TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 1(58) Aika Torstai 20.11.2014 klo 15.00 17.12 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Karhola, Anne puheenjohtaja Alaja, Riitta Alajoki, Asko Korpinen, Tapio Kulkas, Matti Parviola, Jarno Pälä, Anni Pöyhönen, Laura - poistui klo 16.10 / 229 käsittelyn aikana Simelius, Maija Lipponen, Varpu Miika Tomin varajäsen Poissa: Mäkinen, Jussi Tomi, Miika Muut osallistujat Mäki, Kalle yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karvo, Marja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vuorio, Juha kirkkoherra, ei läsnä 237 ja 238 käsittelyn aikana Järvinen, Veli-Pekka kirkkoherra Rantala, Kim kirkkoherra Hallikainen, Olli kirkkoherra, ei läsnä 236 käsittelyn aikana Eskolin, Antero kappalainen, ei läsnä 235 käsittelyn aikana Sipola, Antti sairaalasielunhoidon johtaja Hjerppe, Ilkka yhteiskunnallisen työn johtaja, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Soukka Kari vt. nuorisotyönjohtaja, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Jylhäsalo, Virve vt. viestintäpäällikkö, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Niemi, Pekka kiinteistöpäällikkö ei läsnä 237 käsittelyn aikana Nyrhinen, Jukka tietohallintopäällikkö, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Esittelijät Mukari, Eija vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Takala, Timo yhteisen seurakuntatyön johtaja, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Bragge, Birgitta talouspäällikkö, ei läsnä 237 käsittelyn aikana Sihteeri Antila, Päivi hallintosihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 2(58) Allekirjoitukset Anne Karhola puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella marraskuun päivänä 2014 Varpu Lipponen Jarno Parviola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 3(58) Käsitellyt asiat 220 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 221 Pöytäkirjantarkastajat 5 222 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 5 223 Ilmoitusasioita 5 224 Yhteisen kirkkovaltuuston 30.10.2014 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 6 225 Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2015-2017 ja talousarvio vuodelle 2015 8 226 Virat ja työsuhteet toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2015-2017 9 227 Yhteisten tehtävien virkojen muutokset 13 228 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2015-2017 sekä talousarvio vuodelle 2015 16 229 Johtokuntien johtosääntöjen ja asiantuntijaryhmien toimintaohjeiden valmistelu 19 230 Musiikkisihteerin viran siirtyminen Tuomiokirkkoseurakuntaan 22 231 Suntioiden ja vahtimestarien siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin 25 232 Hallintojohtajan valinta 26 233 Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa 29 234 Seurakuntayhtymän tilintarkastus vaalikaudella 2015-2018 30 235 Tampereen Eteläisen seurakunnan erityiskatteisten rahastojen sääntöjen tarkistaminen 32 236 Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan erityiskatteisten rahastojen sääntöjen tarkistaminen 34 237 Messukylän seurakunnan erityiskatteisten rahastojen sääntöjen tarkistaminen 36 238 Messukylän seurakunnan rahastojen perustaminen 38
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 4(58) 239 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 1.1.2015 alkaen 41 240 Ansiomerkkien myöntäminen luottamushenkilöille 43 241 Tarkennuksia yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön sekä yhteisten tehtävien johtosääntöön 44 242 Tampereen diakoniarahaston sääntöjen muuttaminen 46 243 Vakuuden antaminen Tampereen kaupungille maankäyttösopimukseen liittyen 48 244 Talousarviomuutokset vuoden 2014 talousarvioon 50 245 Avustuksen myöntäminen Irakin ja Syyrian pakolaisten auttamiseen sekä kehitysmaiden naisille 53 246 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 55
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 5(58) 220 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 221 Pöytäkirjantarkastajat Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Varpu Lipponen ja Jarno Parviola. 222 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista sellaisin lisäyksin, että pöydältä päätettiin ottaa käsittelyyn pykälät 241-245. 223 Ilmoitusasioita 1. Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 7/2014 2. Musiikkitoimikunnan kokouspöytäkirja 3/2014 3. Seurakuntien talossa pidetään 17.12.2014 henkilökunnalle, seurakuntayhtymän eläkeläisille ja yhteistyökumppaneille joulujuhla. Juhla korvaa aiemmin vuosittain tammikuussa järjestetyn vuosijuhlan. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 6(58) D:TAL: 346/012/2014 224 Yhteisen kirkkovaltuuston 30.10.2014 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 30.10.2014 pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä. 48 Jäsentietoraportti 1.1.-31.8.2014 Ei toimenpiteitä. 49 Talousraportti 1.1.-31.8.2014 Ei toimenpiteitä. 50 Talousarviomuutokset vuoden 2014 talousarvioon Tiedoksi ao. yksiköihin, talouspalveluihin ja yhteiselle kirkkoneuvostolle. 51 Kirkkovaltuutettu Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattilan aloite Lapsivaikutusten arvioinnista koskien kasvatustyötä (varhaiskasvatus ja nuorisotyö) ohje-, johto- ja toimintasääntöjä uudistettaessa Tiedoksi paikallisseurakunnille ja yhteisille työmuodoille. 52 Vuoden 2015 kirkollisen tuloveroprosentin määrääminen Hallintosihteeri tiedottaa päätöksen verottajalle. Vuoden 2015 talousarvion yhteydessä tieto koko henkilöstölle. 53 Hautamaksut vuodelle 2015 Tiedoksi hautauspalveluihin, talouspalveluihin ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. 54 Messukylän kirkon uusi alttaripöytä Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten sekä Messukylän seurakuntaneuvostolle. 55 Eron myöntäminen yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä Johanna Subanille Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille. 56 Kasvatustyön johtokunnan jäsenen valitseminen Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 7(58) Ehdotus Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 30.10.2014 kokouksen päätösten toimeenpanosta. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 8(58) D:PUI: 251/041/2014 225 Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2015-2017 ja talousarvio vuodelle 2015 Esittely Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion hyväksyy yhteinen kirkkoneuvosto kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä. Liitteet 1-2 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyi 25.8.2014 hautaustoimen päällikön ehdotuksesta yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2015-2017 sekä talousarvion vuodeksi 2015. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esitys hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuodeksi 2015 on kokonaisuutena ylijäämäinen. Sekä toimintatuottojen että toimintakulujen arvioidaan hieman pienenevän vuoden 2014 tasosta. Rahoitustuottojen arvioidaan jonkin verran kasvavan. Talous- ja toimintasuunnitelma antaa edelleen hyvät edellytykset hautainhoidon kehittämiselle sillä hoitomaksujen tasolla, mistä yhteinen kirkkoneuvosto päätti 2.10.2014. Riskit talousarviossa liittyvät lähinnä sijoitustuottojen kehitykseen. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa, - että vahvistetaan hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2015-2017 sekä talousarvio vuodeksi 2015 liitteiden 1-2 mukaisesti. Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). hautaustoimen päällikkö, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 9(58) D:TAL: 209/041/2014 226 Virat ja työsuhteet toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2015-2017 Esittely Liite 3 Liite 4 Yhteisen kirkkoneuvoston keväällä 2012 antamissa talousarvion laadintaohjeissa todettiin, että uusien virkojen ja työsuhteiden perustaminen tässä taloudellisessa tilanteessa ei ole mahdollista. Tätä ohjetta on työyksiköiden talous- ja toimintasuunnitelmassa hyvin noudatettu ja ehdotuksia on nyt tehty vain Harjun seurakunnassa lakkautettavan C-kanttorin viran muuttamisesta B-kanttorin viraksi, uudesta yhteisen seurakuntatyön kehittämistyön asiantuntijan virasta sekä diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran perustamisesta. Virkojen muutoksia ja niihin liittyviä nimikemuutoksia ehdotetaan paikallisseurakuntaan, nuorisotyöhön, yhteiseen seurakuntatyöhön, seurakuntatoimistoon, keskusrekisteriin, kiinteistöpalveluihin ja hallintopalveluihin. Tähän virkapakettiin sisältyy myös lakkautettava C-kanttorin virka Harjun seurakunnassa sekä lakkautettavat diakoniajohtajan ja yhteiskunnallisen työn johtajan virat, joita esitetään jatkossa yhdistettäviksi. Kasvatuksen johtamisjärjestelyistä päätetään sen jälkeen, kun yhteinen kirkkovaltuusto on 20.11.2014 hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Lähtökohtaisesti myös kasvatus tullaan jatkossa järjestämään yhden johtavan viranhaltijan alaisuuteen yhdistämällä nykyiset varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön johtajien virat. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 16.10.2014 hyväksyä alustavasti toiminta- ja taloussuunnitelman virkojen ja työsuhteiden henkilöstöratkaisujen osalta ja pyytää paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoilta ja yhteisten työmuotojen johtokunnilta lausunnot yhteistä kirkkovaltuustoa varten. Lausunnot pyydettiin 30.10.2014 mennessä. Kooste lausunnoista on liitteenä. Useissa lausunnoissa puollettiin ja pidettiin hyvin perusteltuna uutta kehittämistyön asiantuntijan virkaa. Uusi virka liittyy olennaisesti Tampereen seurakuntayhtymän seurakuntien strategiaan, jonka mukaan yhtymä palvelee ja mahdollistaa seurakuntien toiminnan ja palvelee seurakuntatyön kehittämisessä. Yhteisen diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn saattamista yhden johtajan alaisuuteen pidettiin monissa lausunnoissa tarkoituksenmukaisena.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 10(58) Yksityiskohtaiset perustelut Perustettavat virat 1.1.2015 lukien Harjun seurakunta Harjun seurakunnassa lakkautettavaksi esitetyn C-kanttorin viran tilalle esitetään perustettavaksi B-kanttorin virka. Yhteinen seurakuntatyö Yhteinen seurakuntatyö esittää, että perustetaan kehittämistyön asiantuntijan virka. Virassa on hengellisen työn työaika. Tehtävä edellyttää soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa. Lisäksi sen hoitajalta edellytetään kokemusta kehittämistyöstä, innovatiivista työotetta, joustavuutta ja hyviä yhteistyövalmiuksia sekä vankkaa kokemusta seurakuntatyöstä. Työn sisältö kattaa kaikki kehittämispalveluiden erikseen kuvatut tehtäväalueet. Erityisesti työn painopiste on: - Verkkovuorovaikutuksen kehittäminen ja koordinointi - Systemaattisen palautteen kokoaminen ja arviointi - Toimintaympäristön muutoksen analysointi toiminnan kehittämiseksi - Yhteisen suunnittelupöydän toiminta osana johtamisjärjestelmää - Prosessien ohjaamiseen perustuvan työtavan kehittäminen - Osallistuminen yhteisten tapahtumien ja kehittämishankkeiden toteuttamiseen Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan virka esitetään perustettavaksi ja samalla diakoniajohtajan ja yhteiskunnallisen työn johtajan virat lakkautettaviksi. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan virka on papin virka ja siinä on hengellinen työaika. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan virka sijoittuu tämänhetkisen tehtävänkuvauksen mukaisesti vaativuusryhmään 701. Seurakuntien yhteisesti hoidettavat diakonian ja yhteiskuntavastuun tehtävät tarkentuvat vielä kevätkaudella 2015 toteutettavan valmisteluprosessin myötä. Tämän valmisteluprosessin jälkeen viran palkkaus määritellään vastaamaan uudistettua tehtävänkuvausta. Lakkautettavat virat 1.1.2015 lukien Harjun seurakunta Harjun seurakunnan yksi C-kanttorin virka esitetään lakkautettavaksi. Yhteinen seurakuntatyö Diakoniajohtajan virka. Yhteiskunnallisen työn johtajan virka.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 11(58) Virkojen muutokset 1.1.2015 lukien Nuorisotyö Neljä nuorisotyönohjaajan virkaa muutetaan johtavan nuorisotyönohjaajan viraksi, vaativuusryhmä 601. Perhe- ja nuorisodiakonia Oppilaitosdiakonin virkanimike muutetaan erityisdiakonin viraksi, vaativuusryhmä 503. Seurakuntatoimisto Neljä seurakuntasihteerin virkanimikettä muutetaan seurakuntaassistentin viraksi, vaativuusryhmä 503. Yksi seurakuntasihteerin virkanimike muutetaan viestintäsihteerin viraksi, vaativuusryhmä 501. Yksi seurakuntasihteerin virkanimike muutetaan asiakaspalvelusihteerin viraksi, vaativuusryhmä 501. Keskusrekisteri ATK-sihteerin virkanimike muutetaan rekisterisihteerin viraksi, vaativuusryhmä 502. Kaksi toimistosihteerin virkaa muutetaan asiakaspalvelusihteerin viraksi, vaativuusryhmä 501. Hallintopalvelut Hallintosihteerin virkanimike muutetaan hallinnon assistentin viraksi, vaativuusryhmä 601. Kansliasihteerin virkanimike muutetaan hallintosihteerin viraksi, vaativuusryhmä 601. Seurakuntatoimisto (palvelukeskus 2015) Virastomestarin ja vahtimestarin virkanimikkeet muutetaan aulapalveluhenkilön viroiksi, vaativuusryhmä 402. Kiinteistöpalvelut Neljä vahtimestarin virkaa muutetaan ylivahtimestarin viroiksi, vaativuusryhmä 501. Ehdotus Vt. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. perustetaan yhteiseen seurakuntatyöhön kehittämistyön asiantuntijan virka, tehtävän vaativuusryhmä 603 2. perustetaan diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan virka ja samalla diakoniajohtajan ja yhteiskunnallisen työn johtajan virat lakkautetaan. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran vaativuusryhmä on 701.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 12(58) 3. lakkautetaan Harjun seurakunnan C-kanttorin virka ja perustetaan sen tilalle vaativuusryhmän 601 B-kanttorin virka Harjun seurakuntaan 4. muutetaan esityksessä lueteltujen yksiköiden virat, niiden palkkaus ja virkojen virkanimikkeet esityksen mukaisesti. Virkojen tehtävänkuvaukset tulee päivittää ajan tasalle tehtävien ja nimikkeiden muuttuessa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 13(58) D:TAL: 209/041/2014 227 Yhteisten tehtävien virkojen muutokset Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi määrätä asian esittelystä erikseen. Tähän perustuen asian esittelijänä toimii tuomiorovasti. Tampereen seurakuntien yhteiset tehtävät vastaavat seurakuntien yhteisistä palveluista perussäännön määrittelemällä tavalla. Yhteisten tehtävien sisällöt sekä niihin liittyvät vastuut ja valtuudet määritellään yhteisten tehtävien uudistetussa johtosäännössä. Tämä esittelyteksti pohjautuu siihen, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kyseisen yhteisten tehtävien johtosäännön. Tähän esittelyyn sisältyy kolme lakkautettavaa virkaa (lapsityön johtaja, nuorisotyön johtaja ja toimistosihteeri), joista lapsityön johtajan ja nuorisotyön johtajan virkoja esitetään yhdistettäviksi yhteisen kasvatustyön johtajan viraksi. Epilän toimintakeskuksen palveluiden siirtyessä Martinus-säätiön vastuulle lakkautetaan Epilän toimintakeskuksessa olevat viisi virkaa siinä vaiheessa, kun siirtyminen Martinus-säätiölle on tapahtunut, kuitenkin viimeistään 30.6.2015. Tästä tehdään myöhemmin erillinen virkojen lakkauttamisesitys yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yksityiskohtaiset perustelut Yhteisten tehtävien virkojen nimikkeitä esitetään muutettavaksi yhteisten tehtävien johtosäännön mukaisesti 1.1.2015 alkaen Seurakuntatyön yhteinen kehitys-, koulutus-, ohjaus- ja koordinointitoiminta (jatkossa kehityspalvelut) Yhteisen seurakuntatyön johtajan virka muutetaan kehitysjohtajan viraksi. Kehitysjohtaja on diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan, kasvatustyön johtajan, perheneuvontatyön johtajan, sairaalasielunhoidon johtajan sekä kehittämistyön asiantuntijan esimies. Kehitysjohtajan tehtävät luetellaan yhteisten tehtävien johtosäännön 24 :ssä. Hautaustoimi Hautaustoimen päällikön virka hautaustoimen johtajan viraksi. Henkilöstöpalvelut Henkilöstöpäällikön virka henkilöstöjohtajan viraksi. Keskusrekisteri ja toimistopalvelut (jatkossa palvelukeskus) Rekisteripäällikön virka palvelukeskuksen johtajan viraksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 14(58) Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpäällikön virka kiinteistöjohtajan viraksi. Talouspalvelut Talouspäällikön virka talousjohtajan viraksi. Tietohallintopalvelut Tietohallintopäällikön virka tietohallintojohtajan viraksi. Viestintäpalvelut Viestintäpäällikön virka viestintäjohtajan viraksi. Perustettavat virat Varhaiskasvatus ja nuorisotyö (jatkossa yhteinen kasvatus) Perustetaan yhteisen kasvatustyön johtajan virka 1.1.2015 alkaen. Lakkautettavat virat Varhaiskasvatus ja nuorisotyö (jatkossa yhteinen kasvatus) Lakkautetaan nuorisotyön johtajan ja lapsityön johtajan virat 1.9.2015 alkaen. Nuorisotyön johtajan ja lapsityön johtajan virat yhdistetään 1.9.2015 alkaen siten, että on yksi yhteisen kasvatustyön johtajan virka. Keskusrekisteri ja toimistopalvelut Toimistosihteeri (puhelinvaihde) Lakkautetaan täyttämättä oleva toimistosihteerin (puhelinvaihde) virka. Ehdotus Tuomiorovasti ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto 20.11.2014 hyväksyy yhteisten tehtävien johtosäännön, esitettäväksi, että 1. muutetaan yhteisten tehtävien virkojen nimikkeet esityksen mukaisesti 2. perustetaan yhteisen kasvatustyön johtajan virka 3. lakkautetaan nuorisotyön johtajan ja lapsityön johtajan virat 4. lakkautetaan toimistosihteerin (puhelinvaihde) virka. Käsittely Merkittiin, että Eija Mukari, Timo Takala, Birgitta Bragge, Pekka Niemi, Virve Jylhäsalo, Kari Soukka, Jukka Nyrhinen, Jyrki Lehtonen ja Ilkka Hjerppe eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Sen jälkeen käsiteltiin ponnet. Käsiteltäessä 1. pontta Riitta Alaja ehdotti, että keskijohdon virkanimikkeitä ei viestintäpäällikköä lukuun ottamatta muutettaisi johtaja-nimikkeiksi. Matti Kulkas kannatti ehdotusta.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 15(58) Puheenjohtaja totesi, että oli esitetty kannatettu muutosehdotus ja siitä oli äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta, äänestävät jaa ja Riitta Alajan muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 6 jaa -ääntä (Anne Karhola, Maija Simelius, Anni Pälä, Jarno Parviola, Laura Pöyhönen ja Tapio Korpinen) ja 4 ei - ääntä (Matti Kulkas, Riitta Alaja, Varpu Lipponen ja Asko Alajoki). Näin pohjaehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 1. ponnen. Riitta Alaja, Matti Kulkas, Varpu Lipponen ja Asko Alajoki ilmoittivat jättävänsä päätökseen eriävän mielipiteen. Käsiteltiin ja hyväksyttiin 2., 3. ja 4. ponsi. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto 20.11.2014 hyväksyy yhteisten tehtävien johtosäännön, esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. muutetaan yhteisten tehtävien virkojen nimikkeet esityksen mukaisesti 2. perustetaan yhteisen kasvatustyön johtajan virka 3. lakkautetaan nuorisotyön johtajan ja lapsityön johtajan virat 4. lakkautetaan toimistosihteerin (puhelinvaihde) virka. 1. ponteen liittyy Riitta Alajan, Matti Kulkkaan, Varpu Lipposen ja Asko Alajoen eriävä mielipide. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 16(58) D:TAL: 209/041/2014 228 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2015-2017 sekä talousarvio vuodelle 2015 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosiksi 2015-2017 sekä talousarviota vuodeksi 2015 kahdessa edellisessä kokouksessaan: - 2.10. yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli alustavasti talousarvioluvuista - 16.10. yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä alustavasti toiminta- ja taloussuunnitelman ja pyytää paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoilta ja yhteisiltä johtokunnilta lausunnot yhteistä kirkkovaltuustoa varten. Lausunnot pyydettiin 30.10.2014 mennessä. Liite 4 Kooste lausunnoista on liitteenä. Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnossa on todettu, että tulevan suunnittelukauden aikana olisi luotava uusi suunnitteluprosessikäytäntö, jossa strateginen suunnittelu nivoutuisi yhteen kolmivuotisen talous- ja toimintasuunnittelun kanssa. Myös muissa lausunnossa tuodaan esille, että tulisi tehdä toiminnan selkeä linjaus ja siihen perustuva suunnitelma toimintojen priorisoinnista. Harjun seurakunnan seurakuntaneuvosto on esittänyt, että Pispalan kirkon remonttia varten tulisi varata toteuttamismäärärahaa vuosille 2016-2017. Hankkeen toteuttamismäärärahaesitykseen esitetään lisäaikaa siihen saakka, että saadaan laadittua kokonaissuunnitelma investointihankkeista ja voidaan suunnitella myös hankkeiden rahoitus. Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnon mukainen lisäysesitys johdantotekstiin kohtaan Vaikutus toiminnan ja talouden suunniteluun on tehty seuraavasti: Suunnittelukauden vuosina 2016-2017 aiemmin suunnitellut sopeutustoimet viedään tavoitteen mukaisesti loppuun. Tämä tarkoittaa toiminnallisiin kiinteistöihin liittyviä luopumisia sekä henkilöstön vähentämistä koko yhtymän tasolla ohjelman mukaisesti vähintään 100 henkilötyövuodella vuoden 2009 tasoon nähden. Yksiköiden onkin varauduttava suunnittelukauden loppuun mennessä henkilöstövähennyksiin, jotka toteutetaan ensisijaisesti eläköitymisen kautta. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on esittänyt investointiosaan lisäyksenä tuolihissin asentamista Tuomiokirkon alasalin portaikkoon esteettömyyden parantamiseksi. Esteettömyyden parantaminen alasaliin vaatii huolellista suunnittelua ja esitetään toteuttavaksi jonkun isomman remontin yhteydessä esim. hissin rakentamisella.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 17(58) Edelleen on esitetty, että johtoryhmä ei päätä virkojen täyttöluvista vaan päätös kuuluu seurakuntaneuvostojen toimivaltaan. Kokonaisuuden kannalta on hyvä koordinoida henkilöstöresursseja yhteisessä suunnittelussa. Muilta osin ei ole esitetty sellaisia näkökohtia, joiden perusteella toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja talousarviota vuodeksi 2015 olisi tarpeen arvioida uudelleen. Johtosääntöjen uudistamisen ja päätösten voimaanastumisen myötä vuoden 2015 talousarviota ja toimintasuunnitelmia joudutaan tarkistamaan uusien sääntöjen mukaisiksi. Tämä toteutettaneen vuoden 2015 aikana tehtävin talousarviomuutoksin. Liite 5 Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettävä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2015-2017 ja talousarvio vuodeksi 2015 on liitteenä. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee seurakuntaneuvostojen ja johtokuntien lausunnot tiedoksi - että yhteinen kirkkoneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. hyväksytään yleisperusteluissa esitetyt toiminnalliset tavoitteet vuosiksi 2015-2017 2. hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelma vuodeksi 2015 sekä talousarvio vuodeksi 2015 3. hyväksytään vuosien 2016-2017 toiminta- ja taloussuunnitelma ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi 4. päätetään talousarvion sitovuustasoksi käyttötalousosassa osastotason toimintakate sekä investointiosassa hanketaso kuitenkin siten, että investointisuunnitelman kunkin kirkon, seurakuntatalon ja kurssi- tai leirikeskuksen osuus on oma hanketasonsa ja kukin hautausmaa on oma hanketasonsa. Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Sen jälkeen merkittiin tiedoksi seurakuntaneuvostojen ja johtokuntien lausunnot. Yleiskeskustelun kuluessa esittelijä tarkensi toiminta- ja taloussuunnitelman 2. sivun toimenpideluettelon 1. kohtaa muotoon Toteutamme yhdessä strategista työskentelyä myös kolmea vuotta pidemmällä aikavälillä. Samalla pidämme huolta siitä, että ketterästi ja rivakasti vastaamme toimintaympäristöstä nouseviin haasteisiin resursseja uudelleen suuntaa-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 18(58) malla mm. hallintoa yksinkertaistamalla ja yhtymärakennetta uudistamalla. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen yksimielisesti. Päätösehdotuksen jokainen ponsi käsiteltiin erikseen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 1. ponnen esittelijän tarkennuksella. 2. ponsi käsiteltiin osakokonaisuuksina. Käsiteltäessä investointisuunnitelmaa Anni Pälä ehdotti, että kohtaan Pispalan kirkko (741006) lisätään määrärahaa vuosille 2016-2017 yhteensä 2,6 miljoonaa euroa. Laura Pöyhönen kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu muutosehdotus ja siitä oli äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja Anni Pälän muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 4 jaa -ääntä (Matti Kulkas, Varpu Lipponen, Riitta Alaja ja Tapio Korpinen) ja 6 ei -ääntä (Anne Karhola, Maija Simelius, Anni Pälä, Jarno Parviola, Laura Pöyhönen ja Asko Alajoki). Näin Anni Pälän muutosehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 2. ponnen mainitulla muutoksella. Seuraavaksi käsiteltiin ja hyväksyttiin ponnet 3 ja 4. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. hyväksytään yleisperusteluissa esitetyt toiminnalliset tavoitteet vuosiksi 2015-2017 2. hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelma vuodeksi 2015 sekä talousarvio vuodeksi 2015 3. hyväksytään vuosien 2016-2017 toiminta- ja taloussuunnitelma ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi 4. päätetään talousarvion sitovuustasoksi käyttötalousosassa osastotason toimintakate sekä investointiosassa hanketaso kuitenkin siten, että investointisuunnitelman kunkin kirkon, seurakuntatalon ja kurssi- tai leirikeskuksen osuus on oma hanketasonsa ja kukin hautausmaa on oma hanketasonsa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 19(58) D:TAL: 232/000/2014 229 Johtokuntien johtosääntöjen ja asiantuntijaryhmien toimintaohjeiden valmistelu Esittely Suunnittelutoimikunta käsitteli tehdyn valmistelun pohjalta johtokuntien johtosääntöjen ja asiantuntijaryhmien toimintaohjeiden valmistelua kokouksessaan 4.11.2014. Käsittelyn pohjana oli oletus, että yhteisten tehtävien johtosääntö hyväksytään esitetyssä muodossa yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 20.11.2014. Suunnittelutoimikunta totesi, että 1.1.2015 voimaan astuva uusi yhteisten tehtävien johtosääntö kumoaa samalla kaikki nykyiset yhteisten työmuotojen sekä hallintoviraston tukipalveluiden voimassaolevat säännöt. Nämä säännöt on lueteltu eriteltyinä uuden johtosäännön lopussa. IT-yhteistyöalueen ja sairaalasielunhoidon johtokunnat jatkavat toimintaansa 1.1.2015 entiseen tapaan. Niiden johtosäännöt tulee kuitenkin tarkistaa niin, että ne sopivat sisällöltään yhteen yhteisten tehtävien uuden johtosäännön kanssa. Kasvatuksen johtokunnan sekä diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan osalta suunnittelutoimikunta totesi seuraavaa: Näiden toimialojen osalta käydään sovitulla tavalla kevätkauden 2015 kuluessa läpi konkreettiset eri toimintojen rajapintaratkaisut seurakuntien ja yhteisiksi sovittujen toimintojen välillä. Vasta tämän työskentelyn jälkeen on mahdollista perustellusti arvioida ratkaisua johtokunnan ja asiantuntijaryhmän välillä sekä laatia tehtyjä ratkaisuja vastaava ehdotus mahdollisen johtokunnan johtosäännöksi. Suunnittelutoimikunnan käsityksen mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston on mahdollista esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kokouksessaan 15.1.2015 kasvatuksen sekä diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnat 1.1.-31.8.2015 väliseksi ajaksi ja että kyseiset johtokuntien johtosäännöt tarkistetaan täksi määräajaksi niin, että ne sopivat sisällöltään yhteen yhteisten tehtävien johtosäännön kanssa. Viestinnän, perheneuvonnan sekä kiinteistö- ja hautaustoimen osalta on mahdollista tehdä uuden valtuustokauden alkaessa koko valtuustokautta koskeva ratkaisu siitä, onko kyseisellä toimialalla johtokunta vai asiantuntijaryhmä. Edellä esitettyyn perustuen suunnittelutoimikunta katsoi, että yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään sen 20.11.2014 kokoukseen alla yksilöidyt ehdotukset johtokuntien ja mahdollisten johtokuntien johtosäännöistä sekä mahdollisten asiantuntijaryhmien toimintaohjeista. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää niistä seurakuntaneuvostojen ja johtokuntien lausunnot 3.12.2014 mennessä. Suunnittelutoimikunta käsittelee asiakokonaisuutta kokouksessaan 4.12.2014. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 20(58) Liitteet 6-13 11.12.2014 esityksestään yhteiselle kirkkovaltuustolle sen 15.1.2015 kokoukseen. Valmisteltavat esitykset ovat: - IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosääntö - Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosääntö - Kasvatuksen johtokunnan johtosääntö ajalle 1.1.-31.8.2015 - Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan johtosääntö ajalle 1.1.- 31.8.2015 - Perheneuvontatyön johtokunnan johtosääntö - Viestinnän johtokunnan johtosääntö - Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan johtosääntö - Perheneuvontatyön, kasvatuksen, diakonian ja yhteiskuntavastuun, viestinnän sekä kiinteistö- ja hautaustoimen osalta valmistellaan myös esitys asiantuntijaryhmän toimintaohjeesta. Johtosäännöt ja toimintaohjeet ovat liitteinä. Nykyiset johtosäännöt toimitetaan tiedoksi sähköpostina. Hallintosihteeri voi toimittaa niistä erikseen pyydettäessä paperikopiot. Kirkkojärjestyksen 10. luvun 14 kohdan neljä mukaan seurakuntaneuvostoille on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee yhteisten työmuotojen johtosääntöjä. Ehdotus Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemilta johtokunnilta lausunnot 3.12.2014 mennessä esittelyssä yksilöidyistä johtokuntien johtosäännöistä sekä asiantuntijaryhmien toimintaohjeista 2. että yhteinen kirkkoneuvosto varaa IT-yhteistyöalueen sekä sairaalasielunhoidon yhteistyöseurakunnille mahdollisuuden antaa kyseisen toimialan johtosäännöstä lausunnot 3.12.2014 mennessä 3. että lausunnon antajia pyydetään lausunnoissaan ottamaan perusteltu kanta siihen, esitetäänkö kyseiselle toimialalle valittavaksi johtokunta vai asiantuntijaryhmä vuoden 2015 alusta eteenpäin alkavalle kaudelle. Käsittely Yleiskeskustelun aikana esittelijä teki sääntöehdotuksiin teknisiä tarkennuksia, jotka yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti. Edelleen esittelijä teki teknisen tarkennuksen päätösehdotuksen 2. ja 3. ponteen sekä tarkensi päätösehdotustaan lisäämällä 4. ponneksi että valtuutetaan esittelijä tekemään liitteenä oleviin johtosääntö- ja toimintaohjeehdotuksiin yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 kokouksen päätöksistä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 21(58) mahdollisesti aiheutuvat muutokset. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennukset 2. ja 3. ponteen sekä lisäyksen 4. ponneksi yksimielisesti. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemilta johtokunnilta lausunnot 3.12.2014 mennessä esittelyssä yksilöidyistä johtokuntien johtosäännöistä sekä asiantuntijaryhmien toimintaohjeista 2. että yhteinen kirkkoneuvosto varaa IT-yhteistyöalueen sekä sairaalasielunhoidon sopijaseurakunnille mahdollisuuden antaa kyseisen toimialan johtosäännöstä lausunnot 3.12.2014 mennessä 3. että lausunnon antajia pyydetään lausunnoissaan ottamaan perusteltu kanta siihen, esitetäänkö perheneuvontatyön, viestinnän sekä kiinteistöja hautaustoimen toimialalle valittavaksi johtokunta vai asiantuntijaryhmä vuoden 2015 alusta eteenpäin alkavalle kaudelle 4. että valtuutetaan esittelijä tekemään liitteenä oleviin johtosääntö- ja toimintaohje-ehdotuksiin yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 kokouksen päätöksistä mahdollisesti aiheutuvat muutokset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 22(58) D:TAL: 356/021/2014 230 Musiikkisihteerin viran siirtyminen Tuomiokirkkoseurakuntaan Esittely Seurakuntien yhteisen musiikkisihteerin esimiehenä on aiemmin tehtyjen päätösten pohjalta vakiintuneen käytännön mukaisesti toiminut yhteisen seurakuntatyön johtaja. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän kokonaismuutoksen yhteydessä on tarpeen arvioida musiikkisihteerin viran sijoittuminen organisaatiossa vastaisuudessa. Asiasta on käyty useita valmistelevia keskusteluja kaikkien asianosaisten kanssa. Musiikkisihteerin tehtävänkuvaus on muutoskokonaisuuden käsillä olevassa vaiheessa päivitetty seuraavaan muotoon: Seurakuntien yhteinen musiikkisihteeri: - toimii yhteisen musiikkitoimikunnan sihteerinä vastaten asioiden valmistelusta ja toimeenpanemisesta - toimii johtavien kanttoreiden suunnittelupöytä-työskentelyn sihteerinä vastaten asioiden valmistelusta ja toimeenpanemisesta - toimii soitintyöryhmän sihteerinä vastaten asioiden valmistelusta ja toimeenpanemisesta - soitinvastuut: Vatiala, Ilkko, Torppa - edistää kanttoreiden yhteistyötä - yhteisten kanttorikokousten järjestäminen, yhteiset kanttoriprojektit kuten Bach-juhlavuosi 2015 ja kirkkomusiikkiviikko - yhteisen nuotiston kokoaminen (yhteistyössä seurakuntien kirjaston kanssa) - vastaa kontakteista yhteistyökuoroihin - osallistuu kanttorisijaisten hankintaan ja kokoaa yhteiset hautausvuorot - kesällä tarvittavien sijaisten hankkiminen yhteisesti kappelikanttorin esimiehenä kuitenkin Tuomiokirkkoseurakunnan johtava kanttori - äkilliset sijaistarpeet - tekee tarvittaessa kirkkomusiikkia koskevia selvityksiä ja toteuttaa kehitystehtäviä - luo ja pitää yllä musiikkitoimintaan liittyviä yhteyksiä paikallisesti ja valtakunnallisesti - hiippakunta (Virsivisa, neuvottelupäivät) - kirkkohallitus, Kirkon Koulutuskeskus - musiikkioppilaitokset (Tampereen Musiikkiakatemia, konservatorio, musiikkiopisto) - Tampere Filharmonia, Tampereen Musiikkijuhlat - Teosto, Gramex - pitää yhteyttä seurakuntien musiikkikasvatukseen (kirkkomuskarit ja musikantit)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 23(58) - tukee ja koordinoi kirkkomusiikkitoimintaa sekä vastaa konserttien järjestämisestä erikseen niin sovittaessa - keskustan alueen konserttivarausten ja -sopimusten tekeminen - konserttitiedottaminen koko yhtymän alueella erikseen sovitulla tavalla - konserttitarjousten välittäminen seurakuntien konserteista vastaaville kanttoreille - erikseen sovittavien konserttien järjestäminen (mm. Iltamusiikkisarja, Kesäillan urkumusiikkia) - osallistuu rippikoulutyöhön ja toimii muusikkona tilapäisesti koko yhtymän alueella - yhteiset rippikoulut (pienryhmäleirit) - hautaukset ja muut kirkolliset toimitukset - yhteisten työmuotojen tilaisuudet (sairaalasielunhoito, diakoniatyö, vammaistyö, oppilaitostyö, yhteiskunnallinen työ, viestintä ym.) - englanninkielisen jumalanpalvelusyhteisön musiikkivastuu ja kuoron johtaminen - projekteihin liittyvät yhteiset tapahtumat (häämessut, Hääyö, Aamukaste, Joulutori ym.) - hoitaa kirkkomusiikkiin liittyvää tiedotusta ja päivittää kirkkomusiikin kotisivut - yhteydet viestintään ja Silta-lehteen - kanttorisijaislistan päivittäminen - musiikin nettisivujen päivittäminen - suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät Musiikkisihteerin edellä yksilöityä tehtävänkuvausta on käsitelty mm. seurakuntien johtavien kanttoreiden suunnittelupöytä työskentelyssä. Valmistelukeskusteluissa on nähty tärkeäksi, että musiikkisihteerin työ myös jatkossa kohdentuu palvelemaan yhteisesti ja tasapuolisesti kaikkia seurakuntia. Musiikkisihteerin viran siirtyessä Tuomiokirkkoseurakunnan työyhteisöön hänen lähiesimiehenään toimii Tuomiokirkkoseurakunnan johtava kirkkomuusikko. Muutosjärjestelyt eivät vaikuta musiikkisihteerin viran palkkaukseen tai muihin viranhoitoa koskeviin etuuksiin tai velvollisuuksiin. Muutosjärjestelyistä on käyty perusteelliset keskustelut nykyisen viranhaltijan Petra Perttulan kanssa. Musiikkisihteerin siirtoa koskevien määrärahojen siirto toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Ehdotus Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, - että musiikkisihteerin virka siirretään 1.1.2015 alkaen Tuomiokirkkoseurakunnan viraksi siten, että viran työpanos edelleen kohdentuu tasapuolisesti kaikkien seurakuntien musiikkityöhön.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 24(58) Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi musiikkisihteeri, seurakunnat
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 25(58) D:TAL: 360/021/2014 231 Suntioiden ja vahtimestarien siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin Esittely Kiinteistöpalveluiden toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuodelle 2014-2016 on esitys, että kiinteistöjen suntiot ja vahtimestarit siirtyvät seurakuntiin 1.1.2015 alkaen. Se tarkoittaa näiden ammattiryhmien henkilöstö-, matka-, puhelin-, työvaate- ja suojavaatekustannusten siirtoa seurakuntiin sekä työntekijöiden siirtymistä seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Suntioiden ja vahtimestareiden lähiesimiehenä toimii kunkin seurakunnan ylivahtimestari. Suntioiden ja vahtimestareiden toimipaikkojen on suunniteltu ainakin aluksi säilyvän pääosin samoina kuin ennen siirtoa. Kirkkoherrojen ja kiinteistöpalveluiden yhteinen neuvottelu henkilöstöjärjestelyjä koskien pidetään 25.11.2014. Suntioiden ja vahtimestareiden henkilöstö-, matka-, puhelin-, työvaateja suojavaatekustannukset siirretään kiinteistöpalveluiden kustannuspaikalta ao. seurakuntiin talousarviomuutoksella kevään 2015 aikana. Virat ja työsuhteet jäävät uuden 12.6.2014 hyväksytyn perussäännön mukaisesti seurakuntayhtymään. Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukainen informaatio- ja kuulemistilaisuus, joka koskee vahtimestareiden ja suntioiden suunniteltua siirtymistä paikallisseurakuntien alaisuuteen, pidetään suntioiden ja vahtimestareiden kanssa 19.11.2014. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, 1. että suntiot ja vahtimestarit siirretään henkilöstö-, matka-, puhelin-, työvaate- ja suojavaatemäärärahoineen seurakuntiin 1.1.2015 alkaen 2. että esimiestehtävät siirtyvät seurakuntien työnjohdon alaisuuteen 1.1.2015 alkaen 3. että virat ja työsuhteet jäävät edelleen seurakuntayhtymään. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi suntiot ja vahtimestarit, seurakunnat, kiinteistöpalvelut, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 26(58) D:TAL: 94/022/2014 232 Hallintojohtajan valinta Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.10.2014 käynnistää hallintojohtajan viran rekrytointiprosessin. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi valintaa valmistelevaan työryhmään yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, kirkkoherra Jussi Mäkisen, tuomiorovasti Olli Hallikaisen, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Mäen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anne Karholan sekä yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takalan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto totesi, että henkilöstöpäällikkö ja vt. hallintojohtaja Eija Mukari osallistuu rekrytointiprosessiin soveltuvin osin. Liite 14 Hallintojohtajan virka julistettiin haettavaksi 30.10.2014 päättyneellä hakuajalla TE-toimiston verkkosivuilla, Oikotiellä, Kirkon työpaikkatorilla, Aamulehdessä, Kotimaassa, Silta-lehdessä, Helsingin Sanomissa, seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja seurakuntayhtymän intranetissä. Määräaikaan mennessä saapui 42 hakemusta. Hakuilmoitus on esityslistan liitteenä. Kooste hakijoista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Kaikki hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet voivat tutustua hakemuksiin hallintovirastossa keskiviikkona 19.11.2014 klo 9-15 välillä tai muuna erikseen hallintosihteerin kanssa sovittavana aikana. Valintaa valmisteleva työryhmä kokoontui arvioimaan hakemuksia 31.10.2014. Hakemuksiin tutustumisen ja perusteellisen arviointityöskentelyn pohjalta työryhmä päätti haastatteluun kutsuttavista hakijoista. He olivat sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä: Jukka-Pekka Fabrin, Heikki Härö, Merja Ilkankoski, Kai Kauppinen, Timo Lankinen, Titta Luoma-Kohtala, Tuula-Maria Mattila, Jukka Nyrhinen, Heli Pispa, Pontus Salmi ja Leena Uskelin. Valintaa valmisteleva työryhmä suoritti haastattelut 3.11. ja 4.11.2014. Haastattelujen jälkeen 4.11.2014 työryhmä teki päätöksen soveltuvuusarviointiin lähetettävistä hakijoista. Tieto soveltuvuusarviointeihin lähetetyistä on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Hakuilmoituksen mukaan hallintojohtajalta edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä hyvää perehtyneisyyttä hallinnollisiin ja taloudellisiin asioihin. Lisäksi edellytetään seurakunnan toiminnan tuntemusta, johtamiskokemusta sekä soveltuvuutta esimies- ja johtamistehtäviin. Valittavalta henkilöltä odotetaan myös tavoitteellista kehittämisotetta, kokonaisuuksien hallintaa sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 27(58) Valintaa valmisteleva työryhmä totesi haastatteluun kutsuttujen hallintojohtajan viran hakijoiden korkean ammatillisen asiantuntijuuden tason. Valintakeskustelussa peilattiin haastatteluissa ja hakemuksissa esille nousseita asioita suhteessa hakuilmoituksessa ilmaistuihin valintakriteereihin. Työryhmä valitsi soveltuvuusarviointiin lähetettävät hakijat edellä yksilöityihin kriteereihin nojautuvan kokonaisharkinnan perusteella. Soveltuvuusarvioinnin toteuttamisesta vastasi MPS-Career Oy. Soveltuvuusarvioinnin tehnyt konsultti esitteli soveltuvuusarvioinnin tulokset valintaa valmistelleelle työryhmälle 13.11.2014. Päätösesitys hallintojohtajan valinnasta perustuu hakuilmoituksessa yksilöityihin kriteereihin. Niihin pohjautuvan arvioinnin perustana ovat hakemukset, valintaa valmistelleen työryhmän suorittamat hakijoiden haastattelut sekä soveltuvuusarvioinnin tulokset. Soveltuvuusarviointiin osallistuneet hakijat laativat lisäksi myös videoidun esityksen heille arviointitilanteessa annetusta hallintojohtajan keskeisiin työtehtäviin liittyvästä aiheesta. Valintaa valmistellut työryhmä esittää edellä yksilöityihin perusteisiin nojautuen, että hallintojohtajaksi valitaan Martinus-säätiön toiminnanjohtaja / asiamies Jukka-Pekka Fabrin. Koulutukseltaan hän on yhteiskuntatieteiden maisteri pääaineina sosiaalipolitiikka ja hallintotiede. Hänellä on myös diakonian ja sosiaalityön tutkinto. Jukka-Pekka Fabrinilla on hakemuksesta ja hakijayhteenvedosta ilmenevä laaja-alainen ja vankka kokemus hakuilmoituksessa ilmaistuista keskeisistä hallintojohtajan viran osaamiskriteereistä. Hänellä on vahva seurakunnan toimintaympäristön tuntemus sekä vankkaa kokemusta strategiatyöstä ja hallinnon ja talouden johtamisesta. Hän täyttää erinomaisesti tehtävälle asetetut kriteerit, erityisesti johtamisominaisuuksien sekä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitojen osalta. Soveltuvuusarvioinnin tulokset tukevat päätösehdotusta. Valintaa valmistellut työryhmä on esityksessään yksimielinen. Viran vastaanottamisen tarkasta ajankohdasta sovitaan valitun henkilön kanssa erikseen. Jukka-Pekka Fabrin on ilmaissut voivansa ottaa viran vastaan hakuilmoituksessa edellytetyllä tavalla.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 28(58) Ehdotus Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että hallintojohtajan virkaan valitaan Jukka-Pekka Fabrin 2. että virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika 3. että valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta 4. että virka sijoittuu vaativuusryhmään J70, on työajaton ja sen kokonaispalkka on 6500 / kk. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 29(58) D:TAL: 353/015/2014 233 Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa Esittely Seurakuntayhtymä omistaa kokonaan eräiden kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakekannan. Tällaisia yhtiöitä ovat: - Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28, - Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini, - Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö, - As. Oy Lampirivi ja - As. Oy Takahuhdin Pappila. Hallintojohtajan eläköitymisen vuoksi mahdollisia varsinaisia yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa siihen saakka, kunnes yhteinen kirkkoneuvosto nimeää uudet edustajat uudelle toimintakaudelle. Ehdotus Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin, Kiinteistö Oy Hallilan Männikön, As. Oy Lampirivin ja As. Oy Takahuhdin Pappilan yhtiökokousedustajaksi hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen eläkkeelle jääneen Matti Ilveskosken tilalle siihen saakka kunnes yhteinen kirkkoneuvosto nimeää uudet edustajat uudelle toimintakaudelle. Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ao. kiinteistöosakeyhtiöiden isännöitsijät
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 30(58) D:TAL: 355/042/2014 234 Seurakuntayhtymän tilintarkastus vaalikaudella 2015-2018 Esittely Valtuustokauden vaihtuessa on valittava seurakuntayhtymälle tilintarkastajat. Seurakuntayhtymän voimassa olevan taloussäännön 30 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten neljä (vähintään kolme) tilintarkastajaa, joista yhden tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastusyhteisö sekä kolme varatilintarkastajaa kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 pykälän mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Yllä mainittu muuttunut lainkohta on otettu huomioon 1.1.2015 voimaan tulevassa uudessa taloussäännössä. Tilintarkastuksen resurssien ja ammattitaidon varmistamiseksi olisi tarkoituksenmukaista järjestää tilintarkastus tulevalle vaalikaudelle siten, että tilintarkastajiksi valittaisiin tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön valintaa varten pitää järjestää tarjouskilpailu hankintalain mukaisesti. Näin tehtiin tilintarkastusyhteisön valinnan osalta jo edellisen vaalikauden alussa. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. seurakuntayhtymän tilintarkastusta varten valitaan vuosien 2015-2018 tilintarkastusta hoitamaan tilintarkastusyhteisö kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 pykälän mukaisesti 2. annetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle tehtäväksi järjestää tarjouskilpailu tilintarkastusyhteisön valitsemiseksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 31(58) Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 13/2014 32(58) D:ET: 328/034/2014 235 Tampereen Eteläisen seurakunnan erityiskatteisten rahastojen sääntöjen tarkistaminen Esittely Olemassa olevien rahastosääntöjen tarkistaminen on ajankohtaista seurakuntarakenteen muututtua. Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt rahastosääntöjen tarkistamista kokouksessaan 29.10.2014 seuraavasti: Kirkkojärjestyksen 13 luvun 6 :n mukaan jos seurakunta on saanut lahjana tai testamentilla omaisuutta määrättyyn tarkoitukseen käytettäväksi, seurakuntajaon muutoksen johdosta tapahtuvasta omaisuuden jaosta päätettäessä on annettava määräykset, joilla omaisuuden käyttö tuohon tarkoitukseen turvataan. Seurakunta on sidottu niihin ehtoihin, jotka liittyvät seurakunnan vastaanottamaan lahjaan tai testamenttiin. Jakopäätöksessä on huolehdittava siitä, että ehtoja edelleen noudatetaan. Jos olosuhteet ovat pysyvästi muuttuneet siten, että alkuperäistä käyttötarkoitusta ei voida noudattaa, käyttötarkoitusta voidaan muuttaa kirkkovaltuuston päätöksellä. Hervannan, Härmälän ja Viinikan seurakunnilla oli 6.1.2014 kaksi erityiskatteista rahastoa, joilla oli säännöt. Rahastot ovat seuraavat: Hervannan seurakunnan palvelurahasto. Rahasto perustettu 1.1.2013. Rahastoa käytetään Kirkkovaltuuston 29.11.2012 hyväksymän säännön mukaisesti. Sen pääoma oli 31.12.2013 13.817,46 Viinikan seurakunnan diakoniarahasto. Rahasto perustettu 1.1.2011. Rahastoa käytetään Kirkkovaltuuston 19.5.2011 hyväksymän säännön mukaisesti. Sen pääoma oli 31.12.2013 18.971,88 Rahastojen sääntöjen tarkastaminen on tullut ajankohtaiseksi seurakuntarakenteen muutoksen yhteydessä. Kirkkojärjestyksen 13 luvun 6 :n määräyksen mukaisesti rahastojen käyttötarkoitusta ei muuteta. Tarkistuksen yhteydessä tarkennetaan rahaston käyttö uuden Tampereen Eteläisen seurakunnan lähikirkkoalueiden sisällä, sekä rahastojen käytön päätösvallan delegointi vastaamaan nykyistä johtamisjärjestelmää. Entisen Hervannan seurakunnan palvelurahaston ja entisen Viinikan seurakunnan diakoniarahaston sääntöjen mukauttaminen yhdeksi säännöksi on tarkoituksenmukaista, koska rahastojen alkupääoma on muodostunut alun perin ns. vapaista varoista: kerätyistä kolehdeista ja pienimuotoisista lahjoituksista. Lisäksi diakoniarahasto-nimike ohjaa rahaston käyttöä selvemmin kuin palvelurahasto.