Canon Tulostamisen Pikaopas Canon imagerunner ADVANCE -laitteille
Tulostamisen pikaopas 2010 Canon Oy v.1.1 2
Sisällys Tulostimen valinta ja perustulostaminen 4 Kalvolle tai erikoismateriaalille tulostaminen 4 Kaksipuolinen tuloste 5 Nidonnan valitseminen 5 Paperilähteen valinta 6 Tulostustyön keskeyttäminen 6 Turvatulostus 7 Väriasetusten määrittäminen 8 Sähköpostin lähettäminen 9 Tulostusvinkit: Microsoft Word 10 Tulostusvinkit: Microsoft Excel 11 Tulostusvinkit: Microsoft PowerPoint 11 Pikavalintaprofiilin luominen 12 3
Tulostimen valinta ja perustulostaminen Kun asiakirjaa lähdetään tulostamaan, valitse sovelluksen File-valikosta (Tiedosto) vaihtoehto Print (Tulosta). Valitse tulostimeksi Canon. Tulosta (Print) Ominaisuudet (Properties) Jos haluat käyttää laiteohjaimen erikoistoimintoja tarkasta, ettei Collatetoiminto (Lajittele tulosteet) ole aktivoituna eli ettei siinä ole rastia. Muutoin lajittelun hoitaa sovellus eikä tulostin ja laiteohjaimen erikoistoimintojen yhteydessä lajittelu ei välttämättä toimi oikein. Valitse kopiomäärä kohdasta Number of Copies. Jos et halua viimeistelytoimintoja tai lisäasetuksia, paina OK. Muussa tapauksessa valitse Properties eli Ominaisuudet. Kalvolle tai erikoismateriaalille tulostaminen Aseta tulostimelle sopiva kalvomateriaali ohisyöttöön. Laite kysyy kosketusnäytöllä paperikokoa. Valitse oikea koko eli normaalisti A4. Paina Seuraava. Kerro ohisyötössä olevan materiaalin tyyppi eli valitse Kalvo (tai muu materiaali). Hyväksy painamalla OK. Siirry ohjelmassa tulostusvalikkoon ja mene tulostimen ominaisuuksiin. Valitse Paper Source välilehti. Klikkaa Select by osiossa Paper Type. Paina Settings [N] painiketta ja valitse avautuvasta luettelosta Transparency. Paina OK. Paina vielä kerran OK ja aloita tulostaminen. 4
Kaksipuolinen tuloste Kaksipuolisuuden löydät Finishing-välilehdeltä, josta valitaan Print Style. 1-sided printing on yksipuoleinen tavanomainen tuloste ja 2-sided printing on kaksipuoleinen tuloste. Booklet Printing asettelee sivut sivut, kuten vihkossa eli kaksi arkkia samalle sivulle rinnakkain. Voit määritellä myös kirjamaisen tai kalenterimaisen lukutavan erikseen! Valitse tämä alempaa Binding Location valikosta. Long Edge tarkoittaa, että sivu käännetään pitkä reuna edellä eli kaksipuolista asiakirjaa luetaan kirjamaisesti. Short Edge puolestaan tarkoittaa, että sivu käännetään lyhyt reuna edellä eli kaksipuolista asiakirjaa luetaan kalenterimaisesti (vrt. vaakatulosteet kansioissa). Nidonnan valitseminen Laiteohjaimesta voit määritellä myös nidonnan tulosteellesi. Siirry Finishing-välilehdelle ja ikkunan keskiosan Finishing-alasvetovalikosta Staple & Collate. Jos haluat määrittää niitin paikan, paina Staple Position painiketta. Staple Position määrittelee niitin paikan. Kuvakevalintojen vieressä muuttuu vaihtoehdon mukaan. Upper Left, niitti vasempaan yläkulmaan Lower Left, niitti vasempaan alakulmaan Left (Double), kaksoisnidonta vasempaan reunaan. Upper Right, vaaka-arkilla niitti oikeaan yläkulmaan. Top (Double), vaaka-arkilla tuplanidonta tläreunaan. 5
Paperilähteen valinta Normaalisti paperilähdettä ei tarvitse valita erikseen,sillä laiteohjain osaa etsiä oikean paperilähteen automaattisesti asiakirjan sivukoon mukaan. Jos haluat tulostaa sivut jostain tietystä paperilähteestä, valitse paperilähde klikkaamalla hiirellä tulostimen kuvaketta ja haluttua paperisäiliötä. Kun valitset ohisyötön, voit tulostaa myös Kalvolle tai muulle erikoismateriaalille. Tulostustyön keskeyttäminen Jos haluat peruuttaa laitteelle lähettämäsi tulostustyön, voit tehdä tämän toiminnon laitteen käyttöliittymästä. Paina Tilaikkuna-painiketta kosketusnäytön vasemmalla puolella alhaalla. Valitse keskeytettävä tulostustyö ja paina Peruuta. Paina lopuksi OK. 6
Turvatulostus Voit suojata yksittäisen tulostustyön käyttämällä turvatulostustoimintoa. Tällöin työlle annetaan salasana, työ lukkiutuu tulostimen muistiin. Tulosteesi voidaan vapauttaa paneelilta määriteltyä salasanaa vastaan. Turvatulostus sopii yksittäisen työn suojaamiselle. Valitse laiteohjaimen käyttöliittymän ikkunasta oikealta ylhäältä valikosta Secured Print. Tämän jälkeen laiteohjain muistuttaa, että tulosteesi ohjautuvat ulostulotason sijasta tulostimen muistiin. Paina OK. Aloita tulostaminen. Nyt laiteohjain kysyy työlle salasanaa. Document Name kenttään voit antaa työlle nimen. User Name kenttään voit antaa nimesi. PIN kenttään tulee antaa työn salasana. Se on maksimissaan 7 numeroa. Jos työlle ei määritellä nimeä, laite nimeää työsi päivämäärän ja kellonajan mukaan numerosarjalla. Valitse laitteen paneelilla Secured Print. Kosketa omaa työtäsi avautuvassa ikkunassa. Paina Turvatulostus. Anna työkohtainen salasana ja paina OK. Valitse luettelosta työ, jonka haluat tulostaa, painamalla työn nimeä näytössä. 7
Väriasetusten määrittäminen Niissä monitoimilaitteissa, joissa on mukana väritulostusominaisuus, tulee laiteohjaimelle kertoa erikseen, kun halutaan tulostaa värillinen asiakirja. Muuten tulostus on oletuksena mustavalkoinen. Valitse Quality-välilehti. Tee tulostuksen värivalinta alhaalta Color Mode valikosta Auto [Color/B&W] Automaattinen väritulostuksen valinta. Ohjain valitsee automaattisesti värillisen tulostuksen, kun asiakirja on värillinen Black and White Oletuksena. Mustavalkoinen tulostus. Ei käytetä värejä. Color Jatkuva väritulostus. Kaikki työt tulostetaan värillisinä. 8
Sähköpostin lähettäminen Voit lähettää monitoimilaitteella asiakirjasi myös sähköpostilla omalle työasemallesi. Näin saat asiakirjasi kätevästi sähköiseen muotoon. Aseta asiakirjat monitoimilaitteen syöttölaitteeseen. Valitse kosketusnäytöllä Skannaa ja lähetä. Valitse vastaanottaja eli oma sähköpostiosoitteesi joko laitteen osoitekirjasta, painamalla Osoitekirja tai kirjoittamalla se, painamalla Uusi vastaanottaja ja edelleensähköpostiosoite. Valitse lukutarkkuus näytön oikeasta reunasta. Vakioasetus riittänee useimpiin tarkoituksiin, mutta jos asiakirjoissa on valokuvia tms. voit muuttaa tarkkuutta. Valitse tallennustyyppi (PDF, TIFF, JPEG), jos haluat käyttää jotakin muuta asetusta kuin mikä on oletuksena. Jos asiakirjat ovat kaksipuolisia, valitse 2-puolinen alkuperäinen Jos haluat antaa asiakirjalle nimen ja viestille otsikon, paina Lisäasetukset. Siirry nuolipainikkeilla sivulle 2/2. Valitse Tiedostonimi. Anna tiedostonimi ja paina OK. Paina lopuksi Valmis. Aloita lähetys painamalla vihreää käynnistyspainiketta laitteen paneelilla. 9
Tulostusvinkit: Microsoft Word Tulostaminen Microsoft Wordistä tapahtuu normaaliin tapaan. Kun haluat tulostaa tekemäsi asiakirjan, valitse ohjelman käyttöliittymästä tulostimen pikakuvake tai vaihtoehtoisesti File-valikosta (Tiedosto) valinta Print (Tulosta). Huomaa, että joskus Word-asiakirjaan saatetaan olla tallennettuna työkohtaisia asetuksia, kuten paperikoko tai jopa tulostimen paperisäiliö. Jos tulostin ei suostu suoraan tulostamaan asiakirjaasi, vaan pyytää laitteen luona lisäämään erikokoista paperia, tarkasta aina asiakirjan asetukset. Valitse File-valikko (Tiedosto) ja valinta Page Setup (Sivun asetukset). Varmista, että paperikoko on A4. Tämän löydät ikkunan yläreunasta Paper (Paperi) välilehdeltä. Varmista että paperilähde on Default Tray (Auto) = Oletus. Jos käytät osastokooditulostusta, ota Wordin tulostusikkunassa Collate-rasti pois. Jos et ole huomioinut tätä, useampia kopioita tulostettaessa tämä saattaa aiheuttaa osastokoodikyselyn jokaisen kopion jälkeen. 10
Tulostusvinkit: Microsoft Excel Tavanomaisen Excel-taulukon tulostaminen tapahtuu normaalisti. Jos taulukossasi on useita välilehtiä (Sheet) muistathan, että Excel käsittelee näitä omina tulostustöinään. Vaikka ohjaisit Excelin tulostamaan koko työkirjan (Entire Workbook), mahdolliset viimeistelyasetukset kohdistuvat vain aktiiviselle taulukolle! Tulostusvinkit: Microsoft PowerPoint Jos tulostat useita kappaleita PowerPoint-esityksestä, muistathan ottaa tulostusikkunassa pois Collaterastin (Lajittele). Jos et näin tee, työasemasi lähettää haluamasi kopiomäärän tulostimemme yksitellen ja tulostaminen kestää turhan kauan. Kun tulostat värillisiä esityksiä ja laiteohjaimesi on asetettu oletuksena mustavalkoiseen tilaan varmista, että tulostusikkunan alareunassa on oheinen väriasetus päällä! 11
Pikavalintaprofiilin luominen Canon-laiteohjaimessa on mahdollisuus luoda usein käytetyistä toiminnoista pikavalintoja. Näin viimeistelytoimintojen hyödyntäminen nopeutuu ja löydät pikavalinnan avulla aina oikeat asetukset ajuriin. Valitse ensin laiteohjaimen käyttöliittymässä haluamasi viimeistelyasetukset, jotka haluat tallentaa pikavalinnaksi! Klikkaa laiteohjaimen käyttöliittymässä Profile-alasvetovaliko vieressä olevaa painiketta (Add 1). Pikavalinnan (Profile) lisäysikkuna avautuu. Anna pikavalinnalle nimi Name-kenttään. Valitse haluamasi kuvake. Comment-kenttään voit kirjoittaa selitystekstin. Paina lopuksi OK. 12