TUOTESPESIFIKAATIO 1 (5) TALGRAF RAPORTOINTI

Transkriptio

1 TUOTESPESIFIKAATIO 1 (5) Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä: joko o Microsoft Windows NT 4.0 (Service Pack 6 tai uudempi) o Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003, 2008 o Microsoft Windows Vista o tai Microsoft Windows 7 o Jotkin liittymät voivat vaatia Windows 2000:n tai uudemman käyttöjärjestelmän Keskusmuisti: o vähintään 128 megatavua (Windows 2000 ja uudemmat) o vähintään 32 megatavua (NT4) 100 megatavua vapaata kiintolevytilaa asennuksen aikana o Koskee verkkoversiossa ainoastaan palvelinta Väritulostin raporttien tulostamiseksi suositeltava Yhteensopiva Terminal Server ja Metaframe ympäristöjen kanssa Talgraf liittymät DL Kirjanpito Econet EmCe Fivaldi Intime Open Intime Plus Jeeves Kamreeri Lasso 2100 Lemonsoft Liinos 6 M3 (Movex) Maestro Meritt Netbaron Dynamics Nav Nova Oscar Pegasos ProCountor ProEconomica Raindance Scala Sonet Status Tikon Wintime Visma Business Visma L7 Uusia liittymiä toteutetaan jatkuvasti lisää, joten jos käyttämäsi ohjelmisto ei ole listassa, kysy! Talgraf toimintakaavio

2 TUOTESPESIFIKAATIO 2 (5) Saldotiedostot Kirjanpidon, sisäisen laskennan ja projektien saldot Haku automaattisesti suoraan kirjanpito-ohjelmasta Tallennusmahdollisuus o Käyttö offline-tilassa o Kertaalleen haettujen saldojen nopea uudelleenhaku Summasaldot mistä tahansa tileistä (esim. hajanainen tilikartta) Kertoimen käyttö o eliminoinnit o laskennallisten arvojen laskenta Raporttipohjat Raporttipohjien määrää ei ole rajoitettu Samojen raporttipohjien käyttö eri yrityksillä (tiliryhmät) Sama raportti koko yrityksestä, laskentakohteista tai projekteista Raportteja voi zoomata näytöllä vapaasti Oletusraportit Tietyt, usein tulostettavat raportit joko tietyille tai kaikille yrityksille Henkilökohtainen oletusraporttivalikoima mahdollinen Tulostettavissa yhdellä klikkauksella saldotiedoston hakemisen jälkeen Tulostus Tulostintyypin tunnistus o Väritulostin raporttien grafiikkaosa tulostetaan väreissä o Mustavalkotulostin raportit tulostetaan viivoitetuilla pylväillä Esikatselutoiminto raportin halutun sisällön varmistamiseksi ennen tulostusta Raporttien määrittely tulostumaan automaattisesti myös muulle kuin Windowsoletuskirjoittimelle o Esim. osaston väritulostimelle, jos työaseman oletustulostin on mustavalkoinen Automaattitulostus-ominaisuus mahdollistaa oletusraporttien tulostamisen kerralla kustakin yrityksestä yhdellä klikkauksella (joko kirjoittimelle tai PDF-tiedostoon) Toimiala / konserni Useiden yritysten haku kerralla ja vertailu keskenään Vertailujakso 1-24 kk Summien ja keskiarvojen laskenta Konsernihakutoiminto hakee yhdellä haulla kaikki konsernin yritykset ja generoi niistä konserniyrityksen, josta voidaan raporttipohjalla eliminoida keskinäiset tilit konserniraportointia varten Toimialahakutoiminnolla voidaan hakea yhdellä hakukomennolla jopa satoja yrityksiä, joista Talgraf laskee keskiarvoyrityksen vertailua varten PDF-tiedostojen tallennus / lähetys Sisäinen PDF-tulostusautomatiikka (erillistä PDF writer ohjelmaa ei tarvita) Tiedostojen tallennus kiintolevylle / liittäminen automaattisesti sähköpostiliitteeksi o Sähköpostilähetystä varten mahdollista luoda valmis viestin oletussisältö Mahdollista koota raportit yhdeksi tiedostoksi tai tehdä erilliset PDF:t o Pysty- ja vaakaraporttien kokoaminen samanaikaisesti PDF-tiedostot voidaan suojata salasanalla Talgraf Express raporttien ja muiden dokumenttien massajakeluun

3 TUOTESPESIFIKAATIO 3 (5) Käyttäjätilit Rajaton määrä käyttäjiä Käyttäjätunnuksilla henkilökohtaiset raporttinäkymät Grafiikkaosa Voi sisältää mitä tahansa tunnuslukuja Yksittäistä kautta kuvaavat ja kumulatiiviset vertailut Pylväs-, viiva- ja ympyrägrafiikat Tunnuslukujen määrittely joko ryhmillä, tiliväleillä tai monipuolisilla kaavoilla Täysväri- tai viivatäyttö Ennustepylväät ennusteautomatiikan mukaisesti Automaattiset kausivalinnat Tekstiosa jopa tuhat riviä (monisivuinen raporttipohja) ja enintään 14 saraketta monipuoliset kaavamäärittelyt o automaattiset määritykset yleisimpiä sarakevalintoja varten o rivien arvot tiliväleillä tai rivikohtaisilla kaavoilla o voidaan käyttää myös sarakekohtaisia kaavoja useita rivityyppejä o avautuvat tili- ja ryhmärivit o tavalliset laskelmarivit o summarivit o välisummarivit o tunnuslukurivit o kommenttirivit rivien lihavointi ja taustakorostus millä tahansa värillä o automaattinen joka toisen rivin harmautus toiminto o useiden rivien muokkaus kerralla o nollarivien piilotus edellisten rivien arvojen hyödyntäminen lukumuuttujien avulla Ennusteet Ennusteet käytettävissä sekä grafiikka- että tekstiosassa Kolme laskentatapaa o Tasainen vauhti o Edellinen tilikausi pohjana o Budjetin mukaan Absoluuttinen ja suhteellinen trendi käytettävissä Laskentakohteet Samanaikaisesti jopa laskentakohdetta Automaattiset summalaskentakohteet o Ketjutus eri hierarkiatasoille Yksittäisten laskentakohteiden summaus ja keskiarvot Useiden laskentakohteiden samanaikainen raportointi Jyvitys Laskentakohteiden saldojen jyvittäminen muille laskentakohteille Jyvitettävien kohteiden määrää ei ole rajattu Miltä tileiltä tahansa mille tileille tahansa

4 TUOTESPESIFIKAATIO 4 (5) Raporttityypit Graafiset raportit Grafiikkaa ja tekstiä sisältävät raportit Vain teksti raportit Kirjanpidon ja sisäisen laskennan raportit Lukuisia erilaisia raporttityyppejä o Tuloslaskelmat o Taselaskelmat o Kassavirtalaskelmat o Rahoituslaskelmat o Konserniraportit o Kustannuspaikka- ja osastoraportit Yksittäiset + vertailu muihin ja koko yritykseen Kvartaaliraportointi Automaattivalinnat kvartaaliraportointia varten o Sekä grafiikka- että tekstiosassa Kvartaalisaldot generoituvat automaattisesti sekä yritys- että laskentakohdetasolle Raporttipaketissa valmiita kvartaaliraportteja Usean vuoden raportointi Kieli Voidaan muodostaa raportteja, joissa vertaillaan useiden vuosien lukuja Automaattinen useiden vuosien saldoaineistojen haku lähes kaikilla liittymillä Muissa liittymissä useiden vuosien raportointi saldotiedostojen yhdistely -ominaisuudella Raportteja voidaan tuottaa millä kielillä tahansa Automaattivalinnat sarakemäärityksiin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Raporttipaketissa valmiita raporttipohjia suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Valuuttamuunnokset euroista mihin tahansa valuuttaan Leikkeet Tekstiosan vienti numeromuodossa Exceliin jatkokäsittelyä varten Toiminnot raportin tai sen osien (grafiikkaosa, tekstiosa tai haluttu alue) kopioinnista leikepöydälle käytettäväksi muissa ohjelmissa o Tarkka resoluutio riippumatta näytön resoluutiosta Esim. koko raportti 1050x1480 resoluutiolla Mahdollistaa raporttien ja niiden osien hyödyntämisen muissa asiakirjoissa o korkealaatuiset Powerpoint-esitykset o laajemmat asiakirjat, kuten osavuosikatsaukset ja vuosikertomukset Määrätiedot Voidaan määritellä yleisiä ja yrityskohtaisia määrätietoja raporteissa käytettäväksi o Käyttökerrat o Toimitilojen koko o Henkilömäärät o Vero- ym. prosentit jne. Määrätietotaulukkoa voidaan ylläpitää Excelissä ja kopioida se sieltä kuukausittain Talgrafiin Erillinen liittymä rakennettavissa joustavasti mihin tahansa määrätietoja sisältävään järjestelmään, jolloin määrätietojen haku tapahtuu automaattisesti

5 TUOTESPESIFIKAATIO 5 (5) Oikaisuviennit Rajoittamaton määrä Tallennusmahdollisuus Muokattavissa myös Excelillä Ryhmät Yrityskohtaiset ja yleiset ryhmätiedostot Sisältävät kunkin yrityksen tilikartan o Muuttuessa raporttipohjia ei tarvitse muokata erikseen Mahdollistaa helpon ja nopean raportoinnin tilikarttaa tarkemmin tuntematta Käyttöönotto Avaimet käteen periaate Käyttöönottoprojektin kesto yleensä 1 3 päivää kohdeympäristöstä riippuen Käyttöönottoprojektin jälkeen ohjelman toiminta on pitkälti automatisoitu TALGRAF TUOTEPERHE RAPORTOINTI BUDJETOINTI EXPRESS KONSERNI Raportointi Raportointi + Budjetointi Raportointi + Budjetointi + Express (Jakelu) Raportointi + Budjetointi + Express + Konserni