14.9.2016 Maksuratkaisun läpikäynti
Osa-alueet 1. Tarjottavan ratkaisun kuvaus 2. Maksutavat ja maksaminen 3. Tilitykset 4. Palautukset 5. Raportointi 6. Testaus ja asiakastestiympäristö 7. Muuta
1. Tarjottavan ratkaisun kuvaus Liitto Tapahtumakohtainen tilitys Olympiakomitea Koontitilitys /kk Vincit Koontitilitys /kk
2. Maksutavat ja maksaminen Voidaan ottaa mukaan helposti, jo 1. vaiheessa! Otetaan mukaan mahd. 2. vaiheessa! Toistuvaismaksut One-click maksut
3. Tilitykset Maksamisen jälkeen Loppukäyttäjien tekemät maksut siirtyvät Maksuturvan hallinnoimalle asiakasvarattilille, josta ne tilitetään käytetystä maksutavasta riippumatta Asiakkaan tai Yhteisön osoittamille maksuliiketileille (pankkitili) keskitetysti Yhteisön toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Näin ollen Asikkaan tai Yhteisön ei tarvitse erikseen kotiuttaa varoja eri pankeista pääpankkiinsa. Varat voidaan tilittää tarpeista riippuen eri muodossa. Vaihtoehtoiset tilitystavat (maksutavasta riippumatta): Tapahtumakohtaiset tilitykset, nettona Tapahtumakohtaiset tilitykset, bruttona Koontitilitykset, nettona Koontitilitykset, bruttona Moniosapuolitilitys Moniosapuolitilitykset maksujen jakaminen ja tilitykset usealle eri tilille Maksut maksut jaetaan ja tilitetään usealle eri tileille automaattisesti. Loppukäyttäjän näkökulmasta tilaus voidaan maksaa yhdellä kertaa ja maksut tilitetään suoraan eri organisaatioille. Tilausten maksut voidaan jakaa eri osapuolille sovitulla tavalla. Automaattisesti hoidettu tilitysten jako vähentää manuaalista työtä ja helpottaa liiketoiminnan hallintaa. Tarve: Tilitysosapuolina Liitto, Olympiakomitea, Vincit ja Maksuturva Asiakkaan ja Yhteisön tarjouspyynnössä esitettiin vaatimuksena, että palvelussa mahdollistaa myyntireskontran ja kirjanpidon täsmäyttämisen automaattisesti ja että maksusuoritusten viitenumerossa tulee olla mukana Sporttirekisterin luoma Sportti-ID, joka toimii kokonaisjärjestelmän henkilökohtaisena tunnisteena.
4. Palautukset Keskustelujen perusteella palautukset tehdään lisenssimaksujen osalta pitkällä viiveellä. Palautukset ovat tällöin Maksuturvan näkökulmasta ns. jälkipalautuksia, eli palautukset tehdään maksuihin, jotka Maksuturva on tilittänyt eteenpäin. Näissä palautukset tehdään liiton toimesta Maksuturvalle tilisiirtona, joka suorittaa palautuksen loppukäyttäjälle alkuperäisen maksutavan huomioiden. Maksuturva tarjoaa jälkipalautuksia varten palvelurajapinnan, josta vastauksena saadaan maksun tiedot. Jälkipalautukset on siis mahdollista automatisoida tarvittaessa. Vaihtoehtoisesti Liitto voi käyttää palautuksissa Maksuturvan Extranet palvelua, jonka kautta käyttäjä saa maksun tiedot jälkipalautusta varten.
5. Raportointi Raportointi Maksuturva tarjoaa lisäksi Asiakkaan ja Yhteisön tarpeisiin kustomoidut raportit (.xml,.csv, web). Näiden joko manuaalisesti tai koneellisesti haettavien raporttien avulla voidaan kirjanpidon automaatioastetta nostaa sekä myynnin täsmäyttämistä tilitapahtumiin helpottaa. Tilitysraportit (csv, xml, pdf, html) Saatavat -raportit (csv) Laskutettavat -raportit (csv, pdf) Sähköpostiin lähetettävät raportit (csv) Tarve: Tilityraportti (tapahtumat ja tilitysten jakautuminen), raportti jälkipalautuksista ja saatavista Extranet palvelu Lisäksi palvelukokonaisuuteen kuuluu Extranet-palvelu, joka tarjoaa Asiakkaalle ja Yhteisölle kätevät välineet liiketoiminnan seurantaan ja raportointiin sekä mm. riskienhallintaan ja tilausten/palautusten käsittelyyn.
6. Testaus ja asiakastestiympäristö Integraation ja testauksen helpottamiseksi Maksuturva tarjoaa asiakkailleen yksilöllisen asiakastestiympäristön palvelukohtaisesti tarpeen mukaan. Käytettäessä testiympäristön yksilöllisiä tunnuksia voidaan mm. simuloida ostajan maksuprosessia sekä palautuspalveluita ostajan ja verkkokaupan näkökulmasta. Testiympäristössä ei milloinkaan käytetä aitoa rahaa, vaan kaikki maksamiset ohjataan rahoituslaitosten testipalveluihin.
Muuta Aikataulu: Tuotantopilotti Joulukuussa 2016 Seurojen mukaan ottaminen seuraavassa projektissa Tarve peruslaskulle case Ampumaurheiluliitto: Mietitään mahd. ratkaisu.