Aika: klo Paikka: Vaasan sosiaalikeskus/kokoustila 3 kellarikerros Vöyrinkatu 46, Vaasa

Transkriptio

1 SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin SOS Pohjanmaan osahanke Ohjausryhmän kokous Pöytäkirja 2/2012 Aika: klo Paikka: Vaasan sosiaalikeskus/kokoustila 3 kellarikerros Vöyrinkatu 46, Vaasa Osallistujat: Ohjausryhmän varsinainen jäsen/ varajäsenen (x ) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho ( ) Alice Backström (x) Esko Kuoppala ( ) ( ) Ritva Heiman ( ) Yvonne Lindén (x) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) (x) Leena Storhannus ( ) (x) Katri Viitasalo ( ) ( ) Soc. och kommin edustaja? ( ) (x) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo (x) Tuula Mulju ( ) Eini Pohlajamäki /Tor-Björn Stoor (x) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä (x) Patrica Strömbäck ( ) ( ) Päivi Krook (x) Maarit Pasto (x) Erkki Penttinen 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Erkki Penttinen avasi kokouksen Todettiin kokouksen osallistujat. 2. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kokouksen esityslista hyväksyttiin asialistaksi, lisätään edellisen pöytäkirjan tarkastuspykälä. 1

2 Päätös: Esityslista hyväksyttiin edellä mainituin muutoksin. 3. Edellisen kokouksen 1/2012 pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja 1/2012 hyväksyttiin seuraavien muutosten jälkeen: Kyseessä ei ole Vaasan sosiaalipsykologinen vaan Vaasan sosiaalipsykiatrinen yhdistys, joten nimi korjataan. Korjattiin myös muutamien henkilöiden tittelit. Näiden muutosten jälkeen pöytäkirja hyväksytään. 4. Ohjausryhmän järjestäytyminen Keskusteltiin vielä puuttuvista jäsenistä sekä varajäsenistä. Todettiin, että Hedvig Grannas- Honkaselta puuttuu varajäsen, koska Jorma Rantanen on vaihtanut työpaikkaa. Etsitään hänelle uusi varajäsen. Myös Patrica Strömbäckiltä puuttuu varajäsen. Etsitään myös hänelle varajäsen. Ehdotetaan Leena Storhannuksen varajäseneksi Vaasan TE toimiston palvelulinja 3 päällikköä Juha Nummelaa. Ehdotetaan Vaasan alueen asiakasedustajaksi yksilövalmentaja Jarno Högforsia. Ehdotetaan K5 alueen asiakasedustajaksi Janne Rautasta. Päätös: Hyväksytään edellä esitetyt henkilöt ohjausryhmän jäseniksi. 5. Statusraportti Hankekoordinaattori Päivi Ristimäki kävi läpi statusraportin (Liite 2). Merkittiin tiedoksi. 6. Toimintasuunnitelman hyväksyminen Hankesuunnitelmaan pohjautuvaa toimintasuunnitelmaa on kehitetty Suunta työkalun avulla sekä käymällä keskusteluja eri kuntien koordinaatiotyöryhmien kanssa. Suunta on työkalu, jota käytetään suunnittelun ja arvioinnin apuna. Toimintasuunnitelmassa on määritelty hankkeen painopistealueita/ tehtäväviä mm. seuraavasti: Prosessi: Asiakas-profiilien määrittely Palvelujen mallintaminen 2

3 Hyviin työkäytäntöihin perehtyminen Toimijamatriisit Ostopalveluna sähköisten työmenetelmien kehittäminen Osallisuus: Asiakaskysely kaikilla hankealueilla viikoilla Asiakasedustajat kaikilta hankealueilta Asiakasraati Suunnitelmaan perustuvan työskentelyn vahvistaminen K5 alue: pilottikokeilu palveluohjauskokeilu, kohderyhmä tarkentuu K4 alue: pilottikokeilu palvelunohjaus maahanmuuttajille K2 alue: pilottikokeilu palvelunohjaus nuorille Vaasa alue: pilottikokeilu palveluohjauskokeilu, kohderyhmä tarkentuu Työntekijät: Työntekijäkysely kaikilla hankealueilla (syyskuun alussa 2012), palauteseminaari Työntekijäklubi hankealueelle Käynnistetään työmenetelmätyöryhmä yhteistyössä korkeakoulujen kanssa Mentorointi pilotointi alueella Motivoiva keskustelu koulutus Dokumentaatio koulutus Kuvastinmenetelmäkoulutus Opinto- ja seminaarimatka Aikuissosiaalityön päiville tammikuussa 2013 Seminaari yhteistyössä Triangelin 10-vuotisjuhlan kanssa. Päivi Ristimäki esitti miten tietotuotanto osallistuu kaikkiin toimintalinjoihin ja kuinka sitä hyödynnetään kokonaisuuteen niin että saadaan syntymään vaikuttavuusketju. (Liite 2.) Keskustelua: Todettiin, että toimintojen hyvä jäsentely raamittaa työtä. Koska hankesuunnitelma on laaja ja monitahoinen tätä raamitusta tarvitaan kokonaisuuden hahmottamiseksi. Periaatteessa tämän hetkinen Suunta työkalun runko on hyvä, mutta että harva hanke selviää kolmella tavoitealueella, kuten nyt on esitetty. Tarve on tehdä yhteistyötä kuntien ja eri organisaatiotahojen kanssa. Keskusteltiin hankkeen sisältämiä konkreettisia toimenpiteitä kuten: Osallisuus: hankkeen on pyrittävä kehittämään osallistavia yhteistyörakenteita. Lähtökohtana asiakaslähtöisyys, mutta mukaan olisi saatava muutkin tarvittavat toimijat. 3

4 Asiakaslähtöisyyteen voisi päästä mm. ottamalla nuoret mukaan heti alusta saakka aivan suunnittelutasolle, kuten eräässä gradututkimuksessa oli toimittu. Korostettiin, että tässä hankkeessa asiakkaiden osallisuuteen kannattaa satsata yhdessä asiakkaan kanssa. Tulee löytää sopivat työmuodot ja sitä kautta sopiva struktuuri. Tulee kehittää palveluprosesseja ja yhteistyörakenteita yhdessä eri toimijoiden kanssa. Kuitenkaan ei tule Suunta -työkalussa liikaa sortua hankekieleen. Tällä hetkellä Suunta työkalussa on toiminnallinen jaottelu ajatusmallilla: prosessi - osallisuus -toimijat. Toimijamatriisi: sen kokoamisesta ja käytöstä hankkeen henkilökunta tulee saamaan tietoa Lahden koulutuspäivän yhteydessä. Palveluprosessien mallintaminen: yhteistyö K4 alueella Maahanmuuttajasta Kansalaiseksi hankkeen kanssa on käynnistymässä pilottikokeiluna maahanmuuttajille. Hankkeiden yhteisenä tavoitteena on QPR työkalun avulla luoda toimintamalli aikuissosiaalityön käyttöön. Asiakaskysely: asiakaskysely on jo käynnistetty K4 alueella, missä kyselyyn käytettävä aika on 2 viikkoa, K5 alueella 3 viikkoa ja K2 alueella 2 viikkoa. Vaasassa kysely lähetetään kirjallisesti kaikille alueen aikuissosiaalityön asiakkaille, jotka ovat suorittaneet asiakaskäynnin viikolla 22. Kyselylomake sai kommentteja sitä, onko asiakasedustaja lukenut asiakaskyselylomakkeen läpi ja ovatko kysymykset tarpeeksi asiakasta osallistavia. Etenkin kysymys numero 17 sai kommentteja: Voisiko kysymys kuulua Miksi tarvitset sosiaalityön apua? Todettiin, että koska asiakaskysely on jo käynnistynyt, ei kysymysten asettelua ole kyselyjen yhtenäisyyden vuoksi järkevää muuttaa vain Vaasan osalta. Keskusteltiin myös siitä voiko asiakaskyselyn vastauksia hyödyntää ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tutkimustoiminnassa. Koska kyselyjen saatekirjeessä ei ko. käytöstä ole mainintaa, ei kyselyn tuloksia voi käyttää kuin hankkeen piirissä. Päätös: Päätettiin, että Suunta työkalua täsmennetään vielä. Tiimin tueksi tulevat mukaan Erkki Penttinen ja Tuula Mulju. 7. Koulutusyhteistyö Vaasan seudun sosiaali- ja terveysalan opetus- ja tutkimusklinikan Vasaregionens undervisnings- och utvecklingsklinik för social- och hälsovårdenin kanssa Hankekoordinaattori Päivi Ristimäki ja Vaasan seudun sosiaali- ja terveysalan opetus- ja tutkimusklinikan edustajat lehtori Mona Granholm ja suunnittelija Ann-Sophie Blomqvist pitivät palaverin, jossa he hahmottelivat seuraavia mahdollisia yhteistyökuvioita: 1) SOS Pohjanmaan osahanke järjestää syksyllä 2012 ruotsinkielisen Motivoiva haastattelu koulutuksen hankkeen alueella työskenteleville sosiaalityöntekijöille. Tämä kurssi on ns. lyhytkestoinen koulutus. Tavoitteena on, että klinikka voisi vuonna 2013 järjestää saman aihepiirin laajemman kurssin opintopistetasoisena koulutuksena. Näin taataan halukkaille syventävä jatkokoulutus. 4

5 2) SOS Pohjanmaan osahanke pilotoi mentoroinnin hankkeen aikana. Hankkeen päätyttyä tavoitteena on löytää taho, joka ottaa vastuun mentorointi koulutuksen jatkokoulutuksen järjestämisestä. Näin taataan toiminnan jatkuvuus ja juurruttaminen osaksi sosiaalityötä. Mietittiin, että tulee määritellä mitä on mentorointi suhteessa ohjaukseen ja opetukseen. Motivoiva haastattelu koulutus järjestetään syksyllä hankkeen rahoittamana. Keskustelun aikana ilmeni kysymys siitä, voiko hankkeen rahoittamaan koulutukseen osallistua muutkin kuin hankeen sopimuskunnissa työskentelevät. SONetBotnian edustaja Maarit Pasto lupasi selvittää asian. Päätös: asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 8. SOS Pohjanmaan osahankkeen talousarvion liittyvät muutokset suhteessa säästyneisiin varoihin Talousarviota on muutettu siten, että vuoden 2011 ylijäämä on siirretty vuodelle 2012 talousarvion kohtaan Palvelujen ostot. Taloussuunnittelija Simo Koljonen ja hankejohtaja Päivi Krook hoitavat asian sosiaali- ja terveysministeriöön ja Aviin, koska muutos on yli 10%. (Liite 2) Päätös: Merkitään asia tiedoksi. 9. Väli-Suomen S.O.S. hankkeen ohjausryhmälle esitettävät asiat Väli-Suomen ohjausryhmän kokoukseen terveiset toi Erkki Penttinen. Heidän painopisteinä ovat aktivoiva ja kuntouttava sosiaalityö sekä nuoret. Myös sosiaalihyöty käsitteen määrittely on esillä, onhan sen määrittely yksi hankkeen painopistealueita. SOS pääohjausryhmän kokousten pöytäkirjat ovat nähtävissä Päätös: Merkitään asia tiedoksi 10. Talouden seuranta Ohjausryhmä ei vielä käsitellyt säästyneiden varojen käyttöä suhteessa toimintasuunnitelmaan. Talouden seurannan mukaan per 04/2012 kokonaiskustannuksia on syntynyt 8,3%. Tämä vertailuprosenttiluku pohjaa kuitenkin vielä tilanteeseen missä vuoden 2011 ylijäämää ei ole vielä siirretty vuodelle Päätös: Merkitään tiedoksi 5

6 11. Muut asiat Tulosjohtaja Erkki Penttinen kertoi opetusterveyskeskussuunnitelmaan liittyvästä ajatusta moniammatillisesta koulutukseta, jossa olisivat mukana lääkäri- ja sosiaalityön opiskelijat sekä amk opiskelijat yhteistyötyöryhmä. 12. Seuraavat kokoukset Päätettiin, että vuoden 2012 ohjausryhmän kokoukset järjestetään seuraavasti: maanantaina klo maanantaina klo Kokouspaikka on sama eli Vaasan sosiaalikeskus/kokoustila 3 kellarikerros Vöyrinkatu 46, Vaasa. 13. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet: Suunta toimintasuunnitelmaluonnos per Asiakaskyselylomake TA -muutosesitys Power Point esitys/päivi Ristimäki 6