Kokousaika Torstai 14.4.2016 klo 18-19.55 Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen, poissa Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Anne Suominen Veikko Tuominen Katja Verho Leena-Maija Eerola vara Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat 13-23 1. Tiedotusasiat 2. Edustajan valinta Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kokouksiin 3. Materiaalin luovuttaminen Hämeenlinnan maakunta-arkistolle 4. Hauhon seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttäminen 5. Vokaation esittäminen Hauhon seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 6. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen Seija Suokunnas puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla 14.4.2016 Leena-Maija Eerola Pirkko Nurminen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa 15.4. 29.4.2016 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
13 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse 21.3.2016 ja esityslista on lähetetty postitse 7.4.2016. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.4. 29.4.2016 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 7.4. 29.4.2016. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena-Maija Eerola ja Pirkko Nurminen. 16 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 17 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2016: -Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015. Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2016: -Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui.
Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2016 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2016: -Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 17.3.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja 10.3.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 16.2.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio --. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio --. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan.
2. Seurakuntapastori Markku Niemisen eläköitymisen muistaminen Hauhon seurakuntaa yli 37 vuotta palvellut Markku Nieminen jää eläkkeelle 1.7.2016 alkaen. Sitä ennen hän pitää kertyneet vuosilomansa 11.4.2016 lähtien. Markku Niemisen eläkkeelle lähtöjuhla on 10.4.2016 messun jälkeen lähetyslounaan yhteydessä. Seurakunnan puolesta hänelle annettiin Hauhon kirkkoa kuvaava taulu ja seurakuntatyön kultainen ansiomerkki. Pappiskuva teetettiin seurakuntatalon seinälle. Seurakuntalaisilla on ollut adressikeräys Rantin kaupalla. Työtoverit järjestivät Markulle läksiäiset 6.4. Tuuloksessa Pohjoisten myllyllä. Esitys: Merkitään toimet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 3. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 2. Testamenttirahasto Esitys: Merkitään tiedoksi Kustaa Maulan testamenttirahaston rahastotalletuksen tilanne. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 18 EDUSTAJAN VALINTA LOMAKOTIYHDISTYS ILONPISARAN KOKOUKSIIN Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry on kutsunut yhteisöjänsä kevätkokoukseen 25.4. Seurakuntaneuvoston on nimettävä edustajansa vuoden 2016 kokouksiin. Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa ja hänelle varahenkilön Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kokouksiin vuodelle 2016. Päätös: Päätettiin nimetä Anne Suominen seurakuntaneuvoston edustajaksi Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kokouksiin vuodelle 2016 ja varaedustajaksi Tapio Innamaa.
19 MATERIAALIN LUOVUTTAMINEN HÄMEENLINNAN MAAKUNTA- ARKISTOLLE Muutama vuosi sitten Hauhon kirkkoherranviraston arkistoa järjestettiin. Järjestys- ja sidontatyö on ollut usean vuoden ajan toimintasuunnitelmassa. Silloin suoritetun järjestelyn yhteydessä arkiston selvittäjä suositteli, että osa vanhemmista asiakirjoista luovutettaisiin Hämeenlinnan maakunta-arkistoon. Arkistolaitoksen kanssa on neuvoteltu asiasta ja luovutuksesta on tehty talletussopimus. Samassa yhteydessä Hämeenlinnan maakunta-arkistolle on luovutettu 1900-luvun alkua koskevia mikrokortteja. Seurakuntaneuvosto päättää kirkkoherranviraston aineiston luovutuksesta. Luovutettava aineisto säilyy seurakunnan omaisuutena, mutta se on tutkijoiden käytettävissä maakunta-arkiston tiloissa. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää luovuttaa erillisen liitteen mukaiset asiakirjat säilytettäväksi Hämeenlinnan maakunta-arkistossa. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 20 HAUHON SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Hauhon seurakunnassa on ollut virallisen apulaisen/ seurakuntapastorin virka vuodesta 1966 lähtien, jolloin kappalaisen virka lakkautettiin. Nykyinen viranhaltija, Markku Nieminen, on ollut Hauhon seurakunnan palveluksessa vuodesta 1979 lähtien. Hän jää eläkkeelle 1.7.2016 alkaen, jota ennen hän pitää kertyneet vuosilomansa 11.4.2016 alkaen. Seurakunnallisten palvelujen turvaamiseksi, erityisesti kirkollisten toimitusten osalta (toimituksia oli vuonna 2015 noin 100, joista noin kolmasosa kohdistuu ulkoseurakuntalaisiin) on välttämätöntä, että seurakunnassa on jatkossakin kaksi papinvirkaa. Toisaalta seurakunnan taloudelliset resurssit huomioon ottaen seurakunnan henkilöstöresursseja on voitava arvioida kokonaisvaltaisesti vähän pidemmällä vaihtoehtojen pohtimisella. Tällä perusteella olisi järkevää ja tarkoituksenmukaista täyttää seurakuntapastorin virka toistaiseksi määräaikaisesti. Seurakunnan toimintojen kannalta olisi järkevää täyttää virka toukokesäkuun vaihteesta 2016 elokuun loppuun 2017. Tänä aikana seurakunnalla on mahdollisuus tarkastella taloustilanteen kehittymistä ja seurakunnan koko henkilöstörakennetta. Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston henkilöstö- ja talousjaostolle, että Hauhon seurakunnan seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti 1.6.2016 31.8.2017. Päätös: Päätettiin esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston henkilöstö- ja talousjaostolle, että Hauhon seurakunnan seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti 1.6.2016 31.8.2017.
21 VOKAATION ESITTÄMINEN HAUHON SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Seurakuntapastorin määräaikaista virkaa ei ole välttämätöntä laittaa julkisesti haettavaksi, vaan seurakuntaneuvosto voi esittää virkaan vokaation tietylle teologian maisterille/pastorille. Seurakunnan vokaatio ja papiksi haluavan hakemus on oltava tuomiokapitulissa 22.4.2016 mennessä. Hauhon seurakunnan, aktiiviseurakuntalainen ja luottamushenkilö Katja Verho on valmistunut teologian maisteriksi 18.2.2008. Sen jälkeen hän on toiminut erilaisissa seurakuntatehtävissä Hauhon ja Pälkäneen seurakunnissa odottaen mahdollisuutta haluamaansa pappisvihkimykseen. Hauhon seurakunnassa hän on toiminut mm. kesäteologina, lähetyssihteerinä ja vs. nuorisotyönohjaajana. Katja Verho tuntee Hauhon seurakunnan ja sen toimintakulttuurin ja ympäristön hyvin. Kirkkoherran kanssa käydyissä haastatteluissa hän on osoittanut kiinnostuksensa ja valmiutensa Hauhon seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Seurakuntaneuvosto haastatteli kokouksessa Katja Verhoa. Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille TM Katja Verhoa koskevan vokaation Hauhon seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan 1.6.2016 31.8.2017. Katja Verho poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen ajaksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille TM Katja Verhoa koskevan vokaation Hauhon seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan 1.6.2016 31.8.2017. 22 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Päätös: Seurakuntaneuvoston seuraava kokousaika määräytyy yhteisen kirkkoneuvoston aikataulun mukaan. 2. Hauhon sankarihautausmaan kunnostus Seurakuntaneuvosto keskusteli Hauhon sankarihautausmaan kunnostuksesta kuultuaan sankarihautausmaatyöryhmän esityksistä ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätöksestä. Seurakuntaneuvosto esittää vakavan huolensa siitä, että hautakivien kunnostus näyttää jäävän keskeneräiseksi eikä täytä esitettyjä lupauksia siitä, että sankarivainajien nimet tulevat näkyviin kivissä. Aikaisemman kokemuksen mukaan pelkkä pesu ei riitä. Päätös: Seurakuntaneuvosto edellyttää, että sankarivainajien nimet tulevat selvästi luettaviksi hautakivissä, esimerkiksi kaivertamalla ja kultaamalla nimet.
23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.55.