VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Aika: 9.2.2016 klo 18.00 18.34 Paikka: Pääkirkon seurakuntasali Läsnä: Alanen Heikki puheenjohtaja Aro Jorma Hedman Pia Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ihalainen Anna-Maija Ikonen Jaakko Immonen Ahti Laitinen Pertti Martikainen Olavi Nummela Riitta Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Putkonen Eija Raatikainen Eila Ropponen Esko Rundelin Marita Saraketo Katja Selkomaa Minna Toivanen Anne Tyrväinen Jukka Vehmanen Riitta Voutilainen Nina Poissa: Jumppainen Pauli äänestänyt ennakkoon Muut: Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 1, 9.2.2016 Kv 1, 9.2.2016 KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle 4.12.2015 päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä 7.12.2015 lukien. Kokouskutsu ja esityslista on jaettu valtuutetuille 8.12.2015.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 1, 9.2.2016 Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varaten läsnäolo. Puheenjohtaja: Päätös: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 24 valtuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja OHJEET VAALIEN TOIMITTAMISEEN Kv 2, 9.2.2016 Kv 2, 9.2.2016 Puheenjohtaja antaa hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Hiippakuntavaltuuston ten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Päätös: Puheenjohtaja antoi ohjeet vaalien suorittamiseksi.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Kv 3, 9.2.2016 Kn 13, 13.1.2016 Seurakuntien kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkoten tulee toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaali 9.2.2016 KL 17 a Yleisiä säännöksiä 2 Hiippakunnan toimielimet Hiippakunnan hallintoa hoitavat piispa, hiippakuntavaltuusto, tuomiokapituli, johtokunta ja tuomiokapitulin viranhaltijat. KL17 b Hiippakuntavaltuusto 1 Tehtävät Hiippakuntavaltuuston tehtävänä on: 1) tukea ja edistää kirkon tehtävän toteutumista hiippakunnassa ja sen seurakunnissa; 2) hyväksyä vuosittain hiippakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvio; 3) hyväksyä hiippakunnan edellisen tilikauden toimintakertomus ja tilinpäätös; 4) perustaa ja lakkauttaa tuomiokapitulin virat, jollei 20 luvun 7 :n 2 momentista muuta johdu; 5) käsitellä sille tehdyt aloitteet; 6) suorittaa muut kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille annetut tehtävät. Hiippakuntavaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen tuomiokapitulin avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määrätään hiippakuntavaltuuston antamissa johtosäännöissä. 2 Jäsenet Hiippakuntavaltuuston iä ovat 14 maallikkoa ja 7 pappia. Porvoon hiippakunnan hiippakuntavaltuuston maallikkoistä yksi on Ahvenanmaan seurakuntien ja Oulun hiippakunnan hiippakuntavaltuuston maallikkoistä yksi saamelaiskäräjien valitsema.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin toimittaminen Kv 3, 9.2.2016./. Hiippakuntavaltuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtajaksi on valittava maallikko. Piispalla on hiippakuntavaltuuston kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei oikeutta ottaa osaa päätöksen tekemiseen. Arkkihiippakunnassa tämä koskee sekä arkkipiispaa että piispaa. Kirkkohallituksen hiippakunnasta valitulla maallikkoellä ja hiippakuntaan kuuluvalla pappisellä sekä tuomiokapitulin illä on hiippakuntavaltuuston kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei oikeutta ottaa osaa päätöksen tekemiseen. 3 Toimikausi Hiippakuntavaltuuston toimikausi alkaa ten vaalien toimittamista seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta. KL 23 Luottamushenkilöt ja vaalit 13 Hiippakuntavaltuuston ten ja kirkolliskokousedustajien vaalit Hiippakuntavaltuuston pappiset ja maallikkoet sekä kirkolliskokouksen pappisedustajat ja maallikkoedustajat valitaan erikseen suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. 14 Äänioikeus hiippakuntavaltuuston ten ja kirkolliskokousedustajien vaaleissa Hiippakuntavaltuuston pappisten ja kirkolliskokouksen pappisedustajien vaaleissa ovat äänioikeutettuja hiippakunnan papit. Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkoet. Jos sama henkilö on enä sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, äänioikeutta seurakuntaneuvostossa käyttää hänen varaensä.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin toimittaminen Kv 3, 9.2.2016./. Saamelaiskäräjien ellä ja varaellä ei ole äänioikeutta 1 ja 2 momentissa tarkoitetuissa vaaleissa. Puheenjohtaja: Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin. Esitys hyväksyttiin. Kv 3, 9.2.2016 Kirkkoneuvosto: Päätös: Kirkkovaltuusto toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin. Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Ennakkoäänenä annetun äänestyslipun vaalikuori avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestyslippu leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa äänestivät seuraavat äänioikeutetut: Alanen Heikki Aro Jorma Hedman Pia Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ihalainen Anna-Maija Ikonen Jaakko Immonen Ahti Jumppainen Pauli (enn. ääni) Laitinen Pertti Martikainen Olavi Nummela Riitta Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Putkonen Eija Raatikainen Eila Ropponen Esko Rundelin Marita Saraketo Katja Selkomaa Minna Toivanen Anne Tyrväinen Jukka Vehmanen Riitta Voutilainen Nina

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Hiippakuntavaltuuston maallikkoten vaalin toimittaminen Kv 3, 9.2.2016./. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 25 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Kv 4, 9.2.2016 Kn 14, 13.1.2016 Seurakuntien kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkoten tulee toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 9.2.2016. KL 20 Kirkolliskokous 1 Kokoonpano Kirkon edustajina kirkolliskokouksessa ovat 1) hiippakuntien piispat tai, jos piispanvirka on avoinna tai piispalla on este, tuomiokapitulin keskuudestaan määräämä ; 2) kenttäpiispa; 3) yhdeksänkymmentäkuusi valittua edustajaa, joista kolmekymmentäkaksi pappia ja kuusikymmentäneljä maallikkoa; 4) saamelaiskäräjien valitsema saamelaisten edustaja; sekä 5) valtioneuvoston määräämä edustaja. Edustajien tulee olla kirkon iä. Arkkihiippakunnan tuomiokapituli määrää 1 momentin 1 kohdassa tarkoitetun en vain silloin, kun ei arkkipiispa eikä piispa osallistu kirkolliskokoukseen. Pappisedustajien ja maallikkoedustajien 1 momentin 3 kohdassa tarkoitettu luku jaetaan hiippakuntien kesken niiden väkiluvun mukaisessa suhteessa siten, että todetaan ensin hiippakunnasta valittavien edustajien kokonaismäärä ja sitten paikkojen jakaantuminen pappis- ja maallikkoedustajien kesken. Ahvenanmaan seurakunnista valitaan yksi maallikkoedustaja eikä näiden seurakuntien väkilukua oteta huomioon muita edustajanpaikkoja hiippakuntien kesken jaettaessa. Jokaisesta hiippakunnasta valitaan vähintään kaksi pappia ja neljä maallikkoa. Kirkolliskokous kokoontuu vuosittain työjärjestyksessä määrättyinä tai kirkolliskokouksen muutoin päättäminä päivinä.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Kv 4, 9.2.2016 3 Kirkolliskokouksen toimikausi Kirkolliskokouksen toimikausi alkaa vaalia seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta. 7 Kirkolliskokouksen tehtävät Kirkolliskokous käsittelee asioita, jotka koskevat kirkon oppia ja työtä sekä kirkon lainsäädäntöä, hallintoa ja taloutta. Kirkolliskokouksen asiana on 1) hyväksyä ja määrätä käyttöön otettavaksi raamatunkäännös, kristinoppi, virsikirja, kirkkokäsikirja ja messusävelmistö; 2) käsitellä kysymyksiä, jotka edellyttävät kirkon uskoa ja oppia koskevia tai niihin pohjautuvia periaatteellisia kannanottoja, sekä ryhtyä toimenpiteisiin niiden johdosta; 3) tehdä ehdotuksia kirkkolain säätämisestä, muuttamisesta tai kumoamisesta; 4) hyväksyä kirkkojärjestys; 5) hyväksyä kirkon vaalijärjestys; 6) antaa lausuntoja, tehdä esityksiä ja lausua toivomuksia valtioneuvostolle kysymyksistä, jotka koskevat kirkon suhdetta valtioon tai toisiin Suomessa oleviin uskontokuntiin, avioliittoa ja perhettä, ihmisoikeuksia, toimeentuloa ja sosiaaliturvaa, uskonnonopetusta ja koulukasvatusta, valaa ja muita senkaltaisista asioista annettavia säädöksiä, sekä kirkollisverotuksen perusteita ja kirkon palveluksessa olevien palkkaa, eläkkeitä tai muita taloudellisia etuja; 7) antaa tarkempia määräyksiä kirkkolain ja kirkkojärjestyksen täytäntöönpanosta, sikäli kuin tätä oikeutta ei ole 2 luvun 3 :n 2 momentin mukaisesti annettu kirkkohallitukselle tai piispainkokoukselle; 8) päättää hiippakunnan perustamisesta, sen rajojen muuttamisesta tai hiippakunnan lakkauttamisesta niin kuin 3 luvun 1 :n 1 momentissa säädetään; 9) päättää kirkon suhteista muihin kirkkoihin, uskontokuntiin ja kirkkojen välisiin järjestöihin sekä yhteistyöstä niiden kanssa;

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Kv 4, 9.2.2016 10) perustaa ja lakkauttaa arkkipiispan, piispojen sekä kirkkoneuvosten virat ja valita ja vapauttaa kirkkoneuvokset sekä 22 luvun 1 :n 1 momentin 3 kohdassa mainitut kirkkohallituksen et; 11) vahvistaa kirkon keskusrahaston talousarvio ja päättää, kuinka paljon seurakuntien on vuosittain maksettava kirkon keskusrahastoon; 12) tarkastuttaa kirkon keskusrahaston ja muiden kirkkohallituksen sekä hiippakuntien viranomaisten hoidossa olevien rahastojen ja muiden varojen tilit ja hallinto, vahvistaa niiden tilinpäätökset ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä; 13) käsitellä kirkon keskusrahaston toiminta- ja taloussuunnitelma sekä kirkkohallituksen ja sopimusvaltuuskunnan kertomukset; sekä 14) käsitellä ne muut asiat, jotka sille tässä tai muussa laissa taikka kirkkojärjestyksessä annetaan. KL 23 Luottamushenkilöt ja vaalit 13 Hiippakuntavaltuuston ten ja kirkolliskokousedustajien vaalit Hiippakuntavaltuuston pappiset ja maallikkoet sekä kirkolliskokouksen pappisedustajat ja maallikkoedustajat valitaan erikseen suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. 14 Äänioikeus hiippakuntavaltuuston ten ja kirkolliskokousedustajien vaaleissa Hiippakuntavaltuuston pappisten ja kirkolliskokouksen pappisedustajien vaaleissa ovat äänioikeutettuja hiippakunnan papit. Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkoet. Jos sama henkilö on enä sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, äänioikeutta seurakuntaneuvostossa käyttää hänen varaensä.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Kv 4, 9.2.2016./. Saamelaiskäräjien ellä ja varaellä ei ole äänioikeutta 1 ja 2 momentissa tarkoitetuissa vaaleissa. Puheenjohtaja: Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Esitys hyväksyttiin. Kv 4, 9.2.2016 Kirkkoneuvosto: Päätös: Kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Ennakkoäänenä annetun äänestyslipun vaalikuori avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestyslippu leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Toimitettiin vaali, jossa äänestivät seuraavat äänioikeutetut: Alanen Heikki Aro Jorma Hedman Pia Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ihalainen Anna-Maija Ikonen Jaakko Immonen Ahti Jumppainen Pauli (enn.ääni) Laitinen Pertti Martikainen Olavi Nummela Riitta Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Putkonen Eija Raatikainen Eila Ropponen Esko Rundelin Marita Saraketo Katja Selkomaa Minna Toivanen Anne Tyrväinen Jukka Vehmanen Riitta Voutilainen Nina

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Kv 4, 9.2.2016./. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 25 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 maallikkoten vaalikokous, hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Kv 5, 9.2.2016 Kv 5, 9.2.2016 Pöytäkirja luettiin ja hyväksyttiin yksimielisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kv 6, 9.2.2016 Kv 6, 9.2.2016 Puheenjohtaja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola