NRO 10/2008 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 29.12.2008 KOKOUSTIEDOT AIKA 29.12.2008 Maanantai 18.00 19.40 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Einola Asta Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juhola Seppo Nurmi Veikko Rekola Kauko Sedig Kyllikki Tuominen Minna Tuomisto Anita, varajäsen Valjanen Jaakko Vahanen Hannu, varajäsen POISSA Kiviranta Mikko Viilto Tero MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 195 218 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 2.1.2009 Jaakko Valjanen Asta Einola ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 5.1.2009 3.2.2009 klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2009 Jukka Kemppainen
KOKOUSASIAT Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 29.12.2008 klo 18, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 195 KOKOUKSEN AVAUS 196 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 197 N TARKASTUS 198 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 199 LOPPUVUODEN OSTOLASKUT 200 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO 201 VALINNAT VUODEN 2009 KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISESSÄ KOKOUKSESSA 202 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJA JA JÄSENET 203 1 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 204 TILINTARKASTAJIEN VALINTA 205 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA 206 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 207 2 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1.-31.5.2008 208 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTUS 209 KAUTTAUAN SEURAKUNTAKODIN VUOKRALAISTEN IRTISANOMINEN 210 3 KEHITYSVAMMATYÖN TALOUSARVIO JA TALOUSSUUNNI- TELMA VUOSILLE 2009-2011 211 4 HAUDANKAIVUU HONKILAHDEN HAUTAUSMAALLA 212 VALTUUSTOALOITE/ KIRKKOJEN ENSIAPUVÄLINEET 213 ILMOITUSASIAT 214 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 215 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 5.1.2009 3.2.2009 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 3 195 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 196 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 197 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jaakko Valjanen ja Asta Einola. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. - 198 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 4 199 LOPPUVUODEN OSTOLASKUT Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa se, mihin päivään asti ostolaskuja kirjataan vuoden 2008 menoiksi. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan yleinen käytäntö on, että edellisen vuoden menoiksi kirjattavien ostolaskujen viimeinen toimituspäivä kirjaajalle on 10. 15. päivä tammikuuta. Sen jälkeen tulevat ostolaskut kirjataan seuraavalle vuodelle. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2008 menoiksi kirjattavien ostolaskujen viimeinen toimituspäivä kirjaajalle on 15.1.2009, ja sen jälkeen tulevat ostolaskut kirjataan vuodelle 2009. 200 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO Hautainhoitorahaston varat ovat seurakunnalla kassalainana. Kirkkoneuvoston tulee määrätä rahastolle maksettava korko vuodelta 2008. Pankkilainan korko on tällä hetkellä 6 kk Euribor + 0,8 %, 16.12.2008 laskettuna 4,098 %. Kirkkoneuvosto päättää, että hautainhoitorahastolle maksetaan korkoa vuonna 2008 4,098 %. Korko maksetaan 30.6.2008 saldolle. 201 VALINNAT VUODEN 2009 KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISESSÄ KOKOUKSESSA Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ensimmäisessä kokouksessaan 1. suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vuosiksi 2009-2010, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. 2. kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2009-2010 3. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2009-2010 4. kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010 5. kirkkoneuvoston jäsenet (11) vuosiksi 2009-2010 6. kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2009-2010 7. diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan sekä jäsenet (9) ja varajäsenet (3) 8. lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan sekä jäsenet (9) ja varajäsenet (3) 9. kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan sekä jäsenet (9) ja varajäsenet (3)
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 5 10. piirineuvostojen puheenjohtajat sekä jäsenet (6), joista vähintään yksi on ko. piirin alueelta valittu kirkkoneuvoston jäsen ja muut ko. piirin alueen vaalioikeutettuja seurakunnan jäseniä, ja muut varajäsenet (3), sekä 11. hyväksyy itselleen kirkkovaltuuston työjärjestyksen, ja 12. päättää kirkkovaltuuston kokouskutsusta ilmoittamisesta - Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti 202 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJA JA JÄSENET Kirkkoneuvosto on 26.11.2008 käsitellyt Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä ja tehnyt siitä esityksensä kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston ohjesäännön 10.12.2008. Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010, 2. kirkkoneuvostoon 11 muuta jäsentä vuosiksi 2009-2010, ja 3. kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (myös varapuheenjohtajaksi valitulle)
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 6 203 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvoston asettama ohje- ja johtosääntötyöryhmä on valmistellut kasvatustyön johtokunnan johtosääntöä. Kuten muutkin johtokunnat niin kasvatustyön johtokuntaan tulee puheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä ja kolme varajäsentä. Johtokunnan alaisuudesta on poistettu perhe- ja lapsityö. Tälle on tarkoitus perustaa perhe- ja lapsityön työryhmä, joka on kirkkoneuvoston alainen ja kirkkoneuvosto myös nimeää sen. kasvatustyön johtokunnan johtosäännöksi on esityslistan LIITE 1. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy kasvatustyön johtokunnan johtosäännön, ja 2. perustaa perhe- ja lapsityön työryhmän, jonka kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen. Ko. työryhmään valitaan 6 jäsentä, joiden lisäksi työryhmään kuuluvat työalasta vastaava pappi ja vastaava lastenohjaaja sekä lastenohjaajien keskuudestaan valitsema edustaja. Johtosääntö hyväksytään myöhemmin. LIITE 1. - 204 TILINTARKASTAJIEN VALINTA Euran ja Kiukaisten seurakunnat valitsivat valtuustokaudeksi 2007-2010 seurakuntien tilintarkastajaksi Oy Audiator Ab. Molemmissa seurakunnissa Audiatorin tilintarkastajana on toiminut JHTT, HTM Risto Pohjanpiiri. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2009-2010 1. tilintarkastusyhtiöksi JHTT-yhteisön, Oy Audiator Ab 2. tilintarkastajien puheenjohtajan 3. muut tilintarkastajat (3) ja varatilintarkastajat (3), ei henkilökohtaisia.
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 7 205 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 4 kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa ja heille varajäsenet (4), ei henkilökohtaisia, vuosiksi 2009-2010. 206 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto keskusteli kokouksessaan 26.11. seurakuntapastorin viran täyttämisestä. Tuomiokapitulissa asia on 7.1.2009, jolloin siinä istunnossa annettaneen seurakunnalle lupa ilmoituksen laittamisesta lehteen. Puheenjohtaja: Annetaan kirkkoneuvostolle tilannetieto viran täyttämisestä ja mahdollisesta sijaisjärjestelystä. Todettiin, että piispa on ilmoittanut kirkkoherralle 29.12.2008, että seurakunta saa laittaa ilmoituksen avoinna olevasta seurakuntapastorin virasta lehteen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa kirkkoherralle luvan laatia avoinna olevan seurakuntapastorin viran hakuilmoituksen Kotimaa lehteen. Ilmoitus avoinna olevasta seurakuntapastorin virasta laitetaan myös seurakunnan kotisivulle, kirkkohallituksen rekrytointiin sekä työvoimatoimistoon. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa kirkkoherralle luvan palkata tarvittavaa työvoimaa seurakuntapastorin tehtäviin siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. annetaan tuomiokapitulille tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 8 207 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. - 31.5.2009 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden jumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1. mom:n kohta 9). Edellinen vahvistettu kolehtisuunnitelma päättyy vuoden 2008 lopussa. LIITE 2. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.- 31.5.2009 Euran seurakunnan kirkoissa ( Eura, Hinnerjoki, Honkilahti, Kiukainen, Panelia) 2. antaa piirineuvostoille / kappelineuvostolle luvan määrätä kolehdit suunnitelmassa oleville jumalanpalveluksille ja 3. antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syistä 208 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTUS Kirkkoneuvoston valitsemat rahavarojen tarkastajat, Minna Tuominen ja Tero Viilto, ovat suorittaneet 9.12.2008 seurakunnan rahatilien ja arvopapereiden tarkastuksen ja todenneet rahavarat ja arvopaperit yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa sekä asianmukaisesti hoidetuiksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seurakunnassa 9.12.2008 suoritetun rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 209 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN VUOKRALAISTEN IRTISANOMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2008 pitämässään kokouksessaan Kauttuan seurakuntakotia koskevan hankesuunnitelman. Hankesuunnitelma sisältää seurakuntakodin vuokra-asuntojen muuttamisen nuorisotyön ja partiolaisten käyttöön. Tämän vuoksi asunnot tulisi irtisanoa. Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Kauttuan seurakuntakodin asukkaat 15.7.2009 lähtien. Irtisanomiset toimitetaan haastemiehen kautta.
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 9 210 KEHITYSVAMMATYÖN TALOUSARVIO- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2009-2011 Kehitysvammatyön sopijaseurakuntien kehitysvammatyön talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2009-2011 on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi sopijaseurakuntien kehitysvammatyön talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2009-2011. LIITE 3 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 211 HAUDANKAIVUU HONKILAHDEN HAUTAUSMAALLA Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä on käsitellyt 11.12.2008 pitämässään kokouksessaan Honkilahden hautausmaalla tapahtuvaa haudankaivuuta. Vastuuryhmän pöytäkirja 6/2008 toimitetaan neuvoston jäsenille. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan 1. kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän 11.12.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja 6/2008. LIITE 4 2. vastuuryhmän selvitys haudankaivuusta Honkilahden hautausmaalla. - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 212 VALTUUSTOALOITE / KIRKKOJEN ENSIAPUVÄLINEET Kirkkovaltuuston jäsen Seppo Juhola on jättänyt valtuustoaloitteen, jossa hän esittää, että Euran kirkkovaltuuston toimesta ja kirkkoneuvoston toteuttamana suoritettaisiin tarkistukset seurakunnan kirkkojen ensiapuvälineistä ja ryhdyttäisiin toimenpiteisiin, jotta kirkoissa olisi saatavilla ainakin paarit mahdollisten sairauskohtauksien sattuessa. - Kirkkoneuvosto ottaa valtuustoaloitteen käsittelyyn. Päätettiin yksimielisesti antaa suntioille tehtäväksi hankkia Euran seurakunnan jokaiseen kirkkoon paarit, peitteet sekä asianmukaisesti täytetty ensiapukaappi tai ensiapulaukku.
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 10 213 ILMOITUSASIAT Merkitään kirkkoneuvoston tietoon seuraava ilmoitusasia: 1. Kirkon työmarkkinalaitos on 4.12.2008 ja 11.12.2008 päätöksillä tarkistanut Euran seurakunnan kirkkoherran viran ja talouspäällikön viran palkkoja. Korotukset johtuvat rakennemuutosseurakuntien johtavien virkojen palkkojen tarkistuksista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 214 HONKILAHDEN PIIRINEUVOSTON NRO 4/2008 Honkilahden piirineuvoston pöytäkirja nro 4/2008 on esityslistan liitteenä 5. Piirineuvoston kokous on pidetty 20.11.2008 Honkilahden pappilassa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Honkilahden piirineuvoston pöytäkirja nro 4/2008. LIITE 5 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 215 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 6/2008 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 6/2008 on esityslistan liitteenä 6. Lähetystyön johtokunnan kokous on pidetty 21.11.2008 Hinnerjoen seurakuntakodissa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 6/2008. LIITE 6 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 10/2008 29.12.2008 Tark. Sivu 11 216 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN T NRO 5/2008 JA 6/2008 Esityslistan liitteinä 7-8 ovat diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjat nro 5/2008 ja 6/2008. Kokoukset on pidetty 4.11.2008 Euran seurakuntakeskuksessa ja 15.12.2008 Hinnerjoen seurakuntakodissa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 5/2008, LIITE 7 sekä diakoniatyön johtokunnanpöytäkirja nro 6/2008, LIITE 8 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 217 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN 5/2008 JA 6/2008 PÄÄTÖKSET TIEDOKSI Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi 1. kirkkovaltuuston kokouksen 5/2008 päätökset 40-57. Kirkkovaltuuston kokous pidettiin 5.11.2008. 2. kirkkovaltuuston kokouksen 6/2008 päätökset 58-77. Kirkkovaltuuston kokous pidettiin 10.12.2008. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 218 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.