Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2015 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2015 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantaina klo Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, Pielavesi Osallistujat: Jäsenet: Penttinen Arto, puheenjohtaja Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Lumijärvi Päivi Mikkonen Mirella Niskanen Tuomo Nousiainen Sanelma Pietikäinen Minna Yrjänä Sakari Varajäsenet - Poissa Hyvärinen Inka, Kukkonen Anja, Parviainen Mirka, Pietikäinen Kyösti 9 /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta toimistopäällikkö, Pielaveden seurakunta, kokouksen sihteeri Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Arto Penttinen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantaina Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta seurakuntatoimistossa Pappilantie 11, allekirjoitus ja pvm Pielavesi Riitta Kaasinen toimistopäällikkö

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Skn 40 Kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 41 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 42 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavana olevaa jäsentä Tuomo Niskanen ja Sanelma Nousiainen. Tuomo Niskanen ilmoitti, että hän ei voi jäädä enää kokouksen jälkeen tarkastamaan pöytäkirjaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sanelma Nousiainen ja Minna Pietikäinen. Kokouksen työjärjestys Skn 43 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Skn 44 Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvilta seurakunnilta on pyydetty esitykset vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaan ja vuoden 2016 talousarviota varten viimeistään Esitys tehdään oman seurakunnan osalta. Tähän mennessä mahdollisten johtokuntien on tullut käsitellä ehdotukset. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt laadintaohjeet, joiden mukaan budjettiraamin lähtökohtana on vuoden 2015 talousarvio korjattuna tiedossa olevilla palvelussuhde- ym. muutoksilla. Tehtäväaluekohtaisiin raamisummiin on laskettu kiel-maksun pienentymisen 28 % 24 % vaikutus raamia vähentävästi. Käyttötalousosan menot pienentyvät muutoksen ansiosta noin euroa, mutta koska tuloslaskelmaosaan tulee muutokset eläkerahastomaksuun, seurakuntamaksuun, verotuskustannuksiin ja yhteisövero muuttuu valtionkorvaukseksi, on muutosten arvioitu kokonaisvaikutus euroa menoja vähentävä. Lisätietona jaetaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma esitys vuosille ja talousarvioesitys vuodelle 2016 sekä henkilöstön koulutussuunnitelma esitys. Liite 1. Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto: 1) esittää Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Pielaveden seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä vuosille ja talousarvion hyväksymistä vuodelle 2016 esitetyssä muodossa ja 2) hyväksyy Pielaveden seurakunnan koulutussuunnitelman esitetyllä tavalla. Seurakuntaneuvosto kiinnittää huomiota siihen, mitä KirVESTES Osa V, 120, 3 mom:ssa sanotaan: Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja niin vähin kokonaiskustannuksin kuin virkamatkan ja viranhaltijan/työntekijän tehtävien tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta on mahdollista. Soveltamisohje: Virkamatkat tulee tehdä työnantajalle edullisimmalla tavalla eikä työnantaja ole velvollinen maksamaan suurempia kustannuksia. Viranhaltijan/työntekijän on tarvittaessa syytä varmistaa etukäteen työnantajalta virkamatkan korvaamisperusteet. 3) Kirkkoherra ilmoitti, että seurakuntaneuvostolle lähetetyn kokouskutsun jälkeen ilmeni, että rippikoulutyölle oli työntekijä kirjannut epähuomiossa palkkoja. Tämän seurauksena on budjetissa jouduttu tekemään leikkauksia, joista suurin osa on kohdistunut tehtäväalueelle 205 Muut seurakuntatilaisuudet. Kirkkoherra esittää, että tehtäväalueelle 205 Muut seurakuntatilaisuudet lisätään määräraha tilille 4400 Asiantuntijapalvelukset 4000 euroa. Määraraha varataan työyhteisön kehittämishankkeisiin.

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 - ote seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto/katariina Bergbacka Diakoni-lähetyssihteerin irtisanoutuminen Skn 45 Diakoni-lähetyssihteeri Minna Rytkönen on lähettänyt seurakuntaan irtisanomisilmoituksen, joka on päivätty ja saapunut seurakuntatoimistoon Kirjeessään Minna Rytkönen kirjoittaa: Irtisanon itseni diakonilähetyssihteerin virasta kahden viikon irtisanomisajan jälkeen Työsopimuksen päättämisilmoitus on toimitettava työnantajalle tai tämän edustajalle tai työntekijälle henkilökohtaisesti. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoitus voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti. Tällaisen ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty. ( Seurakuntaneuvosto hyväksyy Minna Rytkösen irtisanoutumisen niin, että se katsoo irtisanoutumisen tapahtuneen ja irtisanomisajan päättyvän ote Minna Rytköselle, yhtymän taloustoimistoon Diakoni-lähetyssihteerin valitseminen Skn 46 KL 6 10: Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Koska Minna Rytkönen on irtisanoutunut diakoni-lähetyssihteerin virasta ja kun seurakuntaneuvosto on myöntänyt hänelle eron diakonilähetyssihteerin virasta, julistetaan virka haettavaksi. Viran haussa käytetään Pielaveden kirkkovaltuuston perustamaa alkuperäistä virkanimikettä, joka on diakonian viranhaltija (kirkkoneuvoston pöytäkirja 2/2005). Diakonian viran tehtävien määrittelyssä on aikaisemmin esitetty että virkaan sisällytetään lähetyssihteerin työtä 12h/vko (kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2005). Työn tehtävänkuvauksessa voidaan myös myöhemmin määritellä tarkemmin lähetyssihteerin tehtävien osuus. Diakonian viranhaltijan hakuilmoituksessa tulee näkyä että työhön sisältyy myös lähetyssihteerin tehtäviä. Palkkaus: Vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka alkaen on 2.282,85 euroa. Seurakuntaneuvosto päättäisi julistaa diakonian viran haettavaksi Kotimaa-

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 lehdessä ja Savon-Sanomissa sekä Pielaveden seurakunnan kotisivuilla ( ja Työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla ( Viran hakuaika päättyy , liite 2. Lisäksi seurakuntaneuvosto päättäisi, että vs. diakoni-lähetyssihteeri Minna Sahlberg jatkaa sijaisuuden hoitamista siihen saakka, kunnes uusi vakinaiseen virkaan valittu aloittaa työnsä. - ote hallintojohtaja Haastattelutyöryhmän nimeäminen diakonian viranhaltijan valintaan Skn 47 Kun seurakuntaneuvosto on julistanut diakonian viran haettavaksi , valitaan määräaikaan mennessä tulleista hakemuksista haastatteluun kutsuttavat. Hakemukset on lähetettävä klo 14 mennessä. Nimetään haastattelutyöryhmä diakonian viranhaltijan valintaan. Nimettäisiin haastattelutyöryhmä diakonian viranhaltijan (diakonilähetyssihteerin) valintaan. Määräaikaan mennessä tulleista hakemuksista haastattelutyöryhmä valitsisi haastatteluun kutsuttavat. Haastattelupäivä olisi Haastattelutyöryhmä esittäisi seurakuntaneuvostolle esityksen diakonian viranhaltijan valinnasta. Haastattelutyöryhmään nimettiin kirkkoherra Arto Penttinen, lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja Sanelma Nousiainen ja diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Janatuinen. - ote valitut Muualle haudattujen muistelupaikka 48 Pielaveden hautausmaakatselmuksessa 2014 todettiin, ettei Lehtolammen hautausmaalla ole muualle haudattujen muistelupaikkaa kynttilöiden sytyttämistä varten. Sisääntuloportin oikea puoli sopisi parhaiten kyseiseen tarkoitukseen. Nykyisin paikalle on sijoitettuna jätelaatikot, mitkä siirrettäisiin varastorakennuksen seinämälle, portin vasemmalle puolelle. Muistokaari rakennettaisiin kirkon kiviaidan tapaan, mutta kepeämmällä versiolla. Muistelupaikan valmistumisajankohta olisi syyskesä kuitenkin pyhäinpäivään mennessä. Päätettiin pyytää rakentaja Väinö Väänäseltä suunnitelmaehdotus, mikä on liitteenä seurakuntaneuvostolle lausunnon antamista varten seurakuntayhtymän hautaustoimelle. Väinö Väänänen on lupautunut rakentamistöihin ja kivet on pääosin jo hankittu. Suunnitelma, liite 3. Seurakuntaneuvosto antaa lausuntonsa Väinö Väänäsen suunnitelmasta.

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Väinö Väänäsen suunnitelman. - ote hautaustoimenpäällikkö Eine Parviainen Kolehtisuunnitelma Skn 49 Kolehtisuunnitelma, liite 4. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti - ote seurakuntayhtymän taloustoimisto Lausunto Ylä-Savon seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien strategiasta vuosille Skn 50 Seurakuntayhtymä on pyytänyt seurakunnilta lausuntoa esityksestä Ylä- Savon seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien strategiasta vuosille Lausuntoa pyydetään , mutta hallintojohtajan kanssa on sovittu, että Pielaveden seurakuntaneuvosto käsittelee asian tässä kokouksessa. Edellistä vuosille laadittua strategiaa on päivitetty henkilöstön henkilöstöpäivässä ja yhteisen kirkkovaltuuston seminaarissa Elina Siirola, Lauri Jäntti, Katariina Bergbacka ja Hanna Lehtonen ovat laatineet lopullisen ehdotuksen Strategia on pohjana seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien toiminnan rakentamisessa ja kehittämisessä. Yksittäisten seurakuntien kolmivuotiseen toiminta- ja taloussuunnitelmaan sisältyvät seurakuntien painopisteet ja tavoitteet tarkemmin. Liite 4a. Seurakuntaneuvoston mielestä esitys luo jatkuvuutta edellisen, vuosille laaditun strategian pohjalle. Samalla seurakuntaneuvosto pitää hyvänä, että strategiasta keskusteltaisiin yhdessä seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden kanssa. - ote hallintojohtaja Katariina Bergbackalle. Henkilöstösuunnitelma vuosille Skn 51 Seurakuntayhtymässä on päätetty päivittää vuosittain henkilöstösuunnitelmaa aina toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä. Käytännössä suunnitelmaan lisätään joka vuosi yksi vuosi lisää yhden vuoden jäädessä pois, jolloin suunnitelma onkin täydennettävä vuosittain. Tällä kertaa henkilöstösuunnitelma laaditaan vuosille Henkilöstösuunnitelma liitetään toiminta- ja taloussuunnitelmakirjaan. Liite 5.

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Seurakuntaneuvosto päättäisi, että ajanjaksolla työntekijämäärä vastaa vielä väestöpohjaa, eikä kyseisellä ajanjaksolla ole mahdollista tehdä leikkauksia. - ote hallintojohtaja Katariina Bergbackalle. Tiedoksiannot Skn 52 Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat seurakuntaneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset: 15, Viranhaltijapäätös virkavapaudesta 16, Viranhaltijapäätös tilapäisen määräaikaisen viranhaltijan palkkaamisesta (kesäteologi) 17, Viranhaltijapäätös tilapäisen määräaikaisen työsopimussuhteisen työntekijän palkkaamisesta (yövahti) 18, Viranhaltijapäätös virkavapaudesta Viranhaltijapäätös virkavapaudesta Pöytäkirjat Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja, , 2/2015. Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja, ,4/2015. Osallistuminen Luottamushenkilöiden neuvottelupäivään Seurakuntatalo, Haarahongantie 4, Siilinjärvi. Ohjelma alkaa klo 9.30 kahvilla ja voileipätarjoilulla. Yhteinen päivä loppuu klo mennessä. Järjestäjä suosittelee että seurakunta ilmoittaisi enintään 5 osallistujaa, jotta mahdollisimman monesta seurakunnasta mahdutaan mukaan. Mukaan otetaan enintään 110 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä. Järjestäjät: Agricola/Seurakuntaopisto, Kuopion hiippakunta ja Siilinjärven seurakunta. Osallistumismaksu: Kirkkopalvelujen jäsenseurakuntien edustajat 60. Ilmoittautumisajan jälkeen 80, jos vielä tilaa. Muut 75 / 95. Tiedustelut: Kouluttaja Tytti Pietilä, Agricola/Seurakuntaopisto, tytti.pietila@seurakuntaopisto.fi, p tai hiippakuntadekaani Sakari Häkkinen, sakari.hakkinen@evl.fi Ilmoittautuminen: mennessä Tuomiokapitulin toimintaohje seurakunnille tilanteisiin, joissa on syytä epäillä seurakunnan palveluksessa olevan henkilön syyllistyneen lapsen epäasialliseen kohteluun. Liite 6. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi Lisäksi tietoon saatettiin kasvatustyön pöytäkirja , 2/2015 sekä hautausmaiden katselmuksen muistio. Liite 6a.

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Muut mahdolliset asiat Skn 53 Tuomo Niskanen tiedusteli, että tulossa yhteistä tilaisuutta työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa, jossa voitaisiin keskustella tulevaisuudesta. Kirkkoherra totesi, että tiedossa ei ole, mutta sellainen tilaisuus olisi tarpeellinen. Kokouksen päättäminen Skn 54 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus Skn 55 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Liite 7.