus alkaen. Kirkkoneuvosto päätti myöntää 49 /kuukausi suuruisen puhelinpäivystyskorvauksen Tero Kähköselle alkaen. 14 KANSLISTIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakunnan toiminnan kannalta tarpeelliset virat on täytettävä ajallaan ja asianmukaisesti. Kun virka tulee avoimeksi, kirkkoneuvoston on sen vuoksi harkittava, onko ryhdyttävä toi menpiteisiin viran lakkauttamiseksi tarpeettomana vai onko virka säilytettävä sellaisenaan tai jollain tapaa muutettuna. Kanslisti Maritta Korhonen on jäänyt työkyvyttömyyseläkkeelle alkaen. Anna-Liisa Tervo on toiminut Maritta Korhosen viransijaisena lähtien.

6 Kirkkoneuvosto ( 7 ) Anna-Liisa Tervo nimitetään kanslistin virkaan alkaen. Kirkkoneuvosto päätti nimittää Anna-Liisa Tervon kanslistin virkaan alkaen. 15 YRITYSKORTIN HANKKIMINEN SOTKAMON SEURAKUNNALLE Nordea Pankki tarjoaa seurakunnalle Nordea Business MasterCardia. Kortti mahdollistaisi ostojen tekemisen internetissä. Matka- ja majoituspalvelut saa edullisemmin internetin kautta kuin matkatoimistopalveluina. Kortilla maksun voisi suorittaa välittömästi. Kortti myönnetään seurakunnalle, mutta kortinhaltija pitää olla nimetty henkilö. Kortin vuosimaksu on 40. Sotkamon seurakunta hankkii Nordea Businessa MasterCardin ja kortin haltijaksi nimetään talouspäällikkö Anu Heikkinen. Kortin käyttöraja on Kortti säilytetään taloustoimistossa ja kortin haltija suorittaa ostot. Anu Heikkinen valtuutetaan allekirjoittamaan korttisopimus ja sopimaan tarkemmin käyttö- ja nostorajasta sekä vastaanottamaan tunnusluku. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta hankkii Nordea Business MasterCardin. Kortin haltijaksi nimetään talouspäällikkö Anu Heikkinen. Kortin käyttöraja on Anu Heikkinen valtuutettiin allekirjoittamaan korttisopimus ja sopimaan käyttö- ja nostorajasta sekä vastaanottamaan tunnusluvun. 16 SEPPELEIDEN LASKIJAT Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat, jotka yhdessä Sotkamon kunnan edustajan kanssa laskevat seppeleet kirkon luona olevalle muistomerkille sekä sankarihautausmaan muistomerkille vuonna Seppeleiden laskijoiksi valittiin Heidi Kotilainen ja Jukka Kämäräinen, varalle Alpo Partanen ja Leena Sarparanta. 17 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Keskusteltiin johtokuntatason uudistamisesta ja vastuuryhmien valmistelusta. Asia tuodaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 18 ILMOITUSASIAT Outi Reuter on valittu viransijaiseksi diakonian virkaan saakka. 19 MUUTOKSENHAKUOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 3 oleva muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä n:o 3 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo