SEURAKUNTANEUVOSTO 7.9.2011 1/5 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 7.9.2011. klo 18 Paikka: Matteuksenkirkko, Olavus-sali Osallistujat: Poissa: Jukka Pakarinen, puheenjoht. Max Isaksson Eija Kallinen Teija Koskinen Jaakko Ojala Elina Raike-Ojanen Seppo Sarlin Tapio Sipilä Anna Suntio Katja Utti-Lankinen Anna von Zansen Saimi Kautonen Mikko Alava, siht. Osmo Salo Sami Siirilä Pertti Sirén Raito Paananen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja Elina Raike-Ojanen piti alkuhartauden. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna Suntio ja Katja Utti-Lankinen. 4. Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Käsittelyjärjestys hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat tv- jumalanpalveluksia kuvataan 16.9. klo 10.00 ja 17.00 ja 17.9. klo 12.00 Vartiokylän kirkossa Hanna Sateilan virkaanasettaminen on 6.11. messussa Katri Vesasen valtakirja kanttorin virkaan, Katri aloittaa 1.10. Vartiokylän seurakunnassa 11.11.2011 häätapahtuma Puotilan kappelissa Gospel-tapahtuma Seistä piilossa 12.11.2011 Matteuksen kirkossa klo 15-18
SEURAKUNTANEUVOSTO 7.9.2011 2/5 Merkittiin tiedoksi. Diakoni Outi Korva aloitti 1.9. Vartiokylän seurakunnassa äitiysloman sijaisena 6. Puheenjohtajan päätökset (7 kpl, liite1 ) Merkitään tiedoksi ja todetaan ettei anna aihetta toimenpiteisiin. 7. Seurakuntaneuvoston jäsenen Raito Paanasen anomus Seurakuntaneuvoston jäsen Raito Paananen on hakenut eroa Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä 1.8.2011 lähtien toiseen seurakuntaan muuton vuoksi. Seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi nousee Teija Koskinen 1)Seurakuntaneuvosto hyväksyy Raito Paanasen eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 2) Seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi nousee Teija Koskinen 8. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Helsingin hiippakunta järjestää luottamushenkilöille neuvottelupäivän 24.9.2011. Jokaiselle seurakunnalla on mahdollisuus lähettää neuvottelupäivään 7 edustajaa. Neuvottelupäivän ohjelma liitteenä. Seurakuntaneuvosto valitsee osallistujat neuvottelupäivään. Vartiokylän seurakunnan edustajiksi valittiin Saimi Kautonen, Teija Koskinen ja Anna von Zansen. 9. Diakonian projektit Vartiokylän seurakunta haki Helsingin seurakuntayhtymältä projektirahoitusta diakonia-projektiin. Ikävä kyllä omaa projektiamme ei tällä kertaa pystytty rahoittamaan. Vartiokylän rovastikunta haki projekti-rahoitusta diakonia-tiedottajalle ajalle 2012-2014. Tämä hakemus hyväksyttiin. Hakuvaiheessa on rovastikunnan seurakuntien kanssa sovittu, että diakonia-tiedottaja työskentelee Vartiokylän seurakunnassa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 7.9.2011 3/5 Projektia varten on Vartiokylän seurakuntaan perustettava määräaikainen projektivirka. Puheenjohtaja tekee tästä esityksen seuraavaan kokoukseen. Merkitään tiedoksi 10. Talous- ja toimintasuunnitelma 2012-2014 Vartiokylän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu johtotiimin keskustelujen pohjalta. Toiminta- ja taloussuunnitelma on käsitelty ja hyväksytty työntekijäkokouksessa 24.8.2011. Toimintamääräraha ja vuokratuki ovat yhteensä 1.458.868. Talousarvio on tehty siten, ettei edellisten vuosien säästöjä tarvitsisi käyttää. Seurakunnan tavoitteena on edelleen hoitaa sen perustehtävää laadukkaasti ja monipuolisesti. Jumalanpalveluselämää kehitetään kolmessa kirkossamme ja seurakuntalaisia tavoitetaan entistä enemmän monipuolisen- ja muotoisen musiikki toiminnan kautta. Maallikkotoimintaa kehitetään kaikilla työaloilla. Suunnittelukauden 2012-2014 erityishaasteet ja painopisteet 1. Jumalanpalveluselämän kehittäminen 2. Musiikin kautta tapahtuva seurakuntalaisten kohtaaminen 3. Toiminta Itäkeskuksen kauppakeskuksessa 4. Maallikkotoiminnan kehittäminen kaikilla työaloilla Keskeiset tavoitteet vuodelle 2012 1. Musiikki- ja nuorisotyö Kuorotoiminnan kehittäminen ja uusien kuorolaisten rekrytointi Kitarakerho varhaisnuorille ja nuorille Bänditoiminnan aloittaminen nuorisotyössä vauvamuskari 2. Maallikkotoiminnan kehittäminen kaikilla työaloilla 3. Jumalanpalveluselämän kehittäminen Monimuotoisen jumalanpalveluselämän kehittäminen kolmessa kirkossa
SEURAKUNTANEUVOSTO 7.9.2011 4/5 kävijämäärän lisääminen (500 henkilöä verrattuna vuoteen 2011) teema- ja kutsujumalanpalvelukset messuavustajakoulutus 4. Kauppakeskus Toiminnan kehittäminen yhdessä seurakuntayhtymän ja rovastikunnan seurakuntien kanssa. Seurakuntayhtymään lähetettävä toimintasuunnitelma 2012 2014 sekä vuoden 2012 talousarvio liitteinä. 1) Srkn hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2012 2014 ja vuoden 2012 talousarvion. Päätettiin korvata sana maallikkotoiminta sanalla vapaaehtoistoiminta. Päätettiin selkeyttää musiikkitoiminnan ja nuorisotyön suhdetta kohdassa Keskeiset tavoitteet vuodelle 2012. Uusi sanamuoto on Musiikin kautta tapahtuva nuorisotyö. Päätettiin selkeyttää Kauppakeskus-kohtaa. Uusi sanamuoto on Kauppakeskuksessa tapahtuva hengellinen työ. Päätettiin hyväksyä Toiminta- ja taloussuunnitelma 2012-2014 ja vuoden 2012 talousarvio edellä mainituin muutoksin. 11. Seurakuntasihteerin siirtyminen seurakuntayhtymän keskusrekisteriin Seurakuntasihteeri Carla Ihatsu on siirtynyt 1.9.2011 alkaen Helsingin seurakuntayhtymän keskusrekisterin palvelukseen. Kirkkoherran viraston toimintaa ylläpidetään keskusrekisterin tarjoamin sijaisten avulle siihen asti kunnes virastoon saadaan vakituinen työntekijä. Päätetään julistaa seurakuntasihteerin virka auki. 12. Nuorisotyönohjaaja Johannes Joenpellon määräaikaisuuden vakinaistaminen Johannes Joenpelto palkattiin määräaikaiseksi nuorisotyönohjaajaksi, kun virkaan valittu henkilö ilmoitti, että ei ota virkaa vastaan. Johannes Joenpellon määräaikaisuus päättyy 31.10.2011. Viran hoidon ja seurakunnan kannalta olisi paras vaihtoehto, jos Johannes Joenpellon virka vakinaistettaisiin 1.11.2011 alkaen. Johannes Joenpellon määräaikaisuus vakinaistetaan 1.11.2011 alkaen.
SEURAKUNTANEUVOSTO 7.9.2011 5/5 13. Muut asiat Puheenjohtaja kertoi II kappalaisen viran tilanteesta ja asiasta käytiin keskustelua. 14. Kokouksen päätös Laulettiin virsi 754 ja puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.42.