Henkilöstömuutokset juridisesta näkökulmasta HENRY Foorumi 4.11.2014
Sisältö Käsiteltävät muutostilanteet Liikkeen luovutus Ulkoistaminen Työsuhteen ehtojen muuttaminen Sivu2
Liikkeen luovutus Sivu3
Liikkeen luovutus Yrityksen, liikkeen tai näiden toiminnallisen osan luovuttaminen toiselle työnantajalle, jos luovutettava pää- tai sivutoimisena harjoitettu liike tai sen osa pysyy luovutuksen jälkeen samana tai samankaltaisena Päämääränä luovutuksen kohteena olevan liiketoiminnan jatkaminen luovuttajan ja luovutuksensaajan välisin sopimuksin Välttämättömät elementit Työnantajatahon vaihtuminen Oikeudellinen yhteys osapuolten välillä Toiminnallisen kokonaisuuden luovutus Sivu4
Liikkeen luovutus Ratkaisevaa kokonaisarvio, mutta käytännössä ratkeaa toiminnallisen kokonaisuuden perusteella myös aputoiminnosta luopuminen voi olla liikkeen luovutus koskee myös julkissektoria ulkoistamiseen ja sisäistämiseen soveltuvat samat kriteerit Työsopimuslain 1 luvun 10 :ssä KKO 1997:105: Liikkeen luovutuksen käsitettä tulkittava liikkeenluovutusdirektiivin tavoitteiden mukaisesti ja Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen antamista ratkaisuista ilmenevällä tavalla Süzen (C-13/95): Liiketoimintakokonaisuuden käsite viittaa sellaiseen henkilöiden ja muiden tekijöiden muodostamaan organisoituneeseen yhdistelmään, jonka avulla on mahdollista harjoittaa omiin itsenäisiin tavoitteisiinsa tähtäävää liiketoimintaa Sivu5
Liikkeen luovutuksen oikeusvaikutukset Mikäli järjestely muodostaa työoikeudellisen liikkeen luovutuksen, työsuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät luovutuksensaajalle luovutushetkellä Pakottavaa oikeutta Lähtökohtaisesti entisin työsuhteen ehdoin TES:n noudattaminen sopimuskauden loppuun saakka Normaali irtisanomissuoja Sivu6
Liikkeen luovutuksen henkilöstövaikutukset Lähtökohta on siirtyminen ns. vanhoina työntekijöinä Hallinnanluovutushetkellä voimassa olevien työ- ja virkasuhteiden ehdoin (sopimuskauden päättymiseen saakka) Irtisanominen liikkeen luovutuksen yhteydessä Työntekijä Luovuttajatyönantaja Erityinen irtisanoutumisoikeus Luottamusmiehen asema Ei oikeutta irtisanoa liikkeen luovutuksen perusteella Luovutuksensaajatyönantaja Ei oikeutta irtisanomiselle ilman perusteltua syytä Sivu7
Muut henkilöstöön vaikuttavat asiat Työehtosopimusten valinta ja vertailu Henkilöstöasioihin liittyvien sidosryhmien informointi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa Palkanlaskenta Työterveyshuolto Työeläkeyhtiöt Muut vakuutusyhtiöt Työsopimusten uusiminen? Sopimusten, käytäntöjen ja perinteiden yhdenmukaistaminen? Henkilöstöasioiden järjestäminen? Yhtenäisen henkilöstöpolitiikan ja periaatteiden luominen? Sivu8
Liikkeen luovutus ja YT-lain asettamat vaatimukset Tiedotusvelvollisuus liikkeen luovutuksen yhteydessä Hyvissä ajoin ennen luovutuksen toteuttamista Määrämuotoinen sisältö Luovutuksen ajankohta Luovutuksen syyt Työntekijöille aiheutuvat oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset seuraukset Luovutuksensaajalla vastaava tiedotusvelvollisuus (seitsemän vuorokauden sisällä luovutuksesta) Luovutuksensaajalla lisäksi keskusteluvelvollisuus ( vuoropuhelu ) Sovelletaan myös sulautumiseen ja jakautumiseen Tiedotusvelvollisuuden laiminlyönti kriminalisoitu Suunnitellut työntekijöitä koskevat toimenpiteet Mikäli liikkeen luovutuksesta aiheutuu henkilöstövaikutuksia työnantaja velvollinen käymään varsinaiset YT-neuvottelut Sivu9
Ulkoistaminen Sivu 10
Ulkoistaminen Toiminnan ulkoistamisella tarkoitetaan organisaatioiden välistä työnjakoa ja erikoistumista Ulkoistamisen tavoitteena on yleensä toimialarationalisoinnin kautta tapahtuva työn tuottavuuden parantaminen Yleisesti käytetty termi, jota ei kuitenkaan ole määritelty tarkasti ja yksiselitteisesti ( outsourcing, contracting out ) Mahdollistaa nopean ja perustavaa laatua olevan muutoksen niin yrityksille kuin julkiselle sektorille Sivu 11
Ulkoistaminen ja liikkeenluovutus Ulkoistusten ja toimialarationalisointiin perustuvien yritysjärjestelyjen toteutuksen keskeisen viitekehyksen muodostaa liikkeenluovutus ja siihen liittyvät lait Koska kyse on osapuolten välisistä tehtävienjaoista, sopimuksista, luottamuksellisuudesta jne., sovelletaan ulkoistamiseen useita eri säädöksiä Järjestelyjen yhteiset piirteet Luovuttaja luopuu jostakin toiminnosta Vastaanottaja toimittaa luovutetun toiminnan luovuttajalle Vastaanottaja ottaa liiketoimintaa vastaan Luovutettavan toiminnon henkilökunta siirtyy vastaanottajalle Sivu 12
Ulkoistamisen henkilöstövaikutukset Suuri osa työhön vaikuttavista perusasioista voi muuttua: Työnantaja Toimintatavat Palkitsemisjärjestelmät Johtamiskulttuuri Työehtosopimus Muut käytännöt Sivu 13
Ulkoistaminen Ulkoistuksella mahdollisesti saavutettavia hyötyjä: Yrityksen rakenteen selkeytyminen Keskittyminen strategian mukaiseen toimintaan Pääomien vapauttaminen Kustannussäästöt Toiminnan laadun paraneminen ja kehittäminen Yrityskuvan ja asiakastyytyväisyyden paraneminen Nopeampi reagointi kysynnän vaihteluihin Riskin siirtäminen ulkopuolisen toimijan kannettavaksi Edellä luetellut seikat ovat esimerkkejä onnistuneen ulkoistuksen mahdollisuuksista Mutta ulkoistukseen liittyy myös riski päinvastaisesta Sivu 14
Onnistunut ulkoistaminen Syvälliseen liiketoimintaosaamiseen pohjautuva perusteltu strategia mitä ulkoistetaan ja miksi? Potentiaalisten palveluntarjoajien tunnistaminen - markkinatietous Huolellisesti valmisteltu tarjouspyyntö edellytys täsmällisten ja vertailukelpoisten tarjousten saamiselle Ulkoistettavan liiketoiminnan syvällisesti tunteva(t) avainhenkilö(t) alusta lähtien mukana prosessissa Strategisesti ja toiminnallisesti oikea ulkoistettavan liiketoiminnan rajaaminen (siirtyvä liiketoiminta siirtyvät henkilöt) Ulkoistuksen rajat kaikkea ei voi ulkoistaa => toimintaansa ulkoistavan yrityksen tulee aina varmistaa riittävän oman liiketoimintaosaamisen säilyminen ulkoistuksen jälkeenkin! Palveluntarjoajan ohjaaminen, tehokkuus, kilpailuttaminen Sivu 15
Työsuhteen ehtojen muuttaminen Sivu 16
Työsuhteen ehtojen muuttaminen Työsopimus on sopimus, jonka ehtojen muutoksista tulee sopia yhdessä työntekijän kanssa Ehtojen yksipuolinen muuttaminen mahdollista vain irtisanomisperusteella ja irtisanomisaikaa noudattaen TES:n vähimmäisvaatimukset Ellei työntekijä hyväksy muutosta, työnantajan vaihtoehtona työsopimuksen irtisanominen tai suunnitellusta ehtomuutoksesta luopuminen Myös työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi mahdollista irtisanomisperusteella ja irtisanomisaikaa noudattaen Muutosta edeltäneiden keskustelujen dokumentointi Muutokset työsopimuksen liitteeksi tai uusi työsopimus Osapuolet, tausta, asia, päiväys, allekirjoitukset YT-laista aiheutuvat vaatimukset Sivu 17
Työsuhteen ehtojen muuttaminen (ilman irtisanomisperustetta) Direktio-oikeus työnantajan oikeus järjestellä töitä ja työmenetelmiä sekä oikeus antaa työnjohtomääräyksiä Työntekijällä velvollisuus noudattaa direktio-oikeuden perusteella annettua määräystä (muutoin työnantajalle voi syntyä oikeus päättää työsopimus) Pelkän direktio-oikeuden perusteella ei ole mahdollista muuttaa olennaisia työsopimuksen mukaisia ehtoja tai muutoin vakiintuneita ehtoja (esim. KKO:2010:60) Työntekijän suostumus Nimenomainen ilmoitus Hiljainen suostumus Mahdollisuus rajallisiin muutoksiin Työnantajan yksityiskohtaisesti selvitettävä muutoksen vaikutus palkkaan ja muihin työsuhteen ehtoihin Mahdollisesti sitovan TES:n mukainen vähimmäistaso Sivu 18
Irtisanomisperusteinen muutos Irtisanomisperusteiset muutokset Oikeuskäytännössä on hyväksytty, että työnantaja, jolla on kollektiiviperusteinen oikeus irtisanoa työsopimus, voi irtisanomisen lievempänä vaihtoehtona muuttaa yksipuolisesti työsuhteen (olennaisiakin) ehtoja Oikeudellisesti menettely merkitsee vanhan työsopimuksen irtisanomista ja uuden työsuhteen samanaikaista tarjoamista Mikäli työntekijä hyväksyy muutoksen, työsuhde jatkuu voimassa uusin muutetuin ehdoin irtisanomisajan päätyttyä Mikäli työntekijä kieltäytyy, on työnantajalla oikeus irtisanoa työntekijä (edellyttäen luonnollisesti, että irtisanomisperuste on olemassa) Mikäli irtisanomisperuste ei täyty, on työntekijällä oikeus kieltäytyä uusista työtehtävistä Sivu 19
Irtisanomisperusteinen muutos Työnantaja voi tuotannollisista (taloudellisista) ja toiminnan uudelleenjärjestelyistä johtuvista syistä järjestellä toimintaansa esimerkiksi siten, että työtehtäviä lakkautetaan tai yhdistetään muiden työntekijöiden tehtäviin Työntekijän toimenkuvan laatu ja laajuus muuttuu niin, että se lakkaa kokonaan erillisenä tehtävänä irtisanomisperuste muodostuu (esim. KKO 1994:17) Olennaista on, että ensisijaiset ja pääasialliset tehtävät vähenevät Työtekopaikkaa koskevat muutokset Joskus jo vähäiset muutokset entiseen tehtäväkokonaisuuteen riittävät esim. kielitaitovaatimukset Ei kuitenkaan vain pelkkä tehtävänimikkeen muuttamien Sivu 20
Irtisanomisperusteinen muutos Muuttaminen individualistisilla perusteilla myös mahdollista (harvinaisempaa) Työnantajalla direktio-oikeus muuttaa työjärjestelyjä, josta työntekijä kieltäytyy (Helsingin hovioikeus 25.9.2006, dnro S 06/350) Määräaikaista työsopimusta ei yleensä voi irtisanoa, jolloin myöskään irtisanomismenettelyn käyttäminen määräaikaisen työsuhteen muuttamiseen ei ole mahdollista Liikkeen luovutuksessa työnantajan oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät muuttumattomana uudelle omistajalle sisältäen työehtojen muuttamisen Sivu 21
Kiitos! Riitta Sedig Partner, Law Services riitta.sedig@fi.ey.com 040 5454 683 Page 22
EY Assurance Tax Law Transactions Advisory EY lyhyesti EY on globaali tilintarkastuksen, verotuksen ja yritysjärjestelyiden asiantuntija ja liikkeenjohdon konsultti, joka tarjoaa Suomessa lisäksi liikejuridiikan palveluita. Näkemyksemme ja korkealaatuiset palvelumme vahvistavat luottamusta pääomamarkkinoiden ja talouden toimintaan kaikkialla maailmassa. Kasvatamme huippuosaajia, joiden yhteistyöllä lunastamme lupauksemme ja rakennamme parempaa työ- ja liike-elämää sekä toimivampaa maailmaa asiakkaillemme, omalle henkilöstöllemme ja yhteisöille, joissa toimimme. EY viittaa globaaliin organisaatioomme ja saattaa viitata yhteen tai useampaan Ernst & Young Global Limitedin jäsenyhtiöön, joista kukin on erillinen oikeushenkilö. Ernst & Young Global Limited, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukainen yhtiö (company limited by guarantee), ei tarjoa palveluja asiakkaille. Lisätietoja organisaatiostamme löytyy osoitteesta ey.com. 2014 Ernst & Young Oy. Kaikki oikeudet pidätetään. Tässä julkaisussa olevat tiedot on tarkoitettu käytettäväksi ainoastaan yleisluonteisena tiedon lähteenä. Mikäli tarvitsette asiantuntijaneuvoja, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiantuntijaan, joka voi avustaa yksittäisissä kysymyksissä. ey.com/fi