TERVETULOA HYVÄT T ROTARIT



Samankaltaiset tiedostot
Kaikki toimintamme perustuu aitoon rotaryhenkeen, jonka ytimessä ovat neljän kysymyksen koe ja mottomme Palvelumieli itsekkyyden edelle.

JOHTOSUUNNITELMASTA TOIMINTASUUNNITELMAAN

PETS D

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä:

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT

JÄSENKYSELY Jokaiseen pääkohtaan voit vapaasti lisätä täsmentävän kannanottosi.

MITEN NOSTAN KLUBINI JÄSENMÄÄRÄN 30 % TITLE PRESIDENTTIVUOTENANI. Piiri 1420 PETS Jussi Tuovinen Piiri 1420, AG Espoon seutu

PrePETS. Rotarypiiri 1430 Aimo Turunen, DG

YSRG. Rotaryn Nuorisotoiminnot. (Interact, Roraract, Ryla, Nuorisovaihto) Youth Service Resource Group ja

Rotaryvuoden teema ja linjaukset

NUORISOTOIMINNTOJEN HAASTEET KLUBIEN JOHDOLLE UUDET SUKUPOLVET -PALVELU

Jäsenyyskomitean mietteitä

TITLE Klubijohtosuunnitelma Hannu Simström

PrePets 2016 Kauniainen Mäntsälä - Helsinki

Jäsenten aktivointi Piirikokous Jämsänkoski

Pets 2017 Herttoniemi Hertonäs rotaryklubi

VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

Rotaryjärjestön organisaatio. 05/2016 / MKa

Pietari Brahen Rotaryklubi. Viikkokokous

TOIMINTASUUNNITELMA

Uutta virtaa rotarytoimintaan RLI-valmennus. Juha Risteli, DG Leila Risteli, PDG, DRFCC

Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin järjestysmuoto

Rotaryklubin jäsenkysely 20

PRESIDENTIN VUODEN KIERTO

MYNÄMÄEN ROTARYKLUBI TEEMA Palveluprojektit- ja nuorisovaihtokomitean suunnitelma

Leila Risteli, PDG, DRFC. Johtajuus rotaryjärjestössä

Piirin 1430 strateginen suunnitelma

ROTARYPIIRI 1400 RAPORTTI 1/5 Piirikouluttaja

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi

Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle

Palveluprojektit- ja nuorisovaihtokomitean suunnitelma

ROTARY INTERNATIONALIN JÄRJESTYSMUOTO

Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt

UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI

RI Piiri 1390

RI JA KLUBIT. L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 1

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit

Lisätään jäsenten määrää rekrytoimalla erityisesti niiltä ammattialoilta joista puuttuu edustus klubissa.

Rotarypiiri 1430 AG koulutus Joensuu Osmo Siira

Kuvernööri piirinsä johtajana ja piirien yhteistyön edistäjänä. PDG, DT Leila Risteli DGE-valmennus, Raahe

Näin me sen teimme. RYLA-koulutus Urpilan kartanossa

Rotary Youth Leadership Awards

TITLE KOULUTUKSEN AGENDA JA TAVOITTEET. Presidentti/sihteeri/rahastonhoitaja - tehtävät Jäsenrekisteri Maksut Raportoinnit Kalenteri

Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA GSM

Eläväisen klubin eväät. Klubijohtosuunnitelma

PIIRI

Näin piirissä 1410 Kokemuksia jäsenkehityksestä. Jarkko J Saarinen Turku Sirkkala RK Piirijohtokoulutus Eurajoki

Oulu City Rotaryklubi ry

Rovaniemi-Ounasvaaran Rotaryklubi ry:n säännöt

M I T E N R O T A R Y N Ä K Y Y S O S I A A L I S E S S A M E D I A S S A

Ole lahja maailmalle. Rotary Internationaalin Presidentti K.R.Ravindran

Säännöt. Kokkolan Rotaryklubin ry Gamlakarleby Rotaryklubbs rf säännöt 1/9. 1. Yleistä (Yhdistyksen) Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta.

1/5 KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013

Olen eettinen, tunnistan ja edistän muiden eettistä ajattelua ja etsin mahdollisuuksia toisten palvelemiseen omassa ammatissani.

TRF. Markku Kalliomäki

Jäsentoimikunnan puheenjohtaja - klubin jäsenjohtaja - GMT. Jukka Kärkkäinen Liiton jäsenjohtaja

Ristiinan Rotaryklubi ry:n säännöt

KEVÄT 2012 KOKOUKSET MAANANTAISIN KLO SCANDIC PLAZA. turkuaboanova.org

Toimintasuunnitelma

Klubin kehittämistyöpaja Marja Sundström-Pullinen GMT 107-E

Jäsenkyselyn tulokset

Olet valmistautumassa oman klubisi tulevan kauden suunnitteluun. Tämä yhteenveto on tarkoitettu helpottamaan suunnittelutyötäsi.

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE

Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE

SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT

Rotaryklubin järjestysmuoto

Rotarypiiri 1420 Strategian

Toimintasuunnitelma rotaryvuodelle

Tietotekniikka klubihallinnon ja viestinnän tukena

Ammattikoulutusryhmän GG-hakuprosessi

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle

PrePETS Rotarypiiri Koulutuskomitea Sihteerien koulutus

Kemin rotaryklubi ry Toimintasuunnitelma RI:n presidentti John F. Germ; Rotary palvelee yhteiskuntaa

Klubin jäsenyyskomitean opas

SYKSY 2011 KOKOUKSET MAANANTAISIN KLO SCANDIC PLAZA

SENIORIT VAPAAEHTOISINA SUURET IKÄLUOKAT MAHDOLLISUUTENA LIONS-TOIMINNASSA

KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT

Raision Rotaryklubin säännöt

ROTARYPIIRI 1400 PIIRIJOHTOSUUNNITELMA Käsitellään piirineuvottelussa Syötekeskuksessa Sisällysluettelo:

ROTARYKLUBIN JÄRJESTYSMUOTO STANDARD ROTARY CLUB CONSTITUTION

SATELLIITTIKLUBEISTA USEIN KYSYTTYÄ

ROTARYKLUBIN JULKISUUSKUVA. Julkisuuskuvakomitean pj. Johanna Talikainen Julkisuuskuvakoulutus Mynämäen Rotaryklubi

pre-pets 2016 MÄNTSÄLÄ KAUNIAINEN HELSINKI

Kauniainen Grankulla Rotary Club

PUIJON ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT

Strategiset tavoitteet Suomen Lions-liiton vuosikokous, Pori Puheenjohtaja Tuomo Holopainen

Yhteenveto vuoden 2019 Rotary Internationalin sääntövaltuuskunnan päätöksistä

Toimintasuunnitelma

Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin säännöt

JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

NUORISOVAIHTO, KLUBI JA KLUBIPRESIDENTTI

Klubisihteerin koulutus

Pikatreffit. Pikatreffien kuvaus

Transkriptio:

TERVETULOA HYVÄT T ROTARIT JÄSENYYS ja ROTARYSÄÄ ÄÄTIÖ 2008 13.9. Rovaniemi 20.9. Kajaani(peruttiin) 27.9. Nivala 11.10. Oulunsalo 12.00 Tulokahvi, järjestelyt ja talon sanoma AG Erkki Koskela Avaus 12.30 Rotarysäätiö PDG Matti Honkala PDG Juhani Hannila 13.00 Jäsenyys JH (oma ryhmä) Rotarysäätiö MH (oma ryhmä) (14.15-14.30 kahvitauko) 16.15 Keskustelu ja päätös JH ym Juhani Hannila, PDG Piirikouluttaja Rotarypiiri 1400 Ryhmävalokuva

TERVETULOA HYVÄT T ROTARIT JÄSENYYS ROTARYSÄÄ ÄÄTIÖ PÄÄMÄÄRÄNÄ ON SYVENTÄÄ AJATUKSIA KLUBIEN JÄSE- NISTÖN LISÄÄMISESTÄ JA MERKITYKSESTÄ SEKÄ PÄIVIT- TÄÄ TIETOUTTA ROTARYSÄÄTIÖN TAVOITTEISTA JA OH- JELMISTA

MEMBERSHIP - JÄSENYYS 3

Jäsenkehitys Rekrytointi Jäsenhuolto = jäsenien pitäminen Uusia klubeja

. HYVIÄ PERUSTELUITA... seuraavissa... 5

ROTARYKLUBIN VAIKUTTAVIN VOIMAVARA JÄSENISTÖ PALVELUVÄYLÄT 6

HUOLENPITO KLUBIN JÄSENISTÄ RI:N JÄRJESTYSMUOTO ARTIKLA 4 Rotaryn tavoitteena on VAALIA PALVELEMISEN IHANNETTA kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana 1 Edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä luo tilaisuuksia palvelemiseen (klubipalvelu) 2 Vaalimalla liike- ja ammattimoraalia, arvostamalla hyödyllistä työtä, opastamalla näkemään rotarin ammatin käyttö tilaisuutena palvella yhteiskuntaa (ammattipalvelu) 3 Innostamalla palvelemiseen yksityishenkilönä, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä (yhteiskuntapalvelu) 4 Edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa...ihmisten välisen ystävyyden avulla (kansainvälinen palvelu) 7

RIP:n SANOMA Meistä kukin on vastuussa jäsenistöstä. Jokaisen rotarin velvollisuutena on pitää rotary vahvana, aktiivisena ja kasvu-uralla. Jos haluamme tehdä unelmistamme totta, meidän on varmistettava, että uusi sukupolvi rotareita jatkaa työtämme. RI President Dong Kurn Lee 8

OTTEITA RIP:n KUNNIAMAININTAOHJELMASTA Vähintään yhden jäsenen nettolisäys klubissa 31.3.2009 menessä - suositeltu tavoite: 10%:n nettolisäys Piirin jäsenyysseminaariin osallistuu klubin jäseniä Julkinen tunnustus useamman uuden jäsenen tuoneelle Vähintää 10% jäsenistöstä tuo uuden jäsenen ( 31.3.2009) Selvitys paikkakunnan eri alojen johtohenkilöistä ajatellen mahdollista jäsenyyttä Raportointi uusista jäsenistä kuukausittain, RI:n Member Access 9

JÄSENYYDEN KOLME YDINALUETTA Päämääränä on jäsenistön määrän kasvu ja jäsenien kehittyminen rotareina 1. Uusien toimintaan sitoutuvien jäsenien rekrytointi 2. Nykyisten jäsenien pitäminen 3. Uusien klubien perustaminen (rotaryn laajennus) Jäsenistön määrä säilyy ja kasvaa klubin jäsenten toiminnan yhteisvaikutuksena. 10

KLUBIN JÄSENYYSKOMITEAN J OPASKIRJA Onko tuttu / käytössä? Suomen Rotaryn sisäiset jäsensivut 11

MUODOSTAKAA 3 JÄSENISET TYÖRYHMÄT VAPAASTI mutta - eri klubeista - naiset ja miehet sekaisin VASTAUSPAPERIA 12

. JÄSENHANKINTA ELI REKRYTOINTI JH Suomen 2008 Rotary 2007 13

D-1400:n JÄSENMÄÄRÄN KEHITYS molemmat jäsenlajit KEVÄT 1998 1336 1999 1336 2000 1304 2001 1345 2002 1361 2003 1382 2004 1367 KEVÄT 2005 1357 2006 1306 2007 1400 2008 1428 2009??? 2010???? 2011? 14

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 1 KOKEMUKSESI PERUSTEELLA MITKÄ SEIKAT KLUBISSASI 1. PUOLTAVAT UUSIEN JÄSENIEN HYVÄKSYMISTÄ 2. MITKÄ SEIKAT ESTÄVÄT JA MIKSI LYHYET RAPORTIT PAPERILLE 15

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 1 - palaute RAPORTTI SUULLISESTI PYYDÄN JÄTTÄMÄÄN KIRJALLISESTI 16

MYÖNTEISEN JÄSENKASVUN ILMAPIIRI - presidentin rohkaisu uusien jäsenien ehdottamiselle - ehdottajille tunnustusta eri tavoin - ehdottajien välinen kilpailu - uusien jäsenien perehdyttämisohjelma, vuoden mittainen - nykyisten jäsenien pysyminen, toiminnan luonne: * projekteja, jotka kiinnostavat - jäsenyyden kustannusten pitäminen sopivalla tasolla - rotaryn julkisuus, yhteiskuntapalvelun näkyvyys - paikkakunnan ihmiset ovat potentiaalinen vaikutuskohde 17

UUSIEN JÄSENIEN REKRYTOINTI ILMAN UUSIA JÄSENIÄ KLUBIN KESKI-IKÄ KASVAA HALUANKO KLUBISTANI IKÄIHMISTEN SEURAN? VAI MILLAISEN? 18

UUSI JÄSEN - MILLAINEN Haluaa ja pystyy antamaan panoksensa rotarytoiminnan edistämiseksi - haluaa levittää rotaryn päämääriä ja toimintaa - tekee rotaryn tavoitteita ja saavutuksia tunnetuiksi On hyvämaineinen ja hauska ammattihenkilö Pystyy osallistumaan klubitoimintaan ja jakamaan yhteiskunnallista tietämystään Sitoutuu olemaan mukana 19

JÄSENYYDEN ALKU Uusi rotaryjäsenyys alkaa SINUSTA! Yksinkertainen kaava: - keskustele klubistasi, rotarysta, hyödyistä ym - kutsu jäsenehdokas viikkokokoukseen - täytä jäsenehdotuslomake - mikä tärkeintä: SINUN täytyy vain kysyä 20

ROTARYRATTAAN ON PYÖRITTÄVÄ Uudet jäsenet ovat rotaryn jatkuvuuden tae. Täyttääkseen humanitaarisen ja rauhaa rakentavan tehtävänsä rotaryn on kehityttävä jatkuvasti. Kutsumalla uusia jäseniä, jotka omaksuvat RI:n pitkään jatkuneen korkean palvelualttiuden ja eettiset näkökohdat. Klubien tehtävänä on huolehtia, että uusista jäsenistä kehittyy rotareitten maailmanlaajuista ratasta pyörittäviä pikkurattaita - rotareita. Uudet jäsenet ovat tae klubitoiminnan jatkuvuudelle ja kehittymiselle. Ilman tehokkaita rotareita ja klubeja ei ole tuloksia aikaan saavaa ROTARYA. 21

. TIETOA ETUKÄTEEN TEEN 22

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 2 MITÄ ROTARYTIETOA KLUBISSASI ANNETAAN JÄSENEHDOKKAALLE? LYHYET RAPORTIT PAPERILLE 23

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 2 - palaute RAPORTIT SUULLISESTI PYYDÄN JÄTTÄMÄÄN KIRJALLISESTI 24

EHDOKKAALLE ANNETTAVAA TIETOA Rotarymatrikkeli: klubin jäsenet, rotaryn esittelyosa Rotaryn käsikirja 2007: sisältö pääosin Neljän kysymyksen koe: mitä se on Klubin palveluohjelmat: mitä tehty, mitä nyt tehdään, mitä suunnitellaan Klubin lahjoitustavoite Rotarysäätiölle Maksut: liittyminen, jäsenmaksu, muut maksut Klubin kokoontumispaikka, käytännöt siellä Läsnäolovelvollisuus, paikkausjärjestelmä Muu kanssakäyminen ml avec 25

. HYÖTYYK TYYKÖ JOKU UUSISTA JÄSENISTÄ? 26

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 3 MITÄ HYÖTYÄ UUDESTA JÄSENESTÄ ON 1. ASIANOMAISELLE ITSELLEEN 2. ROTARYLLE 3. KLUBILLESI? LYHYET RAPORTIT PAPERILLE 27

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 3 - palaute RAPORTIT SUULLISESTI PYYDÄN JÄTTÄMÄÄN KIRJALLISESTI 28

MIKSI ON MUKAVAA OLLA ROTARI ONKO NÄIN: - mahdollisuus vaikuttaa paikkakunnan (oma, muu) kehitykseen ja ihmisten elämisen tasoon - tilaisuus kehittyä johtamistaidossa: ihmiset, asiat - tietoa ja ymmärrystä kansainvälisistä humanitaarisista ongelmista, mahdollisuus vaikuttaa niiden poistamimiseen - yhteyksiä ihmisiin yleensä ja liike-elämään - uusia eri ammattien ystäviä 29

MIKSI JÄSENISTJ SENISTÖN N KASVU ON ROTARYLLE TÄRKEÄÄ 1. Jäsenyyden kasvu lisää klubin ja rotaryn palvelukykyä 2. Uudet rotarit tuovat klubiin uusia tuoreita ideoita, uusia mielenkiinnon kohteita ja kasvavaa tarmoa, intoa 3. Useammat jäsenet lisäävät tuen määrää Rotarysäätiölle 4. Jäsenistön moninaisuus varmistaa sen vastaavan alueen ammatteja, liiketoiminta-aloja ja yhteiskunnallista toimintaa 5. Palvelumielisille yksilöille annetaan mahdollisuus auttaa yhteisöään rotaryn välityksellä 6. Useammat jäsenet saavat aikaan paikallisen ja kansainvälisen ystävyyden verkoston 7. Uudet nuoret jäsenet varmistavat rotarytoiminnan jatkuvuuden ja tulevaisuuden 30

KLUBIJÄSENYYTTÄ EI VOI RAJOITTAA Jäsenehdokkaan - sukupuoli -rotu - ihonväri - uskonto - kansallisuus MIKÄ LOGO? VAI VOIKO RAJOITTAA? 31

. TYYLIKÄS S VASTAANOTTO 32

UUDEN JÄSENEN JÄSENEKSIOTTOTILAISUUS...näinkin voi järjestää...miksikäs ei Viikkokokouksen avaus, ei alustusta Puoliso mukaan Presidentin pöytään istumaan Presidentin johdolla kummin avustamana Jäsenille etukäteen tieto, puolisot tervetulleita Kokoushuoneen ulkoasu rotaryhenkiseksi 33

HUOLENPITO KLUBIN JÄSENISTÄ JÄSENEKSIOTTOTILAISUUDEN OHJELMA...mikä estää tällaisen ohjelman... 1. Lyhyt selvitys RI:n ja klubin nykytilasta ja ohjelmista 2. Rotarin oikeudet ja velvollisuudet 3. Pääkohdat klubin käytännöistä 4. Uuden jäsenen henkilötiedot 5. Rotarymerkin kiinnitys - ei käteen 6. Rotaryjulkaisujen, jäsenkortin ja jäsenluettelon luovutus 7. Ilmoitus tehtävästä, komiteajäsenyydestä tms 8. Kummin puheenvuoro 9. Uuden jäsenen esittäytyminen ja vastauspuheenvuoro 10. Klubilaisten tervetulotoivotus, keskustelua, kättelyt 34

. KOULUTUS JATKUU 35

UUDEN JÄSENEN KOULUTTAMINEN Komiteoiden kokoukset Takkaillat Klubin omat koulutustapahtumat Klubin ja piirin projektit Hallituksen kokoukset Rotarypiirin seminaarit Piirikonferenssit ja piirikokoukset Rotary Internationalin vuosikonventiot (ainakin kerran) MUITA MAHDOLLISUUKSIA? 36

MILLÄ KEINOILLA KLUBIN JÄSEN J VOI SOPEUT- TAA UUDEN JÄSENEN J KLUBIN ELÄMÄÄ ÄÄN? Tutustu Keskustele, kerro rotarykokemuksistasi Kutsu mukaan komitea- tai projektityöskentelyyn Ala henkilökohtaiseksi opastajaksi (ellei sovittu) Pyydä toimimaan vastaanottajana viikkokokouksessa - tapaa jokaisen osallistujan MUUTA MUKAVAA? 37

. LUOKITE 38

LUOKITTEET MISTÄ ON KYSYMYS? 39

LUOKITTEET Läpileikkaus paikkakunnan AMMATTIALOISTA JA LIIKE- ELÄMÄSTÄ LUOKITEKARTTA: - mikä se on, sisältö? - kuinka usein se päivitetään klubissasi? Mistä on mahdollista löytää uusia luokitteita? Onko uusista mitään hyötyä? 40

LUOKITELÄHTEITÄ Esimerkkejä lähteistä: - kauppakamarin liikeyritys-, ammatti- ym luettelot - kunnan elinkeinoasiamies - uusien liikkeiden ilmestymisen tarkkailu - sanomalehtien tutkiminen - puhelinluetteloiden selaaminen - ammattiryhmien edustajien tapaaminen Mahdollisia muita lähteitä? 41

KLUBIN LUOKITEPERIAATTEET 1/2 - jokaisella jäsenellä on luokite - luettelo paikkakunnan liike- ja ammattialoista - klubi tekee oman luokitekarttansa (taulukko), kartta elää - jäsenistön luokitteet kattavat paikkakunnan arvostetut, hyvämaineiset ammatit - asiattomat luokitteet ja jäsenyydet tulee poistaa - luokitekartta: rotariluettelo, ammatti/luokite - luokite täynnä, vajaa tai tyhjä 42

KLUBIN LUOKITEPERIAATTEET 2/2 TAVOITE: tasapainoinen jäsenistö, klubissa ei hallitsevaa toimialaa tai ammattia - aktiivijäseniä samassa luokitteessa enintään VIISI - yli 50 jäsenisessä klubissa samassa luokitteessa korkeintaan 10 % aktiivijäsenten määrästä - luokite vastaa aktiivijäsenen päätoimialaa tai ao:n tointa tai työtä yrityksessä tai laitoksessa - klubin hallitus voi muuttaa luokitetta, milloin? - syntyykö hallitseva ammattitilanne? - eläkkeellä olevia ei lasketa 43

. JÄSENIEN PYSYMINEN KIINNIPITÄMINEN 44

. KLUBIN HALLINTO 45

JÄSEN MUKAAN KLUBIN HALLINTOON KUINKA SE TOTEUTETAAN? 46

MUKAAN HALLINTOON Uusi jäsen - rohkaistaan antamaan palautetta klubin presidentille - sijoitetaan komiteaan jäseneksi - klubimestariksi - omien ja vieraitten vastaanottotehtävä - kutsutaan osallistumaan projektin suunnitteluun - toimialan pj sihteeri muu hallituksen jäsen MUITA TAPOJA? 47

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 4 MAINITSE MENETTELYTAPOJA, JOTKA EDISTÄVÄT JÄSENEN PYSYMISTÄ KLUBISSA. LYHYET RAPORTIT PAPERILLE 48

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 4 - palaute RAPORTIT SUULLISESTI PYYDÄN JÄTTÄMÄÄN KIRJALLISESTI 49

JÄSENIEN PYSYMINEN KLUBISSA VAATII TOIMENPITEITÄ KIINNOSTAAKO ROTARY ONKO KLUBISSASI ROTARYTOIMINTAA? VASTAAKO JÄSENYYS ODOTUKSIA? 50

JÄSENIEN PYSYMINEN KLUBISSA Saattamalla heidät tuntemaan olevansa tervetulleita Antamalla heille alusta alkaen sopivia tehtäviä ottaen huomioon ammatti, rotarykokemus ja -tietous Ottamalla heidät mukaan päätöksentekoon mahdollisimman pian Hyödyntämällä heidän taitojaan ja kykyjään Arvostamalla ja huomioimalla heidän osallistumistaan Järjestämällä heille yksilöllinen perehdyttäminen (kummi) 51

JÄSENENÄ PYSYMISEN TÄRKEYS Jäsenenä pysyminen aikaansaa klubissa toiminnan jatkuvuutta Pitkä jäsenyysaika edesauttaa johtajuuden kehittymisessä - rotaryn johtajia kehittyy ajan myötä Vahva monipuolinen jäsenyyspohja mahdollistaa klubillesi paikkakuntasi palvelutarpeisiin vastaamisen 52

TOIMENPITEITÄ: JÄSEN PYSYY Klubi- ja piiritason tehtäviä Uusien ja vanhojen jäsenien tapaamiset ja ohjaamiset Kyselyt: jäsenistön tarpeet ja odotukset Viikko-ohjelmat jäsenten mielenkiinnon mukaisiksi Muun ohjelman tarkastelu: ovatko ne ajanmukaisia ja tarpeellisia Selvityksiä klubissa ilmenevistä ongelmista ja haasteista Presidentin yhteydenpito e-maililla kuukausittain 53

KEHITTÄMIS- JA TYYTYVÄISYYSKYSELYJÄ TARVITAAN 1/2 1. Klubin koko, onko nykyinen hyvä vai...? 2. Jäsenien ammattialat ja luokitteet, mitä puuttuu? 3. Uusien jäsenien ikä, alle vai yli 50? 4. Viikkokokouksen ajankohta: viikonpäivä, aamu, päivä, ilta, klo? 5. Klubin toiminta ja nykyinen ohjelmasisältö? 6. Minkä projektin haluaisin klubin ohjelmaan? 7. Komiteoiden tarve ja toiminta? 54

KEHITTÄMIS- JA TYYTYVÄISYYSKYSELYJÄ TARVITAAN 2/2 8. Saanko riittävästi koulutusta tehtäviin? 9. Kummien toiminta, mitä tulee parantaa? 10. Mahdollisuuteni osallistua klubin eri toimintoihin? 11. Klubin tiedotus: tietoa tulevasta, piiristä, RI:sta ym? 12. Mahdollisuuteni osallistua viikkokokouksiin, mikä parantaisi tilannettani? 13. Kokouspaikan taso, hinnat, kehittämistarpeet? 14. Minkä uudistuksen haluaisin heti klubiini? 15. Onko meillä hauskaa? 55

. EROAMISIA TAPAHTUU VOIKO ESTÄÄ ÄÄ? 56

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 5 KOKEMUKSESI PERUSTEELLA MITKÄ SEIKAT KLUBISSASI AIHEUTTAVAT JÄSENIEN EROJA LYHYET RAPORTIT PAPERILLE 57

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 5 - palaute RAPORTIT SUULLISESTI PYYDÄN JÄTTÄMÄÄN KIRJALLISESTI 58

SYITÄ EROAMISEEN 1/2 Työpaineet 20 % Työpaikan vaihtuminen 18 Muutto 18 Terveys ja henkilökohtaiset syyt 16 Läsnäolovaikeudet 10 Kiinnostuksen puute 9 Kuolema 4 Taloudelliset syyt 3 Syy ei tiedossa 2 59

SYITÄ EROAMISEEN 2/2 Liikaa matkoilla Työn asettamat rajoitukset Siirtyminen toiseen klubiin Eläkkeelle / varojen puute Auto-onnettomuus Puolison terveysongelmat 60

EROAMISTEN SISÄISTEN SYIDEN POISTAMINEN PÄÄOSA EROISTA TAPAHTUU 1-2 VUODEN SISÄLLÄ Mitkä klubin sisäiset syyt voivat aiheuttaa eroja? Klubista eroamisten sisäiset syyt voidaan poistaa vai...? Eronneilta tulisi selvittää eron syyt ja pitää niistä kirjaa tarkoituksena kehittää klubin toimintaa houkuttelevammaksi ja poistaa epämiellyttävät käytännöt 61

SISÄISIÄ SYITÄ ROTARIN EROAMISELLE Huono kokousaika Uusien jäsenten heikko taso Jäsenet liian vanhoja Seurallisuuden puute Liian vähän projekteja Ikävä sakkosysteemi Ikävystyminen Klubipolitiikka Naisjäsenet (vieläkö?) Heikko perehdyttäminen Liikaa rahankeräystä Toveruuden puute HEIKKO JOHTAMINEN EI hyväksytty jäsenpiiriin EI perehdytetty/koulutettu EI mukana päätöksenteossa 62

MIKÄ NEUVOKSI...vain viikkokokouksia...ei muuta...ei hyvä... KLUBIN TOIMINNAN MONIPUOLISTAMINEN: 1. Vahva ja tehokas klubin hallinto (sis vastuun jaon) 2. Jäsenmaksuille ja muille kustannuksille saatava vastinetta 3. Klubilla tulee olla vaihtelevia mukaansa tempaavia, hyödyllisiä ja tuottoisia projekteja (yksin tai yhdessä) 4. Vapaamuotoisia yhdessäoloja, myös avec 63

64

. PERUSTETAAN UUSI KLUBI 65

UUSI ROTARYKLUBI MISSÄ SE ON MAHDOLLINEN? TARPEELLINENKO? 66

UUDEN KLUBIN PERUSTAMINEN 1/2 Governor on vastuussa uusien rotaryklubien perustamisesta piiriinsä. Kuitenkin jokainen klubi ja rotari voi vaikuttaa ja edistää perustamisprosessia. KUINKA MITÄ TOIMENPITEITÄ? 67

UUDEN KLUBIN PERUSTAMINEN 2/2 Klubissa voidaan - selvittää paikalliset mahdollisuudet perustaa uusi klubi - charter-jäseniä vähintään 20 - jokainen jäsen selvittää tuttujensa halukkuuksia uuden klubin charter-jäseneksi - klubi tarjoutuu sponsoriklubiksi - raportointi governorille ja piirin laajennuskomitealle 68

. PALKITSEMINEN 69

JÄSENLISÄYKSESTÄ PALKITAAN 1/2 1. RI:n jäsenkehitysohjelma rotaryvuosittainen 1.7. - 15.5. - 15.5. jälkeen DG raportoi RI:lle klubin - jolla korkein % jäsenistönsä kasvussa - joka ottanut eniten uusia jäseniä - joka säilyttänyt eniten jäseniä %:eissa ja klubit - jotka perustaneet uuden klubin - perustana puolivuotisraportti (heinäkuu), joka RI:lla 30.9. Palaute: RIP:n allekirjoittama tunnustus JA HYVÄ MIELI 70

JÄSENLISÄYKSESTÄ PALKITAAN 2/2 2. RI:n erityistunnustus piirille, joka täyttänyt tavoitteensa 15.5. mennessä 3. Rotaryvuosittainen Presidential Citation - RIP:n kunniamainintaohjelma, jossa myös jäsenyyskohta, vaatimukset helppo täyttää 4. Governorin jäsenlisäyspalkinto : säännöt D-1400 www 71

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 6 KOKEMUKSESI PERUSTEELLA MITÄ MYÖNTEISIÄ ASIOITA KLUBISSASI ON, MAINITSE TÄRKEIMMÄT LYHYET RAPORTIT PAPERILLE 72

TYÖRYHMÄTEHTÄVÄ 6 - palaute RAPORTIT SUULLISESTI PYYDÄN JÄTTÄMÄÄN KIRJALLISESTI 73

. MUUTAMA PÄÄP ÄÄTÖSAJATUS 74

KLUBIN JÄSENHANKINTASTRATEGIA - katse 2-3 vuotta eteenpäin - vuosittaiset toimenpiteet, joiden tuloksena klubilla on sopiva jäsenistön nettolisäys - luokitekartan ajan tasalla pitäminen - minkä ammatin ja toimialan jäseniä puuttuu - minkä alan jäseniä kutsutaan, jotta luokite- ja määrätavoitteet saavutetaan, KETKÄ ALKAVAT TÖIHIN PÄIVITYS VUOSITTAIN 75

POHDITTAVAA Rotareina meidän on varmistuttava, että rotary säilyy vahvana ja kykenee auttamaan tulevina vuosinakin. Tärkeätä on, että klubeihin OTETAAN uusia toiminnan jäseniä. Valitettavasti rotareita myös eroaa. Missä vika? Käytämmekö aikamme tehottomasti miettimällä kuinka miellytämme uusia jäseniä? Mieluummin tulisi sitkeästi kehittää klubin toiminta tehokkaaksi. Rotarit lähtevät, koska klubia johdetaan heikosti, kustannuksia on liikaa ja palvelumahdollisuuksia ei ole. Onko klubini jämähtänyt paikoilleen? Elävä ja hauska rotarytoiminta motivoi jäseniä pysymään ja uusia tulemaan mukaan. 76

TEHOKAS ROTARYKLUBI Jäsenistön osalta - pitää nykyiset jäsenet: jäsenestä ROTARIKSI - kasvattaa jäsenistönsä määrää Projektien osalta - kohteina ihmiset - oman paikkakunnan hyväksi - muiden maiden yhteisöjen tarpeisiin Rotarysäätiön osalta - osallistuu sen ohjelmiin - tukee lahjoituksin Tulevien rotaryjohtajien osalta - kasvattaa johtajia rotaryyn klubitason yläpuolelle 77

SINUN ON VAIN KYSYTTÄVÄ TAPUTA TUTTUA OLKAPÄÄLLE JA KYSY:? MITÄ? JH Suomen 2008 Rotary 2007 78

SINUN ON VAIN KYSYTTÄVÄ TULETKO ROTARIKSI? 79

KYSY MIELESSÄSI MIKSI EN TEKISI SITÄ JO TÄNÄÄN? Jäsenehdotus-lomake JH Suomen 2008 Rotary 2007 80

KIITOS UUDESTA JÄSENESTJ SENESTÄ ROTARYJÄSENYYS KLUBISI PULPPUAVA LÄHDE Ystäväsi on kiittävä Sinua Uusi rotari on kiittävä Sinua Rotaryklubisi on kiittävä Sinua Yhteisösi on kiittävä Sinua 81

KIITOS HYVÄT T ROTARIT ON LOPPUPUHEENVUOROJEN AIKA OLKAA HYVÄT 82