TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika 26.3.2015 klo 18.00 19.40 Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Teijo Peltola Kauko Kenttä Antero Mäkinen Eija Mänki Sinikka Rekola Seija Saarinen Martti Sillanpää Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä Leena Vehmas puheenjohtaja Heikki Vainion varajäsen Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Asiat :t 16 26 Allekirjoitukset Teijo Peltola puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela 1.4.2015 Eija Mänki Sinikka Rekola Nähtävilläolo Kirkkoherranvirasto 2.4. 16.4.2015 Teijo Peltola kirkkoherra
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 16 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 19.3.2015. Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle 19.3.2015. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin läsnä olevat jäsenet. Varsinaisista jäsenistä oli poissa Heikki Vainio. Kokouksessa oli läsnä Vainion varajäsen Leena Vehmas. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 17 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Eija Mänkin ja Sinikka Rekolan. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 2. 16.4.2015 välisen ajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 17 TILINPÄÄTÖS 2014 Kn 18 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätös on koottu tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Liitteenä tasekirja 2014, liite nro 1. Talousarvio vuodelle 2014 oli alijäämäinen 214 227. Toteutunut tilinpäätös on ylijäämäinen 82 801,52. Käyttötalouden toimintatuottoja kertyi talousarvioon verrattuna 112,3 %. Euroissa tulojen ylitys oli 8.148,29. Toimintakulujen toteutuma oli 88,7 % ja alitus talousarvioon nähden 154.765,86. Kirkollisverotuloja kertyi 1 298 682,84 ja yhteisöverotuloja 116 178,84. Verotuloja kertyi talousarvioon verrattuna 96 061,68 arvioitua enemmän. Tammelan seurakunnan omavaraisuusaste oli vuoden 2014 lopussa 94,8 %. Lainoja ei seurakunnalla ole. Seurakunnan väkiluku oli 5 582 kun se vuotta aiemmin oli 5 706. Kirkkoon kuulumisprosentti on 87,3 %. Hautainhoitorahaston tilinpäätös on osana seurakunnan tilinpäätöstä. Hautainhoitorahastosta on laadittu erikseen tuloslaskelma, joka osoittaa alijäämää 4 309,66. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen liitteen nro 1 mukaisena, allekirjoittaa sen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 ylijäämä 82 801,52 kirjataan yli/alijäämätilille.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 18 Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se saatuaan tilintarkastajan lausunnon, päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta. Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa talouspäällikön tekemään tilinpäätösasiakirjaan mahdollisia teknisiä korjauksia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. VUOSILOMAT Kn 19 Työntekijät ovat lomatoivomuksinaan esittäneet seuraavaa: Lomaoikeus Ajankohta Jää Irene Alhanen 38 1.6.22.6. 15 13.7. 31.7. 15 8 Asta Blistanov 38 13.7. 19.7. 5 Vuodelta 2014 20.7. 16.8. 20 18 Jukka Girén 12 6.7. 19.7. 10 2 Jyrki Hakala 38 15.6. 19.7. 24 14 Heli Heikkilä 38 9.7. 29.7 15 23 Juha Helin 29 20.7. 23.8. 25 4 Timo Leinonen 29 17.6. 12.7. 19 10 Pentti Mäki 38+12 Vesa Parikka 38 Teijo Peltola 38 4.7.-30.7. 19 19 Pasi Simola 29 13.7. 9.8. 20 9 Annemari Sipilä 38 15.6. 18.6. 4 Vuodelta 2014 29.6. 31.7. 25 13
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 19 Johanna Sjöblom 5 Johanna Rantala 5 Soile Vainio 38 8.6. 14.6. 5 Vuodelta 2014 15.6. 12.7. 19 19 Lomarahavapaamääräykset mahdollistavat keskustasolla sovittujen periaatteiden pohjalta lomarahan vaihtamisen vapaaksi. Vaihtamisesta tulee sopia työnantajan ja työntekijän kesken. Lomarahavapaan enimmäispituuteen vaikuttavat työntekijän lomarahaprosentti (4, 5 tai 6 %) sekä täysien lomanmääräytymiskuukausien määrä. Vuoden 2015 lomarahavapaa tulee pitää 31.12.2016 mennessä. Työntekijät ovat anoneet lomarahavapaita seuraavasti: Lomarahavapaat: Max pv Rahana pv Annemari Sipilä 15 22.6. 26.6. 5 10 Kirkkoneuvosto myöntää lomat ja lomarahavapaat esityksen mukaisesti sekä merkitsee tiedoksi papiston lomat ja lomarahavapaat. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. SEURAKUNNAN EDUSTAJAT / KANSALLISEN VETERAANIPÄIVÄN SEPPELEENLASKU Kn 20 Kansallinen veteraanien päivä on 27.4.2015. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajat seppeleenlaskuun. Seurakunnan edustajaksi nimettiin kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Stiina Rahkonen. Lisäksi valittiin seurakunnan edustaja Kaatuneitten muistopäivän 17.5.2015 seppeleen laskuun. Edustajaksi valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Katariina Yrjölä.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 20 KANTTORI PENTTI MÄEN IRTISANOUTUMINEN Kn 21 Kanttori Pentti Mäki on 26.3.2015 irtisanoutunut kanttorin virasta 1.8.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Pentti Mäen irtisanoutumisen ja nimeää työryhmän valmistelemaan uuden kanttorin rekrytointia. Kirkkoneuvosto hyväksyi kanttori Pentti Mäen irtisanoutumisen. Työryhmä nimetään seuraavassa kokouksessa. KAPPALAINEN VESA PARIKAN VALINTA YPÄJÄN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAKSI Kn 22 Kappalainen Vesa Parikka on valittu Ypäjän seurakunnan kirkkoherraksi. Vaali suoritettiin 22.3.2015 eikä vaalin tulos ole siten vielä lainvoimainen. Kirkkoneuvosto merkitsee Vesa Parikan valinnan Ypäjän seurakunnan kirkkoherraksi tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi valinnan tiedoksi. Nimettiin työryhmä, joka valmistelee sijaisen valintaa Tuomiokapitulin myönnettyä Parikalle eron Tammelan seurakunnan kappalaisen virasta. Työryhmään nimettiin kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija- Stiina Rahkonen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Katariina Yrjölä ja kirkkoherra Teijo Peltola.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 21 MAANMITTAUSLAITOKSEN PÄÄTÖS LAINHUUTOASIASSA / MÄÄRÄALA TILASTA KIRKKOHERRAN VIRKATALO Kn 23 Liite 2 Maanmittauslaitos on 20.3.2015 antanut päätöksen Tammelan seurakunnan lainhuutohakemukseen koskien määräalaa Tammelan kunnassa sijaitsevasta Kirkkoherran Virkatalo- nimisestä tilasta 17.1.1952 tehdyn kaupan perusteella. Maanmittauslaitos on hyväksynyt seurakunnan hakemuksen ja myöntänyt lainhuudon hakijalle. Päätökseen voi hakea muutosta Kanta-Hämeen käräjäoikeuden maaoikeudesta. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöksen tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ILMOITUSASIAT Kn 24 Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavaa: Kirkkohallituksen yleiskirje nro 7/2015, Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta (liite 3) Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 22 MUUT ASIAT Kn 25 Muita asioita ei ollut. MUUTOKSENHAKUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 26 Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.