Aika: 23.2.2012 klo 18.15-20.50 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Eronen Heikki Luukkaala Liisa Marttila Raija Savitaipale Jalle Viljanen Merja Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen (poissa 19, asianosaisjäävi) jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija Sihvo Rami kirkkovaltuuston pj läsnä kirkkovaltuuston varapj läsnä talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä läsnä 18 alussa nuorisotyönohjaajalähetyssihteeri Rami Sihvo esitteli valtuutetuille airsoft-harrastusta. l Asiat: 14-31 Liitteet: 1-3/ 18, 1-3/ 19, 1-3/ 30, 1/ 31. Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan tarkistus Vesilahti 27.2. 2012 Vesilahti 27.2. 2012 Heikki Eronen Liisa Luukkaala Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 28.2.2012 13.3.2012 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.2.2012 13.3.2012. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 SEURAKUNNAN NUORISOTYÖN OSALLISTUMINEN AIRSOFT- HARRASTUKSEEN 19 VESILAHDEN KIRKON VESIKATON UUSIMINEN JA JULKISIVUJEN PERUSKORJAUS JA MAALAUS/ URAKOITSIJOIDEN VALINTA (EHDOLLINEN PÄÄTÖS) 20 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAJIEN VALINTA 21 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA 22 TALOUSTYÖRYHMÄN JATKOAIKA 23 KIRKON KORJAUSURAKAN TYÖNAIKAISEN VALVOJAN VALINTA 24 KIRKON KORJAUSURAKAN ARKKITEHDIN JATKOPALVELUT 25 KIRKON KORJAUSURAKAN TYÖNAIKAISEN ERITYISVALVOJAN VALINTA 26 KIRKON KORJAUSURAKAN TYÖNAIKAISEN RAKENNE- JA MUUTOSSUUNNITTELIJAN JATKOPALVELUT 27 PÄIVÄRIPPIKOULUN TOTEUTUSSUUNNITELMA 28 VESILAHDEN SEURAKUNNAN JA KUNNAN NUORISOTYÖTÄ KOSKEVA YHTEISTYÖ 29 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 30 ILMOITUSASIAT 31 VALITUSOSOITUS
14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Jalle Savitaipale pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Jalle Savitaipale piti alkuhartauden.
15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 16.2.2012. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
16 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Heikki Eronen ja Liisa Luukkaala. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 27.2.2012 kirkkoherranvirastossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.2.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.2. 13.3.2012. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Erosen ja Liisa Luukkaalan. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 27.2.2012 kirkkoherranvirastossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.2.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: päivärippikoulun toteutussuunnitelma ja Vesilahden seurakunnan ja kunnan nuorisotyötä koskeva yhteistyö. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: päivärippikoulun toteutussuunnitelma ja Vesilahden seurakunnan ja kunnan nuorisotyötä koskeva yhteistyö. Lisäksi 29 lisäys: Päätös koskien seurakuntasihteeri Eija Nurmen vuosiloman pitämistä.
18 SEURAKUNNAN NUORISOTYÖN OSALLISTUMINEN AIRSOFT- HARRASTUKSEEN Kn 24.11.2011/ 131 Syksyllä on Vesilahdella virinnyt nuorison keskuudessa Airsoft-harrastus, jonka toteuttamiseen myös seurakunnan nuorisotyö on osallistunut. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan nuorisotyön osallistumisesta nuorten Airsoft-harrastukseen. Kirkkoneuvosto katsoi, että tämänkaltainen toiminta ei tue niiden tavoitteiden saavuttamista, jotka seurakunnan nuorisotyölle on asetettu, eikä se tästä syystä sovellu osaksi seurakunnan nuorisotyötä. Asian jatkokäsittely jätettiin kasvatustyön toimikunnan tehtäväksi. Kn 19.1.2012/ 8 Kirkkoneuvoston 24.11.2011 asiaa koskeva päätös on saanut valtavasti palautetta Vesilahden ulkopuoleltakin. Onkin tärkeää, että kirkkoneuvosto pohtii asiaa uudestaan sen jälkeen, kun kasvatustyön toimikunta on ensin käsitellyt asiaa. Toimikunta on kokoontunut asian tiimoilta 5.1.2012. Airsoft-kokoontumisten luonteesta ja rakenteesta on saatu lisäselvityksiä. Kokousseloste: Toimikunnan esityksen mukaisesti ohjattu Airsoftin pelaaminen voi olla seurakunnan nuorisotyötä. Toiminta olisi tällöin: - nuorisotyöntekijän ohjaamaa - osallistujat vähintään 13-vuotiaita tai 7-luokkalaisia. -osallistujilla kirjallinen lupa vanhemmilta. Rami tekee Tiinan kanssa lomakkeen tätä tarkoitusta varten. - ko.toiminta tapahtuisi maastossa maanomistajan luvalla. Toiminta alkaisi vanhempien infotilaisuudella keväällä ja jatkuisi maastossa, maaomistajan luvalla. Lisäksi tullaan tutkimaan mahdollisuutta kutsua vanhempia isä-poika airsoftiin. Yhteistyötä kunnan kanssa voidaan pohtia toimittaessa yli 15-vuotiaiden kanssa. Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen 23.2, jolloin kuultavana asiasta on kokouksessa nto Rami Sihvo. Lisäksi khra tuo kokoukseen nuorten vanhemmilta tulleen asiaan liittyvän kannanoton ja esityksen. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen
23.2.2012 jolloin kuultavana asiasta on kokouksessa nto Rami Sihvo. Kirkkoherra tuo kokoukseen nuorten vanhemmilta tulleen asiaan liittyvän kannanoton ja esityksen. Nto Rami Sihvo esittelee kirkkoneuvostolle kokouskutsun liitteenä olevan laatimansa selvityksen pohjalta, liite 1/ 18. Kirkkoneuvostolle tarjoutuu mahdollisuus kysymyksiin ja keskustelulle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu kokouskutsun liitteenä myös vanhempien asiaan liittyvä vetoomus, liite 2/ 18. Kirkkoherra toimittaa kirkkoneuvoston jäsenille ehdotuksensa keskustelun ja päätöksenteon pohjaksi sähköpostilla ennen kokousta. Khra on valmistellut päätösehdotuksen kasvatustyön toimikunnan 5.1.2012 esityksen pohjalta. Khra ja kasvatustyön toimikunnan puheenjohtaja Merja Viljanen ovat pitäneet palaverin asiasta 21.2.2012. Vesilahden seurakunnan nuorisotyön perusviikkotoiminnan tulee olla monipuolista ja nuoria tavoittavaa toimintaa. Sen tulee tarjota myös tyttöjä innostavia toimintamahdollisuuksia. Tällaisena perusviikkotoiminnan muotona Airsoft ei voi toimia, koska silloin se sitoo liiaksi nuorisotyönohjaajan työaikaa ja toimintaresursseja, jotka tulee jakaa niin, että toiminta tavoittaa ja kiinnostaa mahdollisimman laajaa nuorisojoukkoa. Esitänkin, että Airsoft voi olla Vesilahden seurakunnan nuorten toiminnassa yhtenä tapahtumaluonteisena ja kestoltaan määriteltynä nuorten erityistapahtumana sitä harrastaville nuorille. Airsoft ei siis ole sitä nuorten normaalia perusviikkotoimintaa vaan erikseen etukäteen sovittava ns. seikkailuelementti tietylle porukalle tai esim. osa toimintakauden päätöstilannetta. Näin se toimii varsinaisen nuorten perusviikkotoiminnan lisäksi tulevana ns. mausteena, jota toteutetaan etukäteissuunnitelman mukaisesti korkeintaan kerran toimintakaudessa (korkeintaan 3krt/vuosi) tapahtumaluonteisesti. Airsofttapahtumaa järjestettäessä tulee seuraavien edellytysten toteutua: - nuorisotyöntekijän ohjaamaa - toiminta osa ns. rippikoulun jälkeistä nuorisotyötä ja osallistujat yli 15 vuotiaita. -osallistujilla kirjallinen lupa vanhemmilta. Rami tekee Tiinan kanssa lomakkeen tätä tarkoitusta varten. - ko.toiminta tapahtuisi maastossa maanomistajan luvalla. - noudatetaan seurakunnan retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohjeita (2006)
Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Heikki Eronen teki vastaehdotuksen kirkkoherra Harri Henttisen ehdotukseen Vesilahden seurakunnan nuorisotyön osallistumisesta airsoft-harrastukseen. Heikki Erosen vastaehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, ettei airsoft-harrastus sovi seurakunnan nuorisotyön toimintamuodoksi. Valtuutettu Jalle Savitaipale kannatti Heikki Erosen ehdotusta. Asiasta suoritettiin äänestys. Kirkkoherran ehdotusta kannattavat äänestivät Jaa ja Erosen vastaehdotusta kannattavat äänestivät Ei. Äänestyksen tulos: 7 jaa- ääntä ja 2 ei-ääntä. Kirkkoherran edotusta kannattivat: Lahja Ali-Löytty, Panu Bergius, Liisa Luukkaala, Raija Marttila, Merja Viljanen, Jussi Virtamo ja Harri Henttinen. Heikki Erosen vastaehdotusta kannattivat Jalle Savitaipale ja Heikki Eronen. Päätökseksi tuli kirkkoherran ehdotus. Heikki Eronen jätti päätökseen liittyen eriävän mielipiteensä, liite 3/ 18.
19 VESILAHDEN KIRKON VESIKATON UUSIMINEN JA JULKISIVUJEN PERUSKORJAUS JA MAALAUS/ URAKOITSIJOIDEN VALINTA (EHDOLLINEN PÄÄTÖS) Kn 19.1.2012/ 5 Kirkon julkisivujen ja vesikaton peruskorjaus- ja maalaustyön urakkatarjousten avauskokous pidettiin 30.11.2011 pappilassa ja läsnä olivat Marttila, Salonen, Kantola ja Suhonen. Kirkkovaltuusto hyväksyi 15.12.2011 osana vuoden 2012 budjetin investointisuunnitelmaa ko. peruskorjaus- ja maalaushankkeeseen määrärahan. Hankinta- /selonottoneuvottelut pidetään 13.1.2012 srk.talossa, mistä tullaan laatimaan pöytäkirja esityksineen. Asia siirretään sen keskeneräisyyden vuoksi seuraavaan kokoukseen 23.2. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian sen keskeneräisyyden vuoksi seuraavaan kokoukseen 23.2.2012. Seloste: Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.1.2012/ 11 alistaa Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 27.10.2011 tekemän päätöksen koskien kirkon ulkopuolen korjaus- ja muutossuunnitelmia ensin Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin tutkittavaksi ja sitten kirkkohallituksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Kirkkoherra on toimeenpannut ko. päätöksen ja saanut asian etenemisestä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta ilmoituksen. Vesilahden kirkon vesikaton uusiminen ja julkisivujen peruskorjaus ja maalaus hankkeen suunnittelu on toteutettu hyväksytyn hankesuunnitelman pohjalta. Laadittujen suunnitelmien perusteella on toteutettu urakkakilpailu jaettuna urakkana, jossa maalausurakoitsija on pääurakoitsijana ja vesikattourakoitsija alistettuna sivu-urakoitsijana. Tarjouskilpailun perusteella päätettiin valita urakkaneuvotteluihin halvimman tarjouksen tehneet urakoitsijat. Urakkaneuvottelut järjestettiin13.1.2012. Urakkaneuvottelujen perusteella ei ilmennyt estettä halvimpien tarjouksen tehneiden urakoitsijoiden valitsemiseksi. Urakkaneuvottelujen jälkeen pidettiin palaveri, jossa laadittiin esitys urakoitsijavalinnasta. Päätös on ehdollinen siihen asti, kun Vesilahden seurakunta saa
vahvistuksen päätökselleen koskien kirkon ulkopuolen korjaus- ja muutossuunnitelmia. Kirkkohallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö päättää asiasta huhtikuun alussa. Liitteenä olevan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää valita Vesilahden kirkon vesikaton uusiminen ja julkisivujen peruskorjaus ja maalaus hankkeen urakoitsijoiksi seuraavat, liitteet 1-3/ 19: Maalausurakka, pääurakka: Remonttitalo Oy 366 540, sis. alv 23 % Vesikattourakka: Rakennus Oy Paanurakenne 178 350, sis. alv 23 % Päätös on ehdollinen siihen asti, kun Vesilahden seurakunta saa vahvistuksen päätökselleen koskien kirkon ulkopuolen korjaus- ja muutossuunnitelmia. Kirkkohallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö päättää asiasta huhtikuun alussa. Kirkkoneuvosto valitsi Vesilahden kirkon vesikaton uusimisen ja julkisivujen peruskorjauksen ja maalaus-hankkeen urakoitsijoiksi seuraavat: Maalausurakka, pääurakka: Remonttitalo Oy 366 540, sis. alv 23 % Vesikattourakka: Rakennus Oy Paanurakenne 178 350, sis alv 23 % Päätös on ehdollinen siihen asti, kun Vesilahden seurakunta saa vahvistuksen päätökselleen koskien kirkon ulkopuolen korjaus- ja muutossuunnitelmia. Kirkkohallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö päättää asiasta huhtikuun alussa. Valtuutettu Jalle Savitaipale poissa 19 klo 19.49 19.52, asianosaisjäävi Tiedoksi: Tarjouksensa jättäneet urakoitsijat
20 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAJIEN VALINTA Seurakunnan taloussäännön 10 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee valita keskuudestaan kaksi henkilöä rahavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi. Vuonna 2011 tarkastajina ovat Panu Bergius ja Raija Marttila. Rahavarojen ja arvopaperien tarkastajien kertomus vuodelta 2011 esitetään kirkkoneuvostolle 22.3.2012. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi rahavarojen ja arvopaperien tarkastajaa vuodelle 2012. Kirkkoneuvosto valitsi Panu Bergiuksen ja Raija Marttilan rahavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi vuodelle 2012.
21 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Kirkkoneuvosto on vuosittain valinnut keskuudestaan kaksi luettelon tarkastajaa. Vuonna 2011 tarkastajina ovat Lahja Ali-Löytty ja Jussi Virtamo. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden luettelo ja laadittu kertomus vuodelta 2011 esitetään kirkkoneuvostolle 22.3.2012. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi irtaimistoluettelon tarkastajaa vuodelle 2012. Kirkkoneuvosto valitsi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen irtaimistoluettelon tarkastajiksi vuodelle 2012.
22 TALOUSTYÖRYHMÄN JATKOAIKA Kirkkoneuvoston taloudellisia säästöjä kartoittamaan asettama työryhmä on kokoontunut säännöllisesti. Kokouksessaan 13.2 se päätti pyytää kirkkoneuvostolta jatkoaikaa niin, että se voisi esittää loppuraporttinsa työnsä tuloksista toukokuun kirkkoneuvoston kokouksessa 24.5.2012. Kirkkoneuvosto päättää antaa taloustyöryhmän toiminnalle lisäaikaa niin, että se esittää loppuraporttinsa kirkkoneuvoston kokouksessa 24.5.2012. Kirkkoneuvosto päätti antaa taloustyöryhmän toiminnalle lisäaikaa niin, että se esittää loppuraporttinsa kirkkoneuvoston kokouksessa 24.5.2012.
23 KIRKON KORJAUSURAKAN TYÖNAIKAISEN VALVOJAN VALINTA Kiinteistöjaosto on kokoontunut 13.1.2012 ja tehnyt esityksen kirkon korjausurakan työnaikaisesta valvonnasta. Ins.tsto LaRa Oy on hoitanut kirkon remontin rakennuttajatehtäviä urakkakilpailun loppuun asti, ja Vesilahden seurakunta on ollut tyytyväinen yhteistyöhön heidän kanssaan. Heiltä on saatavissa myös työnaikaista valvontaa. Luontevaa on jatkaa yhteistyötä heidän kanssaan myös työnaikaisen valvonnan suhteen. Kirkkoherra on laatinut suunnitelman ja arvion tarvittavista palveluista ja niiden kustannuksista kyseisen toimijan kanssa. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa yhteistyötä myös kirkon remontin työnaikaisen valvonnan suhteen insinööritoimisto LaRa Oy:n kanssa heidän antamansa tarjoukseen sisältyvien tuntitaksojen mukaisesti. Työnaikaisena valvojana tulee toimimaan Pekka Suhonen LaRa Oy:stä. Tässä hankkeessa LaRa Oy:n kanssa tullaan sopimaan kattohinnasta (hankintalaki), jota ei ylitetä. Pekka Suhonen hoitaa perusvalvonnan, työmaakokousten vedon ja laskutuksen tarkistuksen. Kirkkoherra tekee valvontaa koskevan sopimuksen ins.tsto LaRa Oy:n kanssa. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa yhteistyötä myös kirkon remontin työnaikaisen valvonnan suhteen insinööritoimisto LaRa Oy:n kanssa heidän antamansa tarjoukseen sisältyvien tuntitaksojen mukaisesti. Työnaikaisena valvojana tulee toimimaan Pekka Suhonen LaRa Oy:stä. Tässä hankkeessa LaRa Oy:n kanssa tullaan sopimaan kattohinnasta (hankintalaki), jota ei ylitetä. Pekka Suhonen hoitaa perusvalvonnan, työmaakokousten vedon ja laskutuksen tarkistuksen. Kirkkoherra tekee valvontaa koskevan sopimuksen ins.tsto LaRa Oy:n kanssa Tiedoksi: Insinööritoimisto Lara Oy
24 KIRKON KORJAUSURAKAN ARKKITEHDIN JATKOPALVELUT Kiinteistöjaosto on kokoontunut 13.1.2012 ja todennut, että myös kirkon korjausurakan toteutusvaiheessa tullaan tarvitsemaan kirkon ulkopuolen korjaustyön arkkitehtisuunnittelun suorittaneen arkkitehdin palveluita. Kirkkoherra on laatinut suunnitelman ja arvion tarvittavista palveluista ja niiden kustannuksista kyseisen toimijan kanssa. Kirkkoneuvosto päättää hankkia edelleen arkkitehdin työalaan liittyviä palveluita Arkkitehtitoimisto Seija Hirvikalliolta hänen antamaansa tarjoukseen sisältyvien tuntitaksojen mukaisesti. Arkkitehtitoimisto Seija Hirvikallion kanssa tullaan sopimaan kattohinnasta (hankintalaki), jota ei ylitetä. Kirkkoherra tekee jatkosopimuksen arkkitehtitoimisto Seija Hirvikallion kanssa. Kirkkoneuvosto päätti hankkia edelleen arkkitehdin työalaan liittyviä palveluita Arkkitehtitoimisto Seija Hirvikalliolta hänen antamaansa tarjoukseen sisältyvien tuntitaksojen mukaisesti. Arkkitehtitoimisto Seija Hirvikallion kanssa tullaan sopimaan kattohinnasta (hankintalaki), jota ei ylitetä. Kirkkoherra tekee jatkosopimuksen arkkitehtitoimisto Seija Hirvikallion kanssa. Tiedoksi: Arkkitehtitoimisto Seija Hirvikallio
25 KIRKON KORJAUSURAKAN TYÖNAIKAISEN ERITYISVALVOJAN VALINTA Kiinteistöjaosto on kokoontunut 13.1.2012 ja tehnyt esityksen kirkon korjausurakan työnaikaisesta valvonnasta. Ins.tsto LaRa Oy hoitaa urakan perusvalvonnan, mutta tätä työtä tukemaan tarvitaan tiettyihin vaiheisiin erityisasiantuntijan palveluja työmaan erityisluonteen vuoksi. Kirkkoherra on laatinut suunnitelman ja arvion tarvittavista palveluista ja niiden kustannuksista kyseisen toimijan kanssa. Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen Rakennuskonsultointi Treuthardt oy/tarmo Marjamäen kanssa. Vesilahden seurakunta tulee käyttämään hänen erityisasiantuntijapalveluitaan valvonnan tietyissä vaiheissa työmaan erityisluonteen vuoksi. Kirkkoherra tekee valvontaa koskevan sopimuksen Rakennuskonsultointi Treuthardt oy/tarmo Marjamäen kanssa. Kirkkoneuvosto päätti tehdä sopimuksen Rakennuskonsultointi Treuthardt oy/tarmo Marjamäen kanssa. Vesilahden seurakunta tulee käyttämään hänen erityisasiantuntijapalveluitaan valvonnan tietyissä vaiheissa työmaan erityisluonteen vuoksi. Kirkkoherra tekee valvontaa koskevan sopimuksen Rakennuskonsultointi Treuthardt oy/tarmo Marjamäen kanssa. Tiedoksi: Rakennuskonsultointi Treuthardt oy/tarmo Marjamäki
26 KIRKON KORJAUSURAKAN TYÖNAIKAISEN RAKENNE- JA MUUTOSSUUNNITTELIJAN JATKOPALVELUT Kiinteistöjaosto on kokoontunut 13.1.2012 ja tehnyt esityksen kirkon korjausurakan työnaikaisen rakenne- ja muutossuunnittelijan jatkopalveluista. Ins.tsto Lauri Mehto Oy/Inari Weijo on tehnyt aikanaan kirkon kuntotutkimuksen ja vastannut julkisivukorjauksen rakennesuunnittelusta. Kirkon korjausurakan työnaikaisessa vaiheessa hankittavat palvelut sisältäisivät tarvittavat työmaakäynnit ja tarvittavan määrän muutossuunnittelua. Kirkkoherra on laatinut suunnitelman ja arvion tarvittavista palveluista ja niiden kustannuksista kyseisen toimijan kanssa. Kirkkoneuvosto päättää hankkia edelleen rakenne- ja muutossuunnittelijan työalaan liittyviä palveluita Ins. tsto Lauri Mehdolta/Inari Weijo hänen antamaansa tarjoukseen sisältyvien tuntitaksojen mukaisesti. Ins. tsto Lauri Mehdon/Inari Weijo kanssa tullaan sopimaan kattohinnasta (hankintalaki), jota ei ylitetä. Kirkkoherra tekee jatkosopimuksen Ins. tsto Lauri Mehdon/Inari Weijo kanssa. Kirkkoneuvosto päätti hankkia edelleen rakenne- ja muutossuunnittelijan työalaan liittyviä palveluita Ins. tsto Lauri Mehdolta/Inari Weijo hänen antamaansa tarjoukseen sisältyvien tuntitaksojen mukaisesti. Ins. tsto Lauri Mehdon/Inari Weijo kanssa tullaan sopimaan kattohinnasta (hankintalaki), jota ei ylitetä. Kirkkoherra tekee jatkosopimuksen Ins. tsto Lauri Mehdon/Inari Weijo kanssa. Tiedoksi: Ins. tsto Lauri Mehto/Inari Weijo
27 PÄIVÄRIPPIKOULUN TOTEUTUSSUUNNITELMA Srk. past. Simola ja nto Sihvo ovat laatineet kevään päivärippikoulua koskevan toteutussuunnitelman/tuntisuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi suunnitelman, ks. liite 3/ 30.
28 VESILAHDEN SEURAKUNNAN JA KUNNAN NUORISOTYÖTÄ KOSKEVA YHTEISTYÖ Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan 16.2.2012 käsitellyt seurakunnan ja kunnan nuorisotyötä koskevaa yhteistyötä. Seuraava yhteistyöpalaveri pidetään 15.3.2012 klo 11 srk.talossa. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto valitsee kaksi edustajaa ko. yhteistyöelimeen. Kirkkoneuvosto valitsi Merja Viljasen ja Kati Skipparin seurakunnan edustajiksi Vesilahden kunnan ja seurakunnan nuorisotyötä koskeviin yhteistyöpalavereihin vuoden 2012 loppuun asti.
29 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Tiina Hiltusen määrääminen Vesilahden seurakunnan määräaikaiseen perhediakonin virkaan 2) Päätös koskien diakoni Lassi Nahkurin vuosiloman pitämistä 3) Päätös koskien kanttori Satu Sointu-Siltasen vuosiloman pitämistä 4) Päätös koskien seurakuntasihteeri Eija Nurmen vuosiloman pitämistä Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta.
30 ILMOITUSASIOITA 1. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma helmikuu toukokuu 2012, liite 1/ 30. 2. Lähetys- ja diakoniatoimikunnan muistio 9.1.2012, liite 2/ 30. 3. Kasvatustyön toimikunnan muistio 16.2.2012, liite 3/ 30. 4. Diakoni Lassi Nahkurin siirtyminen Seinäjoelle 15.2.2012 alkaen.
31 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoite, liite 1/ 31.