Yhteistyön etenemisehdotus

Transkriptio

1 Yhteistyön etenemisehdotus Johtajatapaaminen Rauno Ihalainen sairaanhoitopiirin johtaja

2 Eteneminen Miten tähän on tultu UNA Hanko Kiila Kiila 2. vaiheen suunnittelu G4-alueet + Kiila yhteisneuvottelut

3 Kyseessä on laaja hanke UNA-hankkeessa: mukana 18 sairaanhoitopiiriä ja 7 suurta kaupunkia, joiden väestöpohja on 3,9 milj. tuotetaan organisaatio- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely

4 Etenemisehdostus pähkinänkuoressa 1. Hankitaan ja toteutetaan UNA- tietojärjestelmäydin kansallisena yhteistyönä 2. Organisoidaan ja tuetaan kansallisesti myös konsortiokohtaisia hankintoja & nykyjärjestelmien korvaamista 3. Ylläpidetään yhteistä etenemissuunnitelmaa ja huolehditaan vaatimusmäärittelyjen ajantasaisuudesta 4. Hallitaan yhteistä kehittämisstrategiaa ja arkkitehtuuria, sekä tehdään yhteistyötä sidoshankkeiden kanssa

5 Hallintamalli ja hanketoimisto Etenemissuunnitelman toimeenpano edellyttää osapuolten pitkäjänteistä sitoutumista ja toteutustapaa, jotta uudistamistyön hallinta, yhteisesti toteutettavien osuuksien hankinnat, jatkokehittäminen ja ylläpito voidaan mahdollistaa. Hankehallinnan ja sitä hoitamaan perustettavan hanketoimiston tehtävänä on toteuttaa hankkeen yhteistyötä koordinoimalla hankeen osapuolten välisiä toimintoja. Koordinoinnilla tarkoitetaan tässä yhteydessä osapuolten välisen yhteistyön, hankkeessa käynnistettävien muutosten ja projektien muodostaman kokonaisuuden hallintaa sekä viestintää hankkeen johdon ja muiden toimintojen välillä. Yhteistyön käytännön toteuttamiseksi tulisi perustaa pysyvä kansallinen yhteisomisteinen organisaatio

6 Jatkoyhteistyöstä sopiminen Jatkoyhteistyötä varten laadittaan osapuolten välille puitesopimus, jossa sovitaan UNA-etenemispolun mukaisten toimenpiteiden kansallisesta koordinaatiosta ja yhteisestä ohjauksesta sekä UNA-vaatimusmäärittelyjen ylläpidosta. Sopimuksella käynnistetään UNAvaatimusmäärittelyiden mukainen tietojärjestelmäytimen hankinnan edellyttämä jatkomäärittely, hankinnan valmistelu ja perustetaan tehtävien toteuttamista koordinoiva hanketoimisto

7 Hanko-johtoryhmän päätöskokous kesä 15 Ilmoitus mukaan lähdöstä ja kommentit sopimusluonnokseen kesä 16 Väliaikainen UNA johtoryhmä (Hanko jory) elo 24 UNA-jatkohankkeen kick-off seminaari syys 9 Väliaikainen UNA johtoryhmä (Hanko jory) elo 9 Sote-johdon tapaaminen kesä 1 Päätösmateriaali toimitetaan organisaatioille heinä 1 Organisaatioiden virallisen päätöksenteon takaraja elo kesä heinä elo syys 2016 Väliaikainen järjestely Määräaikainen hankepäällikkö ja jatkohankkeen valmistelu (AKUSTI-rahoitus). Hanko projektin johtoryhmä ohjaa käynnistämisvalmisteluja Jatkohanke Tärkeitä päivämääriä 16.6 mennessä Ilmoitus jatkohankkeeseen mukaan lähdöstä 1.7 päätösmateriaali toimitetaan osapuolille 31.8 organisaatioiden takaraja viralliselle päätöksenteolle 1.9 Jatkohanke käynnistyy 9.9 Jatkohankkeen kick-off seminaari

8 Uudistamisen etenemispolku Sote-järjestämisvastuu siirtyy Today Nykyratkaisujen yhtenäistäminen ja pakollinen jatkokehittäminen Kansallisten palveluiden käytön laajentaminen Yhteisen tietojärjestelmäytimen hankinta Nykyisten ratkaisujen vaiheittainen korvaaminen Esim. sähköiset lomakkeet Muut yhteiset hankinnat Konsortiokohtaiset hankinnat Konsortiokohtaiset hankinnat Konsortiokohtaiset hankinnat Hankinnat maakunta- tai konsortiokohtaisesti (ei kansallista yhtä hankintaa/toteutusta)

9 Kiitos