RAKETTI-hankkeen päivitettävä perussetti (PPS)

Samankaltaiset tiedostot
Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in

RAKETTI-TUTKI-osahanke II vaiheen ( ) loppuraportti

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus. Johtaja Hannu Sirén

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

OKM nimeämispyyntö jäseniksi Oppijan tietovirtojen ja Virtaopintotietopalvelun

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

RAKETTI tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Puhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC

Opintopolun käyttöönoton tuki ja organisointi. Yhteistyöryhmä Ossi Raatikainen, CSC

VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti. RAKETTI-Ohjausryhmä, Ilmari Hyvönen

- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

Korkeakoulujen tietomalli

Korkeakoulujen julkaisutiedonkeruut

KORKEAKOULUJEN JULKAISUTOIMINNAN TIEDONKERUUT KOTA SEMINAARI Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Ohjausryhmän 2010 toimeksiannon mukaisesti valmisteltiin ryhmän ensimmäinen toimintasuunnitelma ja suunnitelma hyväksyttiin

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

CSC:ltä ostetut palvelukokonaisuudet vuonna 2014

RAKETTI-hanke korkeakoululaitoksen rakenteellisen kehittämisen tukena. RAKETTI-hankkeen päätösseminaari Hannu Sirén

Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

KANSALLISEN PALVELUARKKITEHTUURIN YHTEISTEN LIITTYMIEN OHJAUS

Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

XDW-projektissa rakennetut palvelut

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

Tieto korkeakoulujen toiminnasta avoimena tietona? Tietovarastofoorumi Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

OPI:n arkkitehtuurityö, Pekka Linna OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokous

Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

TUTKI-OSAHANKKEEN OHJAUSRYHMÄN

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

RAKETTI-hankkeen loppuraportti

KOOTuki-ryhmän viestinnästä ja yhteistyön tuesta. Pekka Linna,

RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Kokemuksia kokonaisarkkitehtuurityöstä

Korkeakoululaitoksen ICT ja yhteiset arkkitehtuurit. Ilmari Hyvönen

Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri. Museo aloitusseminaari Kansallismuseon auditorio, Helsinki

Pyyntö OKM nimeämispyyntö jäseniksi tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Rakenteellisen Kehittämisen Tukena Tietohallinto. korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Heikki Talkkari / VM

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto. RAKETTI -VIRTA tilannekatsaus Projektipäällikkö Kirsi Pispa

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi

Suvi Remes Miika Alonen Petri Mustajoki Totti Tuhkanen

Tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Aika: Tiistai klo Paikka: OKM, kokoushuone Kalevala, os. Meritullinkatu 10, Helsinki

Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tilastoinnin yhteismitallistaminen

JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet. JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Julkisen hallinnon hierarkkinen kokonaisarkkitehtuuri ja korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

RAKETTI-OPI, loppuraportti

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Opetustoimen sanastotyö. Toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Ritva Sammalkivi

OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntäminen käytännössä

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

KOTA-seminaari Sipo Vanhanen Tutkimushallinnon päällikkö Helsingin yliopisto

Uudistuva korkeakoulutukseen hakeutuminen. Ilmari Hyvönen

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit

Asettamispäätös OKM asettamispäätös Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon ohjausryhmä (OpIT)

Bibliometriikkahankkeet 2014

Ajankohtaista korkeakoulujen ICT-kokonaisuuden hallinnasta: OKM - CSC - korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

ICT opetuksen ja tutkimuksen tukena

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Tietohallintolain tulokset. Hannele Kerola, Jari Kallela

Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen - JulkICTLab jatkohakemus

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi

Katsaus tietoarkkitehtuurityöhön

Transkriptio:

RAKETTI-hankkeen päivitettävä perussetti (PPS) 7.2.2013

RAKETTI-hanke RAKETTI on korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallinnon kehittämishanke. Hanketta koordinoi CSC Tieteen tietotekniikan keskus. Hankkeessa toteutetaan pitkällä tähtäimellä korkeakoulujen johtamisen ja koko korkeakoululaitoksen ohjauksen käyttöön ajantasainen, kattava ja luotettava sekä automaattisesti päivittyvä tietopohja korkeakoulujen tutkimus- ja opetustoiminnasta. RAKETTI-hankkeen käynnistyessä vuonna 2008 tavoitteena oli kansallisten, korkeakoulujen yhteisten tietojärjestelmien kehittäminen tai hankkiminen. Hankekauden aikana tapahtuneet lakiuudistukset (yliopistolaki, tietohallintolaki) ovat kuitenkin muuttaneet toimintaympäristöä silloisesta niin paljon, että uudelleensuuntaaminen on tullut tarpeelliseksi. OKM:ssä laadittu ja korkeakoulujen kanssa käydyn keskustelun perusteella muokattu Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistio (minedu.fi/opm/koulutus/artikkelit/korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittxminen/korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittxminen.html) kuvaa sitä tulevaisuutta, jota jatkossa korkeakoulujen ja OKM:n yhteisillä toimenpiteillä, kuten RAKETTI-hanke, kehitetään ja ylläpidetään. Avainasemassa tässä yhteistoiminnassa on korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuus ja -toimivuus korkeakoulujen ja OKM:n ja muiden viranomaisten (kuten Suomen Akatemia) välillä. Yksittäiset korkeakoulut päättävät kuitenkin itse strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Hanketyön painopiste kohdistetaan niihin toimenpiteisiin, joilla korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta ja valtakunnallista tietovarantoa (VIRTA) korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Tämä työ perustuu hankkeessa rakennettuun tietovarastointi-infrastruktuuripalvelun hyödyntämiseen eri käyttötarkoituksiin ja valtakunnallisen tietomallin ylläpitoon ja hallinnointiin. Organisaatio Hanketta ohjaavat korkeakoulujen johdon ja opetus- ja kulttuuriministeriön edustajat. Eri osahankkeiden ohjausryhmiin on koottu kunkin osa-alueen asiantuntijoita opetuksen, tutkimuksen, kehittämisen ja innovaatiotoiminnan alueilta. Työtä tehdään lukuisissa korkeakoulujen ja sidosryhmien muodostamissa työ- ja suunnitteluryhmissä. RAKETTI-ohjausryhmä RAKETTI-KOKOA Kokonaisarkitehtuurin koordinaatioryhmä RAKETTI-OPI RAKETTI-TUTKI RAKETTI-Tietohallinto Tietohallinto-ohjausryhmä Opintohallinnon tietohallinto Tutkimushallinnon tietohallinto IT benchmarking Ohjausryhmä Ohjausryhmä RAKETTI-VIRTA SYNERGIARYHMÄ asiantuntijaryhmä Kehitysprojektit ja liitännäishankkeet 2 3

RAKETTI-TUTKI -osahanke Lisäksi JUREn työryhmissä on kehitetty korkeakoulujen korkeakoulujen tietomallia tiede- ja taidealan julkaisujen osalta: tietomalli.csc.fi/. OKM:n keväällä 2012 tekemän linjauksen mukaan korkeakoulujen tutkimushallinnon osalta ei ole näköpiirissä yhteisen tietojärjestelmän toteuttamista RAKETTI-hankkeessa ja korkeakoulut päättävät itse omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmäpalveluita ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Julkaisutiedonkeruuta on JUREn jälkeen kehitetty mm. TUTKI-ohjausryhmän alla syksyllä 2012 toimineessa julkaisutiedonkeruutyöryhmässä, joka laati toimenpide-ehdotuksia julkaisutietojen laadun ja tiedonkeruuprosessin parantamiseksi: csc.fi/sivut/raketti/tutki/materiaalit/tutki-julkaisut-ehdotukset. TUTKIn ensimmäisen vaiheen (2009 11) tuloksena ovat valmistuneet lisäksi seuraavat raportit: TUTKI-työryhmän raportti Tunnusluvut ja tiedontarpeet Tutkimuksen ja tutkimushallinnon toiminta-arkkitehtuuri TUTKI-ohjausryhmän loppuraportti. ks. raportit: raketti.csc.fi/tutki/materiaalit. Aikataulu ja kustannukset TUTKI-osahankkeessa luodaan yhtenäinen tapa kuvata tutkimustoiminnan prosesseja, tuloksia ja vaikuttavuutta. Lisäksi selvitetään tutkimusprosessissa ja -hallinnossa tarvittavia tietojärjestelmätarpeita ja edistetään niiden toteuttamista. TUTKI-osahankkeen ensimmäisessä vaiheessa (2009 2011) hahmotettiin tutkimuksen toimintakenttää ja kuvattiin muun muassa tutkimuksen ja tutkimushallinnon toiminta-arkkitehtuuria. Lisäksi TUTKI-osahankkeen osana toimi JURE (korkeakoulujen valtakunnallinen julkaisurekisteriprojekti) useine alatyöryhmineen. Toisen vaiheen (2012 2014) ensisijaisena tavoitteena on kehittää tutkimuksen ja tutkimushallinnon käsitteiden yhteismitallisuutta ja parantaa tutkimuksesta kerättävän tiedon yhdenmukaisuutta ja laatua. Lisäksi TUT- KI-osahanke tukee ja seuraa tutkimuksen ja tutkimushallinnon alueeseen liittyviä kehitysprojekteja. Organisaatio ja resurssit TUTKI-ohjausryhmän toisen vaiheen ohjausryhmän puheenjohtajana toimii vararehtori Ilkka Niemelä Aaltoyliopistosta. Ohjausryhmässä on lisäksi viisi tutkimushallinnon tai tutkimuksen edustajaa yliopistoista sekä kaksi edustajaa ammattikorkeakouluista. Lisäksi ohjausryhmässä on edustajat OKM:stä, CSC:stä ja Suomen Akatemiasta. Ohjausryhmä kuulee tarvittaessa myös muita tahoja ja vierailevia asiantuntijoita. Koordinaattorina toimii Hanna-Mari Puuska CSC:stä. Tulokset tähän mennessä OPI-osahanke ja VIRTA-projekti toteuttivat korkeakoulukierroksen syksyllä 2012. JURE-projektin työryhmissä valmistui useita valtakunnallisen julkaisurekisterin esisuunnitteluraportteja, mm. Ehdotukset tiede- ja taidealan julkaisuista kerättävistä sisältökentistä sekä tiedonkeruussa käytettävästä tieteenalaluokituksesta. Selvitys korkeakoulujen käyttämistä julkaisutietojärjestelmistä sekä niihin kerättävien tietojen laadusta ja hyödynnettävyydestä. Ehdotus valtakunnallisen keskitetyn julkaisutietojärjestelmän toiminnallisuuksista ja organisoinnista. Vuosi Työn kohde Kustannukset OKM 2013 Yliopistojen rahoitusmallia varten tutkimuksesta kerättävän tiedon laadun varmistaminen. Tutkimusaktiviteettien määrittelytyö. Tutkimusrahoittajien (SA ja TEKES) raportointikäytäntöjen kehittäminen. TKI-käsitemallin jatkokehitys tutkimuksen osalta. Liitännäishankkeet: Julkaisufoorumi (TSV) Valtakunnallisen julkaisuportaalin rakentaminen (Kansalliskirjasto). Kotimaisten tieteellisten artikkelien metatietovaranto -hanke (Kansalliskirjasto). Tutkimuksen tietoaineistot, TTA (CSC). Bibliometrinen laskenta (CSC). Korkeakoulut 2 htv (CSC) Asiantuntijatyöhön osallistuminen ohjausryhmässä sekä sen alaisissa työryhmissä. TUTKI-ohjausryhmä on nimennyt tutkimuksen tietomallityöryhmän, jonka tehtävänä on ensimmäisessä vaiheessa selvittää valtakunnallisen korkeakoulujen tietomallin ja eurooppalaisen CERIF-mallin yhteensopivuus, sekä määritellä tutkimuksen osalta puuttuvat osiot kansallisessa tietomallissa. Työryhmä tuottaa väliraportin TUTKI-ohjausryhmälle maaliskuun 2013 loppuun mennessä, minkä jälkeen ohjausryhmä päättää työryhmän jatkotoimeksiannosta. OKM järjestää korkeakouluille bibliometriikkaseminaarin 11.3.2013. ks. raportit: raketti.csc.fi/jure/tyoryhmat. 4 5

RAKETTI-KOKOA -koordinaatioryhmä KOKOA-koordinaatioryhmä (raketti.csc.fi/kokoa) edistää korkeakoulujen välistä yhteentoimivuutta mm. koordinoimalla korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurityötä (KA), hallinnoimalla korkeakoulujen tietomallia ja edistämällä KA-koulutusta sekä hallinnoimalla aiheeseen liittyviä materiaaleja. KA on johtamisen työkalu, jonka avulla ydintoiminnan tavoitteet ja prosessit nostetaan tieto- ja viestintätekniikan kehittämisen lähtökohdaksi. Vuonna 2011 voimaan tulleen tietohallintolain puitteissa KA on otettu koko julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausmenetelmäksi. KA mahdollistaa hallitut, suunnitellut toiminnan muutokset siirryttäessä nykytilasta kohti sitä tavoitetilaa, jossa uudet palvelut, prosessit, tietojärjestelmät tai moduulit voidaan suunnitella korkeakoulun toiminnan kokonaisuuteen sopiviksi. Toiminnan tuloksena kootaan korkeakoululaitoksen yhteinen kokonaisarkkitehtuurimalli, joka sisältää menetelmän (Kartturi) lisäksi hallintamalleja (mm. puitesopimus sekä yhteisten määrittelyjen ylläpito) ja arkkitehtuuriperiaatteita. Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuria täydennetään asteittain eri hankkeissa, kuten esim. OPI ja TUTKI, syntyvillä toimialan yhteisillä sidos- ja viitearkkitehtuureilla sekä korkeakoululähtöisillä arkkitehtuuriratkaisuilla. Arkkitehtuurimallin mukaisia nykytila- ja tavoitetilakuvauksia laaditaan aliprojektien edistyessä kohdealueittain. KA-työn etenemistä korkeakouluissa voidaan mitata kypsyysmallilla. Organisaatio ja resurssit KOKOA-koordinaatioryhmän puheenjohtajana toimii ylitarkastaja Ilmari Hyvönen (OKM) ja jäseninä on alan asiantuntijoita korkeakouluista sekä mm. osahankkeiden puheenjohtajia. Ryhmä koordinoi kokonaisarkkitehtuurityötä eri osahankkeissa sekä erillisiä kokonaisarkkitehtuuriin liittyviä aliprojekteja. Koordinaatioryhmä varmistaa, että osahankkeet ovat tietoisia toistensa etenemisestä ja sopivat järkevästä työnjaosta kansallisten rakenteiden kehittämisen osalta. Koordinaatioryhmä seuraa ja koordinoi työtään valtakunnallisen kokonaisarkkitehtuurityön sekä OKM:n muun vastaavan työn kanssa, kuten esimerkiksi SADe-hankkeen Oppijan palvelukokonaisuudessa. KOKOA-koordinaatioryhmä hyväksyy korkeakoulujen tietomallin (XDW) viralliset muutokset. Projektit Koordinaatioryhmä edistää korkeakoulujen KA-työtä koulutusmahdollisuuksia tukien. Koordinaatioryhmä kokoaa ja jäsentää RAKETTI-hankkeessa syntyvät kokonaisarkkitehtuurikuvaukset ja muun materiaalin sellaiseen muotoon, että ne ovat käytettävissä korkeakouluissa ja valtiohallinnossa sekä KA-koulutuksessa. Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurityötä tehdään myös useissa korkeakoulujen omissa arkkitehtuuriprojekteissa sekä erikseen sovituissa yhteisissä hankkeissa. KOKOA-osahanke tukee korkeakoulujen arkkitehtien intressiryhmän (Arkkitehdit-SIG) toimintaa. Tietohallintolaki astui voimaan 1.9.2011. Se velvoitti kokonaisarkkitehtuurin välittömään suunnittelun käynnistämiseen sekä käyttöönottoon julkisissa organisaatioissa/tehtävissä vuosien 2012 2015 aikana. Korkeakouluja laki sitoo rajoitetusti. KOKOA-koordinaatioryhmä hallinnoi OKM:n toimialan korkeakoulujen osuutta julkisen sektorin yleisessä kokonaisarkkitehtuurimallissa. Lisätietoa: vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/03_muut_asiakirjat/tietohallintolaki-esite.pdf. Vuosi Työn kohde Kustannukset OKM 2013 Raketti-osahankkeiden välinen koordinointi. Korkeakoulujen tietomallin jatkuva kehittäminen. Yhteentoimivuuden ja yhteismitallisen raportoinnin määritysten ja kuvausten sekä viitearkkitehtuurien ylläpito. Kartturi & JHS työ. Tietovarastofoorumi toiminnan tukeminen. Raketti-resurssit. Kustannukset korkeakoulut Osallistuminen esim. intressiryhmien kautta. Tulokset tähän mennessä Yhdentoista korkeakoulun KA-pilotti on saatu päätökseen. Tuloksina ovat syntyneet muun muassa Kartturi - Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin menetelmäopas; Asiakaslähtöisen toiminnan ja tietohallinnon kokonaisvaltainen kehittäminen. Kartturi 2.2. julkaisu on saatavilla sekä kirjana että sähköisessä muodossa. Kartturi on otettu myönteisesti vastaan myös kuntasektorilla. Korkeakoulujen tietomalli (XDW) on toiminut pohjana ja tukenut useiden korkeakoulujen IT-kehitysprojekteja. Tietomallin kehittämiseen ovat osallistuneet niin korkeakoulut kuin kaupallisen sektorin toimijat. (kasitemalli.csc.fi/) Korkeakoulujen tietomallin hallintamallin päivittäminen. Kartturi -menetelmäoppaan ja JHS-179 suosituksen yhdistäminen otetaan keskusteluun JHS-kehittämistyön yhteydessä. VM esittelee JHS-kehitystyön vaiheita ja suunnitelmia KOKOA-koordinaatioryhmälle helmikuussa. Osa korkeakouluista aloittaa kokonaisarkkitehtuurikoulutuksen 2013 vuoden alusta. Kokonaisarkkitehtuurikouluttautumiseen liittyvistä mahdollisuuksista lisätietoja koordinaattorilta. Arkkitehdit-SIG jatkaa toimintaansa pitämällä tammikuussa 2013 ensimmäisen kokouksensa. Tietovarastofoorumi jatkaa toimintaansa vuoden 2013 ensimmäisellä neljänneksellä. 6 7

RAKETTI-OPI -osahanke OPI-osahanke kehittää ja tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta edistäviä ratkaisuja. Tavoitteena on parantaa sekä tietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä, että johtamisessa ja ohjauksessa käytettyjen tietojen vertailukelpoisuutta. Tämä edellyttää yhteentoiminnallista aktiivisesti kehitettävää määritysten kokonaisuutta. OPI-osahanke edistää tarvittavien opiskelun ja opetuksen alueen määritysten syntyä tarjoamalla työskentelylle yhteistyön rakenteet, prosessit ja välineet. Tuotetulle yhteentoimivuuden tukimateriaalille tehdään myös pysyvä muutos- ja ylläpitomalli. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla mitä palveluita ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Korkeakoulut päättävät itse myös tietojärjestelmävalinnoistaan ja niissä käytettävistä teknologioista. OPI-osahanke koordinoi opiskelun ja opetuksen alueen eri toimijoiden ja projektien välistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että toteutettavat palvelut, moduulit ja tietojärjestelmät kykenevät tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti hyödyntämään tuotettuja yhteentoimivuuden määrityksiä ja muodostavat näin opiskelun ja opetuksen alueen yhteentoimivan palvelukokonaisuuden. Organisaatio ja resurssit Osahankkeella on ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Sami Hautakangas (Tampereen yliopisto). Korkeakoulujen asiantuntijoille suunnattu avoin Synergiaryhmä edistää osahankkeen tavoitteiden toteuttamista tukemalla kehitysprojekteja ja niiden välistä yhteistyötä. Osahankkeen koordinaattorina toimii Paula Merikko CSC:ltä. Tulokset tähän mennessä Osahankkeessa on käynnissä useita kehitysprojekteja. Tutustu projekteihin ja Synergiaryhmän toimintaan: confluence.csc.fi/display/opi. Aikataulu ja kustannukset Vuosi Työn kohde Kustannukset OKM 2013 Opiskelun ja opetuksen alueen yhteistyön kehittäminen ja koordinointi (mm. Synergiaryhmä). Määrityskirjaston ja hankerekisterin perustaminen sekä viitearkkitehtuurin kehittäminen. Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelun toteutuksen valmistelu. Teknisen yhteentoimivuuden (tietojärjestelmien integraatiot ja rajapinnat) tukeminen. ELEX-tenttipalvelun perustaminen CSC:lle. Korkeakoulukentän yhteisen, yhteentoimivuutta tukevan kehitysympäristön (Eden) jatkokehittäminen ja ylläpito. 3 htv (CSC) Yhteisen tiedonhallinnan työvälineiden ylläpito. Kustannukset korkeakoulut Henkilöstökulut. Kehitysprojektit resursoidaan ensisijaisesti osallistuvien korkeakoulujen toimesta. Mahdollisuus seurata ja kommentoida osahankkeen toimintaa osoitteessa: confluence.csc.fi/display/opi. OPI-osahankkeen ohjausryhmä keskustelemassa kehitysprojektien kanssa. 8 9

RAKETTI-Tietohallinto RAKETTI-Tietohallinto edistää ja kehittää korkeakoulujen tietohallintotoimijoiden sekä opetus- ja kulttuuriministeriön yhteistyötä RAKETTI-hankkeen toimeenpanovaiheessa. Tietohallinto työstää käytännön tasolla tietojen yhteen toimivuutta korkeakoulujen omien ja yhteisten tietojärjestelmien ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) kesken, sekä ohjaa RAKETTI-VIRTA -projektia. Lisäksi tavoitteena on ennakoida ja vaikuttaa korkeakoulujen tietohallinnollisiin vaatimuksiin ja toisaalta tuoda OKM:n kautta korkeakoulujen näkökulmaa valtakunnallisen tason asioiden valmisteluun ja päätöksentekoon mukaan, sekä ehdottaa tai luoda valituissa toiminnoissa toimintamalleja korkeakoulukentälle. Organisaatio ja resurssit RAKETTI-Tietohallinnon puheenjohtajana toimii ylitarkastaja Ilmari Hyvönen opetus- ja kulttuuriministeriön korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston tietohallinnon vastuualueelta. Jäseninä on yliopistojen it-johtajien FUCIO-verkoston ja ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien AAPA-verkoston nimeämät edustajat sekä CSC Tieteen tietotekniikan keskuksen edustaja. Tietohallinto-ohjausryhmän toiminta rahoitetaan osana RAKETTI-hanketta. RAKETTI-VIRTA -projektipäällikkö toimii ohjausryhmän sihteerinä. Tulokset tähän mennessä Hankelista korkeakoulujen toimintaan vaikuttavista tietojärjestelmähankkeista, päivittyvä lista on julkaistu RAKETTI-hankkeen www-sivuilla raketti.csc.fi/tietohallinto. RAKETTI-VIRTA -projektin saamien lausuntojen ja projektin valmistelun pohjalta vahvistanut yhteisen tietoarkkitehtuurin, joka otetaan käyttöön korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon myötä. Ohjausryhmä pohtii CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n asiakasohjauksen kehittämistä korkeakoulujen it-johdon näkökulmasta huomioiden opetus- ja kulttuuriministeriön korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston CSC:ltä ostamat palvelut kokonaisuutena. RAKETTI-VIRTA -projekti RAKETTI-VIRTA -projektin tavoite on toteuttaa vuosien 2012 ja 2013 aikana korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto opiskelijavalintojen kehittämiseksi annetun lakiesityksen (HE 44/2012) määrittämistä lähtökohdista. Tavoitteena on, että tietovarantoa voidaan hyödyntää Opetushallituksen tuottamien valtakunnallisten palveluiden lisäksi myös Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön kyseisiä tietoja koskevien tiedonkeruiden toteuttamisessa. Tietovaranto otetaan käyttöön vuoden 2014 alussa korkeakoulujen yhteishaussa. Tietovaranto tarjoaa tietoja henkilön suomalaisessa ammattikorkeakoulussa tai yliopistossa tekemistä opintosuorituksista, kuten: arvosanatietoja, opiskeluoikeuksista tutkintoon johtavista koulutuksista sekä lukukausi-ilmoittautumisista. Tiedot ovat henkilötunnuksen tai oppijan valtakunnallisen tunnisteen perusteella saatavissa lukurajapinnan kautta tietojärjestelmäpalveluiden käyttöön. Organisaatio Lauri Stigell ja Kristian Haapala ohjaavat työryhmätoimintaa RAKETTI-VIRTA-projektin kick-off -tilaisuudessa. Korkeakoulu vastaa opiskelijarekisterinsä tietojen kokoamisesta yhteismitalliseen muotoon ja tietojen siirtämisestä korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon. Korkeakoulu toimii rekisterinpitäjänä oman tietovarannossa säilytetyn tietosisältönsä osalta. Tietovarannon tekninen ylläpitäjä on opetus- ja kulttuuriministeriö, joka on delegoinut toteuttamisen CSC Tieteen tietotekniikan keskukselle. CSC vastaa projektin toteuttamisesta. Projektia ohjaa RAKETTI-hankkeen Tietohallinto-ohjausryhmä. Aikataulu ja kustannukset Vuosi Työn kohde Kustannukset OKM Kustannukset korkeakoulut 2013 Tietojen siirrot korkeakouluista toteutetaan ja testataan. 3,5 htv (CSC) + toimittajien työtä. Asiantuntijoiden työpanos ja/tai 5 000 25 000 euroa (arvio). 2014 Ylläpito; viranomaistiedonkeruiden toteutukset tietovarannon tiedoista. 1,5 htv (CSC) Päivitykset tiedonsiirtoihin asiantuntijoiden työpanos ja/tai 5 000 euroa. Synergiaryhmä järjestää korkeakoulujen asiantuntijoille säännöllisesti työpajoja. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje tiedonkeruiden muuttumisesta otettaessa käyttöön korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto 2014. Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto-seminaari 6.2.2013 summasi perusteet ja reunaehdot korkeakoulujen omille toteutusprojekteille. Eri koulutusasteiden yhteistä opintosuoritusten ja opiskelijatietojen XML-siirtomääritystä määritetään Opetushallituksen kanssa laajentaen korkeakoulujen käytössä olevaa. Nämä ja muut ajankohtaiset tiedot projektin wikistä csc.fi/virta. 10 11

KORKEAKOULUJEN TIETOMALLI RAKETTI-hankkeen liittymät RAKETTI-XDW -hankkeessa toteutetun käsitemallin nimeksi on annettu korkeakoulujen tietomalli. Ylimenokauden ajan käytetään myös nimitystä XDW-malli. Tietomalli kattaa käsitemallin (käsitekaaviot, sanasto) sekä kehitettävänä osana käsitteisiin liittyvien koodistojen (master data) dokumentoinnin. CSC ylläpitää tietomallia ja KOKOA-koordinaatioryhmä päättää sen muutoksista. Mallin avoimet kehitystehtävät ovat nähtävissä ja kommentoitavissa JIRA-järjestelmässä (jira.csc.fi). Tietomalliin liittyy referenssitoteutuksia, kuten tietokannan luontilauseet, ja jatkossa myös rajapintamäärityksiä. Tietomallin luettavuutta ja ymmärrettävyyttä kehitetään asiantuntijaryhmissä. Vertaistukea tietomallin käyttäjille on järjestetty tietovarastoforum-tapaamisissa. Korkeakoulujen tietomalli julkaistaan osoitteessa tietomalli.csc.fi. Opiskelun ja opetuksen alueen kehityshankkeet Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittäminen, korkeakoulujen yhteishaku (HE 44/2012) ja Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä -hanke (KSHJ) osana SADe-ohjelman Oppijan palvelukokonaisuutta (ks. alla). lukuisia liitäntätarpeita korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen palveluihin ja järjestelmiin ja siten sekä OPI-osahankkeeseen että VIRTA-projektiin. Tutkimushallinnon kehityshankkeet Julkaisufoorumi-hanke, Tieteellisten seurain valtuuskunta Tutkimuksen tietoaineistot -hanke (TTA), CSC Valtakunnallisen julkaisuportaalin rakentaminen, Kansalliskirjasto Kotimaisten tieteellisten artikkelien metatietovaranto -hanke, Kansalliskirjasto Bibliometrinen laskenta CSC:ssä. Liittymät muuhun käynnissä olevaan kansalliseen tietohallinto- ja järjestelmäkehitysyhteistyöhön SADe-ohjelman oppijan palvelukokonaisuus Oppijan palvelukokonaisuudessa kehitetään kaikkien koulutusasteiden keskitettyjä palveluita (kaikkien koulutusasteiden koulutustiedotuksen ja opiskelijahaun järjestelmät) ja hajautettuja palveluita (esim. muiden koulutusasteiden oppilashallinto). Koulutustarjonnan esittämisen, koulutukseen hakeutumisen, opiskelijaksi ottamisen ja näihin liittyvän asioinnin palvelukokonaisuuden keskitettyjä osia toteutetaan Opetushallituksessa nimellä Opintopolku.fi. Palvelukokonaisuuden osana on hakeutujan palveluita tukeva todennetun osaamisen rekisteri, joka saa korkeakoululaitoksen osalta tietonsa RAKETTI-VIRTA-projektissa toteutettavan korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta. Yhteistyöverkostot FUCIO yliopistojen IT-johtajien verkosto AAPA ammattikorkeakoulujen IT-johtajien verkosto ARENE ry Suomen yliopistot UNIFI ry Yliopistojen opintoasioiden johtajien verkosto (Oha-forum) Ammattikorkeakoulujen opintoasioiden johtajien verkosto. RAKETTI-XDW -osahankkeen päätöstilaisuudessa keskusteltiin tietomallin tulevaisuudesta. 12 13

RAKETTI-hankkeen yhteystietoja Ohjausryhmä (6/2008 ) puheenjohtaja Hannu Sirén (OKM) sihteeri Hanna-Mari Puuska (hanna-mari.puuska@csc.fi) sihteeri Tuija Raaska (tuija.raaska@csc.fi) KOKOA-osahankkeen koordinaatioryhmä (2/2010 ) puheenjohtaja Ilmari Hyvönen (OKM) sihteeri Jussi Auvinen, CSC (jussi.auvinen@csc.fi) (8/2011 ) TUTKI-osahankkeen ohjausryhmä (2. vaihe, 2012 14) puheenjohtaja Ilkka Niemelä (Aalto-yliopisto) sihteeri Hanna-Mari Puuska (hanna-mari.puuska@csc.fi) Tietohallinto-ohjausryhmä (2/2012 ) puheenjohtaja Ilmari Hyvönen (OKM) sihteeri Antti Mäki, RAKETTI-VIRTA, CSC (antti.maki@csc.fi) (poissa 3 8/2013) sihteeri Kirsi Pispa, RAKETTI-VIRTA, CSC (kirsi.pispa@csc.fi) (välillä 3 8/2013) Tietohallinto-ohjausryhmä ohjaa VIRTA-projektia VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC (poissa 3 8/2013) Kirsi Pispa, CSC (kirsi.pispa@csc.fi) (välillä 3 8/2013) OPI-osahankkeen ohjausryhmä (2/2009 ) puheenjohtaja Sami Hautakangas (Tampereen yliopisto) sihteeri Paula Merikko, CSC (paula.merikko@csc.fi) Hankkeen verkkosivut ja sähköposti Hankkeen sivusto osoitteessa: raketti.csc.fi. Hankkeen sähköposti yleisissä kysymyksissä: raketti@csc.fi. 14 15

raketti.csc.fi raketti@csc.fi 16