Tuettujen hankkeiden koulutus 11.8.2016 Erasmus+ Youth in Action Mauri Uusilehto Suvi Vilkki Aarne Toivonen Maija Lehtimaa nuoriso@cimo.fi
9.30-10.15 Ilmoittautuminen Aamukahvi 10.15 Alkusanat Hankkeet ja henkilöt esittäytyvät Hakukierroksen tulokset INFO: Hallinto ja raportointi 12.30-13.15 Lounas 13.15-14.15 Oppiminen on hankkeen perusta. Miten hyödynnät Youthpassia? Kahvitauko 14.45 Miten saan hankkeeni näkyviin? 15.30 Koulutus päättyy
Mikä on CIMO? Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus Perustettu 1991 Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Työkaluina hankerahoitus harjoittelu-, vaihto- ja apurahaohjelmat tieto- ja asiantuntijapalvelut Rahoituksesta valtaosa ulkopuolisilta rahoittajilta (EU, Pohjoismaiden ministerineuvosto ym.) 1.1.2017 aloittaa uusi virasto CIMO + Opetushallitus = Opetushallitus
CIMO kansainvälistäjänä perustehtävänä edistää suomalaisen yhteiskunnan kansainvälistymistä CIMO 2015 kokonaisbudjetti 47,8 m ihmiset: 103 työntekijää jaetut apurahat ja avustukset: 37 m hankkeisiin osallistui noin 24 850 henkilöä verkkopalveluissa lähes 2 miljoonaa käyntiä
Löydä meidät verkosta cimo.fi kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa CIMOn ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille facebook.com/cimo.fi twitter.com/cimofin youtube.com/cimovideos
CIMOn nuorisotiimi 1 Helinä Ylisirniö, ohjelma-asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija7 Terhi Liintola, vastaava asiantuntija 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 5 Irmeli Karhio, nuoriso- ja kulttuuriyksikön päällikkö 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 11 Ilmari Nokkonen, viestintä
Ai mikä hanke? 1. Nimi ja taustataho 2. Mistä saitte idean hankkeeseenne?
Esittele hankkeesi minuutissa Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeen vaikutus?
Opitaan yhdessä toimimalla Nuorisovaihdot Noudata näitä sääntöjä: vähintään 2 maata 13-30-vuotiaille nuorille 16-60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5-21 päivää + matkapäivät Sisällössä tärkeää: nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta nonformaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja
Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia Eurooppalainen vapaaehtoispalvelu EVS Perussäännöt lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 17-30-vuotiaille 2-12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää
Suuntana laadukas nuorisotyö Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Onko teillä ylivertainen toimintatapa? Järjestä koulutus! Levitä ajatuksesi, menetelmäsi, taitosi muulle Euroopalle. Kutsu osallistujat kumppanitahoista. Vedä koulutus itse tai palkkaa toinen vetäjäksi. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaatioitanne! Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saat asiasta kiinnostuneet yhteen ja voitte oppia toisiltanne ja jakaa ideoita. Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestä hankkeisiin tähtääväsuunnittelupalaveri tai kerää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatko tutustua muiden toimintatapoihin? Mene kumppaniorganisaatioon työssäoppimaan tai lähtekää sinne opintovierailulle isolla porukalla.
Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella! Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) vähintään 30 iältään 13 30-vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista
Erasmus+ Youth in Action -ohjelman 26.4.2016 päättyneen hakukierroksen tilastot
R2 2016 Hakemukset: KA105, KA205, KA347 25 20 15 10 5 0 Nuorisovai hdot ohjelmam aat Nuorisovai hdot kumppani maat EVS ohjelmam aat EVS kumppani maat Nuorisoty öntekijöid en koulutus ohjelmam aat Nuorisoty öntekijöid en koulutus kumppani maat Strategise t kumppanu udet Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhe lu Hakemusten määrä 24 3 19 6 12 8 3 2 Tuettujen hakemusten määrä 12 1 14 6 5 2 0 2 Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä KA105 72 40 KA205 2 0 KA347 3 2 Hyväksymisprosentti 54,55 Yhteensä 77 42 Youth in Action
R2 2016 Hanketuki: KA105, KA205, KA347 600 000,00 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 100 000,00 0,00 Nuorisovai Nuorisovai EVS EVS Nuorisotyö Nuorisotyö Strategiset Nuorten ja hdot hdot ohjelmama kumppani ntekijöiden ntekijöiden kumppanu päättäjien ohjelmama kumppani at maat koulutus koulutus udet välinen at maat ohjelmama kumppani vuoropuhe at maat lu Haettu summa 545 325,00 50 402,00 573 395,10 116 023,16 374 120,00 183 018,00 274 282,00 71 180,00 Myönnetty summa 278 818,00 12 578,00 463 422,95 109 873,16 93 611,00 35 026,00 0,00 71 180,00 haettu myönnetty KA105 1 842 283,20 993 329,11 KA205 274 282,00 0,00 KA347 71 180,00 71 180,00 Yhteensä 2 187 745,26 1 064 509,11 R3:lle jäljellä 561 268,97 Youth in Action
Sopimukset
Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot (tämä on tärkein!) Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (eritelty tuki); luettelo muista edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake
Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2016-1-FI01-KA105-022522 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä
Sopimukset edunsaajan pitää palauttaa CIMOon: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@cimo.fi
Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen
Ota yhteyttä CIMOon Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta CIMO lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat ryhmäkoot muuttuvat
Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu
Muutokset, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan
Talousasiat
Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) kilometritaulukon (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus, matkat ja ruokailu, EI palkkaa) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit)
Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena EVS: allekirjoitettu lista saaduista taskurahoista muut hanketyypit: osallistujien allekirjoittama osallistujalista Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus, ruoka
Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+)
Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin CIMOn edustaja on allekirjoittanut sopimuksen.
Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. CIMOn edustaja allekirjoittaa sopimukset Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun
Loppumaksu ja loppuraportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella
Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityiskuluista 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista 3. a) allekirjoitettu osallistujalista (vain nuorisovaihto ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus) b) todiste saadusta taskurahasta (vapaaehtoisen allekirjoitus, tiliote) (vain EVS) 4. päivitetty ohjelma tai esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita!
Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet alkuperäisinä CIMO palauttaa ne käsittelyn jälkeen
Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kaikki kumppanien väliset sopimukset (mm. EVS Activity Agreement tämä pakko, muut suositellaan) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle (CIMO), EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin
Mobility Tool+ (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Ohjevideo loppuraportin tekoon Mobility Tool+
Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2016 Kattavasti tietoa myös CIMOn nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille
Miten hyödynnät Youthpassia?
EU:n elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä 2. Viestintä vierailla kielillä 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla 4. Digitaaliset taidot 5. Oppimistaidot (learning to learn) 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot 7. Aloitekyky ja yrittäjyys 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot
Oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä Tiedottaminen eri medioille, tiedottaminen omassa lähiympäristössä 2. Viestintä vierailla kielillä Englannin suullinen viestintä, muut kielet 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Euroopan maantietoa, ympäristön suojelua, kierrätystä, luontoa ja sen arvostusta, budjetin laskentaa, pienkoneiden korjaus 4. Digitaaliset taidot Sosiaalista median käyttö kommunikoinnissa ja tiedotuksessa, excelin käyttöä 5. Oppimistaidot (learning to learn) Ihmissuhde- ja sosiaaliset taidot, ryhmätyötaidot, itsearviointi, kulttuurienväliset valmiudet ja yhteiskunnalliset taidot 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot Tietoa EU:sta ja sen toiminnasta, paikallispolitiikan, itsetuntemusta ja -luottamusta, vaikuttamista 7. Aloitekyky ja yrittäjyys Projektinhallintaa, markkinointia, taloushallintaa, varainhankintaa 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot Jonglöörausklubi, sanatonta viestintää, hittimittari, teatteria ja itseilmaisua, julisteenmaalausta, seurustelutavat meillä ja muualla
Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, sekä tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen Kyse positiivisesta itsearvioinnista, joka antaa kielen opitulle Youthpass tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon
Youthpass on positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta!
youthpass.eu The story of youthpass, part I http://www.youtube.com/watch?v=6whsu5yxtxk The story of Youthpass, part II http://www.youtube.com/watch?v=3hhe95zy5cy Youthpass Impact Study http://www.youtube.com/watch?v=_zccsyrulsw
Helppokäyttöinen sivusto www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman organisaation profiili sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla!
Miten saan hankkeen näkyviin?
Kerro teidän hankkeesta! Hei me saatiin EU-rahaa!
Koska kukaan muu ei kerro Miksi? Kokemusten jakaminen -> lisää ihmisiä hankkeiden piiriin Yhteyksien luominen ja ylläpitäminen Hankkeessa mukana olevien sitoutuminen Myönteinen julkisuus, hyvät uutiset Voi tuoda esiin myös normaalia perustoimintaa Rahoittaja edellyttää hankeviestintää, mutta hankkeen tulokset myös jäävät elämään Tiedotusvälineiden kautta tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti laajan yleisön tietoisuuteen
Suunnittele viestintäsi! Mitä? Kenelle? Miten? Pidä ääntä!
Viestintäsuunnitelma Viestinnän tavoitteet Mitä haluatte hankkeestanne kertoa? Mitä tuloksia tai vaikutuksia haluatte viestinnällä saavuttaa? Viestinnän kohderyhmät Kenen tulisi tietää hankkeestanne? Kenelle suuntaatte viestinne? Viestintäkanavat Miten viesti menee perille? Ketkä voisivat innokkaimmin jakaa viestiä puolestanne? Aikataulut, vastuuhenkilöt ja kustannukset Ketkä tekevät, mitä ja milloin? Mitä maksaa? Onko varaa? Viestinnän tulosten arviointi Mitä jäi käteen hankkeen jälkeen? Mikä onnistui, mikä ei?
Eri kanavia ja keinoja Tiedotteet Lehtihaastattelut ja jutut Some Radio/TV Näyttelyt Showt Flash mob HUOM! Muista tiedottaa hankkeesta alusta alkaen myös osallistujien perheille!
Mikä media? Suuret valtakunnalliset mediat Sanomalehdet, sähköiset viestimet, uutistoimistot Maakuntalehdet Paikalliset mediat Paikallislehdet, paikallisradiot ja -televisiot, valtakunnallisten medioiden paikalliset toimitukset Yleisaikakauslehdet Ammatti- ja erikoislehdet Jäsen- ja järjestölehdet Sosiaalinen media Facebook tapahtumamarkkinoinnin tukena, Instagram tapahtumadokumentaation välineenä, Twitter toimittajayhteydenpidon välineenä, some-luotailu hankkeen mediaseurantana, blogi hankeprosessin avaajana, jne.
Mikä media? Valtakunnallisilla medioilla on suuri levikki uutiskynnys korkea ajankohtaisuuden vaatimus suuri Paikallislehdissä uutiset menevät helpommin läpi soita ja tarjoa juttuideaa! Näkyvyys pienessä mediassa voi poikia näkyvyyttä isommassa Ammatti- ja erikoislehdet rajattu erikoistunut kohderyhmä kannattaa hyödyntää jos aihe koskettaa juuri tätä ryhmää
Tiedote Herätä mielenkiinto Me tehdään nyt jotain ainutlaatuista Soita, mailaa, soita Tiedote menee läpi suoraan, muokattuna tai se pannaan talteen
Tiedotteen rakenne Tärkein asia alussa, vähemmän tärkeät yksityiskohdat lopussa Sisältää uutisen; mainos ei koskaan ole tiedote On kieleltään ja ulkoasultaan selkeä Sisältää kiinnostavan otsikon ja ensimmäisen virkkeen Suora lainaus tai kommentti lisätietojen antajalta Sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten Huomioi kuvatarpeet etukäteen (esim. linkki mediapankkiin) On lyhyt, selkeä ja ytimekäs
Muista! Medialla on jatkuva juttujen tarve Toimittajat eivät ehdi seurata kaikkea mitä tapahtuu Mieti etukäteen, mikä tekee juuri teidän hankkeestanne ajankohtaisen ja kiinnostavan Seuraa paikallismediaa: ketkä toimittajat tekevät juttuja aiheista, joita hankkeessanne käsitellään? Henkilökohtaiset suhteet auttavat tiedotteiden julkaisemista Puhu aina totta. Viesti totuudenmukaisesti
Somen voima Kaikki hankkeessa käyttävät samoja avainsanoja aina ja kaikkialla Kaikki kanavat käyttöön! suunnitelkaa, porrastakaa, toistakaa samaa eri kanavissa etsikää oikeaa kanavaa ja markkinoikaa sisäisesti jokaisen hankkeeseen kuulumattoman henkilön jakama viesti on enemmän kuin hankeorganisaation tai alkuperäisen viestijän virallinen postaus Jakakaa hanke henkilön, asian, muutoksen tai toiminnan kautta ei hankemaisuuden, hallinnon tai tutkimuksen termeillä
Twitter: #ErasmusPlus #ErasmusPlus yleiseurooppalainen viitekehys + @cimofin viesti välittyy CIMOn viestinnälle, joka voi tviitata eteenpäin
Ota yhteyttä! nuoriso@cimo.fi