Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantaina 5.9.2016 klo 17-18 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Varajäsenet Yrjänä Sakari, varapj, pj Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Lumijärvi Päivi Mikkonen Mirella Niskanen Tuomo Nousiainen Sanelma Pietikäinen Kyösti Pietikäinen Minna Poissa Parviainen Mirka Penttinen Arto 13 /11 Asiat pykälät 46 55 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta sihteeri Sakari Yrjänä puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Tuomo Niskanen Sanelma Nousiainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherran huoneessa, Pappilantie 11, 6.9.-5.10.2016. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2016 sivu 16 Kokouksen avaaminen Skn 46 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 47 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 23.8.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 48 Valitaan Tuomo Niskanen ja Sanelma Nousiainen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 49 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2016 sivu 17 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 Skn 50 Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvilta seurakunnilta on pyydetty esitykset vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunitelmaan ja vuoden 2017 talousarviota varten viimeistään 14.9.2016. Esitys tehdään oman seurakunnan osalta. Tähän mennesä mahdollisten johtokuntien on tullut käsitellä ehdotukset. Vuoden 2017 talousarvion lähtökohtana on, että raamibudjetti perustuu soveltuvin osin vuoden 2016 talousarviolukuihin eikä erityisiä säästötavoitteita aseteta. Suunnitelmavuosien 2018-2019 luvut ovat pääosin samat kuin raami 2017. Palkankorotuksiin vuodelle 2017 varataan 0,5 5, joten muita menoja on jouduttu vähentämään, jotta raamissa pysytään. Pielaveden seurakunnalle annettu budjettiraami ylittyy 2593 eurolla. Merkittävältä osin ylitys johtuu rippikoulutyön, nuorisotyön ja varhaisnuorisotyön tarvitsemista bussikuljetuksista, jotka ovat välttämättömiä Marjoniemen leirikeskuksen jäätyä pois käytöstämme. Lisätietona jaetaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma esitys vuosille 2018-2019 ja talousarvioesitys vuodelle 2017 sekä henkilöstön koulutussuunnitelma esitys. Liite 1. Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto: 1) esittää Ylä-Savon seurakuntyhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Pielaveden seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä vuosille 2018-2019 ja talousarvion hyväksymistä vuodelle 2017 esitetyssä muodossa ja 2) hyväksyy Pielaveden seurakunnan koulutussuunnitelman esitetyllä tavalla. Seurakuntaneuvosto kiinnittää huomiota siihen, mitä KirVESTES Osa V, 120, 3 mom:ssa sanotaan: Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja niin vähin kokonaiskustannuksin kuin virkamatkan ja viranhaltijan/työntekijän tehtävien tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta on mahdollista. Soveltamisohje: Virkamatkat tulee tehdä työnantajalle edullisimmalla tavalla eikä työnantaja ole velvollinen maksamaan suurempia kustannuksia. Viranhaltijan/työntekijän on tarvittaessa syytä varmistaa etukäteen työnantajalta virkamatkan korvaamisperusteet Samalla seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se antaisi tehtäväksi laatia jäljelle jääviin leirikeskuksiin ylläpito- ja korjaussuunnitelmat. Toimenpiteet - ote seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto/katariina Bergbacka
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2016 sivu 18 Henkilöstösuunnitelma vuosille 2017-2019 Skn 51 Toimenpiteet Seurakuntayhtymässä on päätetty päivittää vuosittain henkilöstösuunnitelmaa aina toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä. Käytännössä suunnitelmaan lisätään joka vuosi yksi vuosi lisää yhden vuoden jäädessä pois, jolloin suunnitelma onkin täydennettävä vuosittain. Tällä kertaa henkilöstösuunnitelma laaditaan vuosille 2017-2019. Henkilöstösuunnitelma liitetään toiminta- ja taloussuunnitelmakirjaan. Liite 2. Seurakuntaneuvosto päättäisi, että ajanjaksolla 2017-2019 työntekijämäärä vastaa vielä väestöpohjaa, eikä kyseisellä ajanjaksolla ole mahdollista tehdä leikkauksia. Leikkauksien tekeminen merkitsee suoraan jonkin toiminnan lopettamista. Seurakunnan toimintaa pystytään nykyisellä työntekijämäärällä pitämään yllä ja myös jossain määrin kehittämään. On myös otettava huomioon, että 2. diakonian viran kohdalla palkkausmenot katetaan E ja A Teräksisen testamenttirahaston varoista. - ote hallintojohtaja Katariina Bergbackalle. Iisalmen rovastikunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 Skn 52 Toiminta- ja talousarvio jaetaan kokouksessa jäsenille. Liite 3. Iisalmen rovastikunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017 käsiteltiin rovastikuntaillassa 15.8.16. Talousarviokehykseksi annettiin sama kuin kuluvan vuoden talousarvio pois lukien joka toinen vuosi pidettävän erityisrippikoulun määräraha 2.000 euroa, joten kokonaiskehys oli 30.100 euroa. Nuorisotyön esitys ylitti oman kehyksensä 1.600 eurolla Viroon suuntautuvan matkan ja rovastikunnan alueella pidettävän isospäivän johdosta mutta ylitys katsottiin aiheelliseksi ja perustelluksi. Näin Iisalmen rovastikunnan vuoden 2017 talousarvion loppusumma on 31.700 euroa. Hyväksytään rovastikunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017. Toimenpiteet Tiedoksi lääninrovastille ja taloustoimistoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2016 sivu 19 Muut asiat Skn 53 Ei ollut. Tiedoksiannot Skn 54 Seurakuntakeskuksen tilat Ylä-Savon seurakuntayhtymä on keväällä pyytänyt Pielaveden seurakunnalta lausuntoa Laukkalan kirkon lisäksi seurakuntakeskuksen tilojen käyttötarpeista. Lausuntoa seurakuntakeskuksen tiloista ei ole voitu antaa vielä, sillä lausunnon antaminen edellyttää todellista työntekijöiden kuulemista. Seurakuntayhtymä omistaa tilat, mutta Pielaveden seurakunta vastaa niissä tapahtuvasta toiminnasta. Työntekijäkokouksessa tiistaina 16.8. vierailleiden hallintojohtaja Katariina Bergbackan ja kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutisen kanssa on sovittu, että työntekijät ilmoittavat syyskuun 30. päivään mennessä yhtymälle näkemyksensä mahdollisista työturvallisuutta parantavista muutosehdotuksistaan. Samalla selvitetään, mitkä tilat ehdottomasti tarvitaan. Lääninrovastien opintomatka Jerusalemiin 13.-20.2.2017 Opintomatkan tavoite: Tutustumme Jordanian ja Pyhän maan evankelisluterilaisen kirkon elämään ja seurakuntatyöhön. Tavoitteena on perehtyä kumppanuuskirkkomme toimintaan niin, että kukin lääninrovasti voisi omassa rovastikunnassaan pitää esillä yhteistyösopimuksessa mainittuja teemoja, ennen muuta rukousta rauhan ja oikeudenmukaisuuden puolesta Lähi-idässä. Seurakunnat voisivat myös solmia kannatussopimuksia Suomen Lähetysseuran kautta ja tutustua omatoimisesti kumppanuuskirkon elämään. Työntekijävaihtokin on mahdollista. Opintomatkan kustannukset: Tuomiokapituli on varautunut maksamaan lääninrovastien, johtoryhmän ja asessorien matkat. Matkasuunnitelma: Matkan pääkohteena on Jerusalem ja Ramallah tai Betlehem ympäristöineen. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 1.7.2016 14 Virkavapauden myöntäminen 9.8.2016 15 Kirkon vuokraaminen konserttikäyttöön 14.8.2016 18.8.2016 16 Tilapäisen määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen Pöytäkirjat Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja, 16.8.2016, 2/2016 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja, 22.8.2016, 3/2016 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja, 31.8.2016, 2/2016 Seuraava kokous ma 7.11. klo 17. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2016 sivu 20 Kokouksen päättäminen Skn 54 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18. Valitusosoitus Skn 55 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Liite 4.