OHJE SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMISTÄ VARTEN 5.5.2015
SISÄLLYSLUETTELO Senaattilan käyttäjäksi rekisteröityminen sivut 3-22 Sähköpostiosoitteella rekisteröityminen sivut 7-13 Virtu-tunnistautumisella rekisteröityminen sivut 14-22 Jos rekisteröinti epäonnistuu sivu 23 Senaattila-palveluun kirjautuminen sivut 24-28 Omien tietojen hallinta sivut 29-30 Palvelun etusivu: https://www.senaattila.fi/palvelupyynnot-web/kirjautuminen Käyttäjätuki senaattila@netum.fi 2
SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMINEN
SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMINEN Senaattilan sivulle on koottu ohjeet palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa varten. Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi hyväksyt käyttöehdot, jotka ovat luettavissa Senaattilan sivulla Aloita rekisteröitymällä Senaattilan käyttäjäksi 4
REKISTERÖITYMINEN Kaikkien käyttäjien on rekisteröidyttävä Senaattila-palvelun käyttäjäksi Vanhat Senaattila-käyttäjätunnukset eivät kelpaa uudessa palvelussa Rekisteröinti vaatii Työsähköpostiosoitteen, jonka toimivuus varmistetaan vahvistusviestin avulla Virkamiehen tunnistamisen Virtu-luottamusverkostoon kuuluvien organisaatioiden työntekijät voivat rekisteröityä käyttäen oman kotiorganisaation tunnistamista. Tämä mahdollistaa palvelujen käytön kertakirjautumisen avulla. Rekisteröinti Senaatin asiakasorganisaation käyttäjäksi Käyttäjä liitetään Senaatin asiakasorganisaatioon työsähköpostiosoitteen tai Virtukotiorganisaatiotiedon perusteella Käyttäjän on tarpeen tarkentaa, mitä organisaatiota hän edustaa, jos samaa sähköposti-domainia (esim. @virasto.fi) käyttää useampi Senaatin asiakasorganisaatio Käyttäjälle toimitetaan vahvistus rekisteröitymisen onnistumisesta sähköpostiin Henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan sähköpostilla Senaatin turvapostin kautta Mikäli käyttäjän asiakasorganisaatiota ei voida päätellä annetuista tiedoista, menee rekisteröintipyyntö Senaatille käsiteltäväksi ja Senaatti ottaa yhteyttä käyttäjään 5
REKISTERÖINTITAVAN VALINTA Valitse haluatko rekisteröityä Virtutunnistusta käyttäen vai työsähköpostiosoitetta käyttäen. Virtu-tunnistaminen tarjoaa sinulle mahdollisuuden kirjautua palveluun oman organisaatiosi käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jolloin sinun ei tarvitse muistaa uusia tunnuksia. 6
SÄHKÖPOSTI- OSOITTEELLA REKISTERÖITYMINEN
REKISTERÖITYMINEN SÄHKÖPOSTIOSOITTEELLA Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi hyväksyt palvelun käyttöehdot, jotka ovat luettavissa Senaattilan sivulla Syötä omat tietosi. Pakolliset tiedot on merkitty *-merkillä. Syötä työsähkö-postiosoitteesi, joka on toimiva ja käytössäsi, koska siihen toimitetaan rekisteröinnin vahvistusviesti Organisaatio, jota edustat kentän tietoa käytetään hyväksi epäselvien rekisteröintipyyntöjen selvityksessä 8
VAHVISTUSPYYNNÖN TOIMITTAMINEN Näet yhteenvedon ilmoittamistasi tiedoista Ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään rekisteröitymisen vahvistuspyyntö 9
SÄHKÖPOSTIREKISTERÖINNIN VAHVISTAMINEN Vahvista rekisteröityminen klikkaamalla sähköpostiisi saapuneen vahvistuspyynnön sisältämää linkkiä. 10
EDUSTAMASI ORGANISAATION VALITSEMINEN Valitse edustamasi asiakasorganisaatio. Valittavana on sähköpostiosoitteesi perusteella tunnistetut asiakasorganisaatiot Valinnan perusteella sinulle näytetään ensisijaisesti tämän asiakasorganisaation kiinteistökohteet Senaattila Palvelupyynnöt -palvelussa. Vahvista valinta klikkaaalla Valmis -painiketta. Voit tarvittaessa muuttaa valintoja myöhemmin. 11
VALINNAN TALLENTAMINEN Kun valinnat on tallennettu, voit sulkea ikkunan. Voit muuttaa tietoja myöhemmin. Viimeisin tekemäsi organisaatiovalinta jää voimaan. 12
KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN JA SALASANAN TOIMITTAMINEN Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan sinulle sähköpostiviestissä, joka sisältää linkin Senaatin turvapostipalveluun Avaamalla linkin pääset suojatulla selainyhteydellä lukemaan viestin, jonka sisältönä on uusi käyttäjätunnus ja salasana Kirjautumistiedot on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön On suositeltavaa vaihtaa salasana heti 13
VIRTU- REKISTERÖINTI
VIRTU REKISTERÖINTI Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi hyväksyt palvelun käyttöehdot, jotka ovat luettavissa Senaattilan sivulla Valitse Virtu alasvetovalikosta oma organisaatiosi ja klikkaa Valitse 15
VIRTU-KIRJAUTUMINEN Valittuasi Virtukirjautumisen sinut ohjataan tunnistautumaan kotiorganisaatiosi tunnistuspalveluun Huom. Sinulla on oltava verkkoyhteys auki kotiorganisaatiosi tunnistuspalveluun (esim. organisaatiosi toimistoverkon tai VPNyhteyden kautta) Jos olet jo kirjautuneena kotiorganisaatiosi verkkoon, sinun ei tarvitse erikseen tunnistautua vaan pääset tämän vaiheen ohi kertakirjautumaan suoraan palveluun Huom. Tämän sivun sisältönä on oman kotiorganisaatiosi tarjoama tunnistuspalvelu. 16
VIRTU-KÄYTTÄJÄN TIETOJEN TARKISTUS JA SYÖTTÖ Tarkista Virtutunnistamisen kautta saadut tiedot ja täydennä puuttuvat tiedot Organisaatio, jota edustat kentän tietoa käytetään hyväksi epäselvien rekisteröintipyyntöjen selvityksessä Lopuksi valitse Valmis. 17
18
VAHVISTUSVIESTI REKISTERÖINNIN ONNISTUMISESTA Virtu-käyttäjän sähköpostiin lähetetään vahvistusviesti rekisteröinnin onnistumisesta Käyttäjän tulee vielä käydä asettamassa organisaatiotietonsa ennen kuin Palvelupyynnöt-palvelua voidaan käyttää! 19
OMAN ORGANISAATIOTIEDON TARKENTAMINEN Virtun kautta rekisteröityneen käyttäjän on erikseen asetettava edustamansa organisaatio Valitse Senaattilan rekisteröintisivulta: Virtu-luottamusverkoston kautta rekisteröityneille organisaatiotiedon asettaminen Jos sinulla on Virtu-kirjautuminen voimassa, niin sinut ohjataan kertakirjautumisen avulla asettamaan organisaatiovalinnat. Muussa tapauksessa sinun on ensin tunnistauduttava kotiorganisaatiosi tunnistuspalvelulle. 20
EDUSTAMASI ORGANISAATION VALITSEMINEN Valitse edustamasi asiakasorganisaatio. Valittavana on Virtukotiorganisaatiosi perusteella tunnistetut asiakasorganisaatiot Valinnan perusteella sinulle näytetään ensisijaisesti tämän asiakasorganisaation kiinteistökohteet Senaattila palvelupyynnöt palvelussa. Vahvista valinta klikkaamalla Valmis -painiketta. Voit tarvittaessa muuttaa valintoja myöhemmin. 21
VALINNAN TALLENTAMINEN Kun valinnat on tallennettu, voit sulkea ikkunan. Voit muuttaa tietoja myöhemmin. Viimeisin tekemäsi organisaatiovalinta jää voimaan. 22
JOS REKISTERÖINTI EI ONNISTU ITSEPALVELUNA Mikäli käyttäjän Senaattilaasiakasorganisaatiota ei voida päätellä annetuista tiedoista, menee rekisteröintipyyntö Senaatin käsiteltäväksi ja Senaatti ottaa yhteyttä käyttäjään Tässä tapauksessa käyttäjälle toimitetaan tieto rekisteröinnin epäonnistumisesta sähköpostilla Rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa koskevissa kysymyksissä auttava käyttäjätuki on tavoitettavissa sähköpostilla osoitteessa senaattila@netum.fi 23
SENAATTILA-PALVELUUN KIRJAUTUMINEN
SENAATTILAAN KIRJAUTUMINEN Senaattilan sivulle on koottu ohjeet palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa varten. Valitse Kirjautuminen Senaattila Palvelupyynnöt palveluun 25
SENAATTILA-PALVELUUN KIRJAUTUMINEN Senaattila Palvelupyynnöt palvelun etusivulta on ohjaus kirjautumissivulle Kirjautumissivulla voit kirjautua joko käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai Virtutunnistuksella Syötä Käyttäjätunnus = sähköpostiosoitteesi ja sinulle toimitettu (tai asettamasi) salasana ja paina Kirjaudu Valitse Virtu alasvetovalikosta oma organisaatiosi ja Valitse Jos olet unohtanut salasanasi, niin pääset palauttamaan sen Kirjaudu painikkeen alla olevassa valinnalla 26
VIRTU-KIRJAUTUMINEN Valittuasi Virtukirjautumisen sinut ohjataan tunnistautumaan kotiorganisaatiosi tunnistuspalveluun Jos olet jo kirjautuneena kotiorganisaatiosi verkossa, sinun ei tarvitse erikseen tunnistautua vaan pääset tämän vaiheen ohi kertakirjautumaan suoraan Senaattila Palvelupyynnöt palvelut Huom. Tämän sivun sisältönä on oman kotiorganisaatiosi tarjoama tunnistuspalvelu. 27
SENAATTILA PALVELUPYYNNÖT Onnistuneen kirjautumisen jälkeen käyttäjä ohjataan Senaattila Palvelupyynnötpalveluun 28
OMIEN TIETOJEN HALLINTA
OMIEN TIETOJEN HALLINTA Senaattilan sivulle on koottu ohjeet palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa varten. Valitse Omien tietojen hallinnan alta Omien tietojen päivittäminen Oman organisaatiotiedon päivittäminen (viimeisin tehty valinta jää voimaan) Salasanan vaihtaminen 30