Muistio Vaasan seudun sosiaalialan opetus- ja tutkimusklinikan ohjausryhmän kokouksesta. PM om styrgruppsmöte för Vasaregionens undervisnings- och forskningsklinik inom det sociala området. Paikka ja aika: Sosiaali- ja terveysvirasto (Silveria), Kokoustila Vöyri, Ruutikellarintie 4, maanantaina 24.11. klo 13 15. Plats och tid: Social- och hälsovårdsverket (Silveria), Vöråkabinettet, Krutkällarvägen 4, måndagen den 24.11. kl. 13 15. Jäsenet/Medlemmar: Erkki Penttinen (pj) Harry Lunabba Torbjörn Stoor (etäyhteys) Varpu Rajaniemi (estynyt) Raimo Koivisto Alice Backström (estynyt) Jukka Kentala (13.30 alkaen) Aila-Leena Matthies (etäyhteys) Ilse Julkunen (estynyt) Arto Rautajoki (estynyt) Maritta Vuorenmaa (estynyt) Åsa Nyberg-Sundqvist Yvonne Holming Tiina Järvelä (estynyt) Projektin työntekijät: Tuula Mulju Ann Backman Katri Viitasalo (sihteeri) Emmi Hakala (opiskelija) 1. Kokous avataan kello 13.00. Mötets öppnande 2. Esityslistan hyväksyminen Godkännande av föredragningslista Päätös/Beslut: Hyväksytty. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Granskning av mötesprotokollet från föregående möte Päätös/Beslut: Hyväksytty.
4. Painatettava aineisto (esite, loppuraportti) Material som ska tryckas (broschyr, slutrapport) Osallistujat keskustelevat esityksen mukaisesti painettavasta materiaalista. Painetun esitteen ensisijainen tarkoitus on tiedottaa toiminnasta eri tahoille; opiskelijoille, asiakkaille, yhteistyökumppaneille, lautakuntaan sekä toimijaorganisaatioiden sisällä. Esitteen on oltava ytimekäs, lähemmät tiedot sijoitetaan kotisivulle. Sisällöllisesti ohjeistetaan, että klinikan yhteistyötahot esitetään graafisesti, esitteessä vältetään nopeasti vanhentuvaa tietoa (esim. päivämäärät, nimet). Kokemusasiantuntijat tulevat kommentoimaan esitettä. FSKC:n kuvapankki käytettävissä esitettä varten. Työskentely taittajan kanssa nähdään ratkaisevana. Painettavaa loppuraporttia ollaan paraikaa työstämässä ja kirjoittamista ohjaa rahoittajan antama ohjeistus. Raportin sisällössä on tavoitteiden ja tulosten ohella esiteltävä toiminta. Kaksikielinen raportti on oltava napakka kokonaisuus. Jakelu mm. käytännönopettaja koulutuksen käyneille, lautakunnan jäsenille, joten painetaan 100 kappaletta. Päätös / Beslut: ESITE: Esitystapaa tiivistetään ohjausryhmän ohjeistuksen mukaan. Koko tulee olemaan A5. Kaupungin painatuskeskuksesta pyydetään tarjous, määrä 500 1000 kappaletta. LOPPURAPORTTI: Raporttiin tullaan palaamaan joulukuun ohjausryhmässä, jossa esillä hinnat loppuraportin painatuksesta (100 kpl). 5. Kaupungin juhlarahan käyttö klinikkatoiminnassa. Användning av stadens juhlarahasto i klinikverksamheten
Novian ja Vamkin edustajat esittelevät juhlarahalla tapahtuvan klinikkasuunnittelun esityksen mukaisesti. Varoilla on katettu korkeakoulujen osallistuminen käytännönopettaja koulutukseen, praksis-toiminnan valmisteluun sekä world cafe toiminta. Tämän lisäksi Novia on palkannut koordinaattorin (50 % työaika, ajalle lokakuu-joulukuu 2014). Koordinaattori kartoittaa vastavalmistuneiden sosionomien ja sosiaalityöntekijöiden tarvetta mentoroinnille ja ohjaukselle. Kaupunki ja korkeakoulut ovat laatimassa sopimusta varojen käytöstä. Varojen avulla on edellä mainitun ohella tarkoitus kehittää ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon sijoittumista sosiaalityön tehtäväkenttään. Sopimusneuvottelut ovat käynnissä. Novia harkitsee ensi vuoden rahoituksen hakua. Keskusteltiin sosiaalityön opiskelija Emmi Hakalan harjoittelun yhteydessä laatimasta webropol-kyselystä. Kyselyn vastausaika on umpeutunut ja vastausten analyysi on alkamassa. 6. Viimeinen ohry ja sen aiheet Sista styrgrupp och dess ärenden Keskustellaan esityksen mukaisesti ohjausryhmän viimeisistä kokoontumisista ja niissä käsiteltävistä aiheista. Joulukuun kokouksen lisäksi sovitaan palaveri helmikuulle. Todetaan, että käsiteltävinä on aiheita, jotka vaativat osallistujilta paneutumista ja valmistelua. Keskeistä on täsmentää ja sopia kunkin organisaation resurssit ja panostus klinikkatoimintaan nykyisen hankevaiheen päättyessä. Keskustellaan siitä, että mahdollisesti sovitetaan yhteen sosiaali- ja terveydenhuollon opetusharjoittelujen kehittäminen. 3
Tavoitteena on tässä etsiä uusia malleja, esimerkiksi opetusterveyskeskushankkeen kanssa sekä brittiläistä kehitystä ja ideoita seuraten. Moniammatillisesta yhteistyöstä käydään keskustelua ja todetaan löytyvän eri näkemyksiä moniammatillisuuden toteutumisesta ja siitä, muuttuuko sosiaalihuollon kehittäminen tämän myötä terveysvetoiseksi. Päätös/beslut: Ohjausryhmän kokouksissa (15.12.2014, 2.2.2015) tullaan käsittelemään strategisia asioita. Näiden valmistelu kussakin edustetussa organisaatiossa, etukäteen kommunikoiden on ehdottoman tärkeää. JOULUKUUN OHRYN aiheet: loppuraportti + arviointi + praksistoiminnan jatko + opetusterveyskeskusyhteistyö + jatko + jatkorahoitusmahdollisuudet tiedoksi HELMIKUUN OHRYN aiheita: resurssit, jatkohanke - aikataulut, hallinnointiin keskustelu, tulevaisuus, jne. 2.2.2015 OHRY 11 (lounas Silveria)-15/16. 7. Projektin talous Projektets ekonomi Puheenjohtaja esittelee hankkeen talouden seurannan. Talous on kunnossa ja loppulaskut käsitellään joulukuussa. Juhlarahaston varat erillisenä tiliöintinä. 8. Ajankohtaista Aktuellt hankkeen arviointi koostuu seuraavista osista: webropolkysely, workshop-materiaali, käytännönopettajakoulutuksen palaute (reflektiopäiväkirjat + arviointikeskustelu)
3.12. praksistoiminnasta palaveri kokemusasiantuntijat mukana kehittämisessä koulutuspäivässä: asiakkaiden edustajien mukaan ottaminen 9. Seuraavat kokoukset / Följande möten (HUOM! kohta 6 päätös): 15.12. kello 13 15 2.2.2015 kello 11 alkavalla lounaalla (omakustanteinen), varsinainen kokous kello 12-15/16 asti. 10. Muut asiat Övriga ärenden - rahoitusasiat sosiaalityön koulutus KYC ja HY osalta varmistetaan, juhlarahasto on hyväksytty - 12.2.2015 Seinäjoen AMK:issa itsemääräämisoikeudesta koulutus tämän osalta kaupunki toivoo yhteistyötä AMK:ien kanssa (vanhusten- ja vammaishuollon asumisyksiköissä) 11. Kokouksen päättäminen kello 14.58. Mötets avslutande 5