HALLITUKSEN KOKOUS 10/2014 PÖYTÄKIRJA Aika 12.9.2014 klo 17.00 Paikka DG Osakuntatilat Läsnä 8 hallituksen jäsentä ja 2 osakuntalaista Jenni-Maria Käki, hallituksen puheenjohtaja Joonas Ollila, kuraattori Tiina Heikkilä, sihteeri Pasi Pykälistö, taloudenhoitaja Aapo Jussila Joni Mäkelä Maaria Haavisto Sini Leppänen Olli Ahola Esa-Pekka Helanne 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 17.05. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi kokouksessa. 5. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Osakuntatarrat OYV:ltä Kutsu Nylands Nationin haukijuhla-kuraattorinvaihtokaronkkaan Kutsu Varsinaissuomalaisen Osakunnan rapujuhla-kuraattorinvaihtokaronkkaan Kutsu Eteläsuomalaisen Osakunnan 109. vuosijuhlaan Kutsu INSiin Lundiin Lehti Kadettitoverikunnalta Kutsu Helsingin aineenopettajiksi opiskelevat ry:n 45-vuosijuhlaan Verottajalta ilmoitus, että Osakunnan verotus muuttuu aiemmin ilmoitetusta Menneet tapahtumat: 15.5. Osakunnan kokous (12 kyolaista)
16.5. Senioripäivälliset (10 kyolaista) 22.5 Hemmon päivän piknik (4 kyolaista) 22.-24.5. Filosofisen tiedekunnan promootio (3 kyolaista, yksi airueena) 11.6. Maakuntavaliokunnan kokous (5 kyolaista) 5.-6.7. Yhteisosakuntalainen viikonloppu Oitissa (2 kyolaista) 7.7. Emännän kesäretki (14 kyolaista) 16.7. Possokahvit Helsingissä ja Karhulassa (7 ja 4 kyolaista) 18.-20.7. Osakunnan kesäretki Anjalaan (24 kyolaista) 19.7. Osakunnan kokous (24 kyolaista) 21.7. KyOn iltarastit (3 kyolaista) 26.7. Meripäivä piknik (7 kyolaista) 24.-26.7 Savolaisen Osakunnan Tervis (2 kyolaista) 15.8. Itäsuomalaiset kesäjuhlat (20 kyolaista) 16.8. Itäsuomalaisten kesäjuhlien sillis (4 kyolaista) 26.8. Iltapurjehdus (4 kyolaista) 31.8. Välitintarkastus (3 kyolaista) 1.9. HYYn avajaiskarnevaalit (8 kyolaista, 6 esittelemässä) 2.9. HYY-Osakunnat tapaaminen (1 kyolainen) 5.9. DGO:n kaudenavajaiset (10 kyolaista) 8.9. KyO-Cooper (5 kyolaista) 6. Talous Kulujen toteuman ja talousarvion vertailu Taloudenhoitaja esitteli lyhyesti välitilintarkastuksen tuotosta. Kulttuuritoiminta on ylittänyt budjettinsa, mutta muutoin mennään budjetissa. Päätettiin esittää Osakunnan kokoukselle 50 siirtämistä liikuntabudjetista kulttuuribudjettiin. Ansiomerkit Ansiomerkit ovat vihdoin saapuneet. Rahastojen asiamies on siirtänyt puolet hinnasta tilille. Hinta oli lopullisesti 669,60, josta puolet jäi Osakunnan maksettavaksi. Karjalaiseen Nuorisoliittoon liittyminen Hallitus keskusteli lyhyesti aiheesta. Päätettiin viedä asia Osakunnan kokoukseen uudelleen käsittelyyn. Tilillä on nyt noin 2724. Ihmiset ovat maksaneet kesäretkikulujaan ja niitä on maksettu (mm. majoitus). Mitään ihmeellistä ei ole tapahtunut. KyOn valokuvasivusto kuvat.fi-palvelimella on maksettu vuodeksi eteenpäin. Wreden vuosijuhlalahjoitus on viimein saatu siirrettyä Stipendirahastoon. Kypsän toinen painos on maksettu. Avustushakemus Kotkaan on vireillä.
7. Edustajistovaalit Elätellään toivoa, että vaalipäällikkö saapuisi vielä paikalle. Siirretään kohdan käsittely myöhemmäksi. Toivosta luovuttiin 17.45 ja palattiin käsittelemään asiaa. HYYn edustajistovaalit ovat tulossa pian ja ehdokkaita tarvitaan. Ehdokkaiden asettelu päättyy 29.9. klo 12 eli edustajat olisi saatava kokoon viimeistään 28.9. Vaaliliittoa ei ole vielä perustettu, joten asia viedään Osakunnan kokouksen käsittelyyn. Ehdokaslomakkeet talletetaan kirjekuoreen, jonka sijainti kerrotaan myös vaalipäällikölle. Sähköpostilistalla ei saa mainostaa yksittäistä ehdokasta tai vaaliliittoa. Ehdokkaiden metsästys on vielä hyvin vaiheessa. Kokouksessa Pasi Pykälistö lupautui ehdokkaaksi. Nyt kun vaalipäällikkö ei ole kyolainen tulee hallituksen jäsenten olla erityisen aktiivisia ehdokkaiden rekrytoinnissa. 8. Fuksiohjaajien kuulumiset Syksyn fuksitapahtumat HYYn avajaiskarnevaalit olivat hiljattain. Syksyn fuksipäivystykset alkaneet. Viikon aikana on kirjautunut kolme uutta fuksia. Ensi keskiviikkona on tulossa Uusien ilta I. Rapujuhlille on tulossa viisi fuksia. Torstaina 25.9 on HYYn fuksiseikkailu. DGO:lla on yhteinen rasti. DGO:n fuksiaiset ovat 4.10. Uusien ilta II on 9.10. Fuksisitsit ovat 11.10. Lukioesittelyitä on alettu järjestämään. 9. HTK-asiat Ilmastointikone on tiputtanut vettä kesällä. HYYtä on informoitu. HTK:n kaljakaappia täydennetään pian. HTK:ssa ei ole ihmeempiä tapahtunut kesän aikana. KyOn lipputanko on vaurioitunut avajaisissa; sen kärkikoriste on irronnut. Selvitetään menisikö se takuun piikkiin. Joni Salo selvittää asiaa. 10. Tulevat tapahtumat 13.9. KyOn rapujuhlat 17.9. Uusien ilta I 18.9. Osakunnan kokous 22.9. Frisbeegolfia Kivikossa 24.9. Hallituksen kokous
25.9. HYYn Fuksiseikkailu 4.10. DGO:n fuksiaiset 9.10. Uusien ilta II 11.10. Fuksisitsit 13.10. Hallituksen kokous 16.10 Osakunnan kokous 24.-26.10 INS Lundissa 1.11. Rajikset 2.11 Rajiksien sillis 13.11 Osakunnan kokous 22.11. Böunärit 27.11. Virkailijakokous 6.12. Itsenäisyyspäivä 11.12 Osakunnan kokous Rapujuhlat Sali on tulossa täyteen. Kuusi tai seitsemän ihmistä ei mahtunut mukaan. Kaksi virolaista on tulossa. Fukseja on tulossa viisi, senioreja muutama ja edustajia on myös mahtunut mukaan. Kymijoki-paneeli Paneeli on HYYn vuosijuhlaviikolla 25.11 Mannerheim-salissa ja se ilmoitetaan osaksi vuosijuhlaohjelmaa. Mainostus hoituu siinä yhteydessä kätevästi. Panelisteja pitää etsiä. Tarjoilut ehkä KyOn emännistön toimesta riippuen emännistön aikatauluista. Alustavasti on mietitty kysellä panelisteja mm. maakuntaliitolta, patoyhtiöiltä, ELYstä ja Luonnonsuojeluliitolta. Lisäksi yliopistolta aiheen professoreita ja Jasper Pääkköstä yritetään kysellä panelisteiksi. Maakuntasihteeri hoitaa KyOn puolelta kyselyt ja loput hoitaa HYY. 11. Muut esille tulevat asiat INS Järjestetään 24.-26.10. Lundissa. Lähdössä on Joonas, Jenni, Joni M. ja Pasi. Tavaroiden lainaaminen yliopistomuseolle Etenee marraskuussa kunhan museologien näyttökurssi alkaa. Perinteisesti ollut heidän näyttötyönään rakentaa näyttely. Olli on suunnitellut ensi vuoden kesäretkeä salassa ja osittain julkisesti vaikka ei maakuntasihteerin virkaa vielä ole saanut. Majoitus Virolahdella mahdollisesti vaikea järjestää. Olli on tutkinut mahdollista paikkaa, joka olisi Haminan seurakunnan leirikeskus. Varaus tosin pitäisi hoitaa 25.9. jälkeen mahdollisimman pian. Viikonloppu maksaisi pari-kolmesataa.
Hallitus kannatti ideaa ja pyysi Ollia hoitamaan asian ja varaamaan paikan omissa nimissään. Farmaseuttien Savujuhlaan on kyselty ihmisiä töihin. Hallituksen puolesta asia sopii mikäli innokkaita nakkeilijoita löytyy. Seniorit ovat pyytäneet meitä mukaansa saunomaan Santahaminaan. Päivämäärä varmistunee piakkoin Harrastusmerkkilautakunta nimitetään edellisen vuoden merkkien saajista seuraavassa Osakunnan kokouksessa, mikäli asianomaiset suostuvat lautakuntaan. Sivistyksen saunan hinnoittelu on muuttumassa. HYY korottanee hintojaan. HYYn järjestökilpailu on menossa. Voidaan halutessamme osallistua. Uusia t-paitoja ja kasseja voi tilata sunnuntaihin asti. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.43. Puheenjohtaja Jenni-Maria Käki Sihteeri Tiina Heikkilä Päätökset: Päätettiin esittää Osakunnan kokoukselle kulttuuribudjetin kasvattamista. Päätettiin viedä Karjalaiseen Nuorisoliittoon liittyminen uudelleen Osakunnan kokouksen päätettäväksi. Päätettiin viedä vaaliliiton muodostaminen DG:n osakuntien välille Osakunnan kokouksen päätettäväksi. Annettiin Olli Aholalle myöntymys suunnitella kesäretken majoitusta jo nyt. Liitteet: Hallituksen kokouksen 10/2014 esityslista Hallituksen kokouksen 9/2014 pöytäkirja