24 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2015 KOKOUSAIKA tiistaina 17. päivänä maaliskuuta 2015 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Tiina Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä Jenni Koho, talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 20.3. 20.4.2015 kirkkoherra
25 22 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Pertti Rytkönen ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - kirkkoherran viranhaltijapäätöksiin (ilmoitusasiat) on tullut lisäyksiä - ilmoitusasioihin on lisätty Kuopion ev.lut seurakuntien perheneuvonnan toimintakertomus vuodelta 2014 - ilmoitusasioista siirretään Antti Huovisen ruoppausasia päätösasiaksi (33 )
26 26 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 66 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 24.874,53 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1.
27 27 VIRASTON AUKIOLOAJAT n ehdotus: Kirkkoneuvosto kumoaa 20.5.2014 71 päätöksen(koskien viraston aukioloaikoja) ja päättää, että kirkkoherranvirasto on avoinna ma - ke 9-12 ja to - pe 12-15.
28 28 PÄIVÄKERHOMAKSUT Kasvatustyön johtokunta 13.2.2015 9 Päiväkerhomaksut ja oikeus osallistua kahteen kerhoryhmään Päiväkerho on seurakunnan tarjoamaa matalan kynnyksen palvelua lapsiperheille. Päiväkerho tarjoaa lapselle mahdollisuuden osallistua seurakunnan toimintaan, harjoitella ryhmässä toimimista ja itse tekemistä. Perheille ja vanhemmille päiväkerho tarjoaa käytännön lastenhoitoapua; kerhoaikaan vanhemmat voivat hoitaa juoksevia asioita kirkonkylällä tai kotona, keskittyä kerholaisen sisaruksiin tai viettää omaa aikaa. Päiväkerho on myös seurakunnan työntekijöiden kanava tutustua perheisiin ja tukea perheitä elämän haasteissa. Tällä hetkellä päiväkerhomaksu on 25 /kausi. Nuorisotyönohjaaja ehdottaa keskustelua siitä, onko kerhomaksu sellainen, ettei se estä kenenkään kerhoon pääsyä. Tulisiko kerhomaksua laskea tai voisiko tehdä mahdolliseksi hakea kerhomaksusta vapautusta johtokunnalta? Päiväkerho on ollut todella suosittu syyskaudella 2014. Kerhoryhmiä on ollut syyskaudella kolme, kun keväällä niitä on ollut kaksi. Päiväkerhot vievät ison osan nuorisotyönohjaajan ajasta, viikoittain vähintään 10,5 h ja suunnittelutyö päälle ennen syys- ja kevätkautta. Tällä hetkellä osa kerholaisista käy kahdessa kerhoryhmässä viikoittain. Nuorisotyönohjaaja toivoo keskustelua siitä, pitäisikö jatkossa kerholaisille antaa mahdollisuus osallistua vain yhteen kerhoryhmään, jotta kerhoryhmien määrä saataisiin pidettyä jatkossa mahdollisimman pienenä, kuitenkin niin, että kaikki haluavat pääsevät mukaan kerhoon. EHDOTUS: Keskustelua aiheesta. Lähtökohtaisesti annetaan mahdollisuus jokaiselle halukkaalle yhteen kerhokertaan viikoittain. Mikäli mahdollista, voidaan tarjota myös toista viikoittaista kerhokertaa. Päiväkerhomaksu pidetään ennallaan, mutta kerhokutsuun lisätään maininta mahdollisuudesta hakea vapautusta maksusta taloudellisin perustein. Pyydetään kirkkoneuvoston kanta vapautukseen kerhomaksusta. Ehdotettiin myös, että lisäapua kerhotyöhön voisi saada vapaaehtoisista, joita jonkin verran on ollut vierailemassa päiväkerhoissa. Tästä vapaaehtoistyön muodosta voisi kirjoittaa paikallislehteen jutun, jolla uusia mahdollisia vierailijoita voitaisiin saada mukaan. Myös johtokunnan jäsenistä löytyy vapaaehtoisia päiväkerhovierailijoita. jatkuu..
29 28 PÄIVÄKERHOMAKSUT jatkoa Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan päätöksen.
30 29 TYÖHARJOITTELIJAT Kasvatustyön johtokunta 13.2.2015 10 3. Työharjoittelijat Toivotaan johtokunnan ja neuvoston linjausta työharjoittelijoiden ottamisesta lapsi- ja nuorisotyöhön. Keväällä 2014 nuorisotyönohjaajan mukana oli erillisillä viikoilla kaksi TET-harjoittelijaa. Harjoittelijoista ei ollut suuremmin vaivaa, vaikka toki heille täytyi miettiä työtehtävät etukäteen. Mahdollista on myös ottaa lastenohjaajaksi opiskelevia useamman viikon harjoitteluun. Halutaanko erilaisille työharjoittelujaksoille antaa mahdollisuus Vieremän seurakunnan lapsi- ja nuorisotyössä? EHDOTUS: Keskustelu aiheesta. Johtokunnan kanta ja ehdotus on, että työharjoittelulle pitää antaa mahdollisuus Vieremän seurakunnan lapsi- ja nuorisotyössä. Pyydetään kirkkoneuvoston kanta asiaan. n ehdotus: TET-harjoittelijat voidaan ottaa seurakuntaan työtilanteen niin salliessa. Ammattiin opiskelevia ei voida ottaa seurakuntaan harjoitteluun, koska määräaikaisen nuorisotyönohjaajan omat virkaan pätevöittämisopinnot ovat vielä kesken.
31 30 URKUJEN HUOLTO Urkujen huoltaja Jouko Pirkkanen on lähettänyt sopimuksen koskien urkujen huoltoa. Huoltoon on varauduttu kuluvan vuoden talousarviossa 15.000 eurolla. Sopimuksen liitteeksi on pyydetty tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Liite 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen liite 2. mukaan.
32 31 PÖYTÄKIRJAT Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 13.2.2015 Kasvatustyön johtokunta 13.2.2015 Diakoniatyön johtokunta 29.1.2015 Lähetystyön johtokunta 11.2.2015 Itä-Suomen It-aluekeskus johtokunta 17.2.2015 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi.
33 32 ILMOITUSASIAT Vuoden 2015 ensimmäinen tuloslaskelma Kipan järjestelmistä tuodaan kokoukseen Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Päivitetty ja allekirjoitettu vuokrasopimus koskien Kyrönniemen vuokrausta koulukäyttöön keväällä 2015, liite 5. Kyrönniemen väentuvan ja kappelin kiinteistön kuntokatselmus, liite 6. Kappalainen Pirjo Lyytisen vapaa-aikasuunnitelma helmi-toukokuu 2015, liite 7. Kuopion ev.lut. seurakunnan perheneuvonta, vuoden 2014 toimintakertomus. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ti 28.4. klo 18. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.
34 33 PAPPILANLAHDEN RANTA-ALUEEN RUOPPAUS Antti Huovinen on sähköpostilla 16.3.2015 ilmoittanut teettäneensä Vieremän seurakunnan omistaman Vieremänniemi nimisen tilan (925-418- 14-6) ranta-alueella ruoppausta. Huovinen on tehnyt Pohjois-Pohjanmaan ELY:lle 2.3.2015 ruoppausilmoituksen. Ilmoitus on saapunut 3.3.2015 Pohjois-Savon ELY:lle, joka on antanut vastauksensa Huoviselle 4.3.2015 päivätyllä ilmoituksella ruoppaus-ilmoituksen vastaanottamisesta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa Antti Huovisen ilmoituksen 16.3.2015. Seurakunta pitää perusteltuna, että tehty ruoppaustyö tarkastetaan Vieremän ympäristösuojeluviranomaisen toimesta viipymättä, kuluvan viikon aikana. Seurakunta katsoo, että ruoppaus, tarkastus ja muut mahdolliset kulut kuuluvat Antti Huovisen maksettavaksi. 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.