Projektikoodi A30387 31.7.2009 Tietoturvan ja tietosuojan oppimisympäristö Käyttöohjeet Lapin sairaanhoitopiirin ky PL 8041 96101 Rovaniemi Katuosoite Porokatu 39 D 96100 Rovaniemi Y-tunnus 0819616-7 Puhelinvaihde (016) 3281 Faksi (016) 328 2048 Sähköposti etunimi.sukunimi@lshp.fi www.lshp.fi/uula
Sisältö 1 Johdanto... 3 2 Tunnusten tilaaminen oppimisympäristöön... 3 3 Kirjautuminen oppimisympäristöön... 5 4 Alkutesti... 5 5 Oppimisympäristön käyttö... 6 6 Välikyselyt... 8 7 Lopputesti... 9 8 Palaute oppimisympäristöstä... 10 2
1 Johdanto Oppimisympäristössä käydään läpi tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät perusasiat, jotka jokaisen työntekijän tulisi hallita. Koulutuksen tavoitteena on kehittää henkilöstön tietoturva- ja tietosuojaosaamista, asenteita ja toimintatapoja. Oppimisympäristön avulla kartoitetaan henkilöstön osaamista sekä mahdollista tarvetta lisäkoulutukseen. Oppimisympäristössä on kaksi tasoa. Perustasossa käydään läpi tietoturvan ja tietosuojan yleiset periaatteet, käytännöt sekä salassapito. Vaativammassa tasossa käydään edellä mainitun lisäksi sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvä keskeinen lainsäädäntö. Tämän tason tekevät kaikki työntekijät, jotka ovat tekemisissä potilas- ja/tai asiakasasiakirjojen kanssa. Perustason suorittavat kaikki, jotka eivät ole suoranaisesti tekemisissä potilas- tai asiakasasiakirjojen kanssa. Ohjelmistossa olevat ulkopuoliset linkit viittaavat Finlexin sivuille, jotka ovat turvallisia sivustoja käyttää. 2 Tunnusten tilaaminen oppimisympäristöön Tilaa itsellesi käyttäjätunnus ja salasana kuntasi tietosuojavastaavan sinulle toimittaman linkin kautta. Linkki on eri perustason suorittavalle ja vaativan tason suorittavalle. Tilatessasi kirjoita kenttiin Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite (mikäli sinulla on) sekä valitse Ryhmä, johon kuulut. Mikäli et käsittele potilasasiakirjoja, valitse ryhmä Muut kuin potilas-/asiakasasiakirjoja käsittelevät (perustason kurssi). Muutoin valitse listasta se ryhmä, johon kuulut. Jos sinulla on sähköpostiosoite, tulevat tunnukset sinne. Paina lopuksi TILAA TUNNUS -painiketta. 3
Mikäli sinulla ei ole sähköpostiosoitetta, saat tunnukset pdf-tiedostona klikkaamalla TULOSTA TUNNUS -painiketta. Tulosta tai tallenna tunnukset itsellesi talteen myöhempää käyttöä varten sähköpostistasi tai pdftiedostosta. 4
3 Kirjautuminen oppimisympäristöön Pääset kirjautumaan ympäristöön seuraavassa osoitteessa: https://asiakkaat.granitepartners.fi/uula/. Kirjautumislinkki lähetetään sinulle myös sähköpostissa tai se löytyy pdf-tiedostosta. Linkki avautuu Tervetuloa! -sivulle. Kirjoita saamasi Käyttäjätunnus ja Salasana niille varattuihin kenttiin. Salasanaa et voi vaihtaa, joten säilytä sähköpostiviesti tai pdf-tiedosto myöhempää tarvetta varten. 4 Alkutesti Kirjautumisen jälkeen sinun tulee suorittaa alkutesti ennen kuin pääset käytössä eteenpäin. Lue kysymykset huolellisesti. Vastaamalla kysymyksiin ja klikkaamalla TARKIS- TA VASTAUKSET -painiketta, saat itsellesi alkutestin tuloksen sekä perustelut vastauksillesi. 5
Vihreällä merkityt vastaukset ovat oikein ja punaisella merkityt väärin. Vaikka vastaisitkin kysymykseen väärin, myös se on oppimista. Saat perustelut siihen, miten kysymykseen olisi pitänyt vastata. 5 Oppimisympäristön käyttö Ohjelma toivottaa sinut tervetulleeksi oppimisympäristöön. Tervetuloa sivun ylälaidassa näkyy ohjelman sisältö, joka on jaettu kuuteen osaan välilehdin. Osiot jakautuvat pienempiin lukuihin. Ohjelman läpikäymiseen on hyvä varata aikaa tunnista kahteen. Toki voit jatkaa ympäristön läpikäymistä myöhemminkin, mikäli et ehdi käydä koko ohjelmaa kerralla läpi. Ohjelma muistaa kohdan, johon olet jäänyt eli pääset suoraan jatkamaan ympäristöä eteenpäin. Kun lopetat ohjelman käytön, käytä sivun oikeassa yläreunassa olevaa KIRJAUDU ULOS -painiketta. 6
Luettuasi sivun, voit siirtyä seuraavalle sivulle sivun alareunassa olevasta oikeanpuoleisesta SEURAAVA-nuolesta. Tarvittaessa pääset palamaan edelliselle sivulle sivun alareunassa olevasta vasemmanpuoleisesta nuolesta. Ohjelma on hyvä käydä läpi järjestyksessä sivu kerrallaan. Tervetuloa-sivun jälkeinen sivu ohjeistaa ympäristön läpikäymisessä. Sivujen alaosassa on harmaa laatikko, johon on kerätty sivulla oleva keskeinen asiasisältö. 7
Sivujen oikeassa reunassa on sanastolaatikko, jossa on selvennetty tekstissä käytettyjä käsitteitä. Laatikoiden tarkoituksena on helpottaa asian läpikäymistä. 6 Välikyselyt Osioiden lopussa on aina välikyselyt liittyen osiossa kerrottuihin asioihin. Kyselyn avulla voit testata, miten opiskelu sujuu. Testin jälkeen näet oikeat vastaukset sekä perustelut vastauksille. Kyselyn jälkeen siirryt seuraavan osioon käyttäen alhaalla oikealla olevaa SEURAAVA-nuolta. 8
7 Lopputesti Käytyäsi ohjelman läpi, lopussa on lopputesti, joka kertoo miten olet omaksunut lukemasi tiedon. Lopputestiin on kerätty kysymyksiä kaikista oppimisympäristössä olleista aiheista. Testi on suoritettu hyväksytysti läpi, kun saat tulokseksi vähintään 12 (20 kysymyksestä). Voit tulostaa itsellesi todistuksen hyväksytysti suoritetusta testistä. Todistuksen voit toimittaa omalle esimiehelle. Hyväksyttyä lopputestiä et voi enää suorittaa uudelleen. Hylätyn testin voit suorittaa niin monta kertaa uudelleen kuin on tarvetta. Voit käydä oppimisympäristöä läpi useamman kerran. Voit myös palata ohjelmaan tarkistamaan, miten tietyissä tilanteissa tulisi toimia. Ohjelmasta löytyy esimerkiksi linkit lakiteksteihin, jos sinulla on tarvetta tarkentaa laista jotain tiettyä kohtaa. Muista kirjautua ulos ohjelmasta käyttämällä KIRJAUDU ULOS -painiketta 9
8 Palaute oppimisympäristöstä Ryhmänvetäjäsi/esimiehesi saa ympäristöstä ryhmäkohtaisen palautteen, josta hän näkee, kuinka moni työntekijöistä on aloittanut opiskelun ja kuinka moni on suorittanut lopputestin hyväksytysti. Esimiehesi saa tarkemman ryhmäkohtaisen palautteen kuntasi tietosuojavastaavalta. Palautteesta ei käy esille yksittäisen työntekijän osaaminen, vaan palaute on ryhmäkohtainen eli miten ryhmäsi on oppimisympäristössä pärjännyt ja mitkä kysymykset ovat tuottaneet esim. eniten vääriä vastauksia. Palautteen avulla pystytään suunnittelemaan ja järjestämään tarvittavaa koulutusta tietoturvasta ja tietosuojasta. Terveydenhuollon tietosuojavastaava ja yhteystiedot: Sosiaalitoimen tietosuojavastaava ja yhteystiedot: 10