Asiakas- ja potilastietojärjestelmien uudistamisyhteistyön tilanne ja seuraavat askeleet - UNA Kuntamarkkinat Ari Pätsi 15.09.2016
UNA-hanke Määrittelyhanke 1.9.2015 15.5.2016 Hankkeeseen osallistui 18 sairaanhoitopiiriä ja 7 kaupunkia Hankkeen tuotoksena syntyi laaja organisaatio- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta. jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä. Hankkeen tuotokset on julkaistu 1.9.2016 https://www.innokyla.fi/web/tyotila3906529/materiaalit Sisältää yli 6.000 vaatimusta, vaatimuslomakkeen, 31 kpl tulevaisuuden asiakasprosessikuvausta, 67 kpl käyttötapauksia sekä modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin, UNA-käsitteistö ja kansalliset säädökset ja määritykset. [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma 2
Visio tulevaisuuden hyvinvointipalveluiden tietojärjestelmäkokonaisuus Kansalaisen palvelut Kansalaisen terveystili Kansalliset Sote-palv. KanTa Valvira KanSa Tiedonhallintapalvelu Fimea THL koodisto Kansalliset perustietovarannot ja palvelut Valtiokont Poliisi Kela Vakuutusyhtiöt Muut Muut palvelut Muut palvelut palvelut Palveluväylä Asiakkuudenhallinta Toiminnan- ja tuotannonohjaus Tiedolla johtaminen Integraatio Talous ja HR 3 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
Una-hanke Tavoitteena Tuottaa organisaatio- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta, jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä Periaatteena mm. Sote-palveluiden muutoksen mahdollistaminen teknologian avulla uusin leanatuin ja palvelumuotoilluin menetelmin Asiakkaan ja tiedon liikkuminen sulavasti yli hallinto- ja organisaatiorajojen Vaikuttavat asiakaslähtöiset sekä kustannustehokkaat palvelut ja asiakasprosessit Tiedolla johtaminen ja ennakoitavuus Roolipohjainen, mukautuva käyttöliittymä Asiakkuuden kokonaishallinta Toiminnan- ja tuotannonohjaus sekä prosessiohjaus Hallittu modulaarisuus
ICT:n tuki sosiaali- ja terveydenhuollon palveluprosesseille Toiminnallinen prosessi lähtökohtana Palvelu- ja tuotantoprosessin ohjaus - järjestäjä - tuottaja - ammattilainen - asiakas Toiminnanohjaus Asiakkuuden hallinta mm. asiakkaan suunnitelmien hallinta Määrittelyt julkaistu https://www.innokyla.fi/web/tyotila3906529/materiaalit ep2019- sivuilla myös linkki
Tuotokset UNA-vaatimusmäärittely tuotti asiantuntijoilta kootun tulevaisuuden sotetietojärjestelmäkokonaisuuden laajan, asiakas- ja toimittajariippumattoman vaatimusmäärittelyn Apotti yms. Kiila UNA Keskeisenä tuotoksena syntyi vaatimusmäärittely, jota voidaan hyödyntää sote-toiminnan kehittämisen ja järjestelmien/moduulien hankinnan osana Vaatimusmäärittelyt vetävät yhteen tulevaisuuden asiakasprosessikuvaukset, käyttötapaukset sekä modulaarinen järjestelmäarkkitehtuuri Lisäksi UNA käynnisti kansallisesti sovittavien asioiden käsittelyn ja yhteistyön, jonka toivotaan jatkuvan UNAn jälkeen yms. UNA Sote tietojärjstelmäkokonaisuuden vaatimukset
Keskeisiä arkkitehtuurilinjauksia
Uusi modulaarinen tietojärjestelmäarkkitehtuuri 1/3 Yhteinen tietojärjestelmäydin ja kehittämisalusta Yhteentoimiva kansallisten palveluiden kanssa (mm.kanta,palveluväylä) Mahdollistaa tuottajarajat ylittävän asiakkuuksien hallinnan ja toiminnanohjauksen (mm. palvelusuunnitelmien hallinta, palveluintegraation tuki) Tarjoaa avoimet rajapinnat yhteentoimiville tietojärjestelmille ja mahdollistaa uusien innovaatioiden kehittämisen Toteutetaan ydin, tietty vakio-osa, johon toimintopohjaisen moduulijaottelun perusteella liitetään järjestelmiä ja/tai niiden osia Tieto varastoidaan ytimeen - ottaa vastaan ja antaa tietoa rajapintakerroksen kautta. Ydin huolehtii tiedon eheydestä ja tarjoaa rajapintakerroksen kautta käyttöliittymilleen mahdollisuuden hakea tietoa ja tallentaa tietoa Ydin sisältää keskeisimmät ominaisuudet ja kattavat rajapinnat uusien toimintojen ja ominaisuuksien lisäämiselle
Keskeisiä arkkitehtuurilinjauksia 2/3 Modulaarisuus määräytyy toiminnallisiin kokonaisuuksiin pohjautuen Muokattavilla prosesseilla ja näkymillä eri laitealustoille turvataan käytettävyys sosiaali- ja terveydenhuollon moninaisiin tarpeisiin. Järjestelmää voidaan mukauttaa prosessien, ulkoasun tai tietomallin osalta ilman ohjelmistokehitystä, käyttäen järjestelmään kuuluvia mukautustyökaluja.
Keskeisiä arkkitehtuurilinjauksia 3/3 Tiedon ja integraatiorajapintojen omistajuus on asiakkaalla/tilaajalla Avoimella arkkitehtuurilla (kuvaukset ja rajapinnat) mahdollistetaan avoin, laaja kehittäjäyhteistyö Selkeästi eroteltavilla moduuleilla vähennetään riippuvuuksia ja helpotetaan ylläpidettävyyttä ja muunneltavuutta Tietojärjestelmien toiminnot ja prosessit on suunniteltu toimimaan itsenäisinä, avoimina ja joustavina palveluina (=moduulit) Järjestelmäkokonaisuus ja integraatiotarpeet riittävän selkeinä ja hallituissa rajoissa. Integraatioiden määrä ja niiden kompleksisuus säilyvät hallittavan suuruisina.
Hanko-projekti Valmisteluprojekti ajalla 01-06/2016» Tiiviisti sidoksissa UNA-määrittelyhankkeeseen.» Tuotoksena syntyi: [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma 11
Uudistamisen etenemispolku Sote-järjestämisvastuu siirtyy 2016 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2021 Today Nykyratkaisujen yhtenäistäminen ja pakollinen jatkokehittäminen Kansallisten palveluiden käytön laajentaminen Yhteisen tietojärjestelmäytimen hankinta Nykyisten ratkaisujen vaiheittainen korvaaminen Esim. sähköiset lomakkeet Muut yhteiset hankinnat Konsortiokohtaiset hankinnat Konsortiokohtaiset hankinnat Konsortiokohtaiset hankinnat Hankinnat maakunta- tai konsortiokohtaisesti (ei kansallista yhtä hankintaa/toteutusta)
Eteneminen kohti tulevaisuuden sote-palveluja Organisoituminen Kilpailutusten sarja/ hankinta Toiminnan muutos Käyttöönotot 13 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
Laajan uudistamisyhteistyön hyödyt Kehittämistyössä tarvittavan osaamisen varmistaminen Tietojärjestelmäratkaisujen yhteentoimivuuden ja -sopivuuden varmistaminen Hankintojen ja toteutusten kustannustehokkuus ICT-markkinoiden hallittu kehittäminen, kilpailun lisääminen riittävällä hankintavolyymillä Kansallisten Kanta- ym. palveluiden kehittämistyöhön yhteinen vaikuttaminen Uudistamistyön jatkuvuus yli nykyisten ja tulevien hallintorajojen Keskeisten tietojärjestelmäosuuksien päällekkäisen kehittämistyön ja kilpavarustelun välttäminen 14 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
UNA-JATKOHANKE Osallistujat ja organisointi
Jatkovalmistelu 6-9/2016 30.9.2016 Osallistumispäätös UNAjatkohankkeeseen määräaika Väliaikaishallinto lakkaa (vastuunsiirto isäntäorganisaatiolle) UNA-väliaikaishallinto ja jatkovalmistelu 16.6.-30.9.2016 31.5.2016 30.9.2016 23.6.2016 Ilmoitukset jatkovalmisteluun osallistumisesta 17/18 shp 5 kaupunkia Jatkohankkeeseen ilmoittautumisen määräaikaa jatkettu kuukaudella 30.9.2016 1.9.2016 UNA-tuotosten Julkaisu Innokylässä https://www.innokyla.fi/web/tyotila3906529/materiaalit 9.9.2016 UNA-yhteistyöseminaari 10.6.2016 Päätösehdotusmateriaalit UNAyhteisössä mukana olleille 9.8.2016 Organisoitumis ja sopimus- mallien läpikäynti joryssä 24.8.2016 Päätös 2-vaiheisesta etenemisestä: Vaihe 1 Isäntäorganisaatio Vaihe 2 yhtiömuotoinen organisaatio 6.9.2016 Isäntä-organisaation valinta (yksimielinen valinta on PSHP) 27.9.2016 UNA-johtajaseminaari Hankkeen organisointi ja hanketoimiston avainresurssien kiinnittäminen käynnistyy [9.9.2016] UNA-yhteistyöseminaari Tuovinen 17
Isäntäorganisaatio, hanketoimisto ja hankkeen käynnistäminen Määräaika jatkohankkeeseen ilmoittautumisen osalta on 30.9.2016. laaditaan osapuolten välille puitesopimus, jossa sovitaan UNA-etenemispolunmukaisten toimenpiteiden kansallisesta organisoinnista ja koordinaatiosta. Hanketoimiston organisointi ja resursointi käyntiin 12.9.2016 Isäntäorganisaatioksi valittu (6.9.) Pirkanmaan sairaanhoitopiiri. Tarkennetaan Hanko-projektissa tehtyjä suunnitelmia kokoonpanosta ja tarvittavasta osaamisesta Käynnistetään resurssien hankinta Hanketoimiston toiminta käynnistyy 1.10.2016 Avainresurssit kiinnitetty, muiden osalta resursointi jatkuu Käynnistetään UNA-vaatimusmäärittelyjen mukaisen tietojärjestelmäytimen ja muiden ensivaiheen toteutuskohteiden tarkennustyö ja hankintojen valmistelu 18 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
Organisointimalli Eteneminen kaksivaiheisesti siten, että nopean liikkeellelähdön mahdollistamiseksi hanke käynnistetään määräaikainen isäntäorganisaatio -mallilla ja sen jälkeen siirtyminen erikseen sovittavana ajankohtana yhtiömuotoiseen organisointimalliin. 2016 2017 19 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
Ohjauksen toteuttaminen Ohjausryhmän päätöksentekokyvyn edellytyksenä on, että edustajilla on riittävä mandaatti. Sis. ohry Sis. ohry Sis. ohry Sis. ohry Sis. ohry UNA-puitesopimuksen osapuolet (N kpl) STM KL AKUSTI OHJAUSRYHMÄ Isäntäorganisaatio Hanketoimisto Isäntäorganisaatiolle resursseja luovuttavat organisaatiot Isäntäorganisaatio vastaa kokonaisuudesta ja hanketoimistosta. Hanketoimiston resurssit kootaan useista eri organisaatioista. Vastaa ohryn päätösten mukaisesti hanketoimiston operatiivisesta ohjauksesta. vastaa käytännön toiminnan kokonaisuudesta ja hanketoimiston järjestämisestä Voivat olla in-house-yhtiöitä, kaupallisia toimijoita, kuntatoimijoita.
Hankeorganisaatiokokonaisuus Hanketoimiston tehtävät, roolit ja toiminnot kuvataan moduuleina, jotka kehittyvät ja skaalautuvat hankkeen edetessä. Sitä mukaa, kun hanketoimiston organisointi ja tehtävät tarkentuvat, voidaan moduuleista valita käyttöön-otettavaksi ne toiminnot, joita hankkeen kulloisessakin vaiheessa tarvitaan. Roolien osalta oleellista on, että jokainen rooli ja sen tehtävät eivät vaadi erillistä henkilöä. Myös tämä on osa hankeorganisaation skaalautuvuutta.
Tiedustelut ja yhteydenotot Ari Pätsi Tietohallintojohtaja, UNA-jatkovalmistelujoryn puheenjohtaja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Puh. 050 370 6839 ari.patsi@epshp.fi Kati Tuovinen UNA-yhteistyön määräaikainen hankepäällikkö Istekki Oy Puh. 040 8080 780 kati.tuovinen@istekki.fi Karri Vainio Erityisasiantuntija Kuntaliitto Puh. 050 387 1620 karri.vainio@kuntaliitto.fi 22 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
Kiitos!