ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 9/2016 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 15.12.2016 klo 16-17.38 Paikka Puhjonrannan kurssikeskus Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Varjola Liisa muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri poissa Viljakainen Hannele Tähtinen Sanna Asiat 125-140 Käsiteltävät asiat: 125. Kokouksen avaus 126. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 127. Pöytäkirjantarkastajien valinta 128. Työjärjestyksen hyväksyminen 129. Anjalankosken seurakunnan kirkkoherran virka 130. Kannanotto kirkkoherran vaalitapaan 131. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.-31.1.2017 132. Anjalankosken seurakunnan ohjesäännön muuttaminen 133. Lastenohjaajan toimen täyttäminen 134. Lausunto Puhjonrannasta 135. Toteumavertailu 1.1. - 31.10.2016 136. Vastuukatteen ylityspyyntö 137. Ilmoitusasiat 138. Muut asiat 139. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 140. Kokouksen päättäminen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 2 125. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen pitämän alkuhartauden ja yhdessä lauletun joululaulun jälkeen puheenjohtaja Elina Lehtomäki avasi kokouksen. 126. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 127. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Tero Suutari ja Hannu Tuomala. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ke 21.12.2016 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Tero Suutari ja Hannu Tuomala. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti keskiviikkona 21.12.2016 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 3 128. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisätään käsiteltäväksi 138. :ssä Muut asiat terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta, Marja-Leena Vainio ja kiinteistöpalvelun johtokunnasta, Jussi Raukko. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 138. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 129. Anjalankosken seurakunnan kirkkoherran virka Tuomiokapituli on myöntänyt 1.8.2017 lähtien eron kirkkoherra Heikki Heinoselle eläkkeelle jäämistä varten. Nyt tuomiokapituli pyytää seurakuntaneuvostolta KJ 6:16 mukaista lausuntoa kirkkoherran viran erityisistä tarpeista, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee Anjalankosken kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Seurakunnan kirkkoherralta odotetaan selkeää johtajuutta ja taitoa johtaa seurakuntaa myös muutosten aikoina. Lisäksi hyvä yhteistyökyky sekä kannustava johtamistapa ovat viranhoidon keskeisiä piirteitä. Yhteistyökykyä tarvitaan erityisesti yhteistyössä yhtymän taholla. Koska seurakunnan alueella on neljä aluetta, on tärkeätä olla tasapuolinen ja oikeudenmukainen niiden kesken. keskusteli kirkkoherranviran erityisistä tarpeista ja päätyi pitämään tärkeinä seuraavia seikkoja: Seurakunnan kirkkoherralta odotetaan selkeää hengellistä sekä muuta johtajuutta ja taitoa johtaa seurakuntaa myös muutosten aikoina. Lisäksi hyvä yhteistyökyky sekä kannustava johtamistapa sekä talousasioiden tuntemus ovat viranhoidon keskeisiä piirteitä. Yhteistyökykyä tarvitaan erityisesti yhteistyössä yhtymän taholla. Koska seurakunnalla on neljä aluetta, on tärkeää olla tasapuolinen ja oikeudenmukainen niiden kesken. 130. Kannanotto kirkkoherran vaalitapaan Nykyisten säännösten mukaan seurakunnan kirkkoherra valitaan edelleen ensisijaisesti välittömillä valleilla. n pyynnöstä tuomiokapituli voi kuitenkin päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa, seurakuntayhtymän ollessa kyseessä, seurakuntaneuvosto.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee kirkkoherran vaalitavasta ja antaa lausunnon tuomiokapitulille. keskusteli kirkkoherran vaalin vaalitavasta ja suoritettiin äänestys, jossa välitön vaali sai 10 ääntä ja välillinen 3 ääntä. n pyytää tuomiokapitulilta lupaa kirkkoherran vaalin toteuttamiseen välittömillä vaaleilla. 131. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.-31.1.2017 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma ajalle 1.-31.1.2017, liite 2. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.- 31.1.2017. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.- 31.1.2017. 132. Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesäännön muuttaminen Kouvolan seurakuntayhtymässä on valmisteltu seurakuntaneuvostoille yhtenäinen johtosääntö päätösten sujuvuuden takaamiseksi, liite 3. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy liitteenä 3 olevan seurakuntaneuvoston ohjesäännön siten, että Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) kautta tehdyistä päätöksistä ei pidetä päätösluetteloa, eikä niistä ole siirto-oikeutta ja lähettää ohjesäännön Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 133. Lastenohjaajan toimen täyttäminen Lapsi- ja perhetyön hoitamiseksi esitetään valmistuvan lastenohjaajan palkkaamista toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen vuoden 2017 alusta, liite 4. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Palkataan Minna Halonen lastenohjaajaksi 1.1.2017 lähtien. Viikoittainen työaika on 1.1.-31.5.2017 33 h 30 min ja 1.6.2017 lähtien 38 h 45 min. Lähiesimiehenä toimii lapsityönohjaaja Helena Kokkonen- Nurmela. Toimipaikkana kevään 2017 on Anjala.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 5 Hyväksyttiin päätösehdotus. 134. Lausunto Puhjonrannasta Suunnittelutoimikunta on kokouksessaan 9.11.2016, 32, pyytänyt lausuntoa Puhjonrannan kurssikeskuksen osalta 31.12.2016 mennessä ottaen huomioon, että kurssikeskus on kiinteistöstrategian kakkosluokassa, liite 5. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Puhjonrannan kurssikeskus tulee säilyttää yhtymän leiri- ja retkitoiminnan käytössä. Anjalankosken seurakunta pitää Puhjonrannassa vuosittain 8-10 leiriä. Paikka on tullut tutuksi ja leirien pitäminen on toiminut hyvin. Mahdollisuus leirien perusvarustuksen säilyttämiseen paikan päällä helpottaa huomattavasti leirien pitämistä. Yhtymän muissa leirikeskuksissa ei ole riittävää kapasiteettia seurakuntien monilukuisille leireille. Myöskään yhtymän ulkopuolelta ei löydy leireille asianmukaista pitopaikkaa. Lisäksi Puhjo on toimiva ja kehittyvä kokonaisuus, jossa yhdessä henkilökunnan kanssa olemme viime vuosina saaneet kehitettyä leiritoimintaa ja olosuhteita lasten ja nuorten leirejä palvelevaksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Lausunto toimitetaan suunnittelutoimikunnalle. 135. Toteumavertailu 1.1. 31.10.2016 Toteumavertailu 1-10/2016, liite 6. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 136. Vastuukatteen ylityspyyntö Musiikkityö ja ystävyysseurakuntatyö anovat lupaa tehtäväalueen vastuukatteen ylitykseen. Syynä ylitykseen kustannusten siirtyminen edelliseltä vuodelta vuodelle 2016 ja tehtäväalueelle budjetoinnin muuttuminen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy ylityspyynnöt.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 6 Hyväksyttiin pyynnöt ylittää vastuukatteet, musiikkityö n. 4.000 eur ja ystävyysseurakuntatyö n. 2.000 eur, toteamalla, että ylitys ei aiheuta seurakuntatason vastuukatteen ylitystä. 137. Ilmoitusasiat 1. Hankinnat moottoripajalle LC Kaipiaisen antaman avustuksen rahoilla. 2. Nuorisotyön virka, tilanne. 3. n seuraava kokous on to 5.1.2017 klo 15 Myllykosken kirkon seurakuntasalissa. Kevään 2017 muut kokoukset, kokouspaikka Inkeroisten seurakuntatalo: To 2.2.2017 klo 17 To 9.3.2017 klo 17 To 6.4.2017 klo 17 sekä Ti 9.5. tai Ke 10.5.2017, päätetään myöhemmin 138. Muut asiat 1. Marja-Leena Vainio toi terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta 2. Jussi Raukko toi terveisen kiinteistöpalvelun johtokunnasta 139. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, liite 7. 140. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 17.38.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 7 Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 21.12.2016 TERO SUUTARI Tero Suutari HANNU TUOMALA Hannu Tuomala Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 22.12.2016 5.1.2017 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 21.12.2016 lähtien nähtävilllä olon loppuun asti.