Sivu 1/11 U U D E T O M I N A I S U U D E T V E R S I O S T A 2 0 1 2 V E R S I O O N 2 0 1 3 Talgraf Raportointi, sivut 1-3 Talgraf Budjetointi, sivut 4-7 Talgraf Viewer, sivut 8-9 Talgraf Konserni, sivut 10-11 Express Jakelu, sivu 11 Muut, sivu 11 T A L G R A F R A P O R T O I N T I u u s i a o m i n a i s u u k s i a R a p o r t o i n t i k u u k a u d e n s e l a u s Raportointikuukautta voi nyt vaihtaa kätevästi eteen- ja taaksepäin suoraan raportilta. Tämä paljon toivottu ominaisuus mahdollistaa selailun tilikauden sisällä aineiston päättymiskuukauteen saakka. Esimerkiksi kun tilikausi on kalenterivuosi, toukokuun aineistolla toteumaraportti saadaan muutamalla klikkauksella selattua taaksepäin aina tammikuuhun saakka. Aikaisemminhan raportointikuukausi on määräytynyt suoraan saldoaineiston päättymiskuukauden perusteella. Selailukomento löytyy pikavalikosta hiiren 2-painikkeella raporttia klikkaamalla. Myös näppäinkomennoilla Shift+Vasen ja Shift+Oikea voi vaihtaa kuukautta. Katso lisätietoja Talgraf Käyttäjän käsikirjasta 2013, kappale 3.1.4 Raportointikauden selaus, sivu 12. P i k a n ä p p ä i m e t t i l i v a l i n t o i h i n Raporttien muokkausta on helpotettu huomattavasti uusien pikapainikkeiden avulla. Tilit ja tiliryhmät voidaan nyt poimia suoraan listasta ilman, että numeroita tai tunnuksia tarvitsee tulostaa tai muistaa ulkoa. Lisäksi Talgraf muodostaa automaattisesti SUM-kaavan, jos tilit tai tiliryhmät eivät ole tilikartalla peräkkäin. Katso Talgraf Käyttäjän käsikirja 2013, mm. kappaleet 4.2.1 Grafiikkaosan tunnusluvut (s. 38) ja 4.2.5.2 Tekstirivin syöttö ja korjailu (s. 57).
Sivu 2/11 L a s k e n t a k o h t e i d e n p i k a v a l i n t a Kuten edellisessä kohdassa tilien osalta, myös rivikohtaiset laskentakohdevalinnat voi nyt tehdä pikapainikkeen avulla. Ominaisuutta voi hyödyntää esim. kun halutaan tiettyjen kustannuspaikkojen liikevaihdot allekkain (katso 4.2.5.2 Tekstirivin syöttö ja korjailu s. 57 ja luku 12 Sisäinen laskenta s. 213). P o r a u t u m i n e n m y ö s b u d j e t t i i n Talgraf 2013 -versiossa porautuminen toimii myös budjettiin. Budjettisaldoilla porautuminen ylettyy tilien tai tiliryhmien kk-budjettisaldoihin. Toteumilla porautuminen toimii vientien selitteisiin tai laskun kuvalle saakka, järjestelmästä riippuen. Katso luku 22 Porautuminen, sivu 291. U u s i a k a u s i v a l i n t o j a Tekstiosaan on lisätty useita kausivaihtoehtoja (4.2.5.4 Sarakemäärityksetvälilehti, s. 69): Suhteellinen kausivalinta: Kvartaalitoteumat Tekstiosan suhteellisiin kausivalintoihin on lisätty kvartaalit (toteumat ja budjetit). Nyt raportille voi helpommin valita esim. edelliset kvartaalitoteumat ja näiden vertailukaudet. Rullaava budjetti 2-12 kk: Tämä valinta laskee sarakkeeseen yhteen 12 seuraavaa kk-ennustetta, eli rullaava 12 kk eteenpäin. Edellistä edeltävän tilikauden viimeinen toteutunut kvartaali Edellistä edellisen vuoden vertailukvartaalitoteuma Tekstiosan rullaavat kaudet saadaan nyt myös grafiikkaosaan, kun käytetään grafiikkaosan kausivalintana Tekstiosan kaudet (kappale 4.2.2 Grafiikkaosan kaudet s. 40).
Sivu 3/11 M u i t a m u u t o k s i a j a u u s i a o m i n a i s u u k s i a Jyvityskaavojen laskentaa on nopeutettu huomattavasti. Raportin kielen valintaan on lisätty vaihtoehdot budjetti 2 -kausille, joten käyttäjä pääsee tarvittaessa muuttamaan nämä haluamikseen (4.2.11 Kielen valinta s. 91). Jos jyvityksiä on muutettu, Talgraf kysyy ennen sulkemista tai yrityksen vaihtamista varmistuksen, halutaanko jatkaa tallentamatta.
Sivu 4/11 T A L G R A F B U D J E T O I N T I u u s i a o m i n a i s u u k s i a U u d e t k u v a k k e e t t y ö k a l u r i v i l l e Työkalurivi on saanut uudet kuvakkeet. Lisäksi riville on lisätty muutamia uusia komentoja (Avaa, Muokkaa budjettia, Budjetin valmiusaste). Katso Talgraf Budjetointi Käyttäjän opas 2013, kappale 2.6 Työkalurivi, sivu 26. B u d j e t i n v a l m i u s a s t e ( E n t e r p r i s e ) Budjetin valmiusasteen avulla Enterprise-version pääkäyttäjä voi seurata budjetoinnin edistymistä käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjät merkitsevät budjettinsa valmiiksi työkalurivin pikapainikkeella. Valmiusaste näytetään Avaa tietokannasta -ikkunassa omassa sarakkeessaan. Valmiusastetta kaksoisklikkaamalla saa esiin käyttäjäkohtaisen listan, josta pääkäyttäjä voi myös tarvittaessa merkata budjetit takaisin keskeneräisiksi. Katso kappale 5.6 Budjetin valmiusaste, sivu 83. B u d j e t t i s a l d o j e n p r o s e n t u a a l i s t a g e n e r o i n t i a m u u t e t t u Budjettisaldojen generointia on hieman muutettu. Nyt budjettisaldojen - siis jo syötettyjen budjettien - muuttaminen generoinnilla toimii samalla käyttöliittymällä kuin budjettiluonnoksen. Saldoja voi muuttaa tili- ja kuukausikohtaisesti kertoimien avulla. Budjettiluonnoksen generointia ei ole muutettu. Katso kappale 2.1.1 Generointi, sivu 9.
Sivu 5/11 B u d j e t i n s y ö t t ö i n d e k s i n a v u l l a Budjetin syöttöön on lisätty mahdollisuus antaa tilikohtainen indeksi. Kun indeksisarakkeeseen syötetään esim. 105, laskee ohjelma budjettisaldoille viiden prosentin korotuksen vertailusaldoihin nähden. Katso kappale 2.1.4 Tilikohtainen budjetointi indeksin avulla, sivu 13. Jos prosenttimuutoksia halutaan antaa useammalle tilille tai laskentakohteelle, Generoi-komento on yhä käytössä entiseen tapaan (kappale 2.1.1 Generointi s. 9). K ä y t t ö o i k e u s m ä ä r i t t e l y t m y ö s s u m m a l a s k e n t a k o h t e i l l e ( E n t e r p r i s e ) Tietokantaversion käyttäjähallinnassa on muutettu oikeuksien määrittelyä summalaskentakohteille. Nyt summalaskentakohteille määritetään oikeudet erikseen. Aikaisemmin summalaskentakohteet muodostuivat automaattisesti alakohteiden perusteella. Nyt myös pelkille summalaskentakohteille voi antaa oikeuksia, ilman alakohteiden määrittelyä. Katso kappale 5.7.5 Kohteet, s. 88. L a s k e n t a k o h t e i d e n p o i s t o b u d j e t i s t a ( E n t e r p r i s e ) Admin-käyttäjä voi poistaa tietokannasta ylimääräisiä laskentakohteita. Tämä tapahtuu Avaa tietokannasta - ikkunassa budjetin nimeä hiiren 2-painikkeella klikkaamalla. Katso kappale 2.4.7 Laskentakohteiden poisto, s. 22.
Sivu 6/11 K ä y t ö s s ä o l e v a a i n e i s t o k o o t t u y h t e e n n ä k y m ä ä n Aputietoja avoinna olevasta aineistosta on nyt koottu Ohje-valikon Tietoa tuotteesta -komennon taakse. Aputiedoissa kerrotaan mm. saldotiedoston nimi, käytettävät ryhmätiedostot (esim. tilikartta), jyvitykset ja Talgrafin määrätiedot. Tiedoista on apua mm. silloin, kun halutaan varmistaa oikean jyvityksen olevan käytössä. I l m o i t u s o m i s t a b u d j e t t i a s e t u k s i s t a ( E n t e r p r i s e ) Jos budjetoinnin käyttäjä on muuttanut asetuksia komennolla Budjetti - Omat budjettiasetukset, ilmoitetaan siitä ohjelman tilarivillä (alapalkissa). Omilla budjettiasetuksilla käyttäjä voi esim. piilottaa tilejä tai vaihtaa vertailukausia. V e r t a i l u b u d j e t e i l l e u u s i v a l i n t a i k k u n a ( E n t e r p r i s e ) Vertailubudjettien määrittely tehdään nyt entistä helpommin ruksivalinnoilla.
Sivu 7/11 V2- t i e d o s t o j e n t u k e a p a r a n n e t t u Eräistä liittymistä saatavien V2-saldotiedostojen tukea on parannettu. Nyt mm. kirjaustasojen järjestystä voi vaihtaa hiirellä raahaamalla ja vertailubudjetit (1 ja 2) voi tuoda saldotiedostosta tietokantaan. A i n e i s t o n p ä i v i t y s a j a s t u k s e l l a ( E n t e r p r i s e ) Saldoaineiston päivittäminen tietokantaan on mahdollista suorittaa ajastuksella, kun käytössä on V2-liittymä. Myös kaikkien yritysten automaattinen päivitys onnistuu komentorivin avulla. Katso kappale 5.12 Ajastukset ja saldojen päivitys automaattisesti s. 99. M u i t a m u u t o k s i a j a u u s i a o m i n a i s u u k s i a Raporttien lähetys / tallennus PDF-muodossa ei enää käytä Talgrafin yrityskohtaisia asetuksia, eikä käyttäjä pääse niitä muuttamaan (kappale 3.1.2 Raportin tallennus PDF-tiedostona ja lähetys sähköpostitse, sivu 30). Tallenna kopio -komento tiedostovalikkoon. Komennolla avoinna olevasta budjetista muodostetaan kopio tietokantaan eri nimelle. Käyttöoikeuksien tekstejä on päivitetty vastaamaan ohjelman muutoksia. Muistinkulutusta parannettu eräissä tapauksissa jopa 50%. Virhetilanteiden hallintaa on parannettu esim. verkkoyhteyden katkeamisen yhteydessä. Budjettitiedostojen tarkkuus on nostettu kahdesta desimaalista yhdeksään desimaaliin. Tarkempia saldoja tarvitaan eräissä tapauksissa määrätietojen yhteydessä.
Sivu 8/11 V I E W E R S E U R A N T A u u s i a o m i n a i s u u k s i a K u u k a u s i e n s e l a i l u Tarkasteltavan kuukauden selailu on nyt mahdollista suoraan Viewerin alapalkin painikkeilla. Esimerkiksi toukokuun saldotiedostosta voidaan selailla taaksepäin aina tammikuun toteumaraporttiin saakka, kun tilikausi on kalenterivuosi. Tilikauden vaihteen yli ei sen sijaan voi selailla. Katso Talgraf Viewer Käyttäjän opas 2013, luku 3 Ohjeet käyttäjälle, s. 12. S a l d o j e n a j a s t u s j a a u t o m a a t t i n e n p ä i v i t y s Toteumasaldot voi 2013-versiossa päivittää tietokantaan ajastamalla, kun käytössä on myös ajastettava V2- liittymä. Tämä mahdollistaa uusimpien saldojen päivittämisen vaikkapa joka vuorokausi. Komentorivin avulla voi päivittää myös kaikki yritykset samalla kertaa. Katso kappale 2.2 Ajastukset ja saldojen päivittäminen automaattisesti, sivu 6. T a l l e n n u s E x c e l i i n Raportin tekstiosan voi viedä Exceliin avausvalikon painikkeella. Katso luku 3 Ohjeet käyttäjälle s. 12. Ominaisuuden avulla peruskäyttäjä voi esimerkiksi hyödyntää Talgraf-raportteja omissa laskelmissaan. Vastaava komento löytyy myös Talgrafin tiedosto-valikosta. K ä y t t ö o i k e u d e t e r i k s e e n s u m m a l a s k e n t a k o h t e i l l e Käyttäjähallinnassa on muutettu oikeuksien määrittelyä summalaskentakohteille. Nyt summalaskentakohteille määritetään oikeudet erikseen. Aikaisemmin summalaskentakohteet muodostuivat automaattisesti alakohteiden perusteella. Nyt myös pelkille summalaskentakohteille voi antaa oikeuksia, ilman alakohteiden määrittelyä. Katso kappale 2.3.1 Käyttäjän lisääminen ja muokkaaminen, s. 7.
Sivu 9/11 A v o i n n a o l e v a a i n e i s t o k o o t t u y h t e e n n ä k y m ä ä n Aputietoja avoinna olevasta yrityksestä on nyt koottu listaan, joka aukeaa oikean yläkulman nuolipainikkeesta. Aputiedoissa kerrotaan mm. saldotiedoston nimi, käytettävät ryhmätiedostot (esim. tilikartta), jyvitykset ja Talgrafin määrätiedot. Tiedoista on apua mm. silloin, kun halutaan varmistaa oikean jyvityksen olevan käytössä. V2- t i e d o s t o j e n t u k e a p a r a n n e t t u Eräistä liittymistä saatavien V2-saldotiedostojen tukea on parannettu. Nyt mm. kirjaustasojen järjestystä voi vaihtaa hiirellä raahaamalla ja vertailubudjetit (1 ja 2) voi tuoda saldotiedostosta tietokantaan. Myös konserniyrityksiin voi porautua, jos Talgraf Konsernilla muodostettu aineisto sisältää vientitason. M u i t a m u u t o k s i a j a u u s i a o m i n a i s u u k s i a Saldojen manuaalista päivitystä Tuo / Päivitä -komennolla on parannettu, valittu yritys pysyy nyt esillä päivityksen jälkeen. Muistinkulutusta on parannettu eräissä tapauksissa jopa 50 %. Jyvitysten laskentaa on nopeutettu huomattavasti.
Sivu 10/11 T A L G R A F K O N S E R N I u u s i a o m i n a i s u u k s i a U u s i k ä y t t ö l i i t t y m ä Talgraf Konsernin käytettävyyttä on parannettu uudistamalla hakurivien käyttöliittymää ja sen ulkoasua. Katso Talgraf Konserni 2013 Käyttäjän opas, luku 3 Uuden konsernin luominen, sivu 5. P o r a u t u m i n e n k o n s e r n i s t a v i e n t i t a s o l l e s a a k k a Porautuminen on laajennettu toimimaan myös Talgraf Konsernilla muodostetuilla aineistoilla. Ominaisuus vaatii toimiakseen vientitason V2-saldotiedoston (toteutettu tähän mennessä mm. Dynamics Nav, Lasso 2100, L7, Maestro ja ProCountor-liittymiin). T i l i m ä ä r i t y s k a u s i k o h t a i s i i n k e r t o i m i i n Kausikohtaisiin kertoimiin voi asettaa tilivälin. Ominaisuus helpottaa mm. eri valuuttakertoimien käyttöä tulos- ja tasetileille. Katso kappale 3.10 Tiliasetukset, sivu 13.
Sivu 11/11 B u d j e t t i e n j a e n n u s t e i d e n h a k u s u o r a a n t i e t o k a n n a s t a Konserniin on lisätty mahdollisuus hakea budjetit ja ennusteet suoraan Talgraf Budjetoinnin tietokannasta. Aikaisemmin vaadittu budjettitiedostojen muodostaminen ei ole enää tarpeen. Katso kappale 3.7 Valitun yrityksen aineistot, s. 9. T i l i e n n i m i e n m u o d o s t u s t a m u u t e t t u Tilin nimi määräytyy nyt ensimmäisen konserniyrityksen perusteella. Aikaisemmin nimi muodostui viimeisen yrityksen mukaisesti. E X P R E S S J A K E L U Ajastetun lähetyksen toimintavarmuutta on parannettu esim. palvelimen häiriötilanteissa. U U D E T T A L G R A F - L I I T T Y M Ä T Netvisor Dynamics AX (entinen Axapta) HansaWorld Henix efina Asteri P O R A U T U M I N E N L A S K U N K U V A L L E Porautumista laskun kuvalle saakka on laajennettu uusiin ympäristöihin. Tällä hetkellä se on saatavilla mm. seuraaviin: WorkFlow (Aditro), tähän mennessä toteutettu Tikon, Wintime ja Intime Plus -ympäristöihin eoffice (Basware), tähän mennessä toteutettu Tikon ja Wintime -ympäristöihin Visma L7