Piirikuvernöörin tiedote nro 8 / 2003_2004 29.03.2004 Hyvät klubien presidentit, lionit, puolisot ja PDG:t Talven selkä on jo taittunut ja harmaat, puolihämärät päivät vaihtuneet kevään valoisuuteen. Lionskausi on tulossa vaiheeseen, jossa katseet jo alkavat kääntyä kohti uutta alkavaa toimintavuotta. Tämä näkyy erityisesti kun kokoonnumme tekemään tärkeitä päätöksiä: ensin piirikokouksessa Porissa 24.4.2004 ja myöhemmin Suomen Lions-liiton vuosikokouksessa 11.-13.06.2004. Kausi 2003-2004 ei kuitenkaan ole vielä läheskään lopussa ja monella klubilla on vielä tärkeitä aktiviteetteja työn alla. Palvelutyömme jatkuu kaudesta toiseen samalla innolla! Piirikokous Piirikokouksen internetsivut ovat valmiina ja sieltä löytyy käytännöllisesti katsoen kaikki asiaan liittyvä tieto. Sivujen osoite on http://www.lions.fi/district107-m/pori/piirikokpori/piirikokous.htm. Lisätietoa saa sekä piirikuvernööriltä että järjestävältä klubilta (LC Pori). Piirikokouksessa ovat äänioikeutettuja piirin hyvässä asemassa olevien klubien valtuuttamat edustajat, joita klubi saa lähettää a) yhden jokaista kymmentä jäsentä kohti b) mikäli jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, näiden osalta yksi edustaja Jokainen klubi saa lähettää kuitenkin vähintään yhden edustajan. Klubin on lisäksi myönnettävä jäsenenä toimivalle ja hyvässä asemassa olevalle nykyiselle tai entiselle piirikuvernöörille valtuutus osallistua täysivaltaisena edustajana piirinsä vuosikokouksiin. Heitä ei lasketa klubinsa edustajien kokonaismäärään näissä kokouksissa. Piirissämme on päämajan ilmoittaman virallisen tilanteen (per 1.3.2004) mukaan viisi klubia, jotka eivät ole hyvässä asemassa eli käytännössä ovat jättäneet tietyt maksuvelvoitteet hoitamatta. Ko. klubeja on asiasta tiedotettu ja asia varmaan saadaan kuntoon hyvissä ajoin ennen vuosikokousta. Vuoden 2005 piirikokousta on tähän mennessä anonut neljä klubia. Asian käsittely on vielä kesken: piirihallitus käsittelee asian seuraavassa kokouksessaan 16.4.2004 Luvialla ja tekee asiasta esityksen piirikokoukselle. Suomen lions-liiton liittokokous Liittokokouksessa on ehdolla liiton puheenjohtajaksi piirimme entinen piirikuvernööri (PDG) ja liiton nykyinen varapuheenjohtaja (VCC) Timo Heikkilä, joka on LC Porin jäsen. Tietoa hänestä löytyy liitteestä nro 2. Koulutusasiaa Piirissämme järjestetään ensimmäisen kerran Johtajuusseminaari lauantaina 22.5.2004 Kokemäellä. Tilaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti tuleville presidenteille, varapresidenteille, Apj:lle, Lpj:lle ja 1
myös kaikille asiasta kiinnostuneille. Tarkempaa tietoa asia löytyy liitteestä nro 1 ja jatkossa myös piirin webbi-sivuilta. Muistettavia asioita Klubin jäsenluettelo on saatettava ajan tasalle ja palautettava liittoon korjattuna ja täydennettynä 16.04.2004 mennessä. Tulevan kauden virkailijat ilmoitettava jäsenluettelon mukana tulleella lomakkeella liittoon tai päivitettävä rekisteriin internetlomakkeella 05.05.2004 mennessä PU-101 lomake täytettävä ja lähetettävä päämajaan (Oak Brook, Illinois, USA) siten, että se on perillä 30.05.2004 mennessä. Huhtikuussa klubikokous on vaalikokous jolloin seuraavan kauden virkailijat on valittava Piirikokousedustajien ja vuosikokousedustajien valinta ja heidän varustamisensa asianmukaisilla valtakirjoilla Jos klubi ei ole hyvässä asemassa: rästien hoitaminen kuntoon hyvissä ajoin ennen kokouksia ja kuitit maksuista mukaan valtuutetuille edustajille Tietotekniikka-asioita Klubien alias-osoitteissa on edelleen virheitä. Mikäli klubin sähköposti tulee (edelleen) viime kauden virkailijalle niin on syytä päivittää ko. tieto Suomen Lions-liiton rekisterissä. Tätä päivitystä ei voi tehdä kukaan muu kuin klubin valtuuttama henkilö eli kai useimmiten klubin sihteeri. Porin KVN:ssä (kuvernöörineuvoston kokouksessa) hyväksyttiin uusi internet-ohjeisto. Ko. päätöksen mukaan klubin sivuilla saa olla sponsori ym. mainoksia mutta niitä ei saa linkittää ko. yrityksen sivuille. Sivujen layout-ratkaisuissa pitää aina huomioida ero lions-toiminnan ja kaupallisuuden välillä. Raha-asioista vielä Viime dg-tiedotteessa otin esille hallinto/aktiviteettivarojen käsittelyn klubeissa. Tämä on herättänyt varsin paljon keskustelua ja myös jonkin verran palautetta. Otan esille pari esimerkkiä hieman kinkkisimmistä tapauksista: a) Klubin ulkopuolinen henkilö oli tilannut klubilta tietynlaisen työsuorituksen, jonka klubin jäsenet suorittivat omin voimin. Työn tilaaja oli esittänyt tahtonaan, että työstä saatu korvaus tulisi klubin sisäiseen käyttöön eli hallinnon katteeksi. Tässä on siis ristikkäisinä asioina sääntö ulkopuolinen raha on aktiviteettirahaa ja lahjoittajan tahto. Asiaan ei löydy sääntökirjoista tulkintaohjetta mutta terve järki ja myös omatunto antanee lahjoittajan tahdolle etusijan. b) Klubi tekee osittain ostetuista tarvikkeista ja osin klubin jäsenten toimittamista tarvikkeista myyntiartikkeleita myytäväksi paikallisessa markkinatapahtumassa. Saadusta myyntitulosta voidaan tietysti vähentää aktiviteettikuluina ostettujen tarvikkeiden hinnat. Klubin omien jäsenten toimittamat tarvikkeet ovat samalla tavalla aktiviteettikuluja, jotka voidaan vähentää 2
myyntitulosta ja tilittää edelleen hallintotilille, jos tarvikkeet toimittanut klubin jäsen niin haluaa. Kaiken kattava periaate on se että mitä keräämme yleisöltä sen myös lahjoitamme eteenpäin. Haluamme ehdottomasti myös säilyttää hyvän maineemme yhteisen (=yleisöltä kerätyn) rahan käyttäjinä. Lady/puolisopäivä Piirin lady/puolisopäivä pidettiin Raumalla 06.03.2004. Paikalla oli mukavasti piirin ladyjä kuuntelemassa lounais-murteista runoutta ja myös muuta jutustelua. Olin ainoa miespuolinen henkilö paikalla aluksi hieman ennakkoluuloisena lähinnä kai ns. viran puolesta. Runoilija Heli Laaksonen kuitenkin tempaisi minut niin kuin muutkin mukaansa ja asiaan sisälle päästyäni totesin olevani oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Suosittelen myös muille kulttuuriennakkoluuloista kärsiville! Piirikuvernöörin vierailut Kaikissa klubeissa on käyty: piirikuvernööri on vieraillut 54 klubissa ja varapiirikuvernööri 5 klubissa. Voin sanoa vilpittömästi meidän molempien puolesta: vierailut ovat antaneet paljon uutta näkemystä ja vahvaa uskoa liomismin tulevaisuudesta täällä M-piirissä. Innovatiivista ja yhteistyöhenkistä lions-vuotta toivottaen Pekka Tuuna DG 2003-2004 Jakelu: klubit, piirihallitus, DG:t, piirin PDG:t, PID, CC, VCC, LCI, liitto, arkisto 3
LIITE 1 JOHTAJUUSSEMINAARI lauantaina 22.5.2004 kello 12-16 Kokemäen koulukeskuksen auditoriossa, Haapionkatu 13, Kokemäki Kouluttajana lion, RC Jukka Savolainen G-piiristä Jukka Savolainen on Suomen Lions-liiton johtajuus- ja koulutustoimikunnan jäsen. Ohjelma: Kokoustekniikka Keinoja hallittuun ja mielekkääseen kokouksen läpivientiin Esiintymistaito Vinkkejä kokouksen vetäjille esiintymisen merkityksestä leijonatoiminnassa Motivointi Mitkä ovat keinot ja kuinka ne toteutetaan Päivän aikana tullaan käymään keskusteluja alustusten pohjalta ja pohditaan miten parhaiten saataisiin tuleva toimintakausi mielekkäästi alkuun. Tilaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti tuleville presidenteille, varapresidenteille, Apj:lle, Lpj:lle ja kaikille asiasta kiinnostuneille. Tämä on ensimmäinen tämän laatuinen koulutustilaisuus M-piirissä, eikä vastaavaa tulla luultavasti järjestämään ihan lähiaikoina, joten nyt kannattaa käyttää tilaisuus hyödyksi. Tilaisuudesta veloitetaan osallistujilta ainoastaan 5 /hlö, sisältää kahvitarjoilun Tervetuloa! Ilmoittautuminen 13.5.2004 mennessä Maija-Liisa Heikkilä puh. 040-867 4639 tai email:maijaliisa.heikkila@dnainternet.net
LIITE 2 VCC TIMO HEIKKILÄ LIONS-LIITON PUHEENJOHTAJAKSI 2004-2005 Timo Heikkilä synt. 29.05.1943 LC-Porin 100% jäsen vuodesta 1982 Sihteeri kolme kertaa Presidentti 1989-1990 Presidentti 2002-2003 Lohkon puheenjohtaja 1992-1993 Aluejohtaja 1993-1994 Piirihallitus 1992-1996, 1997-2003 Varapiirikuvernööri 1997-1998 Piirikuvernööri 1998-1999 SLL ry:n hallituksessa DG-edustajana 1998-1999 SLL ry:n hallituksessa PDG-edustajana 1999-2000 SLL ry:n varapuheenjohtaja 2003-2004 SLL ry:n PTS-toimikunnan puheenjohtaja 2003-2004 Campaign Sight First Porin koordinaattori Melvin Jones-fellow Onnistutaan yhdessä! Yhteistyöllä me leijonat olemme saavuttaneet tuloksia, joilla on suuri merkitys niin yksityisellä kuin yhteiskunnallisella sektorilla. Yhdessä voimme jatkossakin tehdä paljon ongelmien poistamiseksi. Yhteistyössä on voimamme sitä tarvitaan niin klubeissa, klubien välillä, valtakunnallisesti kuin kansainvälisestikin. Teemani piirikuvernöörinä oli ja on edelleenkin: ONNISTUTAAN YHDESSÄ! Puheenjohtajan tehtävien hoitamiseen liittyvät vahvuuteni: yhteistyökyky ja halukkuus motivaatio luja tahto sitoutua tehtäviin vahva kokemus suomalaisesta lionstyöstä Lisäksi olen urani työelämässä jo tehnyt, joten minulla on mahdollisuus paneutua lionstyöhön täydellä teholla.