TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Teijo Peltola Kauko Kenttä Antero Mäkinen Eija Mänki Sinikka Rekola Seija Saarinen Martti Sillanpää Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä puheenjohtaja Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Santra Rauhaniemi, 58 valtuutettu, rekrytointityöryhmän jäsen Asiat :t Allekirjoitukset Teijo Peltola puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela Antero Mäkinen Eija Mänki Nähtävilläolo Kirkkoherranvirasto Teijo Peltola kirkkoherra

2 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 56 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkonneuvoston varsinaista jäsenistä oli poissa Anne Ylitalo. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 57 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Antero Mäkisen ja Eija Mänkin. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä välisen ajan.

3 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 55 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ Kn 51 / Tammelan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka tulee haettavaksi sen jälkeen, kun kirkkoneuvosto myönsi edelliselle viranhaltijalle Leena Kuusjärvelle eron virasta hänen omasta pyynnöstään alkaen (Kn 42 / ) Nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta hoitaa nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala asti. Kirkkoneuvosto on samassa kokouksessa nimennyt työryhmän valmistelemaan nuorisotyönohjaajan rekrytointia. Työryhmään kuuluvat Santra Rauhaniemi, Katariina Yrjölä, Teijo Peltola ja Jukka Girén. Tammelan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi ma klo 15:00 mennessä. Viran hakuilmoitus julkaistaan lyhennettynä Kotimaa-lehdessä ja kokonaisuudessaan ja -nettisivuilla sekä Tammelan seurakunnan kotisivuilla Viran pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä nuorisotyöohjaajan tutkinto. Viran painopiste on nuoriso- ja rippikoulutyössä. Valitulta edellytetään verkostomaista työotetta, sosiaalisen median tuntemusta ja valmiuksia vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen yhteistyössä työalojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Nuorisotyönohjaaja kuuluu kasvatuksen tiimiin, jonka muodostavat kaksi lastenohjaajaa, varhaisnuorisotyön ohjaaja, rippikoulupappi ja nuorisopappi. Nuorisotyönohjaajan esimies on kirkkoherra. Hakemukset, joihin tulee liittää ansioluettelo sekä kopiot työ- ja opintotodistuksista, joita emme palauta, on toimitettava ma klo 15 mennessä osoitteella Tammelan seurakunta, Tammelantie 29, Tammela, kuoreen merkintä Nuorisotyönohjaaja tai sähköpostisoitteeseen tammelan.seurakunta@evl.fi otsikolla Nuorisotyönohjaaja. Haastattelut järjestetään torstaina klo 16:00 alkaen ja haastatteluun tulevat kutsutaan perjantaina illan aikana puhelimitse. Lisätietoja antavat kirkkoherra Teijo Peltola puh , talouspäällikkö Jukka Girén puh ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Stiina Rahkonen puh Tammelan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo 15. Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan.

4 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 56 Viran palkkaus on kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 501 mukainen, peruspalkka on 2.165,22 euroa. Peruspalkan lisäksi maksetaan viranhaltijan työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa (enintään 15 % peruspalkasta). Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Kirkkoneuvoston nimeämä rekrytointityöryhmä perehtyy hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista ja valmistelee kirkkoherran johdolla haastattelun toteutustavan. Kirkkoneuvosto toteuttaa haastattelut ja päättää haastattelujen jälkeen nuorisotyönohjaajan valinnasta. Kn 58 Määräaikaan mennessä virkaan tuli 8 hakemusta. Hakijat ovat: Marko Flöjt, Katri Fältberg, Ville Haapakoski, Nina Heikkilä, Minna Huttunen, Lauri Lehtonen, Johanna Rantala ja Katri Vörlin. Kirkkoneuvoston nimeämä rekrytointityöryhmä valitsee haastateltavat perjantaina Kirkkoneuvosto toteuttaa haastattelut klo alkaen ja päättää haastatteluiden jälkeen klo alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa nuorisotyönohjaajan valinnasta. Yhdistelmä hakijoista ja haastattelujen aikataulu lähetään neuvoston jäsenille 7.8 olevan rekrytointityöryhmän kokouksen jälkeen. Käsittely: Kirkkoneuvosto valitsee haastattelujen jälkeen nuorisotyönohjaajan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto haastatteli rekrytointityöryhmän valitsemat hakijat: Johanna Rantala, Minna Huttunen, Marko Flöjt, Nina Heikkilä, Katri Vörlin ja Katri Fältberg.

5 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 57 Haastattelutilaisuuteen osallistui myös rekrytointityöryhmän jäsen Santra Rauhaniemi. Rauhaniemi oli läsnä myös kirkkoneuvoston kokouksessa asian käsittelyajan klo asti. Yhdistelmä hakijoista on pöytäkirjan liitteenä, liite 1 Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti haastattelujen jälkeen nuorisotyönohjaajan virkaan Nina Heikkilän. Heikkilän kieltäytymisen varalta valittiin yksimielisesti varalle Minna Huttunen. Virantäytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote.

6 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 58 LAUSUNNON ANTAMINEN TAMPEREEN HIIPPAKUNNALLE KAPPALAISEN VIRAN TÄYTÖSTÄ Kn 59 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Tammelan seurakunnan lausuntoa seurakunnan kappalaisen viran täyttöön liittyen. Kappalaisen virka tuli avoimeksi alkaen, kun Vesa Parikka sai viranhoitomääräyksen Ypäjän seurakunnan kirkkoherran virkaan. Tämän jälkeen tuomiokapituli on antanut Tammelan seurakunnan pyynnön mukaisesti viranhoitomääräyksen Yrjö Niemelle kappalaisen virkaan asti. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :ssä säädetään kirkkoherran ja kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta. Sen mukaan seurakunnan kappalaisen viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on 1) joko julistettava virka haettavaksi tai 2) päätettävä enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Mikäli seurakunta esittää lausunnossaan kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä, tulisi lausunnosta käydä selvästi ilmi syy, miksi kappalaisen virkaa ei tulisi julistaa haettavaksi. Tuomiokapitulin lausuntopyyntö, liite 2. Kirkkoneuvosto toteaa lausuntona seuraavaa: Tammelan seurakunta esittää, että kappalaisen virka jätetään vuodeksi täyttämättä alkaen. Tarvittavan pappistyövoiman turvaamiseksi kirkkoherra selvittää joko palkkioperusteisen papiston vapaapäiväsijaisen tai osa-aikaisen papinviran mahdollisuutta. Perusteluina viran määräaikaiselle täyttämättä jättämiselle on Forssan seudun ja Tammelan kunnan väestökehitys, sekä Tammelan seurakunnan jäsenmäärän kehitys ja talousnäkymät.

7 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 59 KOLEHTISUUNNITELMA SYYSKUU-JOULUKUU 2015 Kn 60 Kirkkohallitus on määrännyt yleiskirjeessään 21/2014 kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla, että vuoden 2015 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa koottava liitteenä olevassa suunnitelmassa kyseisenä ajanjaksona luetellut kolehdit. Vuoden 2015 syys-joulukuun kolehtisuunnitelmaa laadittaessa on lisäksi otettu huomioon seuraavat Tammelan seurakunnalle osoitetut kolehtianomukset. Kolehtia vuodelle 2015 ovat anoneet seuraavat tahot: Evankelinen lähetysyhdistys ry Helsingin Raamattukoulu Hengen Uudistus Kirkossamme ry Herättäjä-Yhdistys ry Kuurojen Lähetys ry MAF Suomi (Lähetyslentäjät) Operaatio Mobilisaatio ry Raamatunlukijain Liitto ry Suomen evankelis-luterilaisen luostarin tuki ry Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto ry Suomen Lepralähetys ry Suomen Merimieskirkko ry Suomen Teologinen Instituutti Suomen Idäntyö UP ry Tampereen kirkkomusiikkipiiri ry Kolehtisuunnitelma 9-12/2015, liite 3 Hyväksytään Kirkkohallituksen yleiskirjeen ohjeiden (21/2014) ja Tammelan seurakuntaan saapuneiden anomusten pohjalta laadittu liitteenä oleva kolehtisuunnitelma syys-joulukuulle Kolehtisuunnitelmassa on merkitty tummennetulla seurakunnan vapaasti valitsemat kolehtikohteet, ajankohtaan sidotut kolehdit ja tuomiokapitulin kolehdit.

8 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 60 ILMOITUSASIAT Kn 61 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen Matias Rotolle Tammelan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Teijo Peltolan Tammelan rovastikunnan lääninrovastin sijaiseksi ajalle MUUT ASIAT Kn 62 Kapitulin kysely seurakuntien tulevaisuudesta. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt lääninrovasteille kyselyn liittyen seurakuntien rakenteiden ja yhteistyön kehittämiseen vapaaehtoiselta pohjalta. Vs. lääninrovasti Esa Löytömäki pyytää edelleen seurakuntien näkemyksiä asiaan. Päätettiin, että Tammelan seurakunnan osalta kyselyyn vastaa työryhmä, johon nimettiin kirkkoherra Teijo Peltola, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Stiina Rahkonen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Katariina Yrjölä ja talouspäällikkö Jukka Girén. Lohkomiskokous on pidetty lohkomiskokous, jossa muodostettiin oma kiinteistö määräalasta M612, emäkiinteistö Kirkkoherran virkatalo. Lohkominen perustui seurakunnalle myönnettyyn lainhuutoon.

9 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 61 MUUTOKSENHAKUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 63 Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Liite 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo