1 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 20.01.2015 1 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Kirkkojärjestyksen mukaan kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja, jona toimii virkansa puolesta kirkkoherra. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 9.1.2015, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla 9.1.2015. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 15.1.2015. Iältään vanhin valtuutettu Kyösti Niinikoski avasi kokouksen. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto 20.01.2015 2 Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Aakkosjärjestyksessä ensimmäisenä tarkastusvuorossa ovat Esko Isoniemi ja Samuel Jyrinki. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.1.2015-23.2.2015 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 23.1.2015-23.2.2015. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Isoniemi ja Samuel Jyrinki. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.1.2015 23.2.2015 klo 9.30 13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 23.1.2015 23.2.2015.
3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 20.01.2015 3 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kari Tiirola ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron kohdassa Muut asiat ( 8).
4 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMI- KAUDEKSI 2015 2016 Kirkkovaltuusto 20.01.2015 4 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Marja Kantolan sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Esko Peltoniemen.
5 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto 20.01.2015 5 KL 25:10a Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan vaalikaudeksi keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Vaalilautakuntaan valitaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä. Lautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkolain mukaisesti tulee seurakunnan toimielimissä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Käytännössä tämä tarkoittanee kolmijäsenisessä vaalilautakunnassa vähintään 1/3 kumpiakin. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi ja heidän varajäsenikseen seuraavat henkilöt: Jäsen: Varajäsen: Olli Sikala Lasse Vuolteenaho Nina Pulkkinen Katja Koistila Esko Peltoniemi Erkki Leppälä Lautakunta valitsee tarvittaessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
6 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 Kirkkovaltuusto 20.01.2015 6 KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Kirkkolain mukaan kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana virkansa puolesta. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015 2016 Esko Isoniemen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Esko Isoniemen varahenkilöksi valittiin Katja Koistila.
7 7 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 Kirkkovaltuusto 20.01.2015 7 KL 10:2 KL 25:10A Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä, joista kullekin valitaan yksi henkilökohtainen varajäsen. KL 25:10a mukaisesti seurakunnan toimielimeen on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Kirkkovaltuuston paikkojen jakautumisen perusteella kirkkoneuvoston paikat jakaantuvat suhteellisen vaalitavan mukaan laskennallisesti seuraavasti: Uusi Viini 3 tai 4 Kristillisten perusarvojen puolesta 3 tai 4 Keskustan Neliapila 2 Yhteisvastuun kirkko 1 Uuden Viinin sekä Kristillisten perusarvojen puolesta 4. paikka ovat siis jaossa samalla suhdeluvulla. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti toimikaudeksi 2015 2016 kirkkoneuvoston jäseniksi ja heidän varajäsenikseen seuraavat henkilöt: Jäsen: Varajäsen: Esko Isoniemi (varapuh.joht.) Katja Koistila Sirkka Nikula Merja Koskela Erkki Leppälä Nina Pulkkinen Minna Mikkola Tarja Olkkonen Aino Eronen Esko Lapinoja Raija Mykkänen Aila Åvist Kyösti Niinikoski Osmo Laitila Samuel Jyrinki Olli Sikala Katri Laitinen Eila Ranua Mauri Tenkula Eija Rönkkö
8 8 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 20.01.2015 8 Kirkkoherra Kari Tiirola piti esitelmän tulevista seurakuntarakenteiden muutoksista.
9 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto 20.01.2015 9 Veisattiin virsi 600:1,3 ja 5. Kirkkoherra piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.