:N HALLITUKSEN KOKOUS 11/2015 07.09.2015 Aika: 10.09.2015 klo 18.00 Paikka: Business Kitchen, Torikatu, 90100 Oulu Läsnä Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Jonna Elomaa Niklas Alho Pia Pinnola Johannes Saarela Hanna Kaukoranta Elisa Haikala Daniel Stafford Puheenjohtaja Sihteeri Nico Numminen Jenni Siivonen Jenni Ylisirniö Anniina Puhilas Kalle Mäkäräinen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18.06. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 10/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjatarkastajiksi Pia Pinnola ja Niklas Alho. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin uusiksi kohdiksi 16 Hakemukset Suomen Ekonomien hallitukseen; kohta 17 Tiedekunnan tapaaminen hallituksen kanssa; kohta 18 Uusi kerho hakemus ja kohta 19 Muut esille tulevat asiat.
Lisättiin kohtaan 15 liite 2, kohtaan 11 liite 3 ja kohtaan 19 liite 4. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksineen. 5. Posti ja ilmoitusasiat Daniel Stafford kertoi kokoustaneensa toimikuntansa kanssa 4.9. Ida-Mari Alaperä kertoi lisäävänsä uudet opiskelijat sähköposti- ja viikkotiedotelistoille ensi viikon aikana online exceleistä fuksien liityttyä Finanssin jäseniksi. Elisa Haikala kertoi, että julkaisutoimikunta kokousti 9.9. ja ensimmäinen Egonomi on laitettu aluilleen. Hanna Kaukoranta kertoi, että 1Bar on liittynyt Violettiin Vyöhykkeeseen. 29.9 tulee olemaan Koodiviidakon kanssa workshop ilta. Johannes Saarela kertoi, että vaihtari-ilta 16.9. meni hyvin. Kalle Mäkäräinen kertoi, että Finanssin jäsenmäärä on tällä hetkellä 1650 jäsentä. 170 uutta jäsentä on liittynyt elokuun alusta. Jonna Elomaa kertoi, että syksyn ensimmäisissä Haalaribileissä rikottiin kävijäennätys. Pia Pinnola kertoi, että oli koulutustoimikunnan kokouksessa 3.9, missä uusi koulutusrehtori kävi esittäytymässä. Jäsenkyselyn palkinnot on jaettu. Jäsenkysely koostettu ja löytyy SlideSharesta. Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut on maksettu 28.08.-10.09: Oulun taksipalvelu 250e, Kempeleen Nuorisoseura 350e, Jumpru oy 84e, Ruuvalli 94,20e, Alamäki Oy 840e. Miia Paavola kertoi olleensa 9.9. Oulun Ekonomien kokouksessa Kalle Mäkäräisen kanssa. Finanssilaisille tulee alennuksia tapahtumiin Oulun Ekonomien kautta esimerkiksi balettiin. Ensi viikon maanantaina on KPV kokous, missä puhutaan muun muassa kylteri-brändistä. Kylterivideon pitkäversio on valmis. Paavola tapasi 8.9. OTY:n puheenjohtajan PoolPaardien tuloksesta sekä edustajistovaaleista. Paavola tapasi TeTa:n edustajien kanssa ja rinkiä lähtee vetämään Maria Ronkainen sekä Aleksi Poropudas. Pia Pinnola esitteli Sanna Rantasuomelan esille tulevat asiat hänen ollessa poissaoleva: Suunnistus meni hyvin ilman suurempia valituksia ja pisteiden lasku on käynnissä.
6. Kiltahuoneen tilanne Miia Paavola kertoi viime keväänä kiltahuoneasian nousseen esille. Tilapalvelut ovat tehneet esityksen tilojen sopivuudesta kiltatiloiksi. Dekaani Petri Sahlström on lähettänyt ratkaisun Paavolalle. Kiltahuone tilat tullaan remontoimaan ja tiedekunta tulee maksamaan remontin. Remontin yhteydessä rempataan muuan muassa ilmanvaihtotilat. Tämä remontti tapahtuu luultavammin joulu- tammikuussa. Tiloista ei tulla ainakaan vielä perimään vuokraa. 7. Finanssilaisten leffailta Miia Paavola esitteli Rantasuomelan puolesta leffaillan. 30.10 on Bond leffan ensi-ilta ja tämä elokuva tulee luultavammin tapahtuman elokuvaksi. Tilaksi tulee elokuvateatteri Star. Päivää ei vielä päätetty, mutta päivät 3.11 ja 5.11 on jo myyty loppuun. Rantasuomela jatkaa järjestelyjä. 8. Rannekkeiden tilaus Esittelee Jonna Elomaa Jonna Elomaa ei ole vielä saanut tarjousta rannekkeista Haalaribileisiin. Tarkoitus on saada toimivammat rannekkeet myös sitsijatkoille. Asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen. 9. Playstation 4 sekä Fifan hankinta Liite (Diman esitys) Nico Numminen esitteli Oliver Diman tekemän esityksen PlayStation 4 sekä Fifan hankkimisesta kiltahuoneelle. Numminen esitteli pelikonsolin hankintaa liitteen mukaisesti. Kustannukseksi tulisi noin 600 euroa. Pia Pinnola kommentoi hankinnan olevan turha, sillä Finanssilla on jo PlayStation ja 600 euroa on paljon rahaa. Hanna Kaukoranta kommentoi, että PlayStation 4 ei saisi suosittua CTR peliä, joka on suosittu jäsenistön keskuudessa. Hallituksen jäsenet antoivat mielipiteensä asiasta ja todettiin rahasumman olevan suhteellisen iso satsaus. Äänestettiin asiasta ja päätettiin, että Finanssi ei tällä hetkellä osta PlayStation 4. Asiaan voidaan palata loppuvuodesta, kun taloustilanne selkenee.
10. VOX-illat Finanssilaisille Miia Paavola kertoi, että iltama 17.9 ei ole vielä vahvistunut. Ajatuksena on ollut järjestää siisti ja rauhallinen iltama kerran kuussa Finanssilaisille Voxissa, missä saisi pieniä alennuksia viineistä sekä ruuasta. 11. Loppuvuoden kokoukset ja iltakoulut Miia Paavola kertoi, että Finanssi ry:n 2016 toimintasuunnitelman pohdintailtama pidetään keskiviikkona 16.9 kiltahuoneella. 12. Kunniaohjesääntö (Liite 3) Esittelee Nico Numminen Nico Numminen esitteli esityksensä mukaisesti aloitteensa kunniaohjesäännön muutoksesta ja Nummisen aloitetta kommentoitiin sekä siihen tehtiin tarpeelliset muutokset ja lisäykset. Numminen esitti, että hän mahdollisesti lähtisi vetämään kunniatyöryhmää ja työryhmä koostuisi Finanssi ry:n hallituksen puheenjohtajasta sekä parista muusta henkilöstä. Päätettiin hyväksyä Nummisen tekemä esitys kunniaohjesäännöstä muutoksella kultaisen ansiomerkin kriteeristössä rivi 133 toiminnan kehittämisestä toimintaan sekä kunniatyöryhmästä, mikä toisi myös objektiivisuutta kunniamerkkien jakamiseen. Kokoustauko alkoi 19.04. Kokoustauko päättyi 19.16. 13. Vuosijuhlaedustukset OTY SIK Warrantti ry Miia Paavola kertoi, että OTY:n vuosijuhlat ovat 26.9. ja edustajiksi lähtevät taloustoimikunnan puheenjohtaja Aleksi Poropudas sekä entinen hallituslainen ja koulutuspoliittisen toimikunnan jäsen Maria Ronkainen. Hallituksen lahjan budjetiksi asetettiin 50 euroa. Paavola kertoi, että SIK vuosijuhlat ovat Finanssin vuosijuhlien silliksen kanssa samana päivänä 10.10.
Päätettiin, että Paavola ja Jonna Elomaa lähtevät edustamaan SIK:in vujuille Finanssia. Paavola kertoi, että Warrantti ry:n vuosijuhlat ovat viikko ennen Finanssi ry:n vuosijuhlia. Päätettiin, että Hanna Kaukoranta ja Elisa Haikala lähtevät edustamaan Warrantti ry:n vuosijuhlille. 14. OTIT:n kiltahuonekierros Miia Paavola kertoi, että OTIT:n puheenjohtaja on laittanut sähköpostia 6.10 järjestettävästä kiltahuonekierroksesta. Finanssi osallistuu tapahtumaan ja hallituslaiset ovat päivän aikana kiltahuoneella kertomassa Finanssista ja myymässä haalarimerkkejä. 15. Projektinhallintatyökalu (Liite 2) Esittelee Daniel Stafford Daniel Stafford ja Anniina Puhilas esittelivät liitteen mukaisesti projektinhallintatyökalun. Työkalu maksaa noin 18 euroa kuukaudessa ja työkalulla voi pyörittää 10 projektia kerralla. Stafford on käyttänyt projektitoimikunnan kanssa työkalua ja kokenut sen erittäin hyödylliseksi. Päätettiin hankkia Finanssille esityksen mukainen BaseCamp- projektityökalu sekä hyvittää Staffordille tähän astiset kulut työkalusta. 16. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Syyskuu Haaparannan Excursio 11.9 Miia Paavola kertoi, että tapahtuma jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Peruutuksesta ei tule kustannuksia Finanssille. Paavola kertoi Rantasuomelan puolesta, että jos tapahtuma olisi järjestetty, olisi tappiota tullut 300 euroa. Osallistujille on ilmoitettu Facebookissa sekä sähköpostin välityksellä. Oulun Ekonomien rapujuhlat 12.9 Paavola kertoi, että rapujuhliin osallistuu 9 Finanssin hallituksen jäsentä sekä taloustoimikunnan puheenjohtaja Aleksi Poropudas. KylteriRUN 19.9
Paavola kertoi Rantasuomelan puolesta, että haalarimerkit on tilattu, luvat tapahtumaa varten on hankittu ja menoja tulee tilaisuudesta tarjoiltavasta mehusta ja teipistä. Merkeistä tulee lasku Warrantilta. KylteriRunin nettisivuille on myös päivitetty Oulun osuus. Tapahtumaa tullaan promoamaan, jotta tapahtumaan saadaan paljon osallistujia. Kylterifutis Jyväskylässä 30.9 Paavola kertoi, että Finanssilta ei ole vielä koottu joukkuetta, mutta toiveena olisi saada oma joukkue. Lokakuu International Entrepreunership Seminar 1.10 Miia Paavola kertoi 1.10 järjestettävän seminaarin, joka järjestetään yhdessä kauppakorkeakoulun, Oulun Ekonomien ja Finanssi ry:n yhteistyönä. Osallistujia tulisi 150 henkeä, 75 Finanssilta. Tapahtuman teemana on kansainvälinen yrittäjyys. Tapahtuma alkaa 14.00 ja tarjolla on syötävää. Tapahtuma alkaa tervetulopuheella. Tapahtuman keynot puhuja tulee yrityksestä Gugguu. Seminaarissa tehdään case harjoitukset ja niistä valitaan paras. Harjoitukset esitellään ja niistä keskustellaan. Tämän jälkeen on ruokailu sekä net workingia. Tapahtuman ajatus on saada opiskelijat vuorovaikutukseen ekonomien kanssa. Tapahtuman hinnaksi tulee 5 euroa ja se järjestetään SuperPark areenalla. Tapahtuman nimeksi päätettiin ETI-seminar, Enter The Internationalization -seminar. Finanssi ry:n vuosijuhlaviikko o Casino Royale 7.10 o NESU-Finanssin viininmaistiaiset 8.10 o Poikkitieteelliset haalaribileet 8.10 Päätettiin myydä Finanssin haalarimerkkejä Haalaribileissä ja rekrytä työntekijät Biletiimin kautta. o Finanssi ry:n vuosijuhlat 9.10 Daniel Stafford kertoi, että Oulun Ekonomien stipendistä tulee infomaili ja hakemukset lähetetään Oulun Ekonomeilla.
Iltajuhlassa tullaan jakamaan standardit entiselle hallitukselle sekä ansiomerkit. Miia Paavola ja Pia Pinnola tulevat jakamaan merkit. Finanssilaisten jäsenpinssejä tullaan tilaamaan muutama kymmenen lisää. Alustavasti jäsenistölle tulisi 80 paikkaa vuosijuhlille. o Sillis 10.10 Kokoustauko alkoi kello 20.09 Kokoustauko päättyi kello 20.20. 17. Suomen Ekonomien hallitushaku Miia Paavola kertoi Suomen Ekonomien hakevan uutta hallitusta vuosille 2016-2018 kaksivuotiselle kaudelle. Kaikki hakemukset on lähetetty. Hallituksessa tulee olla vähintään 1 opiskelijajäsen. Finanssi ry:n hallituksen tulee päättää mitkä jäseniensä hakemukset se lähettää lopulliseen hallitusvalintaan Suomen Ekonomien hallituksen nimitystoimikuntaan. Finanssi ry näin esittää viralliset hakijansa nimitystoimikunnalle. Finanssi ry:n hallitus käsittelee jäsenistönsä hakemukset. Paikalta poistui Miia Paavola sekä hallituksen ulkopuoliset jäsenet lukuun ottamatta Nico Nummista. Finanssi ry:n jäsenistöltä on tullut kaksi hakemusta. Hakijat ovat Miia Paavola sekä Jonne Kettunen. Pia Pinnola esitteli hakemukset. Asiasta keskusteltiin. Asiasta äänestettiin. Päätettiin ehdottaa sekä Miia Paavolaa että Jonne Kettusta Suomen Ekonomien hallitusehdokkaiksi Finanssi ry:stä. 18. Hallituksen tapaaminen tiedekunnan kanssa Miia Paavola kertoi, että perjantaina 10.9 Finanssi ry:n hallitus sekä Oulun kauppakorkeakoulun tiedekunta tapaavat. Tapaamisessa hallitus tulee ottamaan esille toisen vuoden opiskelijoiden vaihtohaun, Finanssin tiedekunnalta saatavan rahoituksen, tenttiarkiston sekä tiedekunnan tenttipäivät.
19. Uusi kerho hakemus (Liite 4) Miia Paavola kertoi, että Finanssille on saapunut uusi kerhohakemus. Paavola esitteli liitteen mukaisesti golfkerho Duffin. Paavola ehdotti, että Finanssin uudeksi kerhoksi perustetaan golfkerho Duff sekä että heille annetaan kerhobudjettia 300 euroa. Ehtona kerhobudjetille on esityksen mukaisen kilpailun järjestäminen sekä edullisista Green Card kursseista infoaminen jäsenistölle. Päätettiin hyväksyä esitys ehdoilla. 20. Muut esille tulevat asiat Miia Paavola kertoi, että Heini Pekkala on ottanut yhteyttä ja esitti, että kertoisi Finanssin hallitukselle sosiaalisen median hallintatyökalusta. Sovittiin, että Ida-Mari Alaperä ottaa Heini Pekkalaan yhteyttä ajasta ja paikasta tapaamiselle. Ida-Mari Alaperä kertoi tavanneensa Marketing event-tapahtuman järjestäjiä markkinoinnin laitoksella ja Finanssin sosiaalisessa mediassa mainostettiin tapahtumaa. Hanna Kaukoranta kertoi tavanneensa Nordean edustajan kanssa tulevista suunnitelmista. Lokakuulle on tarkoitus saada kaksi yritysvierailua aiheena säästäminen ja sijoittaminen. Tammikuussa tulisi urapolku ja työnhaku yritysvierailu. Kaukoranta tulee järjestämään tapahtumat. Koodiviidakon kanssa on sovittu vierailu. Arinan kanssa on tulossa tapaaminen, jossa sovitaan yritysvierailu. Myös PWC kisälliaamiainen tullaan järjestämään syksyllä. Kalle Mäkäräinen kertoi, että yksi ilmainen KYPÄ arvotaan samalla kun fukseille jaetaan haalarit. NESU- Finanssin sekä kyllin yhteinen CTR-turnaus tullaan järjestämään. Marraskuun lopulla tulee Linked - koulutus finanssilaisille, mihin tulee Suomen Ekonomeista kouluttaja. Jonna Elomaa kertoi, että yksi ilmainen Rukan reissu tullaan arpomaan, ja ilmaisen reissun mökkiporukan ei tarvitse jonottaa mökkiä. Arvonta tapahtuu Facebookissa. Sovittiin, ettei Ruka busseihin tule eväitä. Paavola kertoi, että VOX vastasi ja viini-ilta 17.9 tullaan järjestämään. Elomaa kertoi Rantasuomelan puolesta, että on pyytänyt haalaritarjousta Turun haalarituotteelta ensi vuotta varten, jotta ne saataisiin edullisemmin. Johannes Saarela kertoi, että vaihtarit tulevat ostamaan jäsenyyden.
21. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 23.9 kello 18.00 kiltahuoneella. 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 21.07. Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Pia Pinnola Pöytäkirjantarkastaja Niklas Alho Pöytäkirjantarkastaja