Liite 1 TARJOAJAA JA PALVELUA KOSKEVAT EHDOT Tarjoajaa koskevat kelpoisuusehdot Palveluntarjoajan tulee merkitä rastilla yksiselitteinen vastaus täyttyvätkö kelpoisuusehdot. Joissain kohdissa edellytetään lisäksi todistuksen tai muun selvityksen toimittamista. Palveluntarjoajan tulee palauttaa tämä liite sekä muut pyydetyt todistukset ja selvitykset osana tarjoustaan. Todistukset eivät saa olla niistä ilmenevien päivämäärien mukaan kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouspyynnön mukaisesta tarjousten jättöpäivästä. Mikäli palveluntarjoajaa ja palvelulle asetettuja vaatimuksia koskevat edellytykset eivät täyty, tai mikäli tarjoaja ei liitä tarjoukseensa tässä vaadittuja todistuksia ja selvityksiä, Kangasalan kunnalla on oikeus hylätä tarjous. varaa oikeuden pyytää muita lisäselvityksiä ja tarkistaa palveluntarjoajilta pyydettyjä tietoja hankintaprosessin aikana ennen palveluntuottajan valintaa. TARJOAJAA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä Tarjoaja on suorittanut verot, sosiaaliturvamaksut sekä eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan on toimitettava veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Todistukset ovat tarjouksen liitteitä nrot: Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista on tarjouksen liitteenä Selvitys yhtiön vastuuvakuutuksesta on tarjouksen liitteenä Täyttyy Ei täyty
Liite 1 Palvelua koskevat ehdottomat vaatimukset Palveluntarjoajan tulee merkitä rastilla yksiselitteinen vastaus täyttyvätkö palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Joissain kohdissa edellytetään lisäksi selvityksen toimittamista. Palveluntarjoajan tulee palauttaa tämä liite sekä muut pyydetyt selvitykset osana tarjoustaan. Mikäli palvelulle asetettuja vaatimuksia koskevat edellytykset eivät täyty, tai mikäli tarjoaja ei liitä tarjoukseensa tässä vaadittuja todistuksia ja selvityksiä, Kangasalan kunnalla on oikeus hylätä tarjous. PALVELUA KOSKEVAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET 1. Palvelu tuotetaan Kangasalla, lukuun ottamatta soveltuvuusarviointia, joka tulee tuottaa tarjoajan tiloissa 35 kilometrin säteellä Kangasalta. Valintaprojekteissa mukana oleva henkilöstöllä on henkilöarvioinnin sertifiointi. Soveltuvuusarvioinnit tekee Suomen Psykologiliiton sertifioima laillistettu psykologi. Käytettyjen menetelmien luotettavuus on varmistettavissa. Selvitys käytettävistä arviointimenetelmistä on liitteenä nro Palvelussa noudatetaan Suomen Psykologiliiton hyvän henkilöarvioinnin toimintaperiaatteita. Kokemusta yli 25 000 asukkaan kunnan johtavien henkilöiden/asiantuntijoiden rekrytoinneista edellisten kahden vuoden aikana siten, että tarjoaja on hoitanut vähintään 5 rekrytointia/vuosi. Laadunvarmistusjärjestelmä Lyhyt kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä liitteenä nro Täyttyy Ei täyty
Liite 2 TARJOTTAVIA HENKILÖITÄ KOSKEVAT TIEDOT JA VERTAILUPERUSTEET Liitteessä 2 tulee nimetä tarjoukseen kuuluvat henkilöt; asiakasvastuuhenkilö sekä psykologit. Taulukkoon tulee kirjata jokaisen henkilön kohdalle kyseisen henkilön työvuodet henkilöarvioinnin tehtävissä. Lisäksi taulukkoon kirjataan kunta-alan eri sektoreille kohdistuneet rekrytoinnit. Jokaisen henkilön kohdalla luetellaan rekrytoidun henkilön nimike, rekrytointivuosi ja toimeksiantajakunta. Rekrytointien tulee olla viimeiseltä kahdelta (2) vuodelta. NIMETTY TIIMI työvuodet henkilöarvioinnin tehtävissä kunta-alan eri sektoreille kohdistuneet rekrytoinnit; kunta, nimike ja vuosi Asiakasvastuuhenkilö: nimi 1. Psykologi: nimi 1. Psykologi: nimi 1. Psykologi: nimi 1.
VERTAILUPERUSTEET HENKILÖSTÖN TYÖKOKEMUKSEN JA TARJOAJAN KOKEMUKSEN LAAJUUDEN OSALTA Tarjottavan henkilön työkokemus 20 p. 1-4 vuotta 1p. 5-9 vuotta 3 p. yli 10 vuotta 5 p. Asiakasvastuuhenkilö ja kolme psykologia maksimipisteet yhteensä 20. Tarjoajan kokemuksen laajuus 20 p. Jokaisen tarjottavan henkilön kokemusta henkilöarvioinnissa tarkastellaan kunta-alan rekrytointien määrän ja sektoreiden monipuolisuuden mukaan. Sektoreista voi kukin henkilö saada maksimissaan 2 pistettä. Tekninen sektori 0,5 p. Sosiaali- ja terveyssektori 0,5 p. Sivistyssektori (koulut, varhaiskasvatus, kirjasto, kulttuuri) 0,5 p. Keskushallinto 0,5 p. Yllä olevien rekrytointien määrä viimeisen kahden vuoden aikana 1-5 rekrytointia 1 p. 6-10 rekrytointia 2 p. Yli 10 rekrytointia 3 p.
REKRYTOINTIPROSESSIN SOVELTUVUUS KUNNAN TARPEESEEN, VERTAILUPERUSTEET Liite 3 Esimerkkitapauksena annetun perusturvajohtajan rekrytointiprosessin soveltuvuutta Kangasalan kunnan tarpeeseen arvioidaan seuraavien kriteerien mukaan (maksimi 20 p.). Arvioinnin suorittaa 3 henkinen arviointiraati. Asiakkaan huomioiminen prosessin eri vaiheissa: yhteydenpito, neuvottelut ja lausunnot maksimi 3 p. Lehti-ilmoitusten hoitaminen: o mainostoimisto toteuttaa ilmoituksen visuaalisen ilmeen ilman eri veloitusta 1 p. o tarjoajalla on listahintoja alempi voimassa oleva sopimushinta Aamulehden kanssa 1 p. o tarjoajalla on listahintoja alempi voimassa oleva sopimushinta Helsingin Sanomien kanssa 1 p. Työnhakijoiden kysymyksiin vastaaminen: o tarjoaja vastaa kysymyksiin yhdessä asiakkaan kanssa 2 p. o ainoastaan asiakas vastaa kysymyksiin 0 p Hakemusten vastaanotto ja yhteenveto: o tarjoaja huolehtii hakemusten vastaanotosta ja yhteenvedon laatimisesta 2 p. o asiakas huolehtii hakemusten vastaanotosta ja yhteenvedon laatimisesta 0 p. Haastatteluihin ja soveltuvuusarviointiin kutsuminen: o tarjoaja kutsuu työnhakijat haastatteluun ja arviointiin 2 p. o asiakas kutsuu työnhakijat haastatteluun ja arviointiin 0 p. Arviointipäivän haastattelun suorittaminen: o psykologin ja muun henkilöarvioinnin asiantuntijan haastattelu 3 p. o yhden psykologin haastattelu 1 p. Arviointipäivän menetelmät: o kykyrakennetestit 1 p. o persoonallisuustestit 1 p. o ryhmätyö 1 p. o esimiessimulaatio 2 p.
HINTALIITE Liite 4 Tarjoajan tulee ilmoittaa oheiseen taulukkoon esimerkkitapauksen hinta kokonaisuudessaan myös lehti-ilmoitusten hinnat. Lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa hinta karsintahaastattelulle, esimiestason henkilöarvioinnille sekä asiantuntijatason henkilöarvioinnille. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteinä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Koko esimerkkitapauksen rekrytointiprosessin hinta Hinta alv 0 % Henkilöarvioinnin hinta esimiestason rekrytoinnissa Henkilöarvioinnin hinta asiantuntijan rekrytoinnissa Karsintahaastattelu hinta/tunti Lehti-ilmoitus Aamulehdessä Lehti-ilmoitus Helsingin Sanomissa