SISÄLLYS I TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 1. JOHDANTO 4 1.1. Jäsenmäärä ja ikäjakautuma 4 1.2. Toiminnan tunnusluvut 6 1.3. Talouden tunnuspiirteet 7 2. HALLINTO 8 2.1. Hallintoelimet 8 2.1.1. Kirkkovaltuusto 8 2.1.2. Kirkkoneuvosto 10 2.1.3. Diakoniatyön johtokunta 12 2.1.4. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 12 2.1.5. Lähetystyön johtokunta 12 2.1.6. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 13 2.1.7. Rakennustoimikunta 13 2.1.8 Metsätaloustoimikunta 13 2.1.9. Musiikkitoimikunta 13 2.1.10. Valmiustoimikunta 13 2.1.11. Tilintarkastajat 14 2.1.12. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat 14 2.1.13. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajat 14 3. HENKILÖSTÖ 14 3.1. Seurakuntatyössä 15 3.2. Yleishallinnossa 15 3.3. Kiinteistötoimessa 15 3.4. Hautaustoimessa 15 4. JÄSENET 15
5. TOIMINTA 16 5.1. Henkilöstö- ja taloushallinto 16 5.2. Henkilöstökoulutus 17 5.3. Kirkonkirjojen pito 17 5.4. Kirkkoherranvirasto ja tiedotus 18 5.5. Yleinen seurakuntatyö 19 5.5.1. Jumalanpalveluselämä 19 5.5.2. Kirkolliset toimitukset 20 5.5.3. Muu yleinen seurakuntatyö 21 5.6. Musiikkityö 22 5.7. Päiväkerhotyö 23 5.8. Pyhäkoulutyö 24 5.9. Varhaisnuorisotyö 24 5.10. Nuorisotyö 25 5.11. Rippikoulutyö 26 5.12. Diakoniatyö 27 5.13. Lähetystyö 28 5.14. Hautaustoimi 29 5.15. Kiinteistötoimi 31 5.16. Metsätalous 33 6. INVESTOINNIT 34 6.1. Sallan kirkko 34 6.2. Sallan seurakuntatalo 34 7. TULOKSEN MUODOSTUMINEN JA TOIMINNAN RAHOITUS 34 7.1. Tuloslaskelman tunnusluvut 34 7.2. Rahoituslaskelman tunnusluvut 35 7.3. Taseen tunnusluvut 36 8. HAUTAINHOITORAHASTO 37
9. KIRKKONEUVOSTON ESITYS TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELYKSI 37 10. TILASTOTIETOJA 38 II TASEKIRJA 1. Henkilöstökulut 44 2. Verotulot 44 3. Vakuutukset 44 4. Poistosuunnitelma 45 5. Lomapalkkavelka 46 6. Rahoituslaskelma 46 7. Tase 47 7.1. Pysyvät vastaavat 47 7.2. Vaihtuvat vastaavat 47 7.3. Oman pääoman erät 47 7.4. Siirtovelat 47 8. Eläkevastuuvajaus 47 9. Tilikirjojen luettelo 48 10. Tositelajien luettelo 48 11. Kirjanpidon säilytys 48 12. Tilinpäätöksen julkisuus 48 13. Tilinpäätöksen allekirjoitukset 50
I TOIMINTAKERTOMUS JA TILIPÄÄTÖS 1. JOHDANTO 1.1. Jäsenmäärä ja ikäjakautuma Vuoden 2009 alussa Sallan seurakunnassa oli 3733 ja vuoden lopussa 3660 jäsentä. Jäsenmäärä väheni siis 73:lla. Vuotuisen jäsenkadon nopeus, joka oli 1,96 %, oli selvästi pienempi kuin keskimääräisen jäsenkadon vauhti edellisten kymmenen vuoden aikana, joka oli 2,58 %. Edellisten kahdenkymmenen vuoden aikana keskimääräinen jäsenkadon nopeus oli 2,27 %. Sallan kunnan asukasluku oli vuoden 2009 lopussa 4230. Kirkkoon kuulumisen prosentti oli paikkakunnalla 86,5. Vuoden 2008 lopussa Sallassa kirjoilla olevista henkilöistä 86,7 % kuului Suomen ev.-lut. kirkkoon, joten ev.-lut. kirkon asema Sallassa heikkeni 0,2 prosentilla. Tilanne oli kuitenkin hyvä verrattuna siihen, että vuoden 2009 lopussa kaikista Suomen kansalaisista 79,7 % kuului Suomen ev.-lut. kirkkoon. Kaavio 1. Sallan seurakunnan jäsenmäärän kehitys vuosina 2001 2009 sekä ennuste vuosille 2010 2020. Kaaviossa 1 katkoviiva ennakoi kehitystä siinä tapauksessa, että jäsenkadon vauhti on samansuuruinen kuin edellisten kahdenkymmenen vuoden aikana keskimäärin. Ehyt viiva ennakoi kehitystä siinä tapauksessa, että jäsenkadon nopeus vastaa viimeisintä laskettua arvoa. Vuosi 2009 oli toinen peräkkäinen, jona Sallan seurakunnan jäsenkato hidastui. Näillä näkymin kolmen tuhannen jäsenen raja saavutetaan vuosina 2019 2020. 4
Sallan seurakuntaan tuli vuonna 2009 kasteen kautta 14, liittymisilmoituksella 6 ja muuton kautta 97 jäsentä. Kuolleita oli 45, kirkosta eronneita 26 ja pois muuttaneita 120. Kastettujen ja kuolleiden tase oli siis -31, kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden tase -20 sekä seurakuntaan ja seurakunnasta muuttaneiden tase -23. Pitäjästä pois muutto oli samalla tavalla kuin vuonna 2008 vähäisempää kuin kahtena edellisenä vuosikymmenenä keskimäärin. Kirkosta eroamisen ja kirkkoon liittymisen vaikutus seurakunnan jäsenmäärään oli selvästi pienempi vuonna 2009 kuin vuonna 2008. Tämä kehityslinja oli yhdenmukainen valtakunnallisen kirkosta eroamisaallon kanssa. Vuonna 2008 Suomen ev.-lut. kirkosta erosi 41440 henkilöä. Vuonna 2009 kirkosta eronneita oli enää 28637. Vuonna 2009 Sallan seurakunnan jäsenmäärän laskuun vaikutti eniten väestön ikärakenne, joka painottui 50 59 -vuotiaisiin. Heitä oli noin 19,0 % seurakunnan jäsenmäärästä. Tässä jaksossa oli myös suurin yksittäinen ikäluokka, vuonna 1948 syntyneet, johon kuului 41 miestä ja 43 naista, yhteensä 84 henkilöä. Ikäjakso 70 79 -vuotiaat kattoi noin 14,3 %, ikäjakso 60 69 -vuotiaat noin 14,8 % ja ikäjakso 40 49 -vuotiaat noin 12,8 % seurakunnan väestöstä. Seurakunnan vanhimmat jäsenet olivat iältään 99 vuotta. 0 9 -vuotiaiden ikäjakso, jonka kuuluisi olla terveesti painottuneessa ikäjakautumassa yksi suurimmista, edusti noin 6,8 % seurakunnan väkiluvusta. 10 19 -vuotiaiden osuus seurakunnan väkiluvusta oli noin 10,8 %. Kaavio 2. Sallan seurakunnan väestön ikäjakautuma vuoden 2009 lopussa 5
Nuorten aikuisten eli 20 29 -vuotiaiden ja 30 39 -vuotiaiden ikäluokat muodostivat yhdessä noin 13,4 % seurakunnan jäsenmäärästä. Näiden ikäluokkien tulisi edustaa yhdessä 30 40 % seurakunnan jäsenmäärästä, jotta syntyvyys tasoittaisi kuolleisuuden ja poismuuton vaikutukset. Vyötäröstään kapea ikäjakautumakuvio merkitsee väestön heikkoa uusiutumista. Edellä mainitut tiedot ovat peräisin 14.1.2010 suoritetusta jäsenrekisterin ajosta, jossa seurakunnan jäsenmäärä oli 3655. 1.2. Toiminnan tunnusluvut Jumalanpalvelusten yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 5236. Ehtoolliselle osallistuneiden määrä oli 2140. Kasuaalitoimitukset tavoittivat kaikkiaan 4407 ja muut yleisen seurakuntatyön tilaisuudet 2272 ihmistä. Kymmenestä avioliittoon vihitystä parista neljä tyytyi siviilivihkimiseen. Kaikkien yleisen seurakuntatyön tilaisuuksien yhteenlasketun osallistujamäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 4. Jumalanpalveluksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 1,4. Ehtoolliselle osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,6. Kasuaalitoimituksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 1,2. Muihin yleisen seurakuntatyön tilaisuuksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,6. Sallan seurakunnan jäsenet osallistuivat siis vuonna 2009 laskennallisesti neljään seurakuntansa tilaisuuteen. Ehtoollisella käymisen laskennallinen tiheys oli yksi käynti kahdessa vuodessa. Taulukko 1. Yleisen seurakuntatyön tilaisuuksiin osallistumista kuvaavat indeksit Sallan seurakunnassa vuosina 2002 2009 Yleisen seurakuntatyön osallistumisindeksit Vuosi 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Jäsenmäärä 4280 4215 4117 4005 3909 3810 3733 3660 Kaikkien til. yht. osall.m. / jäsenmäärä 4 3 3 4 3 4 3 4 Jumalanpalv. osall.m. / jäsenmäärä 1,2 1,3 1,1 1,1 1,0 1,3 1,1 1,4 Ehtoolliselle osall.m. / jäsenmäärä 0,4 0,3 0,3 0,5 0,5 0,6 0,5 0,6 Kasuaalitoim. osall.m. / jäsenmäärä 1,2 0,7 1,0 0,9 1,1 1,1 1,0 1,2 Muihin yl. srk-työn til. osall.m. / jäsenm. 0,9 1,0 0,9 1,2 0,5 0,5 0,7 0,6 Indeksit eli tunnusluvut eivät koske lapsityön, nuorisotyön ja diakoniatyön tapahtumia eivätkä lähetyspiiritoimintaa. Jumalanpalveluksiin, ehtoolliselle ja kasuaalitoimituksiin osallistuneiden joukossa oli myös muiden seurakuntien jäseniä sekä väestörekisteriin kuuluneita henkilöitä. Sallan seurakunnassa oli 27 kastetilaisuutta vuonna 2009. Näistä 13 (n. 48 %) kohdistui muiden seurakuntien jäseniin. Sallan seurakunnan papit vihkivät 11 paria vuonna 2009. Näistä 6 vihkimistä (n. 55 %) kohdistui muiden seurakuntien jäseniin. Sallan seurakunnassa toimitettiin vuonna 2009 6
yhteensä 63 hautausta, joista 10 (n 16 %) kohdistui muiden seurakuntien jäseniin. Väestörekisteriin kuuluneiden hautauksia oli 9 (n. 14 %). Näin ollen Sallan seurakunnan kaikista kasuaalitoimituksista noin 43 % kohdistui muihin kuin seurakunnan omiin jäseniin. Sallan seurakunnan jäsenistön ikärakenne vaikutti vuonna 2009 yleiseen seurakuntatyöhön siten, että vanhainkodissa sekä vanhusten palvelu- ja hoitokodeissa pidettiin enemmän pieniä ehtoollisjumalanpalveluksia ja hartauksia kuin muina 2000-luvun vuosina. Vastaavasti kylillä pidetyt jumalanpalvelukset, kinkerit, seurat ja hartaudet vähenivät edellisiin vuosiin verrattuina. Toisaalta hautaan siunaamisten ja muistotilaisuuksien osallistujamäärät ovat pienentyneet 2000- luvun ensimmäisen vuosikymmenen ajan. Tämä ilmiö johtuu osaksi siitä, että poisnukkuneiden omaiset asuvat yleensä jossain muualla kuin Sallassa, ja osaksi siitä, että suru halutaan nykyään jakaa vain perhepiirissä. Niin sanotut hiljaiset hautajaiset yleistyvät, kun yhteisöllisyys heikkenee. Sallan seurakunnan kaikkien tilaisuuksien, tapahtumien, kerhojen ja retkien yhteenlaskettu osallistujamäärä oli kertomusvuonna noin 16500. Sen lisäksi työntekijöiden asiakaskontaktien sekä vapaaehtoisten toimijoiden kautta tavoitettiin laskematon määrä ihmisiä ja rakennettiin myönteistä käsitystä Suomen ev.-lut. kirkosta. Paikkakunnan olosuhteet, väestö ja talousnäkymät aiheuttivat seurakuntatyölle haasteita, mutta seurakunta oli elämän yhteisö monille. Jumalanpalvelusuudistus aiheutti hämmennystä seurakuntalaisten keskuudessa. Siitä huolimatta jumalanpalveluksiin osallistuneiden määrä kasvoi yli tuhannella edellisvuoteen verrattuna. Myös ehtoolliselle osallistuneiden määrä oli korkeampi kuin yhtenäkään 2000-luvun vuotena. Seurakunta palveli ja palvelee jäseniään sanalla ja sakramenteilla. Niiden maku voi olla rukiinen, mistä syystä monet kysyvätkin: Eikö teillä ole nisua? Sanalle ja sakramenteille ei ole kuitenkaan vaihtoehtoa. Niihin pätee, mitä Pietari sanoi aikanaan: Herra, kenen luo me menisimme? Sinulla on ikuisen elämän sanat. (Joh.6:68). 1.3. Talouden tunnuspiirteet Vuonna 2009 Sallan seurakunnan verotulot olivat 647544 euroa. Muita tuloja seurakunnalla oli yhteensä 76304 euroa. Vuoden 2009 budjetissa menot alittuivat 13,4 prosentilla ja tulot alittuivat/ylittyivät 5,3 prosentilla. Verotuloja kertyi 4,4 prosenttia enemmän kuin oli ennakoitu. Tilinpäätöksen alijäämä oli 126416,17 euroa. Henkilöstökulut olivat seurakunnan talouden suurin menoerä. Ne olivat kaikkiaan 71,5 prosenttia budjetin loppusummasta. 7
2. HALLINTO 2.1. Hallintoelimet Sallan seurakunnan hallintoelimet olivat seurakuntavaaleilla valittu kirkkovaltuusto, kirkkovaltuuston asettamat kirkkoneuvosto, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta, lähetystyön johtokunta ja diakoniatyön johtokunta sekä kirkkoneuvoston asettamat rakennustoimikunta ja metsätaloustoimikunta. 2.1.1. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto, jossa oli 19 jäsentä, kokoontui neljä kertaa vuonna 2009. Pöytäkirjoihin merkittiin 50 pykälää. Vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittiin puheenjohtaja Leena Hautajärven tilalle puheenjohtajaksi Maire Kujala. Varapuheenjohtajana toimi Kari Niemelä ja sihteerinä vs talouspäällikkö Päivi Roininen. Kirkkoherra Antti Kettunen oli kirkkoneuvoston puheenjohtajana läsnä kolmessa kirkkovaltuuston kokouksissa. Urpo Hautajärvi pyysi ja sai iän perusteella eron seurakunnan luottamustehtävistä. Hänen tilalleen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Matti Alakurtti. Kirkkovaltuuston varajäsen Soile Heikkilästä tuli kirkkovaltuuston varsinainen jäsen. Kirkkovaltuuston jäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Alakurtti Matti 4 kertaa Arola Hannu 4 Hautajärvi Leena 3 Hautajärvi Urpo 0 Heikkilä Soile 2 Ikäläinen Vuokko 4 Kantola Ahti 2 Kantola Hanna 4 Kantola Mona-Lisa 3 Kesälahti Enni 2 Korhonen Jorma 3 Kujala Maire 4 Loisa Marja-Terttu 3 Niemelä Kari 3 Onkamo Seppo 4 Saariniemi Kaisa 4 Salla Raili 3 Seppälä Anna-Liisa 3 Uimari Aulis 4 Vaarala Raija 3 Varajäsenenä kokouksiin osallistui: Heikkilä Soile 2 8
Kirkkovaltuuston tavoitteet vuodelle 2009 olivat: talouden tasapainon säilyttäminen, toiminnan edellytysten turvaaminen, seurakunnan sopeuttaminen kuntarakenteen muutoksiin, luottamushenkilöiden kouluttaminen, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyön kehittäminen. Kirkkovaltuusto toimi asettamiensa tavoitteiden mukaisesti. Seurakunnan sopeuttaminen kuntarakenteen muutoksiin toteutui rajatusti: kirkkovaltuusto hyväksyi seurakunnan toimintasuunnitelman johdantoon yleisperiaatteet siitä, kuinka menetellään, jos kuntarakenne muuttuu Itä-Lapissa. Seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen tulevaisuusseminaari järjestettiin Sallan seurakuntatalolla syyskuussa 2009. JHTT Hans Enbuske kertoi kokonaiskirkon ja seurakuntien talouden kehitysnäkymistä sekä Sallan seurakunnan mahdollisuuksista selviytyä julkisen sektorin talouden taantumasta. Tilaisuuteen osallistui kahdeksan työntekijää ja yksitoista luottamushenkilöä. Tärkeimmät päätökset kertomusvuonna: myönnettiin kirkkovaltuutettu Urpo Hautajärvelle ero luottamustehtävistä, valittiin kirkkovaltuustolle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2009 2010, valittiin kirkkoneuvosto toimikaudeksi 2009 2010, hyväksyttiin Sallan seurakunnan uusi virkasääntö, hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008, myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille vuoden 2008 tileistä ja hallinnosta, vahvistettiin tuloveroprosentiksi 1,5 % vuodelle 2010, hyväksyttiin 8000 euron lisätalousarvio Sallan hautausmaan aidan valmiiksi rakentamiseen, hyväksyttiin 100000 euron lainan otto seurakuntatalon vesikaton korjaustyötä varten, vahvistettiin diakoniatyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010, vahvistettiin lähetystyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010, vahvistettiin lapsi- nuorisotyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010, vahvistettiin Sallan seurakunnan toimintasuunnitelma vuosille 2010 2012, vahvistettiin Sallan seurakunnan talousarvio vuodelle 2010, vahvistettiin hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2010, hyväksyttiin Sallan seurakunnan talouspäällikön viran uusi johtosääntö. Talousarvion toteutuminen: Kirkkovaltuusto Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -13470-11630,91-1839,09 86,3 % Toimintajäämä -13470-11630,91-1839,09 86,3 % 9
2.1.2. Kirkkoneuvosto Sallan kirkkoneuvostossa oli puheenjohtajan lisäksi kuusi jäsentä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maire Kujala ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kari Niemelä osallistuivat kokouksiin. Kirkkoneuvosto kokoontui kymmenen kertaa vuonna 2009. Pöytäkirjoihin merkittiin 137 pykälää. Puheenjohtajana toimi kirkkoherra Antti Kettunen, joka johti yhdeksän kokousta. Varapuheenjohtaja Matti Alakurtti johti yhden kokouksen. Sihteerinä toimi vs talouspäällikkö Päivi Roininen. Kirkkoneuvoston jäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Alakurtti Matti 9 kertaa Arola Hannu 8 Kantola Ahti 8 Kantola Hanna 10 Kantola Mona-Lisa 6 Onkamo Seppo 10 Seppälä Anna-Liisa 8 Kujala Maire 8 Niemelä Kari 6 Varajäseninä kokouksiin osallistuivat: Salla Raili 1 Vaarala Raija 1 Sallan seurakuntaa edustivat eri yhteistyöelimissä: Sallan kunnan vanhusneuvosto Sallan kunnan turvallisuussuunnitelman työryhmä Kirkkopalvelut ry:n yleiskokous Eeva Kantola, Hanna Kantola, vara Ahti Kantola Maire Kujala Eri yhteisöissä ja yhdistyksissä Sallan seurakuntaa edustivat: Sallan yhteismetsä Osuuskunta Metsäliitto Kursun vesiosuuskunta Hautajärven vesiosuuskunta Saijan vesiosuuskunta Matti Alakurtti Erkki Vuorela Aatto Pajari Tarja Kalliainen Eero Törmänen Kirkkoneuvoston tavoitteet vuodelle 20098 olivat: toiminnan ulottaminen seurakunnan koko alueelle, jumalanpalvelusten kehittäminen, seurakunnan tietohallinnon kehittäminen, kuntarakenteen muutosten seuraaminen, työyhteisön työkyvyn ylläpitäminen ja edistämien. 10
Kirkkoneuvosto toimi sille asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Työyhteisön työkykyä pyrittiin ylläpitämään ja edistämään tarjoamalla jokaiselle työntekijälle mahdollisuus henkilökohtaiseen työnohjaukseen sekä koko työntekijäjoukolle mahdollisuus yhteisökonsultointiin. Tärkeimmät päätökset kertomusvuonna: käsiteltiin kirkkovaltuutettu Urpo Hautajärven eroanomus, valittiin rakennustoimikunta toimikaudeksi 2009 2010, valittiin metsätaloustoimikunta toimikaudeksi 2009 2010, valittiin kirkkoneuvoston edustajat työalojen johtokuntiin, valittiin seurakunnan edustajat eri yhteisöihin, hyväksyttiin suositussopimus toimituspalkkioista vuosille 2009 2010, hyväksyttiin Sallan seurakunnan kiinteistöjen pelastussuunnitelmat, allekirjoitettiin Sallan seurakunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja tasekirja vuodelta 2008, esitettiin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi toimintakertomus, tilinpäätös ja tasekirja, esitettiin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi 1,5 % suuruinen tuloveroprosentti vuodelle 2010, hyväksyttiin Reijo Iivarin tarjous vuokratilasta Sallan kirkon paanujen valmistusta ja säilytystä varten, anottiin kirkkohallitukselta harkinnanvaraista toiminta-avustusta, päätettiin aloittaa Sallan kirkon paanujen valmistus kesällä 2009, esitettiin kirkkovaltuustolle 8000 euron lisätalousarviota Sallan hautausmaan aidan valmiiksi rakentamiseen, esitettiin kirkkovaltuustolle 100000 euron lainan ottamista Sallan seurakuntatalon vesikaton korjaustyötä varten, käsiteltiin Sallan seurakuntatalon vesikaton korjausrakentamisen urakkatarjoukset, esitettiin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Sallan seurakunnan uusi virkasääntö, esitettiin kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi diakoniatyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010, esitettiin kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi lähetystyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010, esitettiin kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010, esitettiin kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi Sallan seurakunnan toimintasuunnitelma vuosille 2010 2012, esitettiin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Sallan seurakunnan talousarvio vuodelle 2010, esitettiin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2010, esitettiin kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Sallan seurakunnan talouspäällikön viran uusi johtosääntö. Talousarvion toteutuminen Kirkkoneuvosto Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -24330-15941,14-8388,86 65,5 % Toimintajäämä -24330-15941,14-8388,86 65,5 % 11
2.1.3. Diakoniatyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 19 pykälää. Puheenjohtajana toimi Anna-Liisa Seppälä, varapuheenjohtajana Leena Särkelä ja sihteerinä diakoni Eeva Kantola. Seppo Onkamo oli läsnä kokouksissa kirkkoneuvoston edustajana. Varsinaiset jäsenet: Seppälä Anna-Liisa (pj) Alakurtti Matti Ikäläinen Vuokko Kujala Maire Luusua Elvi Niemelä Irja Särkelä Leena Henkilökohtaiset varajäsenet: Heikkilä Soile Mäkinen-Vaarala Airi Alakurtti Kerttu Kesälahti Arja Arola Pirjo Salla Raili Eteläaho Merja 2.1.4. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 22 pykälää. Puheenjohtajana toimi Mona-Lisa Kantola, varapuheenjohtajana Taina Luttinen ja sihteerinä Piia Hänninen. Anna-Liisa Seppälä oli läsnä kokouksissa kirkkoneuvoston edustajana. Varsinaiset jäsenet: Kantola Mona-Lisa (pj) Hautajärvi Reijo Hänninen Virpi Kuusela Simo Luttinen Taina Salla Raili Varajäsenet: Arola Pirjo Eteläaho Merja Kesälahti Arja Kettunen Outi Salla Olli 2.1.5. Lähetystyön johtokunta Lähetystyön johtokunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 19 pykälää. Puheenjohtajana toimi Outi Kettunen, varapuheenjohtajana Liisa Haunio ja sihteerinä Eeva Kantola. Hanna Kantola oli läsnä kokouksissa kirkkoneuvoston edustajana. Varsinaiset jäsenet: Kettunen Outi (pj) Haunio Liisa Kesälahti Enni Luusua Elvi Tervo Kyllikki Törmänen Anita Varajäsenet: Arola Pirjo Tolppanen Marjukka 2.1.6. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kuuluivat Varsinaiset jäsenet: Hautajärvi Leena Saariniemi Kaisa Uimari Aulis Varajäsenet: Arola Hannu Kantola Hanna Seppälä Anna-Liisa 12
2.1.7. Rakennustoimikunta Rakennustoimikunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjaan merkittiin 10 pykälää. Puheenjohtajana toimi Matti Alakurtti ja sihteerinä vs talouspäällikkö Päivi Roininen. Kirkkoherra Antti Kettunen ja rakennusinsinööri Hannu Sandqvist olivat läsnä kokouksissa. Toimikuntaan kuuluivat: Alakurtti Matti (pj), Arola Hannu, Kantola Hanna. Seppo Onkamo. 2.1.8. Metsätaloustoimikunta Metsätaloustoimikunta ei kokoontunut kertomusvuonna. Toimikuntaan kuuluivat: Arola Hannu (pj), Alakurtti Matti, Kantola Ahti, Saariniemi Kaisa sekä Metsänhoitoyhdistyksen edustaja Heikki Karkkola. 2.1.9. Musiikkitoimikunta Musiikkitoimikunta ei kokoontunut kertomusvuoden aikana. Toimikuntaan kuuluivat: Aho Katriina (pj), Eteläaho Matti, Jussila Mervi, Korhonen Leena, Mäkinen-Vaarala Airi, Rontti Aaro, Sipola Sari, Tolppanen Marjukka, Vaarala Eero. 2.1.10. Valmiustoimikunta Valmiustoimikunta ei kokoontunut kertomusvuoden aikana. Toimikuntaan kuuluivat: Kettunen Antti (pj), Kantola Ahti, Kantola Hanna, Niemelä Kari, Uimari Aulis, Katiska Helena, Kunnari Juha, Purhonen Pasi. 2.1.11. Tilintarkastajat Seurakunnan tilintarkastajat olivat Hans Enbuske ja Tarja Heikkilä. Varatilintarkastajana toimi Mauri Jurmu. Tilintarkastajien puheenjohtajana toimi Hans Enbuske. 13
2.1.12. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina toimivat Ahti Kantola ja Raili Salla sekä heidän varamiehenään Kari Niemelä. 2.1.13. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajat Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajina toimivat Anna-Liisa Seppälä ja Raija Vaarala. 3. HENKILÖSTÖ Vuoden 2009 lopussa Sallan seurakunnalla oli palveluksessaan 14 henkilöä, joista naisia oli 11 naisia ja miehiä 3. Vuoden 2009 aikana jatkuvassa virassa oli 8 työntekijää, joista 2 oli osa-aikaisia, määrä- ja osa-aikaisessa virassa oli 1 työntekijä, virkavapaalla oli 2 työntekijää, viransijaisina oli 2 työntekijää, avoimen viran hoitajina oli 2 työntekijää, määräaikaisessa työsuhteessa oli 1 työntekijä, jatkuvassa tuntipalkkaisessa työsuhteessa oli 1 työntekijä. Vuoden 2009 aikana työntekijöiden määrä jakautui tehtäväryhmittäin seuraavasti: seurakuntatyö 8 yleishallinto 3 kiinteistötoimi 2 hautaustoimi 1 Kun otetaan huomioon työntekijät, jotka palvelivat Sallan seurakuntaa säännöllisessä työssä vuoden 2009 aikana pois lukien kesätyöntekijät ja vuosiloman sijaiset, henkilöstön keski-ikä oli 45 vuotta. Nuorin työntekijä oli iältään 28-vuotias ja vanhin työntekijä 64-vuotias. Sallan seurakunnan työntekijät jakautuivat ikäryhmiin seuraavasti: 25 34 -vuotiaita 3 35 44 -vuotiaita 1 45 54 -vuotiaita 8 55 64 -vuotiaita 2 Tästä joukosta 7 työntekijää (50 %) oli ollut tehtävissään alle viisi vuotta, 2 työntekijää (n. 14 %) viidestä kymmeneen vuotta ja 5 työntekijää (n. 36 %) enemmän kuin kymmenen vuotta Sallan seurakunnan palveluksessa. Sallan seurakunnan työntekijöiden työterveyshuolto järjestettiin sopimuksella Sallan terveyskeskuksen kanssa. 14
3.1. Seurakuntatyössä Antti Kettunen kirkkoherra (j v) Anja Hauer 75 % seurakuntapastori (j oa v) Tuula Luusua määräaikainen 50 % seurakuntapastori 31.10.2009 saakka (ma oa v) Eeva Kantola diakoni ja lähetyssihteeri (j v) Piia Hänninen määräaikainen nuorisotyönohjaaja (ma avh) Arja Halonen määräaikainen lastenohjaaja (ma tp ts) Katriina Aho kanttori (j v) Jaakko Jurmu vs kanttori 3.2. Yleishallinnossa Sinikka Peuraniemi talouspäällikkö, virkavapaalla, virkasuhde päättyi 5.10.2009 (j v) Päivi Roininen vs talouspäällikkö, avoimen viran hoitaja (avh) Marja Virkkula toimistosihteeri (j v) 3.3. Kiinteistötoimessa Hilja Onkamo osa-aikainen seurakunnan emäntä (j oa v) Eine Pajari vahtimestari (j tp ts) 3.4. Hautaustoimessa Tapio Aho suntio-hautausmaanhoitaja (j v) 4. JÄSENET Vuoden 2009 lopussa Sallan seurakunnan jäsenmäärä oli 3660. Jäsenistössä oli miehiä 1906 ja naisia 1754. Jäsenmäärä väheni edellisestä vuodesta 73:llä. Poissaolevassa väestössä oli 899 henkilöä, joista 409 oli miehiä ja 490 naisia. Sallan seurakunnassa oli 6 ulkomaan kansalaista. Kertomusvuoden aikana kastettiin 14 lasta: 6 poikaa ja 8 tyttöä. Kuolleita oli 45, ja heistä 22 oli miehiä ja 23 naisia. Seurakunta sai muuttoliikkeen kautta 97 jäsentä, joista oli 59 miehiä ja 38 naisia. Mutta seurakunta menetti poismuuton kautta 120 jäsentä: 61 miestä ja 59 naista. Kirkkoon liittyneitä oli 6 ja kirkosta eronneita 26. 15
5. TOIMINTA 5.1. Henkilöstö- ja taloushallinto Toiminta-ajatus Henkilöstöhallinto on työvoiman järjestämistä ja työn johtamista siten, että seurakunnan palvelutehtävät tulevat hoidetuiksi. Taloushallinnon avulla turvataan seurakunnan varsinaisten tehtävien hoito sekä tuotetaan tietoa suunnittelun ja päätöksenteon avuksi. Talouspäällikkö on kirkkoneuvoston alainen viranhaltija, joka vastaa taloudenpidosta, hallintoasioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta sekä kiinteistö- ja hautaustoimesta. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta vastaavien viranhaltijoiden osallistuminen taloushallinnon koulutukseen, taloutta tasapainottavien ratkaisujen löytäminen pitkällä aikavälillä, toimenkuvien tarkistaminen, ohjesääntöjen tarkistaminen. Työyhteisön kokouksia pidettiin kesä-elokuuta lukuun ottamatta joka toinen viikko. Taloustoimisto huolehti pääasiassa kirjanpidosta, palkoista, laskuista sekä hallinto- ja henkilöstöasioista. Taloushallinnon ohjelmat olivat Rovaniemen seurakunnan palvelimella. Taloustoimisto palkkasi kesätyöntekijöitä ja vastasi rakennushakkeiden toteutumisesta. Kesätyöntekijöitä oli yhdeksän: kirkonesittelijä ja kahdeksan puutarhatyöntekijää. Kirkon paanujen valmistuksessa oli neljä työntekijää, joista kolme palkattiin työllisyysvaroin. Tavoitteiden toteutuminen Vs talouspäällikkö ja toimistosihteeri osallistuivat Kirjuri-koulutukseen vuonna 2009. Seurakunnan tilinpäätös oli alijäämäinen. Talouspäällikön viran uusi johtosääntö esiteltiin kirkkoneuvostolle. Talousarvion toteutuminen Henk.- ja tal.hall. Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 17398,90 17398,90 100 % Toimintamenot -67680-64714,23-2965,77 95,6 % Toimintajäämä -67680-47315,33-20364,67 69,9 % 16
5.2. Henkilöstökoulutus Toiminta-ajatus Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen 2. :n 1. momentin mukaan henkilöstökoulutus on koulutusta, jota seurakunta työnantajana järjestää tai hankkii henkilöstölleen kehittääkseen seurakunnan toimintoja sekä parantaakseen henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutuksen muotoja ovat perehdyttäminen sekä täydennys- ja uudelleenkoulutus. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: henkilöstön kouluttautumisen edistäminen riittävän suuren määrärahan avulla, perehdyttävien, täydentävien ja/tai uudelleen kouluttavien kurssien ja virikepäivien tarjoaminen seurakunnan työntekijöille, tehtävään pätevöittävän koulutuksen tukeminen. Tavoitteiden toteutuminen Sallan seurakunnan henkilöstökoulutuksen määräraha arvioitiin periaatteella, että jokainen työntekijä voi osallistua yhteen koulutukseen vuodessa. Koska osa työntekijöistä ei käyttänyt tätä mahdollisuutta, määrärahaa jäi käytettäväksi niille, jotka halusivat osallistua useampaan kuin yhteen koulutukseen. Oulun hiippakunnan henkilöstökoulutuksen ja neuvottelupäivien esite sekä kirkollista koulutusta tarjoavien järjestöjen esitteet olivat työntekijöiden käytettävissä kirkkoherranvirastossa. Ilmoittautumislomake henkilöstökoulutukseen oli esillä kirkkoherranvirastossa lokakuusta marraskuuhun 2009. Yhden työntekijän pätevöitymiskoulutusta tuettiin kirkkoneuvoston myöntämällä apurahalla. 5.3. Kirkonkirjojen pito Toiminta-ajatus Kirkonkirjojen pidon päätarkoitus on väestörekisteriasioiden hoitaminen. Kirkonkirjojen pidossa toteutetaan uutta arkistonmuodostussuunnitelmaa koko laajuudessaan. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: arkisto- ja säilytystilojen ajanmukaistaminen. Tavoitteiden toteutuminen Kirkkoherranviraston kellarikerroksen uusi arkistohuone otettiin käyttöön. Vanhaan arkistohuoneeseen varastoituja arkistoon kuulumattomia tavaroita siirrettiin niille sopivaan säilytystilaan. 17
5.4. Kirkkoherranvirasto ja tiedotus Toiminta-ajatus Kirkkoherranvirasto ylläpitää jäsenrekisteriä ja arkistoa, antaa virkatodistuksia sekä laatii sukuselvityksiä. Kirkkoherranvirasto sopii kasteista, häistä ja hautajaisista ja tiedottaa seurakunnan toiminnasta. Tiedotuksen tarkoitus on seurakunnan toiminnasta ilmoittaminen ennakkoon ja seurakunnan hallinnossa tehdyistä ratkaisuista kertominen. Kirkkoneuvosto johtaa ja valvoo seurakunnan tiedotustoimintaa. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: kulkuesteettömän palvelutilan hankkiminen, kulkemiseen liittyvien haittojen vähentäminen seurakunnan tiloissa, ulkoisen ja sisäisen tiedottamisen parantaminen, talouden tilannekatsaus toimialoille neljännesvuosittain, hyvän esitystavan ja ulkoasun luominen tiedotteisiin, alueradion tiedotuskanavan käyttäminen tarvittaessa. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan varat eivät riittäneet invaluiskan rakentamiseen viraston yhteyteen vuonna 2009. Luiskan paikkaa ja muotoa mietittäessä huomattiin, että virastorakennuksen oviaukkoja olisi laajennettava, että ulko-oven edessä olevaa tasannetta olisi suurennettava ja että luiskan yläpuolelle olisi rakennettava lisäräystäs. Hanke vaatisi myös erillisen suunnitelman ja arkkitehdin laatimat piirustukset. Kaikkien näiden seikkojen nähtiin nostavan invaluiskan hintaa. Työalat saivat taloudelliset tilannekatsaukset neljännesvuosittain. Seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistiin torstaisin Kotikymppi-lehdessä. Kirkolliset ilmoitukset päivitettiin viikoittain seurakunnan kotisivulle osoitteeseen http://salla.seurakunta.net. Kasteet, kuulutukset, vihkimiset ja hautaukset olivat Kotikympin, Koillis-Lappi -lehden, Koillissanomien ja Lapin Kansan maksuttomissa ilmoituksissa. Seurakunnan papit ja diakoni kirjoittivat vuorollaan Kotikymppiin, Koto-Sallaan ja Koillis- Lappi -lehteen kirkkovuoden aiheisiin liittyviä kirjoituksia. 18
Talousarvion toteutuminen Virasto ja tiedotus Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1550 1983,33-433,33 127,95 % Toimintamenot -71400-60852,34-10547,66 85,22 % Toimintajäämä -69850-58869,01-10980,99 87,3 % 5.5. Yleinen seurakuntatyö 5.5.1. Jumalanpalveluselämä Toiminta-ajatus Jumalanpalvelus on seurakunnan elämän keskus. Siihen kuuluu kaikki yhteinen hartauselämä, jossa kokoonnutaan sanan ja sakramenttien ääreen kiittämään ja rukoilemaan. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta jumalanpalveluksen asettaminen seurakunnan elämän keskukseksi, jumalanpalvelusten pitäminen seurakunnan kaikissa kirkoissa, erityisryhmien kutsuminen jumalanpalveluksiin, tehtävien jakaminen seurakuntalaisille ja luottamushenkilöille, päivän rukoushetkien käyttöönottaminen. Päiväjumalanpalveluksia pidettiin 77 kertaa. Niihin osallistuneita oli yhteensä 3175. Sallan kirkossa oli messu tai sanajumalanpalvelus joka sunnuntai sekä loppiaisena, hiljaisen viikon arkipäivinä, helatorstaina, juhannuspäivänä, pyhäinpäivänä, itsenäisyyspäivänä, joulupäivänä ja tapaninpäivänä. Hautajärven kirkossa ja Kursun kirkossa oli messu tai sanajumalanpalvelus kummassakin keskimäärin kerran kuukaudessa. Joulupäivän jumalanpalveluksiin järjestettiin kirkkokyydit kutsutaksi-periaatteella. Muita jumalanpalveluksia pidettiin 123 kertaa. Niihin osallistuneita oli yhteensä 2061. Muiden jumalanpalvelusten suuri luku johtui laitoksissa pidetyistä ehtoolliskirkoista, jotka toisin kuin aikaisemmin tilastoitiin nyt pieniksi jumalanpalveluksiksi. Ehtoollisenviettoja oli yhteensä 184 kertaa. Ehtoollisella kävijöiden määrä oli yhteensä 2140. Äitienpäivänä ja isäinpäivänä pidettiin perhemessu Sallan kirkossa. Pyhäinpäivän iltana pidettiin Sallan kirkossa sanajumalanpalvelus, jossa luettiin vuoden aikana poisnukkuneiden seurakuntalaisten nimet ja sytytettiin yksi kynttilä kutakin poisnukkunutta kohti. 19
Tavoitteiden toteutuminen Jumalanpalvelusaktiivisuutta kuvaava luku, joka saadaan jakamalla jumalanpalveluksiin osallistuneiden määrä seurakunnan jäsenmäärällä, oli vuonna 2009 korkeampi kuin yhtenäkään 2000-luvun edellisenä vuotena. Silti Sallan, Hautajärven ja Kursun kirkkojen jumalanpalveluksiin olisi mahtunut enemmänkin väkeä, sillä keskimääräinen osallistujamäärä jumalanpalvelusta kohden oli 26. Niin sanotuissa maakirkoissa, joita pidettiin kinkerien yhteydessä ja erikseen, oli enimmillään yli kahdeksankymmentä osallistujaa keskimäärin kuitenkin noin kaksikymmentä. Päivän rukoushetkien kaavoja käytettiin hiljaisen viikon iltakirkoissa, uudenvuodenyönä sekä rippikoulun aamuhartauksissa. Talousarvion toteutuminen Jumalanpalveluselämä Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -54850-65444,02 10594,02 119,3 % Toimintajäämä -54850-65444,02 10594,02 119,3 % 5.5.2. Kirkolliset toimitukset Toiminta-ajatus Kirkolliset toimitukset tukevat seurakunnan jäseniä elämän käännekohdissa Jumalan sanalla ja välittävät heille Jumalalta tulevaa siunausta. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta toimituskeskustelujen pitäminen, tehtävien jakaminen seurakuntalaisille ja luottamushenkilöille. Kasteita oli kaikkiaan 27, joista 14 oli Sallan seurakunnan jäseniä. Rippikouluryhmien konfirmaatioita oli kaksi, ja niissä konfirmoituja oli 38. Muualla konfirmoituja Sallan seurakunnan jäseniä oli 3. Sallan seurakunnan tilastoihin merkittyjä avioliittoon vihkimisiä oli 10, joista 6 toimitettiin kirkollisen tavan mukaan. Sallan seurakunnan tilastoihin merkittyjä avioliiton kirkollisia siunaamisia oli 1. Hautauksia oli kaikkiaan 63, joista oli Sallan seurakunnan jäseniä 44, muiden seurakuntien jäseniä 10 ja väestörekisteriin kuuluneita 9. Tavoitteiden toteutuminen Toimituskeskusteluja pidettiin säännönmukaisesti hautaan siunaamisten ja avioliittoon vihkimisten yhteydessä. Kasteita edeltäneet keskustelut toteutettiin yleensä puhelimitse. 20
Kastetoimituksissa vanhemmat ja kummit osallistuivat kastetun siunaamiseen. Toisinaan kummit toimivat myös tekstinlukijoina. Konfirmaatioissa kummit osallistuivat kummilapsensa siunaamiseen. Kasteissa, avioliittoon vihkimisissä ja hautaan siunaamisissa kuultiin toisinaan musiikkia seurakuntalaisen tai seurakuntalaisten esittämänä. Talousarvion toteutuminen Kirkolliset toimitukset Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -57800-60252,53 2452,53 104,24 % Toimintajäämä -57800-60252,53 2452,53 104,24 % 5.5.3. Muu yleinen seurakuntatyö Toiminta-ajatus Muu yleinen seurakuntatyö vahvistaa ja syventää sitä seurakunnan jäsenten yhteyttä sanaan ja sakramentteihin, joka on syntynyt kasteen ja rippikoulun kautta. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta seurakuntaopetuksen antaminen aikuisväestölle, tilaisuuksien järjestäminen seurakunnan koko alueella. Kinkereitä pidettiin kodeissa 6 kertaa. Osallistujien määrä oli 75. Seuroja pidettiin 1 kertaa. Osallistujien yhteismäärä oli 25. Hartaushetkiä pidettiin 18 kertaa. Osallistujien yhteismäärä oli 436 Muita seurakuntatilaisuuksia oli 4. Niiden yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 285. 20.11.2009 järjestettiin Sotavainajien etsintäryhmän, Sallan sotaveteraanien, Sallan reserviläisjärjestöjen sekä Jääkäriprikaatin kanssa luona kahden sotiemme vainajan juhlallinen vastaanotto Sallan kirkon sankaripatsaan luona sekä kahvi- ja tiedotustilaisuus seurakuntatalolla. Tilaisuuteen osallistui yli sata henkilöä. Säännöllisesti toimineita raamattu-, rukous- tai keskusteluryhmiä oli neljä. Niissä oli noin 80 osallistujaa. Papit, diakonissa, kanttori ja nuorisotyönohjaaja tekivät joka viikko virkakäyntejä kodeissa, kouluissa tai laitoksissa. Virkakäyntejä oli kaikkiaan noin 300. Tavoitteiden toteutuminen Aikuisväestölle suunnattu seurakuntaopetus toteutui kinkerien, raamattupiirin ja keskustelupiirien muodossa. 21
Toiminta ulottui seurakunnan koko alueelle ainakin siten, että kotikasteita, syntymäpäiväseuroja, jumalanpalveluksia ja hartauksia sekä kinkereitä pidettiin kylissä. Talousarvion toteutuminen Muu yleinen seurakuntatyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 78,40-78,40-100 % Toimintamenot -42680-39937,69-2742,31 93,6 % Toimintajäämä -42680-39859,29-2820,71 93,4 % 5.6. Musiikkityö Toiminta-ajatus Seurakunnan kirkkomusiikkityö tukee jumalanpalveluselämää soitinmusiikin, kuorolaulun ja virsilaulun keinoin. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta musiikin harrastajien innostaminen kirkolliseen musiikkiin, jumalanpalvelusten musiikin rikastuttaminen. Musiikkitapahtumia järjestettiin 10 kertaa. Tilaisuuksiin osallistui 1451 seurakuntalaista. Kirkkokonsertteja järjestettiin Sallan kulttuurilautakunnan ja Sallan Laulun kanssa. Seurakunnan torstaikuoro kokoontui Liisa Haunion johdolla säännöllisesti kesää lukuun ottamatta ja lauloi viisi kertaa Sallan kirkossa. Eero Kuikanmäki soitti alttoviulua jumalanpalveluksessa Sallan kirkossa 5.4.2009. Kanttori osallistui seurakunnan järjestämiin hartaustilaisuuksiin, syntymäpäivävierailuihin sekä erilaisiin tilaisuuksiin. Vierailevina kanttoreina toimivat Jaakko Jurmu Pudasjärveltä, Raimo Heikkilä Kuusamosta, Laura Kumpula Kuusamosta, Laura Tornberg Kuusamosta ja Pentti Väyrynen Kemijärveltä. Tavoitteiden toteutuminen Sallan seurakunnalla ei ollut varsinaista kirkkokuoroa eikä soitinyhtyettä, mutta musiikin ammattilaisia ja harrastajia saatiin avustamaan jumalanpalveluksissa. Talousarvion toteutuminen Musiikkityö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 50 260,10-210,10 520,2 % Toimintamenot -32580-18593,10-13986,90 57,1 % Toimintajäämä -32530-18333 -14197 56,4 % 22
5.7. Päiväkerhotyö Toiminta-ajatus Päiväkerhotyö on seurakunnan kasteopetusta ja kristillistä kasvatusta. Sallan seurakunnassa päiväkerho on maksuton, ja se on tarkoitettu kaikille 3 6 -vuotiaille lapsille. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta päiväkerhojen pitäminen ja kehittäminen, seurakunnan ja kotien yhteistyön vahvistaminen, seurakunnan ja päiväkotien/koulujen yhteistyön kehittäminen, perhe- ja teemakirkkojen järjestäminen, retkien ja lasten tapahtumien järjestäminen. Päiväkerhotyötä tehtiin yhteistyössä Sallan kunnan kanssa. Toisen työntekijän palkkamenoista vastasi kunta ja toisen seurakunta. Matkakustannukset sivukylien kerhopisteisiin puolitettiin. Kerhoryhmiä oli viisi: kaksi päiväkerhoryhmää ja yksi perhekerho kirkonkylässä sekä Kotalankylän päiväkerho ja Hautajärven päiväkerho. Kukin kerho kokoontui yhtenä päivänä viikossa 3 4 tunniksi. Niissä kerhoissa, jotka kestivät neljä tuntia, tarjottiin maksullinen lämmin ateria, joka kuljetettiin päiväkodilta. Päiväkerhoihin osallistui 50 lasta (18 poikaa ja 32 tyttöä). Kerhot noudattivat koulujen lukuvuotta. Perhekerho kokoontui 32 kertaa. Kerhoon osallistui säännöllisesti 5 aikuista ja 8 lasta. Päiväkerhotyö järjesti kaksi perheretkeä, joihin osallistui kaikkiaan 57 henkilöä. Nämä retket suuntautuivat Rovaniemelle Arktikumiin ja teatteriin. Paikallisia kerhoretkiä oli useita. Seurakunnan lastenohjaaja piti 18 hartautta kunnan päiväkodissa. Keväällä 2009 yksi lähihoitajaopiskelija ja yksi perhepäivähoidon opiskelija suoritti harjoittelunsa Sallan seurakunnan päiväkerhotyössä. Tavoitteiden toteutuminen Kaikille halukkaille päiväkerhoikäisille pystyttiin tarjoamaan päiväkerhotoimintaa. Lähes kaikki Sallan alle kouluikäiset lapset tavoitettiin. Päiväkerhotyö tutustutti lapsia jumalanpalveluksiin antamalla heille roolin perhemessussa sekä järjestämällä heille muita kirkkotapahtumia. 23
Talousarvion toteutuminen Päiväkerhotyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 500 424,52 75,48 84,9 % Toimintamenot -46390-36956,43-9433,57 79,7 % Toimintajäämä -45890-36531,91-9358,09 79,6 % 5.8. Pyhäkoulutyö Toiminta-ajatus Toiminta Pyhäkoulu on lasten oma jumalanpalvelus. Pyhäkoulutyö on seurakunnan kasteopetusta ja kristillistä kasvatusta. Vuonna 2009 ei ollut erillistä pyhäkoulutoimintaa, vaan pyhäkoulu integroitiin seurakunnan päiväkerhotoimintaan. Talousarvion toteutuminen Pyhäkoulutyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -7970-968,06-7001,94 12,1 % Toimintajäämä -7970-968,06-7001,94 12,1 % 5.9. Varhaisnuorisotyö Toiminta-ajatus Varhaisnuorisotyö on kastekäskystä seuraavan opetustehtävän toteuttamista alle rippikouluikäisten nuorten parissa. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta kerhotoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen, kymppisynttäreiden järjestäminen, yhteistyön kehittäminen koulujen kanssa, kouluvierailujen järjestäminen, retkien ja leirien järjestäminen. Vuonna 2009 varhaisnuorten kerhoryhmiä oli yksi: kokkikerho kokoontui Sallan kirkon vanhassa salissa 28 kertaa, osallistujia oli 26, kerhonohjaajia oli 6. Nuorisotyönohjaaja antoi kerhonohjaajille tukea ja neuvoja kerhojen pitämiseen sekä tapasi kerhoryhmän vähintään kerran kuukaudessa. 24
Kirkonkylän koululla pidettiin päivänavauksia 15 kertaa. Kirkonkylän ja Kelloselän koulun oppilaiden kanssa pidettiin pääsiäiskirkko Sallan kirkossa kiirastorstaina. Kursun koulun pääsiäishartaus oli palmusunnuntaita edeltäneellä viikolla Kursun kirkossa. Koululaisten kauneimmat joululaulut järjestettiin kirkonkylän koulun kanssa toisen adventtisunnuntain jälkeisellä viikolla. Kymppisynttärit, joihin osallistui 10 lasta, pidettiin seurakuntatalolla mikkelinpäivän jälkeisellä viikolla. Kursun kirkossa pidettiin kolme varhaisnuorten leiriä, joihin osallistui 48 lasta ja nuorta. Varhaisnuorten perheretki tehtiin Kuusamoon, osallistujia oli 23. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan varhaisnuorisotyö tavoitti suurimman osa Sallassa asuvista 7 13 -vuotiaista nuorista. Talousarvion toteutuminen Varhaisnuorisotyöllä ei ole erillistä talousarviota, vaan sen talous kuuluu nuorisotyön kokonaisuuteen. 5.10. Nuorisotyö Toiminta-ajatus Nuorisotyö on kastekäskystä seuraavan opetustehtävän toteuttamista rippikoulun käyneiden nuorten parissa. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta nuorisotyön kehittäminen, rovastikunnallinen yhteistyö nuorisotyön alalla, isoiskoulutusleirien järjestäminen, nuorteniltojen ja veisuiltojen järjestäminen, retkien järjestäminen. Sallatunturin koululla oli seurakunnan päivänavaus kerran viikossa, yhteensä 36 kertaa. Peruskoulun yläasteen oppilaille jaettiin Oma aika -kalenteri. Nuorisotyönohjaaja osallistui tukioppilaiden koulutukseen sekä NUPE-työryhmään. Isoiskoulutusryhmä, jossa oli mukana 19 nuorta, koostui ensimmäisen ja toisen vuosikerran isoisista. Isoiskoulutusleirejä järjestettiin kaksi: oma leiri Kursussa sekä toinen leiri yhdessä Posion seurakunnan nuorisotyön kanssa Posiolla. Isoisnuoret antoivat panoksensa Yhteisvastuu-keräykseen toimimalla kerääjinä. Uudet isoiset siunattiin tehtäväänsä Sallan kirkossa pidetyssä jumalanpalveluksessa. Kerhonohjaajakoulutukseen osallistui 6 nuorta. Nuorten retki järjestettiin GPR-tapahtumaan Rovaniemelle, osallistuneita nuoria oli 3. 25
Nuorten veisuiltoja pidettiin kaksi. Nuorten jumalanpalvelus pidettiin Sallan kirkossa ensimmäisen adventti sunnuntain jälkeisellä viikolla. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan nuorisotyö tavoitti lähes kaikki Sallan yläkouluikäiset käyneet nuoret. Talousarvion toteutuminen Nuorisotyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 650 763,13-113,13 117,4 % Toimintamenot -44425-29686,66-14738,34 66,8 % Toimintajäämä -43775-28923,53-14851,47 66,1 % 5.11. Rippikoulutyö Toiminta-ajatus Rippikoulu perustuu Jeesuksen antamaan kaste- ja lähetyskäskyyn. Rippikoulun tehtävä on auttaa nuorta uskomaan kolmiyhteiseen Jumalaan ja jäsentämään tämä usko elämänsä kokonaisuuteen niin, että se on elämää kantava voima. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: Toiminta kasteen merkityksen ja seurakuntayhteyden korostaminen opetuksessa, koko rippikouluikäisen nuorison tavoittaminen vuosittain, jumalanpalveluksella aloittaminen ja lopettaminen, yhteydenpito rippikouluikäisten nuorten vanhempiin, yhteydenpito kouluihin. Vuonna 2009 rippikouluryhmiä oli kaksi: päivärippikoulu seurakuntatalolla, 19 oppilasta, sekä rippikoululeiri Kursun kirkossa, 19 oppilasta, yhteensä 38. Kolme nuorta kävi kirkollisen järjestön tai toisen seurakunnan järjestämän rippikoulun tai sotilasrippikoulun. Rippikouluihin ilmoittautumisesta tiedotettiin vierailulla yläkoulun 8-luokille. Rippikoulu aloitettiin lokakuussa koko ikäluokan ja sen vanhempien yhteisellä jumalanpalveluksella ja opetustilaisuudella. Aloitus rakensi yhteyttä koteihin ja toi esiin kasteen merkityksen. Rippikoululaisten vanhemmille järjestettiin toukokuussa yhteinen iltatilaisuus, jossa vaihdettiin ajatuksia siihenastisista kokemuksista puolin ja toisin. Rippikouluopetus jaksotettiin seuraavasti: alkuopetus, viikonloppujakso ja kesäjakso. Rippikoulun oppimäärä oli 80 tuntia. Aihealueet olivat kristinoppi, etiikka, jumalanpalvelus ja kirkkomusiikki. 26
Opetuksesta vastasivat seurakunnan papit, nuorisotyönohjaaja, kanttori ja diakoni. Rippikoululeirillä oli yövalvoja sekä emäntä ja apuemäntä. Kumpaakin rippikouluryhmää kohti oli viisi isoista. Tavoitteiden toteutuminen Lähes kaikki rippikouluikäiset nuoret kävivät rippikoulun. Talousarvion toteutuminen Rippikoulutyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1640 1520 120 92,7 % Toimintamenot -63560-42074,54-21485,46 66,2 % Toimintajäämä -61920-40554,54-21365,46 65,5 % 5.12. Diakoniatyö Toiminta-ajatus Toiminta Diakoniatyö on kristilliseen rakkauteen perustuvaa palvelua. Se kohdistuu erityisesti niihin, joiden hätä on suuri ja joita ei muulla tavoin auteta. Diakonia on seurakunnan perustehtävä. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: panostaminen kotikäyntityöhön, perhetyön vahvistaminen ja kehittäminen, diakoniakasvatuksen antaminen eri ikäryhmille, yhteydenpidon kehittäminen, vapaaehtoisten kouluttaminen. Vuonna 2009 diakoni teki virkakäyntejä koteihin 115 kertaa, laitoksiin 32 kertaa, kouluihin 2 kertaa ja muualle 13 kertaa. Seurakunnan diakoniatyö kohdistui 691 henkilöön, joista oli naisia 422 ja miehiä 269. Diakoniatyö järjesti 9 retkeä, joiden yhteen laskettu osallistuja määrä 271. Kehitysvammaisten ja näkövammaisten retket suuntautuivat Pelkosenniemelle ja Rovaniemelle, jossa pidettiin alueelliset kirkkopyhät. Diakoniatyö järjesti vaikeasti kehitysvammaisille leiripäivän, jossa oli 10 osallistujaa. Diakoniatyö järjesti 70-, 75-, 80- ja 85-vuotiaille syntymäpäiväjuhlan keväällä ja syksyllä. Diakoniatyö osallistui perhekerhon järjestämiseen päiväkerhotyö kanssa. Diakoniatyö ja Sallan kunnan kotisairaanhoito järjestivät veteraaneille ja invalideille virkistyspäivän 12.5.2009. Diakoniatyö ja Sallan työttömien yhdistys järjestivät työttömien joulujuhlan seurakuntatalolla. 27
Diakoniatyön ryhmiä oli neljä: kaksi eläkeläisten ryhmää, joihin osallistui säännöllisesti 57 ihmistä, sururyhmä, johon osallistui säännöllisesti 4 ihmistä, sekä omaishoitajien ryhmä, joka toteutettiin seurakunnan, kunnan ja SPR:n yhteistyönä. Yhteisvastuukeräyksen tuotto oli 4855,15 euroa eli 1,3 euroa/ seurakunnan jäsen. Diakoniatyö antoi taloudellista apua ruokapaketteina 21 kertaa ja muina avustuksina 141 kertaa. Diakoniatyö vastaanotti ja jakoi 25 kpl Sana-lehden joulupaketteja. Diakoniatyö käytti avustuksiin talousarvio-, kolehti- ja keräysvaroja, Sipilä-säätiöltä ja Kansan Raamattuseuralta saamansa lahjoitukset sekä Kirkon diakoniarahaston ja Oulun tuomiokapitulin avustukset. Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet pystyttiin toteuttamaan melko hyvin. Yhteisvastuukeräys tuotti selvästi enemmän kuin edellisenä vuotena. Talkoolaiset olivat suureksi avuksi tapahtumien ja juhlien järjestelyissä. Talousarvion toteutuminen Diakoniatyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 2300 5453,69-3153,69 237,1 % Toimintamenot -70335-68889,52-1445,48 97,9 % Toimintajäämä -68035-63435,83-4599,17 93,2 % 5.13. Lähetystyö Toiminta-ajatus Toiminta Lähetystyö perustuu Jeesuksen antamaan käskyyn viedä evankeliumi kaikkeen maailmaan. Lähetys on seurakunnan perustehtävä. Tavoitteet vuodelle 2009 olivat: kouluvierailut lähetyskasvatuksen merkeissä, lähetyskasvatuksen vahvistaminen rippikouluissa, talkoolaisten innostaminen ja kannustaminen, seurakunnan lähetyskannatuksen kasvattaminen. Vuonna 2009 Sallan seurakunta tuki talousarvionsa kautta Suomen Lähetysseuraa, Suomen Ev.-lut. Kansanlähetystä, Sanansaattajia ja Suomen Pipliaseuraa. Seurakunta tuki kirkkokolehdeilla myös Herättäjä-yhdistystä, Lähetysyhdistys Kylväjää, Suomen Luterilaista Evankeliumiyhdistystä, Suomen Merimieskirkkoa ja Suomen Raamattuopistoa. 28
Seurakunnan nimikkotyökohde oli Thaimaa (SLS). Nimikkolähetit olivat Eveliina ja Vadim Rožnovski (SLS), jotka olivat perhelomalla Suomessa, sekä Suvi ja Ari Salminen (SEKL), jotka olivat muslimityössä Saksassa. Kirkonkylän lähetyspiiri järjesti joulumyyjäiset, joiden tuotolla tuettiin Salmisen perheen työtä Saksassa. Nimikkolähettien tukemiseksi pidettiin myös kesäseurat Kallungin Majavassa. Suomen Lähetysseuraa tuettiin isänpäivän lähetyslounaan sekä Kauneimpien joululaulujen lahjoitustuloilla. Viimeksi mainittuja tilaisuuksia pidettiin kuudessa paikassa, ja niihin osallistui 498 ihmistä. Retkiä oli kaksi: SLS:n lähetysjuhlille Tampereelle kesäkuussa ja Kansanlähetyspäiville Kouvolaan heinäkuussa. Retkiin osallistui 41 seurakuntalaista. Sanansaattajat ry:n työntekijä Raili Tapio vieraili seurakunnan torstaikerhossa ja Sallatunturin koululla. Tavoitteiden toteutuminen Lähetyskannatus pysyi suunnilleen edellisvuosien tasolla. Lähetystyötä tehtiin niiden vapaaehtoisten avulla, jotka ovat olleet jo kauan toiminnassa mukana. Uusia lähetyspiirejä ei syntynyt. Talousarvion toteutuminen Lähetystyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 20 20 0 % Toimintamenot -23860-21095,96-2764,04 88,4 % Toimintajäämä -23840-21095,96-2744,06 88,5 % 5.14. Hautaustoimi Toiminta-ajatus Hautaamisesta huolehtiminen on kirkon tehtävä (KJ 17 luku 1 ). Tavoitteet vuodelle 2009 olivat Toiminta kiintopistejärjestelmän luominen, puuston harventaminen ja hoito, Sallan hautausmaan uuden aidan valmiiksi saattaminen, uuden varastorakennuksen rakentaminen Sallan hautausmaalle. Seurakunnan hautausmaihin haudattiin kaikkiaan 63 vainajaa. Kirkonkylän, Hautajärven ja Kursun hautausmailla urakoitsija kaivoi haudat koneella. Haudankaivaja huolehti kaivutyön käytännön järjestelyistä. Saijan hautausmaalla kaivu oli 29
edelleen käsityötä. Kesätyöntekijät huolehtivat Sallan hautausmaan siivouksesta ja kunnostuksesta. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan viranomaistehtävä hoidettiin lakien ja asetusten mukaisesti. Sallan hautausmaan puuston harvennus ja uusi aita saatiin valmiiksi. Muut tavoitteet eivät toteutuneet. Talousarvion toteutuminen Sallan hautausmaa: haudattujen määrä 41 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 7300 7130 170 97,7 % Toimintamenot -41160-41144,04-15,96 100 % Toimintajäämä -33860-34014,04 154,04 100,5 % Kursun hautausmaa: haudattujen määrä 13 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1100 890 210 80,9 % Toimintamenot -12750-5835,90-6914,10 45,8 % Toimintajäämä -11650-4945,90-6704,10 42,5 % Hautajärven hautausmaa: haudattujen määrä 7 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 900 1150-250 127,8 % Toimintamenot -10550-6242,42-4307,58 59,2 % Toimintajäämä -9650-5092,42-4557,58 52,8 % Saijan hautausmaa: Haudattujen määrä 2 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 700 150 550 21,4 % Toimintamenot -6685-2960,76-3724,24 47 % Toimintajäämä -5985-2810,76-3174,24 47 % 30