ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1(6) Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2012 Aika ja paikka Ke klo 18.00, Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo Jäsenet Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen Keppo Päivi varajäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen Ruokonen Ilpo varajäsen Yli-Kankahila Matti jäsen Ylä-Outinen Mia jäsen Muut Sipponen Päivi kirkkoherra Mustonen Laura seurakuntapastori (poistui kokouksesta klo 19.15) Pitkäniemi Tarja sihteeri Poissa Koivusaari Reino jäsen Taavila Nina jäsen Vierula Reijo jäsen Välimäki Seppo jäsen Kujala Marjo vt.kappalainen Nuorisotyönohjaajan virkaan hakeneiden haastattelut klo aakkosjärjestyksessä. Ensin Johanna Harjula klo , sen jälkeen Jari Rinnemäki klo KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja Ulla Maija Hannula julisti kokouksen avatuksi klo ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Päivi Sipponen piti alkuhartauden. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 2(6) 27 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin Madleena Ollila ja Matti Puonti. Tarkastusajankohdaksi sovittiin ke Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 29 TALOUSARVION LAADINTAOHJEET SUUNNITELMAKAUDELLE Yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa seurakuntaneuvostoja ja yhtymän työalajohtajia laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2013 sekä suunnitelman vuosiksi pyytää eri työalojen työntekijöitä ja vastuuryhmiä laatimaan omat toiminta- ja talousarvioehdotuksensa seurakuntaneuvostolle annetun aikataulun mukaisesti, liite 1. antaa valmisteluohjeet työaloille ja vastuuryhmille talousarvion laatimiseksi liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 30 LAUSUNNON ANTAMINEN KORIAN SEURAKUNTASALIN TILOJEN VUOKRAAMISES- TA KOUVOLAN KAUPUNGIN PÄIVÄHOIDON KÄYTTÖÖN antaa lausunnon kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnalle Korian seurakuntasalin tilojen vuokraamisesta, liitteenä muistio Korialla pidetystä tilapalaverista , liite 2. Ennen lausunnon antamista seurakuntaneuvosto keskusteli Korian seurakuntasalin tiloista pidetyn tilapalaverin muistion pohjalta. Saatujen tietojen mukaan seurakuntasali ja siihen liittyvät tilat tulisivat olemaan viikonloppuisin seurakunnan käytössä esimerkiksi muistotilaisuuksien pitopaikkana. Kaupungin tilatarve alkaisi aikaisintaan

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 3(6) 31 TILA-ANOMUKSET äänesti kannastaan tilojen vuokraamiseen. Myönteinen kanta sai 7 ääntä ja kielteinen kanta 3 ääntä. n lausunto Korian seurakuntasalin tilojen vuokraamiseen Kouvolan kaupungin päivähoidon käyttöön on myönteinen. Mikäli vuokrasopimukseen päädytään seurakuntaneuvosto edellyttää, että seurakuntayhtymä järjestää diakoniatyön päivystysvastaanotolle korvaavan tilan. Kouvolan kansalaisopisto anoo seurakunnan liikunta tiloja käytettäviksi sekä , liite 3. Tositaiteilijat anovat kokoontumistilaa Korian kirkon peräsalista ajalle sekä , liite 4. Hyväksytään ko. tila-anomukset. Hyväksyttiin tila-anomukset. 32 MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIAN VIRAN MUUTTAMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAKSI VIRAKSI 33 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Diakonian vastuuryhmän esityksen mukaisesti Elimäen seurakunnan toinen diakonian virka muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi määräaikaisuuden päätyttyä , liite 5. Päätettiin muuttaa Elimäen seurakunnan toinen diakonian virka takaisin toistaiseksi voimassa olevaksi lähtien ja virassa jatkamaan diakoni Jukka Mörsky. Nuorisotyönohjaajan viran tultua avoimeksi hakuilmoitus julkaistiin Kouvolan sanomissa ja Kotimaa-lehdessä seuraavasti Elimäen seurakunnassa on haettavana NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Viran kelpoisuusehtona on nuorisotyönohjaajan tutkinto tai muu kelpoisuus kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja koeaika 4 kk. Ennen viran vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Seurakunnassamme on yksi nuorisotyönohjaajan virka.

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 4(6) Hakemukset tulee toimittaa osoitteella Elimäen seurakunta//nuorisotyönohjaaja, Mettäläntie 3, Elimäki klo 15 mennessä.tiedustelut kirkkoherra Päivi Sipponen, p ja seurakuntapastori Laura Mustonen 2.5. lähtien p Määräaikaan mennessä oli saapunut 9 hakemusta, jotka lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmä käsitteli kokouksessaan Huomioon ottaen lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmän ehdotuksen: Päätettiin, että seurakuntaneuvoston haastatteluun kutsutaan Jari Rinnemäki ja Johanna Harjula. Perusteluna se, että vain heillä oli pätevyys nuorisotyönohjaajan virkaan. Varalle ei valittu ketään, eli virka tulee laittaa uudelleen auki, jos em. henkilöt eivät jostain syystä olekaan käytettävissä. Vastuuryhmä ei asettanut ehdokkaita paremmuusjärjestykseen. seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan Elimäen seurakuntaan alkaen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. päätti haastatteluiden perusteella valita yksimielisesti nuorisotyönohjaajan virkaan Jari Rinnemäen, varalle ei valittu ketään. 34 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, joka kokoontuu vuosittain kesäkuussa valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä. Vuosikokous vahvistaa seuran tilinpäätöksen sekä valitsee hallituksen. Vuosikokoukseen edustajia lähettävät Lähetysseuran jäsenet, joita ovat Suomen ev.lut. kirkon kaikki seurakunnat. Lähetysseuralla on lisäksi muita yhteisöjäseniä sekä henkilöjäseniä. Vuoden 2012 vuosikokous pidetään Haminassa Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä kello 9.00 alkaen. Kokouspaikkana Maneesi, Kadettikoulunkatu 6. valitsee kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Päätettiin valita Suomen Lähetysseuran vuosikokouksen edustajiksi Ulla-Maija Hannula ja Reino Koivusaari. Mahdollisen esteen sattuessa he valitsevat itse sijaisen kokoukseen. 35 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kolehtisuunnitelman hyväksyminen.

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 5(6) 36 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 37 ILMOITUSASIAT hyväksyy kolehtisuunnitelman liite 6. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma sellaisenaan listan mukaisesti. Ei viranhaltijapäätöksiä ajalla Kappalaisen virka Valtakirjan antaminen Elimäen seurakunnan kappalaisen virkaan Tuula Ylikankaalle ja virkaanasettaminen sunnuntaina Virkaan asettamisen toimittaa lääninrovasti Marko Marttila. Valtuustoseminaari Valtuustoseminaarin muistiosta tiedottaminen. Päätettiin jakaa muistio seurakuntaneuvoston jäsenille. Pyydettiin ottamaan huomioon, että tiedottamisesta vastaa seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut. Muistio Diakoniatyön vastuuryhmän muistio, liite MUUT ASIAT n syksyn 2012 kokouspäivät Päätetään seurakuntaneuvoston syksyn 2012 kokousten ajankohdat, kokouspäivät kuukauden ensimmäinen keskiviikko seuraavasti: Ke 5.9. Ke Ke Ke Päätettiin muuttaa joulukuun kokouspäiväksi ke , koska on itsenäisyyspäivän aatto. Muut päivämäärät hyväksyttiin. Päätettiin, että jatkossa kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostilla kutsuttaville samana päivän kun ne postitetaan postinkulun hitauden vuoksi. Koulutuspäivä Kanttorin sijainen Päivi Sipponen informoi luottamushenkilöiden koulutuspäivästä Tarja Pitkäniemi lähettää sähköpostin ko. päivästä jäsenille. Päivi Sipponen kertoi, että kiinnostusta kanttorin sijaisuuteen on ollut. Hän kartoittaa tilanteen ja informoi seurakuntaneuvostoa asiasta.

6 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 6(6) 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 7. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi laulettiin virsi 558. Ulla Maija Hannula puheenjohtaja Tarja Pitkäniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Madleena Ollila Matti Puonti Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Päivi Sipponen kirkkoherra