LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 1 (38) KOKOUSAIKA Tiistai klo 16.00 19.10 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ POISSA Lieksan seurakuntatalo Hannu Juntunen, pj Martti Hara Anja Hiltunen Ahti Kiiskinen Maija Määttänen Matti Ponkilainen Sirkka Raassina Kaija Öystilä Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen Seppo Pulkkinen, vpj. Marja-Leena Ilvonen Maija Riikonen MUUT LÄSNÄ- Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 7 ) OLLEET ASIAT 95 123 N Hannu Juntunen Kari Mustonen ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri 95 112 ja 114 123 JA VARMENNUS N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Lieksassa 24.9.2010 Liisa Turunen Kaija Öystilä NÄHTÄVILLÄOLO- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkko- TODISTUS herranvirastossa 27.9. - 11.10.2010 Hannu Juntunen kirkkoherra Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.9. - 11.10.2010 Seija Hermiö toimistosihteeri
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 2 (38) 95 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aiheena oli yhteys ja erilailla uskovat, virsi 276. 96 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). n kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin 14.9.2010 jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokoukseen oli kutsuttu seuraavat varajäsenet: Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 97 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 9 ). Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin Liisa Turunen ja Kaija Öystilä. 98 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä. Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa järjestyksessä. Muihin asioihin lisättiin kolme (3) asiaa, muuten esityksen mukainen.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 3 (38) 99 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle viiden (5) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Lähetystyön johtokunnan päätökset /2010: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan päätökset 2/26.8.2010: Talouden tasapaonotussuunnittelu lapsi-, nuoriso- ja rippikoulutyössä. Palvelutyön johtokunnan päätökset 3/3.6.2010: Kirkkokyytien järjestäminen seurakuntalaisille keskustan alueella Yhteisvastuukeräyksen lopputulos Saapuneet avustusanomukset Määrärahatilanne Diakoniatyöntekijöiden lomat Syntymäpäiväkäynnit Pekka Turusen lahjoitusrahaston hoitotoimikunnan päätökset /2010: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 4 (38) 100 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ n puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n 2. momentissa tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta viiden (5) päivän kuluessa ratkaisun tekemisestä. määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 n puheenjohtajan päätökset 2010: 25: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 26: Herranniemen rippikoulun turvallisuusasiakirjan hyväksyminen 27: Kesäkanttorin palkkaaminen 28: Nuorisotyön kesätyöntekijän palkkaaminen 29: Lieksan kirkon oppaiden palkkaaminen 30: Luvan myöntäminen rippikoulun käymiseen vuotta aikaisemmin 31-32: Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia 34-35: Turvallisuusasiakirjojen hyväksyminen 36: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 37: Nuorisotyön kerhopäivän turvallisuusasiakirjan hyväksyminen 38-41: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia 42: Kanttori Tommi Aution työsuhteen jatkaminen 43-44: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 45: Sijaisen palkkaaminen päiväkerhotyöhön 46: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 47: Papiston ja kanttoreiden loma- ja vapaapäivät 9-12/10. 48-49: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia 50: Kolin kirkon vuokraaminen konserttitarkoitukseen 51: Lieksan Sydänyhdistys ry:n anomus joulujuhlan järjestämisestä maksuttomasti Talousjohtajan päätökset 2010 : 25 26: Työloman myöntäminen sairauden takia 27: Myyntisaamisten poistaminen kirjanpidosta vuodelta 2009 28: Kalustoluettelosta poistaminen 29 30: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen 31 32: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia 33: Palveluskoirakokeiden järjestäminen 34: Määräaikaistalletuksen tekeminen 35: Vahtimestarin sijaisen palkkaaminen 36: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen 37: Siivoojan palkkaaminen Viekin kiinteistöille 38: Työloman myöntäminen sairauden takia 39: Sähköjohtokadun sijoittaminen Kolin hautausmaan ja Merilänrannantien väliselle tiealueelle 40: Lamminkylän Riistamiehet ry:n metsästysoikeuden vuokrasopimuksen uudistaminen 41-42: Hautausmaan kausityöntekijöiden vuosisidonnaiseen henkilökohtaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 5 (38) 43: Metsäliiton A- ja B-lisäosuuksien merkitseminen 44-46: Työloman myöntäminen sairauden takia 47: Määräaikaisen talletuksen uudistaminen 48-52:Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia 53: Vahtimestari sijaisen palkkaaminen 54: Kappalainen Virpi Komulaisen vuosisidonnaisen palkanosan määrittely 55: Metsästyslupien antaminen kaudeksi 1.8.2010-31.7.2011 56-57: Työloman myöntäminen sairauden takia 58: Luvan antaminen koirakokeiden järjestämiseen Rauhalan tilalla 59: Metsästysalueen vuokraaminen Ari Eskelisen hirviseurueelle 60-61: Työsopimuksen tekeminen Kari Karkkolan kanssa 62: Karhuluvan antaminen 63: Määräaikaistalletuksen uudistaminen 64: Matkamääräyksen antaminen Irja Hyttiselle 65: Metsäliiton A-lisäosuuksien merkitseminen 66: Työloman myöntäminen sairauden takia Kiinteistöpäällikön päätökset 2010: 2 5: Leimikoiden myynti Seurakuntapuutarhurin päätökset 2010: 3: Lapsityönohjaajan päätökset 2010: Palvelutyön johtokunnan sihteerin päätökset 2010: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 6 (38) 101 METSÄTILAN OSTAMATTA JÄTTÄMINEN Timo Patronen on tarjonnut Lieksan seurakunnalle ostettavaksi Patronen Alvi kuolinpesän Kankivaara rknro 116:14 nimistä tilaa. Tilan pintaala on 26,2 ha ja sijaitsee Lieksan kylässä. Tila rajoittuu seurakunnan Pappila rknro107:103 nimiseen tilaan Kontiovaaran tien länsipuoleisella osalla. Tilasta on tehnyt arvion summa-arvomenetelmällä Pohjois- Karjalan metsänhoitoyhdistyksen metsäneuvoja Jussi Kettunen. Tilan käyväksi arvoksi hän on saanut 52 136 euroa. Tila on kokonaisuudessaan metsämaata. Ainespuuta tilalla on 2646 k-m3 eli 101 k-m3/ha. Todettakoon, että seurakunnan tilojen kuutiomäärä hehtaaria kohti on alle 100 k-m3/ha. Maapohjan ravinteisuus jakaantuu seuraavasti: mustikkatyyppi 23,7 ha ja puolukkatyyppi 2,5 ha. Nuorten ja varttuneiden kasvatusmetsien osuus pinta-alasta on 20,9 ha eli 79,8 %. Taimikoita on 16 %. Kokonaispuuston määrä 2783 k-m3. Tila sijainniltaan soveltuu hyvin seurakunnalle hankittavaksi. Ennen lopullista päätöstä suorittaa kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalainen tilan oikeellisuustarkastuksen silmämääräisesti muutamia koealoja ottamalla. Johtoryhmä keskusteli seurakunnan sijoitustoiminasta 27.4.2010 ja kyseisen metsätilan hankkimisesta seurakunnalle kassavaroilla. Päätösehdot Talousjohtaja: antaa valtuudet kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaiselle vastatarjouksen tekemiseen ja Kankivaaran tilan rknro 116:14 ostamiseen Lieksan seurakunnalle sopivaksi arvioimastaan kauppahinnalla. 12.5.2010 80: Mahdollinen kauppa esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö: Suoritin Kankivaaran tilan katselmuksen Pohjois-Karjalan metsänhoitoyhdistyksen Jussi Kettusen suorittamaan tila-arvioon perustuen. Totesin tila-arvion tehdyksi oikein sen tarkkuuden perusteella millä itse sen tarkastin (silmämääräinen arviointi tarkistusmittauksia tehden). Tila sijaintinsa puolesta soveltuisi hyvin seurakunnan metsäkiinteistöihin. Tilalla on suoritettu äskettäin kaikki mahdolliset hakkuut lukuun ottamatta yhtä uudistuskypsää metsikköä pinta-alaltaan 1.1 hehtaaria. Kuvio on jätetty hakkaamatta luultavasti siksi, että kuvion keskivaiheilla on noro, joka on mielestäni metsälakikohde ja siten kuvion hakkaaminen on käytännössä mahdotonta. Osalla tilaa on taimikot/nuoret metsät perustettu pelloille, josta johtuen ns. aluspuuta on syntynyt runsaasti haittaamaan kasvatettavaa puustoa. Mielestäni tilalla on suhteellisen paljon kustannuksia vaativia hoitotöitä. Lisäksi tilalta saadaan lähitulevaisuudessa vähän hakkuutuloja. Hintapyyntö on tehty tekemällä kokonaisarvosta 25 % alennus. Kyseisellä puustorakenteella ja odotettavissa olevien lähitulevaisuuden hakkuutuloilla itse korjaisin hintaa 30-35 % alennuksella. Myöhemmin sainkin kuulla, että eräs yksityinen metsänomistaja oli tilan
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 7 (38) ostanut hintapyynnön mukaisesti. Asia on siten Lieksan seurakunnan kannalta rauennut. Päätösehdotus Talousjohtaja: toteaa, että ostohanke on rauennut. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Lisätietoja Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 8 (38) 102 SEURAKUNNAN METSÄSTYSALUEITA METSÄSTYSKAUTENA 1.8.2010 31.7.2011 KOSKE- VISTA ASIOISTA PÄÄTTÄMINEN Liite 1 Seurakunnan riistataloussuunnitelman mukaan metsästysluvat ja osoitukset myöntää kirkkoneuvosto. Talousjohtaja päättää metsästysoikeuksien vuokraamisesta enintään viideksi vuodeksi kirkkoneuvoston vahvistamin ehdoin. Uuden luvan antamisen ehtona on saalisilmoituksen ja/tai valvontaraportin palauttaminen. Talousjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto 1. Jatkaa metsäkanalintujen rauhoittamista Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloilla. 2. Vahvistaa saaliskiintiöt ja metsästysmaksut kaudeksi 1.8.2010 31.7.2011 oheisen liitteen mukaisesti. 3. Antaa mahdolliset kausilupia ja valvojia koskevat ohjeet sekä valtuuttaa Lieksan Riistanhoitoyhdistyksen metsästyksen valvojat suorittamaan metsästyksen valvontaa myös seurakunnan metsästysalueilla. 4. Antaa kiinteistöpäällikölle luvan myöntää majavan metsästysoikeuden Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloille. Muiden tilojen osalta majavan metsästysoikeus kuuluu metsästysoikeuden haltijalle. 5. Päättää, että Pappilan ja Rauhalan metsästysalueet kuuluvat karhun ja suden metsästyksen yhteislupamenettelyyn ja vahvistaa ampujamaksuksi 20 euroa (sis. alv 22 %). Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Taloustoimisto Kiinteistöpäällikkö Talousjohtaja Hinnasto Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 9 (38) 103 KIRKKOPUISTON RANNAN KIVEÄMINEN Liite 2 ja 2a Lieksanjoen rantatöyrään syöpyminen on jatkunut joen ulkokaarteen kohdalla Lieksan kirkon puiston ja tsasounan kohdalla. Töyräs sortui kesällä 2010 runsaan virtauksen ja aaltojen vaikutuksesta n. 10 20 m matkalla ja rikkoi rantapolkua. Vajoama täytettiin tilapäisesti karkealla sepelillä ja eristettiin kulkuesteellä. Aikaisemmin tehty rannan kiveys Lieksan kirkon ja sankarihautausmaan kohdalla on pysynyt paikoillaan eikä rannan syöpymistä ole havaittavissa. Lieksan seurakunta ja Lieksan ortodoksinen seurakunta ovat alustavasti sopineet rannan kiveyksen jatkamisesta tsasounan ja puiston kohdalta Kirkkopuiston aitaan saakka n. 150 m matkalla. Kustannukset on tarkoitus jakaa rantaviivan pituuden suhteessa (Lieksan seurakunta 80 %; Ortodoksinen seurakunta 20 %). Varsinaisen kiveysurakan kustannusarvio on n. 8.000. Hankkeeseen tarvitaan kiviä n. 300 m3. Välttämätön hanke pyritään toteuttamaan ennen syyssateita. Kivet asennetaan kaivinkoneella maalta käsin rantaluiskaan. Käytävien ja nurmikoiden paikkauksen ja muun kunnostamisen tekee Lieksan seurakunta. Jälkitöiden tarve ja tarkemmat kustannukset selviävät myöhemmin. Jos kokonaiskustannus on 10.000, Lieksan seurakunnan maksuosuus tulisi olemaan 8.000 ja Lieksan ortodoksisen seurakunnan 2.000. Lupaviranomaisena toimii Pohjois-Karjalan Ely-keskus. Ilmoitus vesirakennustyöstä on tehty 8.9.2010. Olemassa olevaa puustoa säilytetään mahdollisimman paljon. Rakennustarkastaja Seppo Vartiainen on 13.9.2010 paikalla suoritetussa katselmuksessa antanut kunnostustyössä poistettavien puiden kaatoluvan. Kyseessä on pääasiassa lahojen koivujen poisto. Lieksan seurakunta huolehtii hankkeen toteuttamisesta. Liitteenä valokuvia kunnostettavasta kohteesta. Talousjohtaja: hyväksyy välttämättömän vesirakennushankkeen ja siitä aiheutuvan poikkeaman talousarvioon. Asiasta keskusteltiin laajasti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 10 (38) 104 KIINTEISTÖN MUODOSTAMINEN PAPPILAN TONTISTA Liite 2 Lieksan seurakunta on jättänyt talousrakennuksen (varasto-autotalli) rakentamista ja pappilan rivitalon purkamista sekä asemakaavasta poikkeamista tarkoittavan hakemuksen Lieksan kaupungille. Asemakaavan mukaan pappilan tontti (n. 10.000 m2) on tarkoitettu kirkollisia rakennuksia varten (YK). Asemakaava sisältää myös miljöön suojelumääräyksen. Tonttia ei ole muodostettu asemakaavan mukaiseksi kiinteistöksi. Kiinteistönmuodostushankkeen tulee olla ainakin vireillä, jotta poikkeamishakemus voidaan käsitellä. Pappilan ja renkituvan tulevan käytön ja korjaustarpeen selvittäminen on kesken eikä uudisrakennuksen suunnittelua ole aloitettu. Kaukolämpövaihtoehto oli hylättävä, koska museon lämpölinjan teho ei riitä pappilarakennusten lämmittämiseen. Rakennusten lämmittämistä sähköllä selvitetään. Asukas on toivonut, että pappilan sauna ja pesutilat uusitaan. Asiantuntijan kanssa selvitään onko pappilan alapohja- tai muita rakenteita myös korjattava. Jos pappilanniemeen olisi tarkoitus muodostaa useampia tontteja tai muuttaa alueen tai sen osan käyttötarkoitusta (seurakunta omistaa osan museotontiksi kaavoitetusta tontista Pappilantien ja kantatien välissä) uuden tonttijaon suunnittelu ja asemakaavan muuttaminen on pantava vireille. Jos jatketaan poikkeamishakemuksessa tarkoitettua hanketta, hakemus edennee nopeimmin siten, että nyt voimassa olevan kaavan mukainen pappilan tontti osoitteessa Pappilantie 3 muodostetaan kirkollisten rakennusten kiinteistöksi ja seurakunta pitää kiinteistön ja sille jäävät rakennukset kirkollisessa käytössä. Talousjohtaja: päättää, että kirkkoherran pappilan tontista muodostetaan asemakaavan mukainen kirkollisten rakennusten kiinteistö. Todettiin, että kirkon, pappilan ja Pielisen museon alue on määritelty valtakunnallisesti merkittäväksi rakennetuksi kulttuuriympäristöksi (kts. www.rky.fi). Pappilan miljöö on suojeltu asemakaavalla. Asiasta keskusteltiin laajasti. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 11 (38) 105 PAPPILAN RIVITALOSTA JÄTETYN OSTOTARJOUKSEN KÄSITTELY Lieksalainen Veijo Heikkinen on saanut tietoonsa, että seurakunnassa valmistellaan kirkkoherran pappilan pihassa olevan rivitalon purkamista. Heikkinen on lähettänyt kirkkoneuvostolle 30.6.2010 päivätyn kirjeen, jossa hän kertoo kiinnostuksesta rivitalon ostamiseen ja ilmoittautuu mahdollisen ostajatahon yhteyshenkilöksi. Seurakunta on jättänyt rivitalon purkamista ja asemakaavan suojelumääräyksestä poikkeamista tarkoittavan hakemuksen Lieksan kaupungille. Asemakaavan mukaan pappilan tontti on tarkoitettu kirkollisia rakennuksia varten (YK). Tonttia koskevaa kiinteistönmuodostushakemusta valmistellaan ja selvitetään myös tarvetta kaavamuutokselle. Rivitalon säilyttäminen ei kuitenkaan kuulu seurakunnan vireille panemaan hankkeeseen. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: päättää ilmoittaa Veijo Heikkiselle, että rivitaloa ja sen edellyttämää tonttia ei myydä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Veijo Heikkinen Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 12 (38) 106 LAUSUNNON ANTAMINEN SIIRTOLAPUUTARHAN ASEMAKAAVAMUUTOKSESTA Lieksan ja Nurmeksen kaupungin tekninen virasto pyytää seurakunnan lausunnon siirtolapuutarhan asemakaavaehdotuksesta ja osallistumisja arviosuunnitelmasta 15.9.2010 klo 15.00 mennessä. Lieksan seurakunta antoi valmisteluvaiheen kuulemisessa 19.4.2010 lausunnon kaavamuutoksesta. Lausunnon keskeiset kohdat on kirjattu asiakirjoihin. Kirkkopihan aidasta on kirjattu seuraavaa: - vaikka kirkkopihan aita on osin romahtanut ja kaipaa kohentamista, maanrakennustyöt ja autopaikkojen sijoittaminen tulee toteuttaa siten, että kirkkopihan aita säilyy ja sitä voidaan tarvittaessa huoltaa. Kaavoittaja on vastineessaan todennut, että Lieksan seurakunnan lausunto ei aiheuta muutoksia kaavamuutosehdotukseen. Museovirasto tullee lausunnossaan myös kiinnittämään huomiota kirkon aidan suojeluun ja riittävän etäisyyden jättämiseen suojeltavaan aitaan. Kirkollinen rakennus, joka on rakennettu ennen vuotta 1917 on suojelun alainen (KL 14:5). Kirkkopihaan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty ja määrätty (KL 14:2). Kaavaehdotus on nähtävänä kokouksessa. Tiedoksi: Talousjohtaja: toteaa, että talousjohtaja on seurakunnan lausunnossa uudistanut kirkkopihan aitaa koskevan huomautuksen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 13 (38) 107 ESITYKSEN TEKEMINEN MÄÄRÄALAN MYYMISESTÄ VIRPI JA KARI RANTOSELLE Liite 3 Virpi ja Kari Rantonen Lieksasta ovat kiinnostuneet ostamaan Pienen Hangasjärvn rannalla Rauhalan tilalla RN:o 108:47 sijaitsevan vapaaajan asuntotontin. Määräala muodostaa Rauhala-Lukkarilan rantaasemakaavan rakennuspaikan n:o 20.4. Määräalan maastotyöt lohkomista varten on tehty ja määräala on merkitty maastoon metallipaaluilla. Määräalan pinta-ala on n. 3.500 m2. Määräala myydään rasituksista ja rasitteita vapaana ja se saa osalukunsa mukaisen oikeuden yhteisiin vesialueisiin, ei kuitenkaan koskiin tai muihin yhteisiin. Määräala saa oikeuden rajalle saakka rakennettuun tiehen. Paikallisen asiantuntijalausunnon kauppahinnasta antaa Lieksan OP- Kiinteistökeskus. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle määräalan myymisestä Virpi ja Kari Rantoselle. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä määräalan Virpi ja Kari Rantoselle 20.000 euron kauppahinnasta. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Lisätietoja Virpi ja Kari Rantonen Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 14 (38) 108 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN N KÄSITTELY Toimikunta, johon kuuluivat Jorma Sarkkinen, Martti Hara, Maija Riikosen varajäsen Liisa Turunen, puutarhuri Leo Sutinen ja talousjohtaja Kari Mustonen suorittivat katselmuksen 9.6.2010. HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAMINEN VUONNA 2010 Seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön (vahvistettu Kuopion tuomiokapitulissa 8.8.2007) 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii seurakunnan hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksesta. ----- 16 Hautausmaan katselmus huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. ---- KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS 12.5.2010 KATSELMUKSEN SUO- RITTAMISESTA Päätettiin pitää Mähkön hautausmaan katselmus 9.6.2010 klo 8.00. Katselmukseen osallistuvat Jorma Sarkkinen, Leo Sutinen, Martti Hara, Maija Riikonen ja varalla Liisa Turunen. Viekissä katselmuksen suorittavat Ahti Kiiskinen ja Leo Sutinen erikseen sovittavana aikana. Maija Riikonen pyysi kirjaamaan pöytäkirjaan, että Mähkön hautausmaalla on liian vähän roskasäiliöitä sesonkipäivinä ja talvisin hautausmaalla on liukkaita käytäviä. Toimikunta teki kierroksen Mähkön hautausmaalla: Vapaa hautapaikat Vapaita hautapaikkoja on n. 420 kpl. Hautauksia on hieman yli 200 kpl vuodessa. Uusia hautapaikkoja kuluu keskimäärin 80 kpl. Hautatarve pysyy seurakuntapuutarhuri Leo Sutisen käsityksen mukaan saman suuruisena noin vuoteen 2020 saakka, jonka jälkeen tarve väestötilaston mukaan alkaa supistua.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 15 (38) Lisämaan tarve Hoitohaudat Hautojen kunnostus Roskasäiliöt Liukkauden torjunta Suo-oja Katselmuspäätelmät Sutisen mukaan uutta maata ei tarvitse hankkia hautausmaata varten. Tarvittaessa otetaan uudelleen käyttöön Lamminkyläntien varressa olevat kaksi hautausmaan palstaa. Hoitohautoja oli 8.6.2010 yhteensä 1.883 kpl, mikä on 60 kpl enemmän kuin vuonna 2009. Talven aikana haudattujen hautojen peruskunnostus on saatu pääosin tehtyä. Ruoho on lähtenyt nopeaan kasvuun. Katselmuspäivänä vietettiin Mähköllä hautojenlaittopäivää. Kukkien istutus alkaa lähipäivinä. Istutettavana on mm. 3.000 begoniaa. Koululaiset aloittavat työt maanantaina. Todettiin, että uusia roskasäiliöitä sijoitetaan vain alueille, joille haudataan. Liukkaista käytävistä on syytä ilmoittaa suoraan henkilökunnalle tai seurakunnan toimistoon. Säätila saattaa muuttua joskus nopeasti. Pyhäpäivisin hautausmaalla ei ole henkilökuntaa ja lauantaisin hautauspäivinä vain yksi työntekijä. Todettiin, että hautausmaan koillissivulla Stora Enson suoalueella on kaivettu ojia. Kaivumaita ei ole tasoiteltu, joten ojapenkat näkyvät hyvin hautausmaan reunalohkoille. Ojassa on runsaasti vettä. Oja päättyy yksityisen maahan ja vesi jää seisomaan ojan päähän. Päätettiin ottaa selvää, voitaisiinko ojaa jatkaa purkuojaan rautatien suuntaan. Alueen ojituksesta hyötyvät useat osapuolet, joten hankkeen loppuun saattamista varten voitaisiin perustaa yhteistyöhanke. Jorma Sarkkinen lupasi selvittää yksityismaan omistajan yhteystiedot. 1. Ohjesääntöä ja käyttösuunnitelmaa on noudatettu 2. Hautakirjanpidon toimivuudesta tehtiin pistokokeita tiedot täsmäsivät suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. Hautojen hoitamattomuuden takia ei ole vireillä kuulutusmenettelyä. Viekissä joenpuoleinen hautakortteli vanhalla alueella on todennäköinen seuraava kuulutuskohde. 4. Seurakunnan hoitoon otettujen hautojen hoitamisessa ei ollut huomauttamista. Katselmuksen suorittajat pitivät hoitotasoa hyvänä. MÄHKÖN HAUTAUSMAAN LAAJENNUS Hautausmaan laajennus Kirkkovaltuusto hyväksyi Mähkön hautausmaan laajennusalueen kaavan ja käyttösuunnitelman 20.5.2010. Leo Sutinen esitteli laajennushanketta. Todettiin, että pintavedet ohjataan Mähkönjoen suuntaan kaupungin viemärin kautta. Maaperätutkimuksen mukaan (Maa ja Vesi Oy) ja suunnittelijan Viherteema Oy:n kannan mukaan laajennusalueelle ei tarvita salaojia. Tutustuttiin liikennesuunnitelmaan ja keskusteltiin hankkeen toteutuksesta ja aikataulusta sekä rahoituksesta. Katselmuksen osanottajien mielestä hanke lienee tarkoituksenmukaisinta toteuttaa osissa, mutta rakentaa liikennealueet yhdellä kerralla. Paikoitusalueen laajentamisella
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 16 (38) ei katsottu olevan kiirettä. Hautakortteleiden rakentamisen kustannukset ovat noin puolet kokonaiskustannuksista. Tiet ja huoltoalueet vievät kustannuksista toisen puolen. päättää hautakortteleiden käyttöön ottamisen järjestyksen. Keskusteltiin sopivan maa-aineksen saamisesta niille alueille, joissa maamassoja joudutaan vaihtamaan. Leo Sutinen on alustavasti tiedustellut seurakunnan maalla Nälämössä vielä jäljellä olevan kumpareen soran ottamista tähän tarkoitukseen. Katselmustoimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se asettaa hanketta toteuttamaan toimikunnan ja laatii toimenpide-ehdotuksen (rahoitus, aikataulu, toteutettavat osiot, rakennuttaja-asiantuntija) vuoden 2011 investointiohjelmaan. AINAISHOITOHAUTOJEN PÄÄOMAN KÄYTTÄMINEN JA AINAIS- HOIDON LOPETTAMINEN Todettiin, että ainaishoitohautojen pääoman käyttämistä hautojen hoitoon ja ainaishoidon lopettamista on alettu selvittää taloustoimistossa. Jo aikaisemmin hoitotasoa on laskettu istuttamalla ko. haudoille monivuotisia kasveja. Ainaishoitohautojen pääoman tuotto ei riitä perennojenkaan hoitamiseen, joten hautojen hoitamiseen käytetään muita HHR:n tuottoja. Sutisen mukaan perennapenkin hoitokustannus on n. 30 40 /v, kun pääoman keskimääräinen tuotto on vain muutamia euroja. Liisa Turunen piti tärkeänä, että mahdollisesta muutoksesta ilmoitetaan omaisille ja annetaan heille mahdollisuus jatkaa hautojen hoitoa jollain muulla tavalla. Talousjohtaja: käsittelee katselmuksesta kirjoitetun pöytäkirjan. Tiedoksi: Lisätietoja Päätösehdotus hyväksyttiin Seurakuntapuutarhuri Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 17 (38) 109 ESITYKSEN TEKEMINEN JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN TEKEMISESTÄ POHJOIS-KARJALAN SÄHKÖ OY:N KANSSA/NÄLÄMÖN VEDENOTTAMO Liite 4 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy rakentaa puistomuuntajan Nälämön vedenottamon sähköistystä varten (linjaosa M4541) Lieksan kaupungin Lieksan kylässä Rauhalan tilalla RN:o 108:47. Hanke toteutetaan 20 kv:n keskijännitemaakaapelilla ja sitä varten tarvitaan käyttöoikeus 10 m pitkään ja 2 m leveään maa-alueeseen. Kertakorvaus käyttöoikeudesta on 50,00. Kiinteistöpäällikkö on hyväksynyt kaapelin paikan maastossa. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Tiedoksi: Lisätietoja Päätösehdotus hyväksyttiin. Pohjois-Karjalan Sähkö Oy talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi 110 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN TEKEMINEN POHJOIS-KARJALAN SÄHKÖ OY:N KANSSA/VIEKIJÄRVI TURULA Liite 5 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy suunnittelee 0,4 kv pienjännitelinjan rakentamista Lieksan kaupungin Viekin kylässä alueen kasvaneen sähköntarpeen vuoksi. Osa rakennettavasta linjasta tulisi Turulan tilalle RN:o 13:81. Hanketta varten tarvitaan käyttöoikeus 90 m pitkään ja 2 m leveään maa-alueeseen. Kertakorvaus käyttöoikeudesta on 59,00. Kiinteistöpäällikkö on hyväksynyt kaapelin paikan maastossa. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Tiedoksi: Päätösehdotus hyväksyttiin. Pohjois-Karjalan Sähkö Oy Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 18 (38) 111 SIJAISEN PALKKAAMINEN PÄIVÄKERHOTYÖHÖN Lapsityönohjaaja: Vakinainen lastenohjaaja on työlomalla lääkärintodistuksen perusteella 28.2. 2011 asti, lisäksi hänellä on pitämätöntä vuosilomaa yhteensä 38 päivää. On todennäköistä, että työloma jatkuu myös helmikuun 2011 jälkeen. Anon lupaa palkata päiväkerhotyöhön lastenohjaajan sijainen 30.6.2011 saakka. Kuitenkin enintään siihen asti kuin vakinainen työntekijä palaa työhönsä. Työsopimus tehdään määräaikaisena ja määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus. Toiminnan järjestämisen kannalta sijaisen palkkaaminen on välttämätöntä. 31.5. asti sijaista tarvitaan 26 t / vko ja kesäkuun ajan tarvitaan täysiaikainen sijainen (38 t 15 min). Sijaiseksi on käytettävissä lähihoitaja Tuija Puranen, joka on hoitanut tehtävää elokuusta 2010 asti. Tehtäväkohtainen palkka on palkkausryhmän 402 mukaan 1756,48, josta vähennetään 8 %, näin saadaan kokoaikaisen palkka 1615,96. Viikkotuntimäärän perusteella maksetaan 68% palkasta eli 1098,85 / brutto/ kk. Lastenohjaajan tehtäviin sisältyy toimintasuunnitelman mukaista lisätyötä, jota tehdään iltaisin ja viikonloppuisin. Näistä kertyneet korvaukset annetaan vapaa-aikana kerhojen loma-aikoina, jolloin toiminta on keskeytyneenä. Yli jäävät päivät sijainen on palkattomalla lomalla. Päätösehdotus Tiedoksi: Lisätietoja Kirkkoherra: antaa luvan sijaisen palkkaamiseen päiväkerhotyöhön esittelyssä tarkoitetulla tavalla. Päätösehdotus hyväksyttiin Lapsityönohjaaja Taloussihteeri talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 19 (38) 112 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÖIDEN SIJAISTEN PALKKAAMISEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja on ottanut sijaisia kiinteistötyöhön vahtimestari Eila Niskaselle ja kiinteistömestari Kari Honkaselle sekä sopimaan Viekin kiinteistöjen siivouksesta. Talousjohtajan toimivalta on rajattu 6 kuukauteen, joten ratkaisut edellyttävät kirkkoneuvoston hyväksymisen. Kiinteistötyöntekijä Kari Karkkola Päätös 16/2010 1.3. 23.5.2010 Päätös 60/2010 1.6. 31.8.2010 Päätös 61/2010 1.9. 30.9.2010 Vahtimestari Jaana Suhonen Päätös 35/2010 1.6. 31.8.2010 Päätös 53/2010 1.9. 31.12.2010 Siivooja Anneli Jaakkola Päätös 37/2010 1.7.2010 28.2.2011 Tiedoksi: Talousjohtaja: hyväksyy työvoiman palkkaamisen ja antaa talousjohtajalle oikeuden jatkaa palvelussuhteita työvoimatarpeesta riippuen enintään 6 kk ajaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Taloussihteeri Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 20 (38) 113 KIRKON HALLINTOVIRKAMIEHET RY:N KOULUTUSPÄIVÄT KUOPIOSSA 23.-24.9.2010 Kirkon Hallintovirkamiehet ry järjestää toisen vuosittaisista koulutuspäivistään Kuopiossa 23.-24.9.2010. Päivien teema on Ajan hengessä muutoksessa mukana. Ohjelma muodostuu ajankohtaisista seurakunnan hallintoon ja taloudenhoitoon liittyvistä asioista. Koulutuspäivien hinta on 350,00. Lisäksi kustannuksia kertyy matkasta, majoituksesta ja päivärahoista n. 300, jos matkaan käytetään omaa autoa. Kirkkoherra: lähettää talousjohtajan koulutuspäiville ja korvaa aiheutuvat kustannukset KirVESTES:n mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Puheenjohtaja huolehti pöytäkirjan kirjoittamisesta tältä osin, talousjohtaja Kari Mustonen ei osallistunut asian käsittelyyn. Tiedoksi: Lisätietoja Taloussihteeri Talousjohtaja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 21 (38) 114 METSÄLIITON A- JA B-OSUUKSIEN MERKITSEMINEN Lieksan seurakunta on ollut Metsäliitto osuuskunnan jäsen 22.10.1980 lukien. Seurakunnan varoja on osuuskunnassa varsinaisena osuuspääomana ja A-lisäosuuksissa. Varsinaiselle osuuspääomalle maksettiin vuonna 2009 korkoa 5,5 % ja A-lisäosuuksille 5,0 %. Osuuskunnalla on käynnissä pääomaohjelma osuuksien merkitsemiseksi. Pankin maksama korko määräaikaiselle talletukselle on nyt alle 2 %. Keskusteltuaan kirkkoherra Hannu Juntusen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Pulkkisen (21.6.2010) ja kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaisen kanssa kassavarojen sijoitusratkaisuista talousjohtaja on päättänyt 21.6.2010 (päätös 43) merkitä puukaupasta Lieksan seurakunnan A-lisäosuuksia 15.000 eurolla ja vapaasti merkittäviä B- lisäosuuksia 50.000 eurolla. Päätöksellä 6.9.2010 (päätös 65) A- lisäosuuksia merkitään vielä 15.000 eurolla. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: hyväksyy lisäosuuksien merkitsemisen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Taloussihteeri Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 22 (38) 115 YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TEKEMINEN IRTAIMEN KÄYTTÖOMAISUDEN HALLINNOINTIPAL- VELUISTA Seurakunnassa joudutaan uusimaan joukko atk-laitteita. Tarve on tullut esille liityttäessä Kuopion aluekeskukseen. Koko IT -aluekeskusta koskevan hankintasopimuksen valmistelu on viivästynyt. Jotta atk-laitteiden toiminta turvataan, talousjohtaja on yhteistyössä lähiatk-tukihenkilö Heikki Nevalaisen kanssa neuvotellut 25.8.2010 rahoitus- ja yhteistyösopimuksen lähinnä atk-laitteiden vuokrauksesta, rahoituksesta ja kierrättämisestä 3 STEP IT Oy:n kanssa. Yhtiö muodostaa seurakunnalle rekisterin laitteiden hallinnointia varten ja kierrättää laitteet uusiokäyttöön vuokrakauden päätyttyä. Kuopion aluekeskus valmistelee yhtiön kanssa vastaavaa sopimusta kaikkia aluekeskukseen kuuluvia seurakunta varten. Kun aluekeskuksen sopimus on valmis, tulevat hankinnat toteutetaan aluekeskuksen kautta. Laitteet hankitaan keskitettynä hankintana aluekeskuksen edellyttämällä tavalla kirkkohallituksen kilpailuttamalta toimittajalta. Vuokrakausi on 36 kk. Vuokrahinnoittelu perustuu Lieksan seurakunnalle sovittuun 30.000 :n hankintavolyymiin ja esim. työaseman kuukausivuokra on 2,919 % hankintahinnasta. Rahoitusyhtiönä toimii Op-Pohjola pankki. Sopimus on nähtävänä kokouksessa. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: hyväksyy yhteistyösopimuksen lähinnä atk-laitteiden vuokrauksesta, rahoituksesta ja kierrättämisestä 3 STEP IT Oy:n kanssa. Päätösehdotus hyväksyttiin sen jälkeen, kun talousjohtaja oli esitellyt asiaa laajemmin. Taloussihteeri ATK-lähitukihenkilö Heikki Nevalainen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 23 (38) 116 ESITYKSEN TEKEMINEN YLEISKATTEISEN DIAKONIARAHASTON LAKKAUTTAMISESTA Lieksan seurakunta on lopettanut pieniä yleiskatteisia rahastoja tarpeettomina. Omalle seurakuntatyölle kerätyt kolehdit ja muut keräystuotot kirjataan ja käsitellään seurakunnan tuloslaskelmassa työalan tuloina. Jos näin kertyneitä varoja ei ehditä työalalla käyttää samana vuonna, varoja voidaan tietyin edellytyksin korvamerkitä käytettäväksi myöhemmin. Diakonian rahastojen yhdistämistä on selvitetty Palvelutyön johtokunnan aloitteesta. Alkuperäisestä ajatuksesta liittää seurakunnan yleiskatteinen diakoniarahasto testamenttirahastoihin on luovuttu. Yleiskatteinen diakoniarahasto on osoittautunut tarpeettomaksi muuttuneen kirjanpitokäytännön ja ohjeistuksen takia. Kolehdit ja muut keräystulot tulisi käyttää viivytyksettä keräyskohteeseen. Suurempaan kertaluontoiseen avustustarpeeseen voidaan varautua muulla tavalla. Kirkon kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on ottanut päätöksessään (5.5.2010 3) kantaa katastrofirahaston perustamiseen. Seuraavassa otteita päätöksestä: Seurakunnan antamat tuet ja avustukset esimerkiksi diakonisiin tai kansainvälisten katastrofien avustustarkoituksiin tulee merkitä kirjanpidossa toimintakuluiksi. Seurakunta ei voi koskaan varautua tuleviin toimintamenoihin perustamalla rahastoja, koska se ei ole hyvän kirjanpitotavan mukaista. Rahaston perustamisella ei olisi mitään merkitystä seurakunnan taloudelliseen asemaan pidemmällä aikavälillä. Seurakunta voi tehdä ylijäämäisestä tilikauden tuloksesta vapaaehtoisen investointivarauksen yksilöidyn ja kirkkovaltuuston päättämän tulevan investoinnin rahoittamiseen. Seurakunta voi varata vuosittain talousarvion käyttötalouteen määrärahan diakonisiin ja kansainvälisiin avustustarkoituksiin. Tällaisen määrärahan käyttöoikeus voi olla esimerkiksi kirkkoneuvostolla. Mikäli tällaisen määrärahan käyttötarvetta ei ole tilivuoden aikana, tilikauden tulos on budjetoitua parempi po. määrärahan verran. Mikäli seurakunnalle tulee äkillinen tarve myöntää avustusta esimerkiksi diakonisiin tai kansainvälisiin tarkoituksiin ja hyväksytyssä talousarviossa ei ole varauduttu tällaiseen menoerään, kirkkovaltuustolla on mahdollisuus päättää talousarvion muutoksesta kesken vuotta. Muutettaessa talousarviota hyväksytään uudelleen kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa (Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje, kohta 4.7., Talousarvion muuttaminen). Kirkkovaltuusto voi hyväksyä talousarvion muutoksen alijäämäisenä, mikäli taseen omaan pääomaan on kertynyt edellisten tilikausien ylijäämää. Seurakunta ei voi tehdä verotuloistaan tai omista toiminta- ja rahoitustuotoistaan yleiskatteisia eikä erityiskatteisia rahastoja tulevien käyttötalousmenojen rahoittamiseksi.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 24 (38) YLEISKATTEINEN DIAKONIARAHASTO Mikäli tiettyyn määrättyyn käyttötarkoitukseen kerättyjä kolehteja tai esimerkiksi seurakunnalle jäävää osuutta yhteisvastuukeräyksen tuloista ei ehditä käyttää ilmoitettuun käyttötarkoitukseen vuodenvaihteeseen mennessä, voidaan kyseinen käyttämättä jäänyt erä siirtää tilinpäätöksen yhteydessä tulojen oikaisuna taseeseen siirtoveloiksi (Tilinpäätöksen laadintaohje, kohta 1.3., Maksuperusteisten kirjausten oikaiseminen ja täydentäminen). Seuraavan tilikauden avaavan taseen jälkeen siirtovelat voidaan palauttaa tuloslaskelmaan esim. kolehti- tai yhteisvastuukeräyksen tuotoksi. Toiminta-ajatus/Perustehtävä: Seurakunnalla on diakoniarahasto. Diakoniarahastoon vapaaehtoisesti kerätyillä varoilla seurakunta harjoittaa diakoniatyötä talousarviossa osoitettujen varojen lisäksi. Rahaston tarkoituksiin käytetään vuosittain se osa tuloista, joita ei rahastoida 50.000 FIM:n (n. 8.400 ) suuruiseksi pääomaksi. Pääomaa saadaan käyttää vain tavallista suurempaa kertakaikkista apua vaativan hätätilan auttamiseksi omassa tai toisessa seurakunnassa. Kirkkovaltuusto on vahvistanut rahaston säännön 28.12.1998. Rahaston varat Rahasto muodostuu kolehteina, lahjoituksina sekä myyjäis-, työseuraja muilla senkaltaisilla työmuodoilla ja vapaaehtoisilla keräyksillä saaduista tuloista. Rahastoa ei kartuteta talousarviossa olevilla määrärahoilla. Rahasto on yleiskatteinen. Rahaston varoja hoidetaan seurakunnan kirjanpidossa. Koska rahaston varat ovat seurakunnan muiden varojen joukossa, seurakunta maksaa rahastolle vuosittain korkoa. Rahaston tasearvo 31.8.2010 oli 9.396,01 Käytännön toteutus ja resurssit: Rahaston varojen käytöstä päättää Palvelutyön johtokunta. Rahaston varojen hoitamisesta vastaa taloustoimisto. Palvelutyön johtokunnan lausunto 16.9.2010 (asia 7 ) yleiskatteisen diakoniarahaston lakkauttamisesta: Seurakunnalla on diakoniarahasto, jossa varoja 01.01.2010 12.796,01. Diakoniarahastoon vapaaehtoisesti kerätyillä varoilla seurakunta on harjoittanut diakoniatyötä talousarviossa osoitettujen varojen lisäksi. Rahastolla on sääntö, jonka kirkkoneuvosto on vahvistanut 28.12.1998. Diakoniarahasto on osoittautunut tarpeettomaksi muuttuneen kirjanpitokäytännön ja ohjeistuksen takia. Talousarvioehdotuksessa on diakoniatyön käyttöön varattu avustusmäärärahaa 24.500, joka vuositasolla riittää diakoniatyön tarpeeseen. Diakoniarahaston pääomaa (8.400 ) on voitu käyttää vain tavallista suurempaa kertakaikkista apua vaativan hätätilan auttamiseksi omassa tai toisessa seurakunnassa. Diakoniatyöntekijät voivat tarvittaessa hakea avustusta hädässä oleville Kirkon Diakoniarahastosta. Palvelutyön johtokunnan päätös: Palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se lakkauttaa yleiskatteisen diakoniarahaston. Dia-
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 25 (38) koniarahaston varat tuloutetaan diakoniatyölle kolehti- ja muina vapaaehtoisina keräysvaroina. Tuloutettavat diakoniarahaston varat korvamerkitään käytettäväksi myöhemmin. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa yleiskatteisen diakoniarahaston. Rahastossa olevat varat tuloutetaan diakoniatyölle kolehti- ja muina vapaaehtoisina keräysvaroina. Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Taloussihteeri Palvelutyön johtokunta/merja Nuutinen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 26 (38) 117 RAPORTTI PERHENEUVONNASTA Perheneuvonnan seurantakokous pidettiin Nurmeksessa 1.9.2010. Paikalla olivat talousjohtajan lisäksi Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän hallintojohtaja Marjatta Hirvonen ja Joensuun perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Seppo Kuosmanen sekä Nurmeksen seurakunnan talouspäällikkö Riitta Taskinen. Perheneuvojan vastaanottoja oli maaliskuun ja heinäkuun alun välisenä aikana Nurmeksessa 17 päivänä /4,9 modulia/päivä) ja Lieksassa 17 päivänä (3,6 modulia/päivä. Moduli tarkoittaa 45 minuutin pituista istuntoa. Modulin veloitushinta on 75, minkä järjestävä seurakunta ja asuinkunta maksavat puoliksi. Asiakkaalle neuvonta on ilmaista. Perheneuvonnan järjestäminen Nurmeksessa tuli edullisemmaksi kuin Lieksassa, koska Nurmeksessa oli enemmän asiakkaita ja tuloja kertyi myös Juuasta. Paikallispalvelusta Nurmeksessa järjestetylle vastaanotolle kertyi lisähintaa n. 23 /moduli verrattuna siihen, että asiakkaat olisivat menneet Joensuun toimipisteeseen. Lieksan seurakunnan maksettavaksi paikallispalvelusta kertyi lisähintaa n. 73 /moduli. Lieksan seurakunnan lasku uudesta järjestelmästä 3.7.2010 saakka oli 4.554, mistä Lieksan kaupungin maksuosuus oli 1.191. Asiakkaiden palaute on ollut myönteistä. Ajanvaraus toimii Joensuussa. Sovittiin, että yhteistyösopimuksesta poiketen Lieksaan voidaan perustaa toistaiseksi yksi ulkopuolinen työnohjausryhmä. Keväällä 2011 toimintakertomuksen valmistuttua yhteistoiminnan sujuvuutta tarkastellaan uudelleen. Lisätietoja Talousjohtaja: kirjaa selvityksen tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 27 (38) 118 SISÄISEN VALVONNAN TALOUSRAPORTTI 1-8/2010 Talousjohtaja: kirjaa raportin tiedoksi. KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2009 TA 2010 Tot. 2010 Erotus Käyttö-% Toimintakate päätehtävittäin Yleishallinto Toimintatuotot 12 713 9 700 5 330-4 370 54,9 Toimintakulut -353 480-377 650-245 890 131 760 65,1 Toimintakate -340 767-367 950-240 560 127 390 65,4 Seurakuntatyö Toimintatuotot 66 444 62 250 45 762-16 488 73,5 Toimintakulut -1 035 964-1 120 900-748 075 372 825 66,7 Toimintakate -969 520-1 058 650-702 313 356 337 66,3 Hautaustoimi Toimintatuotot 46 275 35 800 32 319-3 481 90,3 Toimintakulut -294 820-325 350-253 886 71 464 78,0 Toimintakate -248 545-289 550-221 567 67 983 76,5 Poistot -29 224-29 250 29 250 0,0 Työalakate -277 769-318 800-221 567 97 233 69,5 Kiinteistötoimi Toimintatuotot 274 527 320 800 206 752-114 048 64,4 Toimintakulut -677 314-666 550-548 816 117 734 82,3 Toimintakate -402 787-345 750-342 064 3 686 98,9 Poistot -109 624-109 750 109 750 0,0 Työalakate -512 411-455 500-342 064 113 436 75,1 Päätehtävät yhteensä Toimintatuotot 399 959 428 550 290 163-138 387 67,7 Toimintakulut -2 361 578-2 490 450-1 796 667 693 783 72,1 TOIMINTAKATE YHT. -1 961 619-2 061 900-1 506 504 555 396 73,1 Poistot -138 848-139 000 139 000 0,0 TYÖALAKATE YHTEENSÄ -2 100 467-2 200 900-1 506 504 694 396 68,4 KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2009 TA 2010 Tot. 2010 Erotus Käyttö-% Tuotot ja kulut lajeittain Toimintatuotot Korvaukset 3 624 8 600 1 166-7 434 13,6 Myyntituotot 7 958 7 200 3 231-3 969 44,9 Virastotulot 4 697 3 700 3 766 66 101,8 Srk-työn maksut 23 184 22 600 14 521-8 079 64,3 Hautatoimen maksut 36 615 33 000 28 280-4 720 85,7 Muut maksut ja korvaukset 8 812 3 800 3 041-759 80,0 Vuokratuotot 84 069 76 700 57 319-19 381 74,7 Metsätalouden tuotot 178 622 210 700 125 467-85 233 59,5 Kolehdit ja keräystuotot 26 262 22 650 19 524-3 126 86,2 Tuet ja avustukset 14 665 35 000 30 052-4 948 85,9 Muut toimintatuotot 11 451 4 600 3 796-804 82,5 Toimintatuotot yhteensä 399 959 428 550 290 163-138 387 67,7 Toimintakulut Palkat ja palkkiot -1 266 100-1 311 250-890 385 420 865 67,9
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 28 (38) Henkilösivukulut -360 018-380 850-266 961 113 889 70,1 Henk.kulujen oikaisuerät 78 496 58 200 28 725-29 475 49,4 Palvelujen ostot -409 649-462 300-364 750 97 550 78,9 Vuokrat -11 131-11 800-10 249 1 551 86,9 Aineet ja tavarat -267 142-255 500-185 689 69 811 72,7 Annetut avustukset -83 469-85 300-67 296 18 004 78,9 Muut toimintakulut -42 565-41 650-40 062 1 588 96,2 Toimintakulut yhteensä -2 361 578-2 490 450-1 796 667 693 783 72,1 TOIMINTAKATE -1 961 619-2 061 900-1 506 504 555 396 73,1 TULOSLASKELMAOSA TP 2009 TA 2010 Tot. 2010 Erotus Käyttö-% Kirkollisverotulot 1 808 096 1 800 000 1 333 006-466 994 74,1 Osuus yhteisöverosta 257 113 250 000 202 936-47 064 81,2 Verotulot yhteensä 2 065 209 2 050 000 1 535 942-514 058 74,9 Verotuskulut -45 360-45 500-23 144 22 356 50,9 Keskusrahastomaksut -99 831-100 000-66 199 33 801 66,2 Rahoitustuotot 14 013 30 000 4 303-25 697 14,3 Rahoituskulut -3 026 0-2 043-2 043 VUOSIKATE -30 614-127 400-57 645 69 755 45,2 Poistot -138 848-139 000 0 139 000 0,0 Satunnaiset tuotot ja kulut 0 10 000 0-10 000 0,0 Erill.kp/rahastojen tuotot 0 0 0 Erill.kp/rahastojen kulut 0 0 0 Siirto rahastosta/rahastoon 0 0 0 Tilikauden tulos -169 462-256 400-57 645 198 755 22,5 Poistoeron lisäys/vähennys 19 131 19 100 0-19 100 0,0 Tilikauden yli-/alijäämä -150 331-237 300-57 645 179 655 24,3 INVESTOINTIOSA TP 2009 TA 2010 Tot. 2010 Investoinnit -27 088-7 000-27 Rahoitusosuus/avustus 0 0 0 Omaisuuden myyntitulot 29 550 40 000 7 000 Investoinnit yhteensä 2 462 33 000 6 973 RAHOITUSOSA TP 2009 TA 2010 Tot. 2010 Toiminnan ja invest. rahavirta Vuosikate/Tulorahoitus -34 903-127 400-57 918 Investoinnit -27 088-7 000-27 Omaisuuden myyntitulot 29 550 40 000 7 000 Nettorahavirta -32 441-94 400-50 945 Rahoitustoiminnan rahavirta Lainakannan muutokset 0 0 0 Muu maksuvalm.muutos -9 911 0 29 912 Nettorahavirta -9 911 0 29 912 RAHAVAROJEN MUUTOS -42 352-94 400-21 033 *) poistot puuttuvat *) Päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 29 (38) 119 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 119.1 RIPPIKOULUN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 6 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 4.2.2010 asia 8: Kappalainen Virpi Komulainen esitteli ehdotuksen Lieksan seurakunnan rippikoulun ohjesäännöksi. Keskustelussa: Todettiin, ettei ohjesäännössä ole paljon paikallista vaihtelun varaa. Hyväksyttiin rippikoulun ohjesääntö lähetettäväksi neuvoston vahvistettavaksi. ----------- Piispainkokous on vahvistanut rippikoulun malliohjesäännön ja mallin rippikoulussa pidettävästä päiväkirjasta. Seurakunnan rippikoulun ohjesäännön hyväksyy kirkkoneuvosto (tai seurakuntaneuvosto). Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KJ 3:3; 3 mom. KN 16.3.2010 Kirkkoherra: hyväksyy oheisena liitteenä olevan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin ------ n päätöksestä 16.3.2010 annettiin väärä muutoksenhakuohje, joten asia käsitellään uudelleen. Toimeenpano: Tiedoksi: Kirkkoherra: hyväksyy oheisena liitteenä olevan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kuopion tuomiokapitulin vahvistus, kun muutoksenhakuaika on päättynyt. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 30 (38) 119.2 ESITYS KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE LIEKSAN SEURAKUNNAN II YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN HAUN JÄÄDYTTÄMISESTÄ Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka on vuosikausia vailla pätevää viranhaltijaa. Viimeksi virka on ollut uudelleen haettavissa 10.9.2010 mennessä. Siihen ei ollut kuitenkaan yhtään pätevää hakijaa. Seurakunnassa ei ole pantu vireille seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan eikä ko. viran lakkauttamista tai viran muuttamisesta muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttäväksi viraksi (KJ 6 luku 21, 40 ). Jos viran jäädyttämiseen on erityisiä syitä, niin tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi ( KJ 6 luku 21 ). Kirkkoherra: Koska Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virkaan ei ole saatu vuosikausiin pätevää hoitajaa, kirkkoneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei virkaa julisteta haettavaksi (1.1.2011 31.12.2011). Asiasta keskusteltiin laajasti. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Toimeenpano: Tiedoksi: Esitys Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille Kanttori Tiina Laiho Va. kanttori Riitta Lehtimäki Va. kanttori Tommi Autio Taloussihteeri
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/2010 31 (38) 119.3. SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN VA. KANTTORI RIITTA LEHTIMÄELLE VUODEN 2010 LOPPUUN Haen sivutoimilupaa syksyksi 2010. Vedän Kansalaisopistossa edelleenkin Korvattomien lauluryhmää ja uutena ryhmänä aloitan Lieksan mieslaulajien johtajana. Korvattomien ryhmä on palvellut seurakuntaa monissa tilaisuuksissa järjestäen yhteislaulutilaisuuksia sekä olemalla mukana mm. Kauneimmissa joululauluissa ja jumalanpalveluksissa. Toivon myös saavani Mieslaulajat mukaan seurakunnan toimintaan. Tämänkaltainen yhteistyö seurakunnan ja kaupungin välillä on erittäin tärkeää. Mieslaulajat harjoittelevat tiistaisin, joka on pääasiassa vapaapäiväni seurakunnan töistä. Seurakunnan työt ovat aina etusijalla, ja perun tarpeitten mukaan ulkopuolisten ryhmien kokoontumiset. Myönteistä päätöstä toivoen. Lieksassa 15.9.2010 Riitta Lehtimäki. Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi tai rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haita viran asianmukaista hoitamista ( KJ 6 luku, 5 ). Kirkkoherra: myöntää va. kanttori Riitta Lehtimäelle sivutoimiluvan vuoden 2010 loppuun. Asiasta keskusteltiin. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Tiedoksi: Va. kanttori Riita Lehtimäki Taloussihteeri